अनुक्रमणिका[लपवा][दाखवा]
- 1. तुम्ही तुमचा व्यावसायिक अनुभव थोडक्यात सांगू शकाल का?
- 2. तुम्ही पूर्ण केलेल्या सर्वात अलीकडील नोकरीबद्दल तुम्ही तपशीलवार सांगू शकाल का?
- 3. प्रकल्प व्यवस्थापनामध्ये प्रकल्प विश्लेषकाचे कार्य काय आहे?
- 4. प्रकल्प कार्यांना प्राधान्यक्रमात कसे स्थान द्यावे?
- 5. तुमच्या मते, प्रोजेक्ट आयोजकाने सर्वात गांभीर्याने कोणत्या कृती केल्या पाहिजेत?
- 6. तुम्ही प्रकल्पातील प्रत्येक महत्त्वाच्या व्हेरिएबलचे निरीक्षण आणि मूल्यमापन कसे करू शकता?
- 7. तुम्ही डेटासह सोयीस्कर आहात का?
- 8. तुम्ही तुमच्या टीममधील वाद कसे सोडवता?
- 9. प्रकल्प विश्लेषक करिअरमध्ये तुमची कोणती कौशल्ये तुमच्यासाठी सर्वोत्तम ठरतील?
- 10. तुम्हाला विश्लेषण करण्यासाठी आवश्यक असलेली सर्व माहिती तुम्ही कशी व्यवस्थापित आणि व्यवस्थापित करता?
- 11. तुमचा प्रकल्प रुळावरून घसरत असल्यास तुम्ही कोणती उपाययोजना करावी?
- 12. जर प्रकल्पातील एखाद्या जबाबदारीला तुमच्या अपेक्षेपेक्षा जास्त वेळ लागला तर तुम्ही काय कराल?
- 13. प्रकल्प विश्लेषक होण्यासाठी तुम्ही कोणता घटक सर्वात महत्त्वाचा मानता?
- 14. तुम्ही प्रकल्प योजनांमध्ये किती वारंवार बदल करता?
- 15. एखाद्या प्रकल्पाचे परीक्षण करताना तुम्हाला कोणते अधिक आकर्षक वाटते: वर्तमान, भूतकाळ किंवा भविष्य?
- 16. तुम्हाला एकाच प्रकल्पावर किंवा अनेक प्रकल्पांवर एकाच वेळी काम करायला आवडते का?
- 17. कृपया घरून काम करताना दूरस्थपणे कार्ये व्यवस्थापित करण्यासाठी तुम्ही काय कराल?
- 18. तुम्ही इतरांना असाइनमेंट नियुक्त करण्यासाठी वापरत असलेल्या पायऱ्या स्पष्ट करा.
- 19. तुम्ही यशस्वीरित्या पूर्ण केलेल्या प्रकल्पाचे उदाहरण द्या.
- 20. प्रकल्पाच्या सुरुवातीपासून शेवटपर्यंतच्या चरणांची रूपरेषा द्या.
- 21. आम्ही तुम्हाला इतर विश्लेषकांपेक्षा का निवडावे?
- 22. तुम्ही समस्या कधी वाढवाल?
- 23. प्रकल्पाच्या शेवटी, ग्राहक उत्पादनाच्या गुणवत्तेवर किंवा परिणामांवर समाधानी नसल्यास काय करावे?
- 24. आमचे ध्येय पूर्णत्वाचा दर वाढवणे हे आहे. आमच्या यशाची शक्यता सुधारण्यासाठी तुम्ही काय कराल?
- 25. कल्पना करा की तुम्हाला एखाद्या प्रकल्पात (किंवा नवीन प्रकल्प) महत्त्वपूर्ण बदल करायचे आहेत आणि तुम्हाला या बदलावर विश्वास आहे, परंतु अधिकारी त्याच्या विरोधात आहेत. तुम्ही कसे पुढे जाल?
- निष्कर्ष
प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटमधील व्यावसायिक हा प्रकल्प विश्लेषक असतो. ते प्रकल्प व्यवस्थापकांना महत्त्वपूर्ण माहिती सहाय्य प्रदान करतात, त्यांना योजना आखण्यास, आयोजित करण्यास आणि प्रकल्प यशस्वीरित्या पार पाडण्यास सक्षम करतात.
प्रकल्प प्रतिनिधी म्हणून, प्रकल्प विश्लेषक हे प्रकरण उच्च अधिकार्यांपर्यंत पोहोचण्यापूर्वी कंपनीतील विविध विभागांच्या प्रमुखांच्या आतून येणार्या कोणत्याही अडचणी किंवा विवादांसाठी संपर्काचे प्रारंभिक बिंदू असतात.
प्रकल्प व्यवस्थापकाची कर्तव्ये अधूनमधून प्रकल्प विश्लेषक हाताळतात.
ते इतर वेळी प्रकल्प व्यवस्थापकांशी सहयोग करतात. ते क्वचितच परिणाम-उत्पादक कार्यांमध्ये थेट भाग घेतात. त्याऐवजी, ते विविध पक्षांमधील प्रगती आणि सहकारी कर्तव्ये टिकवून ठेवण्यासाठी कार्य करतात जे एकंदर अपयशाची शक्यता कमी करतात, फायदे वाढवतात आणि खर्च कमी करतात.
प्रकल्पांचे व्यवस्थापन आणि समन्वय साधण्यासाठी प्रकल्प व्यवस्थापकांना सहाय्य करणारे प्रकल्प विश्लेषक आहेत. ते प्रकल्प दस्तऐवजीकरणाची निर्मिती, देखभाल आणि नियोजन करण्यास मदत करतात.
प्रकल्प विश्लेषक आर्थिक आणि करार देखील पाहतो, प्रकल्पाच्या प्रगतीवर लक्ष ठेवतो आणि एकूण कार्यभाराचे मूल्यांकन करतो. प्रकल्प व्यवस्थापक आणि प्रकल्प विश्लेषक विविध जबाबदाऱ्या आयोजित करण्यासाठी आणि प्रकल्प यशस्वी झाल्याचे सुनिश्चित करण्यासाठी एकत्र सहकार्य करतात.
ते वाहतूक नियंत्रक आहेत जे कार्ये आयोजित करतात, प्रकल्पाच्या बजेटचे मूल्यांकन करतात आणि त्याची कालमर्यादा निर्धारित करतात. प्रकल्प विश्लेषक व्यवस्थापन आणि भागधारकांना प्रगती अद्यतने देखील देतात. ते चांगले निर्णय घेण्यासाठी डेटा व्हिज्युअलायझेशन प्रदान करण्यासाठी डेटाबेस आणि स्प्रेडशीट देखील नियुक्त करतात.
तुम्हाला प्रकल्प विश्लेषक म्हणून काम करायचे असल्यास, तुम्ही तुमचा अनुभव, कौशल्ये आणि शिक्षण याविषयीच्या प्रश्नांची उत्तरे देण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे. तुम्ही समीक्षक विश्लेषण करण्याची आणि अडचणी सोडवण्याची तुमची क्षमता प्रदर्शित करण्यास सक्षम असले पाहिजे.
तुम्हाला तुमच्या पुढील मुलाखतीची तयारी करण्यात मदत करण्यासाठी या मार्गदर्शकामध्ये तुम्हाला प्रकल्प विश्लेषक मुलाखतीचे प्रश्न आणि उत्तरे सापडतील.
1. तुम्ही तुमचा व्यावसायिक अनुभव थोडक्यात सांगू शकाल का?
काही मुलाखतींमध्ये, अनुभवाबद्दल विचारणे हा एक बर्फ तोडणारा प्रश्न आहे, परंतु संभाव्य प्रकल्प विश्लेषकांसाठी असे नाही. तुमच्याकडे व्यवहार्यता अभ्यास, प्रकल्प नियोजन आणि बजेटिंग आणि अर्थातच डेटा विश्लेषण आणि प्रकल्प व्यवस्थापन यामध्ये काही कौशल्य असायला हवे.
तुमच्याकडे खूप अनुभव नसल्यास किंवा नुकतीच सुरुवात करत असल्यास, मी तुम्हाला तुमच्या सर्वात मोठ्या कामाचा किंवा तुम्ही कधीही व्यवस्थापित केलेल्या किंवा सहभागी झालेल्या सर्व प्रकल्पांचा पोर्टफोलिओ तयार करण्याची शिफारस करतो.
जर तुमच्याकडे यासारखा पोर्टफोलिओ उपलब्ध असेल तर तुम्ही व्यवस्थापकांना नियुक्त करण्यासाठी तुमची क्षमता पटकन दाखवू शकता.
प्रत्येक प्रकल्पाची उद्दिष्टे, त्यात तुमचा सहभाग, तुम्ही केलेल्या व्यवहार्यता अभ्यास आणि विश्लेषणे, तुम्ही केलेल्या एक किंवा दोन महत्त्वाच्या सूचना याद्वारे तुम्ही स्पष्टपणे दाखवू शकता की तुम्हाला अनुभव आहे आणि ते तुमच्या नवीन स्थितीत वापरण्यास तयार आहात. प्रत्येक प्रकल्पात इ.
2. तुम्ही पूर्ण केलेल्या सर्वात अलीकडील नोकरीबद्दल तुम्ही तपशीलवार सांगू शकाल का?
तुम्ही भूतकाळात कोणत्या प्रकारच्या प्रकल्पांवर काम केले आहे, तुमची पार्श्वभूमी, तुमच्या सवयी, तुम्ही भूतकाळात कोणत्या पद्धती वापरल्या असतील, तुमच्या टीमचा आकार आणि इतर संबंधित माहिती याबद्दल भर्तीकर्त्याला अधिक जाणून घ्यायचे असेल.
येथे, तुम्ही प्रकल्पाच्या मुख्य घटकांवर चर्चा करू शकता, जसे की अंतिम उद्दिष्ट साध्य करताना अंतिम मुदत कशी पूर्ण करावी. मेट्रिक्सवर चर्चा करणे किंवा तुम्ही संपूर्ण प्रकल्प कसा सुधारला आहे हे या क्षणी शहाणपणाचे ठरेल.
3. प्रकल्प व्यवस्थापनामध्ये प्रकल्प विश्लेषकाचे कार्य काय आहे?
उत्तर देणे हा एक कठीण विषय आहे कारण तुमच्या नोकरीचे वर्णन त्यांच्या प्रकल्पांची रचना कशी केली जाते आणि प्रत्येकावर कोण काम करत आहे यावर आधारित व्यवसायानुसार भिन्न असू शकते.
कोणत्याही परिस्थितीत, आपण नेहमी सक्रिय वृत्तीने आपल्या कामाकडे जाण्याचा प्रयत्न केला पाहिजे आणि इतरांना कळवा की आपण सुरुवातीपासूनच सहभागी होऊ इच्छित आहात. याचा विचार करा:
तुमचे विश्लेषणात्मक कार्य केल्यानंतर तुम्ही नवीन प्रकल्पाची आदर्श टाइमलाइन आणि उद्दिष्टे तयार करण्यात योगदान द्याल. एकदा प्रकल्प सुरू झाल्यानंतर, तुम्ही प्रकल्प व्यवस्थापक आणि इतर कार्यसंघ सदस्यांशी सल्लामसलत करून, प्रकल्पाचे टप्पे, टाइमलाइन आणि आवश्यकतेनुसार संसाधनांचे पुनर्मूल्यांकन करण्यात मदत करण्यासाठी सतत त्याच्या प्रगतीचे मूल्यांकन कराल.
प्रकल्प दुरून पाहिल्यामुळे आणि त्यात सक्रियपणे सहभागी न झाल्यामुळे, तुम्ही स्वतःला एक प्रकारचा “कंट्रोलर” म्हणून देखील संबोधू शकता, जे तुम्हाला इतरांच्या लक्षात न येणारे तपशील पाहण्यास सक्षम करते किंवा तुम्हाला अन्यथा लक्षात येणार नाही. एक निरीक्षक.
4. प्रकल्प कार्यांना प्राधान्यक्रमात कसे स्थान द्यावे?
कामाला प्राधान्य देणे ही सर्वात महत्त्वाची गोष्ट आहे. हे कार्य वेळेवर प्रभावीपणे पूर्ण करण्यास सुलभ करते. खाली सूचीबद्ध केलेल्या मुद्द्यांचा वापर प्रकल्पाची कार्ये ऑर्डर करण्यासाठी केला जाऊ शकतो:
- तातडीची आणि महत्त्वाची कामे यातील फरक ओळखा.
- कर्तव्ये आणि जबाबदाऱ्यांची यादी करा.
- कार्ये प्रशंसनीय प्रयत्नांच्या चढत्या क्रमाने असावीत.
- प्रत्येक क्रियाकलापाचे महत्त्व निश्चित करा.
- अनुकूल आणि लवचिक असणे सुरू ठेवा.
- कधी नाही म्हणायचे हे ओळखण्याची क्षमता
एखाद्या विशिष्ट प्रकल्पाच्या जबाबदाऱ्यांना प्राधान्य देण्याच्या सर्वात प्रभावी मार्गाबद्दल बोला.
5. तुमच्या मते, प्रोजेक्ट आयोजकाने सर्वात गांभीर्याने कोणत्या कृती केल्या पाहिजेत?
तुमच्या मुलाखतकाराला तुमच्या प्रकल्प समन्वय प्रक्रियेबद्दल अधिक जाणून घेण्यात स्वारस्य असल्यास, ते तुम्हाला या प्रश्नासारखाच प्रश्न विचारू शकतात. तुमचा प्रतिसाद त्यांना तुमच्या व्यवसायात सर्वात महत्त्वाची गोष्ट आणि तुम्ही तुमच्या दिवसांची कार्यक्षमतेने योजना कशी करता हे दाखवून देऊ शकते.
उदाहरण म्हणून, “प्रकल्पाचे समन्वय साधताना मी उचललेल्या काही महत्त्वाच्या पायऱ्यांमध्ये प्रकल्प कर्मचारी आणि भागधारकांसोबत बैठका घेणे, प्रोजेक्ट टीम्स आणि क्लायंटना अपडेट्स आणि इतर घडामोडींची माहिती देणे आणि प्रत्येकाकडे आवश्यक असलेली संसाधने आहेत याची खात्री करण्यासाठी टास्क धारकांसोबत चेक इन करणे समाविष्ट आहे. त्यांचे काम वेळेवर पूर्ण करण्यासाठी.
6. तुम्ही प्रकल्पातील प्रत्येक महत्त्वाच्या व्हेरिएबलचे निरीक्षण आणि मूल्यमापन कसे करू शकता?
हा प्रश्न प्रामुख्याने आपण तपशीलाकडे किती लक्ष देतो याचे मोजमाप करतो (प्रत्येक चांगल्या विश्लेषकाची महत्त्वाची गुणवत्ता). तुम्ही तुमच्या तपासात कोणत्याही महत्त्वाच्या गोष्टीकडे दुर्लक्ष करत नाही हे सुनिश्चित करण्यासाठी, तुम्ही पुढील गोष्टी करण्याचे वचन देऊ शकता:
- प्रकल्पाच्या सुरुवातीला विशिष्ट उद्दिष्टे आणि KPIs स्थापित करणे
- तुमची प्रक्रिया, विश्लेषणाची वारंवारता आणि प्रगती निरीक्षणाचे तंत्र स्पष्टपणे सांगा
- दुसरा कर्मचारी किंवा शक्यतो तुमचा सहाय्यक यासारखी नियंत्रण प्रणाली तुमच्या कामाची अचूकता तपासेल.
- तुमच्या अभ्यासामध्ये अतिरिक्त डेटा समाविष्ट करणे, जसे की प्रकल्पातील आकडे आणि डेटा, परंतु कार्यसंघ सदस्यांसोबत नियमित एक-एक बैठका, तसेच समान स्वरूपाच्या मागील प्रकल्पांमधील ऐतिहासिक डेटा.
जोपर्यंत ते सांगू शकतील की तुम्ही एखाद्या पद्धतीचे अनुसरण कराल आणि तपशीलांकडे बारीक लक्ष द्याल तोपर्यंत ते तुमच्या प्रतिसादाने आनंदी असतील.
7. तुम्ही डेटासह सोयीस्कर आहात का?
ही चौकशी नियोक्त्यांना तुमच्या कामाच्या जबाबदाऱ्या पार पाडण्यासाठी आवश्यक क्षमता आहे का हे निर्धारित करण्यात मदत करू शकते. डेटाचा अर्थ लावणे आणि त्याच्याशी व्यवहार करणे याबद्दलची तुमची ओळख दर्शविण्यासाठी तुमच्या पूर्वीच्या अनुभवातून उदाहरणे द्या.
उदाहरणार्थ: “मला डेटा हाताळण्याचा खूप अनुभव आहे, विशेषत: जेव्हा डेटाच्या मोठ्या प्रमाणात अधिक पचण्याजोगे शैलीमध्ये व्यवस्था करण्याचा विचार येतो.
माझ्या पूर्वीच्या पदावर प्रकल्प विश्लेषक म्हणून अहवाल तयार करण्याची जबाबदारी माझ्याकडे होती. या अहवालांमध्ये अर्थसंकल्प, कालबद्धता आणि संसाधनांचे वाटप यासह महत्त्वाचे निकष समाविष्ट केले गेले.
हे अहवाल विश्वासार्ह आहेत याची खात्री करण्यासाठी, मी आमच्या अंतर्गत डेटाबेसमधील माहिती वापरून ते तयार करेन.
8. तुम्ही तुमच्या टीममधील वाद कसे सोडवता?
जरी संघर्ष अटळ असले तरी ते नेहमीच हानिकारक असतात असे नाही. विवाद कसा व्यवस्थापित करायचा हा तुमचा निर्णय आहे, एक तथ्य नाही. सकारात्मकतेने हाताळल्यास संघर्ष वेगवेगळ्या कल्पनांना प्रोत्साहन देतो.
संघर्षांचे निराकरण करण्यासाठी कोणतीही एक-आकार-फिट-सर्व पद्धत नाही कारण प्रत्येक भिन्न आहे. विरोधाभास सोडवण्यासाठी कोणता दृष्टीकोन सर्वोत्तम आहे हे अनेक भिन्न घटकांवर अवलंबून असते. या प्रश्नाचे प्रभावीपणे उत्तर देण्यासाठी तुम्ही अस्वस्थ न होता इतर दृष्टिकोन स्वीकारू शकणारे उत्कृष्ट श्रोते आहात हे मुलाखतकाराला ठामपणे सांगा.
संघातील संघर्षांचे निराकरण करण्यासाठी, प्रत्येक कार्यसंघ सदस्यासह एक प्रासंगिक बैठक आयोजित करून प्रारंभ करा. गृहीतके तयार करण्यासाठी सुरक्षित सेटिंगमध्ये लोकांच्या चिंता ऐकणे चांगले आहे. जेव्हा तुम्ही संघर्षाचे मूळ शोधता आणि त्यावर तोडगा काढण्याचा प्रयत्न करता तेव्हा सर्व पक्षांच्या हिताचा विचार केला पाहिजे.
9. प्रकल्प विश्लेषक करिअरमध्ये तुमची कोणती कौशल्ये तुमच्यासाठी सर्वोत्तम ठरतील?
या प्रश्नाचे उत्तर देऊन, तुम्ही मुलाखतकाराला दाखवू शकता की या भूमिकेत यशस्वी होण्यासाठी काय आवश्यक आहे याची तुम्हाला पूर्ण माहिती आहे. प्रतिसाद देताना, तुमच्या यशासाठी सर्वात महत्वाची कौशल्ये आणि ते नोकरीच्या वर्णनाशी कसे संबंधित आहेत याचा विचार करा.
उदाहरणार्थ – माझ्या टीममधील प्रत्येकाला बदल आणि अपडेट्सची जाणीव आहे हे मी सुनिश्चित करणे आवश्यक असल्याने, मला वाटते की प्रभावी संप्रेषण ही प्रकल्प विश्लेषकासाठी सर्वात महत्त्वाची क्षमता आहे.
संपूर्ण प्रक्रियेदरम्यान मला सर्व संबंधित माहितीचा मागोवा ठेवण्याची आवश्यकता असल्याने, माझ्यासाठी संस्था ही आणखी एक महत्त्वाची क्षमता आहे.
शिवाय, मला असे वाटते की कामाच्या या ओळीत उत्कृष्ट समस्या सोडवण्याची कौशल्ये आवश्यक आहेत कारण प्रकल्प नियमितपणे अनपेक्षित आव्हाने सादर करतात.
10. तुम्हाला विश्लेषण करण्यासाठी आवश्यक असलेली सर्व माहिती तुम्ही कशी व्यवस्थापित आणि व्यवस्थापित करता?
तुम्हाला हा प्रश्न विचारून, मुलाखत घेणार्यांना तुमचा आयोजन करण्याच्या दृष्टिकोनाची आणि तुम्हाला कार्ये पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक असलेली माहिती अधिक चांगल्या प्रकारे समजू शकते.
तुम्ही डेडलाइन, बजेट आणि इतर महत्त्वाच्या डेटासह सर्व तपशीलांचा मागोवा कसा ठेवता हे स्पष्ट करण्यासाठी मागील भेटीतील उदाहरणे द्या.
उदाहरण: प्रत्येक क्लायंटसाठी, मी हाताळतो, मी वापरत असलेल्या प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट टूलचा वापर करून मी एक अद्वितीय फोल्डर तयार करू शकतो. मी काम करत असलेल्या प्रत्येक प्रोजेक्टसाठी माझ्याकडे वेगळे डॉक्स आहेत जे मी या फोल्डर्समध्ये ठेवतो.
हे मला व्यवस्थित ठेवण्यास आणि मला हवी असलेली कोणतीही माहिती सहज शोधण्यास सक्षम करते. क्लायंटच्या भेटींची व्यवस्था करण्यासाठी आणि गंभीर तारखांचा मागोवा ठेवण्यासाठी स्मरणपत्रे सेट करण्यासाठी मी ऑनलाइन कॅलेंडर देखील वापरतो.
11. तुमचा प्रकल्प रुळावरून घसरत असल्यास तुम्ही कोणती उपाययोजना करावी?
तुमचा प्रकल्प बजेट, शेड्यूल किंवा त्याची उद्दिष्टे पूर्ण करेल या तुमच्या निष्कर्षानंतर, तुम्ही पुढील अनेक कृती करणे आवश्यक आहे.
- मूळ मुद्द्यांचे परीक्षण करा.
- उपलब्ध संसाधने वाढवणे
- ग्राहक आणि भागधारकांच्या संभाषणांचे स्वागत आहे.
तुम्ही एखाद्या प्रकल्पाचे प्रभारी असताना मागील वेळेचे उदाहरण देऊ शकता आणि या प्रश्नाचे उत्तर देण्यासाठी गोष्टी चुकीच्या होऊ लागल्या. संधीचा उपयोग करून, तुमचा कार्यसंघ आणि तुम्ही प्रकल्पावर पुन्हा लक्ष केंद्रित कसे करता आले याबद्दल तुम्ही बोलता.
12. जर प्रकल्पातील एखाद्या जबाबदारीला तुमच्या अपेक्षेपेक्षा जास्त वेळ लागला तर तुम्ही काय कराल?
वास्तववादी डेडलाइन सेट करण्यासाठी, वेळापत्रक ओव्हररन्स टाळण्यासाठी आणि विलंब कमी करण्यासाठी, अचूक वेळेचा अंदाज आवश्यक आहे. प्रकल्प उपक्रमांना किती वेळ लागेल याचा अंदाज लावणे नेहमीच सोपे नसते.
तुमच्याकडे विश्वासार्ह अंदाज मिळविण्यासाठी आवश्यक असलेली सर्व माहिती असतानाही, चुका केल्या जाऊ शकतात आणि तुमचे स्वतःचे मन तुम्हाला चुकीची निवड करण्यात फसवू शकते.
वेळेचा चुकीचा अंदाज लावण्यासाठी नियोजनाची चूक ही एक सुप्रसिद्ध प्रवृत्ती आहे आणि हेच आपल्या वेळेची पूर्तता करण्यात वारंवार अपयशी होण्याचे मुख्य कारण आहे. नियोजनातील त्रुटी टाळण्यासाठी अंदाज प्रक्रियेमध्ये अतिरिक्त तज्ञांचे इनपुट समाविष्ट केले पाहिजे.
इतरांसह प्रकल्प वेळेचा अंदाज घेण्यामध्ये भाग घेतल्याने तुम्हाला अनेक समस्या आणि संधींबद्दल विचार करता येतो ज्या तुम्ही अन्यथा करू शकणार नाही. अचूक वेळेचा अंदाज लावण्यासाठी उच्च-गुणवत्तेचा, विश्वासार्ह डेटा वापरणे देखील आवश्यक आहे.
13. प्रकल्प विश्लेषक होण्यासाठी तुम्ही कोणता घटक सर्वात महत्त्वाचा मानता?
तुम्हाला हा प्रश्न विचारून मुलाखतकार प्रकल्प विश्लेषक म्हणून तुमच्या मूल्यांबद्दल अधिक जाणून घेऊ शकतो. तुमच्या प्रतिसादात, तुम्ही संस्था, संवाद आणि टीमवर्कसाठी तुमचे मूल्य प्रदर्शित केले पाहिजे.
"माझा विश्वास आहे की उत्कृष्ट संस्थात्मक क्षमता असणे हा प्रकल्प विश्लेषक बनण्याचा सर्वात महत्वाचा घटक आहे." मला वाटते की सर्व प्रकल्प-संबंधित माहितीचा मागोवा ठेवण्यास सक्षम असणे महत्वाचे आहे जेणेकरून गुंतलेले प्रत्येकजण आवश्यक असेल तेव्हा त्यात प्रवेश करू शकेल.
संप्रेषण ही आणखी एक महत्त्वाची क्षमता आहे कारण ती मला माझ्या कार्यसंघ सदस्यांना सहकार्य करण्यास आणि त्यांच्याशी कोणतीही संबंधित माहिती सामायिक करण्यास मदत करते.”
14. तुम्ही प्रकल्प योजनांमध्ये किती वारंवार बदल करता?
या प्रश्नाचे उत्तर मुलाखत घेणाऱ्याला कळेल की तुम्ही तुमच्या योजना किती वेळा बदलता तसेच तुम्ही किती माहिती प्रदान करता.
तुम्ही या प्रक्रियेशी परिचित आहात हे दाखवण्यासाठी, तुम्ही प्रकल्प योजना सुधारित केलेल्या उदाहरणाचा दाखला देऊन तुमचे ज्ञान प्रदर्शित करू शकता.
उदाहरण: “मी साधारणपणे आठवड्यात आवश्यकतेनुसार थोडे बदल करतो, परंतु मी आठवड्यातून एकदा तरी प्रकल्प योजना अद्यतनित करतो. उदाहरणार्थ, काहीतरी चूक होत आहे किंवा नियोजित प्रमाणे होत नाही असे मला दिसल्यास मी ताबडतोब योजना समायोजित करेन जेणेकरून आम्ही भविष्यात कोणत्याही समस्या टाळू शकू.
आमच्या कार्यसंघातील एक सदस्य त्यांच्या असाइनमेंटच्या मागे धावत असल्याचे मला दिसल्याने मी माझ्या मागील स्थितीत प्रत्येकाची अंतिम मुदत बदलली.
15. एखाद्या प्रकल्पाचे परीक्षण करताना तुम्हाला कोणते अधिक आकर्षक वाटते: वर्तमान, भूतकाळ किंवा भविष्य?
तुम्हाला हा प्रश्न विचारून मुलाखत घेणारा तुमच्या प्रकल्पाचे प्राधान्यक्रम आणि वेळ व्यवस्थापन तंत्रांबद्दल अधिक जाणून घेऊ शकतो. तुमचा प्रतिसाद तपशील, डेडलाइन-मीटिंग कौशल्ये आणि संस्थात्मक क्षमतांकडे तुमचे लक्ष दर्शवेल.
उदाहरण: “एखाद्या प्रकल्पाचे मूल्यांकन करताना, मला येथे आणि आता यावर लक्ष केंद्रित करायला आवडते कारण ते मला लगेचच पुढे काय करायचे आहे हे ठरवू देते.
माझ्या अनुभवानुसार ही रणनीती मला लक्ष्यावर ठेवते आणि लक्ष केंद्रित करते जेणेकरून मी प्रकल्प लवकर पूर्ण करू शकेन. प्रत्येक दिवसाच्या शेवटी माझ्या कर्तृत्वाचा विचार करून काही वेळ घालवण्यातही मला आनंद होतो. हे माझ्या येऊ घातलेल्या जबाबदाऱ्यांसाठी अधिक प्रभावी नियोजन सुलभ करते.
16. तुम्हाला एकाच प्रकल्पावर किंवा अनेक प्रकल्पांवर एकाच वेळी काम करायला आवडते का?
तुम्ही एकाच वेळी एका प्रकल्पावर किंवा एकाच वेळी अनेक प्रकल्पांवर काम करण्यास प्राधान्य दिल्यास, प्रामाणिक राहा आणि मुलाखतकाराला सांगा. कोणताही उपाय चांगला किंवा अयोग्य नसतो; हे सर्व तुमची प्राधान्ये आणि व्यवस्थापन शैलीवर अवलंबून असते.
मला वाटते की एकाच प्रकल्पावर काम केल्याने मला अधिक उत्पादक होण्यास मदत होईल. तथापि, आवश्यक असल्यास, मी अधूनमधून अनेक प्रकल्प हाती घेण्यास तयार आहे.
17. कृपया घरून काम करताना दूरस्थपणे कार्ये व्यवस्थापित करण्यासाठी तुम्ही काय कराल?
विशेषतः जर तुम्ही दूरस्थपणे काम करत असाल, तर मुलाखतकाराला तुमच्या व्यवस्थापन शैलीबद्दल जाणून घेण्यात रस असेल. कार्यसंघाच्या दूरस्थ सहकार्यामुळे सर्व कार्ये वेळेवर पूर्ण होतील याची खात्री करण्यासाठी तुम्हाला कोणत्या तंत्रांचा वापर करावा लागेल याची यादी करा.
ठराविक प्रतिसाद “मी प्रत्येक कार्यसंघ सदस्याशी वेळेवर संवाद साधण्यावर खूप भर देतो.
माझ्या कार्यसंघाचे सदस्य कार्यालयात प्रत्यक्ष उपस्थित नसतानाही उत्पादनक्षम राहण्यासाठी, मी दूरस्थ कामकाजासाठी साप्ताहिक उद्दिष्टे आणि मानके स्थापित करतो.
आठवड्याची उद्दिष्टे, घडामोडी आणि समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी मी साप्ताहिक बैठका घेईन.
18. तुम्ही इतरांना असाइनमेंट नियुक्त करण्यासाठी वापरत असलेल्या पायऱ्या स्पष्ट करा.
प्रकल्प विश्लेषक असण्यासाठी तुम्ही इतरांना असाइनमेंट नियुक्त करणे आवश्यक आहे. तुम्ही असे करण्यास सक्षम आहात याची खात्री करण्यासाठी नियोक्ते हा प्रश्न विचारून तुमच्या प्रतिनिधीत्व कौशल्याची चौकशी करतात.
प्रत्येक क्रियाकलापात सर्वात प्रभावी असलेल्या कार्यसंघ सदस्यांना तुम्ही कसे निवडता ते तुमच्या प्रतिसादात सूचित करा. जबाबदाऱ्यांचे वितरण करताना, तपशील आणि संप्रेषण क्षमतांवर आपले लक्ष केंद्रित करण्याचा प्रयत्न करा.
उदाहरण: “मी प्रत्येक व्यक्तीच्या कौशल्य संचाचे आणि कौशल्याचे मूल्यमापन करून सुरुवात करतो. त्यानंतर मी त्यांच्या पसंतीच्या कामाचा विचार करतो. उदाहरणार्थ, काही लोक डेटा इनपुटमध्ये उत्कृष्ट असू शकतात तर इतर माहिती विश्लेषणामध्ये उत्कृष्ट आहेत.
कोणी काय करावे हे ठरवल्यानंतर मी प्रत्येक व्यक्तीला त्यांच्या विशिष्ट नोकऱ्यांबद्दल योग्य सूचना आणि माहिती देतो. यामुळे प्रत्येकजण पुढे जात राहील आणि आपली कर्तव्ये वेळेवर पूर्ण करेल याची हमी देणे शक्य होते.
19. तुम्ही यशस्वीरित्या पूर्ण केलेल्या प्रकल्पाचे उदाहरण द्या.
ही चौकशी तुमची पार्श्वभूमी आणि क्षमतांबद्दल मुलाखत घेणाऱ्याला अधिक माहिती देण्यासाठी आहे. तुम्हाला त्यांच्या व्यवसायाचा कसा फायदा होऊ शकतो हे ते मूल्यांकन करू शकतील, तुम्ही आधीच काय साध्य केले आहे हे त्यांना ऐकायचे आहे.
या प्रश्नाचे उत्तर देताना तुम्हाला ज्या प्रकल्पावर काम करणे आवडते आणि तो यशस्वी झाला असा प्रकल्प निवडणे महत्त्वाचे आहे.
20. प्रकल्पाच्या सुरुवातीपासून शेवटपर्यंतच्या चरणांची रूपरेषा द्या.
या प्रश्नाला उत्तर देण्यासाठी काल्पनिक प्रकल्पाचे वर्णन आणि त्याच्या टप्प्यांचे स्पष्टीकरण प्रदान करणे ही सर्वोत्तम पद्धत आहे. तुम्ही प्रत्येक पायरीवर कसे जाल? मुलाखत घेणाऱ्याला जाणून घ्यायचे आहे.
उदाहरण: “सुरुवात, नियोजन, अंमलबजावणी, देखरेख आणि नियंत्रण आणि बंद करणे हे प्रकल्पाचे अनेक टप्पे आहेत.
माझी टीम यापैकी प्रत्येक टप्पा प्रभावीपणे, बजेटमध्ये आणि वेळापत्रकानुसार पूर्ण करेल याची खात्री करणे हे प्रकल्प विश्लेषक म्हणून माझे कर्तव्य आहे.”
21. आम्ही तुम्हाला इतर विश्लेषकांपेक्षा का निवडावे?
नियोक्ते जेव्हा तुम्हाला हा प्रश्न विचारतात तेव्हा तुमच्या विशिष्ट क्षमता आणि गुणांची चौकशी करतात. तुम्हाला त्यांच्या व्यवसायाची महत्त्वाची मालमत्ता काय बनवते हे शोधण्यात त्यांना स्वारस्य आहे.
जेव्हा तुम्ही या प्रश्नाला प्रतिसाद देता तेव्हा सर्वात मौल्यवान वैशिष्ट्यांचा विचार करा जे तुम्हाला प्रकल्पांचे यशस्वीपणे विश्लेषण करण्यात मदत करतात. तुमच्या बेल्टखाली कोणतेही प्रमाणपत्र किंवा प्रशिक्षण कार्यक्रम असल्यास, त्यांचाही समावेश करा.
मी जे काही करतो त्याबद्दल मी उत्साही आहे आणि सतत माझे सर्वोत्तम करण्याचा प्रयत्न करतो. मी सर्व असाइनमेंटमध्ये शीर्षस्थानी राहतो कारण मी अत्यंत संघटित आहे आणि तपशीलांवर लक्ष केंद्रित करतो.
मी सतत शिकणे आणि सुधारणेचा पाठपुरावा करण्याचे वचन देतो. मी नुकतेच माझ्या स्थानिक कम्युनिटी कॉलेजच्या प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सर्टिफिकेशन कोर्ससाठी साइन अप केले आहे. प्रकल्प विश्लेषक म्हणून माझी क्षमता या अभ्यासक्रमामुळे वाढेल.
22. तुम्ही समस्या कधी वाढवाल?
तुमच्या प्रतिसादाने मुलाखतकाराला हे पटवून दिले पाहिजे की तुमच्याकडे समस्या सतत न वाढवता त्यांचे निराकरण करण्यासाठी आवश्यक ज्ञान आणि क्षमता आहे.
एक उदाहरण प्रतिसाद असेल, "माझ्याकडे संसाधने असल्यास, मी माझ्या तात्काळ कार्यसंघासह समस्येचे निराकरण करेन. जर परिस्थिती उच्च-स्तरीय मान्यतेची आवश्यकता असेल आणि संवेदनशील असेल, तर ग्राहकाला माहिती देण्यापूर्वी मी प्रथम व्यवस्थापनाला सूचित करतो.
सरतेशेवटी, मला वाटते की माझ्या गटाने आणि मला समस्या न वाढवता सोडवण्याचा प्रयत्न करावा लागेल.
23. प्रकल्पाच्या शेवटी, ग्राहक उत्पादनाच्या गुणवत्तेवर किंवा परिणामांवर समाधानी नसल्यास काय करावे?
असंतुष्ट क्लायंटशी व्यवहार करण्यासाठी उपयुक्त सूचना:
- त्यांचे दुःख समजून घेण्याचा प्रयत्न करा.
- क्लायंटचे कौतुक तुम्ही दाखवून दिले पाहिजे.
- संधी असल्यास, बदल अंमलात आणण्याचा प्रयत्न करा.
- त्यांना कोणत्या प्रकारचे समायोजन हवे आहे ते तुम्ही ठरवले पाहिजे.
- जर ते शक्य नसेल तर ग्राहकांना समजावून सांगण्याचा प्रयत्न करणे हा एक पर्याय आहे.
24. आमचे ध्येय पूर्णत्वाचा दर वाढवणे हे आहे. आमच्या यशाची शक्यता सुधारण्यासाठी तुम्ही काय कराल?
या प्रश्नाचा वापर करून, तुम्ही समस्या सोडवण्याची तुमची क्षमता आणि संस्थेच्या फायद्यासाठी तुमची प्रतिभा कशी लागू करू शकता हे दाखवू शकता.
तुम्ही या प्रश्नाला प्रतिसाद देता तेव्हा प्रकल्प पूर्णत्वाचा दर वाढवण्यासाठी तुमच्या कृती योजनेचा विचार करणे अत्यावश्यक आहे.
याव्यतिरिक्त, तुम्हाला कंपनीच्या इतर सदस्यांकडून सूचना मिळवण्याचा विचार करायचा आहे ज्यांना यशाचा दर कसा वाढवायचा हे माहित असेल.
आमचा यशाचा दर वाढवण्यासाठी, उदाहरणार्थ, मी प्रथम माझे व्यवस्थापन किंवा इतर भागधारकांशी चौकशी करेन. मग मी आमच्या यशाची टक्केवारी सुधारण्यासाठी आमच्याकडे असलेल्या प्रत्येक पर्यायाची यादी तयार करेन.
त्यांची अंमलबजावणी करणे किती परवडणारे आणि सोपे आहे त्यानुसार यादी तयार केल्यानंतर मी सूचनांचे रँक देईन.
त्यानंतर, जोपर्यंत आम्ही आमच्या यशाच्या दरात सुधारणा दाखवत नाही, तोपर्यंत मी प्रत्येक सूचना आचरणात आणू लागेन.
25. कल्पना करा की तुम्हाला एखाद्या प्रकल्पात (किंवा नवीन प्रकल्प) महत्त्वपूर्ण बदल करायचे आहेत आणि तुम्हाला या बदलावर विश्वास आहे, परंतु अधिकारी त्याच्या विरोधात आहेत. तुम्ही कसे पुढे जाल?
त्यांना विशेषतः दोन गोष्टी पाहण्याची आवश्यकता आहे:
- तुम्ही सहजासहजी हार मानणार नाही.
- तुम्ही संस्थेच्या रचनेचा आदर करता.
तुम्ही तुमचे मुद्दे योग्य रीतीने निर्णयकर्त्यांपर्यंत पोचवण्याचा प्रयत्न कराल असे सांगून सुरुवात करू शकता.
हे बदल (किंवा ते करण्याची त्यांची इच्छा नसणे) कंपनीच्या आर्थिक (महसूल, कमाई इ.) वर कसा परिणाम करेल हे त्यांना दाखवून देणे आवश्यक आहे, कारण शेवटी निर्णय घेणार्यांना यातच रस आहे.
तुम्ही त्यांच्याशी त्यांना योग्य वाटेल अशा पद्धतीने बोलाल आणि वास्तविक जीवनातील उदाहरणे वापरून तुम्ही तुमचे मुद्दे स्पष्ट कराल. जेव्हा प्रतिकार होतो, तेव्हा तुम्ही पुढे चालू ठेवाल आणि हार मानणार नाही.
तथापि, आपण सर्वकाही केल्यानंतर, आपण अखेरीस त्यांचा निर्णय स्वीकाराल.
तुम्ही शेवटी विश्लेषक असल्याने, तुमचे काम परिस्थितीचे परीक्षण करणे आणि समायोजन सुचवणे हे आहे, परंतु अंतिम निवड दुसर्या व्यक्तीने केली पाहिजे.
अशा प्रकारे सादर करून, तुम्ही भरती करणाऱ्या व्यवस्थापकांना हे स्पष्टपणे स्पष्ट करता की तुम्हाला संस्थेतील तुमची नोकरी आणि पदानुक्रमातील तुमचे स्थान या दोन्हीची जाणीव आहे.
निष्कर्ष
प्रकल्प विश्लेषक नोकरीच्या मुलाखती मध्यम अडचण असलेल्यांपैकी आहेत. या नॉन-फॅन्सी पोझिशनसाठी तुमच्याकडे सामान्यत: थोड्या संख्येने अर्जदारांकडून स्पर्धा असेल.
दुसरीकडे, तुम्ही केलेल्या प्रत्यक्ष कामाबद्दल (तुम्ही भूतकाळात केलेले विश्लेषण, तुम्ही व्यवस्थापित केलेले किंवा त्यात भाग घेतलेले प्रकल्प) बद्दल बोलणे कदाचित आव्हानात्मक असू शकते, खासकरून जर तुमच्याकडे अनुभवाची कमतरता असेल किंवा तुमच्या मागील स्थितीत फारसे यश मिळाले नसेल.
पहा हॅशडॉर्कची मुलाखत मालिका मुलाखतीच्या तयारीसाठी मदतीसाठी
प्रत्युत्तर द्या