अनुक्रमणिका[लपवा][दाखवा]
कल्पना करा की तुमचा दिवस तुमच्या अॅक्टिव्हिटी, अपॉइंटमेंट्स आणि वैयक्तिक वेळेसाठी इष्टतम योजनेने सुरू करा; उत्कृष्ट डिजिटल उत्पादकता साधनांच्या जगात आपले स्वागत आहे.
प्रभावी वेळेचे व्यवस्थापन ही केवळ प्रतिभाच नाही तर वेळ ही सोन्यापेक्षाही महत्त्वाची मानली जाते अशा समाजाची गरज आहे. डिजिटल उत्पादकता साधने त्यांच्या प्रगतीमध्ये क्रांतीपेक्षा कमी नाहीत.
तुम्हाला हस्तलिखित पत्रव्यवहार, लेजर आणि शक्तिशाली टाइपरायटरचा काळ आठवतो का?
उद्योगाच्या वाढीसह वेग आणि कार्यक्षमतेची आवश्यकता वाढली आणि ही साधने त्यांच्या काळात उत्पादकतेचे प्रारंभिक निर्देशक होते.
आणि मग होम कॉम्प्यूटरने चित्रात प्रवेश केला, गेम पूर्णपणे बदलला. डिजिटल युगाच्या आगमनाने आपली काम करण्याची पद्धत कायमस्वरूपी बदलली.
तो फक्त साधनांबद्दल नव्हता, तरी; व्यक्ती आणि एंटरप्राइजेस या दोघांच्याही बदलत्या मागण्यांना सामावून घेण्यासाठी ही साधने कालांतराने कशी बदलत गेली.
स्काईप आणि बेसकॅम्प सारख्या विशेष सहकार्य तंत्रज्ञानाने कंपनीच्या ऑपरेशन्समध्ये परिवर्तन केले कारण डिजिटल जग नवीन सहस्राब्दीमध्ये प्रगत झाले, संवाद आणि कार्यक्षमता अनुकूल करते.
त्याच्या 2003 लाँचसह, स्काईपने इंटरनेटवर व्हिडिओ आणि ऑडिओ चॅटला परवानगी देऊन आणि भौगोलिक निर्बंध काढून टाकून लोकांच्या कामाची पद्धत पूर्णपणे बदलली.
साठी एक व्यापक दृष्टीकोन प्रदान करून कार्य व्यवस्थापन आणि कष्टकरी प्रक्रियेचे सुरळीत कामकाजात रूपांतर करून, बेसकॅम्पने प्रकल्प व्यवस्थापनाच्या लँडस्केपमध्येही क्रांती केली.
आधुनिक युगात, डिजिटल उत्पादकता साधनांची निवड नाटकीयरित्या वाढली आहे.
स्मार्टफोन, ऑटोमेशन आणि AI मुळे आज उत्पादकता आमच्या बोटांच्या टोकावर आहे आणि AI आम्हाला भविष्याच्या जवळ आणत आहे आणि क्लाउड कॉम्प्युटिंग आमचा डेटा सुरक्षित आणि सर्वत्र ठेवते.
Google डॉक्स आणि मिरो सारख्या सहयोगी साधनांबद्दल टीम संपूर्ण नवीन मार्गाने चर्चा आणि संवाद साधू शकतात, जे हमी देतात की कल्पना पूर्वीपेक्षा अधिक जलद आणि समंजसपणे विकसित होतात.
वेळापत्रक व्यवस्थापनाच्या जुन्या समस्येसाठी येथे दोन समकालीन दृष्टिकोन आहेत: गती आणि दिनचर्या.
ही साधने तुमचा दिवस ऑप्टिमाइझ करण्यात मदत करतात जेणेकरून काम आणि वैयक्तिक जीवन एकत्र राहू शकेल, विशेषत: आजच्या वेगवान, दूरस्थ आणि लवचिक कामाच्या परिस्थितीत. ते साध्या वेळापत्रकाच्या पलीकडे जातात.
ते डिजिटल परिवर्तन चळवळीचे प्रतीक आहेत, जे व्यवसायांना अधिक ग्राहक-केंद्रित, कार्यक्षम आणि जुळवून घेण्यास मदत करण्यात महत्त्वपूर्ण ठरले आहे.
या शिफ्टमध्ये तंत्रज्ञानाव्यतिरिक्त आम्ही आमच्या दैनंदिन दिनचर्या आणि कामाच्या प्रक्रियेकडे कसे पोहोचतो यावर पुनर्विचार करणे समाविष्ट आहे.
तर, या लेखात, आम्ही दोन्ही प्लॅटफॉर्म, मोशन आणि रूटीन, त्यांची वैशिष्ट्ये, ते कसे वापरावे, मर्यादा आणि बरेच काही पाहू.
समजून घेणे मोशन
मोशन हे एक अत्याधुनिक AI अॅप्लिकेशन आहे जे तुम्ही तुमचे काम आणि वेळ कसे व्यवस्थित करता ते पूर्णपणे बदलते.
हा एक विशेष प्रकारचा प्रोग्राम आहे जो कॅलेंडर, टास्क मॅनेजर, प्रोजेक्ट मॅनेजर आणि मीटिंग सहाय्यक एकसंध संपूर्ण मध्ये.
मोशनचे इंटेलिजेंट कॅलेंडर फंक्शन हे त्याचे मुख्य घटक आहे.
हे कॅलेंडर फक्त नियमितपेक्षा जास्त आहे; हे एक डायनॅमिक साधन आहे जे क्रियाकलापांना त्यांच्या महत्त्वाच्या आधारावर प्राधान्य देते, ते देय असेल तेव्हा तुम्हाला आठवण करून देतात आणि अनपेक्षित परिस्थितींना सामावून घेण्यासाठी तुमचे वेळापत्रक देखील समायोजित करते.
पुढे नेमके काय करायचे ते तुम्हाला कळवून आणि तुमची अंतिम मुदत कधीही चुकणार नाही याची खात्री करून मोशन तुम्हाला गेमच्या एक पाऊल पुढे ठेवते. ऑटोमेटेड टास्क मॅनेजर हे मोशनचे एक उल्लेखनीय वैशिष्ट्य आहे.
तिथेच स्टँडर्ड टू-डू याद्या शैलीबाहेर जातात. मोशनसह, तुम्ही वैयक्तिकृत कार्य सूची तयार करून मौल्यवान वेळ आणि श्रम वाचवू शकता.
कार्ये जोडणे सोपे आहे आणि कोणत्याही वेबसाइटवरून जाताना तुम्ही Motion चे मोबाइल अॅप वापरू शकता. आवर्ती कामे तुमच्या कॅलेंडरमध्ये सुरळीतपणे बसतील याची खात्री करण्यासाठी, ते शेड्यूलिंग देखील सक्षम करते दैनिक किंवा साप्ताहिक कार्ये.
मोशनची वापरातील साधेपणा आणि तुमचे वैयक्तिक आणि कामाचे जीवन या दोन्ही गोष्टी हाताळण्यात अष्टपैलुत्व या फंक्शनमध्ये उत्तम प्रकारे अवतरलेले आहे.
प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी मोशन क्रांतिकारक आहे. एक कॅलेंडरिंग साधन म्हणून सुरुवातीपासून ते पूर्ण-वैशिष्ट्यीकृत प्रकल्प व्यवस्थापन प्लॅटफॉर्म म्हणून विकसित झाले आहे.
टास्क प्लॅनिंग आणि विशिष्ट प्रोजेक्ट्ससाठी शेड्यूल करण्यात मदत करण्याव्यतिरिक्त, ऍप्लिकेशन आपल्या सर्व कामांचे आणि प्रोजेक्टचे विहंगावलोकन प्रदान करते, मग ते वैयक्तिक किंवा व्यावसायिक असो.
येथे त्याची एआय कौशल्ये खरोखर कार्यात येतात. हे स्वायत्तपणे मोठ्या प्रकल्पांना लहान नोकऱ्या आणि उपकार्यांमध्ये विभाजित करू शकते, अवलंबित्व व्यवस्थापित करू शकते आणि मानवी सहभागाशिवाय क्रमवारी लावू शकते.
मोशन आपोआप बदलत्या प्राधान्यक्रमांमध्ये बसण्यासाठी नोकर्या पुन्हा शेड्यूल करते, ज्यामुळे वेळेची लक्षणीय बचत होते, विशेषतः जेव्हा योजना बदलतात.
मोशन मीटिंग शेड्युलर कधीकधी मीटिंगचे नियोजन करण्याचे कठीण काम सोपे करते. हे Calendly सारखेच आहे कारण ते वैयक्तिकृत बुकिंग लिंकद्वारे तुमची उपलब्धता शेअर करणे सोपे करते, परंतु ते अधिक कार्यक्षमतेने करते.
मीटिंगची वेळ शेड्यूल करणे, अपॉइंटमेंट दरम्यान बफर कालावधी प्रदान करणे आणि मीटिंगपूर्वी सर्वेक्षण समाविष्ट करणे या पर्यायासह, हे साधन बरेच लवचिक आहे. तुमच्या कॅलेंडरमध्ये बुकिंग आपोआप जोडली जाते, ज्यामुळे तुम्हाला डुप्लिकेट आरक्षण करण्याचा त्रास वाचतो.
याव्यतिरिक्त, टीमवर्क लक्षात घेऊन मोशन तयार केले गेले. हे तुम्हाला प्रगतीशी सार्वजनिकरित्या संप्रेषण करण्यास, सर्वात गंभीर कामांना आपोआप प्राधान्य देण्यास आणि कार्यक्षमतेसह क्लिष्ट सहयोगी प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यात मदत करते.
प्रत्येक कार्यसंघ सदस्याचे वेळापत्रक AI इन मोशन द्वारे सानुकूलित केले जाते की प्रत्येकजण समान उद्दिष्टांसाठी कार्य करत आहे याची हमी देतो. कार्यक्षमता वाढवण्याचा आणि ऑपरेशन्स ऑप्टिमाइझ करण्याचा प्रयत्न करणाऱ्या संघांसाठी ही कार्यक्षमता खूप फायदेशीर आहे.
मोशनची वैशिष्ट्ये
कॅलेंडर
मोशनचे इंटेलिजेंट कॅलेंडर, जे मूलभूत शेड्यूलिंग इंटरफेसपेक्षा अधिक प्रदान करते, त्याच्या केंद्रस्थानी आहे.
एका क्लिकने, तुम्ही तुमच्या डेस्कटॉप, मोबाइल किंवा वेब ब्राउझरवरून या डायनॅमिक कॅलेंडरवर तुमचे दैनंदिन वेळापत्रक पाहू शकता. ते आपोआप महत्त्वानुसार नोकऱ्यांची क्रमवारी लावते, त्यामुळे प्राधान्यक्रम ठरवण्यात गुंतलेली कामे काढून टाकली जातात.
मोशन डेडलाइनचे बारकाईने निरीक्षण करते, तुम्हाला येऊ घातलेल्या असाइनमेंटबद्दल सूचित करते आणि जेव्हा एखादी डेडलाइन चुकणार आहे तेव्हा तुम्हाला चेतावणी देते.
कोणत्याही व्यत्ययाच्या प्रसंगी तुमचे वेळापत्रक आपोआप पुनर्रचना करण्यासाठी कॅलेंडर बनवले आहे, अनपेक्षित परिस्थितीतही तुमचा दिवस नियोजित प्रमाणे चालू राहील याची खात्री करून.
प्रकल्प व्यवस्थापक
मोशनचे प्रकल्प व्यवस्थापन कार्य पारंपारिक नियोजन साधनांच्या पलीकडे जाते. तुमच्या सर्व क्रियाकलाप आणि प्रकल्पांच्या संपूर्ण विहंगावलोकनसाठी, ते एक सूची दृश्य किंवा कानबान दृश्य प्रदान करते, ज्यामुळे तुम्हाला मोठ्या, गुंतागुंतीच्या प्रकल्पांवर स्पष्टता आणि नियंत्रण मिळते.
जॉब आणि प्रोजेक्ट शेड्युलिंग स्वयंचलित करण्याची त्याची क्षमता हीच खरी जादू आहे. मोशन प्रत्येक कार्यसंघ सदस्यासाठी आदर्श वेळापत्रक तयार करते, प्राधान्यक्रमांचे समन्वय साधते आणि जबाबदारीचे योग्य वितरण करते.
हे साधन केवळ प्रकल्प व्यवस्थापन सुलभ करत नाही, तर मीटिंग्ज आणि काम पूर्ण करण्यासाठी किती वेळ खर्च होतो याची माहिती देखील देते.
हे सर्व प्रकल्प-संबंधित डेटासाठी एकल स्थान म्हणून देखील कार्य करते, सर्वकाही प्रवेशयोग्य आणि संरचित बनवते. यामध्ये टिपा, संलग्नक आणि टिप्पण्या समाविष्ट आहेत.
कार्य व्यवस्थापक
मोशनच्या स्वायत्त टास्क मॅनेजरद्वारे ठराविक करायच्या याद्या अप्रचलित घोषित केल्या जातात.
टास्क मेकर कोणत्याही इंटरनेट विंडोमधून केवळ एका क्लिकवर प्रवेश करण्यायोग्य असल्याने, कार्ये तयार करणे आणि पाहणे सोपे होते.
आपल्या कॅलेंडरमध्ये दररोज किंवा साप्ताहिक पुनरावृत्ती होणार्या गोष्टी फिट करण्यासाठी चतुराईने योजना करून मोशन आपल्यासाठी कार्य सूची तयार करते.
या फंक्शनसह रस्त्यावर असताना तुम्ही कार्ये जोडू शकता, जे मोबाईल डिव्हाइसेससह देखील सुसंगत आहे.
कार्य निर्मिती आणि प्रशासनामध्ये गुंतलेली घर्षण कमी करून, मोशनच्या टास्क मॅनेजरचे उद्दिष्ट उत्पादकता वाढवणे आहे.
मीटिंग असिस्टंट
जे सहसा मीटिंगचे नियोजन करतात त्यांच्यासाठी मोशनचे मीटिंग प्लॅनर हे एक उत्तम साधन आहे. वैयक्तिकृत वेबसाइटद्वारे तुमची उपलब्धता इतरांसोबत जलद आणि सहजपणे सामायिक करण्यात तुम्हाला सक्षम करून हे शेड्यूलिंग प्रक्रियेस सुलभ करते.
लक्ष व्यत्यय कमी करण्यासाठी आणि एकाग्रतेचा वेळ वाढवण्यासाठी मीटिंग्स मागे-पुढे शेड्यूल केल्या जाऊ शकतात. तुम्ही टेम्पलेट्स तयार करून आणि प्राधान्ये सेट करून मीटिंगची वारंवारता कस्टमाइझ देखील करू शकता.
हे वैशिष्ट्य मीटिंग व्यवस्थापित करण्याची प्रक्रिया सुलभ करते आणि सुलभ करते, जे पूर्वी एक कठीण काम होते.
एकत्रीकरण
आजच्या जोडलेल्या डिजिटल जगात अनेक प्लॅटफॉर्मसह इंटरफेस करण्याची क्षमता आवश्यक आहे.
Google Calendar, Zoom, Gmail, Microsoft Teams, Google Meet, Microsoft Outlook, आणि Zapier यांसारखी अनेक कॅलेंडर आणि प्लॅटफॉर्म मोशनसह सहजपणे एकत्रित केली जातात.
मोशन तुमच्या सध्याच्या डिजिटल वातावरणात अखंडपणे समाकलित केले जाऊ शकते, त्याची उपयुक्तता आणि तुमची एकूण कार्यक्षमता दोन्ही सुधारते, त्याच्या विविध प्रकारच्या कनेक्शनमुळे धन्यवाद.
मोशनचे कनेक्टर मायक्रोसॉफ्ट टीम्सवरील कार्यसंघ सहकार्यासाठी तसेच Google कॅलेंडरमध्ये मीटिंग शेड्यूलिंगसाठी अत्यंत उपयुक्त साधन बनवतात.
मोशन कसे वापरावे?
साइनअप
प्रथम आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, आम्ही तुम्हाला बोर्डात आणू. ला भेट द्या मोशन वेबसाइट आणि 'साइन अप' टॅब निवडा. तुम्ही दोन योजनांमधून निवड करू शकता: वैयक्तिक किंवा सांघिक चाचणी.
कॅलेंडर कनेक्शन
तुमचे Google, Outlook किंवा Apple कॅलेंडर मोशनशी कनेक्ट करा. हे सर्व तुमची दिनचर्या सिंक्रोनाइझ आणि व्यवस्थापित करण्याबद्दल आहे. गोष्टी सुरळीत चालू ठेवण्यासाठी आवश्यक परवानग्या द्या.
आणि काळजी करू नका, Motion चे इव्हेंट सिंक द्विदिशात्मक आहे, त्यामुळे तुमचे इव्हेंट नेहमीच अद्ययावत असतील.
ऑनबोर्डिंग
मोशनच्या स्वयं-शेड्युलिंगला कार्य करण्यासाठी काही तास द्या, नंतर आपले स्वतःचे तास सेट करा. सकाळी वाचन किंवा जॉगिंग यासारख्या नियमित सवयी लावल्याने तुम्हाला अधिक उत्पादनक्षम होण्यास मदत होईल.
तुमचे कमांड सेंटर म्हणून, तुमची सर्व कार्ये, क्रियाकलाप आणि प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यासाठी कार्यक्षेत्र बाजूला ठेवा. या वर्कस्पेसमध्ये प्रोजेक्ट सुरू करून समान क्रियाकलाप आयोजित करा आणि तुमचा कार्यप्रवाह सुव्यवस्थित करा.
शेवटी तुमचा डिस्प्ले मोड निवडा - तुम्हाला काय चांगले दिसते यावर अवलंबून, प्रकाश किंवा गडद.
तुमचा डॅशबोर्ड सेट करा
मोशनची क्षमता वाढवण्यासाठी तुमचा डॅशबोर्ड योग्यरितीने कॉन्फिगर करणे आवश्यक आहे. टीम सदस्य जोडले जाणे आवश्यक आहे आणि कार्यस्थान आणि जाहिरात खाती कनेक्ट करणे आवश्यक आहे.
स्पष्ट आणि कार्यक्षम संस्थात्मक संरचना राखण्यासाठी मालक, प्रशासक, सहयोगी किंवा अतिथी यासारख्या जबाबदाऱ्या तुमच्या टीम सदस्यांना नियुक्त करा.
गुळगुळीत अनुभवासाठी प्रत्येक कार्यसंघ सदस्याकडे योग्य प्रमाणात प्रवेश असणे आवश्यक आहे, त्यामुळे परवानग्या विसरू नका.
तुमचा पहिला अहवाल
आता सर्वकाही ठिकाणी आहे, तुमचा पहिला अहवाल तयार करण्याची वेळ आली आहे. मोशन अर्थपूर्ण अहवाल तयार करण्यास समर्थन देण्यासाठी मजबूत क्षमता प्रदान करते.
उपयुक्त अंतर्दृष्टी काढण्यासाठी आणि तुमच्या डेटामधून आकर्षक कथा तयार करण्यासाठी, ग्रुपिंग टूल्स, फिल्टर आणि मेट्रिक्स वापरा.
समजून घेणे नियमानुसार
रूटीन हा एक अत्याधुनिक उत्पादकता कार्यक्रम आहे जो कार्य व्यवस्थापन आणि नोट-टेकिंगमध्ये क्रांती आणत आहे.
हे विशेषतः तुमचे वर्क वीक, रूटीन ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी डिझाइन केले आहे, जे macOS, iOS आणि शेवटी Android आणि Windows साठी उपलब्ध आहे.
हे नोट्स आणि कार्ये व्यवस्थापित करण्याचा मार्ग बदलत आहे आणि पारंपारिक कार्य सूचीवर एक नवीन दृष्टिकोन प्रदान करत आहे.
रूटीनच्या वेगळ्या डॅशबोर्डसह, तुम्ही रूटीनचा स्क्रीन आच्छादन द्रुतपणे पाहू शकता, जो थेट तुमच्या Google कॅलेंडरशी कनेक्ट केलेला आहे आणि तुमच्या दिवसाच्या क्रियाकलापांचा आणि आगामी भेटीचा सारांश देतो, फक्त सरळ कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl-Space वापरून.
कन्सोल हा या डॅशबोर्डचा मुख्य भाग आहे, जो तुम्हाला नैसर्गिक भाषा प्रक्रिया वापरून द्रुतपणे क्रियाकलाप तयार करण्यास अनुमती देतो.
याचा अर्थ तुम्ही "दर बुधवारी संध्याकाळी ७ वाजता कचरा बाहेर काढा" सारखी नोकरी प्रविष्ट करू शकता आणि दिनचर्या आपोआप सेट करेल, तुमचा मॅन्युअली शेड्यूल करण्याचा वेळ आणि मेहनत वाचेल.
दिनचर्या एक मजबूत नोट-टेकिंग प्रोग्राम म्हणून देखील कार्य करते. प्रत्येक कार्य फक्त एक पृष्ठ आहे जिथे तुम्ही नोट्स घेऊ शकता, शीर्षलेख जोडू शकता, छायाचित्रे संलग्न करू शकता आणि अगदी याद्या देखील बनवू शकता, अगदी नॉशन प्रमाणे.
कार्ये दृष्टीकोनातून ठेवण्यासाठी आणि सर्व संबंधित माहिती आपल्या बोटांच्या टोकावर ठेवण्यासाठी हे वैशिष्ट्य अतिशय सुलभ आहे. तुम्ही एव्हर्नोटच्या टास्क अपडेट वैशिष्ट्याप्रमाणेच शेड्यूलिंग आणि कॅलेंडर एकत्रीकरणाचा समावेश असलेल्या पूर्ण रुटीन टास्कमध्ये कोणत्याही टास्कचे रूपांतर देखील करू शकता.
तथापि, दिनचर्या विशिष्ट कामांपुरती मर्यादित नाही. तुमच्या कॅलेंडरमधील कोणताही इव्हेंट उघडला जाऊ शकतो आणि प्रत्येक इव्हेंटला वेगळ्या नोटमध्ये बदलून लगेच नोट्स घेतल्या जाऊ शकतात.
नित्यक्रमाला वेगळे ठरवणारी गोष्ट म्हणजे नोट घेणे आणि टास्क मॅनेजमेंटचे गुळगुळीत एकत्रीकरण. हे नोट-टेकिंग ऍप्लिकेशन्समधील अंतर कमी करण्यासाठी आहे, जे वारंवार कार्यक्षम कार्य व्हिज्युअलायझेशनला परवानगी देत नाहीत आणि सामान्य टू-डू अॅप्स, जे कदाचित साधे नोट स्टोरेज देऊ शकत नाहीत.
रूटीन तुम्हाला या मूलभूत कार्यांव्यतिरिक्त प्राधान्यकृत रेस्टॉरंट्स किंवा पाककृतींसारख्या विविध सूची आणि टिकाऊ माहितीसाठी पृष्ठे तयार करण्याची क्षमता देते.
आपल्या वैयक्तिक आणि व्यवसायिक जीवनाच्या अनुकूलतेमुळे व्यवस्थापित करण्यासाठी हे एक व्यापक साधन आहे.
रूटीनची वैशिष्ट्ये
युनिव्हर्सल इनबॉक्स
रूटीनमधील गेम चेंजर युनिव्हर्सल इनबॉक्स आहे. वेगवेगळ्या सेवांमध्ये नेव्हिगेट न करता तुम्ही तुमची कार्ये पाहू शकता.
चॅट मेसेज, ईमेल आणि प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट तिकिटांसह रूटीन सर्व संवाद एका स्क्रीनवर एकत्रित करते.
तुमचे कार्य एकत्रित करणे आणि एकूण कार्यक्षमता वाढवणे हे या साधनाचे दोन प्रमुख फायदे आहेत.
नियोजक
कामाच्या संघटनेसाठी एक शक्तिशाली साधन म्हणजे रूटीनचे नियोजन कार्य. हे तुम्हाला तुमच्या कॅलेंडरवरील इव्हेंट्ससोबत टास्क शेड्यूल करू देऊन तुम्हाला फोकस करण्यात आणि प्राधान्य देण्यात मदत करते.
तुमची सर्व कार्ये, ईमेल, चॅट मेसेज आणि तिकिटे तुमच्या कॅलेंडरसह समक्रमित करून तुमचे दैनंदिन क्रियाकलाप आणि दीर्घकालीन प्रकल्प व्यवस्थापित करणे सोपे आहे याची नियमित हमी देते.
डॅशबोर्ड
रूटीनमधील डॅशबोर्ड आवश्यक माहितीचे संपूर्ण दृश्य देतो.
तुम्ही येथे कार्ये करू शकता, नोट्स जोडू शकता आणि इतर कामे प्रभावीपणे करू शकता. हे एक मध्यवर्ती स्थान म्हणून काम करते जिथे तुम्ही तुमचे वेळापत्रक आणि कामे व्यवस्थापित करू शकता याची खात्री करण्यासाठी तुम्ही तुमची जबाबदारी पूर्ण करत आहात.
कन्सोल
नैसर्गिक भाषा प्रक्रियेचा वापर करणारे एक प्रभावी वैशिष्ट्य म्हणजे रूटीन कन्सोल. हा वापरकर्ता-अनुकूल अनुप्रयोग वापरून तुम्ही क्रियाकलाप सहजपणे इनपुट करू शकता आणि रीअल-टाइममध्ये त्यांची योजना करू शकता.
कन्सोल कार्य निर्मिती प्रक्रियेची कार्यक्षमता सुव्यवस्थित करते आणि सुधारते, मग ते नियोजित पूर्ण होण्यासाठी किंवा त्वरित कृतीसाठी असो.
मीटिंग नोट्स
रूटीनच्या मीटिंग नोट्स तुमच्या वर्कफ्लोमध्ये सहजतेने बसतात. तुम्ही या साधनाचा वापर मीटिंग दरम्यान उपयुक्त नोट्स घेण्यासाठी आणि तुमच्या प्रकल्पांमध्ये समाविष्ट करण्यासाठी करू शकता.
महत्त्वाच्या बैठकीचे मुद्दे लक्षात घेतले जातात आणि त्यांचा पाठपुरावा केला जातो याची खात्री करण्यासाठी हे एक अमूल्य साधन आहे.
AI क्षमता
रूटीनच्या प्रभावी AI क्षमता टास्क आणि मीटिंग मॅनेजमेंटच्या अनेक पैलूंमध्ये मदत करतात. AI उत्तम कार्य नियोजन, प्राधान्यक्रम आणि संघटना सुलभ करते.
क्षुल्लक कर्तव्ये करण्यासाठी स्मार्ट असिस्टंट असण्यासारखे आहे जेणेकरून तुम्ही तुमच्या व्यवसायाच्या अधिक महत्त्वाच्या भागांवर लक्ष केंद्रित करू शकता.
संदर्भित कॅप्चर
रूटीनचा एक उल्लेखनीय पैलू म्हणजे संदर्भ कॅप्चर, जे तुम्हाला कोणतीही संकल्पना किंवा कल्पना त्वरेने कॅप्चर करण्यास अनुमती देते. तुम्ही जे करत आहात ते थांबवण्याची गरज नाही, तुम्ही कार्ये किंवा कार्यक्रम देखील तयार करू शकता.
कोणतीही महत्त्वपूर्ण गोष्ट दुर्लक्षित केली जाणार नाही याची खात्री करण्यासाठी, हे साधन विशेषत: उत्स्फूर्त कल्पना आणि कामे रेकॉर्ड करण्यासाठी उपयुक्त आहे.
एकाग्रता
रुटीन हा एक लवचिक ऍप्लिकेशन आहे ज्याचा उपयोग आपल्या कामाच्या विस्तृत इंटरफेसमुळे कोणत्याही पैलूचे व्यवस्थापन करण्यासाठी केला जाऊ शकतो.
या कनेक्टरचा वापर करून, तुम्ही Google Calendar आणि Contacts पासून Notion आणि Gmail पर्यंत तुमच्या सर्व कामाच्या गोष्टी रूटीनमध्ये एकत्र करू शकता.
एक समग्र उत्पादकता साधन म्हणून त्याची क्षमता अधिक बळकट करण्यासाठी, स्लॅक, झॅपियर, ट्रेलो, क्लिकअप आणि आसन सह इंटरफेस कामात आहेत.
रूटीन कसे वापरावे?
प्रारंभ
पहिली पायरी म्हणजे फक्त "" वर जाणेसुरु करूया"
तुमचे कॅलेंडर कनेक्ट करा
तुम्ही Google Calendar, Apple Calendar आणि Microsoft Outlook सारख्या सेवांसाठी कनेक्टरसह ईमेल, प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर आणि चॅट सर्व्हिसेसमधील टास्क एकत्र करू शकता.
प्लॅटफॉर्म निवडत आहे
आता तुम्हाला फक्त तुमचा प्लॅटफॉर्म निवडायचा आहे. आम्ही macOS वेब अॅप वापरणार आहोत.
साइनअप
आता फक्त तुमचे वेब अॅप लाँच करा आणि साइन अप करा. त्यानंतर काही परवानग्यांमध्ये प्रवेश मंजूर करा आणि तुम्ही जाण्यासाठी चांगले आहात.
डॅशबोर्ड
वरील प्रक्रियेनंतर, तुम्हाला त्याच्या डॅशबोर्डवर उतरवले जाईल.
कार्ये जोडत आहे
आता तुम्हाला फक्त कार्ये जोडावी लागतील किंवा ते कॅलेंडरमधून तुमचे तपशील आपोआप मिळवेल. आता फक्त तुमचा दिवस, आठवडा आणि महिन्यांचे नियोजन करा.
गती मर्यादा
मोशनच्या प्रभावी कार्य व्यवस्थापन आणि वापरकर्ता-अनुकूल शेड्यूलिंगसाठी प्रशंसा केली जात असताना त्यात अनेक कमतरता आहेत.
विशेषत:, एकात्मिक चॅट सिस्टमच्या अभावामुळे वापरकर्त्यांना रीअल-टाइममध्ये सहयोग करणे अधिक कठीण होऊ शकते, ज्यामुळे त्यांना तृतीय-पक्ष संप्रेषण साधनांवर अवलंबून राहावे लागते.
अॅपच्या विस्तृत कॅलेंडर एकात्मतेमध्ये तोटे आहेत कारण ते कॅलेंडरिंग पर्यायांच्या विस्तृत विविधतेसाठी प्रत्येकाच्या आवडीचे असू शकत नाही.
प्रोग्रामचे स्वयंचलित शेड्यूलिंग स्पष्टपणे नियोजित केलेल्या क्रियाकलापांना लागू होत नाही आणि प्रकल्प आणि कार्य व्यवस्थापनासाठी व्हिज्युअल कस्टमायझेशन पर्यायांचा अभाव आहे, जसे की कलर कोडिंग किंवा आयकॉनोग्राफी.
शिवाय, जरी मोशनची सेटअप प्रक्रिया सोपी असली तरी, त्यात डेटा आयात करण्याची क्षमता समाविष्ट नाही, म्हणून कार्ये आणि प्रकल्प व्यक्तिचलितपणे प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.
नित्यक्रमाच्या मर्यादा
त्याची मर्यादित संख्या एकात्मता-विशेषत: विनामूल्य आवृत्तीमध्ये-हा एक महत्त्वपूर्ण तोटा आहे जो अधिक जटिल डिजिटल प्रक्रियांमध्ये त्याची उपयुक्तता कमी करू शकतो.
जे वापरकर्ते त्यांच्या दैनंदिन कामांसाठी विविध डिजिटल साधनांवर अवलंबून असतात, त्यांच्यासाठी हे निर्बंध गंभीर दोष असू शकतात.
शिवाय, जरी रूटीन अनेक फंक्शन्सचे मिश्रण करण्यासाठी उत्कृष्ट आहे, तरीही त्यात काही विशिष्ट तज्ञ प्रोग्राम्सइतके कार्य व्यवस्थापन किंवा कॅलेंडरिंग पर्याय असू शकत नाहीत.
ज्या ग्राहकांना या विशिष्ट क्षेत्रांमध्ये प्रगत क्षमतांची आवश्यकता आहे त्यांच्यासाठी ही समस्या असू शकते.
एका सिस्टीमवर दिनचर्याचा भर कदाचित त्यांच्या वैयक्तिक किंवा व्यावसायिक जीवनातील विविध पैलूंसाठी वैविध्यपूर्ण, विशेष साधने पसंत करणार्या वापरकर्त्यांना अनुकूल नसेल, जरी ते इतरांसाठी फायदेशीर असले तरीही.
मोशनची किंमत
ची प्रीमियम किंमत मोशन वार्षिक बिल प्रति महिना $19 पासून सुरू होते.
रूटीनची किंमत
आपण वापरणे सुरू करू शकता नियमानुसार विनामूल्य आणि प्रीमियम किंमत $12/महिना पासून सुरू होते.
निष्कर्ष
मोशन आणि रूटीन हे ग्राउंड ब्रेकिंग सोल्यूशन्स आहेत जे काम आणि वेळ व्यवस्थापनाचा पुनर्विचार करून डिजिटल उत्पादकतेत क्रांती घडवत आहेत.
मोशन AI-शक्तीवर चालणारा प्रोग्राम आहे जो दैनंदिन योजना सुव्यवस्थित करतो आणि अनपेक्षित बदलांशी जुळवून घेतो. हे एकात्मिक कॅलेंडर, टास्क मॅनेजर, प्रोजेक्ट मॅनेजर आणि मीटिंग असिस्टंट म्हणून काम करते.
त्याच्या मुख्य वैशिष्ट्यांपैकी एक ऑटोमेटेड टास्क ऑर्गनायझर आहे जे कागदाच्या कामाच्या सूचीची जागा घेते, एक बुद्धिमान कॅलेंडर जे कामांना प्राधान्य देते आणि प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट टूल जे मोठ्या नोकऱ्यांना आपोआप लहानांमध्ये विभाजित करते.
शिवाय, मोशनचे टीम कोलॅबोरेशन फंक्शन टीम सदस्यांमधील प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटला जास्तीत जास्त वाढवते आणि त्याचा मीटिंग प्लॅनर मीटिंग्स सेट करणे सोपे करते.
दुसरीकडे, नियमानुसार हे एक बहुउद्देशीय साधन आहे जे कार्य व्यवस्थापन आणि नोट-टेकिंगमध्ये उत्कृष्ट आहे. हे Google Calendar सह थेट डॅशबोर्ड एकत्र करते, नैसर्गिक भाषा प्रक्रिया वापरून साधे कार्य तयार करण्यास आणि विहंगावलोकन करण्यास अनुमती देते.
रूटीन हे एक शक्तिशाली नोट-टेकिंग टूल म्हणून काम करते, संपूर्ण प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटसाठी नोट-टेकिंगसह टास्क मॅनेजमेंट एकत्र करते.
यात संदेश एकत्रित करण्यासाठी युनिव्हर्सल इनबॉक्स, क्रियाकलाप आणि कार्यक्रम सिंक्रोनाइझ करण्यासाठी नियोजक आणि कार्य संस्थेत मदत करण्यासाठी AI क्षमतांचा समावेश आहे.
तथापि, दोन्ही प्लॅटफॉर्मला मर्यादा आहेत. मोशनमध्ये एकात्मिक चॅट सिस्टम आणि नोकऱ्या आणि प्रकल्पांसाठी रिच व्हिज्युअल कस्टमायझेशनच्या शक्यतांचा अभाव आहे, तर फ्री एडिशनमधील रूटीनचे प्रतिबंधित एकत्रीकरण क्लिष्ट डिजिटल संदर्भांमध्ये त्याची प्रभावीता मर्यादित करू शकते.
ही तंत्रज्ञाने समकालीन, कार्यक्षम आणि अनुकूली कंपनी ऑपरेशन्सवर आधारित डिजिटल ट्रान्सफॉर्मेशन चळवळीचे उदाहरण देऊन, आम्ही काम आणि वैयक्तिक जीवन व्यवस्थापनाकडे कसे पाहतो यामधील महत्त्वपूर्ण बदल प्रतिबिंबित करतात.
प्रत्युत्तर द्या