SAP는 전 세계 기업에 비즈니스 솔루션을 제공하는 소프트웨어 회사입니다. 다양한 서비스를 제공하지만 가장 인기 있는 제품 중 하나는 SAP 보고 도구입니다.
이러한 도구를 통해 기업은 비즈니스 데이터를 추적하고 분석하여 성과를 개선할 수 있습니다. 그러나 이러한 도구를 효과적으로 사용하려면 SAP 보고서를 올바르게 실행하는 방법을 알아야 합니다.
이 가이드는 비즈니스 잠재력을 극대화할 수 있도록 SAP 보고서 실행에 대해 알아야 할 모든 것을 알려줍니다. 시작하자!
SAP 보고서란 무엇입니까?
SAP 보고서는 비즈니스 데이터를 추적하고 분석할 수 있는 도구입니다. 이 데이터는 성능을 개선하고 더 나은 비즈니스 결정을 내리는 데 사용할 수 있습니다.
이러한 보고서는 요청 시 실행하거나 자동으로 실행되도록 예약할 수 있습니다. 다양한 유형의 SAP 보고서가 있지만 모두 비즈니스 개선에 사용할 수 있는 정보를 제공하는 동일한 목적을 수행합니다.
SAP 보고서 유형
1. 표준 SAP 보고서
이러한 보고서는 SAP에서 제공하며 사용자 정의 없이 실행할 수 있습니다. 비즈니스 데이터에 대한 일반적인 개요를 제공하도록 설계되었습니다.
이러한 보고서에는 판매 및 구매 추세, 제품 비용 및 이익, 재무 및 운영 KPI, 상위 고객 및 판매 지역이 포함됩니다. 보고서는 매월, 매주 또는 매일 제공됩니다.
예는 다음과 같습니다 :
- 판매 동향
- 구매 동향
- 제품 원가 동향
- 재무 KPI
- 운영 KPI
- 상위 고객
- 판매지역
2. 맞춤형 SAP 보고서
사용자 정의 필드 또는 필터를 사용하여 이러한 표준 보고서를 사용자 정의할 수 있습니다. 자신만의 그래프, 선, 차트 및 지표를 추가할 수도 있습니다.
이러한 사용자 지정 SAP 보고서는 비즈니스의 가장 중요한 측면을 모니터링하고 보고하는 데 유용합니다. 이를 통해 특정 정보를 드릴다운하고 필요에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다.
예를 들어 지난 달과 이번 달의 지역별 판매량을 비교하는 보고서를 실행할 수 있습니다. 다른 제품의 이익 마진을 비교할 수도 있습니다.
3. 임시 쿼리
필요할 때 이러한 일회성 보고서를 실행하며 일반적으로 특정 질문이나 문제에 응답합니다. 임시 쿼리는 단일 테이블 또는 선택한 테이블에서 보고서를 생성할 수 있고 여러 집계, 계산 및 정렬 기준을 포함할 수 있으며 모든 유형의 질문이나 문제에 답하는 데 사용할 수 있습니다.
이 보고서의 결과는 시간이 지나도 변경되지 않습니다. 임시 쿼리가 무엇인지 알아내는 가장 좋은 방법은 쿼리를 실행한 다음 생성된 SQL 문을 보는 것입니다. SQL 문이 있으면 보고서 카탈로그에서 볼 수 있습니다.
이렇게 하면 보고서가 임시 보고서인지 알 수 있습니다. 보고서에서 SQL 문을 사용하여 결과 집합을 만드는 경우 해당 보고서는 임시 보고서입니다.
SAP 보고서를 실행하는 방법?
SAP 보고서를 실행할 때 다음을 설정해야 합니다.
기간 선택
지금(당일 데이터만)과 같이 분석 기간을 지정해야 합니다.
다른 기간을 선택하고 보고서 기간에 대해 사용자 정의된 "시작" 및 "끝" 날짜를 입력할 수 있습니다.
또는 기간 버튼을 사용하여 보고서를 생성해야 하는 특정 급여 기간을 지정할 수 있습니다.
인구 선택
다양한 입력 요구 사항을 입력하여 보고서를 제출할 최대 및 최소 수신자 수를 선택할 수 있습니다.
보고서에 더 많은 선택 기준 변수를 추가하는 것은 "추가 선택" 버튼을 누르는 것만큼 간단합니다.
선택 옵션으로 이동하고 해당 필드를 선택하여 보고서의 선택 영역에 포함할 필드를 선택합니다. 화살표 버튼을 클릭하여 오른쪽으로 이동할 수 있습니다.
이제 선택한 필드가 사용 가능한 선택 필드 목록에 포함됩니다.
돌아가려면 확인란을 선택하기만 하면 됩니다.
보고서 페이지는 사용자가 선택할 수 있는 새로운 선택 상자를 제공합니다.
입력 화면에서 선택한 값의 범위 제한
보고서에 단일 값과 값 범위를 포함할 수 있습니다.
하나 이상의 옵션을 선택하려면 "다중 선택" 옵션을 클릭하십시오.
다음 SAP 화면에서는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 출력에 포함될 여러 값을 지정합니다.
- 여기에 포함할 값 범위를 입력합니다.
- 지원되지 않는 값을 열거합니다.
- 제거할 가능한 값 세트를 선택하십시오.
같음, 보다 작음 등과 같은 선택 항목을 사용합니다. 검색 매개변수를 더 좁힐 수 있습니다.
SAP 보고서 출력 형식
보고서를 실행한 후에는 순서를 빠르게 변경할 수 있습니다. 산술 연산, 비주얼 등은 다음 이미지에서 볼 수 있는 도구 모음을 활용하여 생성된 출력입니다.
이 출력은 다음 방법을 사용하여 로컬로 저장할 수도 있습니다.
- 드롭다운에서 원하는 항목을 선택합니다.
- 수출
- 컴퓨터의 파일
다양한 텍스트 및 스프레드시트 형식 중에서 선택하고 Enter 키를 누를 수 있습니다.
파일 위치를 선택한 다음 생성을 클릭합니다. 보고서 사본을 보관하십시오.
이렇게 하면 번거로움 없이 SAP 보고서를 단계별로 쉽게 실행할 수 있습니다!
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