Saturs[Paslēpt][Rādīt]
- 1. Vai jūs varētu īsi pastāstīt par savu profesionālo pieredzi?
- 2. Vai jūs varētu sīkāk pastāstīt par pēdējo darbu, ko pabeidzāt?
- 3. Kāda ir projektu analītiķa funkcija projektu vadībā?
- 4. Kā prioritāri jāsakārto projekta uzdevumi?
- 5. Kādas ir darbības, kuras, jūsuprāt, projekta organizatoram būtu jāuztver visnopietnāk?
- 6. Kā jūs varat būt pārliecināts, ka pārraudzīsiet un novērtēsiet katru būtisku projekta mainīgo?
- 7. Vai esat apmierināts ar datiem?
- 8. Kā jūs risinat strīdus savā komandā?
- 9. Kuras no jūsu prasmēm vislabāk noderētu projektu analītiķa karjerā?
- 10. Kā jūs organizējat un pārvaldāt visu analizējamo informāciju?
- 11. Kādi pasākumi būtu jāveic, ja jūsu projekts atkāpjas no ceļa?
- 12. Ko jūs darīsiet, ja kāds no projekta pienākumiem ieilgs ilgāk, nekā jūs gaidījāt?
- 13. Kas, jūsuprāt, ir vissvarīgākais, lai kļūtu par projektu analītiķi?
- 14. Cik bieži jūs veicat izmaiņas projektu plānos?
- 15. Kas jums šķiet pievilcīgāks, izskatot projektu: tagadne, pagātne vai nākotne?
- 16. Vai jums patīk strādāt pie viena projekta vai vairākiem projektiem vienlaikus?
- 17. Ko jūs darītu, lai veiktu uzdevumus attālināti, strādājot no mājām, lūdzu?
- 18. Izskaidrojiet darbības, ko izmantojat, lai piešķirtu uzdevumus citiem.
- 19. Norādiet veiksmīgi pabeigta projekta piemēru.
- 20. Sniedziet projekta soļu izklāstu no sākuma līdz beigām.
- 21. Kāpēc mums vajadzētu izvēlēties jūs, nevis citus analītiķus?
- 22. Kad jūs saasināt problēmu?
- 23. Kas jādara, ja projekta beigās patērētāji nav apmierināti ar produkta kvalitāti vai rezultātiem?
- 24. Mūsu mērķis ir palielināt mūsu pabeigšanas līmeni. Ko jūs darītu, lai palielinātu mūsu panākumu iespējamību?
- 25. Iedomājieties, ka vēlaties veikt būtiskas izmaiņas projektā (vai jaunā projektā) un esat pārliecināts par izmaiņām, bet vadītāji ir pret to. Kā jūs turpināsiet?
- Secinājumi
Projektu vadības profesionālis ir projektu analītiķis. Tie sniedz svarīgu informāciju projektu vadītājiem, ļaujot viņiem plānot, organizēt un veiksmīgi īstenot projektu.
Kā projektu pārstāvji, projektu analītiķi ir pirmais kontaktpunkts jebkurām grūtībām vai strīdiem, kas rodas no dažādu uzņēmuma departamentu vadītājiem, pirms lieta nonāk augstākās iestādēs.
Projektu vadītāja pienākumus laiku pa laikam veic projektu analītiķi.
Viņi sadarbojas ar projektu vadītājiem citos laikos. Viņi reti kad tieši piedalās rezultātu radīšanas uzdevumos. Tā vietā viņi strādā, lai saglabātu progresu un sadarbības pienākumus starp dažādām pusēm, kas samazina vispārējās neveiksmes iespējamību, palielina ieguvumus un samazina izmaksas.
Projektu analītiķi, kas palīdz projektu vadītājiem projektu vadībā un koordinēšanā. Viņi palīdz projekta dokumentācijas izveidē, uzturēšanā un plānošanā.
Projekta analītiķis arī pārbauda finanses un līgumus, seko līdzi projekta gaitai un novērtē kopējo darba slodzi. Projektu vadītāji un projektu analītiķi sadarbojas, lai organizētu dažādus pienākumus un nodrošinātu projektu veiksmīgu norisi.
Tie ir satiksmes kontrolieri, kas organizē uzdevumus, novērtē projekta budžetu un nosaka tā laika grafiku. Projekta analītiķis arī sniedz vadībai un ieinteresētajām personām progresa atjauninājumus. Viņi arī izmanto datu bāzes un izklājlapas, lai nodrošinātu datu vizualizāciju labākai lēmumu pieņemšanai.
Ja vēlaties strādāt par projektu analītiķi, jums jāspēj atbildēt uz jautājumiem par savu pieredzi, prasmēm un izglītību. Jums arī jāspēj parādīt savas spējas kritiski analizēt un risināt grūtības.
Šajā rokasgrāmatā atradīsit projekta analītiķu intervijas jautājumus un atbildes, kas palīdzēs sagatavoties nākamajai intervijai.
1. Vai jūs varētu īsi pastāstīt par savu profesionālo pieredzi?
Dažās intervijās jautāšana par pieredzi kalpo kā ledlauža jautājums, taču tas neattiecas uz potenciālajiem projektu analītiķiem. Jums vajadzētu būt zināmām zināšanām par priekšizpēti, projektu plānošanu un budžeta plānošanu, kā arī, protams, datu analīzi un projektu pārvaldību.
Ja jums nav lielas pieredzes vai tikai sāciet darbu, es iesaku jums izveidot savu izcilāko darbu portfolio vai visus projektus, kurus jebkad esat vadījis vai piedalījies.
Ja jums ir pieejams šāds portfelis, varat ātri parādīt savas spējas, pieņemot darbā vadītājus.
Jūs varat skaidri parādīt, ka jums ir pieredze un esat gatavs to izmantot savā jaunajā amatā, izklāstot katra projekta mērķus, savu iesaistīšanos tajā, priekšizpēti un analīzi, ko veicāt ceļā, vienu vai divus galvenos ieteikumus. katrā projektā utt.
2. Vai jūs varētu sīkāk pastāstīt par pēdējo darbu, ko pabeidzāt?
Personāla atlases speciālists varētu vēlēties uzzināt vairāk par to, pie kādiem projektiem esat strādājis pagātnē, par jūsu pieredzi, ieradumiem, metodēm, kuras, iespējams, izmantojāt pagātnē, par jūsu komandas lielumu un citu būtisku informāciju.
Šeit varat apspriest galvenos projekta elementus, piemēram, kā ievērot termiņu, vienlaikus sasniedzot galveno mērķi. Šajā brīdī varētu būt saprātīgi apspriest metriku vai to, kā esat uzlabojis projektu kopumā.
3. Kāda ir projektu analītiķa funkcija projektu vadībā?
Uz šo jautājumu ir grūti atbildēt, jo jūsu amata apraksts var atšķirties atkarībā no tā, kā ir strukturēti viņu projekti un kas pie katra strādā.
Jebkurā gadījumā jums vienmēr ir jācenšas pieiet savam darbam ar proaktīvu attieksmi un paziņot citiem, ka vēlaties iesaistīties jau no paša sākuma. Apsveriet šo:
Pēc analītiskā darba veikšanas jūs palīdzēsit izveidot jauna projekta ideālu laika grafiku un mērķus. Kad projekts ir uzsākts, jūs pastāvīgi novērtēsiet tā progresu, konsultējoties ar projekta vadītāju un citiem komandas locekļiem, lai palīdzētu pārvērtēt projekta atskaites punktus, laika grafiku un resursus, ja nepieciešams.
Skatoties projektu no attāluma un aktīvi nepiedaloties tajā, jūs pat varat saukt sevi par sava veida "kontrolieri", kas ļauj redzēt detaļas, kuras citi nepamana vai ko jūs citādi nepamanītu kā novērotājs.
4. Kā prioritāri jāsakārto projekta uzdevumi?
Darba prioritāšu noteikšana ir viena no vissvarīgākajām lietām, kas jāveic. Tas atvieglo uzdevumu efektīvu pabeigšanu laikā. Tālāk norādītos punktus var izmantot, lai pasūtītu projekta uzdevumus:
- Nosakiet atšķirību starp steidzamiem un nozīmīgiem uzdevumiem.
- Uzskaitiet pienākumus un atbildību.
- Uzdevumiem jābūt novērtētiem centieniem augošā secībā.
- Nosakiet katras darbības nozīmi.
- Turpiniet būt pielāgojamiem un elastīgiem.
- Spēja atpazīt, kad pateikt nē
Runājiet par visefektīvāko veidu, kā noteikt prioritāti noteikta projekta pienākumiem.
5. Kādas ir darbības, kuras, jūsuprāt, projekta organizatoram būtu jāuztver visnopietnāk?
Ja jūsu intervētājs vēlas uzzināt vairāk par jūsu projekta koordinācijas procedūru, viņš var jums uzdot līdzīgu jautājumu. Jūsu atbilde var parādīt viņiem, ko jūs savā biznesā vērtējat visvairāk un kā jūs efektīvi plānojat savas dienas.
Piemēram: “Daži no svarīgajiem soļiem, ko es veicu, koordinējot projektu, ir sanāksmju rīkošana ar projekta darbiniekiem un ieinteresētajām personām, atjauninājumu un citu notikumu paziņošana projekta komandām un klientiem, kā arī reģistrēšanās ar uzdevumu turētājiem, lai nodrošinātu, ka ikvienam ir nepieciešamie resursi. lai pabeigtu savu darbu."
6. Kā jūs varat būt pārliecināts, ka pārraudzīsiet un novērtēsiet katru būtisku projekta mainīgo?
Šis jautājums galvenokārt nosaka, cik uzmanīgs esat detaļām (svarīga katra laba analītiķa īpašība). Lai izmeklēšanā nepamanītu neko svarīgu, varat apņemties rīkoties šādi:
- Konkrētu mērķu un KPI noteikšana projekta sākumā
- Skaidri norādot savu procesu, analīzes biežumu un progresa uzraudzības tehniku
- Ja ir izveidota kontroles sistēma, piemēram, otrs darbinieks vai, iespējams, jūsu palīgs, pārbaudīs jūsu darba precizitāti.
- Papildu datu iekļaušana savā pētījumā, piemēram, skaitļi un dati no projekta, kā arī regulāras individuālās tikšanās ar komandas locekļiem, kā arī vēsturiski dati no iepriekšējiem līdzīga rakstura projektiem.
Viņi būs apmierināti ar jūsu atbildi, ja vien varēs pateikt, ka ievērojat kādu metodi un pievēršat īpašu uzmanību detaļām.
7. Vai esat apmierināts ar datiem?
Šī aptauja var palīdzēt darba devējiem noteikt, vai jums ir nepieciešamās spējas, lai veiktu savus darba pienākumus. Sniedziet piemērus no savas iepriekšējās pieredzes, lai parādītu, ka zināt, kā interpretēt datus un rīkoties ar tiem.
Piemēram: “Man ir liela pieredze darbā ar datiem, it īpaši, ja runa ir par lielu datu apjomu sakārtošanu vieglāk sagremojamā stilā.
Iepriekšējā amatā kā projektu analītiķis biju atbildīgs par atskaišu sagatavošanu. Šajos pārskatos tika iekļauti svarīgi kritēriji, tostarp budžeta plānošana, savlaicīgums un resursu piešķiršana.
Lai pārliecinātos, ka šie pārskati ir uzticami, es tos ģenerēju, izmantojot informāciju no mūsu iekšējām datu bāzēm.
8. Kā jūs risinat strīdus savā komandā?
Pat ja konflikti ir neizbēgami, tiem ne vienmēr ir jābūt kaitīgiem. Tas ir jūsu lēmums par to, kā risināt strīdu, nevis fakts, ka tāds ir. Konflikts veicina dažādas idejas, ja tas tiek risināts pozitīvi.
Nav universālas metodes konfliktu risināšanai, jo katra no tām ir atšķirīga. Kura pieeja konfliktu risināšanai ir vislabākā, ir atkarīga no vairākiem dažādiem faktoriem. Apgalvojiet intervētājam, ka esat lielisks klausītājs, kurš var pieņemt citus viedokļus, nesatraucoties, lai efektīvi atbildētu uz šo jautājumu.
Lai atrisinātu komandas konfliktus, sāciet ar gadījuma tikšanos ar katru komandas locekli. Uzklausot cilvēku rūpes drošā vidē, labāk ir veidot pieņēmumus. Noskaidrojot konflikta izcelsmi un mēģinot to atrisināt, jāņem vērā visu pušu intereses.
9. Kuras no jūsu prasmēm vislabāk noderētu projektu analītiķa karjerā?
Atbildot uz šo jautājumu, jūs varat parādīt intervētājam, ka jums ir pilnīga izpratne par to, kas nepieciešams, lai gūtu panākumus šajā lomā. Atbildot, padomājiet par prasmēm, kas ir vissvarīgākās jūsu panākumiem, un to, kā tās ir saistītas ar darba aprakstu.
Piemēram – tā kā man ir jānodrošina, lai visi manas komandas locekļi būtu informēti par izmaiņām un atjauninājumiem, es domāju, ka efektīva komunikācija ir viena no vissvarīgākajām projektu analītiķa spējām.
Tā kā visa procesa laikā man ir jāseko līdzi visai būtiskajai informācijai, organizācija man ir vēl viena svarīga spēja.
Turklāt es domāju, ka šim darba virzienam ir nepieciešamas izcilas problēmu risināšanas prasmes, jo projekti regulāri rada neparedzētas problēmas.
10. Kā jūs organizējat un pārvaldāt visu analizējamo informāciju?
Uzdodot jums šo jautājumu, intervētāji var labāk izprast jūsu organizēšanas pieeju un informāciju, kas jums nepieciešama uzdevumu veikšanai.
Sniedziet piemērus no iepriekšējām tikšanās reizēm, lai ilustrētu, kā jūs sekojat līdzi visai detaļai, tostarp termiņiem, budžetiem un citiem svarīgiem datiem.
Piemērs: Katram klientam, ar kuru es nodarbojos, es varu izveidot unikālu mapi, izmantojot projektu pārvaldības rīku, ko izmantoju. Katram projektam, pie kura strādāju, man ir atsevišķi dokumenti, kurus glabāju šajās mapēs.
Tas man ļauj sakārtot un viegli atrast visu vajadzīgo informāciju. Es arī izmantoju tiešsaistes kalendāru, lai organizētu klientu tikšanās un iestatītu atgādinājumus, lai sekotu līdzi kritiskajiem datumiem.
11. Kādi pasākumi būtu jāveic, ja jūsu projekts atkāpjas no ceļa?
Pēc tam, kad esat secinājusi, ka jūsu projekts pārsniegs budžetu, grafiku vai sasniegs savus mērķus, jums ir jāveic vairākas nākamās darbības.
- Izpētiet pamatā esošās problēmas.
- Pieejamo resursu maksimāla palielināšana
- Tiek gaidītas klientu un ieinteresēto pušu sarunas.
Lai atbildētu uz šo jautājumu, varat sniegt piemēru par pagātnes laiku, kad bijāt atbildīgs par projektu un viss sāka noiet greizi. Izmantojot iespēju, jūs runājat par to, kā jūsu komanda un jūs spējāt pārorientēt projektu.
12. Ko jūs darīsiet, ja kāds no projekta pienākumiem ieilgs ilgāk, nekā jūs gaidījāt?
Lai iestatītu reālistiskus termiņus, novērstu grafika pārsniegšanu un samazinātu kavēšanos, ir nepieciešami precīzi laika aprēķini. Ne vienmēr ir vienkārši iepriekš paredzēt, cik ilgi projekta aktivitātes prasīs.
Pat tad, ja jums ir visa informācija, kas nepieciešama, lai iegūtu uzticamu novērtējumu, joprojām var pieļaut kļūdas, un jūsu prāts var jūs apmānīt, izvēloties nepareizo izvēli.
Plānošanas kļūda ir plaši pazīstama tieksme nepareizi novērtēt laiku, un izrādās, ka tas ir galvenais iemesls mūsu biežajai termiņu neievērošanai. Novērtēšanas procedūrā jāiekļauj papildu speciālistu ieguldījums, lai novērstu plānošanas kļūdas.
Piedaloties projekta laika aplēsē kopā ar citiem, jūs varat domāt par dažādām problēmām un iespējām, kuras jūs citādi nevarētu. Lai veiktu precīzu laika aprēķinu, ir jāizmanto arī augstas kvalitātes, uzticami dati.
13. Kas, jūsuprāt, ir vissvarīgākais, lai kļūtu par projektu analītiķi?
Intervētājs varētu uzzināt vairāk par jūsu kā projektu analītiķa vērtībām, uzdodot jums šo jautājumu. Savā atbildē jums jāparāda sava vērtība organizācijai, dialogam un komandas darbam.
"Es uzskatu, ka izcilas organizatoriskās spējas ir vissvarīgākā sastāvdaļa, lai kļūtu par projektu analītiķi." Es uzskatu, ka ir ļoti svarīgi spēt izsekot visai ar projektu saistītajai informācijai, lai ikviens iesaistītais varētu tai piekļūt, kad tas ir nepieciešams.
Komunikācija ir vēl viena būtiska spēja, jo tā man palīdz sadarboties ar saviem komandas locekļiem un dalīties ar viņiem jebkādā būtiskā informācijā.
14. Cik bieži jūs veicat izmaiņas projektu plānos?
Atbilde uz šo jautājumu intervētājam atklās, cik bieži jūs maināt savus plānus, kā arī sniegtās informācijas pakāpi.
Lai pierādītu, ka esat iepazinies ar šo procedūru, varat parādīt savas zināšanas, atsaucoties uz gadījumu, kad esat mainījis projekta plānus.
Piemērs: “Es parasti veicu nelielas izmaiņas, ja nepieciešams nedēļas laikā, bet es atjauninu projektu plānus vismaz reizi nedēļā. Piemēram, es nekavējoties koriģēšu plānu, ja redzu, ka kaut kas notiek nepareizi vai ne tā, kā plānots, lai mēs varētu novērst problēmas nākotnē.
Es mainīju visiem termiņus savā iepriekšējā amatā, jo redzēju, ka viens no mūsu komandas locekļiem kavējas no saviem uzdevumiem.
15. Kas jums šķiet pievilcīgāks, izskatot projektu: tagadne, pagātne vai nākotne?
Intervētājs var uzzināt vairāk par jūsu projekta prioritāšu noteikšanu un laika pārvaldības metodēm, uzdodot jums šo jautājumu. Jūsu atbildei jāparāda jūsu uzmanība detaļām, termiņu ievērošanas prasmes un organizatoriskās spējas.
Piemērs: “Vērtējot projektu, man patīk koncentrēties uz šeit un tagad, jo tas ļauj man uzreiz izlemt, kas jādara tālāk.
Pēc manas pieredzes šī stratēģija ļauj man sasniegt mērķi un koncentrēties, lai es varētu ātri pabeigt projektus. Man patīk arī pavadīt laiku katras dienas beigās, pārdomājot savus sasniegumus. Tas atvieglo manu gaidāmo pienākumu efektīvāku plānošanu.
16. Vai jums patīk strādāt pie viena projekta vai vairākiem projektiem vienlaikus?
Ja vēlaties strādāt pie viena projekta vienlaikus vai vairākiem projektiem vienlaikus, esiet godīgs un pastāstiet intervētājam. Neviens risinājums nav labs vai nepareizs; tas viss ir atkarīgs no jūsu vēlmēm un vadības stila.
Es domāju, ka darbs pie viena projekta man palīdzēs būt produktīvākam. Taču, ja nepieciešams, esmu gatavs laiku pa laikam uzņemties vairākus projektus.
17. Ko jūs darītu, lai veiktu uzdevumus attālināti, strādājot no mājām, lūdzu?
It īpaši, ja strādāsiet attālināti, intervētājs ir ieinteresēts uzzināt jūsu vadības stilu. Uzskaitiet metodes, kas jums jāizmanto, lai pārliecinātos, ka komandas attālā sadarbība nodrošina visu uzdevumu savlaicīgu izpildi.
Tipiska atbilde “Lielu uzsvaru lieku uz savlaicīgu komunikāciju ar katru komandas locekli.
Lai mani komandas locekļi būtu produktīvi arī tad, kad viņi fiziski neatrodas birojā, es nosaku iknedēļas mērķus un standartus attālinātajam darbam.
Lai risinātu nedēļas mērķus, notikumus un problēmas, es rīkotu iknedēļas sanāksmes.
18. Izskaidrojiet darbības, ko izmantojat, lai piešķirtu uzdevumus citiem.
Lai kļūtu par projektu analītiķi, jums ir jāpiešķir uzdevumi citiem. Darba devēji jautā par jūsu deleģēšanas prasmēm, uzdodot šo jautājumu, lai pārliecinātos, ka esat spējīgs to darīt.
Atbildē norādiet, kā izvēlaties komandas locekļus, kuri ir visefektīvākie katrā darbībā. Sadalot pienākumus, mēģiniet uzsvērt savu uzmanību detaļām un komunikācijas spējas.
Piemērs: “Es sāku, novērtējot katras personas prasmju kopumu un zināšanu apjomu. Pēc tam es apsveru, kāda veida darbu viņi dod priekšroku. Piemēram, daži cilvēki var lieliski ievadīt datus, bet citi lieliski analizēt informāciju.
Es piedāvāju katrai personai atbilstošus norādījumus un informāciju par viņu konkrētajiem darbiem pēc tam, kad esmu izlēmis, kam kas jādara. Tas ļauj garantēt, ka ikviens turpina virzīties uz priekšu un pabeidz savus pienākumus laikā.
19. Norādiet veiksmīgi pabeigta projekta piemēru.
Šī aptauja ir paredzēta, lai intervētājam atklātu vairāk par jūsu pieredzi un spējām. Lai viņi varētu novērtēt, kā jūs varētu gūt labumu viņu biznesam, viņi vēlas dzirdēt, ko jūs jau esat sasniedzis.
Ir ļoti svarīgi izvēlēties projektu, pie kura jums patika strādāt un kas bija veiksmīgs, atbildot uz šo jautājumu.
20. Sniedziet projekta soļu izklāstu no sākuma līdz beigām.
Hipotētiskā projekta apraksta un tā posmu skaidrojuma sniegšana ir labākā metode, kā atbildēt uz šo jautājumu. Kā jūs pieietu katram solim? Intervētājs vēlas zināt.
Piemērs: “Uzsākšana, plānošana, izpilde, uzraudzība un kontrole un slēgšana ir vairākas projekta fāzes.
Mans kā projekta analītiķa pienākums ir nodrošināt, lai mana komanda katru no šīm fāzēm pabeigtu efektīvi, saskaņā ar budžetu un saskaņā ar grafiku.
21. Kāpēc mums vajadzētu izvēlēties jūs, nevis citus analītiķus?
Uzdodot šo jautājumu, darba devēji jautā par jūsu īpašajām spējām un īpašībām. Viņi ir ieinteresēti uzzināt, kas padara jūs par svarīgu priekšrocību viņu uzņēmējdarbībai.
Apsveriet vērtīgākās iezīmes, kas palīdz veiksmīgi analizēt projektus, atbildot uz šo jautājumu. Ja jums ir kādi sertifikāti vai apmācības programmas, iekļaujiet arī tos.
Esmu entuziasts par to, ko daru, un pastāvīgi cenšos darīt visu iespējamo. Es pildu visus uzdevumus, jo esmu ārkārtīgi organizēts un koncentrējies uz detaļām.
Es arī apņemos turpināt mācīšanos un pilnveidošanos. Es tikko pierakstījos savas vietējās kopienas koledžas projektu vadības sertifikācijas kursā. Pateicoties šai mācību programmai, pieaugs manas projektu analītiķa spējas.
22. Kad jūs saasināt problēmu?
Jūsu atbildei ir jāpārliecina intervētājs, ka jums ir zināšanas un kompetence, kas nepieciešama, lai risinātu problēmas, tās nepārtraukti nepalielinot.
Atbildes piemērs būtu šāds: “Ja man ir resursi, es atrisinātu problēmu ar savu tuvāko komandu. Ja situācija prasa augsta līmeņa apstiprinājumu un ir sensitīva, es vispirms informēju vadību, pirms informēju klientu.
Galu galā es domāju, ka manai grupai un man būtu jāmēģina atrisināt problēmu, neizmantojot tās eskalāciju.
23. Kas jādara, ja projekta beigās patērētāji nav apmierināti ar produkta kvalitāti vai rezultātiem?
Noderīgi padomi, kā rīkoties ar neapmierinātu klientu:
- Apsveriet iespēju mēģināt saprast viņu nelaimi.
- Jums ir jāparāda un jāizjūt klienta atzinība.
- Ja ir iespēja, mēģiniet ieviest izmaiņas.
- Jums ir jānosaka, kāda veida korekcijas viņi vēlas.
- Mēģinājums pārliecināt un izskaidrot patērētāju ir iespēja, ja tas nav iespējams.
24. Mūsu mērķis ir palielināt mūsu pabeigšanas līmeni. Ko jūs darītu, lai palielinātu mūsu panākumu iespējamību?
Izmantojot šo jautājumu, jūs varat parādīt savu spēju risināt problēmas un to, kā varat izmantot savus talantus organizācijas labā.
Atbildot uz šo jautājumu, ir ļoti svarīgi apsvērt savu rīcības plānu, lai palielinātu projektu pabeigšanas rādītājus.
Turklāt vēlaties padomāt par ieteikumu saņemšanu no citiem uzņēmuma dalībniekiem, kuri varētu zināt, kā palielināt panākumu līmeni.
Piemēram, lai palielinātu mūsu panākumu līmeni, es vispirms jautāšu savai vadībai vai citām ieinteresētajām personām. Pēc tam es sastādīšu sarakstu ar visām iespējām, kas mums bija, lai uzlabotu mūsu panākumu procentus.
Es sarindotu ieteikumus pēc saraksta izveidošanas atkarībā no tā, cik pieņemami un vienkārši tie ir izpildāmi.
Pēc tam, ja vien mēs neuzrādīsim mūsu panākumu līmeņa uzlabošanos, es sāktu īstenot katru ieteikumu praksē.
25. Iedomājieties, ka vēlaties veikt būtiskas izmaiņas projektā (vai jaunā projektā) un esat pārliecināts par izmaiņām, bet vadītāji ir pret to. Kā jūs turpināsiet?
Viņiem īpaši jāredz divas lietas:
- Tu viegli nepadosies.
- Jūs respektējat organizācijas struktūru.
Jūs varētu sākt, paziņojot, ka jūs pieliksit pūles, lai savus punktus pareizi nodotu lēmumu pieņēmējiem.
Tas prasa viņiem parādīt, kā izmaiņas (vai viņu nevēlēšanās tās veikt) ietekmēs uzņēmuma finanses (ieņēmumus, peļņu utt.), jo tas galu galā ir tas, kas interesē lēmumu pieņēmējus.
Jūs runāsit ar viņiem viņiem piemērotā veidā un ilustrēsit savas domas, izmantojot piemērus no reālās dzīves. Kad rodas pretestība, jūs turpināsit cauri un nepadosies.
Tomēr pēc visu iespējamo izdarīšanas jūs galu galā pieņemsit viņu lēmumu.
Tā kā jūs galu galā esat analītiķis, jūsu uzdevums ir izpētīt situācijas un ieteikt korekcijas, taču galīgā izvēle ir jāizdara citai personai.
Pasniedzot to šādā veidā, jūs padarāt personāla atlases vadītājiem nepārprotamu, ka esat informēts gan par savu darbu organizācijā, gan par savu vietu hierarhijā.
Secinājumi
Projektu analītiķu darba intervijas ir starp tām, kurām ir mērenas grūtības. Jums parasti būs tikai neliels skaits pretendentu uz šo neiedomāto amatu.
No otras puses, runāt par reāli paveikto darbu (pagātnē veikto analīzi, projektiem, kurus esat vadījis vai piedalījies) var būt izaicinājums, īpaši, ja jums trūkst pieredzes vai neesat pārāk veiksmīgs iepriekšējā amatā.
Pārbaudiet Hašdorka interviju sērija par palīdzību, gatavojoties intervijām
Atstāj atbildi