Мазмуну[Жашыруу][Көрсөтүү]
SAP дүйнө жүзү боюнча компанияларга бизнес чечимдерди сунуштаган программалык камсыздоо компаниясы. Алар ар кандай кызматтарды сунушташат, бирок алардын эң популярдуу сунуштарынын бири бул SAP отчеттук куралдары.
Бул инструменттер компанияларга ишин жакшыртуу үчүн бизнес маалыматтарын көзөмөлдөөгө жана талдоо жүргүзүүгө мүмкүндүк берет. Бул куралдарды натыйжалуу колдонуу үчүн, бирок SAP отчетторун кантип туура аткарууну билишиңиз керек.
Бул колдонмо сизге SAP отчетторун иштетүү жөнүндө билишиңиз керек болгон нерселердин бардыгын үйрөтөт, андыктан сиз алардын бизнесиңиз үчүн потенциалын максималдуу кыла аласыз. Баштайлы!
SAP отчеттору деген эмне?
SAP отчеттору бизнес маалыматтарыңызга көз салууга жана талдоо жүргүзүүгө мүмкүндүк берүүчү куралдар. Бул маалыматтар өндүрүмдүүлүгүн жакшыртуу жана бизнес чечимдерди кабыл алуу үчүн колдонулушу мүмкүн.
Бул отчеттор талап боюнча иштетилиши мүмкүн же автоматтык түрдө иштөө үчүн пландаштырылган. SAP отчетторунун көптөгөн түрлөрү бар, бирок алардын баары бир максатты көздөйт: бизнесиңизди жакшыртуу үчүн колдоно турган маалымат менен камсыз кылуу.
SAP отчетторунун түрлөрү
1. Стандарттык SAP отчеттору
Бул отчеттор SAP тарабынан берилген жана эч кандай ыңгайлаштыруусуз иштетилет. Алар сизге бизнес маалыматтарыңыз жөнүндө жалпы маалымат берүү үчүн иштелип чыккан.
Бул отчеттордо сатуу жана сатып алуу тенденциялары, продукциянын чыгымдары жана кирешелери, финансылык жана операциялык KPIлер, мыкты кардарлар жана сатуу аймактары кирет. Отчеттор ай сайын, жума сайын же күн сайын берилет.
Мисалы:
- Сатуу тенденциясы
- Сатып алуу тенденциясы
- Продукциянын наркынын тенденциясы
- Каржылык көрсөткүчтөр
- Операциялык KPIлер
- Мыкты кардарлар
- Сатуу аймактары
2. Ыңгайлаштырылган SAP отчеттору
Сиз ыңгайлаштырылган талааларды же чыпкаларды колдонуп, бул стандарттык отчетторду ыңгайлаштыра аласыз. Сиз ошондой эле өзүңүздүн графиктериңизди, сызыктарыңызды, диаграммаларыңызды жана көрсөткүчтөрүңүздү кошо аласыз.
Бул ыңгайлаштырылган SAP отчеттору бизнесиңиздин эң маанилүү аспектилери боюнча мониторинг жана отчеттуулук үчүн пайдалуу. Алар сизге конкреттүү маалыматты тереңдетип, аны муктаждыктарыңызга ылайыкташтырууга мүмкүндүк берет.
Мисалы, акыркы айдагы сатуу көлөмүн ушул айга салыштырган отчетту иштетсеңиз болот. Сиз ошондой эле ар кандай өнүмдөрдүн киреше маржаларын салыштыра аласыз.
3. Атайын сурамдар
Сиз бул бир жолку отчетторду керек болгондо, адатта белгилүү бир суроого же көйгөйгө жооп бересиз. Атайын сурамдар бир таблицадан же таблицалардын тандоосунан отчетторду түзө алат, бир катар топтоолорду, эсептөөлөрдү жана сорттоо критерийлерин камтышы мүмкүн жана ар кандай суроого же маселеге жооп берүү үчүн колдонулушу мүмкүн.
Бул отчеттун натыйжалары убакыттын өтүшү менен өзгөрбөйт. Атайын сурам деген эмне экенин билүүнүн эң жакшы жолу - бул суроону иштетип, андан кийин түзүлгөн SQL билдирүүлөрүн карап көрүү. Сизде SQL билдирүүсү болгондон кийин, аны отчет каталогунан карап чыга аласыз.
Отчеттун атайын отчет экенин билсеңиз болот. Эгерде отчет натыйжалар топтомун түзүү үчүн SQL билдирүүлөрүн колдонсо, ал отчет атайын отчет болуп саналат.
SAP отчетторун кантип аткаруу керек?
Кандайдыр бир SAP отчетун иштетип жатканда, төмөнкүлөр коюлушу керек:
Мезгил тандаңыз
Талдоо үчүн убакыт аралыгын көрсөтүү зарыл, мисалы, азыр (жөн гана учурдагы күндүн маалыматтары).
Сиз башка убакыт алкагын тандап, отчеттун узактыгы үчүн ылайыкташтырылган "Кимден" жана "Кимге" датасын киргизе аласыз.
Же болбосо, сиз отчетту түзүүгө тийиш болгон белгилүү бир эмгек акы төлөө мезгилин көрсөтүү үчүн мезгил баскычын колдоно аласыз.
Калкты тандаңыз
Сиз ар кандай талаптарды киргизүү менен сунуштала турган отчет үчүн алуучулардын максималдуу жана минималдуу санын тандай аласыз.
Отчетуңузга көбүрөөк тандоо критерийлеринин өзгөрмөлөрүн кошуу "Кийинки тандоолор" баскычын баскандай эле жөнөкөй.
Тандоо параметрлерине өтүп, ошол талааларды тандоо менен отчеттун тандоо аймагына киргизгиңиз келген талааларды тандаңыз. Жебе баскычын чыкылдатуу менен аны оңго багыттасаңыз болот.
Тандалган талаа азыр Жеткиликтүү тандоо талааларынын тизмесине киргизилет.
Артка кайтуу үчүн жөн гана белгилөө кутучасын тандаңыз.
Отчет баракчасы колдонуучулардын тандоосун жасоо үчүн жаңы тандоо кутучасын берет.
Киргизүү экранында тандалган маанилердин диапазонун чектеңиз
Отчетуңузга жалгыз баалуулуктарды, ошондой эле маани диапазондорун кошуу мүмкүнчүлүгү бар.
Бир нече вариантты тандоо үчүн "Бир нече тандоо" опциясын басыңыз.
Төмөнкү SAP экраны сизге мүмкүнчүлүк берет
- Чыгууга кошула турган бир нече маанилерди көрсөтүңүз.
- Бул жерге киргизүү үчүн карала турган маани диапазонун киргизиңиз.
- Колдоого алынбаган баалуулуктарды санаңыз.
- Өчүрүлө турган мүмкүн болгон маанилердин топтомун тандаңыз.
Бараң, кичирээк ж.б. сыяктуу тандоо тандоолорун колдонуңуз. издөө параметрлерин дагы тарытуу үчүн.
SAP Report Output Formatting
Отчетуңузду иштеткенден кийин, тартипти тез өзгөртө аласыз, арифметикалык амалдар, төмөнкү сүрөттө көрүнүп турган куралдар панелин колдонуу менен түзүлгөн чыгаруунун визуалдык сүрөттөрү ж.б.
Бул чыгаруу төмөнкү ыкмаларды колдонуу менен да жергиликтүү сакталышы мүмкүн
- Ашылма тизмеден керектүү нерсени тандаңыз
- экспорттоо
- Компьютериңиздеги файл
Сиз текст жана электрондук таблицалар үчүн ар кандай форматтарды тандап, Enter баскычын бассаңыз болот.
Файлыңыз үчүн жайгашкан жерди тандап, андан кийин "Гуруу" баскычын басыңыз. Отчеттун көчүрмөсүн сактаңыз.
Мына ушундайча сиз SAP отчетторун этап-этабы менен эч кыйынчылыксыз аткара аласыз!
Таштап Жооп