Гарчиг[Нуух][Үзүүлэх]
FinOps нь үүл ашиглах нь ердийн дэд бүтцийн менежментээс өөр аргыг шаарддаг бодит байдлыг хүлээн зөвшөөрөх явдал юм.
FinOps нь үүлэн үйлдвэрлэгчийн удирдлагыг оновчтой болгохын тулд бизнес, санхүү, технологийг нэгтгэдэг. FinOps бол хувь хүн бүр өөрсдөдөө хариуцлага хүлээхээс өмнө үүлийг ашиглах санал болгож буй аргуудыг бий болгодог санхүүгийн болон соёлын үйл ажиллагаа юм.
FinOps нь үүлэн орчинд үүлэн ханган нийлүүлэгчид, үнэ тариф, хөнгөлөлтийг илүү үр дүнтэй удирдахын тулд бизнес, санхүү, технологийн салбар хоорондын багийг нэгтгэдэг.
Энэ нь тусдаа бие даасан худалдан авах ажиллагааны багууд зардлаа олох, батлахын тулд тусгаарлагдмал байдлаар ажилладаг уламжлалт парадигмыг орлуулж байна. Сайн бэлтгэгдсэн байх нь FinOps-ийн боломжит нэр дэвшигчид ирээдүйн ажилд орох хамгийн хүчтэй нөхцөл байдлыг бий болгох боломжийг олгодог.
"Санхүүгийн үйл ажиллагаа" гэсэн үгийн товчлол болох "FinOps" гэсэн нэр томьёо нь пүүсүүдэд санхүүгийн үйл ажиллагаагаа үр дүнтэй, зохистой хэмжээнд өргөжүүлэхэд тусалдаг хамгийн сүүлийн үеийн хэрэгсэл, арга техникүүдийн хослолыг хэлдэг.
FinOps-ийн үндсийг энэ блог нийтлэлд түүний зарчим, амьдралын мөчлөг болон бусад сэдвүүдийн хамт авч үзэх болно.
Тэгэхээр юу вэ FinOps?
Заримдаа FinOps гэж нэрлэгддэг санхүүгийн үйл ажиллагаа нь санхүүгийн байгууллагуудын шилдэг туршлагууд бөгөөд танай компанийн өгөгдөл хадгалагдаж буй үүлэн сүлжээнд хэрэгжинэ.
Энэ нь бизнесийн санхүүгийн үйл ажиллагааг удирдахад хүмүүс, үйл явц, технологийн огтлолцлыг илэрхийлдэг. Бизнесийнхээ үүлэн хөрөнгө оруулалтын өгөөжийг нэмэгдүүлээрэй.
Үүнд ханган нийлүүлэгчидтэйгээ үнийн санал солилцох, үнэ төлбөргүй туршилтыг хянах, сайжруулах, лиценз, ашиглалтыг шалгах, зардлыг урьдчилан таамаглах зэрэг багтаж болно.
FinOps гэгддэг үүлний хувьсах зардлын парадигмд санхүүгийн хариуцлагыг нэмэх арга нь алсын багуудад байгууллагын ашиг тусын тулд хурд, зардал, чанарын хооронд буулт хийх боломжийг олгодог.
FinOps амьдралын мөчлөг
FinOps-ийн амьдралын мөчлөгийн гурван үндсэн үе шат байдаг. Үйлдлийн эдгээр үе шатуудыг байнга, байнга хэрэглэдэг; тэдгээр нь дэс дараалсан эсвэл зөвхөн нэг удаа ажилд ордоггүй.
FinOps нь бизнесүүдэд үүлэн үйлчилгээний эрэлт хэрэгцээний дагуу хурдан өөрчлөгдөх боломжийг олгодог.
Тиймээс, хэрэв корпорац үүлэн бүтцийнхээ үр ашиг, авхаалж самбаагаа нэмэгдүүлэхийг хүсч байвал мөчлөгийн гурван үе шатыг тасралтгүй үнэлэх шаардлагатай.
Доор жагсаасан алхмуудыг янз бүрийн хэлтсийн хувь хүмүүсийн нэгдсэн багийг бий болгох, үүлэн FinOps-ийн зорилгыг биелүүлэхэд ашиглаж болно.
Одоо гурван үе шат бүрийг нарийвчлан авч үзье.
Мэдээл
Мэдээлэл бол үйл явцын эхний алхам юм. Энэ үе шатанд үүлний бүх үйл ажиллагаа, түүнтэй холбоотой зардлуудыг тодруулж, баримтжуулснаар багуудын зарлагад харагдах байдал сайжирна.
Энэ үе шатанд зардлыг сайтар ойлгох нь хожим төсөв зохиох, урьдчилан таамаглахад зайлшгүй шаардлагатай. Яаралтай эсвэл гэнэтийн дүгнэлт гаргах шаардлагатай бол энэ нь мэдээлэл одоогийн байгаа эсэхийг баталгаажуулдаг.
Бүх багийн хүлээгдэж буй зардлыг цуглуулж, тогтмол хадгалж байх үед нэмэлт зардал хаана гарч байгааг тодорхойлоход илүү хялбар болж, хариуцлагыг тодорхой хүмүүс, баг, хэлтэст ногдуулах боломжтой болно.
Нарийвчлалтай урьдчилан таамаглах, хянах системийг бий болгохын тулд янз бүрийн арга техникийг ашигладаг гэж үздэг бөгөөд энэ нь үндсэн шошго, бичлэгийн стратегийг ашиглах шаардлагатай болдог.
оновчтой болгох
Оновчтой үе шат бол бизнесүүд нөөцөө хамгийн сайн зарцуулж, зардлаа бууруулах боломжтой үе юм. "Өөх тосыг тайлах" арга нь бодит цаг хугацаанд шийдвэр гаргахад суурилдаг гэж ФинОпс сангаас мэдээллээ.
Үүнд дутуу ашиглагдаагүй үйлчилгээг олох, арилгах, нөөцийг хангалттай санхүүжүүлж байгаа эсэхийг тодорхойлох, үр ашгийг нэмэгдүүлэхийн тулд боломжтой газар нөөцийг автоматжуулах зэрэг орно.
Нөгөөтэйгүүр, төсөөлөл нь Optimize-ийн гол асуудал юм. Багууд үүлний ул мөрийг багасгах төлөвлөгөөг урьдчилан боловсруулж, үүлний төлбөрийг багасгахын тулд "урьдчилан таамаглах, төлөвлөх, худалдан авах" журмыг дагаж мөрдөнө.
Энэ нь зардлын үнэлгээ хийхэд тусалж, "Үүлэн хадгалах сан хэд вэ?" гэх мэт асуултуудад хариулт өгдөг.
Ажиллуулах
Operate, хурдан хөдөлдөг FinOps загварын програм нь гурав дахь үе шат юм. Гэсэн хэдий ч энэ нь үргэлж сүүлчийнх биш юм. Оновчлолын үе шатны зорилгод зөвхөн процедурыг шууд ашиглах замаар л хүрч болно.
Энд удирдах албан тушаалтнууд, мэдээллийн технологи, санхүү болон бусад хэлтэсүүд илүү өндөр үр дүнд хүрэхийн тулд холбоо тогтоодог.
Компанийн зорилтуудтай холбоотой KPI-ийг хянахын тулд байнгын үнэлгээ хийдэг тул багууд үйл ажиллагааны үе шатанд үр ашиг, инновацийн аль алинд нь сайжруулалт хийх боломжтой.
FinOps-ийн үндсэн зарчмууд
FinOps нь хүний эзэмшил, үүрэг хариуцлагад тулгуурладаг тул хариуцлага, зохион байгуулалтын уян хатан байдлыг хангахын тулд өөрийгөө удирдах зан үйлээс ихээхэн хамааралтай байдаг.
Үүний үр дүнд FinOps нь хэд хэдэн чухал зарчмууд дээр суурилдаг.
Бизнесийн үнэт зүйлс дээр тулгуурлан сонголт хийх
Бизнесүүд нийт зарцуулалтаас илүү нэгжийн эдийн засаг, үнэ цэнэд суурилсан хэмжигдэхүүнд илүү ач холбогдол өгөх ёстой. FinOps-ийн дэмждэг шийдвэр гаргахад хурд, зардал, чанар хоёрын тэнцвэрийг бий болгох нь ихэвчлэн багтдаг.
Нөөц, хүчин чадлыг бэлтгэх:
Бизнесүүд өөрсдийн мэдэлд байгаа нөөцийг хамгийн сайн ашиглахын тулд шаргуу ажиллах ёстой. Тэд мөн эдгээр нөөцийн талаар маш сайн мэддэг байх ёстой.
Хамтран ажиллах:
Санхүү, техникийн багууд үүлэн сүлжээний бодит цагийн хүртээмжийн үр дүнд үргэлжлүүлэн хамтран ажиллаж, шинийг санаачилж, хөгжиж байх ёстой.
Төвлөрсөн менежмент
Хэдийгээр худалдан авалт хийх шаардлагатай байсан ч FinOps-ийг үүлэн санхүүг зохицуулахын тулд үүлэн үйлчилгээ үзүүлэгчидтэй хамтран ажилладаг төвлөрсөн баг удирдах ёстой.
Одоо бусад багууд хувь хэмжээ гэхээсээ илүү оновчлол, хэрэглээнд анхаарлаа хандуулах боломжтой.
Хувьсах зардлын загварууд
Үүлэнд суурилсан технологитой холбоотой хувьсах зардлаас шалтгаалан уян хатан, давталттай зардлын төлөвлөлт нь урт хугацааны тооцооноос хамаагүй илүү үр дүнтэй байдаг.
FinOps үүнийг давуу тал гэж үздэг бөгөөд энэ нь компаниудад нэмэлт зохицуулалт хийх замаар үүлэн зарцуулалтыг байнга оновчтой болгох боломжийг олгодог.
Клоуд дахь дундын эзэмшлийг ашиглах нь:
Нөөцийн төвлөрсөн бус удирдлага, оновчлолын улмаас үүлэн хэрэглээг тодорхой хязгаарт байлгах үүрэг нь хувь хүний онцлог, бүтээгдэхүүний багуудад ногддог.
Бодлого ба удирдлага:
FinOps ашигладаг компаниуд үүлний бүх нөөцийг хэрхэн ашиглах талаар бодлогоо гаргах ёстой. Тодорхой үүлний онцлогийг хэн, хэзээ ашиглаж болох талаар нарийн дүрмийг тогтоох нь урьдчилсан мэдээг сайжруулах болно.
Аюулгүй байдал:
Хэдийгээр бараг бүх үүлэн үйлчилгээ үзүүлэгчид тодорхой түвшний аюулгүй байдлыг хангадаг ч FinOps компаниуд аюулгүй байдалтай холбоотой хариуцлагыг хариуцах ёстой.
Үүнд гол удирдлага, ажил үүргийн хуваарилалт, эрсдэлийн удирдлага зэрэг багтаж болно.
ашиг тус
- Илүү үр дүнтэй багаар ажиллах
- Үйл ажиллагааны эрх чөлөөний мэдэгдэхүйц түвшин
- Үүлний зардлыг бууруулах
- Бодит цаг хугацаанд мэдээлэх
- Илүү үр дүнтэй үйл явц
- Нөөц болон зардлын харагдах байдал сайжирсан
Тулгамдаж буй асуудал
Хүснэгт болон санхүүгийн программ хангамжийг санхүүгийн үйл ажиллагааг зохицуулах хурдан арга болгон эхний шатны бизнесүүдэд байнга нэгтгэдэг.
Гэсэн хэдий ч, энэ тохиргоонд шаардлагатай гарын авлагын процедур нь санхүүгийн бүртгэлийг тогтмол бус эсвэл буруу бүртгэдэг. Та FinOps өрийг хурдан хуримтлуулдаг.
Таны систем дэх цоорхой нь эцэстээ захиргааны толгойны өвчин болж, та тэдгээрийг хэрхэн шийдвэрлэхээ мэдэхгүй, мөн компанийхаа оршин тогтнохыг удирдаж чадахгүй байна.
Энэ нь компанийн санхүүгийн байдлын талаар буруу ойлголт төрүүлээд зогсохгүй ирээдүйн хөрөнгө оруулагчдын дунд ноцтой түгшүүр төрүүлдэг.
Анхны SaaS компаниуд ихэвчлэн бэлэн мөнгө дээр суурилсан нягтлан бодох бүртгэлээс хуримтлалд суурилсан нягтлан бодох бүртгэлд шилжих ажлыг хэт удаан хойшлуулах асуудлыг шийддэг.
Та хэд хэдэн давтагдах орлогын урсгалыг хангах хуримтлалын процесс байхгүй бол та GAAP-ыг дагаж мөрдөх боломжгүй. Та санхүүгийн үйл ажиллагаагаа гүйцэж түрүүлэхийг хүсэхгүй байна.
Цаг хугацаа өнгөрөх тусам таны санхүүгийн асуудал улам хэцүү болж, хэрэв та бэлэн мөнгө дээр суурилсан дансны системийг удаан хугацаанд ашиглаж байгаа бол шилжилтийн хугацаа илүү урт болно.
FinOps шилдэг туршлагууд
FinOps-ийн соёлын өөрчлөлт нь бүх пүүсээс байнгын дэмжлэг, хариуцлага шаарддаг. FinOps үр дүнтэй байхын тулд баг, хэлтэс, түвшин дараах шилдэг туршлагуудыг ашиглаж болно.
Шаардлагатай хэмжээнээс бага мөнгө зарцуул.
Шаардлагагүй нь тогтоогдсон тул зардлыг бууруул. FinOps-ийн үйл ажиллагаа эрхэлдэг бизнесүүд үр дүнтэй ажиллах чадвартай байх ёстой, учир нь үндэслэлгүй үүлэн зардал гаргах зай байхгүй.
Мөнгө хаашаа явж байгааг олж мэд
Аль баг, апп, хэлтэс аль нөөцийг ашиглаж байгааг тодорхойлох.
Одоо байгаа зардлуудыг харагдуулах нь гүйцэтгэлийг алдагдуулахгүйгээр зардлаа танахыг оролдох үед эхлэх тодорхой газрыг өгөх болно.
Нөөцлөгдсөн нөхцөл байдлыг ашиглана уу
Захиалагдсан тохиолдлуудыг ашиглах боломжтой болсон үед нь худалдаж авах талаар бодож үзээрэй, ингэснээр дараа нь ашиглах боломжтой болно. Захиалагдсан инстансуудыг эрэлтийн сонголттой харьцуулбал, нөөцлөгдсөн инстансууд нь ихэвчлэн илүү боломжийн байдаг бөгөөд зардлыг бууруулахад тусалдаг.
Хөнгөлөлтийг хайж олоорой
Төрөл бүрийн үйлчилгээ үзүүлэгчтэй ажиллах нь ашигтай байж болох ч зарим нь бөөнөөр нь хөнгөлөлт үзүүлэх нь үүлэн үйлчилгээнд ихээхэн хэмнэлт гаргахад хүргэдэг.
Автомат масштабыг ашиглана уу
Ажлын ачаалал тодорхойгүй байгаа үед одоогийн үйлчилгээнд нийцүүлэн тооцоолох нөөцийг автоматаар өөрчлөхийн тулд автоматаар масштаблах сонголтыг ашиглана уу.
Зөвхөн нэг борлуулагчаас хамааралтай байхаас зайлсхий
Бизнесүүд уян хатан байдлаа нэмэгдүүлж, олон тооны борлуулагчидтай хамтран үүлний шийдлүүдийг илүү өргөн сонголтоор хангадаг.
Дүгнэлт
Дүгнэж хэлэхэд, үүлний зардлыг хянах шаардлагатай бизнес бүр FinOps архитектурыг ашиглах нь ашигтай байдаг.
Хэрэв та үүлэн хэрэглээгээ удахгүй өргөжүүлнэ гэж бодож байвал зохих журам, удирдамжийг эрт нэвтрүүлэх нь маш чухал юм.
Та өөрийн санхүүгийн загварчлал болон бизнесийн харилцааны стратегийг багтаасан бизнесийн ерөнхий стратегидаа FinOps-ийг оруулснаар үүлэн нөөцийн хэрэглээг дээд зэргээр нэмэгдүүлж, үүлэнд суурилсан үйл ажиллагаа нь цэвэр, найдвартай мэдээллийн урсгалтай эсэхийг баталгаажуулж чадна.
FinOps бол удирдлагын хэв маягийн иж бүрэн шинэчлэл бөгөөд үүнийг зөвхөн нэг өөрчлөлт хэлбэрээр бус, тогтмол ашиглаж, шинэчилж байх ёстой.
хариу үлдээх