Werrej[Aħbi][Uri]
- 1. Tista' telabora fil-qosor fuq l-esperjenza professjonali tiegħek?
- 2. Tista' telabora fuq l-aktar xogħol riċenti li lestejt?
- 3. X'inhi l-funzjoni ta 'analista tal-proġett fil-ġestjoni tal-proġett?
- 4. Kif għandhom jiġu kklassifikati l-kompiti tal-proġett fi prijorità?
- 5. X'inhuma l-azzjonijiet li, fl-opinjoni tiegħek, organizzatur ta' proġett għandu jieħu l-aktar bis-serjetà?
- 6. Kif tista' tkun żgur li tissorvelja u tevalwa kull varjabbli sinifikanti fil-proġett?
- 7. Inti komdu bid-dejta?
- 8. Kif issolvi t-tilwim fi ħdan it-tim tiegħek?
- 9. Liema mill-ħiliet tiegħek jaqduk l-aħjar f'karriera ta' analista ta' proġett?
- 10. Kif torganizza u timmaniġġja l-informazzjoni kollha li għandek bżonn tanalizza?
- 11. X'miżuri għandek tieħu jekk il-proġett tiegħek qed jitbiegħed?
- 12. X'se tagħmel jekk waħda mir-responsabbiltajiet tal-proġett tispiċċa tieħu aktar żmien milli kont antiċipat?
- 13. X'taħseb li hija l-aktar komponent kruċjali biex issir analista tal-proġett?
- 14. Kemm-il darba tagħmel bidliet fil-pjanijiet tal-proġett?
- 15. Liema ssib aktar attraenti meta teżamina proġett: il-preżent, il-passat, jew il-futur?
- 16. Tħobb taħdem fuq proġett wieħed jew għadd ta' proġetti fl-istess ħin?
- 17. X'tagħmel biex timmaniġġja l-kompiti mill-bogħod waqt li taħdem mid-dar, jekk jogħġbok?
- 18. Spjega l-passi li tuża biex tassenja inkarigi lil oħrajn.
- 19. Agħti eżempju ta' proġett li lestejt b'suċċess.
- 20. Agħti deskrizzjoni tal-passi ta' proġett mill-bidu sat-tmiem.
- 21. Għaliex għandna nagħżluk fuq analisti oħra?
- 22. Meta teskala problema?
- 23. X'għandu jsir jekk, fi tmiem il-proġett, il-konsumaturi ma jkunux kuntenti bil-kwalità jew ir-riżultati tal-prodott?
- 24. L-għan tagħna huwa li nżidu r-rata ta’ tlestija tagħna. X'tagħmel biex ittejjeb il-probabbiltà tagħna ta' suċċess?
- 25. Immaġina li trid tagħmel modifika sinifikanti għal proġett (jew proġett ġdid) u li inti kunfidenti fil-bidla, iżda l-eżekuttivi huma kontriha. Kif se tipproċedi?
- konklużjoni
Professjonali fil-ġestjoni tal-proġett huwa analista tal-proġett. Huma jipprovdu assistenza ta 'informazzjoni kritika lill-maniġers tal-proġetti, li jippermettulhom jippjanaw, jorganizzaw u jwettqu l-proġett b'suċċess.
Bħala rappreżentanti tal-proġett, l-analisti tal-proġett huma l-punt inizjali ta 'kuntatt għal kwalunkwe diffikultà jew tilwim li ġej minn ġewwa l-kapijiet ta' dipartimenti differenti f'kumpanija qabel ma l-kwistjoni titla 'għall-awtoritajiet ogħla.
Id-dmirijiet ta' maniġer tal-proġett kultant jiġu ttrattati minn analisti tal-proġett.
Huma jikkollaboraw mal-maniġers tal-proġett fi żminijiet oħra. Rari qatt jieħdu sehem f'kompiti li jipproduċu r-riżultati direttament. Minflok, jaħdmu biex isostnu l-avvanz u d-dmirijiet kooperattivi bejn partijiet differenti li jbaxxu l-probabbiltà ta 'falliment ġenerali, iżidu l-benefiċċji, u jnaqqsu l-ispejjeż.
Jgħinu lill-maniġers tal-proġetti fil-ġestjoni u l-koordinazzjoni tal-proġetti huma analisti tal-proġett. Huma jgħinu fil-ħolqien, iż-żamma u l-ippjanar tad-dokumentazzjoni tal-proġett.
L-analista tal-proġett iħares ukoll fuq il-finanzi u l-kuntratti, iżomm għajnejh fuq il-progress tal-proġett, u jivvaluta l-ammont totali tax-xogħol. Il-maniġers tal-proġetti u l-analisti tal-proġetti jikkollaboraw flimkien biex jorganizzaw varjetà ta’ responsabbiltajiet u jiżguraw li l-proġetti jkunu ta’ suċċess.
Huma kontrolluri tat-traffiku li jorganizzaw il-kompiti, jivvalutaw il-baġit ta 'proġett, u jiddeterminaw il-qafas ta' żmien tiegħu. L-analista tal-proġett jagħti wkoll aġġornamenti tal-progress lill-maniġment u lill-partijiet interessati. Jimpjegaw ukoll databases u spreadsheets biex jipprovdu viżwalizzazzjoni tad-dejta għal teħid ta' deċiżjonijiet aħjar.
Jekk trid taħdem bħala analista tal-proġett, trid tkun kapaċi twieġeb mistoqsijiet dwar l-esperjenza, il-ħiliet u l-edukazzjoni tiegħek. Trid tkun kapaċi wkoll turi l-kapaċità tiegħek li tanalizza b'mod kritiku u ssolvi d-diffikultajiet.
Int ser tiskopri mistoqsijiet u tweġibiet għall-intervista tal-analista tal-proġett f'din il-gwida biex tgħinek tipprepara għall-intervista li jmiss tiegħek.
1. Tista' telabora fil-qosor fuq l-esperjenza professjonali tiegħek?
F'ċerti intervisti, li tistaqsi dwar l-esperjenza sservi bħala mistoqsija li tkisser is-silġ, iżda dan mhuwiex il-każ għall-analisti tal-proġetti prospettivi. Għandu jkollok xi għarfien espert bi studji ta 'fattibilità, ippjanar u baġitjar ta' proġetti, u, ovvjament, analiżi tad-dejta u ġestjoni tal-proġett.
Jekk m'għandekx ħafna esperjenza jew għadek bdejt, nirrakkomanda li toħloq portafoll tal-akbar xogħol tiegħek, jew tal-proġetti kollha li qatt immexxi jew ipparteċipajt fihom.
Tista' turi malajr l-abbiltajiet tiegħek biex timpjega maniġers jekk għandek portafoll bħal dan disponibbli.
Tista' turi biċ-ċar li għandek esperjenza u li lest tużaha fil-pożizzjoni l-ġdida tiegħek billi tiddeskrivi l-għanijiet ta' kull proġett, l-involviment tiegħek fih, l-istudji ta' fattibilità u l-analiżi li għamilt matul it-triq, wieħed jew tnejn suġġerimenti ewlenin li għamilt f'kull proġett, eċċ.
2. Tista' telabora fuq l-aktar xogħol riċenti li lestejt?
Min jirrekluta jista 'jkun irid ikun jaf aktar dwar it-tip ta' proġetti li ħdimt fuqhom fil-passat, l-isfond tiegħek, id-drawwiet tiegħek, il-metodi li jista 'jkollok użajt fil-passat, id-daqs tat-tim tiegħek, u informazzjoni rilevanti oħra.
Hawnhekk, tista 'tiddiskuti l-elementi ewlenin ta' proġett, bħal kif tilħaq l-iskadenza filwaqt li tikseb ukoll l-għan aħħari. Id-diskussjoni tal-metriċi jew kif tejjtu l-proġett kollu jista 'jkun għaqli f'dan il-punt.
3. X'inhi l-funzjoni ta 'analista tal-proġett fil-ġestjoni tal-proġett?
Dan huwa suġġett diffiċli biex twieġeb għaliex id-deskrizzjoni tax-xogħol tiegħek tista 'tvarja minn negozju għal ditta abbażi ta' kif il-proġetti tagħhom huma strutturati u min qed jaħdem fuq kull wieħed.
Fi kwalunkwe każ, għandek dejjem tagħmel sforz biex tavviċina x-xogħol tiegħek b'attitudni proattiva u tgħarraf lil ħaddieħor li trid tkun involut mill-bidu. Ikkunsidra dan:
Int se tikkontribwixxi biex toħloq il-kalendarju u l-għanijiet ideali ta' proġett ġdid wara li tagħmel ix-xogħol analitiku tiegħek. Ladarba l-proġett ikun għaddej, int se tivvaluta kontinwament il-progress tiegħu, billi tikkonsulta mal-maniġer tal-proġett u membri oħra tat-tim biex tgħin tivvaluta mill-ġdid it-tragwardi, il-kalendarju u r-riżorsi tal-proġett kif meħtieġ.
Bħala riżultat li tara l-proġett mill-bogħod u ma tipparteċipax fih b'mod attiv, tista 'saħansitra tirreferi għalik innifsek bħala tip ta' "kontrollur," li jippermettilek tara dettalji li oħrajn ma jindunawx jew li kieku ma tindunax hekk kif osservatur.
4. Kif għandhom jiġu kklassifikati l-kompiti tal-proġett fi prijorità?
Il-prijoritizzazzjoni tax-xogħol hija fost l-aktar affarijiet kruċjali li wieħed iwettaq. Jiffaċilita l-finitura effettiva tal-inkarigi fil-ħin. Il-punti elenkati hawn taħt jistgħu jintużaw biex jordnaw il-kompiti ta 'proġett:
- Identifika d-differenza bejn ħidmiet urġenti u sinifikanti.
- Elenka d-dmirijiet u r-responsabbiltajiet.
- Il-kompiti għandhom ikunu f'ordni axxendenti ta' sforzi apprezzati.
- Iddetermina s-sinifikat ta 'kull attività.
- Kompli tkun adattabbli u flessibbli.
- Il-ħila li tagħraf meta tgħid le
Tkellem dwar l-aktar mod effettiv kif tipprijoritizza r-responsabbiltajiet ta' ċertu proġett.
5. X'inhuma l-azzjonijiet li, fl-opinjoni tiegħek, organizzatur ta' proġett għandu jieħu l-aktar bis-serjetà?
Jekk l-intervistatur tiegħek huwa interessat li jitgħallem aktar dwar il-proċedura ta' koordinazzjoni tal-proġett tiegħek, jista' jistaqsik mistoqsija simili għal din. Ir-rispons tiegħek jista’ jurihom dak li tapprezza l-aktar fin-negozju tiegħek u kif tippjana b’mod effiċjenti l-ġranet tiegħek.
Bħala eżempju, “Uħud mill-passi importanti li nieħu meta nikkoordina proġett jinkludu li nżomm laqgħat mal-persunal tal-proġett u mal-partijiet interessati, nikkomunika aġġornamenti u żviluppi oħra lil timijiet tal-proġett u lill-klijenti, u niċċekkja ma’ dawk li għandhom il-kompiti biex niżguraw li kulħadd ikollu r-riżorsi li jeħtieġ biex itemmu xogħolhom fil-ħin.”
6. Kif tista' tkun żgur li tissorvelja u tevalwa kull varjabbli sinifikanti fil-proġett?
Din il-mistoqsija prinċipalment tkejjel kemm int attent għad-dettall (kwalità importanti ta 'kull analista tajjeb). Biex tiżgura li ma tinjora xejn kruċjali fl-investigazzjoni tiegħek, tista' twiegħed li tagħmel dan li ġej:
- L-istabbiliment ta' għanijiet speċifiċi u KPIs fil-bidu tal-proġett
- Tistqarr b'mod ċar il-proċess tiegħek, il-frekwenza tal-analiżi, u t-teknika għall-monitoraġġ tal-progress
- Li jkollok sistema ta 'kontroll fis-seħħ, bħal impjegat ieħor jew possibilment assistent tiegħek, se tivverifika l-eżattezza tax-xogħol tiegħek.
- L-inkorporazzjoni ta’ dejta addizzjonali fl-istudju tiegħek, bħal ċifri u dejta mill-proġett, iżda wkoll laqgħat regolari individwali ma’ membri tat-tim, kif ukoll dejta storika minn proġetti preċedenti ta’ natura simili.
Huma jkunu kuntenti bir-rispons tiegħek sakemm ikunu jistgħu jgħidu li inti ssegwi metodu u tagħti attenzjoni kbira għad-dettalji.
7. Inti komdu bid-dejta?
Din l-inkjesta tista' tgħin lil min iħaddem biex jiddetermina jekk għandekx il-kapaċitajiet meħtieġa biex twettaq ir-responsabbiltajiet tax-xogħol tiegħek. Agħti eżempji mill-esperjenza preċedenti tiegħek biex turi l-familjarità tiegħek mal-interpretazzjoni tad-data u t-trattament tagħha.
Pereżempju: “Għandi ħafna esperjenza nittratta d-dejta, speċjalment meta niġu biex nirranġa volumi massivi ta’ dejta fi stil aktar diġeribbli.
Jien kont inkarigat mill-produzzjoni tar-rapporti bħala analista tal-proġetti fil-pożizzjoni preċedenti tiegħi. F'dawn ir-rapporti ġew inklużi kriterji importanti inklużi l-ibbaġitjar, il-puntwalità, u l-allokazzjoni tar-riżorsi.
Sabiex niżgura li dawn ir-rapporti jkunu affidabbli, kont niġġenerahom bl-użu ta' informazzjoni mid-databases interni tagħna.
8. Kif issolvi t-tilwim fi ħdan it-tim tiegħek?
Anke filwaqt li l-kunflitti huma inevitabbli, dawn mhux dejjem għandhom ikunu ta 'ħsara. Hija d-deċiżjoni tiegħek dwar kif timmaniġġja t-tilwima, mhux il-fatt li hemm waħda. Il-kunflitt iħeġġeġ ideat differenti meta jiġi ttrattat b'mod pożittiv.
M'hemm l-ebda metodu wieħed għal kulħadd biex jiġu indirizzati l-kunflitti għaliex kull wieħed huwa differenti. Liema approċċ għar-riżoluzzjoni tal-kunflitti huwa l-aħjar jiddependi fuq għadd ta' fatturi differenti. Asserixxi lill-intervistatur li inti semmiegħa eċċellenti li tista 'taċċetta punti oħra ta' opinjoni mingħajr ma titqaxxar sabiex twieġeb din il-mistoqsija b'mod effettiv.
Biex issolvi l-kunflitti tat-tim, ibda billi żżomm laqgħa każwali ma 'kull membru tat-tim. Li tisma 'l-inkwiet tan-nies f'ambjent sigur huwa aħjar biex jiffurmaw suppożizzjonijiet. L-aħjar interessi tal-partijiet kollha għandhom jiġu kkunsidrati meta ssegwi l-oriġini tal-kunflitt u tipprova ssolvih.
9. Liema mill-ħiliet tiegħek jaqduk l-aħjar f'karriera ta' analista ta' proġett?
Billi twieġeb għal din il-mistoqsija, tista 'turi lill-intervistatur li għandek fehim sħiħ ta' dak li hemm bżonn biex tirnexxi f'dan ir-rwol. Meta twieġeb, aħseb dwar il-ħiliet li huma l-aktar importanti għas-suċċess tiegħek u kif dawn jirrelataw mad-deskrizzjoni tax-xogħol.
Pereżempju - Peress li rrid niżgura li kulħadd fit-tim tiegħi huwa konxju tal-bidliet u l-aġġornamenti, naħseb li komunikazzjoni effettiva hija waħda mill-abbiltajiet l-aktar kruċjali għal analista tal-proġett.
Peress li għandi bżonn inżomm kont tal-informazzjoni kollha pertinenti matul il-proċess kollu, l-organizzazzjoni hija kapaċità vitali oħra għalija.
Barra minn hekk, naħseb li din il-linja ta' xogħol teħtieġ ħiliet eċċellenti biex issolvi l-problemi għaliex il-proġetti regolarment jippreżentaw sfidi mhux previsti.
10. Kif torganizza u timmaniġġja l-informazzjoni kollha li għandek bżonn tanalizza?
Billi jistaqsuk din il-mistoqsija, l-intervistaturi jistgħu jifhmu aħjar l-approċċ ta’ organizzazzjoni tiegħek u l-informazzjoni li għandek bżonn biex tlesti l-kompiti.
Agħti każijiet minn laqgħat preċedenti biex turi kif iżżomm kont tad-dettalji kollha, inklużi l-iskadenzi, il-baġits, u data importanti oħra.
Eżempju: Għal kull klijent, jien nittratta, nista' noħloq folder uniku billi nuża l-għodda tal-ġestjoni tal-proġett li nuża. Għandi docs distinti għal kull wieħed mill-proġetti li qed naħdem fuqhom li nżomm f'dawn il-folders.
Dan jippermettili nżomm organizzat u nsib faċilment kwalunkwe informazzjoni li rrid. Jien nuża wkoll kalendarju onlajn biex nirranġa l-appuntamenti tal-klijenti u nistabbilixxi tfakkir biex iżżomm kont tad-dati kritiċi.
11. X'miżuri għandek tieħu jekk il-proġett tiegħek qed jitbiegħed?
Wara l-konklużjoni tiegħek li l-proġett tiegħek se jimxi fuq il-baġit, l-iskeda, jew iwettaq l-għanijiet tiegħu, trid tieħu l-azzjonijiet li jmiss.
- Eżamina l-kwistjonijiet sottostanti.
- Massimizzazzjoni tar-riżorsi disponibbli
- Il-konversazzjonijiet tal-klijenti u tal-partijiet interessati huma milqugħa.
Tista' tipprovdi eżempju ta' żmien li għadda meta kont inkarigat minn proġett u l-affarijiet bdew imorru ħażin sabiex twieġeb għal din il-mistoqsija. Bl-użu tal-opportunità, titkellem dwar kif it-tim tiegħek u int kapaċi jerġgħu jiffokaw il-proġett.
12. X'se tagħmel jekk waħda mir-responsabbiltajiet tal-proġett tispiċċa tieħu aktar żmien milli kont antiċipat?
Biex jiġu stabbiliti skadenzi realistiċi, jiġu evitati ż-żejjed tal-iskeda, u jitnaqqas id-dewmien, huma meħtieġa estimi preċiżi tal-ħin. Mhux dejjem sempliċi li jiġi stmat kemm se jieħdu l-attivitajiet tal-proġett bil-quddiem.
Anke meta jkollok l-informazzjoni kollha meħtieġa biex tikseb stima affidabbli, xorta jistgħu jsiru żbalji u moħħok jista’ jqarraqlek biex tagħżel l-għażla żbaljata.
Il-fallacy tal-ippjanar hija inklinazzjoni magħrufa sew biex nistmaw iż-żminijiet b'mod żbaljat, u jirriżulta li huwa l-kawża ewlenija tan-nuqqas frekwenti tagħna li nissodisfaw l-iskadenzi. Il-proċedura ta' stima għandha tinvolvi kontribut minn speċjalisti addizzjonali biex jiġu evitati żbalji fl-ippjanar.
Il-parteċipazzjoni fl-istima tal-ħin tal-proġett ma' oħrajn tgħinek taħseb dwar firxa ta' kwistjonijiet u opportunitajiet li kieku ma tkunx tista' tagħmel. Biex isiru stimi preċiżi tal-ħin jeħtieġ ukoll l-użu ta' dejta ta' kwalità għolja u affidabbli.
13. X'taħseb li hija l-aktar komponent kruċjali biex issir analista tal-proġett?
L-intervistatur jista' jiskopri aktar dwar il-valuri tiegħek bħala analista tal-proġett billi jistaqsik din il-mistoqsija. Fit-tweġiba tiegħek, trid turi l-valur tiegħek għall-organizzazzjoni, id-djalogu, u l-ħidma f'tim.
"Nemmen li li jkollok abbiltajiet organizzattivi eċċellenti huwa l-aktar komponent kruċjali biex issir analista tal-proġett." Inħoss li huwa kritiku li tkun tista' żżomm kont tal-informazzjoni kollha relatata mal-proġett sabiex kull min hu involut ikun jista' jaċċessaha meta jkun meħtieġ.
Il-komunikazzjoni hija kapaċità kruċjali oħra peress li tgħinni nikkoopera mal-membri tat-tim tiegħi u naqsam kull informazzjoni rilevanti magħhom.”
14. Kemm-il darba tagħmel bidliet fil-pjanijiet tal-proġett?
It-tweġiba għal din il-mistoqsija tiżvela lill-intervistatur kemm ta’ spiss tibdel il-pjanijiet tiegħek kif ukoll il-grad ta’ informazzjoni li tipprovdi.
Sabiex turi li inti familjari ma' din il-proċedura, tista' turi l-għarfien tiegħek billi tikkwota każ fejn immodifikajt il-pjanijiet tal-proġett.
Eżempju: “Normalment nagħmel modifiki żgħar kif meħtieġ matul il-ġimgħa, iżda naġġorna l-pjanijiet tal-proġett mill-inqas darba fil-ġimgħa. Pereżempju, immedjatament naġġusta l-pjan jekk nara li xi ħaġa tmur ħażin jew mhux kif ippjanat sabiex inkunu nistgħu nipprevjenu kwalunkwe problema fil-futur.
Bdilt id-dati ta' skadenza ta' kulħadd fil-pożizzjoni preċedenti tiegħi peress li rajt li wieħed mill-membri tat-tim tagħna kien għaddej lura fl-inkarigi tagħhom.
15. Liema ssib aktar attraenti meta teżamina proġett: il-preżent, il-passat, jew il-futur?
Intervistatur jista' jitgħallem aktar dwar il-prijoritizzazzjoni tal-proġett tiegħek u t-tekniki tal-ġestjoni tal-ħin billi jistaqsik din il-mistoqsija. Ir-rispons tiegħek għandu juri l-attenzjoni tiegħek għad-dettall, il-ħiliet tal-laqgħa tal-iskadenza, u l-abbiltajiet organizzattivi.
Eżempju: “Meta nivvaluta proġett, inħobb nikkonċentra fuq il-hawn u l-issa peress li jippermettili niddeċiedi x’għandu jsir wara minnufih.
Din l-istrateġija, fl-esperjenza tiegħi, iżżommni fil-mira u ffukat sabiex inkun nista’ nlesti l-proġetti malajr. Jien nieħu gost ukoll inqatta’ ftit ħin fl-aħħar ta’ kull jum naħseb lura fuq il-kisbiet tiegħi. Dan jiffaċilita ppjanar aktar effettiv għar-responsabbiltajiet imminenti tiegħi.
16. Tħobb taħdem fuq proġett wieħed jew għadd ta' proġetti fl-istess ħin?
Jekk tippreferi taħdem fuq proġett wieħed jew diversi proġetti f'daqqa, kun onest u għid lill-intervistatur. L-ebda soluzzjoni hija tajba jew mhux korretta; kollox jiddependi fuq il-preferenzi u l-istil ta 'ġestjoni tiegħek.
Naħseb li naħdem fuq proġett wieħed jgħinni nkun aktar produttiv. Madankollu, jekk meħtieġ, jien lest li kultant nieħu diversi proġetti.
17. X'tagħmel biex timmaniġġja l-kompiti mill-bogħod waqt li taħdem mid-dar, jekk jogħġbok?
Partikolarment jekk tkun qed taħdem mill-bogħod, l-intervistatur huwa interessat li jitgħallem dwar l-istil ta 'ġestjoni tiegħek. Elenka t-tekniki li jkollok bżonn tuża biex tiżgura li l-kollaborazzjoni remota tat-tim twassal għat-tlestija f'waqtha tal-kompiti kollha.
Risposta tipika “Nagħmel ħafna enfasi fuq il-komunikazzjoni f’waqtha ma’ kull membru tat-tim.
Sabiex il-membri tat-tim tiegħi jkunu produttivi anke meta ma jkunux fiżikament preżenti fl-uffiċċju, nistabbilixxi miri u standards ta’ kull ġimgħa għax-xogħol mill-bogħod.
Biex nindirizza l-għanijiet, l-iżviluppi u l-kwistjonijiet tal-ġimgħa, nagħmel laqgħat ta’ kull ġimgħa.”
18. Spjega l-passi li tuża biex tassenja inkarigi lil oħrajn.
Li tkun analista tal-proġetti teħtieġ li tagħmel inkarigi lil ħaddieħor. Min iħaddem jistaqsi dwar il-ħiliet tad-delegazzjoni tiegħek billi jistaqsi din il-mistoqsija biex ikun żgur li int kapaċi tagħmel dan.
Indika fit-tweġiba tiegħek kif tagħżel il-membri tat-tim li huma l-aktar effettivi f'kull attività. Meta tqassam ir-responsabbiltajiet, ipprova enfasizza l-attenzjoni tiegħek għad-dettall u l-abbiltajiet ta 'komunikazzjoni.
Eżempju: “Nibda billi nevalwa s-sett ta' ħiliet ta' kull persuna u l-ammont ta' għarfien espert. Imbagħad nikkunsidra t-tip ta’ xogħol li huma favur. Pereżempju, xi nies jistgħu jkunu eċċellenti fl-input tad-dejta filwaqt li oħrajn huma tajbin fl-analiżi tal-informazzjoni.
Noffri lil kull persuna l-istruzzjonijiet u l-informazzjoni xierqa dwar l-impjiegi partikolari tagħhom wara li niddeċiedi min għandu jagħmel xiex. Dan jagħmilha possibbli li jiġi ggarantit li kulħadd jibqa' miexi 'l quddiem u jispiċċa dmirijietu fil-ħin.
19. Agħti eżempju ta' proġett li lestejt b'suċċess.
Din l-inkjesta hija maħsuba biex tiżvela aktar dwar l-isfond u l-abbiltajiet tiegħek lill-intervistatur. Sabiex ikunu jistgħu jivvalutaw kif tista’ tibbenefika n-negozju tagħhom, iridu jisimgħu dak li diġà ksibt.
Huwa kruċjali li tagħżel proġett li tħobb taħdem fuqu u li kien suċċess meta twieġeb għal din il-mistoqsija.
20. Agħti deskrizzjoni tal-passi ta' proġett mill-bidu sat-tmiem.
Li tipprovdi deskrizzjoni ta' proġett ipotetiku u spjegazzjoni tal-fażijiet tiegħu huwa l-aħjar metodu biex twieġeb għal din il-mistoqsija. Kif tavviċina kull pass? L-intervistatur irid ikun jaf.
Eżempju: “Il-bidu, l-ippjanar, l-eżekuzzjoni, il-monitoraġġ u l-kontroll, u l-għeluq huma d-diversi fażijiet ta’ proġett.
Huwa l-obbligu tiegħi bħala l-analista tal-proġett li niżgura li t-tim tiegħi jlesti kull waħda minn dawn il-fażijiet b’mod effettiv, taħt il-baġit, u skont l-iskeda.”
21. Għaliex għandna nagħżluk fuq analisti oħra?
Min iħaddem jistaqsi dwar il-kapaċitajiet u l-kwalitajiet speċifiċi tiegħek meta jistaqsuk din il-mistoqsija. Huma interessati li jiskopru x'jagħmlek assi importanti għan-negozju tagħhom.
Ikkunsidra l-aktar karatteristiċi siewja li jgħinuk tanalizza proġetti b'suċċess meta twieġeb għal din il-mistoqsija. Jekk għandek xi ċertifikati jew programmi ta' taħriġ taħt iċ-ċinturin tiegħek, inkludihom ukoll.
Jiena entużjast dwar dak li nagħmel u kontinwament nipprova nagħmel l-almu tiegħi. Jiena nżomm fuq l-inkarigi kollha għax jien organizzat ħafna u ffukat fuq id-dettalji.
Inwiegħed ukoll li nsegwi tagħlim u titjib kontinwu. Għadni kemm iffirmajt għall-kors taċ-ċertifikazzjoni tal-ġestjoni tal-proġetti tal-kulleġġ komunitarju lokali tiegħi. Il-ħila tiegħi bħala analista tal-proġett se tikber grazzi għal dan il-kurrikulu.
22. Meta teskala problema?
It-tweġiba tiegħek trid tikkonvinċi lill-intervistatur li għandek l-għarfien u l-kompetenza meħtieġa biex tindirizza l-problemi mingħajr ma żżidhom kontinwament.
Eżempju ta’ tweġiba tkun, “Jekk għandi r-riżorsi, nirranġa l-problema mat-tim immedjat tiegħi. Jekk is-sitwazzjoni titlob approvazzjoni ta 'livell għoli u tkun sensittiva, l-ewwel ninnotifika lill-maniġment qabel ma ninforma lill-klijent.
Fl-aħħar, naħseb li l-grupp tiegħi u jien ikollna nippruvaw insolvu l-problema mingħajr ma nirrikorru biex nikskalawha.
23. X'għandu jsir jekk, fi tmiem il-proġett, il-konsumaturi ma jkunux kuntenti bil-kwalità jew ir-riżultati tal-prodott?
Ħjiel utli biex tittratta ma 'klijent disgruntled:
- Ikkunsidra li tipprova tifhem id-dispjaċir tagħhom.
- L-apprezzament tal-klijent għandu jintwera u jinħass minnek.
- Jekk hemm ċans, ipprova timplimenta l-bidliet.
- It-tip ta' aġġustamenti li jixtiequ jridu jiġu determinati minnek.
- Li tipprova tipperswadi u tispjega lill-konsumatur hija għażla jekk ma jkunx possibbli.
24. L-għan tagħna huwa li nżidu r-rata ta’ tlestija tagħna. X'tagħmel biex ittejjeb il-probabbiltà tagħna ta' suċċess?
Billi tuża din il-mistoqsija, tista’ turi l-kapaċità tiegħek biex issolvi l-problemi u kif tista’ tapplika t-talenti tiegħek għall-benefiċċju tal-organizzazzjoni.
Huwa vitali li tikkunsidra l-pjan ta' azzjoni tiegħek biex tgħolli r-rati ta' tlestija tal-proġett meta twieġeb għal din il-mistoqsija.
Barra minn hekk, trid taħseb biex tikseb suġġerimenti minn membri oħra tal-kumpanija li jistgħu jkunu jafu kif iżidu r-rati ta 'suċċess.
Biex insaħħu r-rata ta' suċċess tagħna, pereżempju, l-ewwel nistaqsi mal-maniġment tiegħi jew partijiet interessati oħra. Imbagħad kont niġbor lista ta’ kull għażla li kellna biex intejbu l-perċentwal ta’ suċċess tagħna.
Nixtieq nikklassifika s-suġġerimenti wara li nagħmel lista skont kemm huma affordabbli u sempliċi biex jiġu eżegwiti.
Wara dan, sakemm ma nurux titjib fir-rata ta’ suċċess tagħna, kont nibda npoġġi kull suġġeriment fil-prattika.
25. Immaġina li trid tagħmel modifika sinifikanti għal proġett (jew proġett ġdid) u li inti kunfidenti fil-bidla, iżda l-eżekuttivi huma kontriha. Kif se tipproċedi?
Jeħtieġ li jaraw żewġ affarijiet b'mod partikolari:
- Inti mhux se taqta qalbek.
- Inti tirrispetta l-istruttura tal-organizzazzjoni.
Tista 'tibda billi tiddikjara li se tagħmel sforz biex twassal il-punti tiegħek lil dawk li jieħdu d-deċiżjonijiet b'mod xieraq.
Dan jeħtieġ li juru lilhom kif il-bidliet (jew in-nuqqas ta’ rieda tagħhom li jagħmluhom) jaffettwaw il-finanzi tal-kumpanija (dħul, qligħ, eċċ.), peress li dan huwa fl-aħħar mill-aħħar dak li jinteressa fih dawk li jieħdu d-deċiżjonijiet.
Tkellimhom b'mod li jixraqilhom, u turi l-punti tiegħek billi tuża eżempji mill-ħajja reali. Meta tqum ir-reżistenza, int se tkompli u ma taqtax qalbek.
Madankollu, wara li tagħmel dak kollu li stajt, eventwalment taċċetta d-deċiżjoni tagħhom.
Peress li fl-aħħar mill-aħħar inti analista, ix-xogħol tiegħek huwa li teżamina s-sitwazzjonijiet u tissuġġerixxi aġġustamenti, iżda l-għażla finali trid issir minn persuna oħra.
Billi tippreżentah b'dan il-mod, tagħmilha evidenti b'mod abbundanti lill-maniġers tar-reklutaġġ li int konxju kemm tax-xogħol tiegħek fi ħdan l-organizzazzjoni kif ukoll tal-post tiegħek fil-ġerarkija.
konklużjoni
L-intervisti tax-xogħol ta’ analisti tal-proġetti huma fost dawk b’diffikultà moderata. Normalment ikollok kompetizzjoni biss minn numru żgħir ta' applikanti għal din il-pożizzjoni mhux fantastika.
Min-naħa l-oħra, li titkellem dwar ix-xogħol attwali li għamilt (analiżi li għamilt fil-passat, proġetti li ġġestejt jew ipparteċipajt fihom), jista' jkun ta' sfida, speċjalment jekk m'għandekx esperjenza jew ma tantx irnexxielek fil-pożizzjoni preċedenti tiegħek.
Iċċekkja Serje ta' Intervisti ta' Hashdork għall-għajnuna fit-tħejjija għall-intervisti
Ħalli Irrispondi