Содржина[Крие][Прикажи]
Замислете да го започнете денот со оптимален план за вашите активности, состаноци и лично време; добредојдовте во светот на супериорните алатки за дигитална продуктивност.
Ефективното управување со времето не е само талент, туку и неопходност во општество каде што времето понекогаш се смета за поважно од златото. Алатките за дигитална продуктивност доживеаја ништо помалку од револуција во нивниот напредок.
Се сеќавате ли на времето на рачно напишаната кореспонденција, книгите и моќната машина за пишување?
Потребата за брзина и ефикасност се зголеми заедно со растот на индустријата, а овие алатки беа раните показатели за продуктивноста во нивното време.
И тогаш домашниот компјутер влезе во сликата, целосно менувајќи ја играта. Доаѓањето на дигиталната ера трајно го промени начинот на кој работиме.
Сепак, тоа не беше само за алатките; исто така беше за тоа како овие алатки се менуваа низ времето за да се приспособат на променливите барања и на поединците и на претпријатијата.
Специјализираните технологии за соработка како Skype и Basecamp ги трансформираа операциите на компанијата додека дигиталниот свет напредуваше во новиот милениум, оптимизирајќи ја комуникацијата и ефикасноста.
Со своето лансирање во 2003 година, Skype целосно го промени начинот на кој луѓето работеа дозволувајќи видео и аудио разговори преку Интернет и укинувајќи ги географските ограничувања.
Со обезбедување на сеопфатен пристап кон управување со задачи и трансформирајќи ги макотрпните процедури во непречено работење, Basecamp исто така го револуционизираше пејзажот за управување со проекти.
Во модерната ера, изборот на алатки за дигитална продуктивност драстично се зголеми.
Деновиве продуктивноста е на дофат на раката благодарение на паметните телефони, автоматиката и вештачката интелигенција нè доближуваат до иднината, а облак компјутерите ги одржуваат нашите податоци безбедни и насекаде.
Тимовите можат да разговараат и да комуницираат на сосема нов начин благодарение на колаборативните алатки како Google Docs и Miro, кои гарантираат дека идеите се развиваат побрзо и поцврсто од порано.
Еве два современи пристапи кон вековниот проблем за управување со распоредот: движење и рутина.
Овие алатки ви помагаат да го оптимизирате вашиот ден за да може да коегзистираат работниот и личниот живот, особено во денешните брзи, оддалечени и флексибилни работни ситуации. Тие го надминуваат едноставното закажување.
Тие се олицетворение на движењето за дигитална трансформација, кое е од клучно значење за да им помогне на бизнисите да станат повеќе фокусирани на клиентите, ефикасни и прилагодливи.
Оваа промена вклучува преиспитување на тоа како им пристапуваме на нашите секојдневни рутини и работни процеси покрај технологијата.
Значи, во оваа статија, ќе ги разгледаме двете платформи, Motion и Routine, нивните карактеристики, како да ги користите, ограничувањата и многу повеќе.
разбирање Движење
Motion е најсовремена апликација за вештачка интелигенција која целосно го трансформира начинот на кој ја организирате работата и времето.
Тоа е посебен вид на програма која комбинира календар, менаџер на задачи, проект менаџер и помошник за состаноци во една кохезивна целина.
Интелигентната календарска функција на Motion е нејзината главна компонента.
Овој календар е повеќе од обичен; тоа е динамична алатка која дава приоритет на активностите врз основа на нивното значење, ве потсетува кога треба, па дури и го прилагодува вашиот распоред за да се приспособат на непредвидени околности.
Движењето ве држи еден чекор понапред од играта со тоа што ќе ве извести што точно да правите следно и ќе бидете сигурни дека никогаш нема да пропуштите краен рок. Автоматизираниот менаџер на задачи е значајна карактеристика на Motion.
Тоа е местото каде што стандардните листи со задачи излегуваат од мода. Со Motion, можете да заштедите драгоцено време и напор со креирање персонализирана листа на задачи.
Додавањето задачи е едноставно и можете да ја користите мобилната апликација на Motion додека сте во движење од која било веб-локација. Со цел да се осигури дека повторливите задолженија непречено се вклопуваат во вашиот календар, тоа овозможува и закажување дневни или неделни задачи.
Едноставноста на користењето и разноврсноста на Motion во управувањето и со вашиот личен и работен живот се совршено отелотворени во оваа функција.
Движењето е револуционерно за управување со проекти. Од своите почетоци како алатка за календари, таа се разви во целосно опремена платформа за управување со проекти.
Покрај тоа што помага при планирање задачи и закажување за конкретни проекти, апликацијата обезбедува преглед на сите ваши задолженија и проекти, без разлика дали се лични или професионални.
Еве каде навистина стапуваат во игра нејзините вештини за вештачка интелигенција. Може автономно да ги подели големите проекти на помали работни места и подзадачи, да управува со зависности и да се редоследува со мало или без човечко учество.
Motion автоматски ги презакажува работните места за да одговараат на променливите приоритети, што резултира со значителна заштеда на време, особено кога се менуваат плановите.
Распоредувачот на состаноци за движење ја олеснува понекогаш тешката задача за планирање состаноци. Слично е на Calendly бидејќи го олеснува споделувањето на вашата достапност преку персонализирани врски за резервации, но тоа го прави поефикасно.
Со опцијата да се закаже времето на состаноците, да се обезбеди тампон период помеѓу состаноци и да се вградат анкети пред состанокот, оваа алатка е прилично флексибилна. Резервациите автоматски се додаваат во вашиот календар, со што ќе ви заштедиме од неволја да направите дупликат резервации.
Дополнително, Motion беше создаден имајќи ја предвид тимската работа. Тоа ви помага јавно да го пренесете напредокот, автоматски да ги приоритизирате најкритичните задачи и да управувате со комплицирани заеднички проекти со ефикасност.
Распоредот на секој член на тимот е приспособен од AI in Motion за да гарантира дека сите работат на исти цели. Оваа функционалност е многу корисна за тимовите кои се обидуваат да ја зголемат ефикасноста и да ги оптимизираат операциите.
Карактеристики на движење
календар
Интелигентниот календар на Motion, кој обезбедува повеќе од само основен интерфејс за закажување, е во неговото јадро.
Со еден клик, можете да го прегледате вашиот дневен распоред на овој динамичен календар од вашиот десктоп, мобилен или веб-прелистувач. Бидејќи автоматски ги подредува работните места според значењето, ја елиминира работата вклучена во поставувањето приоритети.
Motion, исто така, внимателно ги следи роковите, ве известува за претстојните задачи и ве предупредува кога ќе се пропушти рокот.
Календарот е направен за автоматски да го реорганизира вашиот распоред во случај на какви било нарушувања, осигурувајќи дека вашиот ден продолжува според планираното дури и во услови на непредвидени околности.
Проект менаџер
Функцијата за управување со проекти на Motion ги надминува традиционалните инструменти за планирање. За сеопфатен преглед на сите ваши активности и проекти, тој обезбедува преглед на листа или приказ на Канбан, давајќи ви јасност и контрола врз големи, комплицирани проекти.
Неговиот капацитет да го автоматизира распоредот на работните места и проектите е местото каде што се наоѓа вистинската магија. Motion создава идеален распоред за секој член на тимот, координирајќи ги приоритетите и правично распределувајќи ги одговорностите.
Оваа алатка не само што го олеснува управувањето со проекти, туку обезбедува и информации за тоа колку време се троши на состаноци и завршување на работните места.
Исто така, делува како единствена локација за сите податоци поврзани со проектот, правејќи сè достапно и структурирано. Ова вклучува белешки, прилози и коментари.
Менаџер за задачи
Типичните списоци со задачи се прогласени за застарени од автономниот менаџер на задачи на Motion.
Со креирачот на задачи достапен од кој било интернет прозорец со само еден клик, креирањето и гледањето задачи станува едноставно.
Motion создава список со задачи за вас така што паметно планирате да ги вклопите дневните или седмичните повторувачки работи во вашиот календар.
Можете да додавате задачи додека сте на пат со оваа функција, која е компатибилна и со мобилни уреди.
Со намалување на триењето вклучени во креирањето и администрацијата на задачите, менаџерот на задачи на Motion има за цел да ја зголеми продуктивноста.
Помошник за состаноци
За оние кои често планираат состаноци, планерот за состаноци на Motion е одлична алатка. Го олеснува процесот на закажување со тоа што ви овозможува брзо и лесно да ја споделите вашата достапност со другите преку персонализирана веб-локација.
Состаноците може да се закажат еден до друг за да се намалат одвлекувањата и да се зголеми времето за концентрирање. Можете исто така да ја приспособите зачестеноста на состаноците со креирање шаблони и поставување преференции.
Оваа функција го рационализира и го олеснува процесот на управување со состаноци, што претходно беше макотрпна задача.
Интеграција
Капацитетот за поврзување со неколку платформи е од суштинско значење во поврзаниот дигитален свет на денешницата.
Многу календари и платформи, како што се Google Calendar, Zoom, Gmail, Microsoft Teams, Google Meet, Microsoft Outlook и Zapier, лесно се интегрираат со Motion.
Motion може беспрекорно да се интегрира во вашата моментална дигитална средина, подобрувајќи ја и неговата корисност и вашата севкупна ефикасност, благодарение на неговата голема разновидност на врски.
Конекторите на Motion го прават исклучително корисна алатка за тимска соработка на Microsoft Teams, како и за закажување состаноци во Календар на Google.
Како да се користи Motion?
Регистрирај се
Прво и најважно, дозволете ни да ве примиме. Посетете го Веб-страница за движење и изберете го табулаторот „Регистрирај се“. Ќе можете да изберете помеѓу два планови: индивидуално или тимско тестирање.
Поврзување со календар
Поврзете ги календарите на Google, Outlook или Apple со Motion. Се работи за синхронизирање и организирање на вашата рутина. Дајте ги основните дозволи за непречено функционирање на работите.
И не грижете се, синхронизацијата на настани на Motion е двонасочна, така што вашите настани секогаш ќе бидат ажурирани.
Одборот
Дајте му на автоматското закажување на Motion неколку часа да функционира, а потоа поставете ги вашите часови. Создавањето редовни навики како читање или џогирање наутро ќе ви помогне да станете попродуктивни.
Како ваш команден центар, одвојте работен простор за управување со сите ваши задачи, активности и проекти. Организирајте слични активности и насочете го вашиот работен тек со започнување проект во овој работен простор.
Најпосле изберете го режимот на прикажување - светло или темно, во зависност од тоа што ви изгледа добро.
Поставете ја вашата контролна табла
Правилно конфигурирање на контролната табла е од суштинско значење за максимизирање на потенцијалот на Motion. Мора да се додадат членови на тимот, а работните простори и рекламните сметки мора да се поврзат.
Доделете им одговорности на членовите на вашиот тим како што се сопственик, администратор, соработник или гостин за да одржувате јасна и ефикасна организациска структура.
Непречено искуство бара секој член на тимот да има соодветна количина на пристап, затоа не заборавајте за дозволите.
Вашиот прв извештај
Сега кога сè е на свое место, време е да го подготвите вашиот прв извештај. Motion обезбедува силни способности за поддршка на создавањето значајни извештаи.
За да извлечете корисни сознанија и да создадете привлечни наративи од вашите податоци, користете алатки за групирање, филтри и метрика.
разбирање Рутина
Рутината е најсовремена програма за продуктивност која го револуционизира управувањето со задачите и земање белешки.
Посебно е дизајниран да ја оптимизира вашата работна недела, рутина, која е достапна за macOS, iOS и на крајот Android и Windows.
Тоа го менува начинот на управување со белешките и задачите и обезбедува ново гледиште за конвенционалните списоци со задачи.
Со посебната контролна табла на Routine, можете брзо да го прегледате преклопувањето на екранот на Рутината, кое е директно поврзано со вашиот Календар на Google и обезбедува резиме на активностите во денот и претстојните состаноци, едноставно користејќи ја едноставната кратенка на тастатурата Ctrl-Space.
Конзолата е јадрото на оваа контролна табла, што ви овозможува брзо да креирате активности користејќи обработка на природен јазик.
Ова значи дека можете да внесете работа како „Извадете го ѓубрето секоја среда во 7 часот“, а Рутината автоматски ќе ја постави, заштедувајќи ви време и напор за рачно закажување.
Рутината служи и како силна програма за земање белешки. Секоја задача е едноставно страница каде што можете да правите белешки, да додавате заглавија, да прикачувате фотографии, па дури и да правите списоци, исто како во Notion.
Оваа функција е многу корисна за да ги одржувате задачите во перспектива и да ги имате сите релевантни информации на дофат на раката. Можете исто така да конвертирате која било задача во полноправна рутинска задача која вклучува распоред и интеграција на календарот, слично на функцијата за ажурирање задачи на Evernote.
Сепак, рутината не е ограничена на специфични задолженија. Секој настан во вашиот календар може да се отвори и веднаш да се земат белешки, претворајќи го секој настан во посебна белешка.
Она што ја издвојува рутината е неговата непречена интеграција на земање белешки и управување со задачи. Наменет е да го премости јазот помеѓу апликациите за земање белешки, кои често не дозволуваат ефикасна визуелизација на задачите и типичните апликации за задачи, кои можеби не нудат едноставно складирање белешки.
Рутината ви дава можност да креирате страници за различни списоци и трајни информации, како што се претпочитани ресторани или рецепти, покрај овие основни функции.
Тоа е сеопфатна алатка за управување и со вашиот личен и деловен живот поради неговата приспособливост.
Карактеристики на рутината
Универзално сандаче
Менувачот на играта во Рутината е Универзалното сандаче. Можете да ги прегледате вашите задачи без да мора да се движите помеѓу различни услуги.
Рутината ја консолидира целата комуникација на еден екран, вклучувајќи пораки за разговор, е-пошта и билети за управување со проекти.
Консолидирањето на вашата работа и зголемувањето на вкупната ефикасност се двете главни придобивки на оваа алатка.
Планер
Моќна алатка за организација на работата е функцијата за планирање на Рутин. Тоа ви помага да се фокусирате и да дадете приоритет со тоа што ќе ви дозволи да закажувате задачи заедно со настани од вашиот календар.
Рутината гарантира дека управувањето со вашите дневни активности и долгорочни проекти е едноставно со синхронизирање на сите ваши задачи, е-пошта, пораки за разговор и билети со вашиот календар.
Профил
Контролната табла во рутина дава целосен приказ на основните информации.
Овде можете да правите задачи, да додавате белешки и ефективно да ги извршувате другите задолженија. Таа служи како централна локација каде што можете да управувате со вашиот распоред и задолженија за да бидете сигурни дека ги исполнувате вашите обврски.
конзул
Моќна карактеристика што користи обработка на природен јазик е рутинската конзола. Можете лесно да внесувате активности и да ги планирате во реално време користејќи ја оваа апликација која е погодна за корисниците.
Конзолата ја рационализира и ја подобрува ефикасноста на процесот на креирање задачи, без разлика дали се работи за планирано завршување или инстант акција.
Забелешки за состаноци
Белешките за состаноци на рутината лесно се вклопуваат во вашиот работен тек. Можете да ја користите оваа алатка за да правите корисни белешки за време на состаноците и да ги вклучите во вашите проекти.
Тоа е бесценета алатка за да бидете сигурни дека важните точки за состаноци се забележани и следени.
Способности за вештачка интелигенција
Импресивните способности за вештачка интелигенција на Рутината помагаат во многу аспекти од управувањето со задачи и состаноци. Вештачката интелигенција го олеснува планирањето на задачите, приоритетите и организацијата.
Тоа е како да имате паметен асистент кој ќе извршува ниски обврски за да можете да се концентрирате на поважни делови од вашиот бизнис.
Контекстуално снимање
Извонреден аспект на рутината е Контекстуалното снимање, кое ви овозможува брзо да доловите кој било концепт или идеја. Не мора да го запрете она што го правите, можете исто така да креирате задачи или настани.
Со цел да се осигураме дека ништо значајно не е занемарено, оваа алатка е особено корисна за снимање импровизирани идеи и задолженија.
интеграции
Рутината е флексибилна апликација која може да се користи за управување со кој било аспект од вашата работа поради нејзиниот обемен интерфејс.
Користејќи ги овие конектори, можете да ги консолидирате сите ваши работни работи во рутина, од Календар на Google и Контакти до Notion и Gmail.
За дополнително зајакнување на неговиот потенцијал како сеопфатна алатка за продуктивност, се подготвуваат интерфејси со Slack, Zapier, Trello, ClickUp и Asana.
Како да се користи рутината?
Започни
Првиот чекор е само да отидете на „Почни"
Поврзете го вашиот календар
Може да комбинирате задачи од е-пошта, софтвер за управување со проекти и услуги за разговор во едно, кохезивно работно место со конектори за услуги како Google Calendar, Apple Calendar и Microsoft Outlook.
Избор на платформа
Сега само треба да ја изберете вашата платформа. Ќе користиме веб-апликација за macOS.
Регистрирај се
Сега само стартувајте ја вашата веб-апликација и регистрирајте се. Следејќи го тоа одобрувајте пристап до некои дозволи и можете да одите.
Профил
По горенаведениот процес, ќе бидете спуштени на неговата контролна табла.
Додавање задачи
Сега треба само да додадете задачи, или автоматски ќе ги преземе вашите податоци од Календар. Сега само планирајте ги денот, неделата и месеците.
Ограничувања на движењето
Движењето има многу недостатоци додека е пофалено за неговото ефикасно управување со работата и распоредот што е лесен за корисниците.
Поточно, недостатокот на интегриран систем за разговор може да им отежне на корисниците да соработуваат во реално време, принудувајќи ги да се потпираат на алатки за комуникација од трети страни.
Широката интеграција на календарот на апликацијата има недостатоци во тоа што можеби не е по сечиј вкус за поширок спектар на опции за календари.
Автоматизираното закажување на програмата не се однесува на активности кои се експлицитно планирани, а има недостиг на опции за визуелно прилагодување за проекти и управување со задачи, како што се кодирање во боја или иконографија.
Понатаму, иако процедурата за поставување на Motion е едноставна, таа не вклучува можност за увоз на податоци, затоа задачите и проектите мора да се внесуваат рачно.
Ограничувања на рутината
Неговиот ограничен број интеграции - особено во бесплатната верзија - е значителен недостаток што може да ја намали неговата корисност во посложени дигитални процеси.
За корисниците кои значително зависат од различни дигитални алатки за нивните секојдневни задачи, ова ограничување може да биде сериозен недостаток.
Понатаму, иако Рутината е одлична во мешањето на неколку функции, можеби нема да има толку многу опции за управување со задачи или календарирање како одредени специјализирани програми.
За клиентите на кои им требаат напредни способности во овие конкретни области, ова може да биде проблем.
Акцентот на рутината на еден систем може исто така да не одговара на корисниците кои претпочитаат разновидни, специјализирани алатки за различни аспекти од нивниот личен или професионален живот, дури и ако тоа може да биде поволно за другите.
Цените на движењето
Премиум цените на Движење започнува од 19 долари месечно наплаќаат годишно.
Цените на рутината
Можете да започнете со употреба Рутина бесплатно и премиум цените започнуваат од 12 $/месец.
Заклучок
Motion и Routine се револуционерни решенија кои ја револуционизираат дигиталната продуктивност со преиспитување на работата и управувањето со времето.
Движење е програма напојувана со вештачка интелигенција која ги насочува дневните планови и се прилагодува на неочекуваните промени. Функционира како интегриран календар, менаџер на задачи, проект менаџер и асистент за состаноци.
Меѓу неговите главни карактеристики се автоматизираниот организатор на задачи што го зазема местото на списоците со хартиени задачи, интелигентен календар кој дава приоритет на домашните обврски и алатка за управување со проекти што автоматски ги дели големите работни места на помали.
Понатаму, функцијата за тимска соработка на Motion го максимизира управувањето со проекти меѓу членовите на тимот, а неговиот планер за состаноци го олеснува поставувањето состаноци.
Од друга страна, Рутина е повеќенаменска алатка која се истакнува во управувањето со задачи и земање белешки. Комбинира контролна табла директно со Google Calendar, овозможувајќи едноставно креирање задачи и преглед со помош на обработка на природен јазик.
Рутината служи и како моќна алатка за земање белешки, комбинирајќи го управувањето со задачи со земање белешки за целосно управување со проекти.
Вклучува универзално сандаче за консолидирање на пораките, планер за синхронизирање активности и настани и способности за вештачка интелигенција за да помогне во организацијата на задачите.
Сепак, и двете платформи имаат ограничувања. На Motion му недостасува интегриран систем за разговор и богати можности за визуелно прилагодување за работни места и проекти, додека ограничените интеграции на Routine во бесплатното издание може да ја ограничат неговата ефикасност во комплицирани дигитални контексти.
Овие технологии одразуваат значителна промена во начинот на кој пристапуваме кон управувањето со работата и личниот живот, како пример за движењето за дигитална трансформација што ги поткрепува современите, ефикасни и адаптивни операции на компанијата.
Оставете Одговор