Turinys[Slėpti][Rodyti]
- 1. Dirbtinio intelekto patobulinti el. pašto valdymo patobulinimai:
- 2. Dokumentų kūrimo ir redagavimo „Google“ dokumentuose supaprastinimas
- 3. Susitikimų efektyvumo didinimas naudojant „Duet AI“ sistemoje „Google Meet“.
- 4. Greito bendradarbiavimo ir duomenų analizės palengvinimas
- 5. Duomenų sauga ir trečiųjų šalių programų integravimas
- Išvada
AI pristato save kaip revoliucinę jėgą nuolat besikeičiančiame šiuolaikinio verslo pasaulyje, ypač mažoms ir vidutinėms įmonėms (MVĮ).
„Google“ vadovauja šiam pokyčiui, sąmoningai taikydama AI metodus „Google Workspace“, kuri yra specialiai sukurta siekiant pagerinti MVĮ gebėjimą bendradarbiauti.
Pamatykite dirbtinio intelekto pagrįstą ateitį, kurioje ji yra svarbus verslo sąjungininkas, o ne tik sudėtingas algoritmas. „Google“ AI iniciatyva mažoms ir vidutinėms įmonėms apima ne tik paprastą techninį automatizavimą, bet ir strateginio, išmaniojo automatizavimo sritį.
Šios technologijos nėra tiesiog naudingos; jie taip pat yra intuityvūs, suteikia įžvalgų, padeda priimti sprendimus ir iš esmės keičia įmonių veiklą.
Žinia nedviprasmiška: pažangiausios technologijos yra įrankis visiems, skatinantis inovacijas ir augimą įvairiose pramonės šakose, ne tik didžiausiose šios srities įmonėse.
Šios revoliucijos centre yra „Google Workspace“, kurioje dirbtinis intelektas sklandžiai įtraukiamas į kiekvieną įrankį ir darbą. Čia duomenys Skaičiuoklėse tampa patraukliomis istorijomis, el. laiškai rašomi beveik žmogiškai, o dirbant komandoje pasiekiamas precedento neturintis produktyvumo ir naujovių lygis.
Įrodydami, kad net ir mažos komandos gali dirbti su milžiniškos organizacijos sudėtingumu, „Google“ dirbtinio intelekto įrankiai „Workspace“ griauna įprastą išmintį.
Naudodama „Workspace“, „Google“ iš naujo apibrėžia įmonių sąveikos normas, kad sukurtų dinamišką, bendradarbiaujančią ir produktyvesnę darbo aplinką, suderindama technologijas ir žmogaus kūrybiškumą.
Tai daugiau nei tiesiog atsidavimas techninėms naujovėms.
Panagrinėkime penkis metodus, kuriais mažos įmonės gali naudoti dirbtinį intelektą, kad padidintų produktyvumą.
Išbandykite „Google Workspace Free“ 14 dienų
1. Dirbtinio intelekto patobulinti el. pašto valdymo patobulinimai:
AI keičia el. pašto valdymą mažos įmonės erdvėje, o tai būtina kasdienei veiklai. Gmail yra dalis „Google Workspace“ rinkinys, o „Google“ ilgą laiką naudoja dirbtinį intelektą į vartotoją orientuotuose produktuose.
Pažangiausios „Gmail“ AI valdomos galimybės keičia organizacijų bendravimo būdą.
Dabar vartotojai gali lengvai kurti el. laiškus, atsakyti, apibendrinti ir nustatyti prioritetus naudodami „Gmail“ AI. Tai yra užduočių tobulinimas, o ne jų automatizavimas.
Pavyzdžiui, el. laiškų rašymas užima daug laiko, ypač kai bandote rasti tobulas frazes. Štai čia pasirodo „Google“ AI, teikianti rekomendacijas ir netgi generuojanti apytikslius juodraščius, atsižvelgiant į ankstesnį vartotojo rašymo stilių.
Ši funkcija ypač naudinga tiems pirmiesiems juodraščiams, kurie dažnai glumina net labiausiai patyrusius rašytojus, pvz., laiko prispaustam personalo specialistui, kuriam reikia parengti unikalų kvietimą, darbo aprašymą ar kvietimą.
AI padeda ne tik rengti juodraščius, bet ir atsakyti el. paštu. Siūlydami atsakymus pagal gaunamo pašto turinį, išmanusis atsakymas taupo laiką ir išsaugo ryšį.
Tačiau AI funkcija neapsiriboja tik rašymu ir atsakymu; tai taip pat apima gautųjų tvarkymą. Galima nustatyti prioritetus ir apibendrinti el. laiškus, kad būtų išvengta svarbiausių pranešimų praradimo.
Be to, sudėtinga el. laiškų rašymo dalis, kur AI yra gyvybiškai svarbus nustatant tinkamą toną ir stilių įvairiems komunikacijos tikslams.
Jis gali būti pritaikytas įvairioms situacijoms, pavyzdžiui, susitikimo santrauka arba oficialus el. laiškas naujam tiekėjui. Atlikęs turinio analizę, AI rekomenduoja toną, kuris atitinka specifikaciją.
Naudodamas „Gmail“ funkciją „Man pasisekė“, dirbtinis intelektas gali eksperimentuoti su humoristiniu ar išskirtiniu balsu, suteikdamas įprastiems pokalbiams šiek tiek daugiau kūrybiškumo.
Šios technologijos siūlo mažų įmonių bendravimo el. paštu paradigmos pakeitimą, o ne tik būdą sutaupyti laiko.
Dirbtinis intelektas pagerina konkurencijos sąlygas verslo sluoksniuose, suteikdamas galimybę mažoms komandoms veikti efektyviau ir rafinuotai kaip didesnės įmonės.
Įmonės gali geriau sutelkti dėmesį į dalykus, kurie skatina augimą, kai skiria mažiau laiko el. laiškų tvarkymui.
2. Dokumentų kūrimo ir redagavimo „Google“ dokumentuose supaprastinimas
„Google Docs“ AI integracija kelia kartelę dokumentų generavimo ir redagavimo srityje.
Mažoms įmonėms, kuriose laikas yra brangus išteklius, ši plėtra yra palaima. „Google“ AI dokumentuose dabar padeda vartotojams nuo pat pradžių kurdama įvairių dokumentų juodraščius, įskaitant linksmus vakarėlių kvietimus ir profesionalius darbo aprašymus.
Šis įrankis ne tik generuoja turinį, bet ir supranta kontekstą bei suteikia prasmingą pradžios tašką, taupydamas brangų laiką, kurį kitu atveju būtų galima praleisti žiūrint į tuščius puslapius.
AI indėlis neapsiriboja vien tik komponavimo proceso inicijavimu.
Jis puikiai perrašo ir šlifuoja rašytinę medžiagą. Nesvarbu, ar tai būtų kūrybinis projektas, ieškantis patrauklesnės istorijos, ar verslo pasiūlymas, kuriam reikalingas profesionalus atspalvis, dirbtinis intelektas prisitaiko, siūlydamas pataisymus ir patobulinimus, kurie palaiko numatytą rezultatą.
Ši funkcija yra labai svarbi siekiant patenkinti įvairius poreikius ir aplinkybes, nes garantuoja, kad norima žinutė ir stilius atsispindės kiekviename puslapyje.
Neįmanoma pervertinti šios AI pagrįstos strategijos „Google“ dokumentuose naudos mažoms įmonėms.
Jiems dažnai trūksta didelių redagavimo komandų prabangos ir jie turi greitai sugeneruoti daugybę ekspertinių dokumentų.
AI „Google“ dokumentuose veikia kaip bendradarbis, padedantis rengiant pirminį dokumentų projektą ir vėlesnį redagavimą – beveik kaip turėdamas vidinį redaktorių.
Tokia parama yra revoliucinė, nes padeda mažosioms įmonėms atnaujinti ir profesionaliai tvarkyti savo dokumentus, kartu sutrumpinant laiką ir pastangas, kurių reikia kūrimui.
3. Susitikimų efektyvumo didinimas naudojant „Duet AI“ sistemoje „Google Meet“.
Susitikimų efektyvumas tapo labai svarbus šiais laikais, ypač mažoms įmonėms, kuriose laikas yra pinigai. Su savo pažangiausiomis funkcijomis „Duet AI“ sistemoje „Google Meet“ iš naujo apibrėžia šią sritį.
Dėl to susitikimai atrodo profesionalesni, nes užtikrina puikų apšvietimą ir garsą, kad visi galėtų matyti ir būti girdimi.
Be to, norint pagerinti dalyvių matomumą ir nuotoliniams susitikimams suteikti žmogiškumo, labai svarbu naudoti dinamines plyteles ir veido identifikavimo technologiją.
Be to, „Duet AI“ papildo tokias galimybes kaip kalbos barjero pašalinimas realiuoju laiku naudojant automatiškai išverstus antraštes, kurios yra labai svarbios dabartiniame pasauliniame verslo kontekste.
AI susitikimų santraukos ir užrašų darymas yra labai naudingi; jie fiksuoja svarbias detales ir ištraukas, atleidžiant dalyvius nuo varginančio užrašų darymo proceso.
Tai ypač naudinga mažoms organizacijoms, kuriose darbuotojai dažnai atlieka kelias užduotis.
Be to, funkcija „dalyvauk už mane“ yra išskirtinė, nes ji leidžia dalyviams dalyvauti susitikimuose, net jei jie negali dalyvauti asmeniškai, taip užtikrinant, kad jų idėjos bus išgirstos.
Šie elementai yra ne tik praktiški mažoms įmonėms; jie yra būtini instrumentai, suteikiantys lygias galimybes.
Duet AI leidžia mažoms įmonėms organizuoti ir dalyvauti susitikimuose, kurie yra tokie pat produktyvūs ir profesionalūs, kaip ir didesnių organizacijų rengiami susitikimai.
Integravus dirbtinį intelektą, „Google Meet“ tampa išmaniuoju asistentu, o ne tik komunikacijos įrankiu, leidžiančiu mažoms įmonėms susikoncentruoti ties savo susitikimų turiniu, o ne į detales.
4. Greito bendradarbiavimo ir duomenų analizės palengvinimas
Nuolat besikeičiančioje mažos įmonės aplinkoje būtinas greitas komandinis darbas ir efektyvi duomenų analizė.
Šia prasme „Duet AI“ integracija su „Google Chat“ yra revoliucinė. Siūlydami glaustas santraukas ir padėdami vartotojams pasivyti praleistus pokalbius, tai supaprastina bendravimą ir užtikrina, kad jokia svarbi informacija nebus pamiršta.
Be to, „Google Chat“ balso pokalbiai įgalina pokalbius akimirksniu, o tai palengvina tolimą bendradarbiavimą, kuris yra toks pat paprastas, kaip susitikimas akis į akį.
Duet AI galimybės taip pat pasiekiamos „Google“ skaičiuoklėse, kur tai būtina kuriant pristatymus ir analizuojant duomenis.
Neapdorotus duomenis jis paverčia išmaniomis, akį traukiančiomis prezentacijomis – itin svarbiu įrankiu mažoms įmonėms, kurios turi veikti greitai, kad galėtų rinktis remiantis duomenimis.
Duet AI pagerina šių pristatymų kokybę, supaprastina procesą ir palengvina sudėtingų duomenų peržiūrą ir suvokimą. Duet AI yra partneris, padedantis mažoms įmonėms padidinti efektyvumą, aiškumą ir sprendimų priėmimo greitį. Tai ne tik įrankis.
Naudodamos AI, mažos įmonės dabar gali prilygti savo didesnių konkurentų greičiui, būti informuotos, prisitaikančios ir aplenkdamos verslo aplinką, kuri nuolat kinta.
5. Duomenų sauga ir trečiųjų šalių programų integravimas
Visų dydžių įmonėms „Google Workspace“ integruoja pažangiausias trečiųjų šalių programas, pvz., „Duet AI“, išlaikant duomenų saugumą.
„Google“ „Duet AI“ integravimas į „Workspace“ rodo nepajudinamą atsidavimą saugumui ir privatumui, užtikrinant, kad naudotojai galėtų visiškai valdyti savo duomenis.
Milijonai vartotojų visame pasaulyje pasitiki šia dirbtiniu intelektu paremta programa, kuri veikia kaip bendradarbis realiuoju laiku, treneris ir produktyvumo didinimo priemonė dėl novatoriškos technologijos, kuri palengvina bendradarbiavimą.
„Duet AI“ integracija išlaiko ilgalaikį „Google“ įsipareigojimą pirmiausia skirti naudotojų saugumą ir privatumą. Tai garantuoja, kad naudotojų sąveika bus privati ir kad naudotojų duomenys niekada nebūtų naudojami mokymo modeliams be aiškaus jų sutikimo.
Palaikydama skaitmeninio suverenumo ir atitikties reikalavimus, stiprindama saugumą nuo kibernetinių grėsmių ir įgyvendindama nulinio pasitikėjimo kontrolę, ši strategija papildo „Google“ pastangas užtikrinti naudotojams saugią skaitmeninę darbo vietą.
Be to, įtrauktos gerai žinomos trečiųjų šalių programos, tokios kaip Šriftas ir Jaspis palankiai vertina atvirą „Google Workspace“ ekosistemą.
Bendradarbiaudami vartotojai gali panaudoti generatyvų AI potencialą kurdami asmeninį turinį darbo erdvėje.
Su šiuo ryšiu mažos įmonės turi neprilygstamą galimybę padidinti našumą, supaprastinti procesus ir greitai bei efektyviai gaminti unikalų turinį – visa tai vienoje saugioje platformoje.
Išvada
Apibendrinant, pažangiausia AI varoma platforma „Google Workspace“ pakeičia mažų ir vidutinių organizacijų (MVĮ) produktyvumo didinimo aplinką, veikdamas kaip dinaminis katalizatorius.
Pažangiausių technologijų varomas šis skaitmeninis galiūnas siūlo daugybę sprendimų, kurie peržengia tradicines ribas ir pakeičia MVĮ veiklos efektyvumą.
Kalbant apie el. pašto valdymą, „Gmail“ dirbtinis intelektas yra patikimas sąjungininkas, palengvinantis tokių darbų naštą kaip el. laiškų sudarymas, apibendrinimas ir prioritetų nustatymas, taip pat gerinant mažų ir vidutinių įmonių bendravimą.
Dirbtinio intelekto pagalba Google Docs tampa tikru turinio meistru. Jis sukuria juodraščius ir supranta kontekstą, kad būtų pradinis taškas, o tai sutaupo daug laiko ir pagerina dokumentų kokybę.
„Duet AI“ dėka „Google Meet“ sukūrė būsimų susitikimų sceną. Jo nepriekaištingas apšvietimas, garsas, vertimai realiuoju laiku ir lengvai skaitomos susitikimų santraukos pagerina virtualaus bendradarbiavimo patirtį. Atminkite, kad norėdami prisiregistruoti naudoti „Duet AI“, turite turėti tinkamą „Google Workspace“ paskyrą.
„Google Chat“ ir „Duet AI“ kartu sukuria revoliuciją komunikacijoje, suteikdami MVĮ naršyti dalijimosi informacija labirinte, naudodami glaustas santraukas ir greitus garso pokalbius.
Naršykite duomenų analizę naudodami „Google“ skaičiuokles, kur „Duet AI“ neapdorotus duomenis paverčia patraukliais pristatymais, suteikdamas mažoms ir vidutinėms įmonėms reikiamas analizės galimybes.
Dėl trečiųjų šalių programų, tokių kaip „Typeface“ ir „Jasper“, integracijos į „Google Workspace“ ekosistemą, mažos ir vidutinės įmonės gali saugiai kurti tinkintą turinį. Naudotojų informacija yra apsaugota dėl nepajudinamo „Google“ įsipareigojimo užtikrinti duomenų saugumą ir privatumą.
Palikti atsakymą