Өгөгдөл нь орчин үеийн аж ахуйн нэгжүүдийн чухал бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Бизнесүүд хэрэглэгчид, ханган нийлүүлэгчид, дотоод систем гэх мэт олон эх сурвалжаас мэдээлэл авч, мэдлэгтэй шийдвэр гаргахад ашигладаг. Гэсэн хэдий ч өгөгдлийн хэмжээ, нарийн төвөгтэй байдал нэмэгдэхийн хэрээр үүнийг удирдах, үр ашигтай ашиглахад хэцүү болж магадгүй юм.
Мэдээллийн каталог нь үүнд тусална. Энэ нь бизнес эрхлэгчид өөрсдийн өгөгдлийн хөрөнгийг удирдахад ашигладаг хэрэгсэл юм. Өөрөөр хэлбэл, энэ нь зүгээр л компанийн тухай баримтуудын лавлах юм. Эдгээр баримтууд нь байршил, бүтэц, хэрэглээ зэргийг багтааж болно.
Өгөгдлийн хөрөнгийг үр дүнтэй удирдахын тулд өгөгдлийн каталог зайлшгүй шаардлагатай. Өгөгдлийн каталоггүй бол компаниуд өгөгдлөө хянахаа болих аюултай. Энэ нь тэдэнд ямар өгөгдөл байгаа, хаана байгаа, хэрхэн ашиглах талаар мэдэхэд саад болдог. Үүнээс үүдэлтэй өгөгдлийн алдаа, давхардал, зөрчил нь бизнест ноцтой үр дагаварт хүргэж болзошгүй юм.
Мэдээллийн каталог дахь бүрэлдэхүүн хэсгүүд
Мета өгөгдөл, мэдээллийн удам угсаа, өгөгдлийн чанарын дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь өгөгдлийн каталогийн гурван гол хэсэг юм.
Мета өгөгдөл
Каталог дахь өгөгдлийг тодорхойлдог дэлгэрэнгүй мэдээллийг мета өгөгдөл гэж нэрлэдэг. Энэ нь өгөгдлийн нэр, байршил, формат, зориулалт зэрэг дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулдаг. Өгөгдлийн контекстийг өгснөөр мета өгөгдөл нь хэрэглэгчдэд өгөгдлийн хөрөнгийг илүү хурдан олж, ойлгох боломжийг олгодог.
Өгөгдлийн түүх
Өгөгдлийн шугам гэдэг нь янз бүрийн системүүдийн хооронд өгөгдлийг үүсгэх, өөрчлөх, шилжүүлэх баримт бичиг юм. Энэ нь өгөгдлийн маршрутын иж бүрэн хэтийн төлөвийг санал болгож, өгөгдлийн үнэн зөвийг тодорхойлох, түүхийг хянахад хялбар болгодог.
Чанарын мэдээллийн мэдээлэл
Мэдээллийн чанарын талаарх мэдээлэл нь бүрэн бүтэн байдал, зөв байдал, тууштай байдал, цаг тухайд нь зэрэг хүчин зүйлсийг судалдаг. Энэ нь өгөгдлийн тодорхой хэрэглээнд тохирох эсэхийг тодорхойлох аргыг санал болгодог. Түүнчлэн, өгөгдөл нь байгууллагын шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулдаг.
Өгөгдлийн каталогийг ойлгох
Өгөгдлийн каталог нь мэдээллийн цуглуулга бүрийн талаарх нарийн мэдээллийг агуулсан мэдээллийн хөрөнгийн бүрэн бүртгэл юм. Энэ нь байгууллагуудад өгөгдлийн хөрөнгийг үр дүнтэй удирдахад туслах мета өгөгдөл, өгөгдлийн удам угсаа, мэдээллийн чанарын мэдээллийг агуулдаг.
Мета өгөгдөл нь өгөгдлийн багцын схем, формат, өгөгдлийн төрөл, өгөгдлийн эх үүсвэр зэрэг чухал шинж чанаруудыг тодорхойлдог. Өгөгдлийн удам угсаа нь өгөгдлийн багцын түүх, түүний гарал үүсэл, өөрчлөлт, хамаарлыг тайлбарладаг. Мөн өгөгдлийн чанарын мэдээлэл нь өгөгдлийн багцын үнэн зөв, бүрэн бүтэн байдал, найдвартай байдлыг харуулдаг.
Мэдээллийн каталогийг өгөгдлийн толь бичиг эсвэл мэдээллийн нөөц гэж андуурдаг ч тэдгээр нь ижил зүйл биш юм. Хэдийгээр өгөгдлийн толь бичиг нь өгөгдлийн хэсгүүдийг тодорхойлж, дүрсэлсэн байдаг ч өгөгдлийн каталог нь өгөгдлийн бүрэн багцын талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгдөг. Үүний эсрэгээр, мэдээллийн тооллого нь нэмэлт мэдээлэл өгөхгүйгээр зөвхөн өгөгдлийн хөрөнгийг жагсаадаг.
Мэдээллийн каталогийг төлөвлөх
Компанийн шаардлагыг хангаж байгаа эсэхийг баталгаажуулахын тулд өгөгдлийн каталогийг бүтээхээс өмнө зохих ёсоор бэлтгэх нь чухал юм. Мэдээллийн эх сурвалжийг тодорхойлох, мета өгөгдлийн стандартыг бий болгох, хэрэглэгчийн эрэлт хэрэгцээг ойлгох нь чухал асуудал юм.
Байгууллагад өгөгдлийн эх сурвалжийн хамаарал, үнэ цэнийг анхааралтай авч үзэх хэрэгтэй. Компанийн хэмжээнд жигд, харилцан ажиллах чадварыг хадгалахын тулд мета өгөгдлийн стандартыг ашиглах хэрэгтэй. Өгөгдлийн каталогийг тэдгээрийг харгалзан бий болгохын тулд хэрэглэгчийн шаардлагыг тодорхойлсон байх ёстой.
Мэдээллийн каталог үүсгэх алхамууд
Алхам 1: Мэдээллийн эх сурвалжийг олох
Өгөгдлийн каталогийг үүсгэх эхний алхам бол байгууллагынхаа бүх мэдээллийн эх сурвалжийг тодорхойлох явдал юм. Үүнд мэдээллийн сан, мэдээллийн агуулахууд, хүснэгт болон бусад мэдээллийн сан. Та бүх эх сурвалжийг тодорхойлсны дараа мета өгөгдөл цуглуулж эхлэх боломжтой.
Алхам 2: Мета өгөгдөл цуглуулах
Дараах алхам бол жагсаасан бүх мэдээллийн эх сурвалжаас мета өгөгдлийг цуглуулах явдал юм. Мета өгөгдөл нь өгөгдлийн багцын схем, формат, өгөгдлийн төрөл, эх сурвалж зэрэг үндсэн шинж чанарыг тодорхойлдог. Мета өгөгдөл цуглуулах нь өгөгдлийн зохион байгуулалтад тусалж, хайх, олоход хялбар болгодог.
Алхам 3: Өгөгдлийн профайл хийх
Мета өгөгдлийг цуглуулсны дараа өгөгдлийг профайл хийдэг. Өгөгдлийн багцын бүтэц, агуулга, чанарыг тодорхойлохын тулд өгөгдлийн багцыг хянах үйл явцыг мэдээллийн профайл гэж нэрлэдэг. Профайл нь дутуу өгөгдөл гэх мэт өгөгдлийн чанарын асуудлыг тодорхойлоход тусалдаг. Энэ нь өгөгдөл нь цэвэр, ашиглахад тохиромжтой эсэхийг баталгаажуулдаг.
Алхам 4: Өгөгдлийн толь бичиг үүсгэх
Дараах алхам бол өгөгдлийн толь бичиг үүсгэх явдал юм. Өгөгдлийн толь бичиг нь танай компанийн бүх мэдээллийн бүрэн жагсаалт юм. Энэ нь мета өгөгдлийн баялаг тайлбар, өгөгдлийн чанарын мэдээлэл, өгөгдлийн удам угсааг санал болгодог. Өгөгдлийн толь бичиг нь танай байгууллагын өгөгдлийг ойлгох, зөв ашиглахад чухал үүрэгтэй.
Алхам 5: Өгөгдлийн харилцааг тодорхойлох
Дараагийн алхам бол өгөгдөл хоорондын холбоосыг тодорхойлох явдал юм. Энэ нь өгөгдлийн багц хоорондын холбоосыг олж илрүүлэх, тодруулах шаардлагатай. Энэ нь сонирхогч талуудад өгөгдлийн эх сурвалж хоорондын холбоосыг хялбархан ойлгох боломжийг олгодог.
Алхам 6: Удам угсаа үүсгэх
Графикаар дүрсэлсэн удам угсаа үүсгэх нь өгөгдлийн аяллыг тодорхойлоход маш чухал юм. Удам угсаа нь мэдээллийн урсгалд хамаарах олон процедурыг тайлбарладаг. Энэ нь сонирхогч талуудад зөвхөн удам угсаа тогтоох замаар асуудлын үндсэн шалтгааныг хурдан тодорхойлох боломжийг олгодог.
7-р алхам: Мэдээллийн зохион байгуулалт
Файл эсвэл хүснэгтэд байгаа өгөгдөл нь техникийн хувьд байдаг. Бизнесийн шаардлагын дагуу энэ нь утгагүй байж магадгүй юм. Үүний үр дүнд бизнесийн хэрэглэгчид ойлгож, итгэж болохуйц байдлаар өгөгдлийг зохион байгуулахын тулд гарын авлагын хүчин чармайлт шаардлагатай. Өгөгдлийг шошголох, хэрэглээ, хэрэглэгчийн үүрэг дээр үндэслэн өгөгдлийг цэгцлэх, мэдээллийн зохион байгуулалтыг автоматжуулах зэрэг нь өгөгдлийг зохион байгуулах аргууд юм.
Алхам 8: Хялбар нэвтрэх боломжийг олгох
Өгөгдлийн каталогийг илүү үр дүнтэй ашиглахын тулд мэдээллийн стек дотор хялбархан ашиглах боломжтой байх ёстой. Хэрэв та ийм хэрэгсэл ашигладаг бол вэбсайт дээрх өгөгдлийн каталогийг ашиглаж болно Бороожуулсан ус, энэ нь өгөгдлийн каталогийг ашиглах боломжийг нэмэгдүүлдэг.
Алхам 9: Аюулгүй байдлын арга хэмжээг хэрэгжүүл
Мэдээллийн каталог нь байгууллагын бүх өгөгдлийн тоймтой байдаг тул аюулгүй байдлын шаардлагыг дагаж мөрдөх нь чухал юм. Өгөгдлийн каталог нь дүрд суурилсан аюулгүй байдал, хэн, хэзээ ямар өгөгдөл ашигласан талаарх мэдээлэл, аудит, шифрлэлттэй байх ёстой.
Таны өгөгдлийн каталогийг ашиглах
Өгөгдлийн каталог нь өгөгдлийн хөрөнгийн талаарх бүрэн мэдээллийг хэрэглэгчдэд өгснөөр өгөгдлийн менежмент болон шийдвэр гаргах чадварыг сайжруулахад тусална.
Жишээлбэл, өгөгдлийн шинжээч нь тодорхой судалгаанд холбогдох өгөгдлийн багцыг олохын тулд өгөгдлийн каталогийг ашиглаж болно. Мөн тэд өгөгдлийн бүтэц, мөн чанарыг ойлгохын тулд мета өгөгдлийг ашиглаж болно. Өгөгдлийн каталогийг бизнесийн хэрэглэгч өөр өөр өгөгдлийн багцыг судалж, хэрэглэгчийн зан төлөв, бүтээгдэхүүний гүйцэтгэл, зах зээлийн чиг хандлагын талаархи ойлголтыг авахад ашиглаж болно.
Дүгнэж хэлэхэд, өгөгдлийн каталог хөтлөх нь нарийн төлөвлөлт, тууштай ажил юм. Гэсэн хэдий ч өгөгдлийн хөрөнгийн бүрэн бүртгэлтэй байхын давуу тал нь маш их юм. Энэ нь шийдвэр гаргах чадварыг сайжруулж, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх боломжтой.
Өгөгдлийн толь бичиг, мэдээллийн тооллого, өгөгдлийн каталог хоёрын ялгаа
Хэдийгээр өгөгдлийн толь бичиг, өгөгдлийн бараа материал, өгөгдлийн каталогууд нь бүгд байгууллагын өгөгдлийн хөрөнгийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг санал болгодог ч тэдгээрийн цар хүрээ, нарийвчилсан хэмжээ харилцан адилгүй байдаг.
Толь бичгийн өгөгдөл
Өгөгдлийн толь бичигт хүснэгт, талбар, холболтын нэр, тайлбар зэрэг өгөгдлийн бүтцийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг багтаасан болно. Тэдгээрийг ихэвчлэн мэдээллийн сангийн администраторууд боловсруулж, техникийн тодорхой мэдээлэлд анхаарлаа төвлөрүүлдэг.
Өгөгдлийн тооллого
Өгөгдлийн бүртгэлд физик өгөгдлийн хөрөнгийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээлэл, тэдгээрийн байршил, эзэмшигч, аюулгүй байдлын түвшин орно. Тэдгээрийг ихэвчлэн мэдээллийн хөрөнгийн тооллого дээр удирдлагад чиглэсэн мэдээллийн технологийн нэгжүүд боловсруулдаг.
Мэдээллийн каталог
Мэдээллийн каталог нь мета өгөгдөл, өгөгдлийн удам угсаа, өгөгдлийн чанарын мэдээллийг нэгтгэж, байгууллагын өгөгдлийн хөрөнгийн бүрэн дүр зургийг санал болгодог. Эдгээр нь хэрэглэгчдэд ээлтэй, бизнесийн хэрэглэгчид, мэдээлэл судлаачид болон өгөгдлийн хөрөнгийг ойлгох, ашиглах шаардлагатай бусад оролцогч талуудад хүртээмжтэй байх зорилготой юм.
Анхаарах чухал зүйлс
Өгөгдлийн каталогийг боловсруулахдаа олон хувьсагчдыг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Эхлэхийн тулд каталогт оруулах ёстой мэдээллийн эх сурвалжийг тодорхойлох нь чухал юм. Энэ нь бүх өгөгдлийг бүртгэж, ашиглах боломжтой гэдгийг баталгаажуулдаг.
Түүнчлэн, каталог дахь өгөгдөл нь зөв, бүрэн, шинэчлэгдсэн байхын тулд мета өгөгдлийн стандарт, өгөгдлийн засаглалын журмыг бий болгох ёстой. Каталогийг хэрэглэгчдэд ойлгомжтой, өгөгдлийн стек дотор хялбархан ашиглах боломжтой байхаар зохион байгуулах учир өгөгдлийн зохион байгуулалт, хүртээмжтэй байх нь бас анхаарах чухал хүчин зүйлүүд юм.
хариу үлдээх