Turinys[Slėpti][Rodyti]
„FinOps“ dažniausiai pripažįsta tikrovę, kad norint išnaudoti debesį, reikalingi alternatyvūs įprastinio infrastruktūros valdymo metodai.
„FinOps“ sujungia verslą, finansus ir technologijas, kad supaprastintų debesų tiekėjų valdymą. „FinOps“ yra finansinė ir kultūrinė veikla, kuri pirmiausia nustato siūlomus debesies naudojimo būdus, o tik tada kiekvienas asmuo prisiima atsakomybę už save.
„FinOps“ sujungia daugiafunkcines verslo, finansų ir technologijų komandas, kad debesų aplinkoje efektyviau valdytų debesų tiekėjus, įkainius ir nuolaidas.
Tai pakeičia įprastą paradigmą, kai atskiros, nepriklausomos pirkimo komandos dirbo atskirai, kad surastų ir patvirtintų išlaidas. Gerai pasiruošęs potencialus „FinOps“ kandidatas gali tvirtai pagrįsti savo būsimą darbą.
Terminas „FinOps“, trumpinys „finansinės operacijos“, reiškia naujausių įrankių ir metodų, padedančių įmonėms efektyviai ir tinkamai atlikti savo finansines operacijas, derinį.
„FinOps“ pagrindai bus aprašyti šiame tinklaraščio straipsnyje, kartu su jo principais, gyvavimo ciklu ir kitomis temomis.
Taigi, kas yra FinOps?
Finansinės operacijos, kartais vadinamos „FinOps“, yra geriausia finansų įstaigų praktika ir taikomos debesyje, kuriame saugomi jūsų įmonės duomenys.
Tai yra žmonių, procesų ir technologijų sankirta, kai reikia valdyti verslo finansines operacijas. Padidinkite savo verslo debesų investicijų grąžą.
Tai, be kita ko, gali apimti derybas dėl kainų su tiekėjais, nemokamų bandymų stebėjimą ir atnaujinimą, licencijavimo ir naudojimo tyrimą bei išlaidų numatymą.
Finansinės atsakomybės įtraukimo į debesies kintamų išlaidų paradigmą metodas, žinomas kaip „FinOps“, leidžia nuotolinėms komandoms pasiekti kompromisą tarp greičio, sąnaudų ir kokybės organizacijos naudai.
FinOps gyvavimo ciklas
Yra trys pagrindiniai „FinOps“ gyvavimo ciklo etapai. Šios veikimo fazės taikomos nuolat ir dažnai; jie nėra nuoseklūs arba naudojami tik vieną kartą.
Ir būtent taip „FinOps“ leidžia įmonėms keistis taip greitai, kaip to reikalauja debesijos paslaugos.
Todėl, jei korporacija nori maksimaliai padidinti savo efektyvumą ir judrumą debesų struktūroje, reikia nuolat vertinti tris ciklo fazes.
Toliau išvardyti veiksmai gali būti naudojami kuriant darnią skirtingų padalinių asmenų komandą ir norint pasiekti debesies FinOps tikslus.
Dabar išsamiai išnagrinėkime kiekvieną iš trijų etapų.
Informuoti
Informavimas yra pradinis proceso žingsnis. Šiame etape paryškinant ir dokumentuojant visas debesies operacijas, įskaitant su jomis susijusias išlaidas, komandoms geriau matomos išlaidos.
Šiame etape būtinas išsamus išlaidų supratimas, kad vėliau būtų galima sudaryti biudžetą ir prognozuoti. Kai reikia priimti skubotus ar netikėtus sprendimus, tai taip pat užtikrina, kad informacija būtų aktuali.
Surenkamos ir reguliariai prižiūrimos numatomos visų komandų išlaidos, tampa daug paprasčiau nustatyti, kur patiriamos papildomos išlaidos, o atskaitomybė gali būti priskirta konkretiems žmonėms, komandoms ar skyriams.
Siekiant sukurti tikslią prognozę ir sekimo sistemą, manoma, kad naudojami įvairūs metodai, todėl būtina naudoti pagrindinę žymėjimo ir įrašymo strategiją.
Optimizuoti
Optimizuotas etapas yra tada, kai įmonės gali geriausiai išleisti savo išteklius ir sumažinti išlaidas. „FinOps Foundation“ teigimu, „riebalų pašalinimo“ metodas yra pagrįstas sprendimų priėmimu realiuoju laiku.
Tai apima nepakankamai išnaudotų paslaugų radimą ir pašalinimą, nustatymą, ar ištekliai yra tinkamai finansuojami, ar ne, ir išteklių automatizavimą visur, kur tai yra praktiška, siekiant padidinti efektyvumą.
Kita vertus, projekcijos yra pagrindinis „Optimize“ rūpestis. Komandos iš anksto kuria planus, kaip sumažinti debesies pėdsaką, ir laikosi „numatymo, planavimo ir pirkimo“ procedūrų, kad sumažintų debesų mokesčius.
Tai padeda įvertinti išlaidas ir pateikia atsakymus į tokius klausimus kaip „Kiek kainuoja debesies saugykla?
Veikti
„Operate“, greitai besikeičianti „FinOps“ modelio programa, yra trečiasis etapas. Tačiau jis ne visada būna paskutinis. Optimizavimo etapo tikslus galima pasiekti tik tiesiogiai taikant procedūras.
Čia vadovai, IT, finansų ir kiti skyriai užmezga ryšių liniją, siekdami didesnio našumo.
Darbo etapo metu komandos gali nuolat tobulinti efektyvumą ir inovacijas, nes atliekamas nuolatinis vertinimas, siekiant stebėti KPI, susijusius su įmonės tikslais.
„FinOps“ pagrindiniai principai
Kadangi „FinOps“ priklauso nuo žmogaus nuosavybės ir įsipareigojimo, ji labai priklauso nuo savivaldos elgesio, kad užtikrintų atskaitomybę ir organizacinį judrumą.
Todėl „FinOps“ sukurta remiantis keliais esminiais principais.
Pasirinkimas remiantis verslo vertybėmis
Įmonės turėtų daugiau dėmesio skirti vieneto ekonomikai ir verte pagrįstoms metrikoms, o ne bendroms išlaidoms. „FinOps“ skatinamas apgalvotas sprendimų priėmimas paprastai apima greičio, sąnaudų ir kokybės pusiausvyrą.
Pasiruošimas ištekliams ir pajėgumams:
Įmonės turi sunkiai dirbti, kad kuo geriau panaudotų turimus išteklius. Jie taip pat turi labai gerai žinoti šiuos išteklius.
Bendradarbiavimas:
Finansų ir techninės komandos turi toliau bendradarbiauti, kurti naujoves ir tobulėti dėl debesies pasiekiamumo realiuoju laiku.
Centralizuotas valdymas
Net jei reikalingas bendras įpirkimas, „FinOps“ turėtų valdyti centralizuota komanda, bendradarbiaujanti su debesijos paslaugų teikėjais, tvarkydama debesų finansus.
Dabar kitos komandos gali sutelkti dėmesį į optimizavimą ir vartojimą, o ne į tarifus.
Kintamų kaštų modeliai
Judrus, kartotinis išlaidų planavimas yra daug veiksmingesnis nei ilgalaikiai skaičiavimai dėl kintamų išlaidų, susijusių su debesų technologijomis.
„FinOps“ mano, kad tai yra pranašumas, nes tai suteikia įmonėms galimybę nuolat optimizuoti debesų išteklių išlaidas laipsniškai koreguojant.
Bendrosios nuosavybės naudojimas debesyje:
Dėl decentralizuoto išteklių valdymo ir optimizavimo atsakomybė už tai, kad debesų naudojimas neviršytų nustatytų ribų, tenka atskiroms funkcijų ir produktų komandoms.
Politika ir administravimas:
„FinOps“ naudojančios įmonės turi nustatyti politiką, kaip panaudos visus debesies išteklius. Nustačius tikslias taisykles, kas ir kada gali naudoti konkrečias debesies funkcijas, pagerės prognozavimas.
Saugumas:
Nors beveik visi debesų paslaugų teikėjai užtikrina tam tikrą saugumo lygį, „FinOps“ įmonės taip pat turi būti atsakingos už su saugumu susijusias pareigas.
Tai, be kita ko, gali apimti raktų valdymą, pareigų atskyrimą ir rizikos valdymą.
Privalumai
- Efektyvesnis komandinis darbas
- Didelis veiklos laisvės lygis
- Debesų sąnaudų mažinimas
- Ataskaitų teikimas realiu laiku
- Efektyvesni procesai
- Geresnis išteklių ir išlaidų matomumas
Iššūkiai
Ankstyvosiose įmonėse skaičiuoklės ir finansų programinė įranga dažnai sujungiamos kaip greitas būdas tvarkyti finansines operacijas.
Tačiau dėl rankinių procedūrų, reikalingų šiai konfigūracijai, finansiniai įrašai yra netaisyklingi arba netikslūs. Greitai sukaupiate FinOps skolą.
Jūsų sistemos spragos ilgainiui tampa administraciniu galvos skausmu, o jūs nežinote, kaip jas pašalinti ir taip pat išlaikyti savo įmonę.
Tai ne tik sukuria klaidingą įspūdį apie įmonės finansinę padėtį, bet ir kelia rimtą susirūpinimą būsimiems investuotojams.
Pradinės SaaS įmonės paprastai sprendžia problemą, kaip per ilgai atidėti perėjimą nuo grynųjų pinigų apskaitos prie kaupimo principu pagrįstos apskaitos.
Negalite išlaikyti GAAP atitikties, nebent turite kaupimo procesą, kad būtų galima pritaikyti kelis pasikartojančius pajamų srautus. Jūs nenorite būti verčiamas žaisti su savo finansinėmis operacijomis.
Laikui bėgant jūsų finansai taps vis sudėtingesni, o perėjimas užtruks ilgiau, jei ilgą laiką naudojate grynųjų pinigų apskaitos sistemą.
FinOps geriausia praktika
„FinOps“ kultūros pertvarkymas reikalauja nuolatinės visos įmonės paramos ir atskaitomybės. Siekdamos užtikrinti, kad „FinOps“ būtų veiksmingas, komandos, skyriai ir lygiai gali taikyti toliau pateiktą geriausią praktiką.
Išleiskite mažiau nei reikia.
Sumažinkite išlaidas, nes buvo nustatyta, kad jos yra nereikalingos. Įmonės, užsiimančios „FinOps“, turi sugebėti veikti efektyviai, be vietos neracionalioms debesų išlaidoms.
Sužinokite, kur eina pinigai
Nustatykite, kurios komandos, programos ir padaliniai naudoja kokius išteklius.
Turėdami matomumą apie esamas išlaidas, galėsite aiškiai pradėti bandydami sumažinti išlaidas neprarandant našumo.
Pasinaudokite rezervuotomis situacijomis
Apsvarstykite galimybę įsigyti rezervuotų egzempliorių, kai jie taps prieinami, kad galėtumėte juos panaudoti vėliau. Lyginant rezervuotus egzempliorius su pasirinkimais pagal pareikalavimą, rezervuoti egzemplioriai dažnai yra pigesni ir gali padėti sumažinti išlaidas.
Ieškokite nuolaidų ir naudokitės jomis
Nors darbas su įvairiais paslaugų teikėjais gali būti naudingas, kai kurie siūlo dideles nuolaidas, dėl kurių galima gerokai sutaupyti debesijos paslaugų.
Pasinaudokite automatiniu mastelio keitimu
Naudokite automatinio mastelio parinktis, kad automatiškai pakeistumėte skaičiavimo išteklius, kad atitiktų esamas paslaugas, kai darbo krūvis neaiškus.
Venkite tapti priklausomi tik nuo vieno pardavėjo
Bendradarbiaudamos su daugybe pardavėjų įmonės padidina savo lankstumą ir siūlo platesnį debesų sprendimų pasirinkimą.
Išvada
Apibendrinant galima pasakyti, kad kiekvienai įmonei, kuriai reikia kontroliuoti debesijos išlaidas, gali būti naudinga naudoti FinOps architektūrą.
Ankstyvas atitinkamų procedūrų ir gairių priėmimas yra ypač svarbus, jei manote, kad debesies naudojimas netrukus išaugs.
Galite maksimaliai išnaudoti debesies išteklius ir užtikrinti, kad debesimis pagrįstos operacijos turi švarų ir patikimą duomenų srautą, įtraukdami „FinOps“ į bendrą verslo strategiją, kuri turėtų apimti jūsų finansinį modeliavimą ir verslo komunikacijos strategijas.
„FinOps“ yra visiškas valdymo stiliaus pakeitimas, kurį reikia naudoti nuosekliai ir reguliariai atnaujinti, o ne tik kaip vieną pakeitimą.
Palikti atsakymą