Гарчиг[Нуух][Үзүүлэх]
- 1. Мэргэжлээрээ ажиллаж байсан туршлагаа товч танилцуулна уу?
- 2. Та хамгийн сүүлд хийж гүйцэтгэсэн ажлынхаа талаар дэлгэрэнгүй танилцуулна уу?
- 3. Төслийн удирдлагад төслийн шинжээч ямар үүрэг гүйцэтгэдэг вэ?
- 4. Төслийн ажлуудыг нэн тэргүүнд хэрхэн эрэмбэлэх ёстой вэ?
- 5. Төсөл зохион байгуулагч таны бодлоор хамгийн нухацтай авч үзэх ёстой үйлдлүүд юу вэ?
- 6. Төслийн чухал хувьсагч бүрийг хянаж, үнэлэхдээ та хэрхэн итгэлтэй байж чадах вэ?
- 7. Та өгөгдөлд таатай байна уу?
- 8. Та баг доторх маргааныг хэрхэн шийдвэрлэдэг вэ?
- 9. Төслийн шинжээчийн мэргэжлээр таны ур чадваруудаас аль нь танд хамгийн сайн үйлчлэх вэ?
- 10. Шинжилгээ хийхэд шаардлагатай бүх мэдээллийг хэрхэн зохион байгуулж, удирддаг вэ?
- 11. Хэрэв таны төсөл замаасаа унавал ямар арга хэмжээ авах ёстой вэ?
- 12. Төслийн үүрэг хариуцлагын аль нэг нь таны төсөөлж байснаас удаан үргэлжилбэл та юу хийх вэ?
- 13. Төслийн шинжээч болоход юуг хамгийн чухал гэж үздэг вэ?
- 14. Төслийн төлөвлөгөөнд хэр ойр ойрхон өөрчлөлт оруулдаг вэ?
- 15. Төслийг судлахдаа одоо, өнгөрсөн эсвэл ирээдүй хоёрын аль нь илүү сонирхолтой санагддаг вэ?
- 16. Та нэг төсөл эсвэл хэд хэдэн төсөл дээр зэрэг ажиллах дуртай юу?
- 17. Гэрээсээ ажиллаж байхдаа ажлаа алсаас удирдахын тулд юу хийх вэ?
- 18. Бусдад даалгавар өгөхийн тулд ашигладаг алхмуудыг тайлбарла.
- 19. Амжилттай дуусгасан төслийнхээ жишээг өг.
- 20. Төслийн эхнээс нь дуустал хийх алхмуудын тоймыг өг.
- 21. Бид яагаад бусад шинжээчдээс таныг сонгох ёстой вэ?
- 22. Та асуудлыг хэзээ хурцатгах вэ?
- 23. Төслийн төгсгөлд хэрэглэгчид бүтээгдэхүүний чанар, үр дүнд сэтгэл хангалуун бус байвал яах ёстой вэ?
- 24. Бидний зорилго бол гүйцэтгэлийн түвшинг нэмэгдүүлэх явдал юм. Бидний амжилтанд хүрэх магадлалыг нэмэгдүүлэхийн тулд та юу хийх вэ?
- 25. Та төсөлд (эсвэл шинэ төсөлд) мэдэгдэхүйц өөрчлөлт хийхийг хүсч байгаа бөгөөд өөрчлөлтөд итгэлтэй байгаа ч удирдлагууд нь үүнийг эсэргүүцэж байна гэж төсөөлөөд үз дээ. Та яаж цаашаа явах вэ?
- Дүгнэлт
Төслийн менежментийн мэргэжлийн хүн бол төслийн шинжээч юм. Тэд төслийн менежерүүдэд чухал мэдээллийн туслалцаа үзүүлж, төслийг төлөвлөх, зохион байгуулах, амжилттай хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог.
Төслийн төлөөлөгчдийн хувьд төслийн шинжээчид нь тухайн компаний янз бүрийн хэлтсийн дарга нараас гарч буй аливаа бэрхшээл, маргааныг дээд шатны байгууллагад хүргэхээс өмнө холбоо барих анхны цэг болдог.
Төслийн менежерийн үүргийг заримдаа төслийн шинжээчид хариуцдаг.
Тэд бусад үед төслийн менежерүүдтэй хамтран ажилладаг. Тэд үр дүн гаргах ажилд шууд оролцдог нь ховор. Үүний оронд тэд ерөнхий бүтэлгүйтлийн магадлалыг бууруулж, үр ашгийг нэмэгдүүлж, зардлыг бууруулж буй олон талт талуудын хооронд ахиц дэвшил, хамтын ажиллагааны үүргийг тогтвортой байлгахын тулд ажилладаг.
Төслийн менежерүүдэд төслийг удирдах, зохицуулахад туслах нь төслийн шинжээчид юм. Тэд төслийн баримт бичгийг бүрдүүлэх, засварлах, төлөвлөхөд тусалдаг.
Төслийн шинжээч нь мөн санхүүгийн болон гэрээ хэлэлцээрийг харж, төслийн явцыг ажиглаж, нийт ажлын ачааллыг үнэлдэг. Төслийн менежерүүд болон төслийн шинжээчид олон төрлийн үүрэг хариуцлагыг зохион байгуулж, төслийг амжилттай хэрэгжүүлэхийн тулд хамтран ажилладаг.
Эдгээр нь даалгавруудыг зохион байгуулж, төслийн төсвийг үнэлж, цаг хугацааг тодорхойлдог замын хөдөлгөөний зохицуулагчид юм. Төслийн шинжээч нь удирдлага болон оролцогч талуудад ахиц дэвшлийн талаарх мэдээллийг өгдөг. Мөн тэд илүү сайн шийдвэр гаргахын тулд өгөгдлийн дүрслэлийг хангахын тулд мэдээллийн сан, хүснэгтийг ашигладаг.
Хэрэв та төслийн шинжээчээр ажиллахыг хүсвэл өөрийн туршлага, ур чадвар, боловсролын талаарх асуултуудад хариулах чадвартай байх ёстой. Та мөн шүүмжлэлтэй дүн шинжилгээ хийх, бэрхшээлийг шийдвэрлэх чадвараа харуулах чадвартай байх ёстой.
Та дараагийн ярилцлагадаа бэлдэхийн тулд төслийн шинжээчийн ярилцлагын асуулт, хариултыг энэхүү гарын авлагаас олж мэдэх болно.
1. Мэргэжлээрээ ажиллаж байсан туршлагаа товч танилцуулна уу?
Зарим ярилцлагад туршлагын талаар асуух нь мөс зүсэгч асуултын үүрэг гүйцэтгэдэг боловч ирээдүйн төслийн шинжээчдийн хувьд тийм биш юм. Та ТЭЗҮ, төслийн төлөвлөлт, төсөвлөлт, мэдээжийн хэрэг мэдээллийн дүн шинжилгээ, төслийн менежментийн талаар тодорхой мэдлэгтэй байх ёстой.
Хэрэв танд тийм ч их туршлага байхгүй эсвэл дөнгөж эхэлж байгаа бол хамгийн шилдэг ажил, эсвэл өөрийн удирдаж, оролцож байсан бүх төслүүдийнхээ багцыг бүрдүүлэхийг зөвлөж байна.
Хэрэв танд ийм багц байгаа бол та менежерүүдийг ажилд авах чадвараа хурдан харуулж чадна.
Төсөл бүрийн зорилго, түүнд оролцсон оролцоо, ТЭЗҮ, хийсэн дүн шинжилгээ, хийсэн нэг, хоёр гол санал зэргийг дурдснаар та туршлагатай, түүнийгээ шинэ албан тушаалдаа ашиглахад бэлэн гэдгээ тодорхой харуулж чадна. төсөл болгонд гэх мэт.
2. Та хамгийн сүүлд хийж гүйцэтгэсэн ажлынхаа талаар дэлгэрэнгүй танилцуулна уу?
Ажилд зуучлагч таны өмнө ажиллаж байсан төслүүд, өөрийн мэдлэг, дадал зуршил, өмнө нь ашиглаж байсан арга барил, багийнхаа цар хүрээ болон бусад холбогдох мэдээллийн талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсч магадгүй юм.
Энд та эцсийн зорилгодоо хүрэхийн зэрэгцээ эцсийн хугацааг хэрхэн биелүүлэх гэх мэт төслийн гол элементүүдийн талаар ярилцаж болно. Энэ үед хэмжүүр эсвэл төслийг бүхэлд нь хэрхэн сайжруулсан талаар ярилцах нь ухаалаг хэрэг болно.
3. Төслийн удирдлагад төслийн шинжээч ямар үүрэг гүйцэтгэдэг вэ?
Төсөл хэрхэн бүтэцлэгдсэн, хэн тус бүр дээр ажиллаж байгаа зэргээс шалтгаалан таны ажлын байрны тодорхойлолт нь бизнесээс пүүсүүдэд өөр өөр байж болох тул хариулахад хэцүү сэдэв юм.
Ямар ч тохиолдолд та ажилдаа идэвхтэй хандаж, анхнаасаа оролцох хүсэлтэй байгаагаа бусдад ойлгуулахыг хичээх хэрэгтэй. Үүнийг анхаарч үзээрэй:
Та аналитик ажлаа хийснийхээ дараа шинэ төслийн оновчтой хугацаа, зорилтыг бий болгоход хувь нэмрээ оруулах болно. Төсөл хэрэгжиж эхэлсний дараа та төслийн ахиц дэвшлийг байнга үнэлж, төслийн менежер болон багийн бусад гишүүдтэй зөвлөлдөж, шаардлагатай бол төслийн үе шат, цаг хугацаа, нөөцийг дахин үнэлэхэд туслах болно.
Төслийг алсаас харж, үүнд идэвхтэй оролцоогүйн үр дүнд та өөрийгөө "хянагч" гэж нэрлэж болох бөгөөд энэ нь бусад хүмүүсийн анзаардаггүй, эсвэл өөр тохиолдолд анзаарахгүй байсан нарийн ширийн зүйлийг харах боломжийг олгодог. ажиглагч.
4. Төслийн ажлуудыг нэн тэргүүнд хэрхэн эрэмбэлэх ёстой вэ?
Ажлыг эрэмбэлэх нь хийх ёстой хамгийн чухал зүйлүүдийн нэг юм. Энэ нь даалгаврыг цаг хугацаанд нь үр дүнтэй дуусгахад тусалдаг. Төслийн даалгаврыг захиалахад доор жагсаасан цэгүүдийг ашиглаж болно.
- Яаралтай болон чухал ажлуудын ялгааг олж мэд.
- Үүрэг, хариуцлагыг жагсаа.
- Даалгаврууд нь үнэлэгдсэн хүчин чармайлтын өсөх дарааллаар байх ёстой.
- Үйл ажиллагаа бүрийн ач холбогдлыг тодорхойлох.
- Дасан зохицох чадвартай, уян хатан бай.
- Үгүй гэж хэзээ хэлэхээ таних чадвар
Тодорхой төслийн үүрэг хариуцлагыг эрэмбэлэх хамгийн үр дүнтэй арга замынхаа талаар ярилц.
5. Төсөл зохион байгуулагч таны бодлоор хамгийн нухацтай авч үзэх ёстой үйлдлүүд юу вэ?
Хэрэв таны ярилцагч таны төслийг зохицуулах журмын талаар илүү ихийг мэдэхийг сонирхож байвал тэд чамаас үүнтэй төстэй асуулт асууж болно. Таны хариулт тэдэнд бизнестээ юуг хамгийн их үнэлдэг, өдрүүдээ хэрхэн үр дүнтэй төлөвлөдөг болохыг харуулж чадна.
Жишээ болгон, “Төслийг зохицуулахдаа миний хийдэг чухал алхамуудын зарим нь төслийн ажилтнууд болон оролцогч талуудтай уулзалт хийх, шинэчлэлт болон бусад хөгжлийн талаар төслийн баг болон үйлчлүүлэгчдэд мэдээлэх, хүн бүр өөрт хэрэгтэй нөөц байгаа эсэхийг шалгах зэрэг орно. Ажлаа цагт нь дуусгах хэрэгтэй.”
6. Төслийн чухал хувьсагч бүрийг хянаж, үнэлэхдээ та хэрхэн итгэлтэй байж чадах вэ?
Энэ асуулт нь таны нарийвчилсан мэдээлэлд хэр анхааралтай ханддагийг голчлон тодорхойлдог (сайн шинжээч бүрийн чухал чанар). Мөрдөн байцаалтын явцад ямар нэг чухал зүйлийг үл тоомсорлохгүйн тулд та дараахь зүйлийг хийхээ амлаж болно.
- Төслийн эхэнд тодорхой зорилтууд болон KPI-ийг тогтоох
- Үйл явц, дүн шинжилгээ хийх давтамж, ахиц дэвшлийг хянах арга техникээ тодорхой зааж өгөх
- Хоёрдахь ажилтан эсвэл таны туслах гэх мэт хяналтын системтэй байх нь таны ажлын үнэн зөвийг шалгах болно.
- Төслийн тоо баримт, мэдээлэл гэх мэт нэмэлт мэдээллийг судалгаандаа тусгах, мөн багийн гишүүдтэй тогтмол ганцаарчилсан уулзалт хийх, мөн ижил төстэй шинж чанартай өмнөх төслүүдийн түүхэн мэдээлэл зэрэг.
Тэд таныг ямар нэг аргыг дагаж мөрдөж, нарийн ширийн зүйлийг анхааралтай ажиглаж байгааг хэлж чадвал таны хариултанд баяртай байх болно.
7. Та өгөгдөлд таатай байна уу?
Энэхүү лавлагаа нь ажил олгогчдод таныг ажлын үүргээ биелүүлэхэд шаардагдах чадвартай эсэхийг тодорхойлоход тусална. Өгөгдлийг тайлбарлах, түүнтэй харьцах талаар мэдлэгтэй гэдгээ харуулахын тулд өмнөх туршлагаасаа жишээ татна уу.
Жишээ нь: “Би өгөгдөлтэй харьцах асар их туршлагатай, ялангуяа их хэмжээний өгөгдлийг илүү шингэцтэй хэв маягаар зохион байгуулах тухайд.
Би өмнө нь ажиллаж байхдаа төслийн шинжээчээр тайлан гаргах ажлыг хариуцаж байсан. Эдгээр тайланд төсөв, цаг хугацаа, нөөцийн хуваарилалт зэрэг чухал шалгууруудыг тусгасан болно.
Эдгээр тайлангууд найдвартай эсэхийг шалгахын тулд би дотоод мэдээллийн сангуудын мэдээллийг ашиглан тэдгээрийг үүсгэх болно.
8. Та баг доторх маргааныг хэрхэн шийдвэрлэдэг вэ?
Хэдийгээр зөрчилдөөн гарахаас зайлсхийх боломжгүй ч гэсэн үргэлж хор хөнөөлтэй байх албагүй. Маргааныг хэрхэн зохицуулах нь таны шийдвэр болохоос маргаан байгаа эсэхээс үл хамаарна. Зөрчилдөөн нь эерэгээр зохицуулах үед өөр өөр санааг дэмждэг.
Зөрчилдөөнийг шийдвэрлэх нэг төрлийн арга байхгүй, учир нь тус бүр өөр өөр байдаг. Мөргөлдөөнийг шийдвэрлэх аль арга нь хамгийн сайн байх нь олон хүчин зүйлээс хамаарна. Энэ асуултад үр дүнтэй хариулахын тулд та бусад үзэл бодлыг бухимдалгүйгээр хүлээн авч чаддаг гайхалтай сонсогч гэдгээ ярилцагчдаа батлаарай.
Багийн зөрчилдөөнийг шийдвэрлэхийн тулд багийн гишүүн бүртэй энгийн уулзалт хийж эхэл. Хүмүүсийн санаа зовнилыг аюулгүй орчинд сонсох нь таамаглалыг бий болгоход илүү дээр юм. Мөргөлдөөний гарал үүслийг олж тогтоох, шийдвэрлэх оролдлого хийхдээ бүх талуудын ашиг сонирхлыг харгалзан үзэх ёстой.
9. Төслийн шинжээчийн мэргэжлээр таны ур чадваруудаас аль нь танд хамгийн сайн үйлчлэх вэ?
Энэ асуултад хариулснаар та ярилцлага авагчид энэ үүрэгт амжилтанд хүрэхийн тулд юу хийх ёстойг бүрэн ойлгосон гэдгээ харуулж чадна. Хариулахдаа таны амжилтанд хамгийн чухал ур чадварууд болон тэдгээр нь ажлын байрны тодорхойлолттой хэрхэн холбогдож байгааг бодоорой.
Жишээ нь – Би багийнхаа бүх гишүүд өөрчлөлт, шинэчлэлтийн талаар мэдэж байх ёстой тул үр дүнтэй харилцах нь төслийн шинжээчийн хамгийн чухал чадваруудын нэг гэж би боддог.
Би бүх үйл явцын туршид холбогдох бүх мэдээллийг хянах шаардлагатай байдаг тул зохион байгуулалт бол миний хувьд бас нэг чухал чадвар юм.
Цаашилбал, төслүүд нь урьдчилан тооцоолоогүй сорилтуудыг байнга дагуулдаг тул энэ ажлын чиглэл нь асуудал шийдвэрлэх маш сайн ур чадвар шаарддаг гэж би бодож байна.
10. Шинжилгээ хийхэд шаардлагатай бүх мэдээллийг хэрхэн зохион байгуулж, удирддаг вэ?
Энэ асуултыг асууснаар ярилцлага авагчид таны зохион байгуулалтын арга барил, даалгавраа дуусгахад шаардлагатай мэдээллийн талаар илүү сайн ойлголттой болно.
Эцсийн хугацаа, төсөв болон бусад чухал өгөгдөл зэрэг бүх нарийн ширийн зүйлийг хэрхэн хянаж байгаагаа харуулахын тулд өмнөх уулзалтуудын жишээг өг.
Жишээ: Миний харьцдаг үйлчлүүлэгч бүрийн хувьд би өөрийн ашигладаг төслийн удирдлагын хэрэгслийг ашиглан өвөрмөц хавтас үүсгэж болно. Би эдгээр хавтсанд хадгалдаг миний ажиллаж байгаа төсөл бүрийн хувьд өөр өөр баримт бичигтэй.
Энэ нь надад эмх цэгцтэй байж, хүссэн мэдээллээ хялбархан олох боломжийг олгодог. Би мөн онлайн хуанли ашиглан үйлчлүүлэгчийн уулзалтыг зохион байгуулж, чухал огноог бүртгэхийн тулд сануулга тавьдаг.
11. Хэрэв таны төсөл замаасаа унавал ямар арга хэмжээ авах ёстой вэ?
Таны төсөл төсөв, хуваарь эсвэл зорилгодоо хүрэх болно гэж дүгнэсний дараа та дараагийн хэд хэдэн арга хэмжээг авах ёстой.
- Үндсэн асуудлуудыг шалгана уу.
- Боломжит нөөцийг нэмэгдүүлэх
- Үйлчлүүлэгч болон сонирхогч талуудын харилцан яриаг урьж байна.
Та энэ асуултад хариулахын тулд төслийг хариуцаж байсан бөгөөд бүх зүйл буруугаар эргэлдэж байсныг жишээ болгон өгч болно. Боломжийг ашигласнаар та өөрийн баг болон та төслөө хэрхэн дахин төвлөрүүлж чадсан тухайгаа ярина.
12. Төслийн үүрэг хариуцлагын аль нэг нь таны төсөөлж байснаас удаан үргэлжилбэл та юу хийх вэ?
Эцсийн хугацааг бодитойгоор тогтоох, хуваарь хэтрүүлэхээс урьдчилан сэргийлэх, саатлыг багасгахын тулд цаг хугацааны үнэн зөв тооцоолол шаардлагатай. Төслийн үйл ажиллагаа хэр удаан үргэлжлэхийг урьдчилан тооцоолох нь тийм ч хялбар биш юм.
Найдвартай тооцоолол гаргахад шаардлагатай бүх мэдээлэлтэй байсан ч гэсэн алдаа гарсаар байх бөгөөд таны оюун ухаан таныг буруу сонголт хийхэд төөрөлдүүлж болзошгүй юм.
Төлөвлөлтийн төөрөгдөл нь цагийг буруу тооцоолох хандлагатай байдаг бөгөөд энэ нь бидний тогтоосон хугацааг байнга биелүүлдэггүйн гол шалтгаан болж хувирдаг. Төлөвлөлтийн алдаанаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд тооцооллын журамд нэмэлт мэргэжилтнүүдийн саналыг оруулах ёстой.
Төслийн цагийг тооцоолоход бусадтай хамтран оролцох нь өөрт тохиолдох боломжгүй олон асуудал, боломжуудын талаар бодох боломжийг танд олгоно. Цагийн зөв тооцоолол хийх нь өндөр чанартай, найдвартай өгөгдлийг ашиглахыг шаарддаг.
13. Төслийн шинжээч болоход юуг хамгийн чухал гэж үздэг вэ?
Ярилцлага авагч танаас энэ асуултыг асууснаар төслийн шинжээчийн хувьд таны үнэт зүйлсийн талаар илүү ихийг олж мэдэх боломжтой. Хариултдаа та зохион байгуулалт, харилцан яриа, багаар ажиллах үнэлэмжийг харуулах ёстой.
"Сайн зохион байгуулалтын чадвартай байх нь төслийн шинжээч болох хамгийн чухал бүрэлдэхүүн хэсэг гэдэгт би итгэдэг." Төсөлтэй холбоотой бүх мэдээллийг хянаж байх нь чухал гэж би бодож байна, ингэснээр шаардлагатай үед холбогдох хүн бүр түүнд хандах боломжтой болно.
Харилцаа холбоо бол багийн гишүүдтэйгээ хамтран ажиллах, холбогдох мэдээллийг тэдэнтэй хуваалцахад тусалдаг өөр нэг чухал чадвар юм."
14. Төслийн төлөвлөгөөнд хэр ойр ойрхон өөрчлөлт оруулдаг вэ?
Энэ асуултын хариулт нь ярилцлага авагчид төлөвлөгөөгөө хэр олон удаа өөрчлөх, мөн таны өгсөн мэдээллийн түвшинг харуулах болно.
Та энэ процедурыг мэддэг гэдгээ харуулахын тулд төслийн төлөвлөгөөг өөрчилсөн жишээг дурдаж, мэдлэгээ харуулж болно.
Жишээ нь: "Би ихэвчлэн долоо хоногт шаардлагатай бол бага зэрэг өөрчлөлт хийдэг ч төслийн төлөвлөгөөг долоо хоногт ядаж нэг удаа шинэчилдэг. Жишээлбэл, хэрэв би ямар нэг зүйл буруу эсвэл төлөвлөсний дагуу болохгүй байгааг олж харвал тэр даруй төлөвлөгөөгөө засч, ирээдүйд ямар нэгэн асуудал гарахаас сэргийлнэ.
Манай багийн нэг гишүүн даалгавраа биелүүлэхээр хоцорч байгааг хараад би өмнөх албан тушаалдаа хүн бүрийн эцсийн хугацааг өөрчилсөн.
15. Төслийг судлахдаа одоо, өнгөрсөн эсвэл ирээдүй хоёрын аль нь илүү сонирхолтой санагддаг вэ?
Ярилцлага авагч танаас энэ асуултыг асууснаар таны төслийн тэргүүлэх чиглэл, цагийн менежментийн арга барилын талаар илүү ихийг мэдэх боломжтой. Таны хариулт нь нарийн ширийн зүйлд анхаарлаа хандуулж, эцсийн хугацаатай уулзах ур чадвар, зохион байгуулалтын чадварыг харуулах ёстой.
Жишээ нь: “Төслийг үнэлэхдээ би энд болон одоо дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх дуртай, учир нь энэ нь надад дараа нь юу хийхээ шууд шийдэх боломжийг олгодог.
Энэхүү стратеги нь миний туршлагаас харахад намайг зорилтот түвшинд байлгаж, анхаарлаа төвлөрүүлж, төслийг хурдан дуусгах боломжтой болгодог. Мөн өдөр бүрийн төгсгөлд ололт амжилтаа эргэн бодох цагийг өнгөрөөх дуртай. Энэ нь миний хүлээж буй үүрэг хариуцлагыг илүү үр дүнтэй төлөвлөхөд тусалдаг.
16. Та нэг төсөл эсвэл хэд хэдэн төсөл дээр зэрэг ажиллах дуртай юу?
Хэрэв та нэг төсөл дээр зэрэг эсвэл хэд хэдэн төсөл дээр ажиллахыг илүүд үздэг бол шударга байж, ярилцагчдаа хэлээрэй. Ямар ч шийдэл сайн эсвэл буруу биш; Энэ бүхэн таны сонголт, удирдлагын хэв маягаас хамаарна.
Ганц төсөл дээр ажиллах нь намайг илүү бүтээмжтэй байхад тусална гэж бодож байна. Гэхдээ шаардлагатай бол би хааяа хэд хэдэн төсөл хэрэгжүүлэхэд бэлэн байна.
17. Гэрээсээ ажиллаж байхдаа ажлаа алсаас удирдахын тулд юу хийх вэ?
Ялангуяа та алсаас ажиллах юм бол ярилцлага авагч таны удирдлагын хэв маягийн талаар мэдэх сонирхолтой байх болно. Багийн алсын зайн хамтын ажиллагаа нь бүх ажлыг цаг тухайд нь дуусгахад хүргэдэг эсэхийг шалгахын тулд ашиглах шаардлагатай арга техникээ жагсаан бич.
Ердийн хариулт “Би багийн гишүүн бүртэй цаг тухайд нь харилцахыг чухалчилдаг.
Багийн гишүүд маань албан тасалгаанд байхгүй ч гэсэн үр бүтээлтэй байхын тулд би долоо хоног бүр алсын зайнаас ажиллах зорилго, стандартыг тогтоодог.
Долоо хоногийн зорилго, хөгжил дэвшил, тулгамдсан асуудлуудыг шийдвэрлэхийн тулд би долоо хоног бүр уулзалт хийх болно."
18. Бусдад даалгавар өгөхийн тулд ашигладаг алхмуудыг тайлбарла.
Төслийн шинжээч байхын тулд та бусдад даалгавар өгөхийг шаарддаг. Ажил олгогчид энэ асуултыг асууснаар таны төлөөлөгчийн ур чадварын талаар асууж, үүнийг хийх чадвартай эсэхийг шалгадаг.
Үйл ажиллагаа бүрт хамгийн үр дүнтэй багийн гишүүдийг хэрхэн сонгохоо хариултдаа зааж өгнө үү. Хариуцлага хуваарилахдаа нарийн ширийн зүйл, харилцааны чадварт анхаарлаа хандуулахыг хичээ.
Жишээ нь: “Би хүн бүрийн ур чадвар, ур чадварын хэмжээг үнэлж эхэлдэг. Дараа нь би тэдний дуртай ажлын төрлийг анхаарч үздэг. Жишээлбэл, зарим хүмүүс мэдээлэл оруулахдаа маш сайн байдаг бол зарим нь мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийхдээ гайхалтай байдаг.
Би хүн бүрд хэн юу хийх ёстойг шийдсэний дараа тухайн ажлынхаа талаар зохих заавар, мэдээллийг санал болгодог. Энэ нь хүн бүр урагшилж, үүргээ хугацаанд нь дуусгахыг баталгаажуулах боломжтой болгодог.
19. Амжилттай дуусгасан төслийнхээ жишээг өг.
Энэхүү асуулга нь ярилцлага авагчид таны мэдлэг, чадварын талаар илүү ихийг харуулах зорилготой юм. Тэд таны бизнест хэрхэн ашиг тустай болохыг үнэлэхийн тулд тэд таны аль хэдийн хүрсэн зүйлийг сонсохыг хүсдэг.
Энэ асуултад хариулахдаа амжилттай ажиллаж байсан төслөө сонгох нь маш чухал юм.
20. Төслийн эхнээс нь дуустал хийх алхмуудын тоймыг өг.
Төслийн таамаглал, түүний үе шатуудын тайлбарыг өгөх нь энэ асуултад хариулах хамгийн сайн арга юм. Та алхам бүрт хэрхэн хандах вэ? Ярилцлага авагч мэдэхийг хүсч байна.
Жишээ нь: “Төслийг эхлүүлэх, төлөвлөх, хэрэгжүүлэх, хянах, хянах, хаах нь төслийн хэд хэдэн үе шат юм.
Төслийн шинжээчийн хувьд миний баг эдгээр үе шат бүрийг үр дүнтэй, төсвийн хүрээнд, хуваарийн дагуу дуусгахыг баталгаажуулах үүрэгтэй."
21. Бид яагаад бусад шинжээчдээс таныг сонгох ёстой вэ?
Ажил олгогчид танаас энэ асуултыг асуухдаа таны чадвар, чанаруудын талаар асуудаг. Тэд таныг бизнест нь юу чухал хөрөнгө болгож байгааг олж мэдэх сонирхолтой байдаг.
Энэ асуултад хариулахдаа төслүүдийг амжилттай шинжлэхэд тань туслах хамгийн үнэ цэнэтэй шинж чанаруудыг анхаарч үзээрэй. Хэрэв танд ямар нэгэн гэрчилгээ эсвэл сургалтын хөтөлбөр байгаа бол тэдгээрийг мөн оруулаарай.
Би хийж байгаа зүйлдээ урам зоригтой байдаг бөгөөд үргэлж чадах бүхнээ хийхийг хичээдэг. Би маш нарийн зохион байгуулалттай, нарийн ширийн зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлдэг тул бүх даалгавраа байнга хийдэг.
Би мөн тасралтгүй суралцах, сайжруулахын төлөө ажиллахаа амлаж байна. Би саяхан орон нутгийнхаа коллежийн төслийн менежментийн гэрчилгээ олгох сургалтанд бүртгүүлсэн. Энэхүү сургалтын хөтөлбөрийн ачаар төслийн шинжээч болох миний чадвар өсөх болно.
22. Та асуудлыг хэзээ хурцатгах вэ?
Таны хариулт ярилцлага авагчийг асуудлыг байнга нэмэгдүүлэхгүйгээр шийдвэрлэхэд шаардлагатай мэдлэг, ур чадварыг эзэмшсэн гэдэгт итгүүлэх ёстой.
Жишээ нь: "Хэрэв надад нөөц байгаа бол би асуудлыг яаралтай багтайгаа хамт засах болно. Хэрэв нөхцөл байдал өндөр түвшний зөвшөөрлийг шаардаж, эмзэг байвал би үйлчлүүлэгчид мэдэгдэхээсээ өмнө эхлээд удирдлагад мэдэгддэг.
Эцсийн дүндээ манай бүлэг бид хоёр асуудлыг хурцатгахгүйгээр шийдэхийг хичээх ёстой гэж бодож байна.
23. Төслийн төгсгөлд хэрэглэгчид бүтээгдэхүүний чанар, үр дүнд сэтгэл хангалуун бус байвал яах ёстой вэ?
Сэтгэл дундуур байгаа үйлчлүүлэгчтэй харьцах ашигтай зөвлөмжүүд:
- Тэдний аз жаргалгүй байдлыг ойлгохыг хичээ.
- Үйлчлүүлэгчийн талархлыг танд үзүүлж, мэдрэх ёстой.
- Хэрэв боломж байгаа бол өөрчлөлтийг хэрэгжүүлэхийг хичээ.
- Тэдний хүссэн тохируулгын төрлийг та өөрөө тодорхойлох ёстой.
- Хэрэглэгчийг ятгаж, тайлбарлахыг оролдох нь боломжгүй бол сонголт юм.
24. Бидний зорилго бол гүйцэтгэлийн түвшинг нэмэгдүүлэх явдал юм. Бидний амжилтанд хүрэх магадлалыг нэмэгдүүлэхийн тулд та юу хийх вэ?
Энэ асуултыг ашигласнаар та асуудлыг шийдвэрлэх чадвараа харуулж, авъяас чадвараа байгууллагын ашиг тусын тулд хэрхэн ашиглаж болохыг харуулж чадна.
Энэ асуултад хариулахдаа төслийн гүйцэтгэлийн хувь хэмжээг нэмэгдүүлэх үйл ажиллагааны төлөвлөгөөгөө анхаарч үзэх нь чухал юм.
Нэмж дурдахад та амжилтын түвшинг хэрхэн нэмэгдүүлэх талаар мэддэг компанийн бусад гишүүдээс санал авах талаар бодохыг хүсч байна.
Жишээ нь, амжилтынхаа түвшинг нэмэгдүүлэхийн тулд би эхлээд өөрийн удирдлага эсвэл бусад сонирхогч талуудаас асуудаг. Дараа нь би амжилтынхаа хувь хэмжээг нэмэгдүүлэхийн тулд бидэнд байгаа бүх сонголтуудын жагсаалтыг гаргах болно.
Би саналуудыг жагсаалт гаргасны дараа тэдгээрийг хэрэгжүүлэхэд хэр боломжийн, энгийн байдлаар нь эрэмбэлэх болно.
Үүний дараа бид амжилтаа ахиулахгүй бол санал болгоныг хэрэгжүүлж эхэлнэ.
25. Та төсөлд (эсвэл шинэ төсөлд) мэдэгдэхүйц өөрчлөлт хийхийг хүсч байгаа бөгөөд өөрчлөлтөд итгэлтэй байгаа ч удирдлагууд нь үүнийг эсэргүүцэж байна гэж төсөөлөөд үз дээ. Та яаж цаашаа явах вэ?
Тэд ялангуяа хоёр зүйлийг харах хэрэгтэй:
- Та шууд бууж өгөхгүй.
- Та байгууллагын бүтцийг хүндэтгэдэг.
Та шийдвэр гаргагчдад оноогоо зөв хүргэхийн тулд хүчин чармайлт гаргах болно гэдгээ хэлж эхэлж болно.
Шийдвэр гаргагчид эцсийн дүндээ энэ нь компанийн санхүү (орлого, орлого гэх мэт) -д өөрчлөлт оруулах (эсвэл үүнийг хийх хүсэлгүй байх) хэрхэн нөлөөлөхийг тэдэнд харуулахыг шаарддаг.
Та тэдэнтэй таарсан байдлаар ярьж, бодит амьдралаас жишээ аван санал бодлоо илэрхийлэх болно. Эсэргүүцэл гарч ирэхэд та бууж өгөхгүй үргэлжлүүлэх болно.
Гэсэн хэдий ч чадах бүхнээ хийсний дараа та тэдний шийдвэрийг хүлээн зөвшөөрөх болно.
Та эцсийн дүндээ шинжээч учраас таны ажил бол нөхцөл байдлыг судалж, тохируулга санал болгох явдал боловч эцсийн сонголтыг өөр хүн хийх ёстой.
Үүнийг ийм байдлаар танилцуулснаар та ажил горилогчдод тухайн байгууллага доторх ажил, шатлал доторх байр сууриа мэддэг гэдгээ маш тод харуулж байна.
Дүгнэлт
Төслийн шинжээчийн ажлын ярилцлага нь дунд зэргийн бэрхшээлтэй хүмүүсийн дунд байдаг. Та энэ сонирхолтой бус албан тушаалд цөөн тооны өргөдөл гаргагчидтай өрсөлдөх болно.
Нөгөөтэйгүүр, таны хийсэн бодит ажлын талаар ярих нь (өмнө нь хийсэн дүн шинжилгээ, удирдаж байсан эсвэл оролцсон төслүүд), ялангуяа туршлага дутмаг эсвэл өмнөх албан тушаалдаа тийм ч амжилттай байгаагүй бол хэцүү байж магадгүй юм.
гарах Хашдоркийн цуврал ярилцлага ярилцлагад бэлтгэхэд туслах
хариу үлдээх