재무 운영은 클라우드를 활용하려면 기존 인프라 관리에 대한 대체 방법이 필요하다는 현실을 대부분 수용합니다.
FinOps는 비즈니스, 재무 및 기술을 결합하여 클라우드 공급업체 관리를 간소화합니다. FinOps는 개인이 스스로 책임을 지도록 하기 전에 먼저 제안된 클라우드 사용 방법을 수립하는 금융 및 문화 활동입니다.
FinOps는 클라우드 환경에서 클라우드 공급업체, 요금 및 할인을 보다 효과적으로 관리하기 위해 비즈니스, 재무 및 기술의 교차 기능 팀을 결합합니다.
이것은 별개의 독립적인 조달 팀이 비용을 찾고 승인하기 위해 고립되어 작업하는 기존의 패러다임을 대체합니다. 잘 준비하면 잠재적 재무 운영 후보자가 미래 고용에 대한 가장 강력한 사례를 만들 수 있습니다.
재무 운영(Financial Operations)의 약자인 "FinOps"라는 용어는 기업이 재무 운영을 효과적이고 적절하게 확장할 수 있도록 지원하는 가장 최근의 도구와 기술의 조합을 의미합니다.
FinOps의 기본 사항은 원칙, 수명 주기 및 기타 주제와 함께 이 블로그 기사에서 다룹니다.
그래서, 무엇입니까 재무 운영?
재무 운영(FinOps라고도 함)은 금융 기관을 위한 모범 사례이며 회사 데이터가 저장되는 클라우드에 적용됩니다.
비즈니스의 재무 운영 관리와 관련하여 사람, 프로세스 및 기술의 교차점을 나타냅니다. 비즈니스를 위한 클라우드 투자 수익을 높이십시오.
여기에는 무엇보다도 공급업체와의 협상 속도, 무료 평가판 모니터링 및 업그레이드, 라이선스 및 사용 검토, 지출 예측 등이 포함될 수 있습니다.
FinOps로 알려진 클라우드의 가변 지출 패러다임에 재정적 책임을 추가하는 방법을 사용하면 원격 팀이 조직의 이익을 위해 속도, 비용 및 품질 사이에서 타협할 수 있습니다.
재무 운영 수명 주기
FinOps 수명 주기에는 세 가지 주요 단계가 있습니다. 이러한 조치 단계는 지속적으로 자주 적용됩니다. 그들은 순차적이지 않거나 한 번만 사용됩니다.
이것이 바로 FinOps를 통해 기업이 클라우드 서비스가 요구하는 만큼 빠르게 변화할 수 있도록 하는 방법입니다.
따라서 기업이 클라우드 구조 내에서 효율성과 민첩성을 극대화하려면 주기의 XNUMX단계에 대한 지속적인 평가가 필요합니다.
아래 나열된 단계를 사용하여 서로 다른 부서의 개인으로 구성된 응집력 있는 팀을 만들고 클라우드 재무 운영의 목표를 달성할 수 있습니다.
이제 세 단계를 각각 자세히 살펴보겠습니다.
알립니다
정보는 프로세스의 초기 단계입니다. 이 단계 전반에 걸쳐 관련 비용을 포함하여 모든 클라우드 운영을 강조 표시하고 문서화함으로써 지출에 대한 팀의 가시성이 향상됩니다.
이 단계에서 비용에 대한 철저한 이해는 이후의 예산 책정 및 예측에 필수적입니다. 성급하거나 예상치 못한 판단을 내려야 할 때 정보가 최신 상태인지 확인합니다.
모든 팀의 예상 비용이 수집되고 정기적으로 유지되면 추가 비용이 발생하는 위치를 식별하는 것이 훨씬 간단해지고 책임을 특정 사람, 팀 또는 부서로 고정할 수 있습니다.
정확한 예측 및 추적 시스템을 모두 만들기 위해서는 다양한 다양한 기술이 사용되며 핵심 태깅 및 기록 전략의 사용이 필요하다고 믿어집니다.
최적화
최적화된 단계는 기업이 리소스를 가장 잘 사용하고 비용을 절감할 수 있는 때입니다. FinOps Foundation에 따르면 "지방 제거" 방법은 실시간 의사 결정을 기반으로 합니다.
여기에는 충분히 활용되지 않는 서비스를 찾아 제거하고, 자원이 적절하게 자금을 조달하고 있는지 확인하고, 효율성을 높이기 위해 실행 가능한 모든 곳에서 자원을 자동화하는 것이 포함됩니다.
반면에 Optimize의 주요 관심사는 예측입니다. 팀은 사전에 클라우드 공간을 줄이기 위한 계획을 세우고 "예측, 계획 및 구매" 절차에 따라 클라우드 요금을 최소화합니다.
이는 비용 평가에 도움이 되며 "클라우드 스토리지는 얼마입니까?"와 같은 질문에 대한 답변을 제공합니다.
운영
빠르게 움직이는 FinOps 모델 애플리케이션인 Operate는 세 번째 단계입니다. 그러나 항상 마지막은 아닙니다. 최적화 단계의 목표는 절차를 직접 적용해야만 달성할 수 있습니다.
여기에서 임원, IT, 재무 및 기타 부서는 더 높은 성과를 달성하기 위해 연락선을 설정합니다.
회사의 목표와 연결된 KPI를 모니터링하기 위해 지속적인 평가가 수행되기 때문에 팀은 운영 단계에서 효율성과 혁신 모두를 지속적으로 개선할 수 있습니다.
재무 운영의 핵심 원칙
사람의 소유권과 헌신에 대한 의존으로 인해 FinOps는 책임과 조직의 민첩성을 제공하기 위해 자치 행동에 크게 의존합니다.
결과적으로 FinOps는 여러 필수 원칙을 기반으로 구축되었습니다.
비즈니스 가치에 기반한 선택
기업은 전체 지출보다 단위 경제 및 가치 기반 지표에 더 중점을 두어야 합니다. FinOps가 촉진하는 사려 깊은 의사 결정에는 일반적으로 속도, 비용 및 품질 간의 균형을 맞추는 것이 포함됩니다.
리소스 및 용량 준비:
기업은 자원을 최대한 활용하기 위해 열심히 노력해야 합니다. 그들은 또한 그러한 자원에 대해 매우 잘 알고 있어야 합니다.
협동:
재무 및 기술 팀은 클라우드의 실시간 액세스 가능성으로 인해 지속적으로 협업, 혁신 및 발전해야 합니다.
중앙 집중식 관리
전반적으로 동의가 필요하더라도 FinOps는 클라우드 재정을 처리하기 위해 클라우드 공급자와 협력하는 중앙 집중식 팀에서 관리해야 합니다.
이제 다른 팀은 요금보다 최적화와 소비에 집중할 수 있습니다.
가변 비용 모델
민첩하고 반복적인 비용 계획은 클라우드 기반 기술과 관련된 가변 비용 때문에 장기 추정보다 훨씬 효과적입니다.
FinOps는 기업에 점진적 조정을 통해 클라우드 지출을 지속적으로 최적화할 수 있는 능력을 제공하기 때문에 이를 이점으로 보고 있습니다.
클라우드에서 공유 소유권 활용:
정의된 범위 내에서 클라우드 사용을 유지하는 책임은 분산된 리소스 관리 및 최적화로 인해 개별 기능 및 제품 팀에 있습니다.
정책 및 관리:
FinOps를 사용하는 회사는 모든 클라우드 리소스를 활용하는 방법에 대한 정책을 수립해야 합니다. 누가 특정 클라우드 기능을 사용할 수 있고 언제 예측을 개선할 것인지에 대한 정확한 규칙을 설정합니다.
보안 :
거의 모든 클라우드 제공업체가 일정 수준의 보안을 제공하지만 FinOps 회사는 보안 관련 책임도 담당해야 합니다.
여기에는 무엇보다도 키 관리, 업무 분리 및 위험 관리가 포함될 수 있습니다.
장점
- 보다 효과적인 팀워크
- 상당한 수준의 운영 자유
- 클라우드 비용 절감
- 실시간 보고
- 보다 효과적인 프로세스
- 리소스 및 비용 가시성 향상
도전
스프레드시트와 재무 소프트웨어는 재무 운영을 처리하기 위한 신속한 접근 방식으로 초기 단계의 비즈니스에서 함께 결합되는 경우가 많습니다.
그러나 이 구성에 필요한 수동 절차로 인해 불규칙하거나 부정확한 재무 기록이 생성됩니다. 재무 운영 부채를 빠르게 축적합니다.
시스템의 격차는 결국 관리상의 골칫거리가 되며, 이를 해결하는 동시에 회사의 존속을 유지하는 방법을 몰라 헤매게 됩니다.
이는 회사의 재무 상황에 대한 잘못된 인상을 줄 뿐만 아니라 예비 투자자들 사이에서 심각한 우려를 불러일으키기도 합니다.
초기 SaaS 회사는 일반적으로 현금 기반 회계에서 발생주의 회계로의 전환을 너무 오래 지연시키는 문제를 처리합니다.
여러 반복 수익원을 수용할 수 있는 발생 프로세스가 없으면 GAAP 준수를 유지할 수 없습니다. 당신은 당신의 재정 운영을 따라잡도록 강요받고 싶지 않습니다.
귀하의 재정은 시간이 지날수록 더 어려워지고 현금 기반 계정 시스템을 오랫동안 사용해 왔다면 전환 시간이 더 오래 걸릴 것입니다.
재무 운영 모범 사례
재무 운영 문화 혁신에는 회사 전체의 지속적인 지원과 책임이 필요합니다. FinOps가 효과적인지 확인하기 위해 팀, 부서 및 수준은 다음 모범 사례를 사용할 수 있습니다.
필요한 것보다 적게 지출하십시오.
불필요한 것으로 판단되어 비용을 줄입니다. 재무 운영에 참여하는 비즈니스는 비합리적인 클라우드 비용이 발생하지 않고 효과적으로 기능할 수 있어야 합니다.
돈이 어디로 가는지 알아내다
어떤 팀, 앱 및 부서에서 어떤 리소스를 활용하고 있는지 확인합니다.
기존 지출에 대한 가시성을 확보하면 성과를 희생하지 않으면서 비용을 절감할 수 있는 명확한 출발점을 얻을 수 있습니다.
예약 상황 활용
나중에 사용할 수 있도록 예약 인스턴스가 사용 가능해지면 구매하는 것이 좋습니다. 예약 인스턴스를 온디맨드 선택과 비교하면 예약 인스턴스가 더 저렴하고 지출을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
할인을 찾고 혜택을 받으세요
다양한 공급자와 협력하는 것이 유리할 수 있지만 일부 공급자는 대량 할인을 제공하므로 클라우드 서비스에서 상당한 비용을 절감할 수 있습니다.
자동 확장 사용
워크로드가 불확실할 때 현재 서비스에 맞게 컴퓨팅 리소스를 자동으로 변경하는 자동 확장 옵션을 활용합니다.
하나의 공급업체에만 의존하지 마십시오.
기업은 수많은 공급업체와 협력하여 유연성을 높이고 클라우드 솔루션의 더 넓은 선택을 제공합니다.
결론
결론적으로 클라우드 비용을 통제해야 하는 모든 비즈니스는 FinOps 아키텍처를 사용하는 것이 유용하다는 것을 알 수 있습니다.
클라우드 사용량이 곧 확장될 것으로 예상되는 경우 적절한 절차와 지침을 조기에 채택하는 것이 특히 중요합니다.
재무 모델링 및 비즈니스 커뮤니케이션 전략을 포함해야 하는 전체 비즈니스 전략에 FinOps를 포함하여 클라우드 리소스 사용을 극대화하고 클라우드 기반 운영이 깨끗하고 신뢰할 수 있는 데이터 스트림을 갖도록 할 수 있습니다.
FinOps는 단일 수정이 아니라 지속적으로 사용하고 정기적으로 업데이트해야 하는 관리 스타일의 완전한 개혁입니다.
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