Содржина[Крие][Прикажи]
FinOps е главно прифаќање на реалноста дека искористувањето на облакот бара алтернативни методи за конвенционалното управување со инфраструктурата.
FinOps ги обединува бизнисот, финансиите и технологијата за да го насочи управувањето со продавачите на облак. FinOps е финансиска и културна активност која прво воспоставува предложени методи за користење на облакот пред да зависи од секој поединец да преземе одговорност за себе.
FinOps комбинира меѓуфункционални тимови од бизнис, финансии и технологија со цел поефикасно да управува со добавувачите на облак, цените и попустите во опкружување облак.
Ова ја заменува конвенционалната парадигма каде што дискретни, независни тимови за набавки работеа изолирано за да ги пронајдат и одобруваат расходите. Да се биде добро подготвен му овозможува на потенцијалниот кандидат за FinOps да го направи најсилниот случај за нивното идно вработување.
Терминот „FinOps“, скратено од „Финансиски операции“, се однесува на комбинација од најновите алатки и техники кои им помагаат на фирмите да ги размерат своите финансиски операции ефективно и соодветно.
Основите на FinOps ќе бидат опфатени во оваа статија на блогот, заедно со неговите принципи, животниот циклус и други теми.
Значи, што е тоа FinOps?
Финансиските операции, понекогаш наречени FinOps, се најдобри практики за финансиските институции и тие се применуваат на облакот каде што се чуваат податоците на вашата компанија.
Тој претставува пресек на луѓе, процеси и технологија кога станува збор за управување со финансиските операции на бизнисот. Зголемете го повратот на инвестицијата во облак за вашиот бизнис.
Ова може да вклучува, меѓу другото, договарање стапки со вашите добавувачи, следење и надградба на бесплатни проби, испитување на лиценцирање и користење и предвидување на трошоците.
Методот за додавање финансиска одговорност на парадигмата за променливо трошење на облакот, познат како FinOps, им овозможува на оддалечените тимови да направат компромис помеѓу брзината, цената и квалитетот во корист на организацијата.
Животен циклус на FinOps
Постојат три главни фази во животниот циклус на FinOps. Овие фази на дејствување се применуваат континуирано и често; тие не се последователни или се користат само еднаш.
И токму ова е начинот на кој FinOps им овозможува на бизнисите да се менуваат толку брзо колку што бараат нивните облак услуги.
Затоа, потребна е континуирана проценка на трите фази на циклусот доколку една корпорација сака да ја максимизира својата ефикасност и агилност во структурата на облакот.
Чекорите наведени подолу може да се користат за да се создаде кохезивен тим од поединци од различни оддели и да се постигнат целите на облак FinOps.
Ајде сега детално да ја разгледаме секоја од трите фази.
Информирај
Информирање е почетниот чекор на процесот. Со истакнување и документирање на сите операции во облакот, вклучувајќи ги и нивните поврзани трошоци, во текот на оваа фаза, се подобрува видливоста на тимовите за расходите.
Во оваа фаза, темелното разбирање на трошоците е од суштинско значење за подоцнежното буџетирање и предвидување. Кога треба да се донесат избрзани или неочекувани пресуди, тоа исто така гарантира дека информациите се актуелни.
Станува многу поедноставно да се идентификува каде се прават дополнителни трошоци и одговорноста може да се прикаже на одредени луѓе, тимови или одделенија кога очекуваните трошоци од сите тимови се собираат и редовно се одржуваат.
Со цел да се создаде точен систем за прогнозирање и следење, се верува дека се користат различни различни техники, што бара употреба на основна стратегија за означување и снимање.
Оптимизирате
Оптимизираната фаза е кога бизнисите можат најдобро да ги трошат своите ресурси и да ги намалат трошоците. Според Фондацијата FinOps, методот „отстранување на маснотиите“ се заснова на донесување одлуки во реално време.
Ова вклучува пронаоѓање и елиминирање на недоволно искористените услуги, утврдување дали ресурсите се соодветно финансирани или не, и автоматизирање на ресурсите секаде каде што е практично тоа да се направи со цел да се зголеми ефикасноста.
Од друга страна, проекциите се главната грижа на Optimize. Тимовите однапред градат планови за намалување на отпечатокот на облакот и ги следат процедурите „предвиди, планирај и купувај“ за да ги минимизираат трошоците за облак.
Ова помага во проценката на трошоците и дава одговори на прашања како што се: „Колку чини складирањето во облак?
Работат
Работете, брзата апликација за модел FinOps, е третата фаза. Сепак, не е секогаш последен. Целите на фазата на оптимизација можат да се постигнат само со директна примена на процедури.
Овде, директорите, ИТ, финансиите и другите сектори воспоставуваат линија на контакт со цел да постигнат повисоки перформанси.
Тимовите можат постојано да прават подобрувања и кон ефикасноста и кон иновативноста во текот на фазата на работа, бидејќи се врши постојана евалуација за да се следат KPI-ите поврзани со целите на компанијата.
Главните принципи на FinOps
Поради неговото потпирање на човечката сопственост и посветеност, FinOps е силно зависен од самоуправното однесување за да обезбеди одговорност и организациска агилност.
Како резултат на тоа, FinOps е изграден околу голем број суштински принципи.
Правење избори врз основа на деловните вредности
Бизнисите треба да посветат поголем акцент на економијата на единиците и метриката заснована на вредност отколку на целокупното трошење. Обмисленото одлучување што го промовира FinOps обично вклучува воспоставување рамнотежа помеѓу брзината, цената и квалитетот.
Подготовка за ресурси и капацитет:
Бизнисите мора да работат напорно за најдобро да ги искористат ресурсите со кои располагаат. Тие исто така мора да бидат исклучително свесни за тие ресурси.
Соработка:
Финансиските и техничките тимови мора да продолжат да соработуваат, да иновираат и да се развиваат како резултат на пристапноста на облакот во реално време.
Централизирано управување
Дури и ако треба да има откупно купување, FinOps треба да биде управуван од централизиран тим кој работи со давателите на облак за да се справи со финансиите во облакот.
Сега, другите тимови можат да се фокусираат на оптимизација и потрошувачка наместо на стапки.
Модели со променлива цена
Агилното, повторувачко планирање на трошоците е многу поефикасно од долгорочните проценки поради варијабилните трошоци поврзани со технологиите базирани на облак.
FinOps го гледа ова како предност бидејќи им дава на компаниите можност постојано да го оптимизираат трошењето на облак преку постепено прилагодување.
Користење на споделена сопственост во облакот:
Одговорноста за одржување на употребата на облакот во дефинираните граници паѓа на индивидуалните тимови за карактеристики и производи поради децентрализираното управување со ресурсите и оптимизацијата.
Политика и администрација:
Компаниите кои користат FinOps мора да воспостават политики за тоа како ќе ги користат сите ресурси на облак. Воспоставувањето прецизни правила за тоа кој може да користи специфични функции на облакот и кога ќе го подобри прогнозирањето.
Безбедност:
Дури и додека практично сите даватели на облак обезбедуваат одредено ниво на безбедност, компаниите FinOps мора да бидат задолжени и за одговорностите поврзани со безбедноста.
Ова може да вклучи, меѓу другото, управување со клучеви, сегрегација на должности и управување со ризик.
Предности
- Поефикасна тимска работа
- Значително ниво на оперативна слобода
- Намалување на трошоците за облак
- Известување во реално време
- Поефикасни процеси
- Подобрена видливост на ресурсите и трошоците
Предизвици
Табеларните табели и финансискиот софтвер често се спојуваат заедно во бизнисите во рана фаза како брз пристап за справување со финансиските операции.
Сепак, рачните процедури потребни за оваа конфигурација водат до финансиски записи кои се неправилни или неточни. Брзо акумулирате долг на FinOps.
Празнините во вашиот систем на крајот стануваат административна главоболка, а вие сте во загуба како да ги решите додека, исто така, успевате да ја одржите вашата компанија да опстане.
Ова не само што дава лажен впечаток за финансиската состојба на компанијата, туку и предизвикува сериозна загриженост кај потенцијалните инвеститори.
Почетните SaaS компании обично се занимаваат со прашањето за одложување на промената од сметководство засновано на готовина кон сметководство засновано на пресметковна сметка премногу долго.
Не можете да одржувате усогласеност со GAAP освен ако немате воспоставен процес на пресметување за да се приспособат повеќекратни повторливи текови на приходи. Не сакате да бидете принудени да си играте со вашите финансиски операции.
Вашите финансии ќе стануваат сè попредизвикувачки како што поминува времето, а транзицијата ќе трае подолго ако долго време користите систем на сметки заснован на готовина.
Најдобри практики на FinOps
Преобразувањето на културата на FinOps бара постојана поддршка и одговорност од целата фирма. За да се осигура дека FinOps е ефикасен, тимовите, одделенијата и нивоата можат да ги применат следните најдобри практики.
Трошете помалку отколку што е потребно.
Намалете ги трошоците бидејќи е утврдено дека се непотребни. Бизнисите вклучени во FinOps мора да бидат способни да функционираат ефективно, без простор за ирационални трошоци за облак.
Откријте каде одат парите
Определете кои тимови, апликации и поделби кои ресурси ги користат.
Видливоста на постоечките трошоци ќе ви даде јасно место за почеток кога се обидувате да ги намалите трошоците без да ги жртвувате перформансите.
Користете резервирани ситуации
Размислете за купување на резервираните примероци кога ќе станат достапни за да можете да ги користите подоцна. Споредувајќи ги резервираните примероци со изборите на барање, резервираните примероци честопати се попристапни и можат да помогнат во намалувањето на трошоците.
Барајте и искористете ги попустите
Иако работата со различни провајдери може да биде од корист, некои нудат големи попусти, што може да резултира со значителни заштеди на облак услугите.
Искористете го автоматското скалирање
Користете ги опциите за автоматско скалирање за автоматско менување на компјутерските ресурси за да се исполнат тековните услуги кога обемот на работа е несигурен.
Избегнувајте да бидете зависни само од еден продавач
Бизнисите ја зголемуваат својата флексибилност и обезбедуваат поширок избор на решенија за облак преку соработка со бројни продавачи.
Заклучок
Како заклучок, секој бизнис што треба да ги контролира трошоците за облак може да смета дека е корисно да користи архитектура FinOps.
Раното усвојување на соодветните процедури и упатства е особено клучно ако предвидите дека вашата употреба на облак наскоро ќе се прошири.
Можете да го максимизирате користењето на ресурсите во облак и да се уверите дека вашите операции базирани на облак имаат чист и доверлив проток на податоци со вклучување на FinOps во вашата севкупна деловна стратегија, која треба да ги вклучува вашите стратегии за финансиско моделирање и деловна комуникација.
FinOps е целосна реформа во стилот на управување што треба да се користи постојано и редовно да се ажурира, не само како единствена модификација.
Оставете Одговор