विषयसूची[लुकाउनुहोस्][देखाउनु]
SAP एक सफ्टवेयर कम्पनी हो जसले विश्वव्यापी कम्पनीहरूलाई व्यापार समाधान प्रदान गर्दछ। तिनीहरू विभिन्न सेवाहरू प्रस्ताव गर्छन्, तर तिनीहरूको सबैभन्दा लोकप्रिय प्रस्तावहरू मध्ये एक तिनीहरूको SAP रिपोर्टिङ उपकरण हो।
यी उपकरणहरूले कम्पनीहरूलाई प्रदर्शन सुधार गर्नको लागि उनीहरूको व्यापार डेटा ट्र्याक र विश्लेषण गर्न अनुमति दिन्छ। यी उपकरणहरू प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्नको लागि, तथापि, तपाईंले SAP रिपोर्टहरू कसरी सही रूपमा कार्यान्वयन गर्ने भनेर जान्न आवश्यक छ।
यस गाइडले तपाइँलाई SAP रिपोर्टहरू चलाउने बारे जान्न आवश्यक पर्ने सबै कुरा सिकाउनेछ ताकि तपाइँ तपाइँको व्यवसायको लागि उनीहरूको सम्भावनालाई अधिकतम बनाउन सक्नुहुन्छ। सुरु गरौं!
SAP रिपोर्टहरू के हुन्?
SAP रिपोर्टहरू उपकरणहरू हुन् जसले तपाईंलाई आफ्नो व्यापार डेटा ट्र्याक र विश्लेषण गर्न अनुमति दिन्छ। यो डाटा प्रदर्शन सुधार गर्न र राम्रो व्यापार निर्णय गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ।
यी रिपोर्टहरू मागमा चलाउन सकिन्छ वा स्वचालित रूपमा चलाउनको लागि निर्धारित गर्न सकिन्छ। त्यहाँ धेरै प्रकारका SAP रिपोर्टहरू छन्, तर तिनीहरू सबैले एउटै उद्देश्य पूरा गर्छन्: तपाईंलाई जानकारी प्रदान गर्न जुन तपाईंले आफ्नो व्यवसाय सुधार गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
SAP रिपोर्ट को प्रकार
1. मानक SAP रिपोर्टहरू
यी रिपोर्टहरू SAP द्वारा प्रदान गरिएको हो र कुनै पनि अनुकूलन बिना चलाउन सकिन्छ। तिनीहरू तपाईंलाई तपाईंको व्यापार डेटाको सामान्य सिंहावलोकन दिन डिजाइन गरिएको हो।
यी रिपोर्टहरूमा बिक्री र खरिद प्रवृत्ति, उत्पादन लागत र नाफा, वित्तीय र परिचालन KPIs, शीर्ष ग्राहकहरू, र बिक्री क्षेत्रहरू समावेश छन्। रिपोर्टहरू मासिक, साप्ताहिक, वा दैनिक डेलिभर गरिन्छ।
उदाहरणहरू समावेश छन्:
- बिक्री प्रवृत्ति
- खरीद प्रवृत्ति
- उत्पादन लागत प्रवृत्ति
- वित्तीय KPIs
- परिचालन KPIs
- शीर्ष ग्राहकहरू
- बिक्री क्षेत्रहरू
2. अनुकूलित SAP रिपोर्टहरू
तपाईले यी मानक रिपोर्टहरू अनुकूलन क्षेत्र वा फिल्टरहरू प्रयोग गरेर अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं आफ्नो ग्राफहरू, रेखाहरू, चार्टहरू, र सूचकहरू पनि थप्न सक्नुहुन्छ।
यी अनुकूलन SAP रिपोर्टहरू तपाईंको व्यवसायको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण पक्षहरूमा निगरानी र रिपोर्टिङको लागि उपयोगी छन्। तिनीहरूले तपाईंलाई विशिष्ट जानकारीमा ड्रिल गर्न र तपाईंको आवश्यकताहरू पूरा गर्न अनुकूलन गर्न अनुमति दिन्छ।
उदाहरणका लागि, तपाईंले पछिल्लो महिनामा यस महिनामा प्रति क्षेत्र बिक्रीको मात्रा तुलना गर्ने रिपोर्ट चलाउन सक्नुहुन्छ। तपाईं विभिन्न उत्पादनहरूको लाभ मार्जिन पनि तुलना गर्न सक्नुहुन्छ।
3. तदर्थ प्रश्नहरू
तपाईले यी एक-पटक रिपोर्टहरू चलाउनु हुन्छ जब तपाईलाई आवश्यक हुन्छ, सामान्यतया कुनै विशेष प्रश्न वा समस्याको जवाफ दिँदै। तदर्थ प्रश्नहरूले एकल तालिका वा तालिकाहरूको चयनबाट रिपोर्टहरू उत्पादन गर्न सक्छ, धेरै सङ्कलनहरू, गणनाहरू, र क्रमबद्ध मापदण्डहरू समावेश गर्न सक्छ, र कुनै पनि प्रकारको प्रश्न वा समस्याको जवाफ दिन प्रयोग गर्न सकिन्छ।
यस प्रतिवेदनका परिणामहरू समयसँगै परिवर्तन हुने छैनन्। तदर्थ क्वेरी के हो भनेर पत्ता लगाउने सबैभन्दा राम्रो तरिका क्वेरी चलाएर, त्यसपछि उत्पन्न SQL कथनहरू हेरेर हो। एकपटक तपाइँसँग SQL कथन भएपछि, तपाइँ यसलाई रिपोर्ट सूचीमा हेर्न सक्नुहुन्छ।
रिपोर्ट तदर्थ प्रतिवेदन हो कि भनेर तपाइँलाई यसरी थाहा हुन्छ। यदि रिपोर्टले परिणाम सेट सिर्जना गर्न SQL कथनहरू प्रयोग गर्दछ भने, त्यो रिपोर्ट तदर्थ रिपोर्ट हो।
SAP रिपोर्टहरू कसरी कार्यान्वयन गर्ने?
कुनै पनि SAP रिपोर्ट चलाउँदा, निम्न सेट हुनुपर्छ:
अवधि चयन गर्नुहोस्
विश्लेषणको लागि समय अवधि निर्दिष्ट गर्दै, जस्तै अहिले (वर्तमान दिनको डाटा) आवश्यक छ।
तपाईं फरक समय फ्रेम रोज्न सक्नुहुन्छ र रिपोर्टको अवधिको लागि अनुकूलित "बाट" र "टु" मिति प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।
वैकल्पिक रूपमा, तपाइँले तपाइँको प्रतिवेदन सिर्जना गरिनु पर्ने एक विशेष पेरोल अवधि संकेत गर्न अवधि बटन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
जनसंख्या चयन गर्नुहोस्
तपाईंले विभिन्न प्रविष्टि आवश्यकताहरू इनपुट गरेर रिपोर्ट प्रस्तुत गर्नको लागि प्राप्तकर्ताहरूको अधिकतम र न्यूनतम संख्या छनौट गर्न सक्नुहुन्छ।
तपाईंको रिपोर्टमा थप चयन मापदण्ड चरहरू थप्नु "थप चयनहरू" बटन थिच्नु जस्तै सरल छ।
चयन विकल्पहरूमा गएर र ती क्षेत्रहरू चयन गरेर तपाईंले रिपोर्टको चयन क्षेत्रमा समावेश गर्न चाहनुभएको क्षेत्रहरू छान्नुहोस्। तपाईं तीर बटन क्लिक गरेर दायाँ तिर निर्देशित गर्न सक्नुहुन्छ।
चयन गरिएको क्षेत्र अब उपलब्ध चयन क्षेत्रहरूको सूचीमा समावेश गरिनेछ।
फिर्ता जानको लागि, केवल चेकबक्स छान्नुहोस्।
प्रतिवेदन पृष्ठले प्रयोगकर्ताहरूलाई उनीहरूको छनौट गर्नको लागि नयाँ चयन बाकस प्रदान गर्नेछ।
इनपुट स्क्रिनमा चयन गरिएका मानहरूको दायरा सीमित गर्नुहोस्
तपाइँसँग तपाइँको प्रतिवेदनमा एकल मानहरू साथै मान दायराहरू समावेश गर्ने विकल्प छ।
एक भन्दा बढी विकल्प छनौट गर्न "बहु चयन" विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।
निम्न SAP स्क्रिनले तपाईंलाई क्षमता दिन्छ
- आउटपुटमा समावेश गरिने धेरै मानहरू निर्दिष्ट गर्नुहोस्।
- यहाँ समावेशको लागि विचार गरिने मान दायरा प्रविष्ट गर्नुहोस्।
- समर्थित नभएका मानहरू गणना गर्नुहोस्।
- हटाइने सम्भावित मानहरूको सेट चयन गर्नुहोस्।
छनोट विकल्पहरू प्रयोग गर्नुहोस् जस्तै बराबर, भन्दा कम, र यस्तै। तपाईंको खोज प्यारामिटरहरू थप संकीर्ण गर्न।
SAP रिपोर्ट आउटपुट ढाँचा
एकचोटि तपाईंले आफ्नो रिपोर्ट चलाउनुभएपछि, तपाईंले छिट्टै अर्डर परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ, अंकगणितीय कार्यहरू, दृश्यहरू, आदि, निम्न छविमा देखाइएको उपकरणपट्टी प्रयोग गरेर सिर्जना गरिएको आउटपुटको।
यो आउटपुट निम्न विधिहरू प्रयोग गरेर स्थानीय रूपमा पनि बचत गर्न सकिन्छ
- ड्रप-डाउनबाट इच्छित वस्तु छान्नुहोस्
- निर्यात
- तपाईंको कम्प्युटरमा फाइल गर्नुहोस्
तपाइँ तपाइँको पाठ र स्प्रेडसिट को लागी विभिन्न ढाँचाहरु बाट छनौट गर्न सक्नुहुन्छ र इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।
आफ्नो फाइलको लागि स्थान छान्नुहोस्, त्यसपछि उत्पन्न क्लिक गर्नुहोस्। रिपोर्टको प्रतिलिपि राख्नुहोस्।
यसरी तपाईले सजिलैसँग SAP रिपोर्टहरू चरण-दर-चरण बिना कुनै झन्झट कार्यान्वयन गर्न सक्नुहुन्छ!
जवाफ छाड्नुस्