Содржина[Крие][Прикажи]
- 1. Можете ли накратко да го елаборирате вашето професионално искуство?
- 2. Дали би можеле да елаборирате за најновата работа што сте ја завршиле?
- 3. Која е функцијата на проектен аналитичар во управувањето со проекти?
- 4. Како проектните задачи треба да се рангираат во приоритет?
- 5. Кои се дејствијата што, според вас, организаторот на проектот треба најсериозно да ги сфати?
- 6. Како можете да бидете сигурни дека ќе ја следите и оценувате секоја значајна променлива во проектот?
- 7. Дали сте задоволни со податоците?
- 8. Како ги решавате споровите во вашиот тим?
- 9. Кои од вашите вештини најдобро би ви послужиле во кариерата на проектен аналитичар?
- 10. Како ги организирате и управувате со сите информации што треба да ги анализирате?
- 11. Какви мерки треба да преземете ако вашиот проект тргнува од колосек?
- 12. Што ќе направите ако една од одговорностите на проектот заврши подолго отколку што сте очекувале?
- 13. Која сметате дека е најважната компонента за да станете проектен аналитичар?
- 14. Колку често правите промени во проектните планови?
- 15. Што ви се чини попривлечно кога испитувате проект: сегашноста, минатото или иднината?
- 16. Дали ви се допаѓа да работите на еден проект или на повеќе проекти истовремено?
- 17. Што би направиле за да управувате со задачите од далечина додека работите од дома, ве молам?
- 18. Објаснете ги чекорите што ги користите за доделување задачи на други.
- 19. Наведете пример за проект кој успешно сте го завршиле.
- 20. Дајте преглед на чекорите на проектот од почеток до крај.
- 21. Зошто треба да ве избереме пред другите аналитичари?
- 22. Кога би ескалирале проблем?
- 23. Што треба да се направи ако, на крајот на проектот, потрошувачите не се задоволни со квалитетот или резултатите на производот?
- 24. Нашата цел е да ја зголемиме нашата стапка на завршување. Што би направиле за да ја подобриме нашата веројатност за успех?
- 25. Замислете дека сакате да направите значителна модификација на некој проект (или нов проект) и дека сте сигурни во промената, но раководителите се против тоа. Како ќе продолжите?
- Заклучок
Професионалец во управување со проекти е проект аналитичар. Тие обезбедуваат критична информациска помош за проектните менаџери, овозможувајќи им да го планираат, организираат и успешно да го спроведат проектот.
Како претставници на проектот, проектните аналитичари се почетната точка на контакт за какви било потешкотии или спорови кои доаѓаат од внатре во раководителите на различни сектори во една компанија пред прашањето да се подигне до повисоките органи.
Со должностите на проект менаџер повремено се справуваат аналитичари на проектот.
Тие соработуваат со проект менаџери во други времиња. Тие ретко кога директно учествуваат во задачи што создаваат резултати. Наместо тоа, тие работат на одржување на напредување и должности за соработка помеѓу различни страни кои ја намалуваат веројатноста за целокупен неуспех, ги зголемуваат придобивките и ги намалуваат трошоците.
Помагање на проект менаџерите во управувањето и координирањето на проектите се проектни аналитичари. Тие помагаат во креирањето, одржувањето и планирањето на проектната документација.
Проектниот аналитичар, исто така, ги разгледува финансиите и договорите, го следи напредокот на проектот и го проценува вкупниот обем на работа. Менаџерите на проекти и аналитичарите на проекти соработуваат заедно за да организираат различни одговорности и да се осигураат дека проектите се успешни.
Тие се сообраќајни контролори кои организираат задачи, го проценуваат буџетот на проектот и ја одредуваат неговата временска рамка. Проектниот аналитичар, исто така, дава ажурирања за напредокот на менаџментот и засегнатите страни. Тие исто така користат бази на податоци и табеларни пресметки за да обезбедат визуелизација на податоците за подобро донесување одлуки.
Ако сакате да работите како аналитичар на проекти, мора да бидете способни да одговарате на прашања за вашето искуство, вештини и образование. Исто така, мора да бидете способни да го покажете вашиот капацитет да анализирате критички и да ги решавате тешкотиите.
Ќе ги откриете прашањата и одговорите за интервјуто на проектниот аналитичар во овој водич за да ви помогне да се подготвите за вашето следно интервју.
1. Можете ли накратко да го елаборирате вашето професионално искуство?
Во одредени интервјуа, прашувањето за искуство служи како прашање што го крши мразот, но тоа не е случај за потенцијалните аналитичари на проекти. Треба да имате одредена експертиза со физибилити студии, планирање и буџетирање на проекти и, се разбира, анализа на податоци и управување со проекти.
Ако немате големо искуство или штотуку почнувате, ви препорачувам да креирате портфолио од вашата најголема работа или од сите проекти што некогаш сте ги управувале или сте учествувале.
Можете брзо да ги демонстрирате своите способности на менаџерите за вработување ако имате вакво портфолио на располагање.
Можете јасно да покажете дека имате искуство и сте подготвени да го искористите на вашата нова позиција со наведување на целите на секој проект, вашата вклученост во него, физибилити студиите и анализите што сте ги направиле на патот, еден или два клучни предлози што сте ги дале во секој проект итн.
2. Дали би можеле да елаборирате за најновата работа што сте ја завршиле?
Регрутерот можеби ќе сака да знае повеќе за видот на проекти на кои сте работеле во минатото, вашето потекло, вашите навики, методите што можеби сте ги користеле во минатото, големината на вашиот тим и други релевантни информации.
Овде, можете да разговарате за клучните елементи на проектот, како на пример како да го исполните рокот, а истовремено да ја постигнете крајната цел. Разговарањето за метрика или како сте го подобриле проектот во целина може да биде мудро во овој момент.
3. Која е функцијата на проектен аналитичар во управувањето со проекти?
Оваа тема е тешко да се одговори бидејќи описот на вашата работа може да варира од бизнис до фирма врз основа на тоа како се структурирани нивните проекти и кој работи на секој од нив.
Во секој случај, секогаш треба да се потрудите да пристапите на вашата работа со проактивен став и да им дадете до знаење на другите дека сакате да бидете вклучени од самиот почеток. Размислете за ова:
Ќе придонесете за создавање на идеална временска рамка и цели на нов проект откако ќе ја завршите вашата аналитичка работа. Штом проектот е во тек, вие постојано ќе го оценувате неговиот напредок, консултирајќи се со проектниот менаџер и другите членови на тимот за да помогнете во повторното оценување на пресвртниците, временската рамка и ресурсите на проектот по потреба.
Како резултат на гледање на проектот од далечина и неактивно учество во него, можете дури и да се нарекувате себеси како тип на „контролор“, кој ви овозможува да видите детали што другите не ги забележуваат или што инаку не би ги забележале како набљудувач.
4. Како проектните задачи треба да се рангираат во приоритет?
Давањето приоритет на работата е меѓу најважните работи што треба да се преземат. Тоа го олеснува ефективно завршување на задачите навреме. Точките наведени подолу може да се користат за да се нарачаат задачите на проектот:
- Идентификувајте ја разликата помеѓу итните и значајните задачи.
- Наведете ги должностите и одговорностите.
- Задачите треба да бидат во растечки редослед на ценетите напори.
- Определете го значењето на секоја активност.
- Продолжете да бидете прилагодливи и флексибилни.
- Способност да се препознае кога да се каже не
Разговарајте за најефективниот начин на кој ќе им дадете приоритет на одговорностите на одреден проект.
5. Кои се дејствијата што, според вас, организаторот на проектот треба најсериозно да ги сфати?
Ако вашиот интервјуер е заинтересиран да дознае повеќе за постапката за координација на вашиот проект, може да ви постави прашање слично на ова. Вашиот одговор може да им покаже што најмногу цените во вашиот бизнис и како ефикасно ги планирате вашите денови.
Како илустрација, „Некои од важните чекори што ги преземам при координирање на проект вклучуваат одржување состаноци со проектниот персонал и засегнатите страни, комуницирање ажурирања и други случувања со проектните тимови и клиенти и проверка со носителите на задачи за да се осигурам дека секој ги има ресурсите што им се потребни да си ја завршат работата на време“.
6. Како можете да бидете сигурни дека ќе ја следите и оценувате секоја значајна променлива во проектот?
Ова прашање главно мери колку сте внимателни кон деталите (важен квалитет на секој добар аналитичар). За да бидете сигурни дека нема да занемарите ништо клучно во вашата истрага, може да ветите дека ќе го направите следново:
- Воспоставување конкретни цели и KPI на почетокот на проектот
- Јасно наведете го вашиот процес, зачестеноста на анализата и техниката за следење на напредокот
- Ако имате контролен систем, како што е втор вработен или можеби ваш помошник, ќе ја потврдите точноста на вашата работа.
- Вклучување дополнителни податоци во вашата студија, како што се бројки и податоци од проектот, но и редовни состаноци еден на еден со членовите на тимот, како и историски податоци од претходни проекти од слична природа.
Тие ќе бидат задоволни со вашиот одговор сè додека можат да кажат дека следите метод и обрнувате големо внимание на деталите.
7. Дали сте задоволни со податоците?
Ова барање може да им помогне на работодавците да утврдат дали ги поседувате способностите потребни за извршување на вашите работни обврски. Наведете примери од вашето претходно искуство за да ја покажете вашата блискост со толкувањето на податоците и справувањето со нив.
На пример: „Имам многу искуство во справувањето со податоци, особено кога станува збор за распоредување на огромни количини на податоци во посварлив стил.
Бев задолжен за изработка на извештаи како проектен аналитичар на мојата претходна позиција. Во овие извештаи беа вклучени важни критериуми, вклучувајќи буџетирање, навременост и распределба на ресурсите.
Со цел да се осигурам дека овие извештаи се веродостојни, би ги генерирал користејќи информации од нашите внатрешни бази на податоци.
8. Како ги решавате споровите во вашиот тим?
Иако конфликтите се неизбежни, тие не мора секогаш да бидат штетни. Ваша одлука е како да управувате со спорот, а не фактот дека постои. Конфликтот поттикнува различни идеи кога се постапува позитивно.
Не постои единствен метод за решавање на конфликти бидејќи секој од нив е различен. Кој пристап за решавање на конфликтот е најдобар зависи од повеќе различни фактори. Потврдете му на интервјуерот дека сте одличен слушател кој може да прифати други гледишта без да се вознемири за ефективно да одговори на ова прашање.
За да ги решите тимските конфликти, започнете со одржување на неврзан состанок со секој член на тимот. Слушањето на грижите на луѓето во безбеден амбиент е подобро да се формираат претпоставки. Треба да се земат предвид најдобрите интереси на сите страни кога ќе го пронајдете потеклото на конфликтот и ќе се обидете да го решите.
9. Кои од вашите вештини најдобро би ви послужиле во кариерата на проектен аналитичар?
Со одговор на ова прашање, можете да му покажете на интервјуерот дека имате целосно разбирање за тоа што е потребно за да бидете успешен во оваа улога. Кога одговарате, размислете за вештините кои се најважни за вашиот успех и како тие се поврзани со описот на работата.
На пример - Бидејќи морам да се погрижам сите во мојот тим да се свесни за промените и ажурирањата, мислам дека ефективната комуникација е една од најважните способности за аналитичарот на проектот.
Бидејќи треба да ги следам сите релевантни информации во текот на целиот процес, организацијата е уште една витална способност за мене.
Понатаму, мислам дека оваа линија на работа бара одлични вештини за решавање проблеми бидејќи проектите редовно претставуваат непредвидени предизвици.
10. Како ги организирате и управувате со сите информации што треба да ги анализирате?
Поставувајќи ви го ова прашање, интервјуерите можат подобро да го разберат вашиот приод на организирање и информациите што ви се потребни за да ги завршите задачите.
Наведете примери од претходните средби за да илустрирате како ги следите сите детали, вклучително и рокови, буџети и други важни податоци.
Пример: За секој клиент со кој се занимавам, можам да креирам единствена папка користејќи ја алатката за управување со проекти што ја користам. Имам различни документи за секој од проектите на кои работам и ги чувам во овие папки.
Ова ми овозможува да се организирам и лесно да ги лоцирам сите информации што ги сакам. Користам и онлајн календар за да организирам состаноци на клиентите и да поставувам потсетници за да ги пратите критичните датуми.
11. Какви мерки треба да преземете ако вашиот проект тргнува од колосек?
По вашиот заклучок дека вашиот проект ќе го надмине буџетот, распоредот или ќе ги постигне своите цели, мора да ги преземете следните неколку активности.
- Испитајте ги основните прашања.
- Максимизирање на достапните ресурси
- Разговорите со клиентите и засегнатите страни се добредојдени.
За да одговорите на ова прашање, можете да дадете пример за минатото време кога сте биле одговорни за некој проект и работите почнале да тргнуваат наопаку. Искористувајќи ја можноста, зборувате за тоа како вашиот тим и вие успеавте да го рефокусирате проектот.
12. Што ќе направите ако една од одговорностите на проектот заврши подолго отколку што сте очекувале?
За да се постават реални рокови, да се спречат пречекорувањата на распоредот и да се намалат одложувањата, потребни се точни проценки на времето. Не е секогаш едноставно однапред да се процени колку долго ќе траат проектните активности.
Дури и кога ги имате сите потребни информации за да добиете доверлива проценка, сепак може да се направат грешки и вашиот ум може да ве измами да изберете погрешен избор.
Заблудата на планирањето е добро позната склоност кон погрешно проценување на времињата и се покажува дека е главната причина за нашето често неисполнување на роковите. Процедурата за проценка треба да вклучува придонес од дополнителни специјалисти за да се спречат грешките при планирањето.
Учеството во проценувањето на времето на проектот со другите ви овозможува да размислите за низа прашања и можности што инаку не би биле во можност. Правењето точни проценки на времето бара и употреба на висококвалитетни, доверливи податоци.
13. Која сметате дека е најважната компонента за да станете проектен аналитичар?
Интервјуерот може да открие повеќе за вашите вредности како проект аналитичар поставувајќи ви го ова прашање. Во вашиот одговор, мора да ја покажете вашата вредност за организацијата, дијалогот и тимската работа.
„Верувам дека имањето одлични организациски способности е најважната компонента за да се стане проектен аналитичар“. Сметам дека е од клучно значење да се биде во можност да се следат сите информации поврзани со проектот, така што сите вклучени ќе можат да пристапат до нив кога е потребно.
Комуникацијата е уште една клучна способност бидејќи ми помага да соработувам со членовите на мојот тим и да ги споделам сите релевантни информации со нив“.
14. Колку често правите промени во проектните планови?
Одговорот на ова прашање ќе му открие на интервјуерот колку често ги менувате вашите планови, како и степенот на информации што ги давате.
Со цел да покажете дека сте запознаени со оваа постапка, може да го покажете вашето знаење со наведување на пример кога сте ги измениле плановите на проектот.
Пример: „Нормално правам мали модификации по потреба во текот на неделата, но ги ажурирам плановите на проектот најмалку еднаш неделно. На пример, веднаш ќе го приспособам планот ако видам дека нешто не оди наопаку или не според планираното, за да можеме да спречиме какви било проблеми во иднина.
На сите им ги сменив роковите на мојата претходна позиција, бидејќи видов дека еден од нашите членови на тимот заостанува на нивните задачи.
15. Што ви се чини попривлечно кога испитувате проект: сегашноста, минатото или иднината?
Интервјуерот може да дознае повеќе за приоритизацијата на вашиот проект и техниките за управување со времето со тоа што ќе ви го постави ова прашање. Вашиот одговор треба да го покаже вашето внимание на деталите, вештините за исполнување на роковите и организационите способности.
Пример: „Кога оценувам проект, сакам да се концентрирам на овде и сега, бидејќи тоа ми овозможува веднаш да одлучам што треба да се направи следно.
Оваа стратегија, според моето искуство, ме држи на целта и фокусирана за да можам брзо да ги завршам проектите. Исто така, уживам да поминувам малку време на крајот од секој ден размислувајќи за моите достигнувања. Ова го олеснува поефективното планирање за моите претстојни обврски.
16. Дали ви се допаѓа да работите на еден проект или на повеќе проекти истовремено?
Ако претпочитате да работите на еден проект одеднаш или неколку проекти одеднаш, бидете искрени и кажете му на интервјуерот. Ниту едно решение не е добро или неточно; сето тоа се потпира на вашите преференции и стил на управување.
Мислам дека работата на еден проект ќе ми помогне да бидам попродуктивен. Сепак, доколку е потребно, подготвен сум повремено да преземам неколку проекти.
17. Што би направиле за да управувате со задачите од далечина додека работите од дома, ве молам?
Особено ако работите од далечина, интервјуерот е заинтересиран да дознае за вашиот стил на управување. Наведете ги техниките што ќе треба да ги користите за да бидете сигурни дека далечинската соработка на тимот води до навремено завршување на сите задачи.
Типичен одговор „Посветувам голем акцент на навремената комуникација со секој член на тимот.
Со цел членовите на мојот тим да бидат продуктивни дури и кога не се физички присутни во канцеларијата, јас воспоставувам неделни цели и стандарди за работа на далечина.
За да се осврнам на неделните цели, случувања и прашања, би одржувал неделни состаноци“.
18. Објаснете ги чекорите што ги користите за доделување задачи на други.
Да се биде аналитичар на проекти бара од вас да им доделите задачи на други. Работодавците се распрашуваат за вашите вештини за делегирање поставувајќи го ова прашање за да се уверат дека сте способни да го сторите тоа.
Во вашиот одговор наведете како ги избирате членовите на тимот кои се најефективни во секоја активност. Кога ги распределувате обврските, обидете се да го нагласите вашето внимание на деталите и комуникациските способности.
Пример: „Започнувам со проценка на сет на вештини и количината на експертиза на секоја личност. Потоа го земам предвид видот на работа што ја фаворизираат. На пример, некои луѓе можат да бидат одлични при внесување податоци, додека други се одлични во анализата на информациите.
На секое лице му нудам соодветни инструкции и информации за нивните конкретни работни места откако ќе одлучат кој што да прави. Ова овозможува да се гарантира дека секој продолжува да оди напред и да ги заврши своите должности навреме.
19. Наведете пример за проект кој успешно сте го завршиле.
Ова истражување има за цел да му открие повеќе за вашето потекло и способности на интервјуерот. За да можат да проценат како би можеле да имаат корист од нивниот бизнис, сакаат да слушнат што веќе сте постигнале.
Клучно е да изберете проект на кој сакавте да работите и кој беше успешен кога одговоривте на ова прашање.
20. Дајте преглед на чекорите на проектот од почеток до крај.
Обезбедувањето на опис на хипотетички проект и објаснување на неговите фази е најдобриот метод за одговор на ова прашање. Како би пристапиле на секој чекор? Интервјуерот сака да знае.
Пример: „Иницирањето, планирањето, извршувањето, следењето и контролата и затворањето се неколкуте фази на проектот.
Моја обврска како проект аналитичар е да се погрижам мојот тим да ја заврши секоја од овие фази ефективно, според буџетот и според распоредот“.
21. Зошто треба да ве избереме пред другите аналитичари?
Работодавците се распрашуваат за вашите специфични способности и квалитети кога ќе ви го постават ова прашање. Тие се заинтересирани да откријат што ве прави важна предност за нивниот бизнис.
Размислете за највредните особини кои ви помагаат успешно да ги анализирате проектите кога ќе одговорите на ова прашање. Ако имате некакви сертификати или програми за обука, вклучете ги исто така.
Ентузијаст сум за она што го работам и постојано се трудам да дадам се од себе. Се држам на врвот на сите задачи бидејќи сум исклучително организиран и фокусиран на деталите.
Исто така, ветувам дека ќе се стремам кон тековно учење и подобрување. Само што се пријавив на курсот за сертификација за управување со проекти на колеџот во мојата локална заедница. Мојата способност како проект аналитичар ќе расте благодарение на оваа наставна програма.
22. Кога би ескалирале проблем?
Вашиот одговор мора да го убеди интервјуерот дека поседувате знаење и компетентност неопходни за решавање на проблемите без постојано да ги зголемувате.
Примерен одговор би бил: „Ако имам ресурси, би го решил проблемот со мојот непосреден тим. Ако ситуацијата бара одобрување на високо ниво и е чувствителна, прво го известувам раководството пред да го известам клиентот.
На крајот, мислам дека мојата група и јас ќе треба да се обидеме да го решиме проблемот без да прибегнеме кон негово ескалирање.
23. Што треба да се направи ако, на крајот на проектот, потрошувачите не се задоволни со квалитетот или резултатите на производот?
Корисни совети за справување со незадоволен клиент:
- Размислете да се обидете да ја сфатите нивната несреќа.
- Почитувањето на клиентот мора да се покаже и почувствува од вас.
- Ако има шанса, обидете се да ги спроведете промените.
- Видот на прилагодувањата што тие ги посакуваат мора да го одредите вие.
- Обидот да се убеди и објасни потрошувачот е опција доколку тоа не е можно.
24. Нашата цел е да ја зголемиме нашата стапка на завршување. Што би направиле за да ја подобриме нашата веројатност за успех?
Користејќи го ова прашање, можете да го покажете вашиот капацитет за решавање проблеми и како можете да ги примените вашите таленти во корист на организацијата.
Од витално значење е да го земете предвид вашиот план за акција за зголемување на стапките на завршување на проектот кога ќе одговорите на ова прашање.
Дополнително, сакате да размислите за добивање предлози од други членови на компанијата кои би можеле да знаат како да ги зголемат стапките на успех.
За да ја зголемиме стапката на успех, на пример, прво би се распрашал со мојот менаџмент или други засегнати страни. Потоа би составил листа на секоја опција што ја имавме за подобрување на нашиот процент на успех.
Би ги рангирал предлозите откако ќе направам листа според тоа колку се достапни и едноставни за извршување.
После тоа, освен ако не покажеме подобрување во нашата стапка на успех, би почнал да го применувам секој предлог во пракса.
25. Замислете дека сакате да направите значителна модификација на некој проект (или нов проект) и дека сте сигурни во промената, но раководителите се против тоа. Како ќе продолжите?
Тие треба да видат две работи особено:
- Нема лесно да се откажете.
- Ја почитувате структурата на организацијата.
Може да започнете со тоа што ќе наведете дека ќе се потрудите да ги доставите вашите поени до носителите на одлуки на соодветен начин.
Тоа бара да им се покаже како промените (или нивната неподготвеност да ги направат) би влијаеле на финансиите на компанијата (приходи, заработка, итн.), бидејќи тоа е во крајна линија она што ги интересира носителите на одлуки.
Ќе разговарате со нив на начин што им одговара и ќе ги илустрирате вашите поенти користејќи примери од реалниот живот. Кога ќе се појави отпор, ќе продолжите и нема да се откажувате.
Меѓутоа, откако ќе направите се што можете, на крајот ќе ја прифатите нивната одлука.
Бидејќи вие сте на крајот аналитичар, вашата работа е да ги испитате ситуациите и да предлагате прилагодувања, но конечниот избор мора да го направи друго лице.
Презентирајќи го на овој начин, на менаџерите за регрутирање им давате многу очигледно дека сте свесни и за вашата работа во организацијата и за вашето место во хиерархијата.
Заклучок
Интервјуата за работа со аналитичар на проекти се меѓу оние со умерени тешкотии. Обично ќе имате конкуренција само од мал број кандидати за оваа не-фенси позиција.
Од друга страна, зборувањето за вистинската работа што сте ја направиле (анализа што сте ја направиле во минатото, проекти со кои сте управувале или учествувале), може да биде предизвик, особено ако немате искуство или не сте биле многу успешни на вашата претходна позиција.
Проверете Серијата интервјуа на Хашдорк за помош при подготовката за интервјуа
Оставете Одговор