SAP бол дэлхий даяарх компаниудад бизнесийн шийдлүүдийг санал болгодог програм хангамжийн компани юм. Тэд янз бүрийн үйлчилгээг санал болгодог боловч тэдний хамгийн алдартай саналуудын нэг бол SAP тайлангийн хэрэгсэл юм.
Эдгээр хэрэгслүүд нь компаниудад гүйцэтгэлийг сайжруулахын тулд бизнесийн мэдээллээ хянах, дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог. Гэхдээ эдгээр хэрэгслийг үр дүнтэй ашиглахын тулд SAP тайланг хэрхэн зөв гүйцэтгэх талаар мэдэх хэрэгтэй.
Энэхүү гарын авлага нь SAP тайланг ажиллуулах талаар мэдэх шаардлагатай бүх зүйлийг зааж өгөх бөгөөд ингэснээр та тэдний бизнесийн боломжийг нэмэгдүүлэх боломжтой болно. Эхэлцгээе!
SAP тайлан гэж юу вэ?
SAP тайлан нь таны бизнесийн өгөгдлийг хянах, дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог хэрэгсэл юм. Энэхүү өгөгдлийг гүйцэтгэлийг сайжруулах, бизнесийн шийдвэр гаргахад ашиглаж болно.
Эдгээр тайлангуудыг хүсэлтээр эсвэл автоматаар ажиллуулахаар төлөвлөж болно. SAP тайлангийн олон төрөл байдаг ч тэдгээр нь бүгд ижил зорилготой: таныг бизнесээ сайжруулахад ашиглаж болох мэдээллээр хангах.
SAP тайлангийн төрлүүд
1. Стандарт SAP тайлан
Эдгээр тайлангуудыг SAP-ээр хангадаг бөгөөд ямар ч тохируулгагүйгээр ажиллуулж болно. Эдгээр нь таны бизнесийн мэдээллийн ерөнхий тоймыг өгөх зорилготой юм.
Эдгээр тайланд борлуулалт, худалдан авалтын чиг хандлага, бүтээгдэхүүний өртөг ба ашиг, санхүүгийн болон үйл ажиллагааны KPI, шилдэг үйлчлүүлэгчид, борлуулалтын бүс нутгийг багтаасан болно. Тайланг сар, долоо хоног, өдөр бүр хүргэдэг.
Жишээ нь:
- Борлуулалтын чиг хандлага
- Худалдан авалтын чиг хандлага
- Бүтээгдэхүүний зардлын хандлага
- Санхүүгийн KPI
- Үйл ажиллагааны KPI
- Шилдэг үйлчлүүлэгчид
- Борлуулалтын нутаг дэвсгэр
2. Тохируулсан SAP тайлан
Та эдгээр стандарт тайланг тусгай талбар эсвэл шүүлтүүр ашиглан өөрчлөх боломжтой. Та мөн өөрийн график, шугам, график, үзүүлэлтүүдийг нэмж болно.
Эдгээр захиалгат SAP тайлангууд нь таны бизнесийн хамгийн чухал асуудлуудыг хянах, тайлагнахад хэрэгтэй. Эдгээр нь танд тодорхой мэдээллийг нарийвчлан судалж, өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх боломжийг олгодог.
Жишээлбэл, та сүүлийн нэг сарын борлуулалтын хэмжээг энэ сартай харьцуулсан тайланг ажиллуулж болно. Та мөн өөр өөр бүтээгдэхүүний ашгийн хэмжээг харьцуулж болно.
3. Тусгай асуулга
Та эдгээр нэг удаагийн тайлангуудыг шаардлагатай үедээ ажиллуулдаг бөгөөд ихэвчлэн тодорхой асуулт эсвэл асуудалд хариулдаг. Түр зуурын асуулга нь нэг хүснэгт эсвэл сонгосон хүснэгтээс тайлан гаргах боломжтой бөгөөд хэд хэдэн нэгтгэх, тооцоолол, эрэмбэлэх шалгуурыг багтааж болох бөгөөд ямар ч төрлийн асуулт, асуудалд хариулахад ашиглаж болно.
Энэ тайлангийн үр дүн цаг хугацааны явцад өөрчлөгдөхгүй. Тусгай асуулга гэж юу болохыг олж мэдэх хамгийн сайн арга бол асуулга ажиллуулж, үүсгэсэн SQL мэдэгдлүүдийг харах явдал юм. Та SQL хэллэгтэй болмогц тайлангийн каталогоос үүнийг харж болно.
Тайлан нь түр тайлан мөн эсэхийг ингэж мэдэх болно. Хэрэв тайлан нь үр дүнгийн багц үүсгэхийн тулд SQL мэдэгдлийг ашигладаг бол уг тайлан нь түр тайлан болно.
SAP тайланг хэрхэн гүйцэтгэх вэ?
Аливаа SAP тайланг ажиллуулахдаа дараахь зүйлийг тохируулах ёстой.
Хугацаа сонгоно уу
Одоо (зөвхөн тухайн өдрийн өгөгдөл) гэх мэт дүн шинжилгээ хийх хугацааг зааж өгөх шаардлагатай.
Та өөр цагийн хуваарийг сонгож, тайлангийн үргэлжлэх хугацаанд тохируулсан "Эхнээс" болон "Хүртэл" огноог оруулж болно.
Эсвэл та тайлангаа гаргах ёстой тодорхой цалингийн хугацааг зааж өгөхийн тулд Хугацаа товчийг ашиглаж болно.
Хүн амыг сонгоно уу
Та янз бүрийн оруулах шаардлагуудыг оруулснаар илтгэлдээ хүлээн авагчийн дээд ба хамгийн бага тоог сонгож болно.
Сонгох шалгуур үзүүлэлтүүдийг тайландаа нэмэх нь "Цаашдын сонголт" товчийг дарахтай адил хялбар юм.
Тайлангийн сонголтын хэсэгт оруулахыг хүсэж буй талбаруудыг Сонгох сонголтууд руу орж тэдгээр талбаруудыг сонго. Та сум товчийг дарж баруун тийш чиглүүлж болно.
Сонгосон талбар нь одоо боломжтой сонголтын талбаруудын жагсаалтад багтах болно.
Буцахын тулд нүдийг сонго.
Тайлангийн хуудас нь хэрэглэгчдэд сонголтоо хийх шинэ сонголтын хайрцаг өгөх болно.
Оролтын дэлгэц дээр сонгосон утгуудын хүрээг хязгаарлана
Та тайландаа ганц утгууд болон утгын мужуудыг оруулах сонголттой.
Нэгээс олон сонголтыг сонгохын тулд "Олон сонголт" дээр дарна уу.
Дараах SAP дэлгэц нь танд хийх боломжийг олгоно
- Гаралтад багтах хэд хэдэн утгыг зааж өгнө үү.
- Энд оруулахаар тооцогдох утгын мужийг оруулна уу.
- Дэмжигдээгүй утгуудыг тоол.
- Устгах боломжтой утгуудын багцыг сонгоно уу.
Тэнцүү, бага гэх мэт сонголтуудыг ашиглана уу. хайлтын параметрүүдийг илүү нарийсгах.
SAP тайлангийн гаралтын формат
Та тайлангаа ажиллуулсны дараа дарааллыг хурдан өөрчилж болно. арифметик үйлдлүүдДараах зурган дээрх хэрэгслийн мөрийг ашиглан үүсгэсэн гаралтын , дүрслэл гэх мэт.
Энэ гаралтыг мөн дараах аргуудыг ашиглан дотооддоо хадгалж болно
- Унждаг цэснээс хүссэн зүйлээ сонгоно уу
- Экспорт
- Таны компьютер дээрх файл
Та текст болон хүснэгтийнхээ олон төрлийн форматаас сонгоод Enter товчийг дарж болно.
Файлынхаа байршлыг сонгоод, үүсгэх дээр дарна уу. Тайлангийн хуулбарыг хадгал.
Ингэснээр та SAP тайлангуудыг алхам алхмаар хялбархан гүйцэтгэх боломжтой.
хариу үлдээх