Маалыматтар заманбап ишканалардын маанилүү компоненти болуп саналат. Ишкерлер керектөөчүлөр, жеткирүүчүлөр жана ички системалар сыяктуу көптөгөн булактардан маалыматтарды алышат жана аларды билимдүү чечимдерди кабыл алуу үчүн колдонушат. Бирок, маалыматтардын көлөмү жана татаалдыгы өскөн сайын, аны башкаруу жана натыйжалуу пайдалануу кыйын болуп калышы мүмкүн.
Бул үчүн маалымат каталогу жардам берет. Бул алардын маалымат каражаттарын башкаруу үчүн бизнес тарабынан колдонулган курал болуп саналат. Башка сөз менен айтканда, бул жөн гана компания жөнүндө фактылардын каталогу. Бул фактылар жайгашкан жерди, түзүлүштү жана колдонмолорду камтышы мүмкүн.
Натыйжалуу маалымат каражаттарын башкаруу үчүн, маалымат каталогу абдан маанилүү. Маалымат каталогу жок болсо, компаниялар өз маалыматтарын жоготуп алуу коркунучу бар. Бул аларда кандай маалыматтар бар экенин, алардын кайда экенин жана аны кантип колдонуу керектигин билүүсүнө жол бербейт. Маалымат каталары, кайталануу жана дал келбестиктер ушундан улам бизнеске олуттуу таасирин тийгизиши мүмкүн.
Маалыматтар каталогундагы компоненттер
Метадайындар, маалымат линиясы, жана маалымат сапаты деталдары маалымат каталогунун үч негизги бөлүгү болуп саналат.
Metadata
Каталогдогу маалыматтарды мүнөздөгөн деталдар метаберилиштер деп аталат. Ал маалыматтардын аты, жайгашкан жери, форматы жана максаттуу колдонулушу сыяктуу маалыматтарды камтыйт. Берилиштер контекстин берүү менен, метадайындар колдонуучуларга маалымат активдерин тезирээк таап, түшүнүүгө мүмкүндүк берет.
Маалымат тарыхы
Берилиштер линиясы - бул маалыматтарды түзүү, өзгөртүү жана ар кандай системалар арасында кыймылынын документациясы. Ал маалыматтардын тактыгын аныктоону жана анын тарыхына көз салууну жеңилдетип, маалыматтардын маршрутунун ар тараптуу перспективасын сунуштайт.
Сапаттуу маалымат
Маалыматтын сапаты жөнүндө маалымат факторлорду, анын ичинде толуктугун, тууралыгын, ырааттуулугун жана өз убагындалыгын изилдейт. Ал белгилүү бир колдонуу үчүн маалыматтардын ылайыктуулугун аныктоо каражатын сунуш кылат. Ошондой эле, бул маалыматтардын уюмдун талаптарына ылайык келээрине кепилдик берет.
Маалымат каталогдорун түшүнүү
Берилиштер каталогу – бул ар бир маалымат чогултуу жөнүндө так маалыматты камтыган маалымат активдеринин толук тизмеси. Бул уюмдарга алардын маалымат активдерин натыйжалуу башкарууга жардам берүү үчүн метаберилиштерди, маалымат линиясын жана маалыматтардын сапаты жөнүндө маалыматты камтыйт.
Метадата маалыматтар топтомунун схемасы, форматы, маалымат түрү жана маалымат булагы сыяктуу маанилүү өзгөчөлүктөрүн сүрөттөйт. Берилиштер линиясы маалымат топтомунун тарыхын, анын ичинде анын келип чыгышын, өзгөртүүлөрүн жана көз карандылыгын түшүндүрөт. Жана, маалымат сапаты маалымат маалымат топтомун тууралыгын, толуктугун жана ишенимдүүлүгүн көрсөтөт.
Берилиштер каталогдору көбүнчө маалымат сөздүктөрүнө же маалыматтар инвентарларына жаңылышат, бирок алар бир эле нерсе эмес. Маалымат сөздүктөр маалымат бөлүктөрүн аныктап, сүрөттөсө да, маалымат каталогдору толук маалымат топтому жөнүндө толук маалымат берет. Ал эми, маалымат инвентарлары кошумча маалымат бербестен маалымат активдерин тизмелейт.
Маалыматтар каталогун пландаштыруу
Маалымат каталогун түзүүдөн мурун, ал компаниянын талаптарын аткарышын камсыз кылуу үчүн тийиштүү түрдө даярдоо өтө маанилүү. Маалымат булактарын аныктоо, метаберилиштердин стандарттарын түзүү жана колдонуучунун талаптарын түшүнүү – бул маанилүү маселелер.
Уюм үчүн маалымат булактарынын актуалдуулугу жана баалуулугу кылдат каралышы керек. Компаниянын бүтүндөй бирдиктүүлүгүн жана өз ара иштешүүсүн камсыз кылуу үчүн метаберилиштердин стандарттары колдонулушу керек. Колдонуучунун талаптары аларды эске алуу менен маалыматтар каталогун түзүүнү камсыз кылуу үчүн аныкталышы керек.
Маалымат каталогун түзүү үчүн кадамдар
1-кадам: Маалымат булактарын табыңыз
Берилиштер каталогун түзүүнүн биринчи кадамы - бул уюмуңуздун бардык маалымат булактарын аныктоо. Бул маалымат базаларын камтыйт, маалымат кампалары, электрондук жадыбалдар жана башка маалымат репозиторийлери. Бардык булактарды аныктаганыңыздан кийин, метадайындарды чогулта баштасаңыз болот.
2-кадам: Метадайындарды чогултуу
Кийинки кадам бардык саналып өткөн маалымат булактарынан метадайындарды чогултуу болуп саналат. Метадайындар анын схемасы, форматы, маалымат түрү жана булагы сыяктуу маалымат топтомунун негизги мүнөздөмөлөрүн аныктайт. Метамаалыматтарды чогултуу маалыматтарды уюштурууга жардам берет жана издөөнү жана табууну жеңилдетет.
3-кадам: Маалыматтарды профилдөө
Метадайындарды чогулткандан кийин маалыматтар профилделет. Алардын структурасын, мазмунун жана сапатын аныктоо үчүн берилиштер топтомун карап чыгуу процесси маалыматтарды профилдөө деп аталат. Профиль түзүү дайындардын сапаты боюнча көйгөйлөрдү аныктоого жардам берет, мисалы, жок маалыматтар. Бул маалымат таза жана колдонууга ылайыктуу экенин камсыз кылат.
4-кадам: Маалымат сөздүгүн түзүү
Кийинки кадам маалымат сөздүгүн түзүү болуп саналат. Маалымат сөздүгү - бул сиздин компанияңыздагы бардык маалыматтардын толук инвентаризациясы. Ал бай метадайындардын сүрөттөмөлөрүн, маалыматтардын сапаты жөнүндө маалыматты жана маалымат линиясын сунуш кылат. Маалымат сөздүгү уюмуңуздун маалыматтарын түшүнүү жана анын туура колдонулушун камсыз кылуу үчүн маанилүү.
5-кадам: Маалымат мамилелерин аныктоо
Кийинки кадам маалыматтардын ортосундагы байланышты аныктоо болуп саналат. Бул маалымат топтомдорунун ортосундагы байланышты аныктоону жана бөлүп көрсөтүүнү талап кылат. Бул кызыкдар тараптарга маалымат булактарынын ортосундагы байланышты оңой түшүнүүгө мүмкүндүк берет.
6-кадам: тукум куруу
Графикалык түрдө сүрөттөлгөн тукумду түзүү маалыматтардын сапарын аныктоо үчүн абдан маанилүү. Линия маалымат агымына катышкан көптөгөн процедураларды түшүндүрөт. Бул кызыкдар тараптарга көйгөйдүн түпкү себебин жөн гана тукумду издөө менен тез аныктоого мүмкүндүк берет.
7-кадам: Маалыматтарды уюштуруу
Файлда же таблицада камтылган маалыматтар техникалык жактан бар. Бизнестин талаптарына ылайык, бул маанисиз болушу мүмкүн. Натыйжада, бизнес колдонуучулар түшүнө турган жана ишене тургандай маалыматтарды уюштуруу үчүн кол менен күч-аракет талап кылынат. Маалыматтарды белгилөө, колдонууга жана колдонуучунун ролуна негизделген маалыматтарды уюштуруу жана маалыматтарды уюштурууну автоматташтыруу бул маалыматтарды уюштуруунун бардык ыкмалары.
8-кадам: Жетүүнү жеңилдетүү
Берилиштер каталогу натыйжалуураак колдонулушу үчүн маалыматтар стекинин ичинде оңой жеткиликтүү болушу керек. сыяктуу куралды колдонсоңуз, веб-сайттагы маалымат каталогун колдоно аласыз чачыратуу, бул маалыматтар каталогунун колдонууга жарамдуулугун жогорулатат.
9-кадам: Коопсуздук чараларын колдонуу
Маалыматтар каталогунда уюмдун бардык маалыматтары бар болгондуктан, коопсуздук талаптарын сактоо абдан маанилүү. Берилиштер каталогунда ролго негизделген коопсуздук, ким кандай маалыматтарды жана качан колдонгону, текшерүү жана шифрлөө жөнүндө маалымат болушу керек.
Сиздин маалымат каталогуңузду колдонуу
Колдонуучуларга маалымат активдери жөнүндө толук маалымат берүү менен, маалымат каталогу маалыматтарды башкарууну жана чечимдерди кабыл алууну жакшыртууга жардам берет.
Мисалы, маалымат аналитиги белгилүү бир изилдөө үчүн тиешелүү маалымат топтомдорун табуу үчүн маалымат каталогун колдоно алат. Жана алар метадайындарды маалыматтардын структурасын жана мазмунун түшүнүү үчүн колдоно алышат. Берилиштер каталогу бизнес колдонуучу тарабынан ар кандай маалымат топтомдорун изилдөө жана керектөөчүлөрдүн жүрүм-туруму, продуктунун иштеши же рыноктун тенденциялары жөнүндө түшүнүк алуу үчүн колдонулушу мүмкүн.
Жыйынтыктап айтканда, маалымат каталогун жүргүзүү кылдат пландаштырууну жана ырааттуу ишти камтыйт. Ошентсе да, маалымат активдерин кылдат инвентаризациялоонун артыкчылыгы көп. Ал чечимдерди кабыл алууну жакшыртат жана өндүрүмдүүлүгүн жогорулата алат.
Маалымат сөздүктөрүнүн, маалымат инвентаризациясынын жана маалымат каталогунун ортосундагы айырмачылыктар
Маалымат сөздүктөр, маалымат инвентарлары жана маалымат каталогдорунун бардыгы уюмдун маалымат активдери жөнүндө толук маалыматты сунуш кылганы менен, алардын көлөмү жана деталдарынын көлөмү ар кандай.
Сөздүк маалыматтары
Берилиш сөздүктөрүндө таблицалардын, талаалардын жана байланыштардын аталыштары жана сыпаттамалары камтылган маалыматтардын түзүлүшү боюнча деталдар камтылган. Алар көбүнчө маалымат базасынын администраторлору тарабынан иштелип чыгат жана конкреттүү техникалык маалыматка топтолот.
Маалыматтарды инвентаризациялоо
Маалымат инвентаризациясы физикалык маалымат активдеринин чоо-жайын, анын ичинде алардын жайгашкан жерин, ээсин жана коопсуздук деңгээлин камтыйт. Алар көбүнчө маалымат активдерин инвентаризациялоого башкарууга багытталган IT бөлүмдөрү тарабынан иштелип чыгат.
Маалымат каталогдору
Маалымат каталогдору уюмдун маалымат активдеринин толук сүрөтүн сунуштоо үчүн метаберилиштерди, маалымат линиясын жана маалыматтардын сапаты боюнча маалыматты бириктирет. Алар колдонуучуга ыңгайлуу жана бизнес колдонуучуларга, маалымат таануучуларга жана маалымат активдерин түшүнүүгө жана колдонууга тийиш болгон башка кызыкдар тараптарга жеткиликтүү болууга арналган.
Маанилүү нерселерди эске алуу
Маалыматтар каталогун иштеп чыгууда көптөгөн өзгөрмөлөр эске алынышы керек. Баштоо үчүн, каталогго киргизилиши керек болгон маалымат булактарын аныктоо абдан маанилүү. Бул бардык маалыматтар жазылган жана жеткиликтүү экенине кепилдик берет.
Мындан тышкары, каталогдогу маалыматтардын туура, толук жана актуалдуу экендигине кепилдик берүү үчүн метаберилиштердин стандарттары жана маалыматтарды башкаруу процедуралары түзүлүшү керек. Маалыматтарды уюштуруу жана жеткиликтүүлүк дагы эске алынуучу маанилүү факторлор болуп саналат, анткени каталог колдонуучулар үчүн түшүнүктүү жана маалыматтар стекинин ичинде оңой жеткиликтүү болуп түзүлүшү керек.
Таштап Жооп