Table of Contents[Veşartin][Rêdan]
Rêvebiriya belgeyê mijarek tevlihev e - lê ew tiştek e ku hûn hewce ne ku têkevin ger hûn di her kapasîteyê de bixebitin ku pargîdaniya we neçar e ku GDPR bişopîne.
Û gelo hûn serbixwe, rêveberek, an rêveberek asta C-yê bin, belkî hûn hewce ne ku belgeyan hilînin, bişopînin kê gihîştina wan heye, û çavdêriya kê wan kopî kiriye.
Xwezî, hûn ne hewce ne ku wê bi serê xwe bikin - gelek pergalên rêveberiya belgeyê hene ku dê tiştan ji we re hêsan bikin.
Me 10 pergalên rêveberiya belgeyê yên çêtirîn berhev kiriye, da ku hûn kêmtir wextê xwe ji bo birêvebirina belgeyên xwe derbas bikin û bêtir wext ji bo kirina tiştên girîng derbas bikin.
Pergala Rêvebiriya Belgeyê çi ye?
Di cîhanek dîjîtal de ku her tişt dîjîtal e, peydakirina awayên organîzekirina hemî pel û belgeyên xwe hewce ye - yek ji wan karên herî demdirêj ji bo kesên mijûl di birêvebirina berhevoka belgeyên xwe de.
Lê heke hûn wiya nekin, hûn ê şopa hin pelên bingehîn winda bikin. Ew êşek mezin e û ji kirina tiştê ku hûn jê hez dikin wext digire.
Pergala Rêvebiriya Belgeyê serîlêdanek nermalavê an karûbarek serhêl e ku ji bo organîzekirina hilanînê, û birêvebirina belgeyan hatî çêkirin. Van serîlêdan ji bo rêvebirin û organîzekirina belgeyên karsaziyê bi kêr têne. Li sûkê gelek pergalên rêveberiya belgeyê hene, lê em dixwazin 10 pergalên rêveberiya belgeyê yên jorîn ronî bikin da ku jiyana we hêsantir bike.
1. Qoppa PDF Studio
Qoppa PDF Studio çareseriyek taybetmendî ye ku dihêle bikarhêner zû û bikêrhatî belgeyên şehkirî, wêne, pêşkêşî, an jî her tiştî veguherînin formata PDF-ê. Qoppa PDF Studio taybetmendiyên wekî OCR (Naskirina Karaktera Optîkî) ji bo derxistina nivîs û metadata.
Digel vê yekê, çareserî bi kapasîteyên lêgerîna pêşkeftî û taybetmendiyên ewlehiyê ve tê stend. Qoppa PDF Studio dihêle hûn hem offline û hem jî serhêl bixebitin. Beşa paşîn sûdmend e, nemaze dema ku ji dûr ve dixebitin.
Pros:
- Pelên PDF-ê bêyî ku ji sermaseya Qoppa derkevin dikarin werin veguheztin
- Derxistina metadata
- Veguherîna otomatîkî ya PDF-ê
- Lêgerîn û dîtina pêşkeftî
- Taybetmendiyên ewlehiyê
- Yekbûna bi Microsoft Office
Neyînî:
- Sînorkirî ji bo pergala xebatê Windows.
Pricing
Qoppa di du vebijarkan de tê. Guhertoya standard bi qasî 50 $ difroşe, lê guhertoyek pro bi 70 $ difroşe.
2. Hightail
Yek ji çareseriyên herî navdar ên rêveberiya belgeyê, Hightail, pêşkêşkerek hilanîna ewr e ku balê dikişîne ser hilanîna pelan û gihîştina bi riya tevnê. Bi navgîniya wê ya hêsan-karanîna wê, hûn dikarin bi hêsanî pelan barkirin, dakêşin û parve bikin.
Her weha hûn dikarin peldank û etîketan ji bo pelên xwe biafirînin. Hightail dihêle hûn daneyên xwe bi karanîna protokola şîfrekirinê ya AES 256-bit ji bo ewlehiya herî zêde şîfre bikin. Tiştek din a balkêş di derbarê vê pergala rêveberiya belgeyê de ev e ku hûn dikarin li her pelan şîroveyan jî zêde bikin.
Pros:
- Ew user interface navîgasyon hêsan e
- Parvekirina Ewle bi Heval, Malbat û Hevalan re
Neyînî:
- Cap Storage Biçûk
- Paid Tool
Pricing
Hûn dikarin bi taybetmendiyên tixûbdar belaş hightail lite bistînin. Pakêtên Pro, Tîm û Karsaziyê her meh bi rêzê 12, 24 û 36 $ $ diçin.
3. Dropbox ji bo Karsaziyê
Dropbox Ji bo hevkariya tîmê, hilanîn, û parvekirina pelan çareseriyek hêja ye. Bi Dropbox ji bo Karsaziyê, hûn dikarin strukturên peldanka xwerû biafirînin. Her weha hûn dikarin bi şandina girêdanên vexwendinê peldankan bi bikarhênerên din re parve bikin.
Feydeya sereke ya Dropbox ev e ku ew serîlêdanek sermaseyê heye ku bixweber pelên nû li ewr bar dike. Ji ber vê yekê, hûn her gav guhertoyên herî dawî yên belgeyên xwe hene.
Ew dihêle bikarhêneran belgeyên ku li ser komputer, tablet, an smartphone hatine hilanîn bibînin û biguherînin. Taybetmendiyek din sepana wê ya sermaseyê ji bo komputerên Windows û Mac e. Hemî van taybetmendiyan ew yek ji çêtirîn pergalên rêveberiya belgeyê dikin. Dropbox di heman demê de suite nivîsgehek fermî jî heye. Ev dihêle hûn bi karanîna pêwendiyek înternetê ji her amûrekê bigihîjin pelan û biguherînin.
Pros:
- Karûbarên parvekirina pelan û hilanînê ya hêja
- Parvekirina peldankan bi bikarhênerên din re hêsan e
- Yek-klîk barkirina otomatîkî li hilanîna ewr
- Belge û wêneyan serhêl parve bikin
Neyînî:
- Ji bo pelên mezintir leza barkirinê hêdîtir
- Tethering ji bo hin cîhazan naxebite.
- Serlêdanên sînorkirî û gihîştina mobîl
Pricing
Dropbox mehê 2TB hilanînê bi 9.99 $ dide we. Hesabê malbatê ji hêla 6 bikarhêneran ve tê gihîştin û mehê 16.99 $ lêçûn e dema ku hesabê profesyonel ji bo bikarhênerek yek mehê 3TB bi 16.58 $ dide we. Planên din hene ku ji bo daxwazên bilindtir têne peyda kirin. Agahiyên berfireh wiha ne:
4 Drive Drive
Google Drive dihêle hûn pelan bi we re hilînin da ku ew li her deverê, her dem hebin. Hûn dikarin pelan di ewr de hilînin, ku ev pir xweş e ji ber ku ew ê çiqas cîhê we li ser komputera we hebe ew ê winda nebin.
Bi ajokera google re, hûn dikarin bi hêsanî pelan bi her kesê tîmê xwe re an bi kesên li derveyî tîmê xwe re bi tenê parvekirina lînkê re parve bikin. Taybetmendiyek din a ku we bi ajokera google re heye ev e ku hûn dikarin pelên xwe li ser cîhazên cihêreng hevdeng bikin. Ew sermaseyek, mobîl, û serîlêdanên malperê û malperek peyda dikin.
Pros:
- Bikaranîna belaş ji bo bikarhênerên kesane
- 15GB depo belaş
- Bikaranîna bi navgînek naskirî re hêsan e
- Ew dikare li ser her amûrek bi girêdana înternetê were bikar anîn
Neyînî:
- Hin rapor hene ku pelên winda bûne an xirab bûne.
Pricing
Dibe ku Google Drive ji bo we vebijarka herî erzan be. Planek bingehîn a 15 GB belaş e dema ku planek 100 GB bi tenê 2 $ derbas dibe. Ger hûn hewceyê 9.99TB hilanîna cloudê bin, plana dawîn mehê bi qasî 2 $ diçe.
5. Panda Doc
PandaDoc ji bo hilanîn, guhertokirin, parvekirin û hevkariyê li ser her belgeyên serhêl pergalek rêveberiya belgeyê ya pir xwerû û xwerû ye. Bi navgînek ku karanîna wê pir hêsan e û destûrê dide bikarhêneran ku wê li gorî hewcedariyên xwe xweş bikin.
Hûn dikarin bi barkirina pelên xwe rasterast ji serîlêdanên cihêreng, belgeyên xwerû biafirînin da ku wextê xilas bikin. Ew amûrek girîng e ku meriv gelek guhertoyên pelan bişopîne bêyî ku bi domdarî di navbera belgeyan de biguhezîne.
Pros:
- Bikaranîna hêsan û xwerû
- Kapasîteya şopandina guherto û guhertinan
- Bi gelek sepanan re entegre dibe
- Planên bihayê bi arzanî
Neyînî:
- Hin taybetmendî tenê di plansaziya pargîdaniyê de hene.
Pricing
PandaDoc herî kêm bi 19 $ tê gihîştin û guhertoya karsaziyê 49 $ ji we re mesref dike.
6. WPS Office Cloud
Office of WPS serîlêdanek ewr-based e ku dihêle hûn belgeyên peyv, excel, PowerPoint, û OneNote bibînin û biguherînin. Bikarhêner dema ku di dema rast de dixebitin dikarin pelan bi bikarhênerên din re parve bikin.
WPS Office ji bikarhêneran re ezmûnek guherandinê ya bi tevahî bikêrhatî bi şiyana ku naveroka multimedia têxe naverok peyda dike. WPS Office jî ji bo projeyên tîmê xebata hevkariyê piştgirî dike.
Pros:
- Tecrûbeya guherandinê ya bi tevahî fonksiyonel
- Hevkariya rast-dem piştgirî dike
- Naveroka multimedia têxe
Neyînî:
- Formên pelan bi formatên xwedan WPS ve têne sînorkirin.
Pricing
WPS Standard bi taybetmendiyên tixûbdar ji we re tiştek nade. Ger hûn hilbijêrin ku salane bidin, prîma WPS salane 30 $ diçe.
7. SharePoint
Xala parvekirinê amûrek pola pargîdanî ye ku gelek kapasîteyên rêveberiya belgeyê pêşkêşî dike. Ew li ser cloudê Microsoft-ê dixebite û pel û peldankên we bi rengek xweş di pirtûkxaneyên cihêreng de hilîne da ku hûn bi hêsanî wan bibînin. Hûn dikarin pelan parve bikin û bi tîmê xwe re li ser projeyan hevkariyê bikin.
Pros:
- Pir berfireh
- Gelek taybetmendiyan pêşkêş dike
- Kapasîteya yekbûna bi hilberên din ên Microsoft-ê re
- Dikare ji bo intranet û extranet were bikar anîn
Neyînî:
- Pir biha ye
- Dibe ku karanîna tevlihev be
Pricing
SharePoint ji bo pilana ku bi Office 5-ê re yekbûyî ye, bi kêmî ve ji her bikarhênerek mehê 23 $ derbas dibe û her bikarhênerek mehê 365 $ diçe.
8. Dozdeh
Duwanzdeh çareseriyek rêveberiya belgeya pola pargîdanî ye ku rê dide tîmê ku bi hêsanî û tavilê hevkariyê bikin. Serlêdan li ser ewr e, ji ber vê yekê hûn ne hewce ne ku hûn li ber komputera xwe bin da ku li ser projeyên xwe bixebitin.
Ev çareserî ji çareseriyên din radiweste ji ber ku ew navgînek xwerû pêşkêşî dike ku destûrê dide bikarhêneran ku bi hêsanî rêve bibin. Ew e-name, salname, navnîşa peywirê, rêveberiya pelê, û vebijarkên chatê peyda dike. Docebo bi Microsoft Office-ê re bêkêmasî dixebite, belgeyên we hêsan dike ku meriv di wextê rast de bibîne, biguhezîne û li ser hevkariyê bike.
Pros:
- Bikaranîna navbeynê hêsan e
- Cloud-based da ku hûn li her deverê bigihîjin wê.
- Bi Microsoft Office re yek dike
Neyînî:
- Ne bi qasî hin çareseriyên din ên li ser vê navnîşê gelek taybetmendî ne
- Biha ji raya giştî re nayê eşkere kirin
Pricing
Ji ber ku ew amûrek pola pargîdanî ye, hûn ê neçar bibin ku bi wan re têkilî daynin da ku jêderek bistînin.
9.PDFelement Pro
PDF Element Pro ji bo kesên ku çareseriyek tev-di-yek dixwazin pergala rêveberiya belgeyê ya çêtirîn e. Ew ne tenê edîtorek PDF-ê ye lê di heman demê de dikare PDF-ên we jî biafirîne, veguherîne, şîrove bike, îmze bike û biparêze. Û heke hûn hewce ne ku forman dagirtin an şîroveyan li ser PDF-an bikin, hûn dikarin bi PDFelement Pro jî bikin.
Taybetmendiya wê ya OCR dihêle hûn pelçiqandin veguherînin PDF-ên ku dikarin werin guherandin belgeyan, û her weha hûn dikarin bi şîfreya PDF-ên xwe biparêzin da ku wan ewleh bikin. Hûn dikarin PDFelement Pro li ser cîhazên Windows, Mac, iOS, û Android-ê bikar bînin - ji ber vê yekê ew ji bo karsaziyên ku hewce ne ku belgeyên xwe di rê de birêve bibin bêkêmasî ye.
Pros:
- Hemî-di-yek çareseriya PDF-ê
- PDF-ê biafirînin, veguherînin, şîrove bikin, îmze bikin û biparêzin
- Taybetmendiya OCR dihêle hûn pelên PDF-ê yên şilandî veguherînin belgeyên biguherîne
- Pdfên xwe bi şîfre-parastin ku wan ewle bihêlin
- Li ser cîhazên Windows, Mac, iOS, û Android bikar bînin
Neyînî:
- Hin taybetmendî tenê di guhertoya dravî de hene
Pricing
PDFelements pir biha ye û dê ji bo qeydkirina salane 79.99 $ mesrefa we bike.
10. Brandfolder
Brandfolder pergalek rêveberiya belgeya serhêl e ku ji pargîdaniyan re dibe alîkar ku malên marqeya xwe birêve bibin. Bi Brandfolder re, hûn dikarin hebûnên branda xwe navendî bikin û wan ji tevahiya tîmê xwe re bigihînin. Brandfolder jî taybetmendiyên wekî kontrola guhertoyê, pejirandin, û analîtîk.
Pros:
- Brandfolder hêsan e ku bikar bîne û rêve bike.
- Têkilî paqij û nûjen e.
- Brandfolder ceribandinek belaş pêşkêşî dike.
Neyînî:
- Brandfolder ji pergalên rêveberiya belgeyên din hinekî bihatir e.
Pricing
Brandfolder amûrek di asta pargîdaniyê de ye û hûn neçar in ku bi wan re têkilî daynin da ku jêderek bistînin
Xelasî
Rêvebiriya belgeyê beşek yekbûyî ya xebata karsaziyê ye. Kontrolkirin û rêveberiya belgeyê îro di karsaziyek de di nav deverên herî krîtîk de ne.
Her roj, pargîdaniya we gelek belgeyan diafirîne û hewce dike ku wan bi ewlehî û ewle hilîne.
Çi ew qeydên pargîdaniya we, pelên rêveberiya projeyê, an agahdariya nepenî bin, pergala rêveberiya belgeya deng dê ji we re bibe alîkar ku hûn ewledar, ewledar û her gav li ber dest in.
Leave a Reply