Date ass e kritesche Bestanddeel vun modernen Entreprisen. Geschäfter kréien Daten aus ville Quellen, wéi Konsumenten, Liwweranten an intern Systemer, a benotzen se fir gebilt Entscheedungen ze treffen. Wéi och ëmmer, wéi d'Datevolumen an d'Komplexitéit wuessen, kann et schwéier ginn et effizient ze managen an ze benotzen.
En Datekatalog kann domat hëllefen. Et ass en Tool dat vu Geschäfter benotzt gëtt fir hir Dateverméigen ze managen. An anere Wierder, et ass einfach e Verzeechnes vu Fakten iwwer eng Firma. Dës Fakte kënne Standuert, Struktur an Uwendungen enthalen.
Fir effektiv Dateschutzmanagement ass en Datekatalog wesentlech. Ouni en Datekatalog lafen d'Firmen d'Gefor hir Donnéeën ze verléieren. Et verhënnert datt se wësse wat fir Daten si hunn, wou se sinn a wéi se se benotzen. Datefeeler, Duplikatioun an Inkonsistenz, déi doduerch verursaacht ginn, kënnen sérieux Auswierkungen op d'Geschäfter hunn.
Komponenten an engem Datekatalog
Metadaten, daten Linn, an Datequalitéit Detailer sinn déi dräi Schlësseldeeler vun engem Datekatalog.
Metadate
D'Detailer, déi d'Donnéeën am Katalog charakteriséieren, ginn als Metadaten bekannt. Et enthält Detailer wéi den Numm vun den Donnéeën, Standuert, Format a virgesinn Notzung. Andeems Dir den Datekontext gëtt, erlaabt Metadaten d'Benotzer d'Dateverméigen méi séier ze fannen an ze verstoen.
Donnéeën Geschicht
Data Lineage ass d'Dokumentatioun vun der Schafung, Transformatioun a Bewegung vun den Daten tëscht verschiddene Systemer. Et bitt eng ëmfaassend Perspektiv vun der Streck vun den Daten, wat et méi einfach mécht d'Genauegkeet vun den Donnéeën ze bestëmmen a seng Geschicht ze verfolgen.
Qualitéit Daten Informatiounen
Informatioun iwwer Datequalitéit ënnersicht Faktoren abegraff Vollständegkeet, Richtegkeet, Konsistenz an Zäitlechkeet. Et bitt e Mëttel fir d'Eegeschaft vun den Donnéeën fir bestëmmte Gebrauch ze bestëmmen. Och garantéiert et datt d'Donnéeën den Ufuerderunge vun der Organisatioun entspriechen.
Datekatalogen verstoen
En Datekatalog ass e kompletten Inventar vun Dateverméigen déi präzis Informatioun iwwer all Datesammlung enthält. Et enthält Metadaten, Datelinn, an Datenqualitéitinformatioun fir Organisatiounen ze hëllefen effektiv hir Dateverméigen ze managen.
Metadaten beschreift déi wichteg Funktiounen vun engem Dateset, sou wéi säi Schema, Format, Datentyp an Datenquell. D'Datelineage erkläert d'Geschicht vun engem Dateset, inklusiv hiren Urspronk, Ännerungen an Ofhängegkeeten. An, Datenqualitéitinformatioun weist d'Korrektheet, Vollständegkeet an Zouverlässegkeet vun engem Dateset.
Datekataloge ginn dacks fir Datebicher oder Dateinventar verwiesselt, obwuel se net datselwecht sinn. Och wann Datendictionnairen Datenstécker definéieren a beschreiwen, ginn Datekataloge detailléiert Informatiounen iwwer komplett Datesets. Am Géigesaz, daten Inventairen just d'Date Verméigen oplëschten ouni weider Informatioun ze ginn.
Planung vun engem Datekatalog
Et ass kritesch fir richteg virzebereeden ier Dir en Datekatalog baut fir sécherzestellen datt en den Ufuerderunge vun der Firma erfëllt. Datequellen z'identifizéieren, Metadatennormen opzestellen, a Benotzerfuerderunge verstoen sinn all wichteg Themen.
D'Relevanz an de Wäert vun Datenquellen fir d'Organisatioun solle suergfälteg berücksichtegt ginn. Fir Uniformitéit an Interoperabilitéit uechter d'Firma z'erhalen, sollten Metadatennormen benotzt ginn. Benotzer Ufuerderunge solle definéiert ginn fir sécherzestellen datt den Datekatalog mat hinnen am Kapp erstallt gëtt.
Schrëtt fir en Datekatalog ze kreéieren
Schrëtt 1: Fannt Datenquellen
Den éischte Schrëtt fir en Datekatalog ze kreéieren ass all Datenquellen vun Ärer Organisatioun z'identifizéieren. Dëst enthält Datenbanken, daten Warehousen, Spreadsheets an aner Datenrepositories. Wann Dir all Quellen identifizéiert hutt, kënnt Dir ufänken Metadaten ze sammelen.
Schrëtt 2: Metadaten sammelen
De folgende Schrëtt ass Metadaten aus all de opgelëschten Datequellen ze sammelen. Metadaten spezifizéieren d'Schlësselcharakteristike vun engem Dataset, sou wéi säi Schema, Format, Datentyp a Quell. Metadatensammlung hëlleft bei der Dateorganisatioun a mécht et méi einfach ze sichen an ze fannen.
Schrëtt 3: Daten Profiler
No der Sammlung vu Metadaten ginn d'Donnéeën profiléiert. De Prozess fir Datesets ze iwwerpréiwen fir hir Struktur, Substanz a Qualitéit z'identifizéieren ass bekannt als Dateprofiléierung. Profiling hëlleft bei der Identifikatioun vun Datequalitéit Bedenken wéi fehlend Daten. Et garantéiert datt d'Donnéeën propper a gëeegent fir d'Benotzung sinn.
Schrëtt 4: Erstellt en Data Dictionary
De folgende Schrëtt ass en Date Wierderbuch ze kreéieren. En Date Wierderbuch ass en ustrengend Inventar vun all Daten an Ärer Firma. Et bitt räich Metadatenbeschreiwungen, Datenqualitéitinformatioun an Datelinn. En Date Wierderbuch ass kritesch fir d'Donnéeën vun Ärer Organisatioun ze verstoen an ze garantéieren datt se richteg benotzt ginn.
Schrëtt 5: Identifikatioun Daten Relatiounen
De nächste Schrëtt ass d'Verbindung tëscht den Daten z'identifizéieren. Dëst beinhalt d'Erkennung an d'Highlight vun de Link tëscht Datensätz. Dëst erlaabt Akteuren d'Verbindung tëscht Datenquellen einfach ze verstoen.
Schrëtt 6: Bau vun enger Lineage
Eng grafesch duergestallt Lineage erstellen ass entscheedend fir d'Rees vun den Daten ze bestëmmen. D'Linage erkläert déi vill Prozeduren déi am Datefloss involvéiert sinn. Dëst erlaabt Akteuren séier déi ënnerierdesch Ursaach vun engem Problem z'identifizéieren andeems se einfach d'Linnung verfollegen.
7. Schrëtt: Donnéeën Organisatioun
D'Donnéeën, déi an enger Datei oder an enger Tabell enthale sinn, sinn technesch existent. Geméiss de Geschäftsbedéngungen kann dëst Sënn maachen oder net. Als Resultat sinn manuell Efforten néideg fir d'Donnéeën op eng Manéier ze organiséieren datt d'Geschäftsnotzer kënne verstoen a vertrauen. Date taggen, Daten arrangéieren baséiert op Notzung a Benotzerroll, an d'Datenorganisatioun automatiséieren sinn all Methode vun der Dateorganisatioun.
Schrëtt 8: Gitt einfach Zougang
Den Datekatalog soll einfach am Datestack verfügbar sinn fir méi effektiv benotzt ze ginn. Dir kënnt den Datekatalog op der Websäit benotzen wann Dir en Tool benotzt wéi Ze sprëtzen, wat d'Benotzerfrëndlechkeet vum Datekatalog verbessert.
Schrëtt 9: Setzt Sécherheetsmoossnamen op der Plaz
Well den Datekatalog en Iwwerbléck iwwer all d'Donnéeën vun enger Organisatioun huet, ass et kritesch fir d'Sécherheetsufuerderungen ze verfollegen. En Datekatalog muss eng Roll-baséiert Sécherheet hunn, Informatioun iwwer wien wéi eng Daten benotzt huet a wéini, Audit a Verschlësselung.
Benotzt Ären Datekatalog
Andeems de Benotzer voll Informatioun iwwer Dateverméigen ubitt, kann en Datekatalog hëllefe fir d'Datemanagement an d'Entscheedung ze verbesseren.
En Datanalytiker, zum Beispill, kann den Datekatalog benotzen fir relevant Datesets fir eng bestëmmte Studie ze fannen. A si kënnen d'Metadaten benotzen fir d'Struktur an d'Substanz vun den Daten ze verstoen. Den Datekatalog kéint vun engem Geschäftsbenotzer benotzt ginn fir verschidden Datesets ze studéieren an Abléck an Konsumenteverhalen, Produktleistung oder Maarttrends ze kréien.
Fir ze resuméieren, en Datekatalog erhalen involvéiert virsiichteg Planung a konsequent Aarbecht. Wéi och ëmmer, de Virdeel fir e grëndlechen Inventar vun Dateverméigen ze hunn ass vill. Et kann d'Entscheedung verbesseren an d'Produktivitéit erhéijen.
Differenzen tëscht Daten Dictionnairen, Dateinventar, an Datekatalog
Och wann Datendictionnairen, Datinventairen an Datekataloge all Detailer iwwer d'Dateverméigen vun enger Organisatioun ubidden, variéieren hiren Ausmooss an de Betrag vun Detailer.
Wierderbuch Daten
Daten Dictionnairen enthalen Detailer iwwer d'Struktur vun den Daten, dorënner d'Nimm an d'Beschreiwunge vun den Dëscher, Felder a Verbindungen. Si ginn dacks vun Datebank Administrateuren entwéckelt a konzentréiere sech op spezifesch technesch Informatioun.
Inventaire vun Daten
Datinventar enthält Detailer iwwer déi kierperlech Dateverméigen, dorënner hire Standuert, Besëtzer a Sécherheetsniveau. Si ginn dacks vun IT-Eenheeten entwéckelt mat engem managementorientéierte Fokus op den Inventar vun Dateverméigen.
Daten Kataloge
Datekataloge kombinéieren Metadaten, Datelinn, an Datenqualitéitinformatioun fir e komplett Bild vun den Dateverméigen vun enger Organisatioun ze bidden. Si solle Benotzerfrëndlech sinn an zougänglech fir Geschäftsbenotzer, Datewëssenschaftler an aner Akteuren, déi d'Dateverméigen mussen verstoen an ëmsetzen.
Wichteg Saachen fir Rechnung ze huelen
Vill Variablen musse berücksichtegt ginn wann Dir en Datekatalog entwéckelt. Fir unzefänken ass et kritesch d'Datequellen ze bestëmmen déi am Katalog abegraff sinn. Dëst garantéiert datt all Daten opgeholl an zougänglech sinn.
Ausserdeem musse Metadatennormen an Dateverwaltungsprozeduren etabléiert ginn fir ze garantéieren datt d'Donnéeën am Katalog richteg, voll an aktuell sinn. Dateorganisatioun an Accessibilitéit sinn och wichteg Faktore fir ze berücksichtegen, well de Katalog soll op eng Manéier arrangéiert ginn, déi Sënn mécht fir d'Benotzer an ass einfach am Datestack verfügbar.
Hannerlooss eng Äntwert