차례[숨다][보여 주다]
- 1. 전문적인 경험에 대해 간략하게 설명해 주시겠습니까?
- 2. 가장 최근에 완료한 작업에 대해 자세히 설명해 주시겠습니까?
- 3. 프로젝트 관리에서 프로젝트 분석가의 기능은 무엇입니까?
- 4. 프로젝트 작업의 우선 순위를 어떻게 지정해야 합니까?
- 5. 프로젝트 주최자가 가장 진지하게 취해야 할 조치는 무엇이라고 생각하십니까?
- 6. 프로젝트의 모든 중요한 변수를 어떻게 확실히 모니터링하고 평가할 수 있습니까?
- 7. 데이터에 익숙합니까?
- 8. 팀 내 분쟁을 어떻게 해결합니까?
- 9. 프로젝트 분석가 경력에서 가장 도움이 되는 기술은 무엇입니까?
- 10. 분석에 필요한 모든 정보를 어떻게 구성하고 관리합니까?
- 11. 프로젝트가 순조롭게 진행되고 있다면 어떤 조치를 취해야 합니까?
- 12. 프로젝트의 책임 중 하나가 예상보다 오래 걸리면 어떻게 하시겠습니까?
- 13. 프로젝트 분석가가 되기 위한 가장 중요한 요소는 무엇이라고 생각합니까?
- 14. 프로젝트 계획을 얼마나 자주 변경합니까?
- 15. 프로젝트를 검토할 때 현재, 과거 또는 미래 중 어느 것이 더 매력적이라고 생각합니까?
- 16. 단일 프로젝트 또는 여러 프로젝트를 동시에 수행하는 것을 좋아합니까?
- 17. 재택근무 중에 원격으로 작업을 관리하려면 어떻게 하시겠습니까?
- 18. 다른 사람에게 과제를 할당하기 위해 사용하는 단계를 설명하십시오.
- 19. 성공적으로 완료한 프로젝트의 사례를 제공하십시오.
- 20. 처음부터 끝까지 프로젝트 단계의 개요를 제공하십시오.
- 21. 다른 분석가보다 당신을 선택해야 하는 이유는 무엇입니까?
- 22. 언제 문제를 에스컬레이션하시겠습니까?
- 23. 프로젝트의 마지막에 소비자가 제품의 품질이나 결과에 만족하지 않으면 어떻게 해야 합니까?
- 24. 우리의 목표는 완료율을 높이는 것입니다. 성공 가능성을 높이려면 어떻게 하시겠습니까?
- 25. 당신이 프로젝트(또는 새로운 프로젝트)에 상당한 수정을 가하기를 원하고 당신은 그 변화를 확신하지만 경영진은 반대한다고 상상해 보십시오. 어떻게 진행할 것인가?
- 결론
프로젝트 관리 전문가는 프로젝트 분석가입니다. 프로젝트 관리자에게 중요한 정보 지원을 제공하여 프로젝트를 성공적으로 계획, 구성 및 수행할 수 있도록 합니다.
프로젝트 대표자로서 프로젝트 분석가는 문제가 상위 기관으로 올라가기 전에 회사의 여러 부서장 내부에서 발생하는 모든 어려움이나 분쟁에 대한 초기 연락 창구입니다.
프로젝트 관리자의 임무는 때때로 프로젝트 분석가에 의해 처리됩니다.
그들은 다른 시간에 프로젝트 관리자와 협력합니다. 그들은 결과를 생산하는 작업에 직접 참여하는 경우가 거의 없습니다. 대신, 그들은 전반적인 실패 가능성을 낮추고 이익을 높이며 비용을 줄이는 다양한 당사자 간의 발전과 협력 의무를 유지하기 위해 노력합니다.
프로젝트 관리 및 조정에서 프로젝트 관리자를 지원하는 것은 프로젝트 분석가입니다. 그들은 프로젝트 문서의 생성, 유지 및 계획을 지원합니다.
프로젝트 분석가는 또한 재정 및 계약을 살펴보고 프로젝트 진행 상황을 주시하며 총 작업량을 평가합니다. 프로젝트 관리자와 프로젝트 분석가는 함께 협력하여 다양한 책임을 조직하고 프로젝트가 성공할 수 있도록 합니다.
그들은 작업을 구성하고, 프로젝트의 예산을 평가하고, 기간을 결정하는 교통 관제사입니다. 프로젝트 분석가는 또한 경영진과 이해 관계자에게 진행 상황 업데이트를 제공합니다. 또한 데이터베이스와 스프레드시트를 사용하여 더 나은 의사 결정을 위한 데이터 시각화를 제공합니다.
프로젝트 분석가로 일하려면 경험, 기술 및 교육에 대한 질문에 답할 수 있어야 합니다. 또한 비판적으로 분석하고 어려움을 해결하는 능력을 보여줄 수 있어야 합니다.
다음 인터뷰를 준비하는 데 도움이 되는 이 가이드에서 프로젝트 분석가 인터뷰 질문과 답변을 찾을 수 있습니다.
1. 전문적인 경험에 대해 간략하게 설명해 주시겠습니까?
어떤 인터뷰에서는 경험에 대해 묻는 것이 쇄도하는 질문으로 작용하지만, 장래의 프로젝트 분석가에게는 그렇지 않습니다. 타당성 조사, 프로젝트 계획 및 예산 책정, 물론 데이터 분석 및 프로젝트 관리에 대한 전문 지식이 있어야 합니다.
경험이 많지 않거나 이제 막 시작하는 경우 가장 뛰어난 작업 또는 지금까지 관리하거나 참여한 모든 프로젝트의 포트폴리오를 만드는 것이 좋습니다.
이와 같은 포트폴리오가 있으면 고용 관리자에게 자신의 능력을 신속하게 보여줄 수 있습니다.
각 프로젝트의 목표, 프로젝트 참여, 타당성 조사 및 분석, 한 두 가지 핵심 제안을 요약하여 경험이 있고 새로운 직책에서 사용할 준비가 되어 있음을 명확하게 보여줄 수 있습니다. 각 프로젝트 등에서
2. 가장 최근에 완료한 작업에 대해 자세히 설명해 주시겠습니까?
채용 담당자는 과거에 작업한 프로젝트의 종류, 배경, 습관, 과거에 사용했을 수 있는 방법, 팀 규모 및 기타 관련 정보에 대해 더 알고 싶어할 수 있습니다.
여기에서 최종 목표를 달성하면서 기한을 맞추는 방법과 같은 프로젝트의 핵심 요소에 대해 논의할 수 있습니다. 이 시점에서 메트릭 또는 전체 프로젝트를 개선한 방법에 대해 논의하는 것이 현명할 수 있습니다.
3. 프로젝트 관리에서 프로젝트 분석가의 기능은 무엇입니까?
귀하의 직무 설명은 프로젝트가 어떻게 구성되어 있고 누가 각 프로젝트를 수행하는지에 따라 비즈니스마다 다를 수 있기 때문에 이것은 대답하기 어려운 주제입니다.
어떤 경우든 항상 능동적인 태도로 업무에 임하도록 노력하고 처음부터 참여하고 싶다는 의사를 다른 사람들에게 알려야 합니다. 이걸 고려하세요:
분석 작업을 수행한 후 새 프로젝트의 이상적인 일정과 목표를 만드는 데 기여하게 됩니다. 프로젝트가 진행되면 계속해서 진행 상황을 평가하고 필요에 따라 프로젝트의 이정표, 일정 및 리소스를 재평가하는 데 도움이 되도록 프로젝트 관리자 및 다른 팀 구성원과 상의합니다.
멀리서 프로젝트를 보고 적극적으로 참여하지 않은 결과, 당신은 자신을 일종의 "컨트롤러"라고 부를 수도 있습니다. 관찰자.
4. 프로젝트 작업의 우선 순위를 어떻게 지정해야 합니까?
작업의 우선순위를 정하는 것은 수행해야 할 가장 중요한 일 중 하나입니다. 제 시간에 효과적으로 과제를 완료할 수 있습니다. 아래 나열된 항목을 사용하여 프로젝트 작업을 주문할 수 있습니다.
- 긴급한 작업과 중요한 작업의 차이점을 식별합니다.
- 의무와 책임을 나열하십시오.
- 작업은 감사한 노력의 오름차순이어야 합니다.
- 각 활동의 중요성을 결정하십시오.
- 적응력과 유연성을 계속 유지하십시오.
- 아니오라고 말할 때를 인식하는 능력
특정 프로젝트의 책임을 우선시하는 가장 효과적인 방법에 대해 이야기하십시오.
5. 프로젝트 주최자가 가장 진지하게 취해야 할 조치는 무엇이라고 생각하십니까?
면접관이 프로젝트 조정 절차에 대해 자세히 알고 싶다면 이와 유사한 질문을 할 수 있습니다. 귀하의 응답은 귀하가 비즈니스에서 가장 중요하게 생각하는 것과 귀하가 하루를 효율적으로 계획하는 방법을 보여줄 수 있습니다.
예를 들어, “프로젝트를 조정할 때 취하는 중요한 단계 중 일부에는 프로젝트 직원 및 이해 관계자와의 회의 개최, 프로젝트 팀 및 고객에게 업데이트 및 기타 개발 정보 전달, 모든 사람이 필요한 리소스를 보유하고 있는지 확인하기 위해 작업 소유자와 확인하는 것이 포함됩니다. 일을 제시간에 끝내기 위해."
6. 프로젝트의 모든 중요한 변수를 어떻게 확실히 모니터링하고 평가할 수 있습니까?
이 질문은 주로 귀하가 세부 사항에 얼마나 주의를 기울이고 있는지 측정합니다(각 우수한 분석가의 중요한 자질). 조사에서 중요한 것을 간과하지 않도록 다음을 서약할 수 있습니다.
- 프로젝트 초기에 구체적인 목표와 KPI 설정
- 진행 상황 모니터링을 위한 프로세스, 분석 빈도 및 기술을 명확하게 설명
- 두 번째 직원이나 조수와 같은 제어 시스템을 갖추면 작업의 정확성을 확인할 수 있습니다.
- 프로젝트의 수치 및 데이터와 같은 추가 데이터를 연구에 통합할 뿐만 아니라 팀 구성원과의 정기적인 일대일 회의 및 유사한 성격의 이전 프로젝트의 과거 데이터를 통합합니다.
그들은 당신이 방법을 따르고 세부사항에 세심한 주의를 기울인다는 것을 말할 수 있는 한 당신의 응답에 만족할 것입니다.
7. 데이터에 익숙합니까?
이 질문은 고용주가 업무 책임을 수행하는 데 필요한 능력을 보유하고 있는지 판단하는 데 도움이 될 수 있습니다. 데이터를 해석하고 처리하는 데 익숙함을 보여주기 위해 이전 경험의 예를 들어 보십시오.
예를 들면 다음과 같습니다. “저는 특히 방대한 양의 데이터를 보다 이해하기 쉬운 스타일로 배열하는 경우 데이터를 처리한 경험이 많습니다.
이전 직책에서는 프로젝트 분석가로서 보고서 작성을 담당했습니다. 예산 책정, 적시성 및 자원 할당을 포함한 중요한 기준이 이 보고서에 포함되었습니다.
이러한 보고서의 신뢰성을 확인하기 위해 내부 데이터베이스의 정보를 사용하여 보고서를 생성했습니다.
8. 팀 내 분쟁을 어떻게 해결합니까?
갈등은 피할 수 없지만 항상 해로울 필요는 없습니다. 분쟁이 있다는 사실이 아니라 분쟁을 관리하는 방법에 대한 귀하의 결정입니다. 갈등은 긍정적으로 처리될 때 다른 아이디어를 장려합니다.
갈등을 해결하기 위한 만능 방법은 없습니다. 각자 다르기 때문입니다. 갈등 해결에 대한 어떤 접근 방식이 가장 좋은지는 다양한 요인에 따라 다릅니다. 이 질문에 효과적으로 대답하기 위해 화를 내지 않고 다른 관점을 수용할 수 있는 훌륭한 경청자임을 면접관에게 단언하십시오.
팀 갈등을 해결하려면 먼저 각 팀 구성원과 간단한 회의를 개최하십시오. 안전한 환경에서 사람들의 걱정을 경청하는 것이 가정을 형성하는 것이 좋습니다. 갈등의 근원을 추적하고 해결을 시도할 때 모든 당사자의 최선의 이익을 고려해야 합니다.
9. 프로젝트 분석가 경력에서 가장 도움이 되는 기술은 무엇입니까?
이 질문에 답함으로써 면접관에게 이 역할에서 성공하기 위해 무엇이 필요한지 완전히 이해하고 있음을 보여줄 수 있습니다. 응답할 때 성공에 가장 중요한 기술과 해당 기술이 직무 설명과 어떤 관련이 있는지 생각해 보십시오.
예를 들어 – 팀원 모두가 변경 사항과 업데이트를 인지하도록 해야 하므로 효과적인 의사 소통은 프로젝트 분석가에게 가장 중요한 능력 중 하나라고 생각합니다.
전체 프로세스 동안 모든 관련 정보를 추적해야 하므로 조직은 저에게 또 다른 중요한 능력입니다.
또한 프로젝트가 정기적으로 예기치 않은 문제를 일으키기 때문에 이 작업 라인은 뛰어난 문제 해결 기술이 필요하다고 생각합니다.
10. 분석에 필요한 모든 정보를 어떻게 구성하고 관리합니까?
이 질문을 통해 면접관은 조직화 방식과 작업을 완료하는 데 필요한 정보를 더 잘 이해할 수 있습니다.
마감일, 예산 및 기타 중요한 데이터를 포함하여 모든 세부 사항을 추적하는 방법을 설명하기 위해 이전 만남의 사례를 제공합니다.
예: 내가 처리하는 각 클라이언트에 대해 내가 사용하는 프로젝트 관리 도구를 사용하여 고유한 폴더를 만들 수 있습니다. 내가 작업하고 있는 각 프로젝트에 대해 이 폴더에 보관하는 고유한 문서가 있습니다.
이를 통해 내가 원하는 정보를 쉽게 정리하고 찾을 수 있습니다. 나는 또한 온라인 달력을 사용하여 고객의 약속을 정하고 중요한 날짜를 추적하도록 미리 알림을 설정합니다.
11. 프로젝트가 순조롭게 진행되고 있다면 어떤 조치를 취해야 합니까?
프로젝트가 예산, 일정을 초과하거나 목표를 달성할 것이라는 결론에 따라 다음 몇 가지 조치를 취해야 합니다.
- 근본적인 문제를 검토하십시오.
- 사용 가능한 리소스 최대화
- 고객 및 이해 관계자의 대화를 환영합니다.
이 질문에 답하기 위해 과거에 프로젝트를 담당하고 일이 잘못되기 시작한 시간의 예를 제공할 수 있습니다. 기회를 활용하여 팀과 귀하가 프로젝트에 다시 집중할 수 있었던 방법에 대해 이야기합니다.
12. 프로젝트의 책임 중 하나가 예상보다 오래 걸리면 어떻게 하시겠습니까?
현실적인 기한을 설정하고 일정 초과를 방지하며 지연을 줄이려면 정확한 시간 추정이 필요합니다. 프로젝트 활동에 소요되는 시간을 미리 예측하는 것이 항상 간단한 것은 아닙니다.
신뢰할 수 있는 추정치를 얻기 위해 필요한 모든 정보를 가지고 있더라도 여전히 실수가 있을 수 있으며 자신의 마음이 잘못된 선택을 하도록 속일 수 있습니다.
계획의 오류는 시간을 잘못 추정하는 경향으로 잘 알려져 있으며, 이는 우리가 기한을 자주 지키지 못하는 주요 원인으로 밝혀졌습니다. 추정 절차에는 계획 오류를 방지하기 위해 추가 전문가의 입력이 포함되어야 합니다.
다른 사람들과 함께 프로젝트 시간을 추정하는 데 참여하면 다른 방법으로는 생각할 수 없는 다양한 문제와 기회에 대해 생각할 수 있습니다. 정확한 시간 추정을 위해서는 또한 고품질의 신뢰할 수 있는 데이터를 사용해야 합니다.
13. 프로젝트 분석가가 되기 위한 가장 중요한 요소는 무엇이라고 생각합니까?
면접관은 이 질문을 통해 프로젝트 분석가로서의 가치에 대해 더 많이 알 수 있습니다. 응답에서 조직, 대화 및 팀워크에 대한 가치를 입증해야 합니다.
“뛰어난 조직력을 갖추는 것이 프로젝트 분석가가 되기 위한 가장 중요한 요소라고 생각합니다.” 관련된 모든 사람이 필요할 때 액세스할 수 있도록 모든 프로젝트 관련 정보를 추적할 수 있는 것이 중요하다고 생각합니다.
커뮤니케이션은 팀원들과 협력하고 관련 정보를 공유하는 데 도움이 되기 때문에 또 다른 중요한 능력입니다.”
14. 프로젝트 계획을 얼마나 자주 변경합니까?
이 질문에 대한 답변은 면접관에게 귀하가 제공하는 정보의 정도와 계획을 변경하는 빈도를 알려줍니다.
이 절차에 익숙하다는 것을 입증하기 위해 프로젝트 계획을 수정한 사례를 인용하여 지식을 입증할 수 있습니다.
예: “평소에는 필요에 따라 주중에는 거의 수정을 하지 않지만 최소한 매주 한 번은 프로젝트 계획을 업데이트합니다. 예를 들어, 계획대로 일이 잘못되거나 계획대로 되지 않는 것을 발견하면 즉시 계획을 조정하여 향후 문제가 발생하지 않도록 하겠습니다.
우리 팀 구성원 중 한 명이 과제에 뒤쳐져 있는 것을 보고 이전 직책에서 모든 사람의 마감 시간을 변경했습니다.
15. 프로젝트를 검토할 때 현재, 과거 또는 미래 중 어느 것이 더 매력적이라고 생각합니까?
면접관은 이 질문을 통해 프로젝트 우선 순위 지정 및 시간 관리 기술에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다. 귀하의 응답은 세부 사항, 마감 시간 준수 기술 및 조직 능력에 대한 귀하의 주의를 보여야 합니다.
예: “프로젝트를 평가할 때 다음에 수행해야 할 작업을 바로 결정할 수 있기 때문에 지금 여기에 집중하는 것을 좋아합니다.
내 경험상 이 전략은 목표에 집중하고 프로젝트를 빨리 마칠 수 있도록 합니다. 나는 또한 하루의 끝에서 나의 성취에 대해 생각하는 시간을 보내는 것을 즐깁니다. 이것은 나의 임박한 책임에 대한 보다 효과적인 계획을 용이하게 합니다.
16. 단일 프로젝트 또는 여러 프로젝트를 동시에 수행하는 것을 좋아합니까?
한 번에 하나의 프로젝트 또는 여러 프로젝트를 동시에 진행하는 것을 선호한다면 솔직하게 면접관에게 말하십시오. 어떤 솔루션도 좋고 올바르지 않습니다. 그것은 모두 귀하의 선호도와 관리 스타일에 달려 있습니다.
단일 프로젝트에서 작업하는 것이 생산성을 높이는 데 도움이 될 것이라고 생각합니다. 그러나 필요한 경우 때때로 여러 프로젝트를 수행할 준비가 되어 있습니다.
17. 재택근무 중에 원격으로 작업을 관리하려면 어떻게 하시겠습니까?
특히 원격으로 작업하는 경우 면접관은 귀하의 관리 스타일에 대해 배우는 데 관심이 있습니다. 팀의 원격 협업이 모든 작업을 적시에 완료할 수 있도록 하기 위해 사용해야 하는 기술을 나열하십시오.
일반적인 답변 “저는 모든 팀원과의 적시 커뮤니케이션을 매우 중요하게 생각합니다.
팀원들이 물리적으로 사무실에 없을 때도 생산성을 높일 수 있도록 원격 근무에 대한 주간 목표와 기준을 설정합니다.
이번 주의 목표, 개발 및 문제를 다루기 위해 매주 회의를 열 것입니다.”
18. 다른 사람에게 과제를 할당하기 위해 사용하는 단계를 설명하십시오.
프로젝트 분석가가 되려면 다른 사람에게 과제를 할당해야 합니다. 고용주는 귀하가 그렇게 할 수 있는지 확인하기 위해 이 질문을 통해 귀하의 위임 기술에 대해 문의합니다.
각 활동에서 가장 효과적인 팀 구성원을 선택하는 방법을 응답에 표시하십시오. 책임을 분담할 때 세부 사항에 대한 관심과 의사 소통 능력을 강조하십시오.
예: “먼저 각 사람의 기술과 전문성 정도를 평가합니다. 그런 다음 나는 그들이 선호하는 일의 종류를 고려합니다. 예를 들어, 어떤 사람은 데이터 입력에 탁월할 수 있고 다른 사람은 정보 분석에 탁월할 수 있습니다.
나는 누가 무엇을 해야 할지 결정한 후 각자의 특정 업무에 대한 적절한 지침과 정보를 제공합니다. 이를 통해 모든 사람이 계속 앞으로 나아가고 제 시간에 임무를 완료할 수 있습니다.
19. 성공적으로 완료한 프로젝트의 사례를 제공하십시오.
이 질문은 면접관에게 귀하의 배경과 능력에 대해 더 많이 알려주기 위한 것입니다. 그들은 당신이 그들의 비즈니스에 어떻게 도움이 될 수 있는지 평가할 수 있도록 당신이 이미 달성한 것을 듣고 싶어합니다.
이 질문에 답할 때 당신이 좋아하고 성공적이었던 프로젝트를 선택하는 것이 중요합니다.
20. 처음부터 끝까지 프로젝트 단계의 개요를 제공하십시오.
가상 프로젝트에 대한 설명과 해당 단계에 대한 설명을 제공하는 것이 이 질문에 답하는 가장 좋은 방법입니다. 각 단계에 어떻게 접근하시겠습니까? 면접관은 알고 싶어합니다.
예: “시작, 계획, 실행, 모니터링 및 제어, 종료는 프로젝트의 여러 단계입니다.
우리 팀이 예산 내에서 일정에 맞게 이러한 각 단계를 효과적으로 완료할 수 있도록 하는 것이 프로젝트 분석가로서의 나의 의무입니다.”
21. 다른 분석가보다 당신을 선택해야 하는 이유는 무엇입니까?
고용주는 당신에게 이 질문을 할 때 당신의 특정한 능력과 자질에 대해 묻습니다. 그들은 무엇이 당신을 그들의 사업에 중요한 자산으로 만드는지 알아내는 데 관심이 있습니다.
이 질문에 답할 때 프로젝트를 성공적으로 분석하는 데 도움이 되는 가장 가치 있는 특성을 고려하십시오. 귀하의 벨트 아래에 인증서 또는 교육 프로그램이 있는 경우 포함시키십시오.
나는 내가 하는 일에 열정을 갖고 끊임없이 최선을 다하려고 노력합니다. 나는 매우 조직적이고 세부 사항에 집중하기 때문에 모든 과제의 맨 위에 있습니다.
또한 지속적인 학습과 개선을 추구할 것을 서약합니다. 저는 방금 지역 커뮤니티 칼리지의 프로젝트 관리 인증 과정에 등록했습니다. 이 커리큘럼 덕분에 프로젝트 분석가로서의 능력이 향상될 것입니다.
22. 언제 문제를 에스컬레이션하시겠습니까?
당신의 응답은 당신이 문제를 끊임없이 증가시키지 않으면서 문제를 해결하는 데 필요한 지식과 능력을 가지고 있다는 것을 면접관에게 확신시켜야 합니다.
응답의 예는 다음과 같습니다. “자원이 있다면 직속 팀과 함께 문제를 해결할 것입니다. 상황이 높은 수준의 승인을 요구하고 민감한 경우 고객에게 알리기 전에 먼저 경영진에게 알립니다.
결국 내 그룹과 나는 문제를 에스컬레이션하지 않고 해결하려고 노력해야 한다고 생각합니다.
23. 프로젝트의 마지막에 소비자가 제품의 품질이나 결과에 만족하지 않으면 어떻게 해야 합니까?
불만이 있는 고객을 다루는 데 도움이 되는 힌트:
- 그들의 불행을 이해하려고 시도하는 것을 고려하십시오.
- 고객에 대한 감사는 귀하가 입증하고 느껴야 합니다.
- 기회가 있으면 변경 사항을 구현해 보십시오.
- 그들이 원하는 조정 유형은 귀하가 결정해야 합니다.
- 소비자를 설득하고 설명하려고 시도하는 것은 불가능한 경우 옵션입니다.
24. 우리의 목표는 완료율을 높이는 것입니다. 성공 가능성을 높이려면 어떻게 하시겠습니까?
이 질문을 사용하여 문제 해결 능력과 조직의 이익을 위해 재능을 적용하는 방법을 보여줄 수 있습니다.
이 질문에 답할 때 프로젝트 완료율을 높이기 위한 행동 계획을 고려하는 것이 중요합니다.
또한 성공률을 높이는 방법을 알고 있는 회사의 다른 구성원으로부터 제안을 받는 방법에 대해 생각하고 싶습니다.
예를 들어 성공률을 높이려면 먼저 경영진이나 다른 이해 관계자에게 문의합니다. 그런 다음 성공률을 높이기 위한 모든 옵션 목록을 작성합니다.
나는 그들이 얼마나 저렴하고 간단하게 실행할 수 있는지에 따라 목록을 만든 후 제안의 순위를 매길 것입니다.
그 후, 성공률이 향상되지 않는 한 각 제안을 실행에 옮길 것입니다.
25. 당신이 프로젝트(또는 새로운 프로젝트)에 상당한 수정을 가하기를 원하고 당신은 그 변화를 확신하지만 경영진은 반대한다고 상상해 보십시오. 어떻게 진행할 것인가?
그들은 특히 두 가지를 볼 필요가 있습니다.
- 쉽게 포기하지 않을 것입니다.
- 당신은 조직의 구조를 존중합니다.
의사 결정자에게 적절한 방식으로 요점을 전달하기 위해 노력할 것이라고 말하면서 시작할 수 있습니다.
이를 위해서는 변경 사항(또는 변경 사항을 적용하지 않으려는 경우)이 회사의 재정(수익, 수입 등)에 어떤 영향을 미칠 것인지를 보여주어야 합니다. 이는 궁극적으로 의사 결정자가 관심을 갖는 것이기 때문입니다.
당신은 그들에게 적합한 방식으로 그들에게 말할 것이고, 당신은 실생활의 예를 사용하여 당신의 요점을 설명할 것입니다. 저항이 생기면 포기하지 않고 끝까지 버틸 것입니다.
그러나 할 수 있는 모든 일을 한 후에는 결국 그들의 결정을 받아들일 것입니다.
당신은 궁극적으로 분석가이기 때문에 상황을 조사하고 조정을 제안하는 것이 당신의 임무이지만, 최종 선택은 다른 사람이 해야 합니다.
이러한 방식으로 제시함으로써 조직 내에서 자신의 직무와 계층 구조 내에서 자신의 위치를 모두 알고 있다는 것을 채용 관리자에게 충분히 분명하게 알릴 수 있습니다.
결론
프로젝트 분석가 면접은 보통 난이도의 면접입니다. 일반적으로 이 비멋진 직책에 대해 소수의 지원자와만 경쟁하게 됩니다.
반면에 수행한 실제 작업(과거에 수행한 분석, 관리하거나 참여한 프로젝트)에 대해 이야기하는 것은 특히 경험이 부족하거나 이전 직책에서 그다지 성공적이지 않은 경우 어려울 수 있습니다.
체크 아웃 해시독의 인터뷰 시리즈 면접 준비를 돕기 위해
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