Гарчиг[Нуух][Үзүүлэх]
ERP буюу аж ахуйн нэгжийн нөөц төлөвлөлт гэдэг нь таны өмнө нь сонсож байсан ч бүрэн ойлгоогүй байж болох нэр томъёо юм. Энэхүү блогийн нийтлэлд ERP гэж юу болох, энэ нь таны бизнест ямар ашиг тустай болохыг тайлбарлах болно.
Мөн бид сайн мэддэг ERP системийн зарим жишээг өгөх болно.
Тиймээс хэрэв та ERP-ийн талаар сонирхож, илүү ихийг мэдэхийг хүсч байвал үргэлжлүүлэн уншаарай!
ERP гэж юу вэ?
ERP буюу аж ахуйн нэгжийн нөөц төлөвлөлт нь бизнес эрхлэгчдэд үйл ажиллагаагаа удирдах, автоматжуулахад тусалдаг програм хангамжийн шийдэл юм. ERP системд ихэвчлэн нягтлан бодох бүртгэл, бараа материалын менежмент, харилцагчийн харилцааны менежмент (CRM), хүний нөөц (HR) зэрэг модулиуд багтдаг.
Зарим ERP шийдлүүд нь цахим худалдаа, төслийн удирдлага, дагаж мөрдөх нэмэлт модулиудыг санал болгодог.
ERP системүүд нь компанийн өгөгдөл, үйл явцыг нэгдмэл байдлаар харуулах зорилготой бөгөөд бүх төрлийн бизнес эрхлэгчид үүнийг ашиглах боломжтой. ERP шийдлүүдийг газар дээр нь эсвэл үүлэн дээр байрлуулж болно.
ERP бол нэг программ хангамж биш гэдгийг анхаарах нь чухал. Харин энэ нь бизнесүүдэд цогц шийдэл гаргахын тулд хамтран ажилладаг олон программуудыг багтаасан програм хангамжийн ангилал юм.
ERP салбар хурдацтай өөрчлөгдөж байна. 2018 онд ERP шийдлүүдийн тоо 6,800 орчим болж өсөх тооцоо гарсан нь 24 оныхоос 2017 хувиар өссөн байна.
ERP хэрхэн ажилладаг вэ?
ERP системүүд нь ихэвчлэн бизнесийн тодорхой хэрэгцээг хангах модулиудаас бүрддэг. Жишээлбэл, нягтлан бодох бүртгэлийн модуль нь санхүүгийн мэдээллийг зохицуулдаг бол CRM модуль нь хэрэглэгчийн мэдээллийг удирддаг.
Системүүд нь компанийн бүх өгөгдлийг агуулсан төвлөрсөн мэдээллийн сан дээр бүтээгдсэн. Энэ нь бизнес эрхлэгчдэд үйл ажиллагаагаа нэгдсэн байдлаар харах боломжийг олгодог.
ERP системүүд нь бизнесийн үйл явцыг автоматжуулах, оновчтой болгоход зориулагдсан. Жишээлбэл, үйлчлүүлэгч захиалга өгөх үед ERP систем нь бараа материалын бүртгэлийг автоматаар шинэчилж, нэхэмжлэх үүсгэх боломжтой.
Энэ нь гар аргаар өгөгдөл оруулах хэрэгцээг багасгаж, бизнесүүдэд маш их цаг хугацаа, мөнгийг хэмнэнэ.
Та яагаад ERP сурах ёстой вэ?
ERP системийг янз бүрийн салбар дахь бүх төрлийн бизнес эрхлэгчид ашигладаг. Энэ нь ERP нь үйл ажиллагаагаа оновчтой болгож, автоматжуулахыг эрэлхийлж буй компаниудад маш тохиромжтой. ERP нь одоогийн нягтлан бодох бүртгэл эсвэл CRM шийдлээсээ илүү хөгжиж буй бизнесүүдэд тустай байж болно.
Хэрэв та ERP-г шинээр ашиглаж байгаа бол энэ нь таны бизнест тохирох эсэх талаар мэдээлэлтэй шийдвэр гаргахын тулд үндсийг сурах нь чухал юм. Нэмж дурдахад, та ERP системийг хэрэгжүүлэхгүй гэж шийдсэн ч ERP хэрхэн ажилладагийг ойлгох нь бизнесийн үйл явцыг хэрхэн оновчтой болгох талаар ойлголт өгөх болно.
Мөн ERP системүүд байнга хувьсан өөрчлөгдөж, шинэ боломж, модулиуд байнга нэмэгдсээр байдаг. Тиймээс хэрэв та бизнес, технологийн чиглэлээр карьер сонирхож байгаа бол ERP сурах нь хамгийн сүүлийн үеийн чиг хандлагыг олж мэдэх сайн арга юм.
ERP системийн зарим жишээ юу вэ?
Зах зээл дээр олон төрлийн ERP системүүд байдаг бөгөөд таны бизнесийн зөв шийдэл нь таны хэрэгцээ шаардлагаас хамаарна.
Гэсэн хэдий ч зарим алдартай ERP системүүд нь:
1. SAP Business One
SAP нь бизнесийн салбарт 50 гаруй жилийн туршлагатай дэлхийн хэмжээний програм хангамжийн үйлчилгээ үзүүлэгч юм. Энэ нь бизнесийн үйл явцыг оновчтой болгоход чиглэсэн ERP програм хангамжаар хангадаг.
SAP бизнес Нэг нь нягтлан бодох бүртгэл, CRM, түгээлтийн менежмент, захиалгын менежмент, үйлдвэрлэл, борлуулалт, үйлчилгээ, нийлүүлэлтийн сүлжээний менежментийн бүх талыг нэгтгэдэг.
SAP Business One нь өргөтгөх боломжтой, ажиллагаатай байдгаараа хамгийн өргөн хэрэглэгддэг аж ахуйн нэгжийн нөөц төлөвлөлтийн (ERP) системүүдийн нэг юм.
Энэ нь олон хэрэглэгчийн систем бөгөөд олон хэрэглэгчид нэгэн зэрэг хандах боломжтой гэсэн үг юм.
Програм нь Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X, болон Solaris дээр ажилладаг.
Энэ нь хэрэглэхэд хялбар интерфэйстэй тул шинэхэн болон туршлагатай хэрэглэгчдэд тохиромжтой.
SAP Business One нь өөрийн гэсэн хөгжүүлэлтийн хэрэгслүүдтэй тул та системийг яг хүссэнээрээ өөрчлөх боломжтой. Үүнд газар дээрх болон үүлэн программуудыг багтаасан болно.
Мөн компани нь компаниудад төлбөр тооцоогоо хурдан хийж, татвараа автоматаар төлөх боломжийг олгодог төрөл бүрийн нэмэлт модулиудыг санал болгодог. Энэ нь Герман, Франц, Итали, Испани гэх мэт олон хэлийг дэмждэг.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
Oracle EBS нь өнөөдөр зах зээл дээр байгаа өргөн хэрэглэгддэг ERP багцуудын нэг юм. Энэхүү систем нь арын албаны янз бүрийн үйл явцыг оновчтой болгох, автоматжуулахын тулд ERP-ийг ашиглахыг эрэлхийлж буй дунд зах зээлийн бизнесүүдэд зориулагдсан болно.
EBS нь олон төрлийн гүйцэтгэлийн үндсэн үзүүлэлтүүдийг харагдуулах боломжийг олгодог багц модулиуд болон тайлангийн хамт ирдэг.
Энэ нь жижиг бизнесүүд болон томоохон байгууллагуудад хүмүүс, санхүү, үйлдвэрлэл, түгээлт зэрэг бизнесийн бүх талыг удирдахад нь туслах зорилготой хүчирхэг хэрэгсэл юм.
3.Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM Энэ нь бие биенийхээ эргэн тойронд бий болсон хэд хэдэн өөр өөр бүтээгдэхүүний нэгдэл юм.
Анхны бүтээгдсэн бүтээгдэхүүн нь Microsoft Dynamics AX байсан бөгөөд энэ нь Dynamics CRM-ийн бүх үндсэн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг нэгтгэж, тэдгээрийг бүхэлд нь экосистемийн өгөгдөлтэй ажиллахад хялбар болгох үүднээс холбосон юм.
Microsoft Dynamics AX нь Microsoft корпорациас үйлдвэрлэсэн байгууллагын нөөц төлөвлөлт (ERP) программ хангамж бөгөөд компаниудад нийлүүлэлтийн сүлжээ, захиалгын биелэлт, харилцагчийн харилцаа, бизнесийн үйл явцыг сайжруулахад туслах програм хангамжийн шийдлүүдийг санал болгодог.
ERP ашиглахын давуу тал
Өгөгдлийн нэгдэл
ERP системийн хамгийн хүчирхэг шинж чанаруудын нэг бол өгөгдлийг нэгтгэх явдал юм. Бизнесүүд ERP програм хангамжийг ашиглан компанийн бүтээгдэхүүн, үйлчлүүлэгчид, ажилчид, санхүүгийн талаарх олон багц өгөгдлийг үүсгэж, удирддаг. Эдгээр мэдээллийн сан нь олон зуун хувийн хүснэгт болон бусад баримт бичгүүдийг агуулдаг.
Компаниуд энэ мэдээллийг хялбархан хандах боломжтой нэг байршилд төвлөрүүлснээр өгөгдлийн нэгдлийн давуу талыг ашиглах боломжтой. Нэгтгэсэн тохиолдолд бизнесүүд өөрсдийн бүх өгөгдөлдөө нэг газраас хурдан хандах боломжтой.
Өгөгдлийн үнэн зөв байдлыг хангах
Хамгийн амжилттай ERP системүүд нь бизнесийн чухал өгөгдлийг үнэн зөв удирдахад зориулагдсан байдаг. Тэд бодит цагийн тохируулга хийж, шинэчлэгдсэн мэдээллийг хүлээн авсан үедээ хадгалах боломжтой.
Компаниуд мэдээлэл шинэчлэгдэх болгонд гар аргаар хүснэгтэд өгөгдөл оруулахад цаг зарцуулах шаардлагагүй болно. Харин ERP программ хангамжид өгөгдөл автоматаар шинэчлэгдэх болно.
Мэдээллийн баталгаажуулалт
Таны бизнесийн үйл явцын бүх талын мэдээллийн бүрэн бүтэн байдлыг шалгах нь танай байгууллагын хэмжээнд тогтвортой байдлыг хангахад амин чухал юм. Та бизнесийнхээ талаар нэг л төсөөлөлтэй байх үед бизнесийнхээ төгсгөлд юу болж байгааг харах чадварыг олж авдаг.
Жишээлбэл, хэрэв таны нягтлан бодох бүртгэлийн программ хангамж таны банкны дансны үлдэгдэл эсвэл бараа материалын түвшинг зөв харуулахгүй байвал та асуудлыг хурдан тодорхойлох боломжтой.
Аюулгүй байдал нэмэгдсэн
ERP системүүд нь төвлөрсөн байдаг тул бизнесүүдэд нэмэлт хамгаалалт өгдөг. Бүх өгөгдөл нэг байршилд хадгалагддаг тул өгөгдлийг олон системд тараахаас илүүтэйгээр нөөцлөх, хамгаалахад хялбар байдаг.
Хэрэв үндсэн систем эвдэрсэн эсвэл эвдэрсэн бол бусад бүх системд нөлөөлөхгүй. Энэ нь мэдээллийн сангийн аль нэг хэсэг нь эвдэрсэн эсвэл хакердагдсан тохиолдолд та үүнийг нөөцлөлтөөс сэргээх боломжтой тул өгөгдөл алдагдах эрсдэл бага байна гэсэн үг юм.
Тиймээс бизнесүүд бүх мэдээллээ нэг байршилд хамгаалж, илүү найдвартай болгох боломжтой болно.
Эхлэгчдэд ERP-г хэрхэн ашиглаж эхлэх вэ?
1. Танд тохирох ERP шийдлийг сонго
Програм хангамжийн багцыг сонгохын өмнө таны бизнес энэ шийдлийг хэрхэн ашиглахыг мэдэх нь чухал юм. Та B2C эсвэл B2B бизнес эрхлэх үү?
Та үйлчлүүлэгчиддээ шууд зарах уу эсвэл түгээлтийн сувгаар зарах уу? Таны бизнест бүрэн хэмжээний аж ахуйн нэгжийн програмууд эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн шийдэл хэрэгтэй юу?
Та маркетинг эсвэл бүтээгдэхүүн боловсруулахад гол анхаарлаа хандуулдаг уу? Танай компанид ямар төрлийн функц чухал болохыг тодорхойлсны дараа өөрийн хэрэгцээнд нийцсэн ERP шийдлийг сонгохоо мартуузай.
Хямд үнэтэй, үр ашигтай, хэрэглэхэд хялбар программ хангамжийг сонго. Жагсаалтаа хоёр, гурван шийдэл болгон нарийсгасны дараа сонголт бүрийн ялгааны талаар илүү ихийг мэдэхийн тулд програм хангамжийн үйлчилгээ үзүүлэгчтэй ярилцаарай.
2. Системийг хэрхэн ашиглах талаар шаардлагатай сургалтанд хамрагдах
Та ERP програм хангамжийг ашиглаж сурахаасаа өмнө програм хангамжийн үндсэн хэрэглээний талаар сайн ойлголттой байх хэрэгтэй. ERP системүүд нь бизнесийн нарийн төвөгтэй үйл ажиллагаа явуулахад зориулагдсан байдаг тул та ямар нэгэн том хэмжээний хэрэгжүүлэх оролдлого хийхээсээ өмнө тэдгээрийг хэрхэн удирдах талаар сурах хэрэгтэй.
ERP сургалтын курсууд нь эдгээр хөтөлбөрүүдийг үр дүнтэй ажиллуулахад шаардагдах ур чадварыг танд заах болно.
Олон ERP программуудыг сургалтгүйгээр ашиглахад хэцүү байдаг. Шинэ хэрэглэгч програм хангамжийг зохих ёсоор сургахгүйгээр ажиллуулахад хэцүү байж болно. Энэ нь системийг бүрэн хүчин чадлаараа ашиглахгүй бөгөөд танд өгөх ёстой ашиг тусаа өгөхгүй гэсэн үг юм. Ийм учраас ERP системээ хэрхэн зөв ашиглах талаар сургалтанд хамрагдах нь чухал юм.
3. Системийг хэрэгжүүлэх зөвлөхтэй хамтран ажиллана
Та гуравдагч талын зөвлөхүүд танай компанийн хэрэгцээнд нийцэх ERP системийг боловсруулах туршлагатай болохыг олж мэдэх болно. ERP шийдлүүд нь ихэвчлэн нарийн төвөгтэй байдаг тул системээс хамгийн их ашиг хүртэхийн тулд зөвлөхтэй хамтран ажиллах нь зүйтэй.
Үнэн хэрэгтээ, The Software Advice вэб сайтаас 2017 онд хийсэн судалгаагаар ERP шийдлийг хэрэгжүүлдэг таван компани тутмын нэг нь үүнийг амжилттай хэрэгжүүлж чадахгүй байна.
Эдгээр бүтэлгүйтлүүдийн зарим нь буруу төлөвлөлт, сургалт дутмаг, хэрэгжүүлэх үйл явцын менежментээс үүдэлтэй байж болно. Үүнээс гадна ERP системийг ашиглахгүй байхаар сонгосон компаниуд ERP системийг зөв хэрэгжүүлдэг бизнесээс илүү асуудалтай тулгардаг.
4. Системтэй шууд дамжуулаарай
Та ERP системийг ашиглаж эхлэхэд программ хангамж таны бизнесийн арга барилд дасан зохицоход хэсэг хугацаа шаардагдана.
Таны ERP систем эцэст нь танай компанийн хэрэгцээнд нийцүүлэн хэд хэдэн тохируулга хийх болно.
5. Системийг цаг хугацааны явцад хянаж, оновчтой болгох
Бизнесийн шаардлага цаг хугацааны явцад өөрчлөгддөг тул өөрийн ERP системийн дизайныг хянаж, өөрчлөх нь чухал юм.
Төслийн цар хүрээ өргөжиж байгаа тул та шинэ хэрэглэгчийн хэрэгцээг хангаж байгаа эсэхээ баталгаажуулж, байгууллагынхаа зорилгод хүрэхийн тулд системийг оновчтой болгохыг хүсэх болно. Үүнийг хийхийн тулд та системийн гүйцэтгэл, үр нөлөөг тогтмол шинэчилж, дүн шинжилгээ хийх хэрэгтэй.
ERP системийг хэрэгжүүлэх нь маш том ажил байж болох тул судалгаа хийж, өөрийн бизнест тохирсон шийдлийг сонгох нь чухал юм.
ERP системүүд нь нарийн төвөгтэй бөгөөд тэдгээрийн талаар сурах зүйл их байдаг. Гэсэн хэдий ч энэхүү блог нийтлэл нь танд ERP гэж юу болох, энэ нь таны бизнест ямар ач тустай болох талаар илүү сайн ойлголт өгсөн гэж найдаж байна.
хариу үлдээх