ERP, ಅಥವಾ ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಯೋಜನೆ, ನೀವು ಮೊದಲು ಕೇಳಿರಬಹುದು ಆದರೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅರ್ಥವಾಗದ ಪದವಾಗಿದೆ. ಈ ಬ್ಲಾಗ್ ಪೋಸ್ಟ್ ERP ಎಂದರೇನು ಮತ್ತು ಅದು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಹೇಗೆ ಪ್ರಯೋಜನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
ನಾವು ಪ್ರಸಿದ್ಧ ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಒದಗಿಸುತ್ತೇವೆ.
ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ERP ಬಗ್ಗೆ ಕುತೂಹಲ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಓದುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಿ!
ಇಆರ್ಪಿ ಎಂದರೇನು?
ERP, ಅಥವಾ ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಯೋಜನೆ, ವ್ಯವಹಾರಗಳು ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪರಿಹಾರವಾಗಿದೆ. ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ, ದಾಸ್ತಾನು ನಿರ್ವಹಣೆ, ಗ್ರಾಹಕ ಸಂಬಂಧ ನಿರ್ವಹಣೆ (CRM), ಮತ್ತು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ (HR) ಗಾಗಿ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ.
ಕೆಲವು ERP ಪರಿಹಾರಗಳು ಇ-ಕಾಮರ್ಸ್, ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆಗಾಗಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ.
ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಕಂಪನಿಯ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಏಕೀಕೃತ ನೋಟವನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಗಾತ್ರದ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ERP ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಆವರಣದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಕ್ಲೌಡ್ನಲ್ಲಿ ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದು.
ERP ಒಂದೇ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಬದಲಿಗೆ, ಇದು ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಸಮಗ್ರ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಬಹು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ನ ವರ್ಗವಾಗಿದೆ.
ERP ಉದ್ಯಮವು ವೇಗವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತಿದೆ. 2018 ರಲ್ಲಿ, ERP ಪರಿಹಾರಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯು ಸುಮಾರು 6,800 ಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಅಂದಾಜಿಸಲಾಗಿದೆ - 24 ರಿಂದ 2017 ರಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚಳ.
ERP ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ?
ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯವಹಾರದ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಹಣಕಾಸಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು CRM ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಗ್ರಾಹಕರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
ಕಂಪನಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಡೇಟಾಬೇಸ್ನಲ್ಲಿ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದು ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಏಕ, ಸಮಗ್ರ ನೋಟವನ್ನು ಹೊಂದಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಲು ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಗ್ರಾಹಕರು ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ದಾಸ್ತಾನು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.
ಇದು ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಡೇಟಾ ಪ್ರವೇಶದ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಇದು ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.
ನೀವು ERP ಅನ್ನು ಏಕೆ ಕಲಿಯಬೇಕು?
ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ ಕೈಗಾರಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಗಾತ್ರದ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ಅದರ ಪ್ರಕಾರ, ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ERP ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸೂಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ತಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅಥವಾ CRM ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಮೀರಿಸುತ್ತಿರುವ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ERP ಸಹ ಸಹಾಯಕವಾಗಬಹುದು.
ನೀವು ERP ಗೆ ಹೊಸಬರಾಗಿದ್ದರೆ, ಮೂಲಭೂತ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಕಲಿಯುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಇದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಇದು ಸೂಕ್ತವೇ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ತಿಳುವಳಿಕೆಯುಳ್ಳ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನೀವು ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸದಿರಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೂ ಸಹ, ERP ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸುಗಮಗೊಳಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಒಳನೋಟಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಅಲ್ಲದೆ, ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ನಿರಂತರವಾಗಿ ವಿಕಸನಗೊಳ್ಳುತ್ತಿವೆ ಮತ್ತು ಹೊಸ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಮಾಡ್ಯೂಲ್ಗಳನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ವ್ಯಾಪಾರ ಅಥವಾ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದಲ್ಲಿ ವೃತ್ತಿಜೀವನದಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಇತ್ತೀಚಿನ ಪ್ರವೃತ್ತಿಗಳ ಕುರಿತು ನವೀಕೃತವಾಗಿರಲು ERP ಅನ್ನು ಕಲಿಯುವುದು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.
ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಯಾವುವು?
ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ವಿಭಿನ್ನ ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿವೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾದ ಪರಿಹಾರವು ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕೆಲವು ಪ್ರಸಿದ್ಧ ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಸೇರಿವೆ:
1. SAP ಬಿಸಿನೆಸ್ ಒನ್
ಸ್ಯಾಪ್ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ 50 ವರ್ಷಗಳ ಅನುಭವವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಜಾಗತಿಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪೂರೈಕೆದಾರರಾಗಿದ್ದಾರೆ. ಇದು ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸುವುದರ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವ ERP ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
SAP ವ್ಯಾಪಾರ ಒಂದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ, CRM, ವಿತರಣಾ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಆದೇಶ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಉತ್ಪಾದನೆ, ಮಾರಾಟ, ಸೇವೆ ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆ ಸರಪಳಿ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ.
SAP ಬ್ಯುಸಿನೆಸ್ ಒನ್ ಅದರ ಸ್ಕೇಲೆಬಿಲಿಟಿ ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕತೆಯ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಯೋಜನೆ (ERP) ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ.
ಇದು ಬಹು-ಬಳಕೆದಾರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದೆ, ಅಂದರೆ ಅನೇಕ ಬಳಕೆದಾರರು ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು.
ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X ಮತ್ತು Solaris ನಲ್ಲಿ ಚಲಿಸುತ್ತದೆ.
ಇದು ಬಳಸಲು ಸುಲಭವಾದ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಇದು ಅನನುಭವಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಿತ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ.
SAP ಬ್ಯುಸಿನೆಸ್ ಒನ್ ತನ್ನದೇ ಆದ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಇದು ಆನ್-ಪ್ರಿಮೈಸ್ ಮತ್ತು ಕ್ಲೌಡ್ ಅಳವಡಿಕೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.
ಕಂಪನಿಯು ವಿವಿಧ ಆಡ್-ಆನ್ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ಗಳನ್ನು ಸಹ ನೀಡುತ್ತದೆ ಅದು ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ವೇಗವಾಗಿ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಗಳು ತಮ್ಮ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಜರ್ಮನ್, ಫ್ರೆಂಚ್, ಇಟಾಲಿಯನ್, ಸ್ಪ್ಯಾನಿಷ್, ಇತ್ಯಾದಿ ಸೇರಿದಂತೆ ಬಹು ಭಾಷೆಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ.
2. ಒರಾಕಲ್ ಇ-ಬಿಸಿನೆಸ್ ಸೂಟ್ (ಇಬಿಎಸ್)
ಒರಾಕಲ್ ಇಬಿಎಸ್ ಇಂದು ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ERP ಪ್ಯಾಕೇಜುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ವಿವಿಧ ಬ್ಯಾಕ್-ಆಫೀಸ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ERP ಅನ್ನು ಹತೋಟಿಗೆ ತರಲು ಬಯಸುವ ಮಧ್ಯಮ-ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗಾಗಿ ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.
EBS ಮಾಡ್ಯೂಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿಗಳ ಸೂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ವಿವಿಧ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಸೂಚಕಗಳಲ್ಲಿ ಗೋಚರತೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಇದು ಜನರು, ಹಣಕಾಸು, ಉತ್ಪಾದನೆ ಮತ್ತು ವಿತರಣೆ ಸೇರಿದಂತೆ ತಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಎಲ್ಲಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ಪ್ರಬಲ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ.
3. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಡೈನಾಮಿಕ್ಸ್ CRM
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಡೈನಾಮಿಕ್ಸ್ ಸಿಆರ್ಎಂ ಪರಸ್ಪರರ ಸುತ್ತಲೂ ನಿರ್ಮಿಸಲಾದ ಹಲವಾರು ವಿಭಿನ್ನ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಏಕೀಕರಣವಾಗಿದೆ.
ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ ಮೊದಲ ಉತ್ಪನ್ನವೆಂದರೆ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಡೈನಾಮಿಕ್ಸ್ ಎಎಕ್ಸ್, ಇದು ಡೈನಾಮಿಕ್ಸ್ ಸಿಆರ್ಎಂನಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಮುಖ ಘಟಕಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣ ಪರಿಸರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾದ್ಯಂತ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸುಲಭವಾಗುವಂತೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತದೆ.
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಡೈನಾಮಿಕ್ಸ್ ಎಎಕ್ಸ್ ಎನ್ನುವುದು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಕಾರ್ಪ್ ಮಾಡಿದ ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ ರಿಸೋರ್ಸ್ ಪ್ಲಾನಿಂಗ್ (ಇಆರ್ಪಿ) ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಆಗಿದ್ದು ಅದು ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ತಮ್ಮ ಪೂರೈಕೆ ಸರಪಳಿಗಳು, ಆರ್ಡರ್ ಪೂರೈಸುವಿಕೆ, ಗ್ರಾಹಕ ಸಂಬಂಧಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
ERP ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು
ಡೇಟಾ ಬಲವರ್ಧನೆ
ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಅತ್ಯಂತ ಶಕ್ತಿಶಾಲಿ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವೆಂದರೆ ಡೇಟಾ ಬಲವರ್ಧನೆ. ಕಂಪನಿಯ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು, ಗ್ರಾಹಕರು, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸಿನ ಬಗ್ಗೆ ಅನೇಕ ಸೆಟ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ERP ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ಈ ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗಳು ನೂರಾರು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ.
ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಒಂದು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಕಂಪನಿಗಳು ಡೇಟಾ ಬಲವರ್ಧನೆಯ ಲಾಭವನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು. ಒಮ್ಮೆ ಕ್ರೋಢೀಕರಿಸಿದರೆ, ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಿಂದ ತಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು.
ಡೇಟಾ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ
ಅತ್ಯಂತ ಯಶಸ್ವಿ ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ನಿರ್ಣಾಯಕ ವ್ಯಾಪಾರ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅವರು ನೈಜ-ಸಮಯದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನವೀಕರಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಂತೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು.
ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿದಾಗ ಕಂಪನಿಗಳು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗೆ ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲ ಕಳೆಯಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಬದಲಾಗಿ, ERP ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಡೇಟಾ ಕ್ರಮಬದ್ಧಗೊಳಿಸುವಿಕೆ
ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯಾದ್ಯಂತ ಸ್ಥಿರತೆಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಂಶದ ಡೇಟಾ ಸಮಗ್ರತೆಯ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಒಂದೇ ವೀಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ತುದಿಯಲ್ಲಿ ಏನಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ನೀವು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ನಿಮ್ಮ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಗಳ ಸರಿಯಾದ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅಥವಾ ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಮಟ್ಟವನ್ನು ತೋರಿಸದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಬಹುದು.
ಹೆಚ್ಚಿದ ಭದ್ರತೆ
ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತವಾಗಿರುವುದರಿಂದ ವ್ಯಾಪಾರಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಭದ್ರತೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ. ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಡೇಟಾವು ಬಹು ಸಿಸ್ಟಮ್ಗಳಲ್ಲಿ ಹರಡಿದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ರಕ್ಷಿಸುವುದು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ.
ಮುಖ್ಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಹಾನಿಗೊಳಗಾಗಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ರಾಜಿ ಮಾಡಿಕೊಂಡರೆ, ಎಲ್ಲಾ ಇತರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವುದಿಲ್ಲ. ಡೇಟಾ ನಷ್ಟದ ಅಪಾಯಗಳು ಕಡಿಮೆ ಎಂದರ್ಥ ಏಕೆಂದರೆ ಡೇಟಾಬೇಸ್ನ ಯಾವುದೇ ಭಾಗವು ಭ್ರಷ್ಟಗೊಂಡರೆ ಅಥವಾ ಹ್ಯಾಕ್ ಆಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ಗಳಿಂದ ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಬಹುದು.
ಆದ್ದರಿಂದ, ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ತಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ರಕ್ಷಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ.
ಆರಂಭಿಕರಿಗಾಗಿ ERP ಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಹೇಗೆ?
1. ನಿಮಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ERP ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
ನೀವು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವು ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನೀವು B2C ಅಥವಾ B2B ವ್ಯವಹಾರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೀರಾ?
ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಮಾರಾಟ ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ವಿತರಣಾ ಚಾನಲ್ಗಳ ಮೂಲಕ ಮಾರಾಟ ಮಾಡಲು ನೀವು ಬಯಸುವಿರಾ? ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಪೂರ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು ಅಥವಾ ಮೂಲ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಪರಿಹಾರದ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ?
ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಉತ್ಪನ್ನ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯ ಮೇಲೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಗಮನವಿದೆಯೇ? ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ ಯಾವ ರೀತಿಯ ಕಾರ್ಯಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಮುಖ್ಯವೆಂದು ನೀವು ಒಮ್ಮೆ ನಿರ್ಧರಿಸಿದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ERP ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಕೈಗೆಟುಕುವ, ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮತ್ತು ಬಳಸಲು ಸರಳವಾದ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಆರಿಸಿ. ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಎರಡು ಅಥವಾ ಮೂರು ಪರಿಹಾರಗಳಿಗೆ ಸಂಕುಚಿತಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ಪ್ರತಿ ಆಯ್ಕೆಯ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳ ಕುರಿತು ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡಿ.
2. ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಅಗತ್ಯವಾದ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ
ನೀವು ERP ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಕಲಿಯಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ನೀವು ಮೂಲಭೂತ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಬಳಕೆಯ ಬಗ್ಗೆ ದೃಢವಾದ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ವ್ಯಾಪಾರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಯಾವುದೇ ದೊಡ್ಡ-ಪ್ರಮಾಣದ ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವ ಮೊದಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಕಲಿಯಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ERP ತರಬೇತಿ ಕೋರ್ಸ್ಗಳು ಈ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಕಲಿಸುತ್ತದೆ.
ಅನೇಕ ERP ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ತರಬೇತಿ ಇಲ್ಲದೆ ಬಳಸಲು ಕಷ್ಟ. ಹೊಸ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಸರಿಯಾದ ತರಬೇತಿಯಿಲ್ಲದೆ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಇದರರ್ಥ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಅದರ ಪೂರ್ಣ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಕ್ಕೆ ಬಳಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅದು ನೀಡಬೇಕಾದ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ನಿಮಗೆ ಒದಗಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬಳಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಕೆಲವು ತರಬೇತಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
3. ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಸಲಹೆಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ
ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದುವಂತಹ ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಲಹೆಗಾರರು ಪರಿಣತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ನೀವು ಕಾಣಬಹುದು. ERP ಪರಿಹಾರಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿರುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಸಿಸ್ಟಮ್ನಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಪಡೆಯುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಲಹೆಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು.
ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ದಿ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅಡ್ವೈಸ್ ವೆಬ್ಸೈಟ್ನ 2017 ರ ಅಧ್ಯಯನದ ಪ್ರಕಾರ, ಇಆರ್ಪಿ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸುವ ಐದು ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಅದನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಮಾಡಲು ವಿಫಲವಾಗಿದೆ.
ಆ ವೈಫಲ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಕಳಪೆ ಯೋಜನೆ, ತರಬೇತಿಯ ಕೊರತೆ ಮತ್ತು ಅನುಷ್ಠಾನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯಿಂದ ಗುರುತಿಸಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಬಳಸದಿರಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಕಂಪನಿಗಳು ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಅನುಭವಿಸುತ್ತವೆ.
4. ಸಿಸ್ಟಂನೊಂದಿಗೆ ಲೈವ್ ಮಾಡಿ
ನೀವು ERP ಸಿಸ್ಟಂ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ, ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ವಿಧಾನಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಲು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಲು ಹಲವಾರು ಗ್ರಾಹಕೀಕರಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.
5. ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಆಪ್ಟಿಮೈಜ್ ಮಾಡಿ
ವ್ಯಾಪಾರದ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಬದಲಾಗುವುದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಪಡಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ವಿಸ್ತರಿಸಿದಂತೆ, ನೀವು ಹೊಸ ಗ್ರಾಹಕರ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತಿರುವಿರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯು ತನ್ನ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಆಪ್ಟಿಮೈಸ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಸಿಸ್ಟಮ್ನ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ನವೀಕರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಬೇಕು.
ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದು ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಸಂಶೋಧನೆಯನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಕಲಿಯಲು ಬಹಳಷ್ಟು ಇದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಈ ಬ್ಲಾಗ್ ಪೋಸ್ಟ್ ನಿಮಗೆ ERP ಎಂದರೇನು ಮತ್ತು ಅದು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಹೇಗೆ ಪ್ರಯೋಜನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಉತ್ತಮ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ನೀಡಿದೆ ಎಂದು ನಾವು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ.
ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ನೀಡಿ