ഉള്ളടക്ക പട്ടിക[മറയ്ക്കുക][കാണിക്കുക]
- 1. നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ അനുഭവത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഹ്രസ്വമായി വിശദീകരിക്കാമോ?
- 2. നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കിയ ഏറ്റവും പുതിയ ജോലിയെക്കുറിച്ച് വിശദീകരിക്കാമോ?
- 3. പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റിൽ ഒരു പ്രോജക്ട് അനലിസ്റ്റിന്റെ പ്രവർത്തനം എന്താണ്?
- 4. പ്രൊജക്റ്റ് ടാസ്ക്കുകൾ എങ്ങനെ മുൻഗണനയിൽ റാങ്ക് ചെയ്യണം?
- 5. നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായത്തിൽ, ഒരു പ്രോജക്ട് ഓർഗനൈസർ ഏറ്റവും ഗൗരവമായി എടുക്കേണ്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
- 6. പ്രോജക്റ്റിലെ പ്രധാനപ്പെട്ട എല്ലാ വേരിയബിളുകളും നിരീക്ഷിക്കാനും വിലയിരുത്താനും നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ ഉറപ്പിക്കാം?
- 7. ഡാറ്റയിൽ നിങ്ങൾക്ക് സുഖമാണോ?
- 8. നിങ്ങളുടെ ടീമിനുള്ളിലെ തർക്കങ്ങൾ എങ്ങനെ പരിഹരിക്കും?
- 9. ഒരു പ്രോജക്റ്റ് അനലിസ്റ്റ് കരിയറിൽ നിങ്ങളുടെ കഴിവുകളിൽ ഏതാണ് മികച്ച സേവനം നൽകുന്നത്?
- 10. നിങ്ങൾക്ക് വിശകലനം ചെയ്യേണ്ട എല്ലാ വിവരങ്ങളും എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കുകയും കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു?
- 11. നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് ട്രാക്കിലാവുകയാണെങ്കിൽ എന്ത് നടപടികളാണ് സ്വീകരിക്കേണ്ടത്?
- 12. പ്രോജക്റ്റിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളിലൊന്ന് നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിച്ചതിലും കൂടുതൽ സമയമെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾ എന്തുചെയ്യും?
- 13. ഒരു പ്രോജക്റ്റ് അനലിസ്റ്റ് ആകുന്നതിന്റെ ഏറ്റവും നിർണായക ഘടകമായി നിങ്ങൾ എന്താണ് കണക്കാക്കുന്നത്?
- 14. പ്രോജക്റ്റ് പ്ലാനുകളിൽ നിങ്ങൾ എത്ര ഇടവിട്ട് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നു?
- 15. ഒരു പ്രോജക്റ്റ് പരിശോധിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ആകർഷകമായി തോന്നുന്നത് ഏതാണ്: വർത്തമാനമോ ഭൂതകാലമോ ഭാവിയോ?
- 16. ഒരേസമയം ഒരു പ്രോജക്റ്റിലോ നിരവധി പ്രോജക്റ്റുകളിലോ പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നുണ്ടോ?
- 17. വീട്ടിൽ നിന്ന് ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ വിദൂരമായി ടാസ്ക്കുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ എന്തുചെയ്യും?
- 18. മറ്റുള്ളവർക്ക് അസൈൻമെന്റുകൾ നൽകുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുക.
- 19. നിങ്ങൾ വിജയകരമായി പൂർത്തിയാക്കിയ ഒരു പദ്ധതിയുടെ ഉദാഹരണം നൽകുക.
- 20. ഒരു പ്രോജക്റ്റിന്റെ തുടക്കം മുതൽ അവസാനം വരെയുള്ള ഘട്ടങ്ങളുടെ ഒരു രൂപരേഖ നൽകുക.
- 21. എന്തുകൊണ്ടാണ് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ മറ്റ് വിശകലന വിദഗ്ധരേക്കാൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത്?
- 22. നിങ്ങൾ എപ്പോഴാണ് ഒരു പ്രശ്നം വർദ്ധിപ്പിക്കുക?
- 23. പ്രോജക്റ്റിന്റെ അവസാനം, ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ ഗുണനിലവാരത്തിലോ ഫലങ്ങളിലോ ഉപഭോക്താക്കൾ സന്തുഷ്ടരല്ലെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യണം?
- 24. പൂർത്തീകരണ നിരക്ക് വർദ്ധിപ്പിക്കുക എന്നതാണ് ഞങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം. ഞങ്ങളുടെ വിജയസാധ്യത മെച്ചപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ എന്തു ചെയ്യും?
- 25. നിങ്ങൾ ഒരു പ്രോജക്റ്റിൽ (അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പുതിയ പ്രോജക്റ്റിൽ) കാര്യമായ മാറ്റം വരുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്നും മാറ്റത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആത്മവിശ്വാസമുണ്ടെന്നും എന്നാൽ എക്സിക്യൂട്ടീവുകൾ അതിന് എതിരാണെന്നും സങ്കൽപ്പിക്കുക. നിങ്ങൾ എങ്ങനെ മുന്നോട്ട് പോകും?
- തീരുമാനം
പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റിലെ ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഒരു പ്രോജക്റ്റ് അനലിസ്റ്റാണ്. അവർ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാർക്ക് നിർണായക വിവര സഹായം നൽകുന്നു, പ്രോജക്റ്റ് ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും സംഘടിപ്പിക്കാനും വിജയകരമായി നടപ്പിലാക്കാനും അവരെ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു.
പ്രൊജക്റ്റ് പ്രതിനിധികൾ എന്ന നിലയിൽ, വിഷയം ഉയർന്ന അധികാരികളിലേക്ക് ഉയരുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു കമ്പനിയിലെ വിവിധ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് മേധാവികൾക്കുള്ളിൽ നിന്ന് വരുന്ന എന്തെങ്കിലും ബുദ്ധിമുട്ടുകൾക്കും തർക്കങ്ങൾക്കും ബന്ധപ്പെടാനുള്ള പ്രാരംഭ പോയിന്റാണ് പ്രോജക്റ്റ് അനലിസ്റ്റുകൾ.
ഒരു പ്രോജക്റ്റ് മാനേജരുടെ ചുമതലകൾ ഇടയ്ക്കിടെ പ്രോജക്റ്റ് അനലിസ്റ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
മറ്റ് സമയങ്ങളിൽ അവർ പ്രോജക്ട് മാനേജർമാരുമായി സഹകരിക്കുന്നു. ഫലമുണ്ടാക്കുന്ന ജോലികളിൽ അവർ അപൂർവ്വമായി മാത്രമേ നേരിട്ട് പങ്കെടുക്കാറുള്ളൂ. പകരം, മൊത്തത്തിലുള്ള പരാജയത്തിന്റെ സാധ്യത കുറയ്ക്കുകയും ആനുകൂല്യങ്ങൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെലവ് കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്ന വിവിധ കക്ഷികൾക്കിടയിൽ പുരോഗതിയും സഹകരണ ചുമതലകളും നിലനിർത്താൻ അവർ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
പ്രോജക്ടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിലും ഏകോപിപ്പിക്കുന്നതിലും പ്രോജക്ട് മാനേജർമാരെ സഹായിക്കുന്നത് പ്രോജക്ട് അനലിസ്റ്റുകളാണ്. പ്രോജക്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ സൃഷ്ടി, പരിപാലനം, ആസൂത്രണം എന്നിവയിൽ അവർ സഹായിക്കുന്നു.
പ്രോജക്റ്റ് അനലിസ്റ്റ് സാമ്പത്തികവും കരാറുകളും നോക്കുകയും പ്രോജക്റ്റിന്റെ പുരോഗതി നിരീക്ഷിക്കുകയും മൊത്തം ജോലിഭാരം വിലയിരുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാരും പ്രോജക്റ്റ് അനലിസ്റ്റുകളും ഒരുമിച്ച് സഹകരിച്ച് വിവിധ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ സംഘടിപ്പിക്കുകയും പ്രോജക്റ്റുകൾ വിജയകരമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ടാസ്ക്കുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുകയും പദ്ധതിയുടെ ബജറ്റ് വിലയിരുത്തുകയും അതിന്റെ സമയപരിധി നിർണ്ണയിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ട്രാഫിക് കൺട്രോളറുകളാണ് അവ. പ്രൊജക്റ്റ് അനലിസ്റ്റ് മാനേജ്മെന്റിനും ഓഹരി ഉടമകൾക്കും പുരോഗതി അപ്ഡേറ്റുകളും നൽകുന്നു. മികച്ച തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിന് ഡാറ്റ ദൃശ്യവൽക്കരണം നൽകുന്നതിന് അവർ ഡാറ്റാബേസുകളും സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രോജക്റ്റ് അനലിസ്റ്റായി പ്രവർത്തിക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ അനുഭവം, കഴിവുകൾ, വിദ്യാഭ്യാസം എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയണം. വിമർശനാത്മകമായി വിശകലനം ചെയ്യാനും ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ പരിഹരിക്കാനുമുള്ള നിങ്ങളുടെ കഴിവ് പ്രകടിപ്പിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയണം.
നിങ്ങളുടെ അടുത്ത അഭിമുഖത്തിനായി തയ്യാറെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന് ഈ ഗൈഡിൽ പ്രോജക്ട് അനലിസ്റ്റ് അഭിമുഖ ചോദ്യങ്ങളും ഉത്തരങ്ങളും നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.
1. നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ അനുഭവത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഹ്രസ്വമായി വിശദീകരിക്കാമോ?
ചില അഭിമുഖങ്ങളിൽ, അനുഭവത്തെക്കുറിച്ച് ചോദിക്കുന്നത് ഒരു ഐസ് ബ്രേക്കർ ചോദ്യമായി വർത്തിക്കുന്നു, എന്നാൽ പ്രോജക്റ്റ് അനലിസ്റ്റുകൾക്ക് ഇത് ബാധകമല്ല. സാധ്യതാ പഠനങ്ങൾ, പ്രോജക്റ്റ് ആസൂത്രണം, ബജറ്റിംഗ്, കൂടാതെ, തീർച്ചയായും, ഡാറ്റ വിശകലനം, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് എന്നിവയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ചില വൈദഗ്ധ്യം ഉണ്ടായിരിക്കണം.
നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ അനുഭവപരിചയം ഇല്ലെങ്കിലോ ഇപ്പോൾ ആരംഭിക്കുകയാണെങ്കിലോ, നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും മികച്ച ജോലിയുടെ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഇതുവരെ കൈകാര്യം ചെയ്തിട്ടുള്ളതോ പങ്കെടുത്തിട്ടുള്ളതോ ആയ എല്ലാ പ്രോജക്റ്റുകളുടെയും ഒരു പോർട്ട്ഫോളിയോ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് ഇതുപോലുള്ള ഒരു പോർട്ട്ഫോളിയോ ലഭ്യമാണെങ്കിൽ, മാനേജർമാരെ നിയമിക്കുന്നതിനുള്ള നിങ്ങളുടെ കഴിവുകൾ വേഗത്തിൽ പ്രകടിപ്പിക്കാനാകും.
ഓരോ പ്രോജക്റ്റിന്റെയും ലക്ഷ്യങ്ങൾ, അതിലെ നിങ്ങളുടെ പങ്കാളിത്തം, സാധ്യതാ പഠനങ്ങൾ, നിങ്ങൾ നടത്തിയ വിശകലനങ്ങൾ, നിങ്ങൾ നടത്തിയ ഒന്നോ രണ്ടോ പ്രധാന നിർദ്ദേശങ്ങൾ എന്നിവയിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് അനുഭവമുണ്ടെന്നും അത് നിങ്ങളുടെ പുതിയ സ്ഥാനത്ത് ഉപയോഗിക്കാൻ തയ്യാറാണെന്നും വ്യക്തമായി കാണിക്കാനാകും. ഓരോ പ്രോജക്റ്റിലും മുതലായവ.
2. നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കിയ ഏറ്റവും പുതിയ ജോലിയെക്കുറിച്ച് വിശദീകരിക്കാമോ?
റിക്രൂട്ടർ നിങ്ങൾ മുമ്പ് പ്രവർത്തിച്ച പ്രോജക്റ്റുകൾ, നിങ്ങളുടെ പശ്ചാത്തലം, നിങ്ങളുടെ ശീലങ്ങൾ, നിങ്ങൾ മുമ്പ് ഉപയോഗിച്ചിട്ടുള്ള രീതികൾ, നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ വലുപ്പം, മറ്റ് പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം.
ആത്യന്തിക ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കുന്നതിനൊപ്പം സമയപരിധി എങ്ങനെ നിറവേറ്റാം എന്നതുപോലുള്ള ഒരു പ്രോജക്റ്റിന്റെ പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ ചർച്ച ചെയ്യാം. മെട്രിക്കുകൾ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ പ്രോജക്റ്റ് മൊത്തത്തിൽ എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുത്തി എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ചർച്ച ചെയ്യുന്നത് ഈ ഘട്ടത്തിൽ ബുദ്ധിയായിരിക്കാം.
3. പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റിൽ ഒരു പ്രോജക്ട് അനലിസ്റ്റിന്റെ പ്രവർത്തനം എന്താണ്?
ഇത് ഉത്തരം നൽകാൻ പ്രയാസമുള്ള വിഷയമാണ്, കാരണം അവരുടെ പ്രോജക്റ്റുകൾ എങ്ങനെ രൂപപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു, ഓരോന്നിലും ആരാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എന്നതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങളുടെ ജോലി വിവരണം ബിസിനസ്സിൽ നിന്ന് സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് വ്യത്യാസപ്പെടാം.
ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, നിങ്ങളുടെ ജോലിയെ സജീവമായ ഒരു മനോഭാവത്തോടെ സമീപിക്കാൻ നിങ്ങൾ എപ്പോഴും ശ്രമിക്കണം കൂടാതെ നിങ്ങൾ തുടക്കം മുതൽ ഇടപെടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് മറ്റുള്ളവരെ അറിയിക്കുകയും വേണം. ഇത് പരിഗണിക്കുക:
നിങ്ങളുടെ വിശകലന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്തതിന് ശേഷം ഒരു പുതിയ പ്രോജക്റ്റിന്റെ അനുയോജ്യമായ ടൈംലൈനും ലക്ഷ്യങ്ങളും സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ സംഭാവന നൽകും. പ്രോജക്റ്റ് നടന്നുകഴിഞ്ഞാൽ, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജറുമായും മറ്റ് ടീം അംഗങ്ങളുമായും കൂടിയാലോചിച്ച് പ്രോജക്റ്റിന്റെ നാഴികക്കല്ലുകൾ, ടൈംലൈൻ, ഉറവിടങ്ങൾ എന്നിവ ആവശ്യാനുസരണം പുനർനിർണയിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ അതിന്റെ പുരോഗതി തുടർച്ചയായി വിലയിരുത്തും.
പ്രോജക്റ്റ് ദൂരെ നിന്ന് കാണുകയും അതിൽ സജീവമായി പങ്കെടുക്കാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിന്റെ ഫലമായി, നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം ഒരു തരം "കൺട്രോളർ" എന്ന് പോലും പരാമർശിക്കാം, ഇത് മറ്റുള്ളവർ ശ്രദ്ധിക്കാത്തതോ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കാത്തതോ ആയ വിശദാംശങ്ങൾ കാണാൻ നിങ്ങളെ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു. ഒരു നിരീക്ഷകൻ.
4. പ്രൊജക്റ്റ് ടാസ്ക്കുകൾ എങ്ങനെ മുൻഗണനയിൽ റാങ്ക് ചെയ്യണം?
ജോലിക്ക് മുൻഗണന നൽകുന്നത് ഏറ്റെടുക്കേണ്ട ഏറ്റവും നിർണായകമായ കാര്യമാണ്. കൃത്യസമയത്ത് അസൈൻമെന്റുകൾ ഫലപ്രദമായി പൂർത്തിയാക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു. ഒരു പ്രോജക്റ്റിന്റെ ചുമതലകൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് ചുവടെ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന പോയിന്റുകൾ ഉപയോഗിക്കാം:
- അടിയന്തിരവും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ ജോലികൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം തിരിച്ചറിയുക.
- കടമകളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും പട്ടികപ്പെടുത്തുക.
- ജോലികൾ അഭിനന്ദനാർഹമായ പരിശ്രമങ്ങളുടെ ആരോഹണ ക്രമത്തിലായിരിക്കണം.
- ഓരോ പ്രവർത്തനത്തിന്റെയും പ്രാധാന്യം നിർണ്ണയിക്കുക.
- പൊരുത്തപ്പെടുന്നതും വഴക്കമുള്ളതുമായി തുടരുക.
- എപ്പോൾ വേണ്ടെന്ന് പറയണമെന്ന് തിരിച്ചറിയാനുള്ള കഴിവ്
ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട പ്രോജക്റ്റിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾക്ക് നിങ്ങൾ മുൻഗണന നൽകുന്ന ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ മാർഗത്തെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുക.
5. നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായത്തിൽ, ഒരു പ്രോജക്ട് ഓർഗനൈസർ ഏറ്റവും ഗൗരവമായി എടുക്കേണ്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് കോർഡിനേഷൻ നടപടിക്രമത്തെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ നിങ്ങളുടെ അഭിമുഖം നടത്തുന്നയാൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഇതുപോലുള്ള ഒരു ചോദ്യം അവർ നിങ്ങളോട് ചോദിക്കും. നിങ്ങളുടെ പ്രതികരണം നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിൽ നിങ്ങൾ ഏറ്റവും വിലമതിക്കുന്നതെന്താണെന്നും നിങ്ങളുടെ ദിവസങ്ങൾ എങ്ങനെ കാര്യക്ഷമമായി ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നുവെന്നും അവർക്കു കാണിച്ചുകൊടുത്തേക്കാം.
ഒരു ചിത്രീകരണമെന്ന നിലയിൽ, “ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ഏകോപിപ്പിക്കുമ്പോൾ ഞാൻ എടുക്കുന്ന ചില പ്രധാന ഘട്ടങ്ങളിൽ പ്രോജക്റ്റ് സ്റ്റാഫുകളുമായും പങ്കാളികളുമായും മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുക, പ്രോജക്റ്റ് ടീമുകൾക്കും ക്ലയന്റുകൾക്കും അപ്ഡേറ്റുകളും മറ്റ് സംഭവവികാസങ്ങളും ആശയവിനിമയം നടത്തുക, എല്ലാവർക്കും ആവശ്യമായ വിഭവങ്ങൾ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ടാസ്ക് ഹോൾഡർമാരുമായി ചെക്ക് ഇൻ ചെയ്യുക എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. കൃത്യസമയത്ത് അവരുടെ ജോലി പൂർത്തിയാക്കാൻ."
6. പ്രോജക്റ്റിലെ പ്രധാനപ്പെട്ട എല്ലാ വേരിയബിളുകളും നിരീക്ഷിക്കാനും വിലയിരുത്താനും നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ ഉറപ്പിക്കാം?
ഈ ചോദ്യം പ്രധാനമായും നിങ്ങൾ വിശദാംശങ്ങളിൽ എത്രത്തോളം ശ്രദ്ധാലുക്കളാണ് (ഓരോ നല്ല വിശകലന വിദഗ്ദ്ധന്റെയും ഒരു പ്രധാന ഗുണം) അളക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ അന്വേഷണത്തിൽ നിർണായകമായ ഒന്നും നിങ്ങൾ അവഗണിക്കുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് പ്രതിജ്ഞയെടുക്കാം:
- പദ്ധതിയുടെ തുടക്കത്തിൽ നിർദ്ദിഷ്ട ലക്ഷ്യങ്ങളും കെപിഐകളും സ്ഥാപിക്കൽ
- നിങ്ങളുടെ പ്രക്രിയ, വിശകലനത്തിന്റെ ആവൃത്തി, പുരോഗതി നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള സാങ്കേതികത എന്നിവ വ്യക്തമായി പ്രസ്താവിക്കുന്നു
- രണ്ടാമത്തെ ജീവനക്കാരൻ അല്ലെങ്കിൽ ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങളുടെ അസിസ്റ്റന്റ് പോലുള്ള ഒരു നിയന്ത്രണ സംവിധാനം നിലവിലുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ കൃത്യത പരിശോധിക്കും.
- പ്രോജക്റ്റിൽ നിന്നുള്ള കണക്കുകളും ഡാറ്റയും പോലെയുള്ള അധിക ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ പഠനത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു, മാത്രമല്ല ടീം അംഗങ്ങളുമായുള്ള പതിവ് കൂടിക്കാഴ്ചകളും സമാന സ്വഭാവമുള്ള മുൻ പ്രോജക്റ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള ചരിത്രപരമായ ഡാറ്റയും.
നിങ്ങൾ ഒരു രീതി പിന്തുടരുകയും വിശദാംശങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ ചെലുത്തുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് അവർക്ക് പറയാൻ കഴിയുന്നിടത്തോളം നിങ്ങളുടെ പ്രതികരണത്തിൽ അവർ സന്തുഷ്ടരായിരിക്കും.
7. ഡാറ്റയിൽ നിങ്ങൾക്ക് സുഖമാണോ?
നിങ്ങളുടെ ജോലി ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ നിർവഹിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ കഴിവുകൾ നിങ്ങൾക്കുണ്ടോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഈ അന്വേഷണം തൊഴിലുടമകളെ സഹായിക്കും. ഡാറ്റ വ്യാഖ്യാനിക്കുന്നതിലും അത് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിലും നിങ്ങളുടെ പരിചയം പ്രകടിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ മുൻ അനുഭവത്തിൽ നിന്നുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾ നൽകുക.
ഉദാഹരണത്തിന്: “ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിൽ എനിക്ക് ധാരാളം അനുഭവങ്ങളുണ്ട്, പ്രത്യേകിച്ചും കൂടുതൽ ദഹിപ്പിക്കാവുന്ന രീതിയിൽ ഡാറ്റയുടെ വലിയ അളവുകൾ ക്രമീകരിക്കുമ്പോൾ.
എന്റെ മുൻ സ്ഥാനത്ത് ഒരു പ്രോജക്റ്റ് അനലിസ്റ്റ് എന്ന നിലയിൽ റിപ്പോർട്ടുകൾ നിർമ്മിക്കാനുള്ള ചുമതല എനിക്കായിരുന്നു. ബജറ്റിംഗ്, സമയബന്ധിതം, വിഭവ വിഹിതം എന്നിവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള പ്രധാന മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഈ റിപ്പോർട്ടുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
ഈ റിപ്പോർട്ടുകൾ വിശ്വസനീയമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, ഞങ്ങളുടെ ആന്തരിക ഡാറ്റാബേസുകളിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഞാൻ അവ സൃഷ്ടിക്കും.
8. നിങ്ങളുടെ ടീമിനുള്ളിലെ തർക്കങ്ങൾ എങ്ങനെ പരിഹരിക്കും?
സംഘർഷങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാനാവാത്തതാണെങ്കിലും, അവ എല്ലായ്പ്പോഴും ദോഷകരമാകണമെന്നില്ല. തർക്കം എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്നത് നിങ്ങളുടെ തീരുമാനമാണ്, അങ്ങനെയൊന്നുണ്ടെന്ന വസ്തുതയല്ല. ക്രിയാത്മകമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ സംഘർഷം വ്യത്യസ്ത ആശയങ്ങളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു.
വൈരുദ്ധ്യങ്ങളെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നതിനായി എല്ലാവർക്കും അനുയോജ്യമായ രീതികളൊന്നുമില്ല, കാരണം ഓരോന്നും വ്യത്യസ്തമാണ്. പൊരുത്തക്കേട് പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള ഏത് സമീപനമാണ് മികച്ചത് എന്നത് പല ഘടകങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ ചോദ്യത്തിന് ഫലപ്രദമായി ഉത്തരം നൽകുന്നതിന് അസ്വസ്ഥനാകാതെ മറ്റ് കാഴ്ചപ്പാടുകൾ സ്വീകരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു മികച്ച ശ്രോതാവാണ് നിങ്ങളെന്ന് അഭിമുഖം നടത്തുന്നയാളോട് ഉറപ്പിക്കുക.
ടീം വൈരുദ്ധ്യങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ, ഓരോ ടീം അംഗവുമായും ഒരു സാധാരണ മീറ്റിംഗ് നടത്തി ആരംഭിക്കുക. സുരക്ഷിതമായ ക്രമീകരണത്തിൽ ആളുകളുടെ ആശങ്കകൾ കേൾക്കുന്നതാണ് അനുമാനങ്ങൾ രൂപീകരിക്കാൻ നല്ലത്. സംഘട്ടനത്തിന്റെ ഉത്ഭവം കണ്ടെത്തുകയും അത് പരിഹരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ എല്ലാ കക്ഷികളുടെയും മികച്ച താൽപ്പര്യങ്ങൾ പരിഗണിക്കണം.
9. ഒരു പ്രോജക്റ്റ് അനലിസ്റ്റ് കരിയറിൽ നിങ്ങളുടെ കഴിവുകളിൽ ഏതാണ് മികച്ച സേവനം നൽകുന്നത്?
ഈ ചോദ്യത്തോട് പ്രതികരിക്കുന്നതിലൂടെ, ഈ റോളിൽ വിജയിക്കാൻ എന്താണ് വേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണമായ ധാരണയുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അഭിമുഖം നടത്തുന്നയാളെ കാണിക്കാൻ കഴിയും. പ്രതികരിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ വിജയത്തിന് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കഴിവുകളെക്കുറിച്ചും അവ ജോലി വിവരണവുമായി എങ്ങനെ ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നുവെന്നും ചിന്തിക്കുക.
ഉദാഹരണത്തിന് - എന്റെ ടീമിലെ എല്ലാവർക്കും മാറ്റങ്ങളെയും അപ്ഡേറ്റുകളെയും കുറിച്ച് അറിയാമെന്ന് ഞാൻ ഉറപ്പാക്കേണ്ടതിനാൽ, ഒരു പ്രോജക്റ്റ് അനലിസ്റ്റിന്റെ ഏറ്റവും നിർണായകമായ കഴിവുകളിൽ ഒന്നാണ് ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയം എന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു.
മുഴുവൻ പ്രക്രിയയ്ക്കിടയിലും പ്രസക്തമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളുടെയും ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കേണ്ടതിനാൽ, സ്ഥാപനം എനിക്ക് മറ്റൊരു സുപ്രധാന കഴിവാണ്.
കൂടാതെ, പ്രോജക്റ്റുകൾ പതിവായി അപ്രതീക്ഷിത വെല്ലുവിളികൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നതിനാൽ ഈ ജോലിയുടെ മികച്ച പ്രശ്നപരിഹാര കഴിവുകൾ ആവശ്യമാണെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു.
10. നിങ്ങൾക്ക് വിശകലനം ചെയ്യേണ്ട എല്ലാ വിവരങ്ങളും എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കുകയും കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു?
നിങ്ങളോട് ഈ ചോദ്യം ചോദിക്കുന്നതിലൂടെ, ഇന്റർവ്യൂ ചെയ്യുന്നവർക്ക് നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസിംഗ് സമീപനത്തെക്കുറിച്ചും ടാസ്ക്കുകൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങളെക്കുറിച്ചും നന്നായി മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയും.
ഡെഡ്ലൈനുകൾ, ബജറ്റുകൾ, മറ്റ് പ്രധാന ഡാറ്റ എന്നിവയുൾപ്പെടെ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളുടെയും ട്രാക്ക് നിങ്ങൾ എങ്ങനെ സൂക്ഷിക്കുന്നുവെന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്നതിന് മുമ്പത്തെ ഏറ്റുമുട്ടലുകളിൽ നിന്നുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾ നൽകുക.
ഉദാഹരണം: ഓരോ ക്ലയന്റിനും, ഞാൻ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, ഞാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് എനിക്ക് ഒരു അദ്വിതീയ ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഞാൻ ഈ ഫോൾഡറുകളിൽ സൂക്ഷിക്കുന്ന ഓരോ പ്രൊജക്റ്റുകൾക്കുമായി എനിക്ക് വ്യത്യസ്തമായ ഡോക്സ് ഉണ്ട്.
ഇത് ക്രമീകരിച്ച് നിലനിർത്താനും എനിക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഏത് വിവരവും എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താനും എന്നെ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു. ക്ലയന്റ് അപ്പോയിന്റ്മെന്റുകൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതിനും നിർണായക തീയതികൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനായി ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനും ഞാൻ ഒരു ഓൺലൈൻ കലണ്ടറും ഉപയോഗിക്കുന്നു.
11. നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് ട്രാക്കിലാവുകയാണെങ്കിൽ എന്ത് നടപടികളാണ് സ്വീകരിക്കേണ്ടത്?
നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് ബജറ്റ്, ഷെഡ്യൂൾ അല്ലെങ്കിൽ അതിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുക എന്നിവയെ മറികടക്കുമെന്ന നിങ്ങളുടെ നിഗമനത്തെ തുടർന്ന്, നിങ്ങൾ അടുത്ത നിരവധി പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തേണ്ടതുണ്ട്.
- അടിസ്ഥാന പ്രശ്നങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക.
- ലഭ്യമായ വിഭവങ്ങൾ പരമാവധിയാക്കുന്നു
- ഉപഭോക്താവിന്റെയും പങ്കാളികളുടെയും സംഭാഷണങ്ങൾ സ്വാഗതം ചെയ്യുന്നു.
ഈ ചോദ്യത്തോട് പ്രതികരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഒരു പ്രോജക്റ്റിന്റെ ചുമതലയിലായിരുന്ന സമയത്തിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം നിങ്ങൾക്ക് നൽകാം. അവസരം പ്രയോജനപ്പെടുത്തി, നിങ്ങളുടെ ടീമിനും നിങ്ങൾക്കും എങ്ങനെ പദ്ധതിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ കഴിഞ്ഞു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ സംസാരിക്കുന്നു.
12. പ്രോജക്റ്റിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളിലൊന്ന് നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിച്ചതിലും കൂടുതൽ സമയമെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾ എന്തുചെയ്യും?
റിയലിസ്റ്റിക് ഡെഡ്ലൈനുകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനും ഷെഡ്യൂൾ ഓവർറൺ തടയുന്നതിനും കാലതാമസം കുറയ്ക്കുന്നതിനും കൃത്യമായ സമയ കണക്കുകൾ ആവശ്യമാണ്. പ്രോജക്റ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ എത്ര സമയമെടുക്കുമെന്ന് കണക്കാക്കുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും ലളിതമല്ല.
വിശ്വസനീയമായ ഒരു എസ്റ്റിമേറ്റ് ലഭിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെങ്കിൽപ്പോലും, തെറ്റുകൾ സംഭവിക്കാം, തെറ്റായ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ മനസ്സ് നിങ്ങളെ കബളിപ്പിച്ചേക്കാം.
സമയത്തെ തെറ്റായി കണക്കാക്കാനുള്ള ഒരു പ്രസിദ്ധമായ ചായ്വാണ് പ്ലാനിംഗ് തെറ്റ്, കൂടാതെ സമയപരിധി പാലിക്കുന്നതിൽ നമ്മുടെ പതിവ് പരാജയത്തിന്റെ പ്രധാന കാരണമായി ഇത് മാറുന്നു. ആസൂത്രണ പിശകുകൾ തടയുന്നതിന് അധിക സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള ഇൻപുട്ട് കണക്കാക്കൽ നടപടിക്രമത്തിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കണം.
മറ്റുള്ളവരുമായുള്ള പ്രോജക്റ്റ് സമയം കണക്കാക്കുന്നതിൽ പങ്കെടുക്കുന്നത്, നിങ്ങൾക്ക് സാധ്യമല്ലാത്ത നിരവധി പ്രശ്നങ്ങളെയും അവസരങ്ങളെയും കുറിച്ച് ചിന്തിക്കാൻ നിങ്ങളെ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു. കൃത്യമായ സമയം കണക്കാക്കുന്നതിന് ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ളതും വിശ്വസനീയവുമായ ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
13. ഒരു പ്രോജക്റ്റ് അനലിസ്റ്റ് ആകുന്നതിന്റെ ഏറ്റവും നിർണായക ഘടകമായി നിങ്ങൾ എന്താണ് കണക്കാക്കുന്നത്?
നിങ്ങളോട് ഈ ചോദ്യം ചോദിക്കുന്നതിലൂടെ ഒരു പ്രോജക്റ്റ് അനലിസ്റ്റ് എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങളുടെ മൂല്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് അഭിമുഖം നടത്തുന്നയാൾ കൂടുതൽ കണ്ടെത്തിയേക്കാം. നിങ്ങളുടെ പ്രതികരണത്തിൽ, ഓർഗനൈസേഷൻ, ഡയലോഗ്, ടീം വർക്ക് എന്നിവയ്ക്കുള്ള നിങ്ങളുടെ മൂല്യം നിങ്ങൾ പ്രകടിപ്പിക്കണം.
"ഒരു പ്രോജക്റ്റ് അനലിസ്റ്റാകുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും നിർണായക ഘടകമാണ് മികച്ച സംഘടനാ കഴിവുകൾ എന്ന് ഞാൻ വിശ്വസിക്കുന്നു." എല്ലാ പ്രോജക്റ്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങളുടെയും ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയുന്നത് നിർണായകമാണെന്ന് എനിക്ക് തോന്നുന്നു, അതിലൂടെ ഇടപെടുന്ന എല്ലാവർക്കും ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ അത് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
ആശയവിനിമയം മറ്റൊരു നിർണായക കഴിവാണ്, കാരണം ഇത് എന്റെ ടീം അംഗങ്ങളുമായി സഹകരിക്കാനും അവരുമായി പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ പങ്കിടാനും എന്നെ സഹായിക്കുന്നു.
14. പ്രോജക്റ്റ് പ്ലാനുകളിൽ നിങ്ങൾ എത്ര ഇടവിട്ട് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നു?
ഈ ചോദ്യത്തിനുള്ള ഉത്തരം, നിങ്ങൾ എത്ര തവണ നിങ്ങളുടെ പ്ലാനുകൾ മാറ്റുന്നുവെന്നും നിങ്ങൾ നൽകുന്ന വിവരങ്ങളുടെ അളവും അഭിമുഖം നടത്തുന്നയാൾക്ക് വെളിപ്പെടുത്തും.
ഈ നടപടിക്രമം നിങ്ങൾക്ക് പരിചിതമാണെന്ന് തെളിയിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ പ്രോജക്റ്റ് പ്ലാനുകൾ പരിഷ്കരിച്ച ഒരു ഉദാഹരണം ഉദ്ധരിച്ച് നിങ്ങളുടെ അറിവ് പ്രകടിപ്പിക്കാം.
ഉദാഹരണം: "സാധാരണയായി ആഴ്ചയിൽ ആവശ്യമായ ചെറിയ മാറ്റങ്ങൾ ഞാൻ വരുത്താറുണ്ട്, എന്നാൽ ഞാൻ ആഴ്ചയിൽ ഒരിക്കലെങ്കിലും പ്രോജക്റ്റ് പ്ലാനുകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഭാവിയിൽ എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകുന്നത് തടയാൻ, എന്തെങ്കിലും തെറ്റ് സംഭവിക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ ആസൂത്രണം ചെയ്തിട്ടില്ലെന്ന് കണ്ടാൽ ഞാൻ ഉടൻ തന്നെ പ്ലാൻ ക്രമീകരിക്കും.
ഞങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങളിൽ ഒരാൾ അവരുടെ അസൈൻമെന്റുകൾക്ക് പിന്നിലായി ഓടുന്നത് കണ്ടതിനാൽ ഞാൻ എന്റെ മുൻ സ്ഥാനത്ത് എല്ലാവരുടെയും സമയപരിധി മാറ്റി.
15. ഒരു പ്രോജക്റ്റ് പരിശോധിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ആകർഷകമായി തോന്നുന്നത് ഏതാണ്: വർത്തമാനമോ ഭൂതകാലമോ ഭാവിയോ?
നിങ്ങളോട് ഈ ചോദ്യം ചോദിക്കുന്നതിലൂടെ ഒരു അഭിമുഖം നടത്തുന്നയാൾക്ക് നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് മുൻഗണനയെക്കുറിച്ചും സമയ മാനേജുമെന്റ് സാങ്കേതികതകളെക്കുറിച്ചും കൂടുതലറിയാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ പ്രതികരണം വിശദാംശങ്ങളിലേക്കും ഡെഡ്ലൈൻ മീറ്റിംഗ് കഴിവുകളിലേക്കും സംഘടനാ കഴിവുകളിലേക്കും നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ പ്രകടമാക്കണം.
ഉദാഹരണം: “ഒരു പ്രോജക്റ്റ് വിലയിരുത്തുമ്പോൾ, ഇവിടെയും ഇപ്പോളും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, കാരണം അടുത്തതായി എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് ഉടൻ തന്നെ തീരുമാനിക്കാൻ ഇത് എന്നെ പ്രാപ്തനാക്കുന്നു.
ഈ തന്ത്രം, എന്റെ അനുഭവത്തിൽ, എന്നെ ലക്ഷ്യത്തിൽ നിലനിർത്തുകയും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിനാൽ എനിക്ക് പ്രോജക്റ്റുകൾ വേഗത്തിൽ പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയും. ഓരോ ദിവസത്തിൻ്റെയും അവസാനം എന്റെ നേട്ടങ്ങളെ കുറിച്ച് ചിന്തിച്ച് കുറച്ച് സമയം ചിലവഴിക്കുന്നതും ഞാൻ ആസ്വദിക്കുന്നു. ഇത് എന്റെ വരാനിരിക്കുന്ന ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾക്കായി കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായ ആസൂത്രണത്തിന് സഹായിക്കുന്നു.
16. ഒരേസമയം ഒരു പ്രോജക്റ്റിലോ നിരവധി പ്രോജക്റ്റുകളിലോ പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നുണ്ടോ?
നിങ്ങൾ ഒരു സമയം ഒരു പ്രോജക്റ്റിലോ ഒരേസമയം നിരവധി പ്രോജക്റ്റുകളിലോ പ്രവർത്തിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, സത്യസന്ധത പുലർത്തുകയും അഭിമുഖം നടത്തുന്നയാളോട് പറയുകയും ചെയ്യുക. ഒരു പരിഹാരവും നല്ലതോ തെറ്റോ അല്ല; ഇതെല്ലാം നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകളെയും മാനേജ്മെന്റ് ശൈലിയെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
ഒരൊറ്റ പ്രോജക്റ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമമാകാൻ എന്നെ സഹായിക്കുമെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഇടയ്ക്കിടെ നിരവധി പ്രോജക്ടുകൾ ഏറ്റെടുക്കാൻ ഞാൻ തയ്യാറാണ്.
17. വീട്ടിൽ നിന്ന് ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ വിദൂരമായി ടാസ്ക്കുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ എന്തുചെയ്യും?
പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾ വിദൂരമായി പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അഭിമുഖം നടത്തുന്നയാൾക്ക് നിങ്ങളുടെ മാനേജ്മെന്റ് ശൈലിയെക്കുറിച്ച് പഠിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ട്. ടീമിന്റെ വിദൂര സഹകരണം എല്ലാ ടാസ്ക്കുകളും സമയബന്ധിതമായി പൂർത്തീകരിക്കുന്നതിലേക്ക് നയിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ട സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക.
സാധാരണ പ്രതികരണം “ഓരോ ടീം അംഗവുമായും സമയബന്ധിതമായ ആശയവിനിമയത്തിന് ഞാൻ വളരെയധികം ഊന്നൽ നൽകുന്നു.
എന്റെ ടീം അംഗങ്ങൾ ഓഫീസിൽ ശാരീരികമായി ഹാജരാകാത്തപ്പോൾ പോലും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ളവരാകാൻ, വിദൂരമായി ജോലി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രതിവാര ലക്ഷ്യങ്ങളും മാനദണ്ഡങ്ങളും ഞാൻ സ്ഥാപിക്കുന്നു.
ആഴ്ചയുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളും സംഭവവികാസങ്ങളും പ്രശ്നങ്ങളും അഭിസംബോധന ചെയ്യാൻ, ഞാൻ പ്രതിവാര മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തും.
18. മറ്റുള്ളവർക്ക് അസൈൻമെന്റുകൾ നൽകുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുക.
ഒരു പ്രോജക്റ്റ് അനലിസ്റ്റായതിനാൽ നിങ്ങൾ മറ്റുള്ളവർക്ക് അസൈൻമെന്റുകൾ നൽകേണ്ടതുണ്ട്. തൊഴിലുടമകൾ നിങ്ങളുടെ ഡെലിഗേഷൻ വൈദഗ്ധ്യത്തെക്കുറിച്ച് അന്വേഷിക്കുന്നു, നിങ്ങൾക്ക് അങ്ങനെ ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഈ ചോദ്യം ചോദിക്കുന്നു.
ഓരോ പ്രവർത്തനത്തിലും ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ ടീം അംഗങ്ങളെ നിങ്ങൾ എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങളുടെ പ്രതികരണത്തിൽ സൂചിപ്പിക്കുക. ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ വിതരണം ചെയ്യുമ്പോൾ, വിശദാംശങ്ങളിലേക്കും ആശയവിനിമയ കഴിവുകളിലേക്കും നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ ഊന്നിപ്പറയാൻ ശ്രമിക്കുക.
ഉദാഹരണം: “ഓരോ വ്യക്തിയുടെയും വൈദഗ്ധ്യവും വൈദഗ്ധ്യത്തിന്റെ അളവും വിലയിരുത്തിയാണ് ഞാൻ ആരംഭിക്കുന്നത്. അവർ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന തരത്തിലുള്ള ജോലിയാണ് ഞാൻ പിന്നീട് പരിഗണിക്കുന്നത്. ഉദാഹരണത്തിന്, ചില ആളുകൾക്ക് ഡാറ്റ ഇൻപുട്ടിൽ മികച്ചവരാകാൻ കഴിയും, മറ്റുള്ളവർ വിവര വിശകലനത്തിൽ മികച്ചവരാണ്.
ആരാണ് എന്ത് ചെയ്യണമെന്ന് തീരുമാനിച്ചതിന് ശേഷം ഓരോ വ്യക്തിക്കും അവരുടെ പ്രത്യേക ജോലികളെക്കുറിച്ചുള്ള ശരിയായ നിർദ്ദേശങ്ങളും വിവരങ്ങളും ഞാൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. എല്ലാവരും മുന്നോട്ട് പോകുകയും കൃത്യസമയത്ത് അവരുടെ ചുമതലകൾ പൂർത്തിയാക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പ് നൽകാൻ ഇത് സാധ്യമാക്കുന്നു.
19. നിങ്ങൾ വിജയകരമായി പൂർത്തിയാക്കിയ ഒരു പദ്ധതിയുടെ ഉദാഹരണം നൽകുക.
അഭിമുഖം നടത്തുന്നയാളോട് നിങ്ങളുടെ പശ്ചാത്തലത്തെയും കഴിവുകളെയും കുറിച്ച് കൂടുതൽ വെളിപ്പെടുത്താൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ് ഈ അന്വേഷണം. അവരുടെ ബിസിനസ്സിന് നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ പ്രയോജനം ചെയ്യാമെന്ന് അവർക്ക് വിലയിരുത്താൻ കഴിയും, നിങ്ങൾ ഇതിനകം എന്താണ് നേടിയതെന്ന് അവർ കേൾക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
നിങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന ഒരു പ്രോജക്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് നിർണായകമാണ്, ഈ ചോദ്യത്തോട് പ്രതികരിക്കുമ്പോൾ അത് വിജയിച്ചു.
20. ഒരു പ്രോജക്റ്റിന്റെ തുടക്കം മുതൽ അവസാനം വരെയുള്ള ഘട്ടങ്ങളുടെ ഒരു രൂപരേഖ നൽകുക.
ഒരു സാങ്കൽപ്പിക പ്രോജക്റ്റിന്റെ വിവരണവും അതിന്റെ ഘട്ടങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദീകരണവും ഈ ചോദ്യത്തോട് പ്രതികരിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല രീതിയാണ്. ഓരോ ഘട്ടത്തെയും എങ്ങനെ സമീപിക്കും? അഭിമുഖം നടത്തുന്നയാൾ അറിയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
ഉദാഹരണം: “ആരംഭം, ആസൂത്രണം, നിർവ്വഹണം, നിരീക്ഷണവും നിയന്ത്രണവും, അടച്ചുപൂട്ടലും ഒരു പദ്ധതിയുടെ പല ഘട്ടങ്ങളാണ്.
എന്റെ ടീം ഈ ഓരോ ഘട്ടങ്ങളും ഫലപ്രദമായി, ബജറ്റിന് കീഴിലും ഷെഡ്യൂളിലും പൂർത്തിയാക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് പ്രോജക്റ്റ് അനലിസ്റ്റ് എന്ന നിലയിൽ എന്റെ ബാധ്യതയാണ്.
21. എന്തുകൊണ്ടാണ് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ മറ്റ് വിശകലന വിദഗ്ധരേക്കാൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത്?
ഈ ചോദ്യം ചോദിക്കുമ്പോൾ തൊഴിലുടമകൾ നിങ്ങളുടെ പ്രത്യേക കഴിവുകളെയും ഗുണങ്ങളെയും കുറിച്ച് അന്വേഷിക്കുന്നു. നിങ്ങളെ അവരുടെ ബിസിനസ്സിന് ഒരു പ്രധാന ആസ്തിയാക്കുന്നത് എന്താണെന്ന് കണ്ടെത്താൻ അവർക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ട്.
ഈ ചോദ്യത്തോട് പ്രതികരിക്കുമ്പോൾ പ്രോജക്റ്റുകൾ വിജയകരമായി വിശകലനം ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ഏറ്റവും മൂല്യവത്തായ സവിശേഷതകൾ പരിഗണിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ബെൽറ്റിന് കീഴിൽ എന്തെങ്കിലും സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളോ പരിശീലന പരിപാടികളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവയും ഉൾപ്പെടുത്തുക.
ഞാൻ ചെയ്യുന്ന കാര്യങ്ങളിൽ ഞാൻ ആവേശഭരിതനാണ്, എന്റെ പരമാവധി ചെയ്യാൻ ഞാൻ നിരന്തരം ശ്രമിക്കുന്നു. ഞാൻ അങ്ങേയറ്റം സംഘടിതവും വിശദാംശങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതുമായതിനാൽ എല്ലാ അസൈൻമെന്റുകൾക്കും മുകളിൽ ഞാൻ തുടരുന്നു.
തുടർച്ചയായ പഠനവും മെച്ചപ്പെടുത്തലും പിന്തുടരുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതിജ്ഞ ചെയ്യുന്നു. എന്റെ പ്രാദേശിക കമ്മ്യൂണിറ്റി കോളേജിന്റെ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് സർട്ടിഫിക്കേഷൻ കോഴ്സിനായി ഞാൻ സൈൻ അപ്പ് ചെയ്തു. ഒരു പ്രോജക്ട് അനലിസ്റ്റ് എന്ന നിലയിൽ എന്റെ കഴിവ് ഈ പാഠ്യപദ്ധതിക്ക് നന്ദി വർദ്ധിക്കും.
22. നിങ്ങൾ എപ്പോഴാണ് ഒരു പ്രശ്നം വർദ്ധിപ്പിക്കുക?
പ്രശ്നങ്ങൾ നിരന്തരം വർദ്ധിപ്പിക്കാതെ തന്നെ പരിഹരിക്കാൻ ആവശ്യമായ അറിവും കഴിവും നിങ്ങൾക്കുണ്ടെന്ന് നിങ്ങളുടെ പ്രതികരണം അഭിമുഖം നടത്തുന്നയാളെ ബോധ്യപ്പെടുത്തണം.
ഒരു ഉദാഹരണ പ്രതികരണം ഇതായിരിക്കും, “എനിക്ക് വിഭവങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, എന്റെ ഉടനടി ടീമുമായി ഞാൻ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കും. സാഹചര്യം ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള അംഗീകാരം ആവശ്യപ്പെടുകയും സെൻസിറ്റീവ് ആണെങ്കിൽ, ഉപഭോക്താവിനെ അറിയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഞാൻ ആദ്യം മാനേജ്മെന്റിനെ അറിയിക്കും.
അവസാനം, ഞാനും എന്റെ ഗ്രൂപ്പും പ്രശ്നം രൂക്ഷമാക്കാതെ പരിഹരിക്കാൻ ശ്രമിക്കണമെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു.
23. പ്രോജക്റ്റിന്റെ അവസാനം, ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ ഗുണനിലവാരത്തിലോ ഫലങ്ങളിലോ ഉപഭോക്താക്കൾ സന്തുഷ്ടരല്ലെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യണം?
അസംതൃപ്തരായ ക്ലയന്റുമായി ഇടപെടുന്നതിനുള്ള സഹായകരമായ സൂചനകൾ:
- അവരുടെ അസന്തുഷ്ടി മനസ്സിലാക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക.
- ക്ലയന്റ് അഭിനന്ദനം നിങ്ങൾ പ്രകടിപ്പിക്കുകയും അനുഭവിക്കുകയും വേണം.
- ഒരു അവസരമുണ്ടെങ്കിൽ, മാറ്റങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.
- അവർ ആഗ്രഹിക്കുന്ന തരത്തിലുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ നിങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കണം.
- സാധ്യമല്ലെങ്കിൽ ഉപഭോക്താവിനെ ബോധ്യപ്പെടുത്താനും വിശദീകരിക്കാനും ശ്രമിക്കുന്നത് ഒരു ഓപ്ഷനാണ്.
24. പൂർത്തീകരണ നിരക്ക് വർദ്ധിപ്പിക്കുക എന്നതാണ് ഞങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം. ഞങ്ങളുടെ വിജയസാധ്യത മെച്ചപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ എന്തു ചെയ്യും?
ഈ ചോദ്യം ഉപയോഗിച്ച്, പ്രശ്നപരിഹാരത്തിനുള്ള നിങ്ങളുടെ കഴിവും ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രയോജനത്തിനായി നിങ്ങളുടെ കഴിവുകൾ എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കാമെന്നും നിങ്ങൾക്ക് പ്രകടിപ്പിക്കാനാകും.
ഈ ചോദ്യത്തോട് നിങ്ങൾ പ്രതികരിക്കുമ്പോൾ, പ്രോജക്റ്റ് പൂർത്തീകരണ നിരക്ക് ഉയർത്തുന്നതിനുള്ള നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തന പദ്ധതി പരിഗണിക്കുന്നത് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്.
കൂടാതെ, വിജയ നിരക്ക് എങ്ങനെ വർദ്ധിപ്പിക്കാമെന്ന് അറിയാവുന്ന കമ്പനിയിലെ മറ്റ് അംഗങ്ങളിൽ നിന്ന് നിർദ്ദേശങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ ചിന്തിക്കണം.
ഞങ്ങളുടെ വിജയശതമാനം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഉദാഹരണത്തിന്, ഞാൻ ആദ്യം എന്റെ മാനേജ്മെന്റുമായോ മറ്റ് പങ്കാളികളുമായോ അന്വേഷിക്കും. ഞങ്ങളുടെ വിജയശതമാനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഞങ്ങൾക്കുള്ള എല്ലാ ഓപ്ഷനുകളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് ഞാൻ സമാഹരിക്കും.
നിർദ്ദേശങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കാൻ എത്രത്തോളം താങ്ങാനാവുന്നതും ലളിതവുമാണെന്ന് ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കിയ ശേഷം ഞാൻ അവ റാങ്ക് ചെയ്യും.
അതിനുശേഷം, ഞങ്ങളുടെ വിജയ നിരക്കിൽ ഒരു പുരോഗതി കാണിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഓരോ നിർദ്ദേശവും ഞാൻ പ്രായോഗികമാക്കാൻ തുടങ്ങും.
25. നിങ്ങൾ ഒരു പ്രോജക്റ്റിൽ (അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പുതിയ പ്രോജക്റ്റിൽ) കാര്യമായ മാറ്റം വരുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്നും മാറ്റത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആത്മവിശ്വാസമുണ്ടെന്നും എന്നാൽ എക്സിക്യൂട്ടീവുകൾ അതിന് എതിരാണെന്നും സങ്കൽപ്പിക്കുക. നിങ്ങൾ എങ്ങനെ മുന്നോട്ട് പോകും?
അവർ രണ്ട് കാര്യങ്ങൾ പ്രത്യേകം കാണേണ്ടതുണ്ട്:
- നിങ്ങൾ പെട്ടെന്ന് ഉപേക്ഷിക്കില്ല.
- നിങ്ങൾ സംഘടനയുടെ ഘടനയെ ബഹുമാനിക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ പോയിന്റുകൾ ശരിയായ രീതിയിൽ തീരുമാനമെടുക്കുന്നവർക്ക് കൈമാറാൻ നിങ്ങൾ ശ്രമിക്കുമെന്ന് പ്രസ്താവിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ആരംഭിക്കാം.
മാറ്റങ്ങൾ (അല്ലെങ്കിൽ അവ വരുത്താനുള്ള അവരുടെ മനസ്സില്ലായ്മ) കമ്പനിയുടെ ധനകാര്യത്തെ (വരുമാനം, വരുമാനം മുതലായവ) എങ്ങനെ ബാധിക്കുമെന്ന് അവർക്ക് കാണിക്കേണ്ടതുണ്ട്, കാരണം ആത്യന്തികമായി തീരുമാനമെടുക്കുന്നവർക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ളത് ഇതാണ്.
അവർക്ക് അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ നിങ്ങൾ അവരോട് സംസാരിക്കുകയും യഥാർത്ഥ ജീവിതത്തിൽ നിന്നുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ പോയിന്റുകൾ ചിത്രീകരിക്കുകയും ചെയ്യും. പ്രതിരോധം ഉയർന്നുവരുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ അത് തുടരും, ഉപേക്ഷിക്കരുത്.
എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുന്നതെല്ലാം ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ഒടുവിൽ അവരുടെ തീരുമാനം നിങ്ങൾ അംഗീകരിക്കും.
നിങ്ങൾ ആത്യന്തികമായി ഒരു അനലിസ്റ്റ് ആയതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ ജോലി സാഹചര്യങ്ങൾ പരിശോധിക്കുകയും ക്രമീകരണങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്, എന്നാൽ അന്തിമ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് മറ്റൊരു വ്യക്തിയായിരിക്കണം.
ഇത് ഈ രീതിയിൽ അവതരിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ, ഓർഗനൈസേഷനിലെ നിങ്ങളുടെ ജോലിയെക്കുറിച്ചും ശ്രേണിയിലെ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാനത്തെക്കുറിച്ചും നിങ്ങൾക്ക് അറിയാമെന്ന് റിക്രൂട്ടിംഗ് മാനേജർമാർക്ക് നിങ്ങൾ ധാരാളമായി വ്യക്തമാക്കും.
തീരുമാനം
പ്രോജക്ട് അനലിസ്റ്റ് ജോലി അഭിമുഖങ്ങൾ മിതമായ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളവയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ നോൺ-ഫാൻസി സ്ഥാനത്തേക്ക് നിങ്ങൾക്ക് സാധാരണയായി കുറച്ച് അപേക്ഷകരിൽ നിന്ന് മാത്രമേ മത്സരമുണ്ടാകൂ.
മറുവശത്ത്, നിങ്ങൾ ചെയ്ത യഥാർത്ഥ ജോലിയെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുന്നത് (നിങ്ങൾ മുമ്പ് നടത്തിയ വിശകലനം, നിങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്ത അല്ലെങ്കിൽ പങ്കെടുത്ത പ്രോജക്റ്റുകൾ), പ്രത്യേകിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അനുഭവപരിചയം ഇല്ലെങ്കിലോ നിങ്ങളുടെ മുൻ സ്ഥാനത്ത് വളരെ വിജയിച്ചില്ലെങ്കിലോ, വെല്ലുവിളിയാകാം.
ചെക്ക് ഔട്ട് ഹാഷ്ഡോർക്കിന്റെ അഭിമുഖ പരമ്പര ഇന്റർവ്യൂവിന് തയ്യാറെടുക്കുന്ന സഹായത്തിനായി
നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക