სარჩევი[დამალვა][ჩვენება]
- რა არის SAP Business Blueprint?
SAP Business Blueprint-ის მახასიათებლები და უპირატესობები+-
- 1. სტანდარტიზებული პროცესები
- 2. გაუმჯობესებული ეფექტურობა და შემცირებული ხარჯები
- 3. მეტი კონტროლი და წვდომა
- 4. უკეთესი გადაწყვეტილების მიღება
- 5. მეტი მოქნილობა და ხილვადობა
- 6. მეტი თანამშრომლობა და სიჩქარე
- 7. უფრო სწრაფი განხორციელება
- 8. გაძლიერებული მასშტაბურობა და შემცირებული რისკი
- 9. გაზრდილი ROI
- 10. გაუმჯობესებული კონკურენტული უპირატესობა
- 11. ყოვლისმომცველი დოკუმენტაცია
თუ თქვენ ეძებთ SAP Business Blueprint-ის ყოვლისმომცველ სახელმძღვანელოს, თქვენ სწორ ადგილას მოხვედით.
ეს სტატია აგიხსნით რა არის SAP Business Blueprint და გამოიკვეთება მისი ძირითადი უპირატესობები და მახასიათებლები.
გარდა ამისა, ჩვენ შემოგთავაზებთ მიმოხილვას სხვადასხვა ნაბიჯების შესახებ, რომლებიც დაკავშირებულია გეგმის შექმნაში. ასე რომ, თუ თქვენ განიხილავთ SAP პროგრამული უზრუნველყოფის განხორციელებას, წაიკითხეთ!
რა არის SAP Business Blueprint?
SAP Business Blueprint არის ინსტრუმენტი, რომელიც ეხმარება ორგანიზაციებს დეტალურად შეადგინონ თავიანთი ბიზნეს პროცესები. იგი გამოიყენება ორგანიზაციის ამჟამინდელი ან მომავალი მდგომარეობის „გეგმის“ შესაქმნელად და შეიძლება გამოყენებულ იქნას ხარვეზებისა და პოტენციური გაუმჯობესებების შესაფასებლად.
გეგმა იქმნება სტანდარტული SAP შაბლონის გამოყენებით და შეიძლება მორგებული იყოს ორგანიზაციის სპეციფიკურ საჭიროებებზე. შექმნის შემდეგ, გეგმა შეიძლება დაეხმაროს პერსონალური SAP პროგრამული გადაწყვეტილებების შემუშავებას ან არსებულის შეფასებას და გაუმჯობესებას.
SAP Business Blueprint-ის მახასიათებლები და უპირატესობები
1. სტანდარტიზებული პროცესები
SAP ბიზნესი Blueprint უზრუნველყოფს ორგანიზაციებს სტანდარტული, განმეორებადი და სტრუქტურირებული ბიზნეს პროცესებით, რომლებიც შეიძლება იყოს შედგენილი და ხელახლა გამოყენებული, როგორც შაბლონები, რათა დაეხმაროს პერსონალური SAP პროგრამული გადაწყვეტილებების შემუშავებას.
პროცესის შაბლონი შექმნილია SAP გუნდის მიერ და შეიძლება მორგებული იყოს ნებისმიერი ორგანიზაციის საჭიროებებზე. შაბლონის გამოყენება აადვილებს გეგმის შექმნას და უზრუნველყოფს მის შესაბამისობას მიმდინარე პროცესებთან.
2. გაუმჯობესებული ეფექტურობა და შემცირებული ხარჯები
SAP Business Blueprint მომხმარებლებს სთავაზობს სწრაფ, მარტივ გზას, რათა დეტალურად აღწერონ თავიანთი ბიზნეს პროცესები. ეს მოიცავს პროცესების სიის შექმნას (ასევე ცნობილია როგორც სამუშაო ნაკადები), რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას გეგმის შესაქმნელად, რომელიც ეხმარება ორგანიზაციას განსაზღვროს, თუ როგორ მუშაობს იგი თითოეულ ეტაპზე და სად შეიძლება გაუმჯობესდეს.
ამ ხელსაწყოს შეუძლია დაეხმაროს ორგანიზაციებს გაამარტივონ და გააუმჯობესონ არსებული პროცესები საქმის შესასრულებლად საჭირო ყველა ნაბიჯის შედგენით. ის ასევე დაზოგავს ფულს, რადგან თქვენ არ დაგჭირდებათ რაიმე სახის კოდის დაწერა თქვენი ცვლილებების განსახორციელებლად.
3. მეტი კონტროლი და წვდომა
SAP Business Blueprint-ით თქვენ იღებთ კონტროლის მაღალ ხარისხს იმაზე, თუ რომელ მომხმარებლებს შეუძლიათ პროცესის ნახვა ან რედაქტირება. დოკუმენტის დონეზე ნებართვების მინიჭების გარდა, შესაძლებელია შეიზღუდოს რომელი ველები და სექციები ჩანს.
მაგალითად, შეგიძლიათ შეზღუდოთ წვდომა პროცესის შაბლონში ერთ ველზე ველის არააქტიურ მდგომარეობაში მოთავსებით. ეს საშუალებას გაძლევთ დამალოთ ინფორმაცია კონკრეტული პროცესის შესახებ და აჩვენოთ იგი მხოლოდ საჭიროების შემთხვევაში.
4. უკეთესი გადაწყვეტილების მიღება
ნებისმიერი ორგანიზაციის მიზანია მიიღოს უკეთესი გადაწყვეტილებები მაქსიმალურად ეფექტურად და ეკონომიურად. ეს შეიძლება იყოს რთული SAP-ის განხორციელების შესახებ გადაწყვეტილების მიღებისას, რომლებიც, როგორც წესი, რთული პროექტებია.
თუმცა, გეგმით, უფრო ადვილია იმის გაგება, თუ როგორ მუშაობს ორგანიზაციის თითოეული ძირითადი პროცესი ერთად, ასე რომ უფრო ადვილია სწორი გადაწყვეტილების პოვნა. ის ასევე ეხმარება შიდა დაინტერესებულ მხარეებთან მუშაობისას, როგორიცაა IT და HR, რომლებიც ხშირად გადამწყვეტია თქვენი პროექტის წარმატებისთვის.
5. მეტი მოქნილობა და ხილვადობა
მოქნილობა და გამოყენების სიმარტივე, რომელსაც გთავაზობთ SAP Business Blueprint, დაგეხმარებათ უზრუნველყოთ მისი ეფექტურად გამოყენება. ორგანიზაციის შიგნით არსებული ნებისმიერი პროცესის ან პროცედურის დეტალური მიმოხილვა სასარგებლოა ყველასთვის – იქნება ისინი მცირე თუ დიდი გუნდის ნაწილი.
ბიზნეს პროცესები შეიძლება განსხვავდებოდეს ორგანიზაციიდან ორგანიზაციაში, მაგრამ დოკუმენტაციის შემდეგ, მათზე წვდომა შეუძლია ყველას, ვინც მათში ცვლილებების შეტანას საჭიროებს. SAP Business Blueprint ასევე უზრუნველყოფს პროცესის ნაკადების ილუსტრირების ვიზუალურ ხერხს, რაც აადვილებს პრობლემების თვალყურის დევნებას და პრობლემების მოგვარებას.
6. მეტი თანამშრომლობა და სიჩქარე
ერთობლივი მუშაობისას, თითოეულ მომხმარებელს შეუძლია თავისი წვლილი შეიტანოს დოკუმენტში, ხოლო რეალურ დროში ნახოს სხვებისგან განახლებები. ეს ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ ითანამშრომლოთ დაინტერესებულ მხარეებთან თქვენი ორგანიზაციის გარეთ, რათა შექმნათ, დაამტკიცოთ და განახორციელოთ სამუშაო პროცესები უფრო ეფექტურად.
7. უფრო სწრაფი განხორციელება
სწრაფი განხორციელების გასაღებს აქვს დეტალური გეგმა. დეტალური გეგმა დეველოპერებს საშუალებას აძლევს მეტი ყურადღება გაამახვილონ განხორციელების ტექნიკურ ასპექტებზე.
იმის გამო, რომ გეგმა ფოკუსირებულია დეტალებზე და არა ფართო მიმოხილვებზე, ის საშუალებას აძლევს დეველოპერებს ფოკუსირება მოახდინონ პროცესის ძირითად დეტალებზე და არა „დიდ სურათზე“.
8. გაძლიერებული მასშტაბურობა და შემცირებული რისკი
გეგმა საშუალებას აძლევს ორგანიზაციებს ფოკუსირება მოახდინონ თავიანთ ძირითად ძლიერ მხარეებზე და დაადგინონ, თუ სად სჭირდებათ გაუმჯობესება რთული ორგანიზაციის მის ძირითად პროცესებში დაშლის გზით.
გეგმის გამოყენება ასევე ამცირებს რისკს, რადგან ორგანიზაცია არ არის იძულებული ნულიდან შექმნას გამოსავალი. ამის ნაცვლად, მას შეუძლია გამოიყენოს დადასტურებული გეგმა, რათა გამოავლინოს საუკეთესო გადაწყვეტა მისი საჭიროებებისთვის, რომელსაც აქვს წარმატების მეტი შანსი.
9. გაზრდილი ROI
SAP Business Blueprint-ის გამოყენების ერთ-ერთი ყველაზე დიდი სარგებელი არის ინვესტიციის ანაზღაურების გაზრდა (ROI). სტანდარტული შაბლონებისა და წინასწარ კონფიგურირებული შინაარსის გამოყენებით, ორგანიზაციები სწრაფად იწყებენ მუშაობას პერსონალური კოდის შემუშავების გარეშე.
ეს დაზოგავს ფულს და დროს და საშუალებას აძლევს ორგანიზაციებს ფოკუსირება მოახდინონ ძირითად ფუნქციებსა და აქტივობებზე და არა ტექნიკურ გამოწვევებზე.
10. გაუმჯობესებული კონკურენტული უპირატესობა
ორგანიზაციები, რომლებიც იყენებენ SAP Business Blueprint-ს თავიანთი ბიზნეს პროცესების გამოსათვლელად, შეუძლიათ უფრო ადვილად განსაზღვრონ გაუმჯობესების სფეროები და გამოიყენონ სტრატეგიული შესაძლებლობები.
ორგანიზაციის დეტალური პროცესის რუკა გვეხმარება იმის გარკვევაში, თუ როგორ მუშაობს იგი, იძლევა ხედვას ძლიერ და სუსტ მხარეებზე, განსაზღვრავს გაუმჯობესების სფეროებს და საშუალებას აძლევს უკეთესი მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღებას.
ორგანიზაციის ამჟამინდელი და მომავალი მდგომარეობა შედგენილია გაზრდილი გამჭვირვალობისთვის, რაც საშუალებას აძლევს ბიზნეს მენეჯერებს უკეთ გაიგონ, როგორ მუშაობს ბიზნესი და როგორ გააუმჯობესონ მისი კონკურენტული პოზიცია.
11. ყოვლისმომცველი დოკუმენტაცია
გეგმა შეიცავს დოკუმენტების სრულ კომპლექტს, მათ შორის სამუშაოს დაშლის სტრუქტურას (WBS), პროცესის ნაკადის სქემას, ამოცანების ჩამონათვალს, ცვლილებების მართვას და ანგარიშგების ინფორმაციას.
ეს ყოვლისმომცველი დოკუმენტაცია არის ახალი SAP პროგრამული გადაწყვეტილებების წარმატებით განხორციელების გასაღები.
რა ნაბიჯებია ჩართული Sap Business Plan-ის შექმნაში?
1. განსაზღვრეთ პროექტის ფარგლები
პირველი ნაბიჯი არის იმის გაგება, თუ რისი მიღწევა გსურთ თქვენი ორგანიზაციისთვის გეგმის შექმნით.
თუ თქვენ ფიქრობთ SAP-ის ახალ აპლიკაციაზე ან სისტემაზე, შეგიძლიათ განსაზღვროთ, დაგეხმარებათ თქვენი ბიზნეს მიზნების მიღწევაში უფრო სწრაფად ან უფრო ეკონომიურად.
2. შეკრიბეთ ექსპერტთა გუნდი
თუ თქვენ ცდილობთ შექმნათ SAP ბიზნეს გეგმა კონკრეტული ინდუსტრიისთვის, განიხილეთ იმუშაოთ ინდუსტრიის ექსპერტებთან, რომლებიც ასევე იცნობენ SAP-ს. მათ შეუძლიათ მიუთითონ შესაბამისი საუკეთესო პრაქტიკა, დაადგინონ პროცესის ხარვეზები და დაგეხმაროთ დეტალური გეგმის შედგენაში.
შემდეგი, შეგიძლიათ გამოიკვლიოთ, თუ როგორ განახორციელეს ამ ინდუსტრიის სხვა კომპანიებმა SAP Business Blueprint და გამოიყენონ ეს ინფორმაცია იმის დასადგენად, არის თუ არა უკვე დადგენილი მიდგომა პროცესის გაუმჯობესებისთვის.
ეს საშუალებას მოგცემთ მარტივად ამოიცნოთ ხარვეზები მიმდინარე პროცესებში, დაადგინოთ პროექტების პრიორიტეტი და განსაზღვროთ რა ნაბიჯები უნდა გადადგათ პირველ რიგში.
3. გააანალიზეთ ორგანიზაციის ამჟამინდელი მდგომარეობა
სანამ დაიწყებთ, კარგი იდეაა თქვენი კომპანიის შიგნით არსებული ნებისმიერი არსებული შეფერხების იდენტიფიცირება. არის თუ არა სფეროები, სადაც პროცესები არის ხელით ან არა ავტომატიზირებული?
შეგიძლიათ გამოიყენოთ SAP Business Suite-ში არსებული ხელსაწყოები სამუშაო ნაკადების გასამარტივებლად?
გაქვთ თუ არა დამუშავებული პროცესები მონაცემთა აღების ან შესრულების თვალყურის დევნებისთვის?
თუ ასეა, ისინი ადეკვატურად უჭერენ მხარს თქვენს მიზნებს?
ეს კითხვები მოგცემთ უკეთესად გაიგოთ, რა მუშაობს და სად შეიძლება იყოს გაუმჯობესების ადგილი.
4. განსაზღვრეთ ორგანიზაციის მომავალი მდგომარეობა
როდესაც თქვენი ბიზნესის ძირითადი ორგანიზაციული სტრუქტურა ჩამოიჭრება, უნდა დაიწყოთ იმის დადგენა, თუ როგორი იქნება ის მომავალში.
მაგალითად, თუ კომპანიამ ახლახან დაიწყო ოპერირება, მისი მომავალი მდგომარეობა სავარაუდოდ მოიცავს გაფართოებულ ინფრასტრუქტურას, რომელსაც შეუძლია მეტი სერვისის მიწოდება.
5. შეიმუშავეთ დეტალური SAP გეგმა
გეგმა დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს პროექტის მაღალი დონის მიმოხილვას და დეტალურ ინფორმაციას თითოეული ბიზნეს პროცესის შესახებ.
ის უნდა იყოს მორგებული ორგანიზაციის საჭიროებებზე და ადვილად გასაგები.
6. განიხილე პროექტი დაინტერესებულ მხარეებთან ერთად
შემუშავების შემდეგ, გეგმა უნდა განიხილებოდეს დაინტერესებულ მხარეებთან ერთად.
მიზანია მიიღოთ გამოხმაურება იმის შესახებ, მიდის თუ არა პროექტი სწორი მიმართულებით და როგორ შეიძლება მისი გაუმჯობესება. თ
ის უზრუნველყოფს, რომ ყველა საკითხი იყოს გათვალისწინებული შემდეგი ნაბიჯების დაგეგმვისას.
დატოვე პასუხი