विषयसूची[लुकाउनुहोस्][देखाउनु]
- 1. के तपाइँ तपाइँको व्यावसायिक अनुभव को बारे मा छोटकरीमा विस्तार गर्न सक्नुहुन्छ?
- 2. तपाईंले पूरा गर्नुभएको सबैभन्दा भर्खरको कामको बारेमा विस्तार गर्न सक्नुहुन्छ?
- 3. परियोजना व्यवस्थापनमा परियोजना विश्लेषकको काम के हो?
- 4. परियोजना कार्यहरूलाई प्राथमिकतामा कसरी वर्गीकरण गर्नुपर्छ?
- 5. तपाईंको विचारमा, परियोजना आयोजकले सबैभन्दा गम्भीरतापूर्वक लिनु पर्ने कार्यहरू के हुन्?
- 6. तपाईं परियोजनामा भएका हरेक महत्त्वपूर्ण चरहरूको अनुगमन र मूल्याङ्कन गर्न कसरी पक्का हुन सक्नुहुन्छ?
- 7. के तपाइँ डेटा संग सहज हुनुहुन्छ?
- 8. तपाइँ तपाइँको टोली भित्र विवाद कसरी समाधान गर्नुहुन्छ?
- 9. तपाइँको कुन सीपले तपाइँलाई परियोजना विश्लेषकको करियरमा राम्रो सेवा दिनेछ?
- 10. तपाईंले विश्लेषण गर्न आवश्यक सबै जानकारी कसरी व्यवस्थित र व्यवस्थित गर्नुहुन्छ?
- 11. यदि तपाइँको परियोजना ट्रयाक बन्द छ भने तपाइँ के उपायहरू लिनु पर्छ?
- 12. यदि परियोजनाको कुनै एक जिम्मेवारीले तपाईंले सोचेभन्दा बढी समय लिन्छ भने तपाईं के गर्नुहुन्छ?
- 13. तपाईं परियोजना विश्लेषक बन्नको लागि सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण घटक के मान्नुहुन्छ?
- 14. तपाईं परियोजना योजनाहरूमा कति पटक परिवर्तन गर्नुहुन्छ?
- 15. कुनै परियोजनाको जाँच गर्दा तपाईंलाई कुन कुरा बढी आकर्षक लाग्छ: वर्तमान, विगत वा भविष्य?
- 16. के तपाई एउटै प्रोजेक्टमा वा एकै पटक धेरै प्रोजेक्टहरूमा काम गर्न चाहनुहुन्छ?
- 17. कृपया घरबाट काम गर्दा टाढैबाट कार्यहरू व्यवस्थापन गर्न के गर्नुहुन्छ?
- 18. तपाईंले अरूलाई असाइनमेन्ट तोक्न प्रयोग गर्ने चरणहरू व्याख्या गर्नुहोस्।
- 19. तपाईंले सफलतापूर्वक सम्पन्न गर्नुभएको परियोजनाको उदाहरण दिनुहोस्।
- २०. परियोजनाको सुरुदेखि अन्त्यसम्मका चरणहरूको रूपरेखा दिनुहोस्।
- २१. हामीले तपाईलाई अन्य विश्लेषकहरू भन्दा किन छान्नुपर्छ?
- 22. तपाईले समस्या कहिले बढाउनुहुनेछ?
- 23. यदि परियोजनाको अन्त्यमा, उपभोक्ताहरू उत्पादनको गुणस्तर वा परिणामहरूबाट सन्तुष्ट छैनन् भने के गर्नुपर्छ?
- 24. हाम्रो लक्ष्य हाम्रो पूरा दर बढाउनु हो। हाम्रो सफलताको सम्भावना सुधार गर्न के गर्नुहुन्छ?
- 25. कल्पना गर्नुहोस् कि तपाईं परियोजना (वा नयाँ परियोजना) मा महत्त्वपूर्ण परिमार्जन गर्न चाहनुहुन्छ र तपाईं परिवर्तनमा विश्वस्त हुनुहुन्छ, तर कार्यकारीहरू यसको विरुद्धमा छन्। तपाईं कसरी अगाडि बढ्नुहुनेछ?
- निष्कर्ष
परियोजना व्यवस्थापन मा एक पेशेवर एक परियोजना विश्लेषक हो। तिनीहरूले परियोजना प्रबन्धकहरूलाई महत्त्वपूर्ण जानकारी सहायता प्रदान गर्छन्, उनीहरूलाई योजना बनाउन, व्यवस्थित गर्न र परियोजनालाई सफलतापूर्वक पूरा गर्न सक्षम पार्दै।
परियोजना प्रतिनिधिको रूपमा, परियोजना विश्लेषकहरू कुनै पनि कठिनाइहरू वा कम्पनीका विभिन्न विभागका प्रमुखहरू भित्रबाट आउने विवादहरू उच्च अधिकारीहरूमा पुग्नु अघि सम्पर्कको प्रारम्भिक बिन्दु हुन्।
परियोजना प्रबन्धकको कर्तव्यहरू कहिलेकाहीं परियोजना विश्लेषकहरू द्वारा ह्यान्डल गरिन्छ।
तिनीहरू अन्य समयमा परियोजना प्रबन्धकहरूसँग सहकार्य गर्छन्। तिनीहरू विरलै परिणाम-उत्पादन कार्यहरूमा प्रत्यक्ष रूपमा भाग लिन्छन्। यसको सट्टा, तिनीहरू विभिन्न पक्षहरू बीचको प्रगति र सहकारी कर्तव्यहरू कायम राख्न काम गर्छन् जसले समग्र असफलताको सम्भावना कम गर्दछ, लाभहरू बढाउँछ, र लागत घटाउँछ।
परियोजना प्रबन्धक र परियोजनाहरू समन्वय गर्न सहयोग गर्ने परियोजना विश्लेषकहरू हुन्। तिनीहरूले परियोजना कागजातको निर्माण, रखरखाव, र योजनाको साथ सहयोग गर्छन्।
परियोजना विश्लेषकले वित्तीय र सम्झौताहरू पनि हेर्छन्, परियोजनाको प्रगतिमा नजर राख्छन्, र कुल कार्यभारको मूल्याङ्कन गर्छन्। परियोजना प्रबन्धकहरू र परियोजना विश्लेषकहरूले विभिन्न जिम्मेवारीहरू व्यवस्थित गर्न र परियोजनाहरू सफल छन् भनी सुनिश्चित गर्न सँगै सहकार्य गर्छन्।
तिनीहरू ट्राफिक नियन्त्रकहरू हुन् जसले कार्यहरू व्यवस्थित गर्छन्, परियोजनाको बजेट मूल्याङ्कन गर्छन्, र यसको समय सीमा निर्धारण गर्छन्। परियोजना विश्लेषकले व्यवस्थापन र सरोकारवालाहरूलाई प्रगति अद्यावधिकहरू पनि दिन्छ। तिनीहरूले डाटाबेस र स्प्रेडसिटहरू पनि राम्रो निर्णय-निर्धारणको लागि डाटा भिजुअलाइजेशन प्रदान गर्न प्रयोग गर्छन्।
यदि तपाईं परियोजना विश्लेषकको रूपमा काम गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले आफ्नो अनुभव, सीप र शिक्षाको बारेमा प्रश्नहरूको जवाफ दिन सक्षम हुनुपर्दछ। तपाईले आलोचनात्मक विश्लेषण गर्न र कठिनाइहरू समाधान गर्न आफ्नो क्षमता प्रदर्शन गर्न सक्षम हुनुपर्दछ।
तपाइँलाई तपाइँको अर्को अन्तर्वार्ताको लागि तयार गर्न मद्दत गर्नको लागि तपाइँ यस गाइडमा परियोजना विश्लेषक साक्षात्कार प्रश्न र उत्तरहरू पत्ता लगाउनुहुनेछ।
1. के तपाइँ तपाइँको व्यावसायिक अनुभव को बारे मा छोटकरीमा विस्तार गर्न सक्नुहुन्छ?
केहि अन्तर्वार्ताहरूमा, अनुभवको बारेमा सोध्दा आइसब्रेकर प्रश्नको रूपमा कार्य गर्दछ, तर यो सम्भावित परियोजना विश्लेषकहरूको लागि मामला होइन। तपाईंसँग सम्भाव्यता अध्ययन, परियोजना योजना र बजेट, र, निश्चित रूपमा, डाटा विश्लेषण र परियोजना व्यवस्थापनको साथ केही विशेषज्ञता हुनुपर्छ।
यदि तपाइँसँग धेरै अनुभव छैन वा भर्खरै सुरु गर्दै हुनुहुन्छ भने, म तपाइँलाई तपाइँको सबैभन्दा ठूलो कामको पोर्टफोलियो बनाउन सिफारिस गर्दछु, वा तपाइँले कहिल्यै व्यवस्थित वा भाग लिनुभएको सबै परियोजनाहरूको।
यदि तपाइँसँग यो जस्तो पोर्टफोलियो उपलब्ध छ भने तपाइँ प्रबन्धकहरू भर्ती गर्न तपाइँको क्षमताहरू तुरुन्तै प्रदर्शन गर्न सक्नुहुन्छ।
तपाईंले स्पष्ट रूपमा देखाउन सक्नुहुन्छ कि तपाईंसँग अनुभव छ र प्रत्येक परियोजनाको उद्देश्य, यसमा तपाईंको संलग्नता, तपाईंले बाटोमा गर्नुभएका सम्भाव्यता अध्ययनहरू र विश्लेषणहरू, तपाईंले गर्नुभएका एक वा दुईवटा मुख्य सुझावहरूको रूपरेखा प्रस्तुत गरेर यसलाई आफ्नो नयाँ स्थितिमा प्रयोग गर्न तयार हुनुहुन्छ। प्रत्येक परियोजना, आदि मा
2. तपाईंले पूरा गर्नुभएको सबैभन्दा भर्खरको कामको बारेमा विस्तार गर्न सक्नुहुन्छ?
भर्तीकर्ताले तपाईंले विगतमा काम गर्नुभएका परियोजनाहरू, तपाईंको पृष्ठभूमि, तपाईंको बानीहरू, तपाईंले विगतमा प्रयोग गर्नुभएको विधिहरू, तपाईंको टोलीको आकार, र अन्य सान्दर्भिक जानकारीहरू बारे थप जान्न चाहन्छ।
यहाँ, तपाइँ एक परियोजना को मुख्य तत्वहरु को बारे मा छलफल गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै अन्तिम उद्देश्य प्राप्त गर्दा अन्तिम मिति कसरी पूरा गर्ने। मेट्रिक्स वा तपाइँले समग्र रूपमा परियोजनालाई कसरी सुधार गर्नुभयो भनेर छलफल गर्दा यस बिन्दुमा बुद्धिमानी हुन सक्छ।
3. परियोजना व्यवस्थापनमा परियोजना विश्लेषकको काम के हो?
यो जवाफ दिन गाह्रो विषय हो किनभने तपाईंको कार्य विवरण व्यवसायबाट फर्ममा फरक हुन सक्छ कसरी तिनीहरूको परियोजनाहरू संरचित छन् र प्रत्येकमा कसले काम गरिरहेको छ।
कुनै पनि अवस्थामा, तपाईंले सधैं सक्रिय मनोवृत्तिको साथ आफ्नो काममा पुग्न प्रयास गर्नुपर्छ र अरूलाई थाहा दिनुहोस् कि तपाईं सुरुदेखि नै संलग्न हुन चाहनुहुन्छ। यसलाई विचार गर्नुहोस्:
तपाईंले आफ्नो विश्लेषणात्मक कार्य गरेपछि नयाँ परियोजनाको आदर्श समयरेखा र उद्देश्यहरू सिर्जना गर्न योगदान दिनुहुनेछ। एक पटक परियोजना चलिरहेको बेला, तपाईंले परियोजना प्रबन्धक र अन्य टोली सदस्यहरूसँग परामर्श गरी परियोजनाको कोसेढुङ्गाहरू, समयरेखा, र आवश्यकता अनुसार स्रोतहरूको पुन: मूल्याङ्कन गर्न मद्दतको लागि निरन्तर रूपमा यसको प्रगति मूल्याङ्कन गर्नुहुनेछ।
परियोजनालाई टाढाबाट हेर्ने र यसमा सक्रिय रूपमा भाग नलिने परिणामको रूपमा, तपाइँ आफैलाई "नियन्त्रक" को एक प्रकारको रूपमा पनि उल्लेख गर्न सक्नुहुन्छ जसले तपाइँलाई अरूले ध्यान नदिने वा तपाइँ अन्यथा नोटिस नगर्ने विवरणहरू हेर्न सक्षम बनाउँछ। एक पर्यवेक्षक।
4. परियोजना कार्यहरूलाई प्राथमिकतामा कसरी वर्गीकरण गर्नुपर्छ?
कामलाई प्राथमिकता दिनु सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा हो। यसले प्रभावकारी रूपमा समयमै असाइनमेन्टहरू समाप्त गर्न सुविधा दिन्छ। तल सूचीबद्ध बिन्दुहरू परियोजनाको कार्यहरू क्रमबद्ध गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ:
- अत्यावश्यक र महत्त्वपूर्ण कार्यहरू बीचको भिन्नता पहिचान गर्नुहोस्।
- कर्तव्य र जिम्मेवारीहरू सूचीबद्ध गर्नुहोस्।
- कार्यहरू सराहनीय प्रयासहरूको आरोही क्रममा हुनुपर्छ।
- प्रत्येक गतिविधिको महत्व निर्धारण गर्नुहोस्।
- अनुकूलनीय र लचिलो हुन जारी राख्नुहोस्।
- कहिले भन्न को लागी चिन्न सक्ने क्षमता
तपाईंले निश्चित परियोजनाका जिम्मेवारीहरूलाई प्राथमिकता दिनुहुने सबैभन्दा प्रभावकारी तरिकाको बारेमा कुरा गर्नुहोस्।
5. तपाईंको विचारमा, परियोजना आयोजकले सबैभन्दा गम्भीरतापूर्वक लिनु पर्ने कार्यहरू के हुन्?
यदि तपाइँको साक्षात्कारकर्ता तपाइँको परियोजना समन्वय प्रक्रिया को बारे मा अधिक जान्न को लागी रुचि छ भने, उनिहरु लाई यो जस्तै एक प्रश्न सोध्न सक्छ। तपाईंको प्रतिक्रियाले उनीहरूलाई देखाउन सक्छ कि तपाइँ तपाइँको व्यवसायमा सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा के हो र तपाइँ कसरी कुशलतापूर्वक तपाइँका दिनहरू योजना गर्नुहुन्छ।
दृष्टान्तको रूपमा, "परियोजना समन्वय गर्दा मैले लिने केही महत्त्वपूर्ण कदमहरूमा परियोजनाका कर्मचारी र सरोकारवालाहरूसँग बैठकहरू आयोजना गर्ने, परियोजना टोलीहरू र ग्राहकहरूलाई अद्यावधिकहरू र अन्य विकासहरू सञ्चार गर्ने, र सबैलाई आवश्यक स्रोतहरू छन् भनेर सुनिश्चित गर्न कार्य धारकहरूसँग जाँच गर्ने समावेश छ। आफ्नो काम समयमै पूरा गर्न ।”
6. तपाईं परियोजनामा भएका हरेक महत्त्वपूर्ण चरहरूको अनुगमन र मूल्याङ्कन गर्न कसरी पक्का हुन सक्नुहुन्छ?
यो प्रश्नले मुख्यतया मापन गर्दछ कि तपाईं विवरणमा कत्तिको ध्यान दिनुहुन्छ (प्रत्येक राम्रो विश्लेषकको महत्त्वपूर्ण गुण)। तपाईंले आफ्नो अनुसन्धानमा कुनै पनि महत्त्वपूर्ण कुरालाई बेवास्ता गर्नुहुन्न भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्न, तपाईंले निम्न कार्यहरू गर्ने वाचा गर्न सक्नुहुन्छ:
- परियोजनाको सुरुमा विशेष उद्देश्यहरू र KPIs स्थापना गर्दै
- स्पष्ट रूपमा तपाइँको प्रक्रिया, विश्लेषण को आवृत्ति, र प्रगति निगरानी को लागी प्रविधि बताउदै
- दोस्रो कर्मचारी वा सम्भवतः तपाईंको सहायक जस्ता ठाउँमा नियन्त्रण प्रणाली हुनुले तपाईंको कामको शुद्धता प्रमाणित गर्नेछ।
- तपाईंको अध्ययनमा अतिरिक्त डेटा समावेश गर्दै, जस्तै परियोजनाको तथ्याङ्क र डेटा, तर टोलीका सदस्यहरूसँग नियमित एक-एक-एक बैठकहरू, साथै समान प्रकृतिका अघिल्लो परियोजनाहरूको ऐतिहासिक डेटा।
तिनीहरू तपाईंको प्रतिक्रियाबाट खुसी हुनेछन् जबसम्म उनीहरूले बताउन सक्छन् कि तपाईंले एक विधि पछ्याउनुहोस् र विवरणहरूमा ध्यान दिनुहोस्।
7. के तपाइँ डेटा संग सहज हुनुहुन्छ?
यो सोधपुछले नियोक्ताहरूलाई निर्धारण गर्न मद्दत गर्न सक्छ कि तपाईंसँग आफ्नो कार्य जिम्मेवारीहरू पूरा गर्न आवश्यक क्षमताहरू छन्। डेटाको व्याख्या गर्ने र त्यससँग व्यवहार गर्ने तपाईंको परिचितता देखाउनको लागि तपाईंको पूर्व अनुभवबाट उदाहरणहरू दिनुहोस्।
उदाहरणका लागि: "मसँग डेटासँग व्यवहार गर्ने धेरै अनुभव छ, विशेष गरी जब यो धेरै पचाउन सकिने शैलीमा डेटाको ठूलो मात्रालाई व्यवस्थित गर्ने कुरा आउँछ।
म मेरो अघिल्लो पदमा परियोजना विश्लेषकको रूपमा रिपोर्टहरू उत्पादन गर्ने जिम्मेवारीमा थिएँ। यी प्रतिवेदनहरूमा बजेट, समयबद्धता, र स्रोत विनियोजन लगायतका महत्त्वपूर्ण मापदण्डहरू समावेश गरिएका थिए।
यी रिपोर्टहरू विश्वसनीय छन् भनी सुनिश्चित गर्न, म तिनीहरूलाई हाम्रो आन्तरिक डाटाबेसहरूबाट जानकारी प्रयोग गरेर उत्पन्न गर्नेछु।
8. तपाइँ तपाइँको टोली भित्र विवाद कसरी समाधान गर्नुहुन्छ?
द्वन्द्वहरू अपरिहार्य हुँदा पनि, तिनीहरू सधैं हानिकारक हुनु हुँदैन। यो विवाद कसरी व्यवस्थापन गर्ने भन्ने बारे तपाइँको निर्णय हो, त्यहाँ एक हो भन्ने तथ्य होइन। द्वन्द्वले सकारात्मक रूपमा ह्यान्डल गर्दा विभिन्न विचारहरूलाई प्रोत्साहन दिन्छ।
द्वन्द्वहरू सम्बोधन गर्नका लागि कुनै एक-आकार-फिट-सबै विधि छैन किनभने प्रत्येक फरक छ। द्वन्द्व समाधानको लागि कुन दृष्टिकोण उत्तम छ विभिन्न कारकहरूमा निर्भर गर्दछ। यस प्रश्नको प्रभावकारी जवाफ दिनको लागि तपाईं एक उत्कृष्ट श्रोता हुनुहुन्छ भनेर अन्तर्वार्ताकारलाई जोड दिनुहोस् जसले अन्य दृष्टिकोणहरू स्वीकार गर्न सक्नुहुन्छ।
टोली विवादहरू समाधान गर्न, प्रत्येक टोली सदस्यसँग आकस्मिक बैठक राखेर सुरु गर्नुहोस्। सुरक्षित सेटिङमा मानिसहरूका चिन्ताहरू सुन्नु भनेको अनुमानहरू बनाउनु राम्रो हो। जब तपाइँ द्वन्द्वको उत्पत्ति पत्ता लगाउनुहोस् र यसलाई समाधान गर्ने प्रयास गर्नुहुन्छ सबै पक्षहरूको सर्वोत्तम हितलाई विचार गर्नुपर्दछ।
9. तपाइँको कुन सीपले तपाइँलाई परियोजना विश्लेषकको करियरमा राम्रो सेवा दिनेछ?
यस प्रश्नको जवाफ दिएर, तपाइँ साक्षात्कारकर्तालाई यो भूमिकामा सफल हुन के लिन्छ भन्ने बारे पूर्ण बुझाइ छ भनी देखाउन सक्नुहुन्छ। प्रतिक्रिया दिँदा, तपाईंको सफलताको लागि सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण सीपहरू र तिनीहरू कसरी काम विवरणसँग सम्बन्धित छन् भन्ने बारे सोच्नुहोस्।
उदाहरणका लागि - मेरो टोलीमा भएका सबैजना परिवर्तन र अपडेटहरूबारे सचेत छन् भनी मैले सुनिश्चित गर्नुपर्छ, मलाई लाग्छ कि प्रभावकारी सञ्चार परियोजना विश्लेषकको लागि सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण क्षमताहरू मध्ये एक हो।
मैले सम्पूर्ण प्रक्रियाको क्रममा सबै प्रासंगिक जानकारीको ट्रयाक राख्नु पर्ने भएकोले, संगठन मेरो लागि अर्को महत्त्वपूर्ण क्षमता हो।
यसबाहेक, मलाई लाग्छ कि कामको यो लाइनले उत्कृष्ट समस्या समाधान गर्ने सीपहरू आवश्यक छ किनभने परियोजनाहरूले नियमित रूपमा अप्रत्याशित चुनौतीहरू प्रस्तुत गर्दछ।
10. तपाईंले विश्लेषण गर्न आवश्यक सबै जानकारी कसरी व्यवस्थित र व्यवस्थित गर्नुहुन्छ?
तपाइँलाई यो प्रश्न सोधेर, अन्तर्वार्ताकर्ताहरूले तपाइँको संगठित दृष्टिकोण र तपाइँलाई कार्यहरू पूरा गर्न आवश्यक जानकारीको राम्रो बुझाइ प्राप्त गर्न सक्छन्।
तपाईंले म्याद, बजेट, र अन्य महत्त्वपूर्ण डेटा सहित सबै विवरणहरूको ट्र्याक कसरी राख्नुहुन्छ भनेर वर्णन गर्न अघिल्लो भेटहरूका उदाहरणहरू दिनुहोस्।
उदाहरण: प्रत्येक क्लाइन्टको लागि, मसँग सम्झौता गर्छु, मैले प्रयोग गर्ने परियोजना व्यवस्थापन उपकरण प्रयोग गरेर एउटा अद्वितीय फोल्डर सिर्जना गर्न सक्छु। मसँग यी फोल्डरहरूमा राख्ने काम गरिरहेको प्रत्येक परियोजनाका लागि छुट्टै कागजातहरू छन्।
यसले मलाई व्यवस्थित राख्न र मैले चाहेको कुनै पनि जानकारी सजिलै पत्ता लगाउन सक्षम बनाउँछ। म क्लाइन्ट अपोइन्टमेन्टहरू व्यवस्थित गर्न र महत्त्वपूर्ण मितिहरूको ट्र्याक राख्न रिमाइन्डरहरू सेट गर्न अनलाइन क्यालेन्डर पनि प्रयोग गर्छु।
11. यदि तपाइँको परियोजना ट्रयाक बन्द छ भने तपाइँ के उपायहरू लिनु पर्छ?
तपाईंको परियोजना बजेट, तालिका, वा यसको उद्देश्यहरू पूरा गर्ने तपाईंको निष्कर्ष पछि, तपाईंले अर्को धेरै कार्यहरू लिनुपर्छ।
- अन्तर्निहित मुद्दाहरूको जाँच गर्नुहोस्।
- उपलब्ध श्रोत साधनको अधिकतम उपयोग गर्ने
- ग्राहक र सरोकारवाला कुराकानी स्वागत छ।
तपाईंले विगतको समयको उदाहरण दिन सक्नुहुन्छ जब तपाईं कुनै परियोजनाको जिम्मेवारीमा हुनुहुन्थ्यो र यस प्रश्नको जवाफ दिनका लागि चीजहरू गलत हुन थाले। अवसरको सदुपयोग गर्दै, तपाइँ तपाइँको टोली र तपाइँ कसरी परियोजना पुन: फोकस गर्न सक्षम हुनुभयो भन्ने बारे कुरा गर्नुहुन्छ।
12. यदि परियोजनाको कुनै एक जिम्मेवारीले तपाईंले सोचेभन्दा बढी समय लिन्छ भने तपाईं के गर्नुहुन्छ?
यथार्थपरक समयसीमा सेट गर्न, तालिका ओभररनहरू रोक्न, र ढिलाइ कम गर्न, सही समय अनुमान आवश्यक छ। परियोजना गतिविधिहरूले अग्रिम कति समय लिन्छ भनेर अनुमान गर्न सधैं सरल छैन।
जब तपाईंसँग विश्वसनीय अनुमान प्राप्त गर्न आवश्यक सबै जानकारी छ भने, गल्तीहरू अझै पनि गर्न सकिन्छ र तपाईंको आफ्नै दिमागले तपाईंलाई गलत छनौट छनौट गर्न मूर्ख बनाउन सक्छ।
योजना भ्रम गलत तरिकाले समय अनुमान गर्न एक प्रसिद्ध झुकाव हो, र यो समय सीमा पूरा गर्न हाम्रो बारम्बार असफलता को मुख्य कारण हुन जान्छ। योजना त्रुटिहरू रोक्नको लागि अनुमानित प्रक्रियामा अतिरिक्त विशेषज्ञहरूबाट इनपुट समावेश हुनुपर्छ।
अरूसँग परियोजना समय अनुमानमा भाग लिनुले तपाईंलाई समस्याहरू र अवसरहरूको दायरा बारे सोच्न सक्षम बनाउँछ जुन तपाईं अन्यथा गर्न सक्नुहुन्न। सही समय अनुमान गर्न पनि उच्च-गुणस्तर, विश्वसनीय डाटाको प्रयोग आवश्यक छ।
13. तपाईं परियोजना विश्लेषक बन्नको लागि सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण घटक के मान्नुहुन्छ?
अन्तर्वार्ताकारले तपाईंलाई यो प्रश्न सोधेर परियोजना विश्लेषकको रूपमा तपाईंको मानहरूको बारेमा थप पत्ता लगाउन सक्छ। तपाईंको प्रतिक्रियामा, तपाईंले संगठन, संवाद, र टोली कार्यको लागि आफ्नो मूल्य प्रदर्शन गर्नुपर्छ।
"मलाई विश्वास छ कि उत्कृष्ट संगठनात्मक क्षमताहरू एक परियोजना विश्लेषक बन्ने सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण घटक हो।" मलाई लाग्छ कि यो सबै परियोजना-सम्बन्धित जानकारीको ट्रयाक राख्न सक्षम हुनु महत्त्वपूर्ण छ ताकि संलग्न सबैलाई आवश्यक पर्दा पहुँच गर्न सकोस्।
सञ्चार अर्को महत्त्वपूर्ण क्षमता हो किनभने यसले मलाई मेरो टोलीका सदस्यहरूसँग सहयोग गर्न र उनीहरूसँग कुनै पनि सान्दर्भिक जानकारी साझा गर्न मद्दत गर्दछ। ”
14. तपाईं परियोजना योजनाहरूमा कति पटक परिवर्तन गर्नुहुन्छ?
यस प्रश्नको जवाफले अन्तर्वार्ताकर्तालाई तपाईंले आफ्नो योजनाहरू र तपाईंले उपलब्ध गराएको जानकारीको डिग्री कति पटक परिवर्तन गर्नुहुन्छ भन्ने कुरा प्रकट गर्नेछ।
तपाईं यस प्रक्रियासँग परिचित हुनुहुन्छ भनेर देखाउनको लागि, तपाईंले परियोजना योजनाहरू परिमार्जन गरेको उदाहरण उद्धृत गरेर आफ्नो ज्ञान प्रदर्शन गर्न सक्नुहुन्छ।
उदाहरण: "सामान्यतया म हप्तामा आवश्यकता अनुसार थोरै परिमार्जन गर्छु, तर म हरेक हप्ता कम्तिमा एक पटक परियोजना योजनाहरू अपडेट गर्छु। उदाहरणका लागि, यदि मैले भविष्यमा कुनै पनि समस्याहरू रोक्न सकून् भन्नका खातिर योजनाअनुसार केही गलत भइरहेको वा नभएको देखेमा म तुरुन्तै योजना समायोजन गर्नेछु।
मैले मेरो अघिल्लो स्थितिमा सबैको समयसीमा परिवर्तन गरें किनकि मैले देखेको छु कि हाम्रो टोलीका सदस्यहरू उनीहरूको असाइनमेन्टमा पछाडि दौडिरहेका थिए।
15. कुनै परियोजनाको जाँच गर्दा तपाईंलाई कुन कुरा बढी आकर्षक लाग्छ: वर्तमान, विगत वा भविष्य?
एक अन्तर्वार्ताकारले तपाइँलाई यो प्रश्न सोधेर तपाइँको परियोजना प्राथमिकता र समय व्यवस्थापन प्रविधि बारे थप जान्न सक्छ। तपाईंको प्रतिक्रियाले तपाईंको ध्यान विवरण, समय सीमा-बैठक कौशल, र संगठनात्मक क्षमताहरूमा प्रदर्शन गर्नुपर्छ।
उदाहरण: "एउटा परियोजनाको मूल्याङ्कन गर्दा, म यहाँ र अहिले ध्यान केन्द्रित गर्न चाहन्छु किनकि यसले मलाई तुरुन्तै के गर्नुपर्छ भन्ने निर्णय गर्न सक्षम बनाउँछ।
यो रणनीति, मेरो अनुभवमा, मलाई लक्ष्यमा र केन्द्रित राख्छ ताकि म परियोजनाहरू छिटो पूरा गर्न सकूँ। म हरेक दिनको अन्त्यमा मेरो उपलब्धिहरूमा फर्केर सोचेर केही समय बिताउन पनि रमाउँछु। यसले मेरो आसन्न जिम्मेवारीहरूको लागि थप प्रभावकारी योजनालाई सुविधा दिन्छ।
16. के तपाई एउटै प्रोजेक्टमा वा एकै पटक धेरै प्रोजेक्टहरूमा काम गर्न चाहनुहुन्छ?
यदि तपाइँ एक पटकमा एक परियोजना वा एकै पटक धेरै परियोजनाहरूमा काम गर्न रुचाउनुहुन्छ भने, इमानदार हुनुहोस् र साक्षात्कारकर्तालाई भन्नुहोस्। कुनै समाधान राम्रो वा गलत हुँदैन; यो सबै तपाइँको प्राथमिकता र व्यवस्थापन शैली मा निर्भर गर्दछ।
मलाई लाग्छ कि एउटै परियोजनामा काम गर्दा मलाई थप उत्पादनशील हुन मद्दत गर्दछ। तर, आवश्यक परेमा म कहिलेकाहीँ धेरै परियोजनाहरू लिन तयार छु।
17. कृपया घरबाट काम गर्दा टाढैबाट कार्यहरू व्यवस्थापन गर्न के गर्नुहुन्छ?
विशेष गरी यदि तपाईं टाढैबाट काम गरिरहनु भएको छ भने, साक्षात्कारकर्ता तपाईंको व्यवस्थापन शैलीको बारेमा सिक्न इच्छुक छन्। टोलीको रिमोट सहयोगले सबै कार्यहरू समयमै पूरा हुन्छ भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्न तपाईंले प्रयोग गर्नुपर्ने प्रविधिहरू सूचीबद्ध गर्नुहोस्।
सामान्य प्रतिक्रिया "मैले प्रत्येक टोली सदस्यसँग समयमै सञ्चारमा धेरै जोड दिएँ।
मेरो टोलीका सदस्यहरू कार्यालयमा शारीरिक रूपमा उपस्थित नभए पनि उत्पादनशील हुनको लागि, मैले टाढाको कामका लागि साप्ताहिक लक्ष्यहरू र मापदण्डहरू स्थापना गर्दछु।
हप्ताको उद्देश्य, विकास र मुद्दाहरूलाई सम्बोधन गर्न, म साप्ताहिक बैठकहरू गर्नेछु।
18. तपाईंले अरूलाई असाइनमेन्ट तोक्न प्रयोग गर्ने चरणहरू व्याख्या गर्नुहोस्।
एक परियोजना विश्लेषक हुनुको लागि तपाईंले अरूलाई असाइनमेन्टहरू असाइन गर्न आवश्यक छ। तपाईं त्यसो गर्न सक्षम हुनुहुन्छ भनी सुनिश्चित गर्न नियोक्ताहरूले यो प्रश्न सोधेर तपाईंको प्रतिनिधिमण्डल कौशल बारे सोधपुछ गर्छन्।
तपाइँको प्रतिक्रियामा संकेत गर्नुहोस् कि तपाइँ प्रत्येक गतिविधिमा सबैभन्दा प्रभावकारी टोली सदस्यहरू कसरी चयन गर्नुहुन्छ। जिम्मेवारीहरू बाँडफाँड गर्दा, तपाईंको ध्यान विवरण र सञ्चार क्षमताहरूमा जोड दिने प्रयास गर्नुहोस्।
उदाहरण: “म प्रत्येक व्यक्तिको सीप सेट र विशेषज्ञताको मात्रा मूल्याङ्कन गरेर सुरु गर्छु। म त्यसपछि उनीहरूले मन पराउने कामलाई ध्यान दिन्छु। उदाहरणका लागि, केही व्यक्तिहरू डेटा इनपुटमा उत्कृष्ट हुन सक्छन् जबकि अरूहरू सूचना विश्लेषणमा उत्कृष्ट हुन्छन्।
कसले के गर्ने भन्ने निर्णय गरेपछि म प्रत्येक व्यक्तिलाई उनीहरूको विशेष कामहरूमा उचित निर्देशन र जानकारी प्रदान गर्दछु। यसले सबैजना अगाडि बढ्ने र समयमै आफ्नो कर्तव्य पूरा गर्ने सुनिश्चित गर्न सम्भव बनाउँछ।
19. तपाईंले सफलतापूर्वक सम्पन्न गर्नुभएको परियोजनाको उदाहरण दिनुहोस्।
यो सोधपुछ अन्तर्वार्ताकर्तालाई तपाइँको पृष्ठभूमि र क्षमताहरु बारे थप प्रकट गर्न को लागी हो। ताकि तिनीहरूले मूल्याङ्कन गर्न सकून् कि तपाईंले उनीहरूको व्यवसायलाई कसरी फाइदा पुर्याउन सक्नुहुन्छ, तिनीहरू सुन्न चाहन्छन् कि तपाईंले पहिले नै हासिल गर्नुभएको छ।
यो एक परियोजना छनोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ जुन तपाईंले काम गर्न मन पराउनुभयो र यो प्रश्नको जवाफ दिँदा त्यो सफल भयो।
२०. परियोजनाको सुरुदेखि अन्त्यसम्मका चरणहरूको रूपरेखा दिनुहोस्।
काल्पनिक परियोजनाको विवरण र यसका चरणहरूको व्याख्या प्रदान गर्नु यो प्रश्नको जवाफ दिने उत्तम तरिका हो। तपाईं प्रत्येक चरणमा कसरी पुग्नुहुनेछ? साक्षात्कारकर्ता जान्न चाहन्छ।
उदाहरण: "प्रारम्भ, योजना, कार्यान्वयन, अनुगमन र नियन्त्रण, र बन्द परियोजनाका धेरै चरणहरू हुन्।
यो परियोजना विश्लेषकको रूपमा मेरो दायित्व हो कि मेरो टोलीले यी प्रत्येक चरणहरू प्रभावकारी रूपमा, बजेट अन्तर्गत, र समय तालिकामा पूरा गर्दछ।
२१. हामीले तपाईलाई अन्य विश्लेषकहरू भन्दा किन छान्नुपर्छ?
रोजगारदाताहरूले तपाईंलाई यो प्रश्न सोध्दा तपाईंको विशिष्ट क्षमता र गुणहरूको बारेमा सोधपुछ गर्छन्। उनीहरूले तपाइँलाई उनीहरूको व्यवसायको लागि महत्त्वपूर्ण सम्पत्ति बनाउँछ भनेर पत्ता लगाउन रुचि राख्छन्।
तपाईंले यो प्रश्नको जवाफ दिँदा परियोजनाहरू सफलतापूर्वक विश्लेषण गर्न मद्दत गर्ने सबैभन्दा मूल्यवान विशेषताहरूलाई विचार गर्नुहोस्। यदि तपाइँसँग तपाइँको बेल्ट अन्तर्गत कुनै प्रमाणपत्र वा प्रशिक्षण कार्यक्रमहरू छन् भने, तिनीहरूलाई पनि समावेश गर्नुहोस्।
म के गर्छु भनेर उत्साहित छु र सधैं मेरो राम्रो गर्ने प्रयास गर्छु। म सबै असाइनमेन्टहरूको शीर्षमा राख्छु किनभने म अत्यन्त व्यवस्थित र विवरणहरूमा केन्द्रित छु।
म निरन्तर सिकाइ र सुधारलाई पछ्याउने वाचा गर्दछु। मैले भर्खरै मेरो स्थानीय सामुदायिक कलेजको परियोजना व्यवस्थापन प्रमाणीकरण पाठ्यक्रमको लागि साइन अप गरें। परियोजना विश्लेषकको रूपमा मेरो क्षमता यस पाठ्यक्रमको लागि धन्यवाद बढ्नेछ।
22. तपाईले समस्या कहिले बढाउनुहुनेछ?
तपाईको प्रतिक्रियाले अन्तर्वार्ताकर्तालाई निरन्तर नबढाई समस्यालाई सम्बोधन गर्न आवश्यक ज्ञान र योग्यता छ भनी विश्वस्त गराउनु पर्छ।
एउटा उदाहरण प्रतिक्रिया हुनेछ, "यदि मसँग स्रोतहरू छन् भने, म मेरो तत्काल टोलीसँग समस्या समाधान गर्नेछु। यदि स्थिति उच्च-स्तर अनुमोदनको लागि कल गर्दछ र संवेदनशील छ भने, म ग्राहकलाई सूचित गर्नु अघि व्यवस्थापनलाई सूचित गर्दछु।
अन्तमा, मलाई लाग्छ कि मेरो समूह र मैले समस्यालाई बढाउने उपाय नगरी समाधान गर्ने प्रयास गर्नुपर्छ।
23. यदि परियोजनाको अन्त्यमा, उपभोक्ताहरू उत्पादनको गुणस्तर वा परिणामहरूबाट सन्तुष्ट छैनन् भने के गर्नुपर्छ?
असन्तुष्ट ग्राहकसँग व्यवहार गर्नका लागि उपयोगी संकेतहरू:
- तिनीहरूको दुख बुझ्न प्रयास गर्ने विचार गर्नुहोस्।
- ग्राहक प्रशंसा तपाईं द्वारा प्रदर्शन र महसुस गर्नुपर्छ।
- यदि त्यहाँ मौका छ भने, परिवर्तनहरू लागू गर्ने प्रयास गर्नुहोस्।
- तिनीहरूले चाहेको समायोजनको प्रकार तपाईंले निर्धारण गर्नुपर्छ।
- यदि सम्भव छैन भने उपभोक्तालाई मनाउन र बुझाउने प्रयास गर्नु एक विकल्प हो।
24. हाम्रो लक्ष्य हाम्रो पूरा दर बढाउनु हो। हाम्रो सफलताको सम्भावना सुधार गर्न के गर्नुहुन्छ?
यो प्रश्न प्रयोग गरेर, तपाइँ समस्या समाधानको लागि तपाइँको क्षमता प्रदर्शन गर्न सक्नुहुन्छ र तपाइँ कसरी संगठनको फाइदामा तपाइँको प्रतिभा लागू गर्न सक्नुहुन्छ।
तपाईंले यो प्रश्नको जवाफ दिँदा परियोजना पूरा हुने दरहरू बढाउनको लागि तपाईंको कार्य योजनालाई विचार गर्न महत्त्वपूर्ण छ।
थप रूपमा, तपाइँ कम्पनीका अन्य सदस्यहरूबाट सुझावहरू प्राप्त गर्ने बारे सोच्न चाहानुहुन्छ जसले सफलता दर कसरी बढाउने भनेर जान्न सक्छ।
हाम्रो सफलता दर बढाउनको लागि, उदाहरणका लागि, म पहिले मेरो व्यवस्थापन वा अन्य सरोकारवालाहरूसँग सोधपुछ गर्नेछु। त्यसोभए म हाम्रो सफलता प्रतिशत सुधारको लागि हामीसँग भएका प्रत्येक विकल्पहरूको सूची कम्पाइल गर्नेछु।
म सूची बनाएपछि सुझावहरूलाई कार्यान्वयन गर्न कत्तिको किफायती र सरल छ भनेर क्रमबद्ध गर्नेछु।
त्यसपछि, जबसम्म हामीले हाम्रो सफलता दरमा सुधार देखाउँदैनौं, म प्रत्येक सुझावलाई व्यवहारमा राख्न थाल्नेछु।
25. कल्पना गर्नुहोस् कि तपाईं परियोजना (वा नयाँ परियोजना) मा महत्त्वपूर्ण परिमार्जन गर्न चाहनुहुन्छ र तपाईं परिवर्तनमा विश्वस्त हुनुहुन्छ, तर कार्यकारीहरू यसको विरुद्धमा छन्। तपाईं कसरी अगाडि बढ्नुहुनेछ?
तिनीहरूले विशेष गरी दुई चीजहरू हेर्न आवश्यक छ:
- तपाईं सजिलै हार मान्नुहुने छैन।
- तपाईं संगठनको संरचनाको सम्मान गर्नुहुन्छ।
तपाईले आफ्नो बिन्दुहरू निर्णयकर्ताहरूलाई उचित तरिकामा पुर्याउने प्रयास गर्नुहुनेछ भनी बताउन सक्नुहुन्छ।
यसले उनीहरूलाई कसरी परिवर्तनहरू (वा तिनीहरूलाई गर्नको लागि अनिच्छा) कम्पनीको वित्त (राजस्व, आम्दानी, आदि) लाई प्रभाव पार्छ भनेर प्रदर्शन गर्न आवश्यक छ, किनकि यो अन्ततः निर्णयकर्ताहरूको रुचि हो।
तपाईंले तिनीहरूलाई उपयुक्त हुने तरिकामा बोल्नुहुनेछ, र तपाईंले वास्तविक जीवनका उदाहरणहरू प्रयोग गरेर आफ्ना बुँदाहरू चित्रण गर्नुहुनेछ। जब प्रतिरोध उत्पन्न हुन्छ, तपाईले जारी राख्नुहुनेछ र हार मान्नुहुने छैन।
जे होस्, तपाईले गर्न सक्ने सबै गरेपछि, तपाईले अन्ततः उनीहरूको निर्णय स्वीकार गर्नुहुनेछ।
तपाईं अन्ततः एक विश्लेषक भएको हुनाले, तपाईंको काम परिस्थितिहरू जाँच्नु र समायोजनहरू सुझाव गर्नु हो, तर अन्तिम छनौट अर्को व्यक्तिले गर्नुपर्छ।
यसलाई यसरी प्रस्तुत गरेर, तपाईंले भर्ती गर्ने प्रबन्धकहरूलाई यो प्रचुर मात्रामा प्रस्ट पार्नुहुन्छ कि तपाईं संगठन भित्रको आफ्नो काम र पदानुक्रम भित्रको आफ्नो स्थान दुवै बारे सचेत हुनुहुन्छ।
निष्कर्ष
परियोजना विश्लेषक नौकरी अन्तर्वार्ता मध्यम कठिनाई संग ती मध्ये हो। तपाईंसँग सामान्यतया यो गैर-फ्यान्सी स्थितिको लागि थोरै संख्यामा आवेदकहरूबाट मात्र प्रतिस्पर्धा हुनेछ।
अर्कोतर्फ, तपाईंले गर्नुभएको वास्तविक कामको बारेमा कुरा गर्दै (तपाईंले विगतमा सञ्चालन गर्नुभएको विश्लेषण, तपाईंले व्यवस्थित गर्नुभएको वा भाग लिनुभएको परियोजनाहरू), चुनौतीपूर्ण हुन सक्छ, विशेष गरी यदि तपाईंसँग अनुभवको कमी छ वा तपाईंको अघिल्लो स्थितिमा धेरै सफल हुनुहुन्न भने।
जाँच गर्नुहोस् Hashdork साक्षात्कार श्रृंखला अन्तर्वार्ताको लागि तयारी गर्न मद्दतको लागि
जवाफ छाड्नुस्