ERP, же ишкана ресурстарын пландаштыруу, сиз мурда уккан, бирок толук түшүнө бербеген термин. Бул блогдо ERP деген эмне жана ал сиздин бизнесиңизге кандай пайда алып келерин түшүндүрөт.
Биз ошондой эле белгилүү ERP системаларынын кээ бир мисалдарын келтиребиз.
Андыктан эгер сиз ERPге кызыгып, көбүрөөк билгиңиз келсе, окуй бериңиз!
ERP деген эмне?
ERP, же ишкананын ресурстарын пландаштыруу - бул бизнеске өз иштерин башкарууга жана автоматташтырууга жардам берген программалык чечим. ERP системалары, адатта, эсепке алуу, инвентарды башкаруу, кардарлар менен мамилелерди башкаруу (CRM) жана адам ресурстары (HR) үчүн модулдарды камтыйт.
Кээ бир ERP чечимдери электрондук коммерция, долбоорду башкаруу жана шайкештик үчүн кошумча модулдарды сунуштайт.
ERP системалары компаниянын маалыматтарынын жана процесстеринин бирдиктүү көрүнүшүн камсыз кылуу үчүн иштелип чыккан жана бардык өлчөмдөгү бизнес аларды колдоно алат. ERP чечимдерди жерде же булутта колдонсо болот.
Бул ERP бир программалык колдонмо эмес экенин белгилей кетүү маанилүү. Тескерисинче, бул бизнес үчүн комплекстүү чечимди камсыз кылуу үчүн чогуу иштеген бир нече тиркемелерди камтыган программалык камсыздоонун категориясы.
ERP индустриясы тез өзгөрүүдө. 2018-жылы ERP чечимдеринин саны болжол менен 6,800 24гө чейин көбөйөт - 2017-жылга салыштырмалуу XNUMX пайызга көбөйөт.
ERP кантип иштейт?
ERP системалары, адатта, ар бири белгилүү бир бизнес муктаждыктарына жооп берген модулдардан турат. Мисалы, бухгалтердик эсеп модулу финансылык маалыматтарды иштетет, ал эми CRM модулу кардар маалыматын башкарат.
Системалар компаниянын бардык маалыматтарын камтыган борборлоштурулган маалымат базасына курулган. Бул ишканаларга өз иштеринин бирдиктүү, ар тараптуу көз карашына ээ болууга мүмкүндүк берет.
ERP системалары бизнес процесстерин автоматташтыруу жана тартипке келтирүү үчүн иштелип чыккан. Мисалы, кардар буйрутма бергенде, ERP системасы инвентаризациялык жазууларды автоматтык түрдө жаңыртып, эсеп-фактураларды түзө алат.
Бул бизнести көп убакытты жана акчаны үнөмдөй турган маалыматтарды кол менен киргизүү зарылдыгын азайтат.
Эмне үчүн ERP үйрөнүшүбүз керек?
ERP системалары ар кандай тармактарда бардык өлчөмдөгү ишканалар тарабынан колдонулат. Айтор, ERP өзгөчө өз ишин тартипке келтирүүнү жана автоматташтырууну көздөгөн компаниялар үчүн ылайыктуу. ERP ошондой эле учурдагы эсепке алуу же CRM чечимдеринен ашып түшкөн бизнес үчүн пайдалуу болушу мүмкүн.
Эгер сиз ERP менен жаңы болсоңуз, анда ал сиздин бизнесиңизге туура келеби же жокпу, туура чечим кабыл алуу үчүн негиздерин үйрөнүү маанилүү. Кошумчалай кетсек, сиз ERP тутумун ишке ашыруудан баш тартсаңыз да, ERP кантип иштээрин түшүнүү сизге бизнес процесстериңизди кантип тартипке салуу керектиги жөнүндө түшүнүк берет.
Ошондой эле, ERP системалары тынымсыз өнүгүп, жаңы функциялар жана модулдар тынымсыз кошулуп турат. Демек, сиз бизнес же технологиядагы карьерага кызыксаңыз, ERP үйрөнүү - акыркы тенденциялардан кабардар болуунун жакшы жолу.
ERP системаларынын кээ бир мисалдары кандай?
Рынокто көптөгөн ар кандай ERP системалары бар жана бизнесиңиз үчүн туура чечим сиздин конкреттүү муктаждыктарыңызга жараша болот.
Бирок, кээ бир белгилүү ERP системалары төмөнкүлөрдү камтыйт:
1. SAP Business One
SAP бизнесте 50 жылдан ашык тажрыйбасы бар глобалдык программалык камсыздоочу. Бул бизнес процесстерин тартипке келтирүүгө багытталган ERP программасын камсыз кылат.
SAP Business Бири бухгалтердик эсептин, CRMдин, бөлүштүрүүнү башкаруунун, заказды башкаруунун, өндүрүштүн, сатуунун, тейлөөнүн жана жеткирүү чынжырын башкаруунун бардык аспектилерин бириктирет.
SAP Business One масштабдуулугуна жана функционалдуулугуна байланыштуу эң кеңири колдонулган ишкана ресурстарын пландаштыруу (ERP) системаларынын бири.
Бул көп колдонуучу тутум, демек, бир эле учурда бир нече колдонуучу ага кире алат.
Программа Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X жана Solarisте иштейт.
Анын колдонууга оңой интерфейси бар, бул аны башталгыч жана тажрыйбалуу колдонуучулар үчүн сонун кылат.
SAP Business One'дын өзүнүн өнүктүрүү куралдары бар, андыктан сиз системаны өзүңүз каалагандай ыңгайлаштыра аласыз. Ал жергиликтүү жана булуттук ишке ашырууларды камтыйт.
Компания ошондой эле компанияларга тезирээк төлөмдөрдү жүргүзүүгө жана компанияларга салыктарды автоматтык түрдө аткарууга мүмкүндүк берген ар кандай кошумча модулдарды сунуштайт. Ал бир нече тилдерди колдойт, анын ичинде немис, француз, италия, испан ж.б.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
Oracle EBS ошондой эле бүгүнкү күндө рынокто кеңири колдонулган ERP пакеттеринин бири. Система ар кандай бэк-офис процесстерин тартипке келтирүү жана автоматташтыруу үчүн ERPди колдонууну көздөгөн орто рыноктогу бизнес үчүн иштелип чыккан.
EBS ар кандай негизги көрсөткүчтөрдү көрүүнү камсыз кылган модулдардын жана отчеттордун топтому менен келет.
Бул чакан бизнеске жана ири уюмдарга бизнесинин бардык аспектилерин, анын ичинде адамдарды, финансыны, өндүрүштү жана бөлүштүрүүнү башкарууга жардам берүү үчүн иштелип чыккан күчтүү курал.
3.Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM бири-биринин айланасында курулган бир нече түрдүү продуктулардын интеграциясы болуп саналат.
Биринчи иштелип чыккан продукт Microsoft Dynamics AX болду, ал Dynamics CRM ичиндеги бардык негизги компоненттерди бириктирет жана аларды бүткүл экосистемадагы маалыматтар менен иштөөнү жеңилдеткендей кылып бириктирет.
Microsoft Dynamics AX – бул Microsoft корпорациясы тарабынан жасалган ишкана ресурстарын пландаштыруу (ERP) программалык тиркемеси, ал компанияларга алардын жеткирүү чынжырларын, заказдарды аткарууну, кардарлар менен болгон мамилелерин жана бизнес процесстерин жакшыртууга жардам берүү үчүн иштелип чыккан программалык чечимдерди берет.
ERP колдонуунун артыкчылыктары
Маалыматтарды консолидациялоо
ERP системасынын эң күчтүү өзгөчөлүктөрүнүн бири маалыматтарды консолидациялоо болуп саналат. Компаниялар ERP программасын компаниянын өнүмдөрү, кардарлары, кызматкерлери жана каржысы жөнүндө бир нече маалымат топтомун түзүү жана башкаруу үчүн колдонушат. Бул маалымат базалары көбүнчө жүздөгөн жеке таблицаларды жана башка документтерди камтыйт.
Компаниялар бул маалыматты оңой жеткиликтүү бир жерге борборлоштуруу аркылуу маалыматтарды консолидациялоодон пайдалана алышат. Консолидациялангандан кийин, ишканалар бардык маалыматтарына бир жерден тез жете алышат.
Маалыматтардын тактыгын камсыз кылуу
Эң ийгиликтүү ERP системалары маанилүү бизнес маалыматтарды так башкаруу үчүн иштелип чыккан. Алар реалдуу убакыт режиминде тууралоолорду киргизип, жаңыланган маалыматты кабыл алууда сактай алышат.
Компаниялар маалымат жаңыртылган сайын электрондук жадыбалга маалыматтарды кол менен киргизүү үчүн бир нече саат коротпой калышат. Анын ордуна, маалыматтар ERP программасында автоматтык түрдө жаңыртылат.
Маалыматтарды текшерүү
Бизнес процесстериңиздин ар бир аспектисинин берилиштеринин бүтүндүгүн текшерүү уюмуңузда ырааттуулук деңгээлин сактоо үчүн абдан маанилүү. Сиздин бизнесиңизге бир көз карашыңыз болгондо, сиз бизнесиңиздин бардык жагында эмне болуп жатканын көрүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болосуз.
Мисалы, сиздин бухгалтердик программаңыз банк эсептериңиздин туура балансын же инвентаризация деңгээлин көрсөтпөсө, маселени тез эле аныктай аласыз.
жогорулатуу Коопсуздук
ERP системалары ишканаларды кошумча коопсуздук менен камсыз кылат, анткени алар борборлоштурулган. Бардык маалыматтар бир жерде сакталат, андыктан маалыматтар бир нече системага жайылып кеткенге караганда, анын камдык көчүрмөсүн сактоо жана коргоо оңой.
Эгерде негизги система бузулса же бузулса, башка системалардын бардыгына таасир этпейт. Бул ошондой эле маалыматтарды жоготуу коркунучу азаят дегенди билдирет, анткени маалымат базасынын кайсы бир бөлүгү бузулуп же бузулса, сиз аны жөн гана резервдик көчүрмөлөрдөн калыбына келтире аласыз.
Демек, ишканалар бардык маалыматтарын бир жерде коргоп, аны коопсуз кылып сактай алышат.
Жаңы баштагандар үчүн ERP менен кантип баштоо керек?
1. Сизге туура келген ERP Чечимин тандаңыз
Программалык пакетти тандоодон мурун, бул чечимди бизнесиңиз кандай колдоноорун билүү маанилүү. Сиз B2C же B2B бизнеси катары иштейсизби?
Сиз түздөн-түз кардарларыңызга саткыңыз келеби же бөлүштүрүү каналдары аркылуу саткыңыз келеби? Сиздин бизнес толук кандуу ишкана колдонмолорду же жөн гана негизги бухгалтердик чечимди талап кылат?
Сиздин негизги багытыңыз маркетинг же продуктуну өнүктүрүүбү? Компанияңыз үчүн кандай функциялардын түрлөрү маанилүү экенин аныктаганыңыздан кийин, муктаждыктарыңызга жооп берген ERP чечимди тандаңыз.
Жеткиликтүү, натыйжалуу жана колдонууга жөнөкөй программалык камсыздоону тандаңыз. Тизмеңизди эки же үч чечимге чейин кыскарткандан кийин, ар бир варианттын ортосундагы айырмачылыктар жөнүндө көбүрөөк билүү үчүн программалык камсыздоочу менен сүйлөшүңүз.
2. Системаны кантип колдонуу керектиги боюнча керектүү тренингдерди алыңыз
ERP программасын колдонууну үйрөнүүдөн мурун, сиз негизги программалык камсыздоону колдонууну жакшы түшүнгүңүз келет. ERP тутумдары татаал бизнес операцияларын жүргүзүү үчүн иштелип чыккан, андыктан масштабдуу ишке ашырууга аракет кылуудан мурун аларды кантип башкарууну үйрөнүшүңүз керек.
ERP окуу курстары сизге бул программаларды натыйжалуу иштетүү үчүн керектүү көндүмдөрдү үйрөтөт.
Көптөгөн ERP программаларын окутуусуз колдонуу кыйын. Жаңы колдонуучуга программалык камсыздоону туура үйрөтпөстөн иштетүү кыйын болушу мүмкүн. Бул система толук түрдө колдонулбай турганын жана сизге ал сунуш кылган артыкчылыктарды бербей турганын билдирет. Ушул себептен улам, ERP тутумуңузду туура колдонуу боюнча бир аз тренингден өтүү маанилүү.
3. Системаны ишке ашыруу үчүн консультант менен иштөө
Үчүнчү тараптын консультанттары сиздин компанияңыздын муктаждыктарына жооп бере турган ERP системасын иштеп чыгуу боюнча тажрыйбага ээ болушу мүмкүн. ERP чечимдери көбүнчө татаал, андыктан системадан максималдуу пайда алуу үчүн кеңешчи менен иштөө жакшы идея.
Чындыгында, The Software Advice веб-сайтынын 2017-жылдагы изилдөөсүнө ылайык, ERP чечимдерин ишке ашырган ар бир бешинчи компания ийгиликтүү кыла албайт.
Ошол кемчиликтердин айрымдары начар пландаштырылгандыктан, окутуунун жоктугунан жана ишке ашыруу процессин башкаруудан келип чыгышы мүмкүн. Мындан тышкары, ERP системаларын колдонбоону чечкен компаниялар ERP системаларын туура ишке ашырган ишканаларга караганда көбүрөөк көйгөйлөргө дуушар болушат.
4. Система менен түз эфирге өтүңүз
Сиз ERP тутумун колдоно баштаганда, программалык камсыздоо бизнесиңиздин иш ыкмасына ыңгайлашуусу үчүн бир аз убакыт талап кылынышы мүмкүн.
Сиздин ERP тутумуңузда компанияңыздын муктаждыктарына ылайыктуу бир катар ыңгайлаштыруулар болот.
5. Мониторинг жана убакыттын өтүшү менен системаны оптималдаштыруу
Бизнес талаптары убакыттын өтүшү менен өзгөрүп жаткандыктан, ERP тутумуңуздун дизайнын ошого жараша көзөмөлдөө жана өзгөртүү маанилүү.
Долбоордун чөйрөсү кеңейген сайын, сиз жаңы кардарлардын керектөөлөрүн канааттандырып жатканыңызды жана уюмуңузга максаттарына жетүүгө жардам берүү үчүн тутум оптималдаштырылышын каалайсыз. Бул үчүн, сиз системанын иштешин жана натыйжалуулугун үзгүлтүксүз жаңыртып, талдап турушуңуз керек.
ERP системасын ишке ашыруу чоң иш болушу мүмкүн, ошондуктан изилдөө жүргүзүү жана бизнесиңизге туура келген чечимди тандоо маанилүү.
ERP системалары татаал жана алар жөнүндө үйрөнө турган көп нерсе бар. Бирок, бул блог посту сизге ERP деген эмне экенин жана ал сиздин бизнесиңизге кандай пайда алып келерин жакшыраак түшүнүүгө жардам берди деп үмүттөнөбүз.
Таштап Жооп