ഉള്ളടക്ക പട്ടിക[മറയ്ക്കുക][കാണിക്കുക]
ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് ഒരു സങ്കീർണ്ണമായ വിഷയമാണ് - എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പനി GDPR പാലിക്കേണ്ട ഏതെങ്കിലും കപ്പാസിറ്റിയിൽ നിങ്ങൾ ജോലി ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾ അതിൽ പ്രവേശിക്കേണ്ട ഒന്നാണ്.
നിങ്ങൾ ഒരു ഫ്രീലാൻസർ, മാനേജർ അല്ലെങ്കിൽ സി-ലെവൽ എക്സിക്യൂട്ടീവാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരുപക്ഷേ ഡോക്യുമെന്റുകൾ സംഭരിക്കുകയും അവയിലേക്ക് ആക്സസ് ഉള്ളവരെ ട്രാക്ക് ചെയ്യുകയും ആരാണ് അവ പകർത്തിയതെന്ന് നിരീക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
ഭാഗ്യവശാൽ, നിങ്ങൾ ഇത് സ്വന്തമായി ചെയ്യേണ്ടതില്ല - നിങ്ങൾക്ക് കാര്യങ്ങൾ ലളിതമാക്കുന്ന ധാരാളം ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുണ്ട്.
ഞങ്ങൾ 10 മികച്ച ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ സമാഹരിച്ചിരിക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് കുറച്ച് സമയവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ കൂടുതൽ സമയവും ചെലവഴിക്കാനാകും.
എന്താണ് ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം?
എല്ലാം ഡിജിറ്റലായ ഒരു ഡിജിറ്റൽ ലോകത്ത്, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഫയലുകളും ഡോക്യുമെന്റുകളും ഓർഗനൈസുചെയ്യാനുള്ള വഴികൾ കണ്ടെത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്-തിരക്കിലുള്ള വ്യക്തികൾക്ക് അവരുടെ ഡോക്യുമെന്റ് ശേഖരണം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിൽ ഏറ്റവും കൂടുതൽ സമയമെടുക്കുന്ന ജോലികളിൽ ഒന്ന്.
എന്നാൽ നിങ്ങൾ അത് ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ, ചില അവശ്യ ഫയലുകളുടെ ട്രാക്ക് നഷ്ടപ്പെടും. ഇത് ഒരു വലിയ വേദനയാണ്, നിങ്ങൾ ആസ്വദിക്കുന്ന എന്തെങ്കിലും ചെയ്യാൻ സമയമെടുക്കും.
ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം എന്നത് ഒരു സോഫ്റ്റ്വെയർ ആപ്ലിക്കേഷനാണ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രമാണങ്ങൾ സംഭരിക്കാനും നിയന്ത്രിക്കാനും രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടുള്ള ഒരു ഓൺലൈൻ സേവനമാണ്. ബിസിനസ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനും ഈ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഉപയോഗപ്രദമാണ്. വിപണിയിൽ നിരവധി ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുണ്ട്, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ജീവിതം എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് മികച്ച 10 ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
1. കോപ്പ PDF സ്റ്റുഡിയോ
കോപ്പ PDF സ്റ്റുഡിയോ സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകൾ, ചിത്രങ്ങൾ, അവതരണങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ എന്തിനേയും PDF ഫോർമാറ്റിലേക്ക് വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ഫീച്ചർ പായ്ക്ക് ചെയ്ത പരിഹാരമാണ്. Qoppa PDF സ്റ്റുഡിയോ OCR പോലുള്ള സവിശേഷതകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു (ഒപ്റ്റിക്കൽ ക്യാരക്ടർ റെക്കഗ്നിഷൻ) ടെക്സ്റ്റും മെറ്റാഡാറ്റയും എക്സ്ട്രാക്റ്റുചെയ്യുന്നതിന്.
കൂടാതെ, നൂതന തിരയൽ കഴിവുകളും സുരക്ഷാ സവിശേഷതകളും ഈ പരിഹാരത്തിൽ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഓഫ്ലൈനിലും ഓൺലൈനിലും പ്രവർത്തിക്കാൻ Qoppa PDF സ്റ്റുഡിയോ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. പിന്നീടുള്ള ഭാഗം പ്രയോജനകരമാണ്, പ്രത്യേകിച്ച് വിദൂരമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ.
ആരേലും:
- Qoppa ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകാതെ തന്നെ PDF ഫയലുകൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയും
- മെറ്റാഡാറ്റ എക്സ്ട്രാക്ഷൻ
- യാന്ത്രിക PDF പരിവർത്തനം
- വിപുലമായ തിരയലും കണ്ടെത്തലും
- സുരക്ഷാ സവിശേഷതകൾ
- മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസുമായുള്ള സംയോജനം
ബാക്ക്ട്രെയിസ്കൊണ്ടു്:
- വിൻഡോസ് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.
പ്രൈസിങ്
കോപ്പ രണ്ട് ഓപ്ഷനുകളിലാണ് വരുന്നത്. സ്റ്റാൻഡേർഡ് പതിപ്പ് ഏകദേശം $50-ന് വിൽക്കുന്നു, അതേസമയം ഒരു പ്രോ പതിപ്പ് $70-ന് വിൽക്കുന്നു.
2. ഹൈടെയിൽ
ഏറ്റവും പ്രശസ്തമായ ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സൊല്യൂഷനുകളിൽ ഒന്ന്, ഹൈടെയിൽ, ഫയൽ സംഭരണത്തിലും വെബ് വഴിയുള്ള ആക്സസിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്ന ഒരു ക്ലൗഡ് സംഭരണ ദാതാവാണ്. ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള ഇന്റർഫേസ് ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഫയലുകൾ എളുപ്പത്തിൽ അപ്ലോഡ് ചെയ്യാനും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും പങ്കിടാനും കഴിയും.
നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ഫോൾഡറുകളും ടാഗുകളും സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിയും. പരമാവധി സുരക്ഷയ്ക്കായി AES 256-ബിറ്റ് എൻക്രിപ്ഷൻ പ്രോട്ടോക്കോൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാൻ ഹൈടെയിൽ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റത്തെക്കുറിച്ചുള്ള മറ്റൊരു ആവേശകരമായ കാര്യം, നിങ്ങൾക്ക് ഏത് ഫയലുകളിലേക്കും അഭിപ്രായങ്ങൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും എന്നതാണ്.
ആരേലും:
- ദി യൂസർ ഇന്റർഫേസ് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ എളുപ്പമാണ്
- സുഹൃത്തുക്കൾ, കുടുംബാംഗങ്ങൾ, സഹപ്രവർത്തകർ എന്നിവരുമായി സുരക്ഷിതമായ പങ്കിടൽ
ബാക്ക്ട്രെയിസ്കൊണ്ടു്:
- സ്മോൾ സ്റ്റോറേജ് ക്യാപ്
- പണമടച്ചുള്ള ഉപകരണം
പ്രൈസിങ്
പരിമിതമായ ഫീച്ചറുകളോടെ നിങ്ങൾക്ക് ഹൈടെയിൽ ലൈറ്റ് സൗജന്യമായി ലഭിക്കും. പ്രോ, ടീമുകൾ, ബിസിനസ് പാക്കേജുകൾ എന്നിവ യഥാക്രമം പ്രതിമാസം $12, $24, $36 എന്നിങ്ങനെ പോകുന്നു.
3. ബിസിനസ്സിനായുള്ള ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ്
ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് ടീം സഹകരണം, സംഭരണം, ഫയൽ പങ്കിടൽ എന്നിവയ്ക്കുള്ള മികച്ച പരിഹാരമാണ്. ബിസിനസ്സിനായുള്ള ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃത ഫോൾഡർ ഘടനകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ക്ഷണ ലിങ്കുകൾ അയച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളുമായി ഫോൾഡറുകൾ പങ്കിടാനും കഴിയും.
ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിന്റെ പ്രധാന നേട്ടം, ക്ലൗഡിലേക്ക് പുതിയ ഫയലുകൾ സ്വയമേവ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്ന ഒരു ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉണ്ട് എന്നതാണ്. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പുകൾ എപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്.
ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിലോ ടാബ്ലെറ്റിലോ സ്മാർട്ട്ഫോണിലോ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന പ്രമാണങ്ങൾ കാണാനും എഡിറ്റുചെയ്യാനും ഇത് ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു. വിൻഡോസ്, മാക് കമ്പ്യൂട്ടറുകൾക്കുള്ള ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്ലിക്കേഷനാണ് മറ്റൊരു സവിശേഷത. ഈ സവിശേഷതകളെല്ലാം മികച്ച ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളിൽ ഒന്നാക്കി മാറ്റുന്നു. ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിന് ഒരു ഔദ്യോഗിക ഓഫീസ് സ്യൂട്ടും ഉണ്ട്. ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഏത് ഉപകരണത്തിൽ നിന്നും ഫയലുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
ആരേലും:
- മികച്ച ഫയൽ പങ്കിടൽ, സംഭരണ സേവനങ്ങൾ
- മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളുമായി ഫോൾഡറുകൾ പങ്കിടാൻ എളുപ്പമാണ്
- ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജിലേക്ക് ഒറ്റ-ക്ലിക്ക് ഓട്ടോ അപ്ലോഡ്
- ഡോക്യുമെന്റുകളും ഫോട്ടോകളും ഓൺലൈനിൽ പങ്കിടുക
ബാക്ക്ട്രെയിസ്കൊണ്ടു്:
- വലിയ ഫയലുകൾക്കായി വേഗത കുറഞ്ഞ അപ്ലോഡ് വേഗത
- ചില ഉപകരണങ്ങൾക്ക് ടെതറിംഗ് പ്രവർത്തിക്കില്ല.
- പരിമിതമായ ആപ്പുകളും മൊബൈൽ ആക്സസും
പ്രൈസിങ്
ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് നിങ്ങൾക്ക് പ്രതിമാസം $2 എന്ന നിരക്കിൽ 9.99TB സ്റ്റോറേജ് നൽകുന്നു. കുടുംബ അക്കൗണ്ട് 6 ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ആക്സസ്സുചെയ്യാനാകും, കൂടാതെ പ്രതിമാസം $16.99 ചിലവാകും, പ്രൊഫഷണൽ അക്കൗണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഉപയോക്താവിന് പ്രതിമാസം $3 എന്ന നിരക്കിൽ 16.58TB നൽകുന്നു. ഉയർന്ന ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്ന മറ്റ് പദ്ധതികളുണ്ട്. വിശദാംശങ്ങൾ ഇപ്രകാരമാണ്:
4. ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ്
ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് ഫയലുകൾ എവിടെയും എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും സൂക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ക്ലൗഡിൽ ഫയലുകൾ സംഭരിക്കാൻ കഴിയും, അത് മികച്ചതാണ്, കാരണം നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ എത്ര സ്ഥലമുണ്ടായാലും അവ നഷ്ടപ്പെടില്ല.
ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് ഉപയോഗിച്ച്, ലിങ്ക് പങ്കിടുന്നതിലൂടെ നിങ്ങളുടെ ടീമിലെ ആരുമായും ടീമിന് പുറത്തുള്ള ആളുകളുമായും ഫയലുകൾ എളുപ്പത്തിൽ പങ്കിടാനാകും. വ്യത്യസ്ത ഉപകരണങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ സമന്വയിപ്പിക്കാൻ കഴിയും എന്നതാണ് ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിൽ ഉള്ള മറ്റൊരു സവിശേഷത. അവർ ഡെസ്ക്ടോപ്പ്, മൊബൈൽ, വെബ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളും ഒരു വെബ്സൈറ്റും നൽകുന്നു.
ആരേലും:
- വ്യക്തിഗത ഉപയോക്താക്കൾക്ക് സൗജന്യമായി ഉപയോഗിക്കാൻ
- 15 ജിബി സ storage ജന്യ സംഭരണം
- പരിചിതമായ ഇന്റർഫേസ് ഉപയോഗിച്ച് ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്
- ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷനുള്ള ഏത് ഉപകരണത്തിലും ഇത് ഉപയോഗിക്കാം
ബാക്ക്ട്രെയിസ്കൊണ്ടു്:
- ഫയലുകൾ നഷ്ടപ്പെടുകയോ കേടാകുകയോ ചെയ്തതായി ചില റിപ്പോർട്ടുകൾ വന്നിട്ടുണ്ട്.
പ്രൈസിങ്
Google ഡ്രൈവ് നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും താങ്ങാനാവുന്ന ഓപ്ഷനായിരിക്കാം. അടിസ്ഥാന 15 ജിബി പ്ലാൻ സൗജന്യമാണ്, 100 ജിബി പ്ലാൻ $2 മാത്രം. നിങ്ങൾക്ക് 9.99TB ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ആത്യന്തിക പ്ലാൻ പ്രതിമാസം $2-ന് പോകുന്നു.
5. പാണ്ടഡോക്
പാണ്ടഡോക് ഓൺലൈനിൽ ഏത് ഡോക്യുമെന്റുകളും സംഭരിക്കുന്നതിനും പതിപ്പിക്കുന്നതിനും പങ്കിടുന്നതിനും സഹകരിക്കുന്നതിനുമുള്ള വളരെ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്നതും അവബോധജന്യവുമായ ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റമാണ്. ഉപയോഗിക്കാൻ വളരെ എളുപ്പമുള്ള ഒരു ഇന്റർഫേസ് ഉപയോഗിച്ച് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് അത് ഇച്ഛാനുസൃതമാക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു.
വിവിധ ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ സമയം ലാഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃത പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. പ്രമാണങ്ങൾക്കിടയിൽ നിരന്തരം മാറാതെ ഒന്നിലധികം ഫയൽ പതിപ്പുകളുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച ഉപകരണമാണിത്.
ആരേലും:
- ഉപയോഗത്തിന്റെ എളുപ്പവും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കലും
- പതിപ്പുകളും മാറ്റങ്ങളും ട്രാക്ക് ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ്
- നിരവധി ആപ്ലിക്കേഷനുകളുമായി സംയോജിപ്പിക്കുന്നു
- താങ്ങാവുന്ന വിലനിർണ്ണയ പ്ലാനുകൾ
ബാക്ക്ട്രെയിസ്കൊണ്ടു്:
- ചില സവിശേഷതകൾ എന്റർപ്രൈസ് പ്ലാനിൽ മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ.
പ്രൈസിങ്
PandaDoc കുറഞ്ഞത് $19-ന് ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്, കൂടാതെ ബിസിനസ് വേരിയന്റിന് നിങ്ങൾക്ക് $49 ചിലവാകും.
6. WPS ഓഫീസ് ക്ലൗഡ്
WPS ഓഫീസ് Word, excel, PowerPoint, OneNote എന്നീ പ്രമാണങ്ങൾ കാണാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിത ആപ്ലിക്കേഷനാണ്. തത്സമയം പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളുമായി ഫയലുകൾ പങ്കിടാനാകും.
WPS ഓഫീസ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് മൾട്ടിമീഡിയ ഉള്ളടക്കം ചേർക്കാനുള്ള കഴിവുള്ള പൂർണ്ണമായ പ്രവർത്തനപരമായ എഡിറ്റിംഗ് അനുഭവം നൽകുന്നു. ടീം പ്രോജക്റ്റുകൾക്കായുള്ള സഹകരണ പ്രവർത്തനങ്ങളെ WPS ഓഫീസ് പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.
ആരേലും:
- പൂർണ്ണമായും പ്രവർത്തനക്ഷമമായ എഡിറ്റിംഗ് അനുഭവം
- തത്സമയ സഹകരണം പിന്തുണയ്ക്കുന്നു
- മൾട്ടിമീഡിയ ഉള്ളടക്കം ചേർക്കുക
ബാക്ക്ട്രെയിസ്കൊണ്ടു്:
- ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ WPS പ്രൊപ്രൈറ്ററി ഫോർമാറ്റുകളിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.
പ്രൈസിങ്
പരിമിതമായ സവിശേഷതകളുള്ള ഡബ്ല്യുപിഎസ് സ്റ്റാൻഡേർഡ് നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നും ചെലവാകില്ല. നിങ്ങൾ പ്രതിവർഷം അടയ്ക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, WPS പ്രീമിയം പ്രതിവർഷം $30-ന് പോകുന്നു.
7. ഷെയർപോയിന്റ്
ഷെയർ പോയിന്റ് ധാരാളം ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് കഴിവുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ഒരു എന്റർപ്രൈസ്-ഗ്രേഡ് ടൂളാണ്. ഇത് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ക്ലൗഡിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും വിവിധ ലൈബ്രറികളിൽ ഭംഗിയായി സംഭരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് അവ എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താനാകും. നിങ്ങളുടെ ടീമുമായി ഫയലുകൾ പങ്കിടാനും പ്രോജക്റ്റുകളിൽ സഹകരിക്കാനും കഴിയും.
ആരേലും:
- വളരെ സമഗ്രമായ
- ധാരാളം സവിശേഷതകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു
- മറ്റ് Microsoft ഉൽപ്പന്നങ്ങളുമായി സംയോജിപ്പിക്കാനുള്ള കഴിവ്
- ഇൻട്രാനെറ്റിനും എക്സ്ട്രാനെറ്റിനും ഉപയോഗിക്കാം
ബാക്ക്ട്രെയിസ്കൊണ്ടു്:
- വളരെ ചെലവേറിയത്
- ഉപയോഗിക്കാൻ സങ്കീർണ്ണമായേക്കാം
പ്രൈസിങ്
Office 5-മായി സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന പ്ലാനിനായി ഷെയർപോയിന്റ് ഒരു ഉപയോക്താവിന് പ്രതിമാസം $23 എന്ന നിരക്കിൽ പോകുന്നു, കൂടാതെ ഒരു ഉപയോക്താവിന് പ്രതിമാസം $365 വരെ ഉയരുന്നു.
8. ഡോസെബോ
ഡോസെബോ ടീമുകളെ എളുപ്പത്തിലും തൽക്ഷണമായും സഹകരിക്കാൻ പ്രാപ്തമാക്കുന്ന ഒരു എന്റർപ്രൈസ്-ക്ലാസ് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സൊല്യൂഷനാണ്. ആപ്ലിക്കേഷൻ ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിതമാണ്, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്ടുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങൾ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ആയിരിക്കണമെന്നില്ല.
ഈ പരിഹാരം മറ്റ് പരിഹാരങ്ങളിൽ നിന്ന് വേറിട്ടുനിൽക്കുന്നു, കാരണം ഇത് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു അവബോധജന്യമായ ഇന്റർഫേസ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഇത് ഒരു ഇമെയിൽ, കലണ്ടർ, ടാസ്ക് ലിസ്റ്റ്, ഫയൽ മാനേജ്മെന്റ്, ചാറ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ എന്നിവ നൽകുന്നു. Docebo, Microsoft Office-ൽ തടസ്സങ്ങളില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ ഡോക്സ് തത്സമയം കാണാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും സഹകരിക്കാനും എളുപ്പമാക്കുന്നു.
ആരേലും:
- ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള ഇന്റർഫേസ്
- ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിതമായതിനാൽ നിങ്ങൾക്കത് എവിടെയും ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
- മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസുമായി സംയോജിപ്പിക്കുന്നു
ബാക്ക്ട്രെയിസ്കൊണ്ടു്:
- ഈ ലിസ്റ്റിലെ മറ്റ് ചില പരിഹാരങ്ങൾ പോലെ കൂടുതൽ സവിശേഷതകളില്ല
- വില പരസ്യമായി വെളിപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല
പ്രൈസിങ്
ഇതൊരു എന്റർപ്രൈസ്-ക്ലാസ് ഉപകരണമായതിനാൽ, ഒരു ഉദ്ധരണി ലഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ അവരെ ബന്ധപ്പെടേണ്ടതുണ്ട്.
9.PDFelement പ്രോ
PDFelement പ്രോ ഓൾ-ഇൻ-വൺ സൊല്യൂഷൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നവർക്കുള്ള ഏറ്റവും മികച്ച ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം ആണ്. ഇത് ഒരു PDF എഡിറ്റർ മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ PDF-കൾ സൃഷ്ടിക്കാനും പരിവർത്തനം ചെയ്യാനും വ്യാഖ്യാനിക്കാനും ഒപ്പിടാനും പരിരക്ഷിക്കാനും കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് ഫോമുകൾ പൂരിപ്പിക്കുകയോ PDF-കളിൽ അഭിപ്രായങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുകയോ ചെയ്യണമെങ്കിൽ, PDFelement Pro ഉപയോഗിച്ചും നിങ്ങൾക്കത് ചെയ്യാം.
ഇതിന്റെ OCR ഫീച്ചർ സ്കാൻ ചെയ്തത് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതിലേക്ക് PDF-കൾ പ്രമാണങ്ങൾ, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ PDF-കൾ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് പാസ്വേഡ്-സംരക്ഷിക്കാനും കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് Windows, Mac, iOS, Android ഉപകരണങ്ങളിൽ PDFelement Pro ഉപയോഗിക്കാം - അതിനാൽ എവിടെയായിരുന്നാലും അവരുടെ പ്രമാണങ്ങൾ മാനേജ് ചെയ്യേണ്ട ബിസിനസുകൾക്ക് ഇത് അനുയോജ്യമാണ്.
ആരേലും:
- ഓൾ-ഇൻ-വൺ PDF പരിഹാരം
- PDF-കൾ സൃഷ്ടിക്കുക, പരിവർത്തനം ചെയ്യുക, വ്യാഖ്യാനിക്കുക, ഒപ്പിടുക, പരിരക്ഷിക്കുക
- സ്കാൻ ചെയ്ത PDF-കൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന പ്രമാണങ്ങളാക്കി മാറ്റാൻ OCR ഫീച്ചർ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു
- നിങ്ങളുടെ PDF-കൾ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കാൻ പാസ്വേഡ്-സംരക്ഷിക്കുക
- Windows, Mac, iOS, Android ഉപകരണങ്ങളിൽ ഉപയോഗിക്കുക
ബാക്ക്ട്രെയിസ്കൊണ്ടു്:
- ചില സവിശേഷതകൾ പണമടച്ചുള്ള പതിപ്പിൽ മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ
പ്രൈസിങ്
PDFelements വളരെ ചെലവേറിയതാണ്, വാർഷിക രജിസ്ട്രേഷനായി നിങ്ങൾക്ക് $79.99 ചിലവാകും.
10. ബ്രാൻഡ് ഫോൾഡർ
ബ്രാൻഡ് ഫോൾഡർ കമ്പനികളെ അവരുടെ ബ്രാൻഡ് അസറ്റുകൾ നിയന്ത്രിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ഒരു ഓൺലൈൻ ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റമാണ്. ബ്രാൻഡ്ഫോൾഡർ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡ് അസറ്റുകൾ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ടീമിനും അവ ആക്സസ് ചെയ്യാനും കഴിയും. ബ്രാൻഡ്ഫോൾഡർ പോലുള്ള സവിശേഷതകളും നൽകുന്നു പതിപ്പ് നിയന്ത്രണം, അംഗീകാരങ്ങൾ, വിശകലനങ്ങൾ.
ആരേലും:
- ബ്രാൻഡ്ഫോൾഡർ ഉപയോഗിക്കാനും നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാനും എളുപ്പമാണ്.
- ഇന്റർഫേസ് ശുദ്ധവും ആധുനികവുമാണ്.
- Brandfolder ഒരു സൗജന്യ ട്രയൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
ബാക്ക്ട്രെയിസ്കൊണ്ടു്:
- മറ്റ് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളെ അപേക്ഷിച്ച് ബ്രാൻഡ്ഫോൾഡറിന് അൽപ്പം വില കൂടുതലാണ്.
പ്രൈസിങ്
ബ്രാൻഡ്ഫോൾഡർ ഒരു എന്റർപ്രൈസ്-ലെവൽ ടൂൾ ആണ്, ഒരു ഉദ്ധരണി ലഭിക്കാൻ നിങ്ങൾ അവരുമായി ബന്ധപ്പെടേണ്ടതുണ്ട്
തീരുമാനം
ബിസിനസ് വർക്ക്ഫ്ലോയുടെ അവിഭാജ്യ ഘടകമാണ് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ്. ഇന്ന് ഒരു ബിസിനസ്സിലെ ഏറ്റവും നിർണായകമായ മേഖലകളിൽ ഒന്നാണ് ഡോക്യുമെന്റ് നിയന്ത്രണവും മാനേജ്മെന്റും.
എല്ലാ ദിവസവും, നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ധാരാളം ഡോക്യുമെന്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു, അവ സുരക്ഷിതമായും സുരക്ഷിതമായും സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
അത് നിങ്ങളുടെ കമ്പനി റെക്കോർഡുകളോ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് ഫയലുകളോ രഹസ്യാത്മക വിവരങ്ങളോ ആകട്ടെ, അവ സുരക്ഷിതവും സുരക്ഷിതവും എല്ലായ്പ്പോഴും കൈയിലുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ സൗണ്ട് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക