Брзината со која работиме не е ништо помалку од брза во динамичното корпоративно опкружување денес. Во средината на целиот хаос, невозможно е да се игнорира зголемената важност на асистентите за состаноци со вештачка интелигенција.
Сега, разгледајте го типичниот ден на современиот професионалец. Имаат еден тон работа на раце, жонглираат со неколку проекти и работат под притисок.
Поставувањето и одржувањето состаноци во таков амбиент станува невозможен потфат.
Важно е да бидете сигурни дека состаноците се ефикасни, на распоред и без какви било логистички прашања; ова оди подалеку од едноставното избирање време кое функционира за секого.
Потоа дојдете до предизвиците вклучени во планирањето на овие собири. Замислете дека се обидувате да ги координирате распоредот на пет членови на тимот распоредени во три различни временски зони.
Или можеби треба да одложите важен состанок со клиентот, но секој пат кога ќе го предложите тоа е во конфликт со друг ангажман.
Овие ситуации не се само досадни; ја уништуваат и продуктивноста. Секоја минута потрошена на е-пораки напред-назад или пронаоѓање комплициран софтвер за закажување е време што може да се потроши на работа наместо тоа.
Не треба ни да се зборува за мизеријата од повеќекратните резервации или заборавените потсетници за состаноци.
Но, што ако постоеше метод за надминување на овие пречки?
Лек кој ја трансформира целокупната процедура наместо само да го средува проблемот?
Софтверот за асистенти за состаноци со вештачка интелигенција може да биде корисен во оваа ситуација. Сметајте го како свој приватен консиерж за состаноци.
Овие апликации можат да анализираат различни календари, да земат предвид индивидуални преференции и да предлагаат најдобри времиња за состаноци благодарение на софистицираните алгоритми и машинското учење.
Нема повеќе конфликтни распореди или бескрајни нишки за е-пошта. Наместо тоа, обезбеден е непречен, автоматизиран процес кој гарантира дека сите се на иста страница.
Дополнително, асистентите за состаноци со вештачка интелигенција обезбедуваат предности што го надминуваат едноставното закажување. Тие можат да воспостават агенди, да испраќаат потсетници и да понудат информации за учесниците на состанокот.
Како резултат? навремени состаноци кои се исто така попродуктивни. Во суштина, организациите можат да ја искористат вештачката интелигенција за да ги поедностават процесите кои претходно одземаат многу време и трудоинтензивни.
Покрај зголемувањето на продуктивноста, ова исто така осигурува дека професионалците можат да се концентрираат на она што навистина е важно: генерирање резултати и поттикнување плодни односи.
Најдобрите алатки и софтвер за помошник за е-пошта со вештачка интелигенција ќе бидат разгледани во овој напис за да можете да започнете да ги користите токму сега за да ја зголемите вашата продуктивност.
1. Свеќилки
„Светулките“ се препознаваат како симбол на креативност и ефикасност во хаотичниот свет на модерниот бизнис.
Тоа е платформа напојувана со вештачка интелигенција која е фундаментално направена да снима, резимира и анализира аудио интеракции, што ја прави бесценета алатка за професионалци насекаде.
Светулките започнаа како начин да се надминат тешкотиите при рачно правење белешки за време на состаноците, но оттогаш прерасна во апликација богата со функции која лесно се поврзува со широк спектар на платформи, вклучувајќи добро познати програми за видео-конференции како Zoom, Google Запознајте се и тимовите на Мајкрософт.
Може автоматски да се приклучува на состаноците, гарантирајќи дека секој збор е снимен и транскрибиран со неверојатна прецизност.
Дополнително, Fireflies поддржува неколку јазици со цел да се привлече до светската публика; тоа не е ограничено само на англиски јазик.
Друга единствена негова карактеристика е неговата паметна функционалност за пребарување, која им овозможува на корисниците да бараат не само клучни зборови, туку и теми и теми како акциони ставки или одредени прашања.
Ова осигурува дека ниедна важна информација никогаш нема да се занемари.
Но, препишувањето не е единствениот аспект на светулките. Обезбедува колаборативна поставка каде што корисниците можат да снимаат звуци од повици, да објавуваат коментари со временски печат, па дури и да одговорат на одредени делови од дискусијата.
Овој интерактивен метод осигурува дека состаноците се активно учество и документирани, промовирајќи поголема комуникација и тимска работа меѓу членовите на тимот.
Светулките се истакнуваат и на полето на интеграцијата. Создаде конектори со различни платформи како препознавање на разновидните алатки што ги користат професионалците.
Slack, Notion и CRM како Salesforce и Hubspot се само неколку примери на платформите за соработка и комуникација со кои Fireflies се погрижуваат податоците за вашите состаноци слободно да се движат низ вашата дигитална средина.
Вредноста на платформата е зголемена поради оваа стратегија за интеграција, која ја претвора во центар за сите податоци за говорниот разговор.
Цени
Можете да почнете да го користите бесплатно, а премиум цените започнуваат од 10 УСД по седиште/месечно наплатени годишно.
2. Движење
Motion е асистент за состаноци, напојуван со вештачка интелигенција, кој гарантира дека ги контролирате вашите состаноци наместо да им дозволувате да ве контролираат.
Тешкотиите што ги имаат професионалците при планирањето, закажувањето и максимизирањето на резултатите од нивните состаноци послужија како инспирација за неговиот развој.
Анализирајќи ги карактеристиките на Motion открива дека тоа е иновативно ремек-дело.
Тоа ви дава опција да поставите состаноци во најдобро време за вас, без разлика дали тоа е за состаноци по ред, раните утрински разговори или дури и петок без состаноци.
Но, тоа е само самиот почеток. Motion има специјална функција која им овозможува на корисниците да воспостават дневна капа за состаноци, спречувајќи ги да имаат премногу повици по ред.
Основната вредност на Motion е персонализацијата. Создава уникатна страница за резервации за состаноци што ја прикажува вашата достапност, па дури и ги прикажува времињата што претпочитате да се сретнете.
Ова гарантира дека гостите можат брзо да изберат временско растојание кое одговара на вашиот распоред. Исто така, обезбедува шаблони за состаноци за повеќекратна употреба, што ја отстранува монотоната работа за организирање чести состаноци надвор од равенката.
Motion има шаблон за секоја ситуација, вклучително и повици од клиенти, дискусии со инвеститори и ангажмани на водечките луѓе.
Сепак, вештините за интеграција на Motion се она што навистина го издвојува. Можете да управувате со сите ваши состаноци и одговорности во еден интерфејс поради непреченото синхронизирање што го нуди со добро познатите платформи како GCal.
Дополнително, Motion обезбедува директно закажување и опции за приклучување за Zoom, Microsoft Teams и Google Meet за поединци кои се потпираат на виртуелни состаноци.
Исто така, се интегрира со илјадници добро познати апликации преку поврзувањето со Zapier, гарантирајќи дека неговите функции се интегрираат во вашата секојдневна рутина.
Цени
Платформата може да ја испробате 7 дена бесплатно, а премиум цените започнуваат од 12 УСД по корисник/месец, на годишно ниво.
3. Авома
Avoma ја менува играта во модерното корпоративно опкружување, каде секоја секунда е важна.
Тоа е асистент за состаноци напојуван со вештачка интелигенција, создаден за целосно да го промени начинот на кој бизнисмените управуваат со нивните состаноци.
Avoma се етаблира како истакнато решение во областа на интелигенција за приходи. Создаден е од потребата да се насочат процесите на состаноци.
Тоа е фундаментално повеќе од само алатка за препишување. Целосниот животен циклус на состанокот е управуван од оваа сеопфатна платформа.
Тоа гарантира дека секогаш сте еден чекор понапред, од закажување со нашиот Распоредувач за состаноци, лесен за корисниците, до подготовка за користење на шаблони за агенда.
Не треба да губите време креирајќи агенди од нула бидејќи Avoma ве покрива.
Дополнително, можете активно да учествувате во разговорите за време на состаноците додека ја делегирате должноста за препишување во реално време на Avoma.
Сепак, магијата продолжува. Вештачката интелигенција на Avoma е толку моќна што зема прецизни белешки кои се споредливи со оние на една личност, заштедувајќи им на корисниците еден тон време.
Замислете технологија која снима значајни настани, ги групира во категории, па дури и овозможува обележување во реално време.
Ова значи дека можете брзо да пристапите до секоја клучна фраза во вашиот разговор. Дополнително, за поединци кои ја ценат соработката, функциите на Avoma како Коментари, @спомнувања и исечоци им овозможуваат на тимовите лесно да споделуваат повратни информации и разбирливи информации.
Интеграцијата е уште еден плус за Avoma. Avoma се поврзува без напор со врвните календарски услуги, видео конференции услуги, CRM-и, бирачи и платформи за ангажман во продажба бидејќи ја препознава разновидноста на алатки што ги користат професионалците.
TТој се грижи Avoma да не е само додаток, туку клучна компонента на вашата технолошка средина.
Цени
Можете да почнете да го користите бесплатно, а премиум цените започнуваат од 10 УСД по корисник/месец на годишно ниво.
4. Airgram
Airgram е асистент со вештачка интелигенција кој го автоматизира процесот на фаќање белешки и сумирање.
Започна со справување со прашања што често ги доживуваа професионалците, како што се неорганизирани состаноци, невешт белешки, информации што недостасуваат и тешкотијата да се направат успешни последователни активности.
Испитувањето на неговите карактеристики открива дека Airgram е моќен центар.
Обезбедува врвни видео и аудио снимки од состаноци за да гарантира дека секој детал, вклучувајќи ги повратните информации од клиентите и важните одлуки, е снимен за подоцнежна употреба.
Но, процесот не завршува со снимање. Препишувањето во живо е револуционерна карактеристика на Airgram.
Повеќе јазици, вклучувајќи англиски, шпански, германски, па дури и јапонски, се поддржани во автоматизираната транскрипција на разговорите во текст. Бидејќи Airgram ќе фаќа белешки, учесниците можат да се концентрираат на разговорот.
Но, она што навистина го разликува Airgram е неговиот капацитет да произведува споделени видео фрагменти од најважните моменти на состаноците.
Корисниците можат лесно да ги прават и споделуваат најважните делови од нивните состаноци со само еден клик, заштедувајќи ги од потребата да се заглавуваат низ повеќечасовните снимки.
Друга област каде што Airgram се истакнува е соработката. Обезбедува платформа каде што учесниците можат да запишуваат белешки, да дискутираат за коментари и да доделуваат задачи одеднаш, поттикнувајќи ја соработката и максимизирајќи ги резултатите од секоја сесија.
Корисниците можат претходно да креираат и дистрибуираат агенди за состаноци, осигурувајќи дека сите се на иста страница и подготвени.
Дополнително, сите белешки и снимки од состаноците се чуваат во работен простор што може да се пребарува, градејќи база на знаење што е од клучно значење за тимското вклучување и обука.
Уредно се поврзува со добро познати алатки, во голема мера ја проширува својата вредност. Airgram гарантира беспрекорна компатибилност, без разлика дали се работи за календарски услуги како Google Calendar и Outlook, конференциски системи како Zoom и Google Meet или алатки за документација како Notion и Google Docs.
Дополнително, комуникацијата и автоматизацијата се едноставни со интерфејсот со Slack и Zapier.
Цени
Можете да почнете да го користите бесплатно, а премиум цените започнуваат од 18 долари по корисник/месец.
5. tl; dv
tl;dv е помошник за состаноци напојуван со вештачка интелигенција кој е дизајниран за веб-локации како Google Meet и Zoom. Неговиот назив, лесна игра на народниот интернет јазик „премногу долго; не прочитав“, ја сугерира неговата примарна цел: да ги кондензира долгите разговори во прецизни, корисни сознанија.
Гледајќи повнимателно на неговите карактеристики, tl;dv е прилично извонреден.
Обезбедува точна транскрипција на состаноци со вештачка интелигенција додека ги исполнува различните јазични барања на меѓународните тимови.
Замислете да имате алатка која не само дословно ги снима вашите состаноци, туку и ги означува звучниците на повеќе од 25 различни јазици.
Понатаму, тие не се само редовни транскрипции; наместо тоа, тие се напојувани со GPT-3, што гарантира голема точност и релевантност.
Корисниците ги добиваат овие транскрипти набргу по повик, кои можат веднаш да се преведат и пребаруваат со помош на клучни зборови.
Но, tl;dv е способен за повеќе од само транскрипција. Тој тврди дека има способност што автоматски создава белешки за состаноци со вештачка интелигенција, инкапсулирајќи го секој клучен настан.
Без разлика дали тоа е клучен избор направен за време на состанок со производот или значаен наод од интервју со корисник, tl;dv се погрижува да биде снимен и кондензиран.
Соработката е едноставна поради можноста за размена на овие белешки за вештачка интелигенција подобрена GPT-3 преку различни методи.
Неговиот капацитет да произведува увиди на GPT низ сесиите е уште една важна карактеристика. Корисниците можат да пристапат до ролна од примероци од претходните снимки кога предметот бил покриен со внесување клучен збор.
Како резултат на тоа, процесот на собирање и анализа на податоци може да се направи поедноставен со комбинирање на идеите од неколку сесии во единствен, кохезивен извештај.
tl;dv се истакнува и на полето на интеграцијата. Тоа им овозможува на корисниците да префрлаат делови со големина на залак преку CRM-и, алатки за креирање документација и услуги за инстант пораки.
Како резултат на тоа, увидите за состаноци се широко достапни и се користат низ целата организација.
Цени
Можете да почнете да го користите бесплатно, а премиум цените започнуваат од 20 УСД по корисник/месец на годишно ниво.
6. Видра
Видра е технологија управувана од вештачка интелигенција, создадена за прецизно снимање и сумирање на аудио состаноци.
Неговата концепција се засноваше на идејата дека иако говорот е богат комуникациски медиум, неговиот потенцијал останува нереализиран во отсуство на соодветни инструменти за негово снимање и анализирање.
Копајќи подлабоко, Видрата е чудо на современата технологија. Обезбедува транскрипција во реално време, практично моментално претворајќи го говорниот говор во печатен текст.
Видра се грижи овие транскрипции да се организирани, што ги прави едноставни за читање и разбирање, така што не се работи само за транскрипција.
Замислете да имате алатка која, покрај снимањето на секој збор кажан на состанок, исто така истакнува важни идеи, доделува задачи, па дури и дозволува додавање коментари - сето тоа во реално време.
Автоматизираните белешки за состаноци на Видра се една од карактеристиките што вреди да се забележи. Видра може автоматски да присуствува, да снима и да препишува состаноци на веб-локации како што се Zoom, Microsoft Teams и Google Meet со поврзување со вашиот календар на Google или Microsoft.
Ова осигурува дека ниту еден детал - без разлика колку е мал - не се занемарува. А автоматизираното снимање на слајдови на Otter's доаѓа на помош за тие визуелни моменти на состаноците.
Видра ги снима и ги вклучува сите споделени слајдови во белешките на состанокот, така што присутните можат да добијат целосна слика за разговорот.
Но, карактеристиката на Otter's Live Summary е она што навистина го прави да се издвојува. Не грижете се ако имате шанса да пропуштите некои од состаноците.
Видра создава резиме во реално време за корисниците да можат да го фатат материјалот што недостасува без да мора да го читаат целосниот препис.
И после состанокот? Видра го испраќа ова резиме преку е-пошта за да се увери дека најважните точки постојано ви се достапни.
Цени
Можете да почнете да го користите бесплатно, а премиум цените започнуваат од 8.33 УСД по корисник/месец на годишно ниво.
7. Крисп
„Крисп“ ја менува играта на полето на дигиталната комуникација, каде јасноста е од суштинско значење. Но, која е позадината на Крисп?
Krisp е алатка напојувана со вештачка интелигенција, создадена за намалување на бучавата во позадина за време на разговорите како одговор на потребата да се подобри квалитетот на онлајн состаноците.
Концептот зад него беше дека иако онлајн состаноците се погодни, тие може да бидат уништени од досадни звуци, што ја намалува професионалноста и продуктивноста.
Испитувањето на неговите карактеристики открива дека Крисп е чудо на современата технологија.
It располага со специјална функција AI Voice Clarity која ја елиминира бучавата во позадина од другите луѓе кои зборуваат во иста просторија, така што повикувачот може да го слуша само вашиот глас.
Но, тоа оди подалеку од тоа. Krisp обезбедува повици без одвраќање, отстранувајќи ги и звуците во заднина од вашиот микрофон и звучник.
Дури и ехото предизвикано од чувствителните микрофони или рефлексиите од ѕидовите се справува со Крисп.
Асистентот за состаноци со вештачка интелигенција од Krisp е карактеристика што вреди да се забележи. Без да бара никакви екстензии или додатоци, тој обезбедува автоматска транскрипција на состаноци што е компатибилна со сите аудио апликации.
Ова осигурува дека нема изгубени информации со снимање и препишување на секој збор кажан за време на состанокот. И после состанокот?
Соработката е лесно благодарение на белешките и резимето за состаноци на Krisp со вештачка интелигенција, кои едноставно може да се споделат.
Служи како „паметен“ слој што се наоѓа помеѓу вашиот паметен телефон и сите алатки за онлајн комуникација, осигурувајќи се дека неговите функции за поништување шум се достапни без разлика на која платформа користите.
Сепак, најголемата работа? Вашата приватност се одржува бидејќи Krisp исклучиво го обработува вашиот глас на вашиот уред, гарантирајќи дека никогаш нема да го напушти.
Цени
Можете да почнете да го користите бесплатно, а премиум цените започнуваат од 8 УСД по корисник/месец на годишно ниво.
8. Fathom
Fathom е платформа управувана од вештачка интелигенција дизајнирана да снима, издвојува и транскрибира значајни моменти од вашите повици.
Основана е како резултат на сознанието дека иако онлајн состаноците се погодни, понекогаш немаат ресурси за снимање и дистрибуција на клучните точки на разговорот.
Испитувањето на неговите карактеристики открива дека Фатом е техничко чудо. Обезбедува снимање и транскрипција на конференцијата во реално време, гарантирајќи дека секој кажан збор е точно снимен.
Сепак, сјајот на Фатом почива во неговиот капацитет да нагласи значајни моменти во текот на еден повик; не се работи само за снимање.
Корисниците можат брзо да ги истакнат клучните пасуси во разговорот со еден клик, а Fathom потоа ќе ја искористи својата вештачка интелигенција за да обезбеди краток преглед на опфатените теми.
Интеграцијата на Fathom со добро познати системи за видео конференции како Zoom, Microsoft Teams и Google Meet е една од карактеристиките што вреди да се забележи.
Ова гарантира дека можностите на Fathom ви се достапни без оглед на платформата што ја користите.
И после состанокот? Снимањето на повикот, исполнето со целосна транскрипција и сите означени точки, е веднаш достапно преку Fathom.
Дополнително, Fathom опслужува повеќејазична клиентела и поддржува голем број јазици, вклучувајќи англиски, француски, шпански и други.
Процесот на интеграција се протега надвор од видео конференциите. Популарните апликации како Slack, Salesforce, HubSpot и Close се непречено интегрирани со Fathom.
Fathom овозможува да се прават работи како синхронизирање на вашите белешки со контактите на Salesforce или пренос на одредени акценти на Slack канал во реално време.
Дополнително, автоматски генерираните резимеа на повици на Fathom се едноставни за додавање со само еден клик за корисниците на апликации како Notion, Google Docs, Asana и Todoist.
Цени
Можете да почнете да го користите бесплатно, а премиум цените за тимовите започнуваат од 19 долари по корисник/месец.
9. Најота
Nyota е асистент за состаноци напојуван со вештачка интелигенција, дизајниран да ги одржува професионалците фокусирани, организирани и без стрес.
Основана е како резултат на сознанието дека, и покрај тоа што состаноците се суштинска компонента на светот на бизнисот, тие често немаат алатки потребни за снимање и дистрибуција на клучните точки на разговорот.
Испитувањето на неговите атрибути открива дека Ниота е техничко чудо. Обезбедува автоматски белешки за состаноци кои јасно и практично ги сумираат главните идеи на вашата сесија.
Сепак, брилијантноста на Њота се состои во повеќе од едноставно земање белешки; исто така ви овозможува побрзо да закажувате состаноци.
Користењето идеи генерирани од вештачката интелигенција гарантира дека покривате релевантни теми и става крај на избезуменоста во последен момент.
Nyota's Meeting Insights е значајна карактеристика. Прегледувајќи ги сите ваши интеракции со состаноци, тоа ви овозможува да најдете проникливи информации.
Затоа, лесно може да се најдат информациите што ви се потребни за да донесувате брзи, информирани одлуки. И следејќи ја средбата? Можете да го започнете денот со знаење за тоа што треба да се направи благодарение на утринскиот брифинг на Ниота.
Ниота се истакнува и во одделот за интеграција. Вашиот календар е синхронизиран и тој автоматски се придружува на релевантни состаноци.
Nyota обезбедува и првокласна интеграција за оние кои зависат од технологии како Slack.
Без да го прекинете текот на разговорот, можете да придонесете и да се подготвите за состаноци. Исто така, нуди теми од агендата засновани на претходни дискусии и софтвер за управување со проекти како Jira и Github.
Цени
Можете да ја испробате платформата 14 дена бесплатно, а премиум цените започнуваат од 29 фунти/месец.
10. Еднакво време
Nyota е асистент за состаноци напојуван со вештачка интелигенција, кој ги следи распределбите на говорот и поттикнува отворен дијалог.
Проблемот да се осигури дека секој учесник, без оглед на нивното потекло или позиција, има еднакви шанси да ги изрази своите ставови и мислења беше во сржта на неговото замислување.
Кога повнимателно ќе ги погледнете неговите карактеристики, Nyota е апсолутно неверојатна. Обезбедува следење на времето за зборување во реално време, осигурувајќи дека сите на виртуелна конференција имаат еднакви можности да придонесат.
Nyota не се фокусира едноставно на следење; исто така нуди итни увиди кои им овозможуваат на фасилитаторите да знаат кој разговарал, колку долго и кој сè уште треба да учествува. Ова гарантира дека состаноците се фер, како и ефективни.
Белешките за состаноци на Nyota генерирани од вештачката интелигенција се уште една важна карактеристика.
Овие белешки од конференцијата обезбедуваат записници, резимеа, анализи на опфатените теми и дејствија, од кои сите се обезбедени преку е-пошта веднаш штом ќе заврши вашиот состанок.
Ова ја промовира соработката и следењето со тоа што го долови духот на состанокот и го прави едноставен за дистрибуција.
Но, она што навистина ја разликува Nyota е нејзината посветеност на поддршка на различноста и разбирање на динамиката на тимот. Тој нуди ресурси за да се осигура дека работниците се чувствуваат слушнати, ценети и прифатени.
Nyota доставува информации кои помагаат да се поттикнат иницијативите за вклучување во организациите со автоматско присуство на виртуелни состаноци, собирање присуство и нудење преглед на учеството.
Создаден е да функционира беспрекорно со добро познатите онлајн конференциски системи како Zoom, Google Meet и MS Teams.
Цени
Можете да почнете да го користите бесплатно, а премиум цените за тимовите започнуваат од 20 $/месец.
Заклучок
Како заклучок, асистентите за состаноци со вештачка интелигенција го менуваат начинот на кој ги водиме и управуваме состаноците и тие ја менуваат играта.
Овие паметни технологии ги автоматизираат процесите како закажување, транскрипција и резимеа на состаноци, кои не само што заштедуваат време, туку и ја подобруваат продуктивноста и тимската работа.
Тие ги прават состаноците попродуктивни и поефикасни со тоа што гарантираат дека секој кажан збор, секоја акција и секој увид се снимени.
Дополнително, асистентите за состаноци со вештачка интелигенција промовираат различност со тоа што се уверуваат дека секој има еднаква шанса да придонесе.
Тие ги отстрануваат временските и географските ограничувања, овозможувајќи им на тимовите ефективно да работат заедно од кое било место.
Дополнително, тие ги исполнуваат различните јазични барања на меѓународните тимови со способности како транскрипција и превод во реално време.
Сепак, привлечноста на асистентите за состаноци со вештачка интелигенција се наоѓа во нивната приспособливост.
Без разлика дали сакате беспрекорна интеракција со вашите тековни системи, софистицирани способности за препишување или перцептивна аналитика, постои алатка која одговара на вашите потреби.
Како резултат на тоа, ве повикувам да ги истражите овие алатки, да дознаете за нивните карактеристики и да ја изберете онаа што најдобро ги задоволува вашите потреби.
Секогаш имајте на ум дека правилниот асистент за состаноци со вештачка интелигенција може да ги претвори вашите состаноци од скучна работа во вредно стратешко средство. Затоа, направете ја промената сега и прифатете ги состаноците на иднината.
Оставете Одговор