ഉള്ളടക്ക പട്ടിക[മറയ്ക്കുക][കാണിക്കുക]
ലോകമെമ്പാടുമുള്ള കമ്പനികൾക്ക് ബിസിനസ്സ് സൊല്യൂഷനുകൾ നൽകുന്ന ഒരു സോഫ്റ്റ്വെയർ കമ്പനിയാണ് SAP. അവർ വിവിധ സേവനങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, എന്നാൽ അവരുടെ ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ ഓഫറുകളിലൊന്ന് അവരുടെ SAP റിപ്പോർട്ടിംഗ് ടൂളുകളാണ്.
പ്രകടനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനായി അവരുടെ ബിസിനസ്സ് ഡാറ്റ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും വിശകലനം ചെയ്യാനും ഈ ഉപകരണങ്ങൾ കമ്പനികളെ അനുവദിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഈ ഉപകരണങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, SAP റിപ്പോർട്ടുകൾ എങ്ങനെ ശരിയായി നടപ്പിലാക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം.
SAP റിപ്പോർട്ടുകൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ അറിയേണ്ടതെല്ലാം ഈ ഗൈഡ് നിങ്ങളെ പഠിപ്പിക്കും, അതുവഴി നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനായി അവയുടെ സാധ്യതകൾ പരമാവധിയാക്കാനാകും. നമുക്ക് തുടങ്ങാം!
എന്താണ് SAP റിപ്പോർട്ടുകൾ?
നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് ഡാറ്റ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും വിശകലനം ചെയ്യാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ടൂളുകളാണ് SAP റിപ്പോർട്ടുകൾ. പ്രകടനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും മികച്ച ബിസിനസ്സ് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിനും ഈ ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കാം.
ഈ റിപ്പോർട്ടുകൾ ആവശ്യാനുസരണം പ്രവർത്തിപ്പിക്കുകയോ സ്വയമേവ റൺ ചെയ്യാൻ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാം. പല തരത്തിലുള്ള SAP റിപ്പോർട്ടുകൾ ഉണ്ട്, എന്നാൽ അവയെല്ലാം ഒരേ ഉദ്ദേശ്യമാണ് നൽകുന്നത്: നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് മെച്ചപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിന്.
SAP റിപ്പോർട്ടുകളുടെ തരങ്ങൾ
1. സ്റ്റാൻഡേർഡ് SAP റിപ്പോർട്ടുകൾ
ഈ റിപ്പോർട്ടുകൾ എസ്എപിയാണ് നൽകുന്നത്, ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാതെ തന്നെ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാനാകും. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ഡാറ്റയുടെ പൊതുവായ അവലോകനം നൽകുന്നതിനാണ് അവ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്.
ഈ റിപ്പോർട്ടുകളിൽ വിൽപ്പന, വാങ്ങൽ പ്രവണതകൾ, ഉൽപ്പന്ന ചെലവുകളും ലാഭവും, സാമ്പത്തികവും പ്രവർത്തനപരവുമായ കെപിഐകൾ, മികച്ച ഉപഭോക്താക്കൾ, വിൽപ്പന പ്രദേശങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. റിപ്പോർട്ടുകൾ പ്രതിമാസം, പ്രതിവാര അല്ലെങ്കിൽ ദിവസേന ഡെലിവർ ചെയ്യുന്നു.
ഉദാഹരണങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നവ:
- വിൽപ്പന പ്രവണത
- വാങ്ങൽ പ്രവണത
- ഉൽപ്പന്ന വില പ്രവണത
- സാമ്പത്തിക കെപിഐകൾ
- പ്രവർത്തന KPI-കൾ
- മുൻനിര ഉപഭോക്താക്കൾ
- വിൽപ്പന പ്രദേശങ്ങൾ
2. ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കിയ SAP റിപ്പോർട്ടുകൾ
ഇഷ്ടാനുസൃത ഫീൽഡുകളോ ഫിൽട്ടറുകളോ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഈ സ്റ്റാൻഡേർഡ് റിപ്പോർട്ടുകൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനാകും. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഗ്രാഫുകൾ, ലൈനുകൾ, ചാർട്ടുകൾ, സൂചകങ്ങൾ എന്നിവയും ചേർക്കാം.
നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വശങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനും റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിനും ഈ ഇഷ്ടാനുസൃത SAP റിപ്പോർട്ടുകൾ ഉപയോഗപ്രദമാണ്. നിർദ്ദിഷ്ട വിവരങ്ങളിലേക്ക് ആഴ്ന്നിറങ്ങാനും നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിനായി അത് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനും അവ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
ഉദാഹരണത്തിന്, കഴിഞ്ഞ മാസവും ഈ മാസവും ഓരോ പ്രദേശത്തെയും വിൽപ്പനയുടെ അളവ് താരതമ്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു റിപ്പോർട്ട് നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിപ്പിച്ചേക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ലാഭവിഹിതം താരതമ്യം ചെയ്യാം.
3. അഡ്ഹോക്ക് അന്വേഷണങ്ങൾ
നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ഈ ഒറ്റത്തവണ റിപ്പോർട്ടുകൾ റൺ ചെയ്യുന്നു, സാധാരണയായി ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ചോദ്യത്തിനോ പ്രശ്നത്തിനോ മറുപടി നൽകുന്നു. അഡ്ഹോക്ക് അന്വേഷണങ്ങൾക്ക് ഒരൊറ്റ ടേബിളിൽ നിന്നോ പട്ടികകളുടെ ഒരു നിരയിൽ നിന്നോ റിപ്പോർട്ടുകൾ നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും, നിരവധി അഗ്രഗേഷനുകളും കണക്കുകൂട്ടലുകളും സോർട്ടിംഗ് മാനദണ്ഡങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്താം, കൂടാതെ ഏത് തരത്തിലുള്ള ചോദ്യത്തിനും പ്രശ്നത്തിനും ഉത്തരം നൽകാൻ ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും.
ഈ റിപ്പോർട്ടിൽ നിന്നുള്ള ഫലങ്ങൾ കാലക്രമേണ മാറില്ല. ഒരു അഡ്ഹോക്ക് അന്വേഷണം എന്താണെന്ന് കണ്ടെത്താനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം ഒരു ചോദ്യം പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക, തുടർന്ന് സൃഷ്ടിച്ച SQL പ്രസ്താവനകൾ നോക്കുക എന്നതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് SQL പ്രസ്താവന ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത് റിപ്പോർട്ട് കാറ്റലോഗിൽ പരിശോധിക്കാം.
ഒരു റിപ്പോർട്ട് അഡ്ഹോക്ക് റിപ്പോർട്ടാണോ എന്ന് നിങ്ങൾ അറിയുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്. ഒരു റിസൾട്ട് സെറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ റിപ്പോർട്ട് SQL സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ആ റിപ്പോർട്ട് ഒരു താൽക്കാലിക റിപ്പോർട്ടാണ്.
SAP റിപ്പോർട്ടുകൾ എങ്ങനെ എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യാം?
ഏതെങ്കിലും SAP റിപ്പോർട്ട് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുമ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്നവ സജ്ജീകരിക്കണം:
ഒരു കാലയളവ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
വിശകലനത്തിനായി ഇപ്പോൾ (ഇന്നത്തെ ദിവസത്തെ ഡാറ്റ മാത്രം) പോലുള്ള ഒരു സമയ കാലയളവ് വ്യക്തമാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.
നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു സമയപരിധി തിരഞ്ഞെടുത്ത് റിപ്പോർട്ടിന്റെ ദൈർഘ്യത്തിനായി ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കിയ “ഇനി മുതൽ”, “ഇതുവരെ” എന്നിവ നൽകാം.
പകരമായി, നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കേണ്ട ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട പേറോൾ കാലയളവ് സൂചിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് പിരീഡ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കാം.
ഒരു ജനസംഖ്യ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
വിവിധ എൻട്രി ആവശ്യകതകൾ നൽകിക്കൊണ്ട് റിപ്പോർട്ടിനായി നിങ്ങൾക്ക് പരമാവധി കുറഞ്ഞ സ്വീകർത്താക്കളുടെ എണ്ണം തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിലേക്ക് കൂടുതൽ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ മാനദണ്ഡ വേരിയബിളുകൾ ചേർക്കുന്നത് "കൂടുതൽ തിരഞ്ഞെടുക്കലുകൾ" ബട്ടൺ അമർത്തുന്നത് പോലെ ലളിതമാണ്.
സെലക്ഷൻ ഓപ്ഷനുകളിൽ പോയി ആ ഫീൽഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് റിപ്പോർട്ടിന്റെ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ഏരിയയിൽ നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫീൽഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ആരോ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് വലത്തേക്ക് നയിക്കാം.
തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫീൽഡ് ഇപ്പോൾ ലഭ്യമായ സെലക്ഷൻ ഫീൽഡുകളുടെ പട്ടികയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തും.
തിരികെ പോകാൻ, ചെക്ക്ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
റിപ്പോർട്ട് പേജ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ തിരഞ്ഞെടുക്കലുകൾ നടത്താൻ ഒരു പുതിയ സെലക്ഷൻ ബോക്സ് നൽകും.
ഇൻപുട്ട് സ്ക്രീനിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത മൂല്യങ്ങളുടെ പരിധി പരിമിതപ്പെടുത്തുക
നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിൽ ഒറ്റ മൂല്യങ്ങളും മൂല്യ ശ്രേണികളും ഉൾപ്പെടുത്താനുള്ള ഓപ്ഷൻ നിങ്ങൾക്കുണ്ട്.
ഒന്നിലധികം ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ "മൾട്ടിപ്പിൾ സെലക്ഷൻ" ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഇനിപ്പറയുന്ന SAP സ്ക്രീൻ നിങ്ങൾക്ക് അതിനുള്ള കഴിവ് നൽകുന്നു
- ഔട്ട്പുട്ടിൽ ഉൾപ്പെടുന്ന നിരവധി മൂല്യങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുക.
- ഇവിടെ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന് പരിഗണിക്കുന്ന ഒരു മൂല്യ ശ്രേണി നൽകുക.
- പിന്തുണയ്ക്കാത്ത മൂല്യങ്ങൾ എണ്ണുക.
- നീക്കം ചെയ്യപ്പെടുന്ന സാധ്യമായ മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
സമം, കുറവ്, എന്നിങ്ങനെയുള്ള തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ചോയ്സുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങളുടെ തിരയൽ പാരാമീറ്ററുകൾ കൂടുതൽ ചുരുക്കാൻ.
SAP റിപ്പോർട്ട് ഔട്ട്പുട്ട് ഫോർമാറ്റിംഗ്
നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ട് റൺ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് പെട്ടെന്ന് ഓർഡർ മാറ്റാവുന്നതാണ്, ഗണിത പ്രവർത്തനങ്ങൾഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രത്തിൽ കാണുന്ന ടൂൾബാർ ഉപയോഗിച്ച് സൃഷ്ടിച്ച ഔട്ട്പുട്ടിന്റെ ദൃശ്യങ്ങൾ മുതലായവ.
ഇനിപ്പറയുന്ന രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് ഈ ഔട്ട്പുട്ട് പ്രാദേശികമായും സംരക്ഷിക്കപ്പെടാം
- ഡ്രോപ്പ് ഡൌണിൽ നിന്ന് ആവശ്യമുള്ള ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- കയറ്റുമതി
- നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഫയൽ ചെയ്യുക
നിങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റിനും സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾക്കുമായി വിവിധ ഫോർമാറ്റുകളിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത് എന്റർ കീ അമർത്താം.
നിങ്ങളുടെ ഫയലിനായി ഒരു ലൊക്കേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് സൃഷ്ടിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക. റിപ്പോർട്ടിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കുക.
ഒരു തടസ്സവുമില്ലാതെ നിങ്ങൾക്ക് SAP റിപ്പോർട്ടുകൾ ഘട്ടം ഘട്ടമായി നടപ്പിലാക്കുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്!
നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക