विषयसूची[लुकाउनुहोस्][देखाउनु]
ERP, वा इन्टरप्राइज रिसोर्स प्लानिङ, एक शब्द हो जुन तपाईंले पहिले सुन्नु भएको हुन सक्छ तर पूर्णतया बुझ्न सक्नुहुन्न। यो ब्लग पोष्टले ERP के हो र यसले तपाइँको व्यवसायलाई कसरी फाइदा पुर्याउन सक्छ भनेर व्याख्या गर्नेछ।
हामी प्रसिद्ध ERP प्रणालीहरूको केही उदाहरणहरू पनि प्रदान गर्नेछौं।
त्यसैले यदि तपाईं ERP बारे उत्सुक हुनुहुन्छ र थप जान्न चाहनुहुन्छ भने, पढ्न जारी राख्नुहोस्!
ERP के हो?
ERP, वा उद्यम संसाधन योजना, एक सफ्टवेयर समाधान हो जसले व्यवसायहरूलाई तिनीहरूको सञ्चालनहरू व्यवस्थापन र स्वचालित गर्न मद्दत गर्दछ। ERP प्रणालीहरूले सामान्यतया लेखा, सूची व्यवस्थापन, ग्राहक सम्बन्ध व्यवस्थापन (CRM), र मानव संसाधन (HR) को लागि मोड्युलहरू समावेश गर्दछ।
केहि ERP समाधानहरूले ई-वाणिज्य, परियोजना व्यवस्थापन, र अनुपालनको लागि अतिरिक्त मोड्युलहरू प्रस्ताव गर्दछ।
ERP प्रणालीहरू कम्पनीको डाटा र प्रक्रियाहरूको एकीकृत दृश्य प्रदान गर्न डिजाइन गरिएको हो, र सबै आकारका व्यवसायहरूले तिनीहरूलाई प्रयोग गर्न सक्छन्। ERP समाधानहरू परिसरमा वा क्लाउडमा प्रयोग गर्न सकिन्छ।
यो नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि ERP एकल सफ्टवेयर अनुप्रयोग होइन। बरु, यो सफ्टवेयरको एक श्रेणी हो जसमा बहुविध अनुप्रयोगहरू समावेश छन् जसले व्यवसायहरूको लागि व्यापक समाधान प्रदान गर्न सँगै काम गर्दछ।
ERP उद्योग छिटो परिवर्तन हुँदैछ। 2018 मा, ERP समाधानहरूको संख्या बढेर लगभग 6,800 हुने अनुमान गरिएको छ — जुन 24 बाट 2017 प्रतिशतले बढेको छ।
ERP कसरी काम गर्छ?
ERP प्रणालीहरू सामान्यतया मोड्युलहरू मिलेर बनेका हुन्छन् जुन प्रत्येक ठेगानालाई विशिष्ट व्यवसायको आवश्यकता हुन्छ। उदाहरणका लागि, लेखा मोड्युलले वित्तीय डेटा ह्यान्डल गर्छ, र CRM मोड्युलले ग्राहकको जानकारी व्यवस्थापन गर्छ।
प्रणालीहरू केन्द्रीकृत डाटाबेसमा बनाइएका छन् जुन कम्पनीको सबै डाटा समावेश गर्दछ। यसले व्यवसायहरूलाई उनीहरूको सञ्चालनको एकल, व्यापक दृष्टिकोण राख्न अनुमति दिन्छ।
ERP प्रणालीहरू व्यापार प्रक्रियाहरूलाई स्वचालित र सुव्यवस्थित गर्न डिजाइन गरिएको हो। उदाहरणका लागि, जब ग्राहकले अर्डर राख्छ, ERP प्रणालीले स्वचालित रूपमा सूची रेकर्डहरू अद्यावधिक गर्न र बीजकहरू उत्पन्न गर्न सक्छ।
यसले म्यानुअल डेटा प्रविष्टिको आवश्यकतालाई कम गर्छ, जसले व्यवसायहरूलाई धेरै समय र पैसा बचत गर्न सक्छ।
तपाईंले ERP किन सिक्नुपर्छ?
ERP प्रणालीहरू विभिन्न उद्योगहरूमा सबै आकारका व्यवसायहरूद्वारा प्रयोग गरिन्छ। उसले भन्यो, ERP विशेष गरी कम्पनीहरूको लागि राम्रोसँग उपयुक्त छ जुन उनीहरूको अपरेशनहरू स्ट्रिमलाइन र स्वचालित गर्न खोजिरहेका छन्। ERP आफ्नो हालको लेखा वा CRM समाधानहरू बढाउँदै गएका व्यवसायहरूको लागि पनि उपयोगी हुन सक्छ।
यदि तपाईं ERP मा नयाँ हुनुहुन्छ भने, आधारभूत कुराहरू सिक्नु महत्त्वपूर्ण छ ताकि तपाईंले यो तपाईंको व्यवसायको लागि सही हो वा होइन भन्ने बारे सूचित निर्णय गर्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, यदि तपाईंले ERP प्रणाली लागू नगर्ने निर्णय गर्नुभयो भने पनि, ERP कसरी काम गर्दछ भन्ने कुरा बुझेर तपाईंको व्यापार प्रक्रियाहरू कसरी सुव्यवस्थित गर्ने भन्ने बारे अन्तरदृष्टि दिन सक्छ।
साथै, ERP प्रणालीहरू निरन्तर विकसित भइरहेका छन्, र नयाँ सुविधाहरू र मोड्युलहरू निरन्तर थपिएका छन्। त्यसोभए यदि तपाइँ व्यवसाय वा प्रविधिमा क्यारियरमा रुचि राख्नुहुन्छ भने, ERP सिक्नु नवीनतम प्रवृत्तिहरूमा अप-टु-डेट रहनको लागि राम्रो तरिका हो।
ERP प्रणालीका केही उदाहरणहरू के हुन्?
बजारमा धेरै फरक ERP प्रणालीहरू छन्, र तपाईंको व्यवसायको लागि सही समाधान तपाईंको विशिष्ट आवश्यकताहरूमा निर्भर हुनेछ।
यद्यपि, केहि प्रसिद्ध ERP प्रणालीहरू समावेश छन्:
1. SAP व्यापार एक
SAP व्यापार मा 50 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग एक वैश्विक सफ्टवेयर प्रदायक हो। यसले ERP सफ्टवेयर प्रदान गर्दछ जसले व्यापार प्रक्रियाहरूलाई सुव्यवस्थित गर्नमा केन्द्रित गर्दछ।
SAP व्यापार एउटाले लेखा, CRM, वितरण व्यवस्थापन, अर्डर व्यवस्थापन, निर्माण, बिक्री, सेवा, र आपूर्ति श्रृंखला व्यवस्थापनका सबै पक्षहरूलाई संयोजन गर्दछ।
SAP Business One यसको स्केलेबिलिटी र कार्यक्षमताको कारणले सबैभन्दा व्यापक रूपमा प्रयोग हुने इन्टरप्राइज रिसोर्स प्लानिङ (ERP) प्रणालीहरू मध्ये एक हो।
यो एक बहु-प्रयोगकर्ता प्रणाली हो, जसको मतलब धेरै प्रयोगकर्ताहरूले यसलाई एकै समयमा पहुँच गर्न सक्छन्।
यो कार्यक्रम Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X, र Solaris मा चल्छ।
योसँग प्रयोग गर्न-गर्न-सजिलो इन्टरफेस छ, यसले दुबै नौसिखिया र विशेषज्ञ प्रयोगकर्ताहरूको लागि उत्कृष्ट बनाउँछ।
SAP Business One सँग यसको आफ्नै विकास उपकरणहरू छन्, त्यसैले तपाईंले प्रणालीलाई आफूले चाहेजस्तै अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ। यसमा प्रिमिस र क्लाउड कार्यान्वयन दुवै समावेश छ।
कम्पनीले विभिन्न एड-अन मोड्युलहरू पनि प्रदान गर्दछ जसले कम्पनीहरूलाई छिटो भुक्तानी गर्न मद्दत गर्दछ र कम्पनीहरूलाई उनीहरूको करहरू स्वचालित रूपमा गर्न अनुमति दिन्छ। यसले जर्मन, फ्रान्सेली, इटालियन, स्पेनिश, आदि सहित धेरै भाषाहरूलाई समर्थन गर्दछ।
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
ओरेकल ईबीएस आज बजारमा उपलब्ध व्यापक रूपमा प्रयोग हुने ERP प्याकेजहरू मध्ये पनि यो हो। प्रणाली मध्य-बजार व्यवसायहरूका लागि डिजाइन गरिएको हो जसले विभिन्न ब्याक-अफिस प्रक्रियाहरूलाई स्ट्रिमलाइन र स्वचालित गर्न ERP को लाभ उठाउन खोजिरहेका छन्।
EBS मोड्युल र रिपोर्टहरूको सुइटको साथ आउँछ जसले विभिन्न मुख्य कार्यसम्पादन सूचकहरूमा दृश्यता प्रदान गर्दछ।
यो साना व्यवसायहरू र ठूला संस्थाहरूलाई मानिसहरू, वित्त, निर्माण र वितरण सहित तिनीहरूको व्यवसायका सबै पक्षहरू व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्न डिजाइन गरिएको शक्तिशाली उपकरण हो।
3.Microsoft Dynamics CRM
माइक्रोसफ्ट डायनेमिक्स सीआरएम एक अर्काको वरिपरि बनाइएको धेरै फरक उत्पादनहरूको एकीकरण हो।
विकास गरिने पहिलो उत्पादन Microsoft Dynamics AX थियो, जसले Dynamics CRM भित्रका सबै प्रमुख कम्पोनेन्टहरूलाई एकीकृत गर्छ र तिनीहरूलाई सम्पूर्ण इकोसिस्टममा डाटासँग काम गर्न सजिलो बनाउनको लागि जडान गर्दछ।
Microsoft Dynamics AX Microsoft Corp. द्वारा बनाईएको इन्टरप्राइज रिसोर्स प्लानिङ (ERP) सफ्टवेयर अनुप्रयोग हो जसले कम्पनीहरूलाई सप्लाई चेन, अर्डर पूर्ति, ग्राहक सम्बन्ध र व्यापार प्रक्रियाहरू सुधार गर्न मद्दत गर्न डिजाइन गरिएको सफ्टवेयर समाधानहरू प्रदान गर्दछ।
ERP प्रयोग गर्ने फाइदाहरू
डाटा समेकन
ERP प्रणालीको सबैभन्दा शक्तिशाली विशेषताहरू मध्ये एक डाटा समेकन हो। व्यवसायहरूले कम्पनीका उत्पादनहरू, ग्राहकहरू, कर्मचारीहरू, र वित्तहरूको बारेमा डेटाको धेरै सेटहरू सिर्जना गर्न र व्यवस्थापन गर्न ERP सफ्टवेयर प्रयोग गर्दछ। यी डाटाबेसहरूमा प्रायः सयौं व्यक्तिगत स्प्रेडसिटहरू र अन्य कागजातहरू हुन्छन्।
कम्पनीहरूले यो जानकारीलाई सजिलैसँग पहुँचयोग्य स्थानमा केन्द्रीकृत गरेर डाटा समेकनको फाइदा लिन सक्छन्। एकपटक समेकित भएपछि, व्यवसायहरूले एकै ठाउँबाट उनीहरूको सबै डाटाहरू द्रुत रूपमा पहुँच गर्न सक्छन्।
डाटा शुद्धता सुनिश्चित गर्नुहोस्
सबैभन्दा सफल ERP प्रणालीहरू महत्वपूर्ण व्यापार डेटा सही रूपमा व्यवस्थापन गर्न डिजाइन गरिएको हो। तिनीहरूले वास्तविक-समय समायोजन गर्न र अद्यावधिक जानकारी भण्डारण गर्न सक्छन् यो प्राप्त भएको रूपमा।
कम्पनीहरूले अब प्रत्येक पटक जानकारी अद्यावधिक गर्दा स्प्रेडसिटमा म्यानुअल रूपमा डाटा प्रविष्ट गर्न घण्टा खर्च गर्नु पर्दैन। यसको सट्टा, डाटा ERP सफ्टवेयरमा स्वचालित रूपमा अपडेट हुनेछ।
डाटा मान्यकरण
तपाईंको व्यापार प्रक्रियाहरूको प्रत्येक पक्षको डेटा अखण्डता जाँचहरू तपाईंको संगठनमा स्थिरताको स्तर कायम राख्न महत्त्वपूर्ण छन्। जब तपाइँसँग तपाइँको व्यवसायको एकल दृश्य छ, तपाइँ तपाइँको व्यवसायको हरेक छेउमा के भइरहेको छ हेर्ने क्षमता प्राप्त गर्नुहुन्छ।
उदाहरणका लागि, यदि तपाईंको लेखा सफ्टवेयरले तपाईंको बैंक खाता वा सूची स्तरहरूको सही ब्यालेन्स देखाउँदैन भने, तपाईंले चाँडै समस्या पहिचान गर्न सक्नुहुन्छ।
सुरक्षा बढाइयो
ERP प्रणालीहरूले व्यवसायहरूलाई थप सुरक्षा प्रदान गर्दछ, किनकि तिनीहरू केन्द्रीकृत छन्। सबै डाटा एउटै स्थानमा भण्डारण गरिएको छ, त्यसैले डाटा धेरै प्रणालीहरूमा फैलिएको भन्दा ब्याकअप र सुरक्षा गर्न सजिलो छ।
यदि मुख्य प्रणाली क्षतिग्रस्त वा सम्झौता भएको थियो भने, अन्य सबै प्रणाली प्रभावित हुनेछैन। यसको मतलब यो पनि हो कि डाटा हानिको कम जोखिमहरू छन् किनभने यदि डाटाबेसको कुनै पनि भाग भ्रष्ट वा ह्याक भयो भने, तपाइँ यसलाई ब्याकअपबाट पुनर्स्थापित गर्न सक्नुहुन्छ।
तसर्थ, व्यवसायहरूले आफ्नो सबै डेटा एक स्थानमा सुरक्षित राख्न सक्षम हुनेछन्, यसलाई अझ सुरक्षित बनाउँदै।
शुरुवातकर्ताहरूको लागि ERP कसरी सुरु गर्ने?
1. तपाईंको लागि सही ERP समाधान चयन गर्नुहोस्
तपाईंले सफ्टवेयर प्याकेज छनौट गर्नु अघि, तपाईंको व्यवसायले समाधान कसरी प्रयोग गर्नेछ भनेर जान्न महत्त्वपूर्ण छ। के तपाइँ B2C वा B2B व्यवसायको रूपमा सञ्चालन गर्नुहुन्छ?
के तपाइँ तपाइँको ग्राहकहरु लाई सीधा बेच्न वा वितरण च्यानल मार्फत बेच्न चाहनुहुन्छ? के तपाईको व्यवसायलाई पूर्ण विकसित उद्यम अनुप्रयोगहरू वा आधारभूत लेखा समाधान चाहिन्छ?
के तपाईको प्राथमिक फोकस मार्केटिंग वा उत्पादन विकासमा छ? एकचोटि तपाईंले निर्धारण गर्नुभयो कि कुन प्रकारका प्रकार्यहरू तपाईंको कम्पनीको लागि महत्त्वपूर्ण छन्, तपाईंको आवश्यकताहरू पूरा गर्ने ERP समाधान छनौट गर्न निश्चित गर्नुहोस्।
एक सफ्टवेयर प्रोग्राम छनोट गर्नुहोस् जुन किफायती, कुशल, र प्रयोग गर्न सरल छ। एकचोटि तपाईंले आफ्नो सूचीलाई दुई वा तीन समाधानहरूमा संकुचित गर्नुभयो, प्रत्येक विकल्प बीचको भिन्नताहरूको बारेमा थप जान्नको लागि सफ्टवेयर प्रदायकसँग कुरा गर्नुहोस्।
2. प्रणाली कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने बारे आवश्यक प्रशिक्षण प्राप्त गर्नुहोस्
तपाईंले ERP सफ्टवेयर प्रयोग गर्न सिक्न सुरु गर्नु अघि, तपाईंले आधारभूत सफ्टवेयर प्रयोगको ठोस बुझाइ छ भनी सुनिश्चित गर्न चाहनुहुन्छ। ERP प्रणालीहरू जटिल व्यवसाय सञ्चालनहरू चलाउनको लागि डिजाइन गरिएको हो, त्यसैले तपाईंले कुनै पनि ठूलो-स्तरीय कार्यान्वयन प्रयास गर्नु अघि तिनीहरूलाई कसरी नेभिगेट गर्ने भनेर जान्न आवश्यक छ।
ERP प्रशिक्षण पाठ्यक्रमहरूले तपाईंलाई यी कार्यक्रमहरू कुशलतापूर्वक सञ्चालन गर्न आवश्यक पर्ने सीपहरू सिकाउनेछन्।
धेरै ERP कार्यक्रमहरू प्रशिक्षण बिना प्रयोग गर्न गाह्रो हुन्छ। नयाँ प्रयोगकर्तालाई उचित प्रशिक्षण बिना सफ्टवेयर सञ्चालन गर्न गाह्रो हुन सक्छ। यसको मतलब यो हो कि प्रणाली यसको पूर्ण क्षमतामा प्रयोग गरिने छैन र यसले तपाईंलाई प्रस्ताव गर्ने फाइदाहरू प्रदान गर्दैन। यस कारणका लागि, तपाईको ERP प्रणालीलाई कसरी ठीकसँग प्रयोग गर्ने भन्ने बारे केही प्रशिक्षण लिनु महत्त्वपूर्ण छ।
3. प्रणाली लागू गर्न सल्लाहकारसँग काम गर्नुहोस्
तपाईले पत्ता लगाउन सक्नुहुन्छ कि तेस्रो-पक्ष सल्लाहकारहरूसँग ERP प्रणाली विकास गर्न विशेषज्ञता छ जुन तपाइँको कम्पनीको आवश्यकताहरू फिट हुनेछ। ERP समाधानहरू प्राय: जटिल हुन्छन्, त्यसैले तपाइँले प्रणालीबाट धेरै भन्दा धेरै प्राप्त गर्न सुनिश्चित गर्न सल्लाहकारसँग काम गर्नु राम्रो विचार हो।
वास्तवमा, सफ्टवेयर सल्लाह वेबसाइट द्वारा 2017 को अध्ययन अनुसार, ERP समाधानहरू लागू गर्ने पाँच मध्ये एक कम्पनी सफलतापूर्वक त्यसो गर्न असफल हुन्छन्।
ती असफलताहरू मध्ये केही खराब योजना, तालिमको अभाव र कार्यान्वयन प्रक्रियाको व्यवस्थापनमा पत्ता लगाउन सकिन्छ। थप रूपमा, ERP प्रणालीहरू प्रयोग नगर्ने छनौट गर्ने कम्पनीहरूले ERP प्रणालीहरू सही रूपमा लागू गर्ने व्यवसायहरू भन्दा बढी समस्याहरू अनुभव गर्छन्।
4. प्रणालीसँग लाइभ जानुहोस्
जब तपाइँ एक ERP प्रणाली प्रयोग गर्न सुरु गर्नुहुन्छ, सफ्टवेयरलाई तपाइँको व्यवसायको काम गर्ने तरिकामा अनुकूलन गर्न केहि समय लाग्न सक्छ।
तपाईंको ERP प्रणालीमा अन्ततः तपाईंको कम्पनीको आवश्यकतालाई अझ राम्रोसँग फिट गर्नका लागि धेरै अनुकूलनहरू हुनेछन्।
५. समयसँगै प्रणालीलाई अनुगमन र अप्टिमाइज गर्नुहोस्
व्यवसायिक आवश्यकताहरू समयसँगै परिवर्तन हुँदै जाँदा, तदनुसार तपाईंको ERP प्रणालीको डिजाइनलाई अनुगमन र परिमार्जन गर्न महत्त्वपूर्ण छ।
परियोजनाको दायरा विस्तार हुँदै जाँदा, तपाईंले नयाँ ग्राहकको आवश्यकताहरू पूरा गरिरहनुभएको छ र तपाईंको संगठनलाई आफ्नो लक्ष्यहरू पूरा गर्न मद्दत गर्न प्रणालीलाई अनुकूलित गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्न चाहनुहुन्छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले नियमित रूपमा प्रणालीको कार्यसम्पादन र प्रभावकारितालाई अद्यावधिक र विश्लेषण गर्न आवश्यक छ।
ERP प्रणाली लागू गर्नु ठूलो उपक्रम हुन सक्छ, त्यसैले तपाईंको अनुसन्धान गर्न र तपाईंको व्यवसायको लागि सही समाधान छनौट गर्न महत्त्वपूर्ण छ।
ERP प्रणालीहरू जटिल छन्, र तिनीहरूको बारेमा जान्न धेरै छ। यद्यपि, हामी आशा गर्छौं कि यो ब्लग पोष्टले तपाईंलाई ERP के हो र यसले तपाईंको व्यवसायलाई कसरी फाइदा पुर्याउन सक्छ भन्ने बारे राम्रोसँग बुझेको छ।
जवाफ छाड्नुस्