SAP hija kumpanija ta' softwer li tipprovdi soluzzjonijiet ta' negozju lil kumpaniji madwar id-dinja. Huma joffru diversi servizzi, iżda waħda mill-aktar offerti popolari tagħhom hija l-għodod ta' rappurtar SAP tagħhom.
Dawn l-għodod jippermettu lill-kumpaniji jsegwu u janalizzaw id-dejta tan-negozju tagħhom sabiex itejbu l-prestazzjoni. Sabiex tuża dawn l-għodod b'mod effettiv, madankollu, trid tkun taf kif tesegwixxi r-rapporti SAP b'mod korrett.
Din il-gwida se tgħallem dak kollu li għandek bżonn tkun taf dwar it-tmexxija tar-rapporti SAP sabiex tkun tista’ timmassimizza l-potenzjal tagħhom għan-negozju tiegħek. Ejja nibdew!
X'inhuma r-Rapporti SAP?
Ir-rapporti SAP huma għodod li jippermettulek issegwi u tanalizza d-dejta tan-negozju tiegħek. Din id-dejta tista’ tintuża biex ittejjeb il-prestazzjoni u tieħu deċiżjonijiet kummerċjali aħjar.
Dawn ir-rapporti jistgħu jitħaddmu fuq talba jew skedati biex jitħaddmu awtomatikament. Hemm ħafna tipi differenti ta' rapporti SAP, iżda kollha jaqdu l-istess għan: li jagħtuk informazzjoni li tista' tuża biex ittejjeb in-negozju tiegħek.
Tipi ta' Rapporti SAP
1. Rapporti SAP Standard
Dawn ir-rapporti huma pprovduti minn SAP u jistgħu jitmexxew mingħajr ebda customization. Huma mfassla biex jagħtuk ħarsa ġenerali lejn id-dejta tan-negozju tiegħek.
Dawn ir-rapporti jinkludu tendenzi ta 'bejgħ u xiri, spejjeż u profitti tal-prodotti, KPIs finanzjarji u operattivi, klijenti ewlenin, u territorji tal-bejgħ. Ir-rapporti jitwasslu kull xahar, kull ġimgħa jew kuljum.
Eżempji jinkludu:
- Xejra tal-Bejgħ
- Xiri Xejra
- Xejra tal-Ispiża tal-Prodott
- KPIs Finanzjarji
- KPIs operattivi
- Klijenti ta 'fuq
- Territorji tal-Bejgħ
2. Rapporti SAP personalizzati
Tista' tippersonalizza dawn ir-rapporti standard billi tuża oqsma jew filtri tad-dwana. Tista' wkoll iżżid il-graffs, il-linji, il-mapep u l-indikaturi tiegħek stess.
Dawn ir-rapporti SAP personalizzati huma utli għall-monitoraġġ u r-rappurtar dwar l-aktar aspetti importanti tan-negozju tiegħek. Huma jippermettu li inti drill down f'informazzjoni speċifika u tippersonalizzaha biex tilħaq il-bżonnijiet tiegħek.
Pereżempju, tista' tmexxi rapport li jqabbel il-volumi tal-bejgħ għal kull reġjun fl-aħħar xahar ma' dan ix-xahar. Tista 'wkoll tqabbel il-marġini ta' profitt ta 'prodotti differenti.
3. Mistoqsijiet Ad Hoc
Tmexxi dawn ir-rapporti ta' darba meta jkollok bżonn, tipikament twieġeb għal mistoqsija jew problema speċifika. Mistoqsijiet ad hoc jistgħu jipproduċu rapporti minn tabella waħda jew għażla ta 'tabelli, jistgħu jinkludu numru ta' aggregazzjonijiet, kalkoli, u kriterji ta 'għażla, u jistgħu jintużaw biex iwieġbu kwalunkwe tip ta' mistoqsija jew problema.
Ir-riżultati minn dan ir-rapport mhux se jinbidlu maż-żmien. L-aħjar mod biex issir taf x'inhi mistoqsija ad hoc huwa billi tmexxi mistoqsija, imbagħad tħares lejn id-dikjarazzjonijiet SQL iġġenerati. Ladarba jkollok id-dikjarazzjoni SQL, tista' tagħti ħarsa lejha fil-katalgu tar-rapport.
Hekk tkun taf jekk rapport huwiex rapport ad hoc. Jekk ir-rapport juża dikjarazzjonijiet SQL biex joħloq sett ta’ riżultati, dak ir-rapport huwa rapport ad hoc.
Kif Teżegwixxi Rapporti SAP?
Meta tmexxi kwalunkwe rapport SAP, għandu jiġi ssettjat dan li ġej:
Agħżel Perjodu
L-ispeċifikazzjoni ta' perjodu ta' żmien għall-analiżi, bħal issa (id-dejta tal-ġurnata attwali biss) hija meħtieġa.
Tista' tagħżel qafas ta' żmien differenti u daħħal data personalizzata "Minn" u "Sa" għat-tul tar-rapport.
Inkella, tista' tuża l-Perjodu Button biex tindika perjodu speċifiku tal-pagi li għalih għandu jinħoloq ir-rapport tiegħek.
Agħżel Popolazzjoni
Tista' tagħżel numru massimu u minimu ta' riċevituri għar-rapport li għandu jiġi ppreżentat billi ddaħħal id-diversi rekwiżiti tad-dħul.
Iż-żieda ta' aktar varjabbli ta' kriterju ta' għażla mar-rapport tiegħek hija sempliċi daqs li tagħfas il-buttuna "Għażliet ulterjuri".
Agħżel l-oqsma li trid tinkludi fiż-żona tal-għażla tar-rapport billi tmur għall-Għażliet tal-Għażla u tagħżel dawk l-oqsma. Tista' tidderieġiha lejn il-lemin billi tikklikkja l-buttuna Arrow.
Il-qasam magħżul issa se jkun inkluż fil-lista tal-Oqsma tal-Għażla Disponibbli.
Biex tmur lura, agħżel il-kaxxa tal-kontroll.
Il-paġna tar-rapport se tipprovdi kaxxa tal-għażla ġdida għall-utenti biex jagħmlu l-għażla tagħhom.
Illimita l-Firxa ta' Valuri Magħżula fuq l-Iskrin tad-Dħul
Għandek l-għażla li tinkludi valuri singoli kif ukoll firxiet ta' valuri fir-rapport tiegħek.
Ikklikkja l-għażla "Għażla Multipla" biex tagħżel aktar minn għażla waħda.
L-iskrin SAP li ġej jagħtik il-ħila li
- Speċifika diversi valuri li se jiġu inklużi fl-output.
- Daħħal firxa ta' valur li se tiġi kkunsidrata għall-inklużjoni hawn.
- Enumera l-valuri li mhumiex appoġġjati.
- Agħżel sett ta' valuri possibbli li se jitneħħew.
Uża għażliet ta 'għażla bħal ugwali għal, inqas minn, eċċ. biex tnaqqas aktar il-parametri tat-tfittxija tiegħek.
Formattjar tal-Output tar-Rapport SAP
Ladarba tkun ħadt ir-rapport tiegħek, tista' malajr tibdel l-ordni, operazzjonijiet aritmetiċi, viżwali, eċċ., tal-output maħluq billi tuża l-toolbar li tidher fl-immaġni li ġejja.
Dan l-output jista' wkoll jiġi ffrankat lokalment bl-użu tal-metodi li ġejjin
- Agħżel l-oġġett mixtieq mill-drop-down
- Esportazzjoni
- Fajl fuq il-Kompjuter Tiegħek
Tista' tagħżel minn varjetà ta' formati għat-test u l-ispreadsheets tiegħek u agħfas il-buttuna Enter.
Agħżel post għall-fajl tiegħek, imbagħad ikklikkja Iġġenera. Żomm kopja tar-rapport.
Dan huwa kif tista 'faċilment tesegwixxi r-rapporti SAP pass pass mingħajr ebda battikata!
Ħalli Irrispondi