항상 관리자는 여러 프로젝트를 감독합니다. 모든 프로젝트의 성공을 보장하기 위해 그들은 다양한 사람, 책임 및 목표를 저글링합니다. 그러나 프로젝트 관리는 본질적으로 단순한 프로세스가 아닙니다.
움직이는 조각이 여러 개 있으므로 혼란과 혼란이 빠르게 생성됩니다. 프로젝트 관리 도구를 활용하지 않으면 불필요한 작업에 많은 시간을 할애하고 필요 이상으로 일하게 될 가능성이 높습니다.
누가 무엇을 하고 있는지 파악하는 것은 어렵습니다. 이메일 스레드와 채팅 프로그램을 통한 팀 협업의 확산은 비효율적입니다. 이로 인해 기한을 놓치고 고객이 불만을 토로합니다.
프로젝트를 계획하고 완료하는 동안 업무를 체계적으로 유지하려면 성공적인 프로젝트 관리 시스템을 사용하는 것이 중요합니다.
이 게시물에서 Coda, Airtable 및 ClickUp을 전체적으로 비교하여 기능, 이점, 단점 등을 다룹니다.
코다?
Coda는 비즈니스를 시작하고 소규모 비즈니스를 확장하고 테스트를 위해 공부하는 데 사용할 수 있는 코드 없는 문서 제작 프로그램입니다. Coda 문서는 일반적인 스프레드시트보다 기능이 뛰어나고 본격적인 전문 소프트웨어의 기능 중 일부를 포함하지만 전부는 아닙니다.
단일 작업 공간은 텍스트 문서와 테이블을 통합하는 Coda 캔버스에 의해 제공됩니다. 모든 Coda 파일에는 모바일 친화적인 레이아웃이 있어 팀원들이 즉시 파일을 볼 수 있습니다.
Coda를 사용하면 요구 사항에 가장 적합한 방식으로 데이터를 분석하는 데 도움이 되는 개인화된 보기가 포함된 복잡한 데이터베이스와 간단한 목록을 만들 수 있습니다.
버튼 및 통합 팩(플러그인)과 같은 요소를 원하는 위치로 끌어다 놓으면 Coda를 사용하여 페이지를 사용자 지정할 수 있습니다. 이러한 편집 가능한 섹션을 사용하면 문서에서 Slack에서 동료를 살짝 밀거나 작업표를 HR에 이메일로 보내는 것과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
다음을 포함하여 다양한 다른 플랫폼에 대한 플러그인 커넥터를 제공합니다. 피그 마 팩, Spotify, Wikipedia, Twilio 및 GitHub의 경우. 학생, 개인 사업자, 신생 기업, 소프트웨어 회사 및 직장에서 스프레드시트와 서류 사이를 자주 전환하는 사람이라면 누구나 Coda가 도움이 될 것입니다.
특징
인터페이스
플랫폼을 사용하여 메모하고 정리된 문서를 생성할 수 있습니다. 새 페이지를 열면 즉시 입력을 시작할 수 있습니다.
Coda를 사용하면 사용자가 Google 문서와 마찬가지로 문서에서 공동 작업할 수 있습니다. 머리글 블록, 목록 블록 및 색상 옵션을 사용하면 서식 지정도 쉬워집니다.
주형
고유한 워크플로를 설계할 때 Coda를 사용하면 많은 유연성을 갖게 됩니다. 그러나 이러한 유연성에는 비용이 따르며 초보 사용자는 어디서부터 시작해야 하는지 알기 어려울 수 있습니다.
Coda에서 제공하는 템플릿 컬렉션도 마찬가지로 인상적입니다. 여기에는 스프린트 계획, 작업 추적 및 레시피와 같은 수십 개의 카테고리와 수천 개의 템플릿이 포함되어 있습니다.
데이터베이스
제품의 핵심은 코다 테이블입니다. 그들은 미니 앱을 만들 수 있도록 만들어졌으며 믿을 수 없을 정도로 다재다능합니다. 테이블의 기본 필드를 변경하고 버튼을 추가할 수 있습니다.
위키는 Coda의 가장 인기 있는 애플리케이션 중 하나입니다. 업무용이든 개인용이든 정보를 구성하는 도구의 기본 구성 요소는 다음과 같습니다. 지식 관리.
이를 통해 작업 공간 전체에서 상호 연결된 페이지와 하위 페이지를 만들 수 있습니다.
데이터베이스 및 관련 분야는 잘 구조화된 정보 웹을 개발하는 데 사용할 수 있습니다.
또한 Bulletproof Workspace와 같이 지식 관리를 위해 특별히 설계된 프레임워크를 사용할 수 있습니다.
통합
Coda는 보다 철저한 통합을 위한 "팩"을 제공합니다. 이것은 몇 가지 다른 프로그램에 업데이트를 전송하거나 실시간 데이터를 가져오는 진정한 파워업입니다. Shopify 팩을 사용하면 상품을 Coda의 테이블로 가져오고 Coda에서 직접 가격을 업데이트할 수 있습니다.
기본적인 Zapier 통합을 넘어서는 팩을 사용하여 다른 데이터를 테이블에 통합할 수 있습니다. Coda 팩은 내가 본 다른 경쟁 도구와 크게 다릅니다. 팩과 테이블 버튼은 함께 작동하여 Coda를 강력한 앱 빌더로 만듭니다.
장점
- 필요에 따라 간단한 조직화 기술을 추가할 수 있지만 적당한 규모로 시작하는 것은 간단합니다.
- 사용 방법은 매우 간단합니다.
- 높은 적응성 - 형식을 고려할 필요 없음
- 적응력이 뛰어나고 협조적입니다.
- 질서 정연한 기록 보관 유지.
- 정보 액세스를 더 간단하게 만드는 동시에 팀에서 정보를 최신 상태로 유지하고 사용할 수 있습니다.
- 동일한 기본 테이블을 기반으로 여러 뷰를 구성합니다.
단점
- 일부 Coda 템플릿은 처리하기에 너무 많을 수 있습니다.
- 기능이 예상만큼 명확하지 않은 경우가 있기 때문에 작업을 완료하는 데 몇 시간이 걸릴 수 있습니다.
- 데이터가 많으면 UI가 때때로 느려질 수 있습니다.
가격 정책
여러분의 시간과 재능으로 무료로 Coda 사용 시작. 프리미엄 가격은 Doc Maker당 월 $10부터 시작합니다.
Airtable?
클라우드 기반 프로젝트 및 비즈니스 관리 도구인 Airtable은 거의 XNUMX년 동안 사용할 수 있었습니다. 기능적으로 Airtable은 거의 모든 작업에 사용할 수 있는 스프레드시트-데이터베이스 하이브리드 인터페이스를 중심으로 구축된 작업 공간을 제공합니다.
이것은 모든 경우에 적용되는 접근 방식이며 최대한 활용하는 것은 전적으로 사용자의 독창성에 달려 있습니다. 사용하기 어려울 수 있지만 시간과 노력으로 모든 유형의 조직에 매우 효과적인 도구가 될 수 있습니다.
그러나 관계형 데이터베이스 기능을 포함하기 때문에 더 많은 권한을 제공합니다. 이 응용 프로그램을 사용하면 관련 데이터와 문서를 더 쉽게 그룹화할 수 있으며 한 곳에서 모든 정보에 액세스할 수 있습니다.
이 솔루션은 또한 협업과 커뮤니케이션을 장려합니다. 필요할 때마다 Airtable을 사용하여 데이터베이스 및 문서를 다른 팀 및 기업과 공유할 수 있습니다.
데이터베이스를 공유하는 동안 데이터에 액세스할 수 있는 사람을 제한하는 권한 수준을 설정할 수 있습니다. 따라서 고위 팀 구성원에게 프로젝트의 요구 사항을 충족하기 위해 데이터베이스를 변경하거나 수정할 수 있는 권한을 제공할 수 있습니다.
팀 구성원 중 일부는 새 데이터베이스를 만들 수도 있습니다. 가장 간단한 형태의 Airtable은 서로 다른 종류의 데이터를 저장, 참조 및 검색하는 데 사용되는 데이터베이스와 스프레드시트를 생성하도록 설계된 프로그램입니다.
특징
Canva의 제작된 채널아트 템플릿을
Airtable 사용자는 다양한 사전 제작 템플릿을 지원하여 바로 작업에 착수할 수 있습니다.
선택할 수 있는 수백 가지 템플릿이 있으면 Airtable 작업 공간을 설정하는 프로세스를 가속화하고 단순화하는 데 도움이 될 수 있으며 이는 매우 어려울 수 있습니다.
이러한 템플릿은 콘텐츠 캘린더 및 사용자 연구 추적기를 포함하여 광범위한 주제를 다룹니다.
인터페이스
버튼을 눌러 원근을 신속하게 전환하는 기능은 Airtable의 또 다른 특징입니다.
데이터베이스가 잘 알려진 표준 스프레드시트 보기로 시작하지만 고객은 다른 많은 프로젝트 관리와 마찬가지로 생성 날짜를 기반으로 한 달력 보기, 첨부 파일을 기반으로 한 갤러리 보기 또는 칸반 보드처럼 보이는 보기로 변경할 수 있습니다. 시스템.
자동화
자동화는 사용자 입력이 아닌 트리거에 응답하여 실행되도록 프로그래밍된 맞춤형 활동으로 생산성을 가속화하고 편의성을 개선합니다.
Airtable을 사용하면 기본에 최대 50개의 자동화를 추가할 수 있으며 각 자동화에는 최대 25개의 활동이 포함될 수 있습니다.
"스크립트 실행" 작업을 사용할 때 수많은 대안이 있습니다. 그러나 가격 계획에 따라 Airtable에는 월별 작업 및 자동화 실행 제한이 있습니다.
스토리지
Airtable 사용자는 2GB에서 1000GB에 이르는 저장 용량을 제공하는 여러 가격 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 이러한 의미에서, 그것은 당신에게 좋은 대안을 제공하지만, 저장에 관해서는 여전히 자제해야 할 필요가 있습니다.
또한 스프레드시트의 데이터베이스 스타일 인터페이스 덕분에 저장된 데이터의 위치를 쉽게 찾을 수 있습니다.
통합
Airtable의 통합 버전은 이전에 블록으로 알려진 애플리케이션입니다. 응용 프로그램을 사용하면 "일률적으로 적용되는" 철학을 준수하여 무엇이든 통합할 수 있습니다.
Airtable은 Jira Cloud 및 이메일과 같은 잘 알려진 타사 서비스에 대한 많은 공식 확장을 제공하지만 충분한 사용자 정의를 통해 무엇이든 응용 프로그램으로 전환할 수 있습니다.
장점
- 처음에는 Airtable을 무료로 사용할 수 있습니다.
- 코딩 기술이 없어도 사용자는 데이터베이스를 구축하고 데이터를 관리할 수 있습니다.
- 특히 판매 제안(CRM, 파이프라인)에 대해 매우 강력한 사전 제작 템플릿을 사용할 수 있습니다.
- 팀이 프로젝트를 수행할 때 태그가 지정된 댓글을 활용하여 의사 소통을 늘리는 것은 쉽습니다.
- 플랫폼은 현재 개발 중인 프로젝트를 게시하기 전에 품질 관리 조치를 수행합니다.
- Airtable에서 제공하는 활동 순서도는 진행 중인 모든 프로젝트에 대해 계획된 모든 업데이트를 추적하는 데 사용할 수 있습니다.
단점
- Excel 파일에서 데이터를 복사하여 붙여넣고 Excel로 데이터를 내보내는 것은 때때로 어려울 수 있습니다.
- 문서 길이 측면에서 Airtable은 플랫폼이 각 테이블에 대해 [추가] 허용하는 항목 수에 의해 관리가 놀랍게도 제한되기 때문에 나쁜 옵션입니다.
- 이전에 도구를 사용한 적이 없다면 도구가 할 수 있는 모든 것을 고려하는 데 익숙해지는 데 시간이 걸립니다. 튜토리얼과 빌딩 블록 템플릿을 학습 리소스로 사용하십시오.
가격 정책
Airtable 플랫폼은 무료로 사용할 수 있습니다. 처음 가입할 때. 프리미엄 좌석의 시작 월 가격은 $10입니다. (매년 청구).
클릭 업?
ClickUp은 모든 규모의 팀과 기업을 위한 클라우드 기반 작업 도구입니다. 회사 데이터를 중앙 집중화하고 중요한 비즈니스 애플리케이션을 단일 온라인 솔루션으로 통합합니다.
팀 구성원에게 작업을 할당하고, 클라이언트를 위한 프로젝트를 계획하고, 동료와 문서에 대해 공동 작업을 수행합니다. 효과적이고 가시적이며 쉽게 작업을 완료하기 위해 ClickUp은 필요한 모든 기능과 리소스를 제공합니다.
또한 작업 생산성 앱을 사용하면 이해도와 모니터링 속도를 높일 수 있으므로 다양한 관점에서 작업 항목과 데이터를 검토할 수 있습니다.
작업에 대한 목록 보기, 프로세스에 대한 보드 보기, 대시보드에 대한 상자 보기 또는 프로젝트 일정에 대한 간트 보기를 선택합니다.
ClickUp에서 제공하는 다른 보기에는 달력 보기, 활동 보기, 마인드 맵, 작업량 보기, 테이블 보기 및 맵 보기가 있습니다.
소프트웨어의 사용자 정의 기능 덕분에 작업 공간, 작업 설명 방식, 사용된 색상 및 테마, 원하는 기능을 수정할 수 있습니다.
프로그램을 개선하고 사용자에게 더 나은 경험을 제공하는 데 사용하는 개발자는 고객의 피드백을 지속적으로 환영합니다.
ClickUp은 팀과 개인 사용자 모두에게 적합한 단일 온라인 프로젝트 관리 및 작업 협업 솔루션을 찾고 있다면 고려해 볼 수 있는 좋은 옵션입니다.
특징
Canva의 제작된 채널아트 템플릿을
다시 한 번, 템플릿은 예상대로 작동합니다.
압도적으로 많은 수의 템플릿은 없지만 프로젝트 관리 도구에서 원하는 거의 모든 것을 제공합니다.
작업 관리
ClickUp은 여러 가능성을 통해 강력한 작업 및 프로젝트 도구를 제공합니다. 모든 작업과 프로젝트를 변경할 수 있어 사용자가 고유한 셀 데이터, 고유한 자동화 및 기타 종류의 검사를 할당할 수 있습니다.
를 연상시키는 댓글, 답변, 좋아요 시스템 덕분에 소셜 미디어, 협업이 빠르고 쉽습니다. 각 과제는 더 작은 과제로 쉽게 나누어 여러 팀에 할당할 수 있습니다.
목표 추적
ClickUp은 목표 및 작업 추적 기능으로 기본 작업 및 목표 추적이 없는 Airtable과 구별됩니다.
체크리스트, 진행률 표시줄, 마감일을 표시하는 캘린더와 같은 목표 추적 도구를 사용하면 모든 목표를 간단하게 추적할 수 있습니다.
통합
이 플랫폼의 특정 기능으로 ClickUp은 맞춤형 통합 API를 제공합니다. 이는 거의 모든 소프트웨어가 ClickUp과 통합될 수 있음을 의미합니다.
또한 Slack, Shopify 및 Evernote와 같은 매우 인기 있는 타사 응용 프로그램에서 Twilio 및 Unito와 같은 보다 전문화된 프로그램에 이르기까지 다양한 표준 커넥터를 제공합니다.
화상 회의
Zoom의 모든 기능이 이미 통합되어 있으므로 ClickUp은 즉시 Zoom과 협력하여 통합된 화상 회의 옵션을 제공합니다.
이것은 파일 공유 및 디지털 화이트보드 가능성을 포함하여 Zoom의 모든 이점을 받지만 모든 것이 ClickUp에 의해 제어된다는 것을 나타냅니다. ClickUp은 사용자의 편의를 위해 회의 녹화를 자동으로 저장합니다.
자동화
ClickUp을 사용하면 자동화가 그 어느 때보다 향상됩니다. 자동화당 50개 이상의 실행 가능한 명령이 허용되는 ClickUp을 사용하면 생각할 수 있는 거의 모든 것을 수행할 수 있습니다.
ClickUp 자동화는 복잡한 타사 지침을 수행하는 것부터 새 폴더 생성과 같은 기본 작업에 이르기까지 모든 것을 다룰 수 있습니다. 또한 간단한 드래그 앤 드롭 인터페이스를 제공하여 코딩 장벽을 제거합니다.
장점
- ClickUp을 사용하면 모든 것을 쉽게 보고 이해할 수 있습니다. 이 구조를 통해 팀은 다양한 프로젝트를 관리할 수 있습니다.
- ClickUp은 소비자의 요구에 따라 정기적으로 새로운 기능, 업데이트 및 추가 사항을 소개합니다.
- 할당을 개인화하고 자신의 선호도, 비즈니스 전략 및 작업 절차에 맞게 프로그램을 구성할 수 있는 완전히 확장 가능한 프로젝트 관리 솔루션을 얻을 수 있습니다.
- 당신이 프리랜서라면 무료 계획은 상당히 중요하고 이상적입니다. 또한 다양한 기능 세트와 다양한 규모의 지원 팀이 포함된 XNUMX가지 프리미엄 플랜이 제공됩니다.
- ClickUp으로 일상적인 프로세스를 자동화하는 것은 간단합니다. 이러한 자동화 솔루션을 통해 팀은 작업을 자동으로 할당하거나 마감 날짜에 도달하면 작업을 보관할 수 있습니다.
단점
- 수많은 기능과 깊이 있는 사용자 정의 옵션으로 인해 ClickUp은 이해하는 데 시간이 필요한 복잡한 소프트웨어입니다.
가격 정책
여러분의 시간과 재능으로 ClickUp 무료 사용 시작. 프리미엄 가격은 회원당 월 $5부터 시작합니다(매년 청구됨)
Coda 대 Airtable 대 ClickUp
ClickUp과 Airtable은 모두 무료를 포함하여 저렴한 요금제를 제공하지만 ClickUp은 Airtable보다 더 많은 가격 옵션을 제공합니다.
XNUMX가지 플랜이 있는 Airtable과 달리 ClickUp은 XNUMX가지 플랜을 제공합니다. ClickUp과 Airtable은 모두 뛰어난 기능을 제공하지만 ClickUp은 Airtable보다 더 많은 보기, 기능 및 자동화를 제공합니다.
Airtable에 비해 ClickUp의 사용자 인터페이스는 훨씬 간단하고 직관적입니다. 또한 Airtable 이상으로 사용자 정의할 수 있습니다. Airtable보다 ClickUp을 통해 더 많은 소셜 미디어 마케팅 및 관리 도구를 사용할 수 있습니다.
캠페인을 추적하고, 소셜 미디어 게시물을 관리하고, 블로그를 관리하고, YouTube에 동영상을 업로드하는 데 사용할 수 있습니다. 스프레드시트 소프트웨어를 찾을 때 조직은 Airtable을 사용해야 합니다.
스프레드시트 옵션은 Google 스프레드시트 및 Excel과 비슷하지만 기능이 확장된 Airtable은 스프레드시트-데이터베이스 하이브리드 프로그램입니다. ClickUp은 비교할 수 없습니다.
ClickUp은 부동산 CRM에도 사용할 수 있지만 Airtable이 우수한 제품입니다. 부동산 마케팅, 거래 및 목록 관리는 물론 자산 추적 및 관리를 위해 Airtable에는 적응력이 뛰어나고 강력한 도구와 템플릿이 포함되어 있습니다.
Airtable은 ClickUp보다 배포와 관련하여 더 나은 플랫폼 지원을 제공합니다. ClickUp과 달리 Airtable은 Mac 및 Windows와 호환됩니다.
Coda는 No Code 자동화를 만드는 데 효과적이지만 Notion은 비즈니스에서 Wiki 또는 지식 관리를 사용하려는 경우 좋은 옵션입니다. Coda는 기본적으로 텍스트를 입력하여 입력할 수 있는 문서입니다.
그러나 섹션을 추가하고, 표를 만들고, 자동화하고, 통합 앱 기능을 사용할 수도 있습니다. Coda는 언젠가는 시트로 발전할 수 있는 정교한 Google 문서처럼 느껴지지만 Airtable은 본질적으로 시트의 더 복잡한 버전입니다.
Coda는 새롭기 때문에 사용자 인터페이스는 Airtable과 같은 모양이나 느낌이 아닙니다. 그럼에도 불구하고 사용법은 간단합니다. Dropbox, Slack, Evernote, JotForm 및 Google Drive 외에도 Airtable은 다른 여러 서비스 및 소프트웨어 프로그램과도 연결됩니다.
또한 SendGrid 및 Twilio가 이 도구와 통합됩니다. 사용자는 이러한 추가 기능 덕분에 Airtable의 데이터베이스에서 직접 메시지를 보낼 수 있습니다.
Coda가 제공하는 인앱 커넥터는 다양하며 Figma, GitHub, Google Search Console 및 Intercom과 같은 서비스를 포함합니다. 계획에 따라 액세스할 수 있는 통합이 자주 결정됩니다.
결론
결론적으로, Coda, Airtable 및 ClickUp은 비즈니스 통찰력을 구성하고 회사를 지속적으로 유지하는 데 도움이 될 수 있기 때문에 정보 관리 소프트웨어를 위한 탁월한 옵션입니다.
특정 요구 사항과 사용 가능한 서비스에 따라 각각은 다양한 특성을 제공합니다. 코다 문서와 같은 스타일의 플랫폼을 찾고 있다면 최고의 선택입니다.
구조화된 데이터를 처리하는 가장 좋은 도구는 Airtable, 재고, 송장 발행 및 생산 일정을 관리하는 데 사용할 수 있습니다.
클릭 업 완전한 생산성 제품군입니다. 팀을 위한 최고의 작업 관리 및 협업 도구일 것입니다. 그것이 제공하는 기능의 수는 단순히 탁월합니다.
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