Turinys[Slėpti][Rodyti]
- 1. Ar galėtumėte trumpai apibūdinti savo profesinę patirtį?
- 2. Ar galėtumėte plačiau papasakoti apie paskutinį darbą, kurį baigėte?
- 3. Kokia projektų analitiko funkcija projektų valdyme?
- 4. Kaip turi būti suskirstytos projekto užduotys pagal prioritetą?
- 5. Į kokius veiksmus, jūsų nuomone, projekto organizatorius turėtų imtis rimčiausiai?
- 6. Kaip galite būti tikri, kad stebėsite ir įvertinsite kiekvieną reikšmingą projekto kintamąjį?
- 7. Ar esate patenkinti duomenimis?
- 8. Kaip sprendžiate ginčus savo komandoje?
- 9. Kurie iš jūsų įgūdžių geriausiai pasitarnautų projektų analitiko karjeroje?
- 10. Kaip tvarkote ir tvarkote visą analizei reikalingą informaciją?
- 11. Kokių priemonių turėtumėte imtis, jei jūsų projektas nevyksta?
- 12. Ką darysite, jei vienos iš projekto pareigų vykdymas užtruks ilgiau, nei tikėjotės?
- 13. Kas, jūsų nuomone, yra svarbiausia norint tapti projektų analitiku?
- 14. Kaip dažnai keičiate projektų planus?
- 15. Kas jums atrodo patrauklesnis nagrinėjant projektą: dabartis, praeitis ar ateitis?
- 16. Ar jums patinka dirbti su vienu projektu ar prie kelių projektų vienu metu?
- 17. Ką darytumėte, norėdami valdyti užduotis nuotoliniu būdu dirbdami iš namų?
- 18. Paaiškinkite veiksmus, kuriuos naudojate priskirdami užduotis kitiems.
- 19. Pateikite sėkmingai užbaigto projekto pavyzdį.
- 20. Pateikite projekto žingsnių metmenis nuo pradžios iki pabaigos.
- 21. Kodėl turėtume rinktis jus, o ne kitus analitikus?
- 22. Kada eskaluotumėte problemą?
- 23. Ką daryti, jei projekto pabaigoje vartotojai nėra patenkinti produkto kokybe ar rezultatais?
- 24. Mūsų tikslas yra padidinti mūsų užbaigimo rodiklį. Ką darytumėte, kad padidintumėte mūsų sėkmės tikimybę?
- 25. Įsivaizduokite, kad norite atlikti reikšmingą projekto (arba naujo projekto) pakeitimą ir esate įsitikinę, kad pakeitimai bus priimti, tačiau vadovai tam prieštarauja. Kaip elgsitės toliau?
- Išvada
Projektų valdymo profesionalas yra projektų analitikas. Jie teikia svarbią informacinę pagalbą projektų vadovams, leidžia jiems sėkmingai planuoti, organizuoti ir vykdyti projektą.
Būdami projektų atstovai, projektų analitikai yra pradinis kontaktinis taškas dėl bet kokių sunkumų ar ginčų, kylančių iš įvairių įmonės padalinių vadovų, prieš tai iškeliaujant į aukštesnes institucijas.
Projektų vadovo pareigas retkarčiais atlieka projektų analitikai.
Kitu metu jie bendradarbiauja su projektų vadovais. Jie retai kada tiesiogiai dalyvauja rezultatų duodančiose užduotyse. Vietoj to jie stengiasi išlaikyti pažangą ir bendradarbiauti tarp įvairių šalių, kurios sumažina bendro nesėkmės tikimybę, padidina naudą ir sumažina išlaidas.
Projektų vadovams padedantys valdyti ir koordinuoti projektus yra projektų analitikai. Jie padeda kurti, prižiūrėti ir planuoti projekto dokumentaciją.
Projekto analitikas taip pat peržiūri finansus ir sutartis, stebi projekto eigą ir įvertina bendrą darbo krūvį. Projektų vadovai ir projektų analitikai bendradarbiauja siekdami organizuoti įvairias pareigas ir užtikrinti, kad projektai būtų sėkmingi.
Jie yra eismo reguliuotojai, kurie organizuoja užduotis, įvertina projekto biudžetą ir nustato jo laiką. Projekto analitikas taip pat pateikia vadovybės ir suinteresuotųjų šalių pažangos atnaujinimus. Jie taip pat naudoja duomenų bazes ir skaičiuokles, kad pateiktų duomenų vizualizavimą, kad būtų lengviau priimti sprendimus.
Jei norite dirbti projektų analitiku, turite mokėti atsakyti į klausimus apie savo patirtį, įgūdžius ir išsilavinimą. Jūs taip pat turite sugebėti parodyti savo gebėjimą kritiškai analizuoti ir spręsti sunkumus.
Šiame vadove rasite projekto analitiko interviu klausimus ir atsakymus, kurie padės pasiruošti kitam pokalbiui.
1. Ar galėtumėte trumpai apibūdinti savo profesinę patirtį?
Tam tikruose interviu klausimas apie patirtį yra tarsi ledlaužis, tačiau būsimiems projektų analitikams taip nėra. Turėtumėte turėti tam tikrų žinių apie galimybių studijas, projektų planavimą ir biudžeto sudarymą bei, žinoma, duomenų analizę ir projektų valdymą.
Jei neturite daug patirties arba tik pradedate veiklą, rekomenduoju susikurti geriausių savo darbų arba visų projektų, kuriems kada nors vadovavote ar kuriuose dalyvavote, portfolio.
Jei turite panašų portfelį, galite greitai parodyti savo sugebėjimus samdomiems vadovams.
Galite aiškiai parodyti, kad turite patirties ir esate pasirengę ją panaudoti naujose pareigose, apibūdindami kiekvieno projekto tikslus, savo dalyvavimą jame, galimybių studijas ir analizes, kurias atlikote, vieną ar du pagrindinius pasiūlymus. kiekviename projekte ir kt.
2. Ar galėtumėte plačiau papasakoti apie paskutinį darbą, kurį baigėte?
Darbuotojas gali norėti daugiau sužinoti apie projektus, su kuriais dirbote praeityje, jūsų kilmę, įpročius, metodus, kuriuos galbūt taikėte praeityje, jūsų komandos dydį ir kitą svarbią informaciją.
Čia galite aptarti pagrindinius projekto elementus, pvz., kaip laikytis termino ir kartu pasiekti galutinį tikslą. Šiuo metu gali būti protinga aptarti metrikas arba tai, kaip patobulinote visą projektą.
3. Kokia projektų analitiko funkcija projektų valdyme?
Į šią temą sunku atsakyti, nes jūsų pareigų aprašymas įvairiose įmonėse gali skirtis, atsižvelgiant į jų projektų struktūrą ir tai, kas su kiekvienu iš jų dirba.
Bet kuriuo atveju visada turėtumėte pasistengti, kad į savo darbą žvelgtumėte iniciatyviai ir praneškite kitiems, kad norite dalyvauti nuo pat pradžių. Apsvarstykite tai:
Atlikę analitinį darbą prisidėsite prie naujo projekto idealaus laiko ir tikslų kūrimo. Kai projektas bus vykdomas, jūs nuolat vertinsite jo eigą, konsultuositės su projekto vadovu ir kitais komandos nariais, kad padėtumėte iš naujo įvertinti projekto etapus, terminą ir prireikus išteklius.
Žiūrėdami projektą iš atstumo ir nedalyvaudami jame, jūs netgi galite vadinti save tam tikru „valdytoju“, kuris leidžia matyti detales, kurių kiti nepastebi arba kurių kitaip nepastebėtumėte kaip stebėtojas.
4. Kaip turi būti suskirstytos projekto užduotys pagal prioritetą?
Darbo prioritetų nustatymas yra vienas iš svarbiausių dalykų, kurių reikia imtis. Tai padeda efektyviai atlikti užduotis laiku. Žemiau išvardyti taškai gali būti naudojami užsakant projekto užduotis:
- Nustatykite skirtumą tarp skubių ir svarbių užduočių.
- Išvardykite pareigas ir atsakomybę.
- Užduotys turėtų būti išdėstytos didėjančia vertinamų pastangų tvarka.
- Nustatykite kiekvienos veiklos reikšmę.
- Ir toliau būkite prisitaikantys ir lankstūs.
- Gebėjimas atpažinti, kada pasakyti „ne“.
Pakalbėkite apie efektyviausią būdą, kaip teiktumėte pirmenybę tam tikro projekto atsakomybei.
5. Į kokius veiksmus, jūsų nuomone, projekto organizatorius turėtų imtis rimčiausiai?
Jei jūsų pašnekovas norėtų sužinoti daugiau apie jūsų projekto koordinavimo procedūrą, jis gali užduoti panašų į šį klausimą. Jūsų atsakymas gali parodyti jiems, ką labiausiai vertinate savo versle ir kaip efektyviai planuojate savo dienas.
Pavyzdžiui: „Kai kurie svarbūs žingsniai, kurių imu koordinuodamas projektą, yra susitikimų su projekto darbuotojais ir suinteresuotosiomis šalimis rengimas, naujienų ir kitų įvykių perdavimas projekto komandoms ir klientams bei registracija su užduočių vykdytojais, siekiant užtikrinti, kad visi turėtų reikiamų išteklių. baigti savo darbą laiku“.
6. Kaip galite būti tikri, kad stebėsite ir įvertinsite kiekvieną reikšmingą projekto kintamąjį?
Šis klausimas iš esmės parodo, kaip esate atidūs detalėms (svarbi kiekvieno gero analitiko savybė). Kad nepraleistumėte nieko labai svarbaus savo tyrime, galite pasižadėti atlikti šiuos veiksmus:
- Konkrečių tikslų ir KPI nustatymas projekto pradžioje
- Aiškiai nurodykite savo procesą, analizės dažnumą ir pažangos stebėjimo techniką
- Turėdami valdymo sistemą, pvz., antrą darbuotoją arba galbūt jūsų padėjėją, patikrinsite jūsų darbo tikslumą.
- Į savo tyrimą įtraukite papildomų duomenų, tokių kaip skaičiai ir duomenys iš projekto, taip pat reguliarūs individualūs susitikimai su komandos nariais, taip pat ankstesnių panašaus pobūdžio projektų istoriniai duomenys.
Jie bus patenkinti jūsų atsakymu tol, kol galės pasakyti, kad laikotės metodo ir daug dėmesio skirsite detalėms.
7. Ar esate patenkinti duomenimis?
Šis tyrimas gali padėti darbdaviams nustatyti, ar turite gebėjimų, reikalingų jūsų darbo pareigoms atlikti. Pateikite pavyzdžių iš savo ankstesnės patirties, kad parodytumėte, jog mokate interpretuoti duomenis ir su jais elgtis.
Pavyzdžiui: „Turiu daug patirties dirbant su duomenimis, ypač kai reikia sutvarkyti didžiulius duomenų kiekius į lengviau virškinamą stilių.
Buvau atsakingas už ataskaitų rengimą kaip projektų analitikas ankstesnėse pareigose. Į šias ataskaitas įtraukti svarbūs kriterijai, įskaitant biudžeto sudarymą, savalaikiškumą ir išteklių paskirstymą.
Kad šios ataskaitos būtų patikimos, jas generuosiu naudodamas informaciją iš mūsų vidinių duomenų bazių.
8. Kaip sprendžiate ginčus savo komandoje?
Net jei konfliktai neišvengiami, jie ne visada turi būti žalingi. Tai jūsų sprendimas, kaip išspręsti ginčą, o ne tai, kad jis yra. Konfliktas skatina skirtingas idėjas, kai sprendžiamas teigiamai.
Nėra vieno visiems tinkančio metodo, kaip spręsti konfliktus, nes kiekvienas jų yra skirtingas. Koks konfliktų sprendimo būdas yra geriausias, priklauso nuo daugelio skirtingų veiksnių. Įsitikinkite pašnekovui, kad esate puikus klausytojas, kuris gali priimti kitus požiūrius nenusimindamas, kad galėtumėte efektyviai atsakyti į šį klausimą.
Norėdami išspręsti komandos konfliktus, pradėkite nuo atsitiktinio susitikimo su kiekvienu komandos nariu. Klausantis žmonių rūpesčių saugioje aplinkoje, geriau susidaryti prielaidas. Susekus konflikto kilmę ir bandant jį išspręsti, reikia atsižvelgti į visų šalių interesus.
9. Kurie iš jūsų įgūdžių geriausiai pasitarnautų projektų analitiko karjeroje?
Atsakydami į šį klausimą, galite parodyti pašnekovui, kad puikiai suprantate, ko reikia norint sėkmingai atlikti šį vaidmenį. Atsakydami pagalvokite apie įgūdžius, kurie yra svarbiausi jūsų sėkmei ir kaip jie susiję su pareigybės aprašymu.
Pavyzdžiui, kadangi turiu užtikrinti, kad visi mano komandos nariai žinotų apie pokyčius ir atnaujinimus, manau, kad efektyvus bendravimas yra vienas iš svarbiausių projektų analitiko gebėjimų.
Kadangi man reikia sekti visą susijusią informaciją viso proceso metu, organizacija yra dar vienas svarbus mano gebėjimas.
Be to, manau, kad ši darbo kryptis reikalauja puikių problemų sprendimo įgūdžių, nes projektai nuolat kelia nenumatytų iššūkių.
10. Kaip tvarkote ir tvarkote visą analizei reikalingą informaciją?
Užduodami jums šį klausimą, pašnekovai gali geriau suprasti jūsų organizavimo metodą ir informaciją, reikalingą užduotims atlikti.
Pateikite ankstesnių susitikimų pavyzdžių, kad parodytumėte, kaip sekti visą informaciją, įskaitant terminus, biudžetus ir kitus svarbius duomenis.
Pavyzdys: Kiekvienam klientui, su kuriuo dirbu, galiu sukurti unikalų aplanką naudodamas projektų valdymo įrankį. Kiekvienam projektui, su kuriuo dirbu, turiu atskirus dokumentus, kuriuos laikau šiuose aplankuose.
Tai leidžia man tvarkyti ir lengvai rasti bet kokią norimą informaciją. Taip pat naudoju internetinį kalendorių, kad susitarčiau dėl klientų susitikimų ir nustatyčiau priminimus, kad galėčiau sekti svarbias datas.
11. Kokių priemonių turėtumėte imtis, jei jūsų projektas nevyksta?
Padarę išvadą, kad jūsų projektas viršys biudžetą, tvarkaraštį arba pasieks savo tikslus, turite imtis kelių kitų veiksmų.
- Išnagrinėkite pagrindines problemas.
- Maksimalus turimų išteklių naudojimas
- Laukiami klientų ir suinteresuotųjų šalių pokalbiai.
Norėdami atsakyti į šį klausimą, galite pateikti pavyzdį, kai buvote atsakingas už projektą ir viskas pradėjo klostytis blogai. Pasinaudodami proga, jūs kalbate apie tai, kaip jūsų komanda ir jūs sugebėjote perorientuoti projektą.
12. Ką darysite, jei vienos iš projekto pareigų vykdymas užtruks ilgiau, nei tikėjotės?
Norint nustatyti realius terminus, užkirsti kelią grafiko viršijimui ir sumažinti vėlavimą, reikia tiksliai apskaičiuoti laiką. Ne visada paprasta iš anksto įvertinti, kiek laiko užtruks projekto veikla.
Net jei turite visą informaciją, reikalingą patikimam įvertinimui gauti, vis tiek galite padaryti klaidų ir jūsų protas gali suklaidinti jus pasirinkus neteisingą pasirinkimą.
Klaidingas planavimas yra gerai žinomas polinkis neteisingai įvertinti laiką ir, pasirodo, yra pagrindinė mūsų dažno terminų nesilaikymo priežastis. Apskaičiavimo procedūra turėtų apimti papildomų specialistų indėlį, kad būtų išvengta planavimo klaidų.
Dalyvaudami apskaičiuojant projekto laiką kartu su kitais, galite pagalvoti apie daugybę problemų ir galimybių, kurių kitaip negalėtumėte. Norint tiksliai apskaičiuoti laiką, taip pat reikia naudoti aukštos kokybės, patikimus duomenis.
13. Kas, jūsų nuomone, yra svarbiausia norint tapti projektų analitiku?
Pašnekovas gali sužinoti daugiau apie jūsų, kaip projekto analitiko, vertybes, uždavęs jums šį klausimą. Savo atsakyme turite parodyti savo vertę organizacijai, dialogui ir komandiniam darbui.
„Manau, kad puikūs organizaciniai gebėjimai yra svarbiausias komponentas norint tapti projektų analitiku. Manau, kad labai svarbu sekti visą su projektu susijusią informaciją, kad prireikus galėtų ją pasiekti visi dalyvaujantys.
Bendravimas yra dar vienas esminis gebėjimas, nes jis padeda man bendradarbiauti su savo komandos nariais ir dalytis su jais bet kokia svarbia informacija.
14. Kaip dažnai keičiate projektų planus?
Atsakymas į šią užklausą pašnekovui parodys, kaip dažnai keičiate savo planus ir kiek informacijos pateikiate.
Norėdami įrodyti, kad esate susipažinę su šia procedūra, galite pademonstruoti savo žinias nurodydami atvejį, kai pakeitėte projekto planus.
Pavyzdys: „Paprastai per savaitę atlieku nedidelius pakeitimus, jei reikia, bet projekto planus atnaujinu bent kartą per savaitę. Pavyzdžiui, aš nedelsdamas pakoreguosiu planą, jei pamatysiu, kad kažkas negerai arba ne taip, kaip planuota, kad galėtume išvengti problemų ateityje.
Ankstesnėse pareigose pakeičiau visų terminus, nes pamačiau, kad vienas iš mūsų komandos narių atsilieka nuo savo užduočių.
15. Kas jums atrodo patrauklesnis nagrinėjant projektą: dabartis, praeitis ar ateitis?
Pašnekovas gali sužinoti daugiau apie jūsų projekto prioritetų nustatymą ir laiko valdymo metodus, uždavęs jums šį klausimą. Jūsų atsakymas turėtų parodyti jūsų dėmesį detalėms, terminų laikymosi įgūdžius ir organizacinius gebėjimus.
Pavyzdys: „Vertindamas projektą mėgstu sutelkti dėmesį į čia ir dabar, nes tai leidžia iš karto nuspręsti, ką daryti toliau.
Mano patirtis rodo, kad ši strategija leidžia man pasiekti tikslą ir susikaupti, kad galėčiau greitai užbaigti projektus. Taip pat man patinka praleisti šiek tiek laiko kiekvienos dienos pabaigoje galvodamas apie savo pasiekimus. Tai palengvina veiksmingesnį mano būsimų įsipareigojimų planavimą.
16. Ar jums patinka dirbti su vienu projektu ar prie kelių projektų vienu metu?
Jei jums labiau patinka dirbti su vienu projektu vienu metu arba su keliais projektais vienu metu, būkite sąžiningi ir pasakykite pašnekovui. Nė vienas sprendimas nėra geras ar neteisingas; viskas priklauso nuo jūsų pageidavimų ir valdymo stiliaus.
Manau, kad darbas su vienu projektu padės man būti produktyvesniam. Tačiau prireikus esu pasiruošęs retkarčiais imtis kelių projektų.
17. Ką darytumėte, norėdami valdyti užduotis nuotoliniu būdu dirbdami iš namų?
Ypač jei dirbsite nuotoliniu būdu, pašnekovas nori sužinoti apie jūsų valdymo stilių. Išvardykite metodus, kuriuos turėsite naudoti, kad užtikrintumėte, jog komandos nuotolinis bendradarbiavimas padės laiku atlikti visas užduotis.
Tipiškas atsakymas „Daug dėmesio skiriu savalaikiam bendravimui su kiekvienu komandos nariu.
Kad mano komandos nariai dirbtų produktyviai net fiziškai nebūdami biure, nusistatau savaitės nuotolinio darbo tikslus ir standartus.
Kad aptarčiau savaitės tikslus, pokyčius ir problemas, rengčiau savaitinius susitikimus.
18. Paaiškinkite veiksmus, kuriuos naudojate priskirdami užduotis kitiems.
Norint būti projektų analitiku, reikia skirti užduotis kitiems. Darbdaviai teiraujasi apie jūsų delegavimo įgūdžius, užduodami šį klausimą, kad įsitikintų, jog galite tai padaryti.
Savo atsakyme nurodykite, kaip pasirenkate efektyviausius kiekvienos veiklos komandos narius. Paskirstydami pareigas stenkitės pabrėžti savo dėmesį detalėms ir bendravimo gebėjimus.
Pavyzdys: „Pradedu vertindamas kiekvieno žmogaus įgūdžių rinkinį ir kompetencijos kiekį. Tada aš atsižvelgiu į tai, kokį darbą jie mėgsta. Pavyzdžiui, kai kurie žmonės gali puikiai įvesti duomenis, o kiti puikiai analizuoti informaciją.
Kiekvienam asmeniui siūlau tinkamas instrukcijas ir informaciją apie konkrečius darbus, nusprendęs, kas ką turėtų daryti. Tai leidžia garantuoti, kad visi judės į priekį ir laiku atliks savo pareigas.
19. Pateikite sėkmingai užbaigto projekto pavyzdį.
Šis tyrimas skirtas pašnekovui daugiau atskleisti apie jūsų kilmę ir gebėjimus. Kad jie galėtų įvertinti, kaip galėtumėte gauti naudos jų verslui, jie nori išgirsti, ką jau pasiekėte.
Labai svarbu pasirinkti projektą, prie kurio dirbti patiko ir kuris buvo sėkmingas atsakant į šį klausimą.
20. Pateikite projekto žingsnių metmenis nuo pradžios iki pabaigos.
Hipotetinio projekto aprašymas ir jo etapų paaiškinimas yra geriausias būdas atsakyti į šį klausimą. Kaip priartėtumėte prie kiekvieno žingsnio? Pašnekovas nori žinoti.
Pavyzdys: „Inicijavimas, planavimas, vykdymas, stebėjimas ir kontrolė bei uždarymas yra keli projekto etapai.
Mano, kaip projekto analitiko, pareiga yra užtikrinti, kad mano komanda kiekvieną iš šių etapų užbaigtų efektyviai, neviršydama biudžeto ir pagal grafiką.
21. Kodėl turėtume rinktis jus, o ne kitus analitikus?
Užduodami šį klausimą darbdaviai teiraujasi apie jūsų konkrečius gebėjimus ir savybes. Jiems įdomu sužinoti, dėl ko esate svarbus jų verslo turtas.
Atsakydami į šį klausimą, apsvarstykite vertingiausias savybes, kurios padeda sėkmingai analizuoti projektus. Jei turite kokių nors sertifikatų ar mokymo programų, įtraukite ir juos.
Esu entuziastingas tuo, ką darau, ir nuolat stengiuosi padaryti viską, ką galiu. Atlieku visas užduotis, nes esu labai organizuotas ir susikoncentravęs į smulkmenas.
Taip pat pasižadu nuolat mokytis ir tobulėti. Aš ką tik užsiregistravau savo vietinės bendruomenės kolegijos projektų valdymo sertifikavimo kursuose. Mano, kaip projektų analitiko, gebėjimai augs dėl šios mokymo programos.
22. Kada eskaluotumėte problemą?
Jūsų atsakymas turi įtikinti pašnekovą, kad turite žinių ir kompetencijos, reikalingos problemoms spręsti, jų nuolat nedidinant.
Atsakymo pavyzdys būtų toks: „Jei turiu išteklių, problemą išspręsčiau su savo tiesiogine komanda. Jei situacija reikalauja aukšto lygio patvirtinimo ir yra jautri, pirmiausia pranešu vadovybei prieš informuodamas klientą.
Galų gale manau, kad mano grupė ir aš turėtume pabandyti išspręsti problemą, nesiimdami jos eskalavimo.
23. Ką daryti, jei projekto pabaigoje vartotojai nėra patenkinti produkto kokybe ar rezultatais?
Naudingi patarimai, kaip elgtis su nepatenkintu klientu:
- Apsvarstykite galimybę pabandyti suprasti jų nelaimę.
- Turite parodyti ir jausti kliento dėkingumą.
- Jei yra galimybė, pabandykite įgyvendinti pakeitimus.
- Jūs turite nustatyti, kokių koregavimų jie nori.
- Bandymas įtikinti ir paaiškinti vartotoją yra galimybė, jei tai neįmanoma.
24. Mūsų tikslas yra padidinti mūsų užbaigimo rodiklį. Ką darytumėte, kad padidintumėte mūsų sėkmės tikimybę?
Naudodamiesi šiuo klausimu galite parodyti savo gebėjimą spręsti problemas ir kaip galite pritaikyti savo talentus organizacijos labui.
Atsakant į šį klausimą labai svarbu apsvarstyti savo veiksmų planą, kaip padidinti projekto užbaigimo rodiklius.
Be to, norite gauti pasiūlymų iš kitų įmonės narių, kurie galėtų žinoti, kaip padidinti sėkmės rodiklius.
Pavyzdžiui, kad padidinčiau mūsų sėkmės rodiklį, pirmiausia pasiteiravau savo vadovybės ar kitų suinteresuotųjų šalių. Tada sudaryčiau sąrašą visų pasirinkimų, kaip pagerinti savo sėkmės procentą.
Pasiūlymus suskirstyčiau sudaręs sąrašą pagal tai, kaip įperkama ir paprasta juos įgyvendinti.
Po to, nebent parodytume, kad mūsų sėkmės rodiklis pagerėjo, kiekvieną pasiūlymą pradėčiau įgyvendinti praktiškai.
25. Įsivaizduokite, kad norite atlikti reikšmingą projekto (arba naujo projekto) pakeitimą ir esate įsitikinę, kad pakeitimai bus priimti, tačiau vadovai tam prieštarauja. Kaip elgsitės toliau?
Jie turi ypač matyti du dalykus:
- Tu lengvai nepasiduosi.
- Jūs gerbiate organizacijos struktūrą.
Galite pradėti sakydami, kad stengsitės tinkamai pateikti savo taškus sprendimus priimantiems asmenims.
Tam reikia parodyti jiems, kaip pokyčiai (ar jų nenoras juos daryti) paveiks įmonės finansus (pajamas, pajamas ir pan.), nes tai galiausiai yra tai, kas domina sprendimus priimančius asmenis.
Kalbėsite su jais taip, kaip jiems tinka, ir savo mintis iliustruosite pavyzdžiais iš realaus gyvenimo. Kai atsiras pasipriešinimas, tęsiate ir nepasiduosite.
Tačiau padarę viską, ką galėjote, galiausiai priimsite jų sprendimą.
Kadangi galiausiai esate analitikas, jūsų darbas yra išnagrinėti situacijas ir siūlyti koregavimus, tačiau galutinį pasirinkimą turi padaryti kitas asmuo.
Pateikdami jį tokiu būdu, įdarbinimo vadovams aiškiai suprantate, kad žinote ir apie savo darbą organizacijoje, ir apie savo vietą hierarchijoje.
Išvada
Projektų analitiko darbo pokalbiai yra tarp tų, kurie turi vidutinio sunkumo. Į šią neįmantrią poziciją paprastai konkuruos tik nedidelis skaičius kandidatų.
Kita vertus, kalbėti apie faktiškai atliktą darbą (analizę, kurią atlikote praeityje, projektus, kuriems vadovavote ar kuriuose dalyvavote) gali būti sudėtinga, ypač jei jums trūksta patirties arba nebuvo labai sėkmingos ankstesnės pareigos.
Pirkti Hašdorko interviu serija už pagalbą ruošiantis interviu
Palikti atsakymą