სარჩევი[დამალვა][ჩვენება]
წარმოიდგინეთ, რომ დაიწყოთ დღე თქვენი საქმიანობის, დანიშვნებისა და პირადი დროის ოპტიმალური გეგმით; კეთილი იყოს თქვენი მობრძანება ციფრული პროდუქტიულობის უმაღლესი ინსტრუმენტების სამყაროში.
დროის ეფექტური მენეჯმენტი არა მხოლოდ ნიჭია, არამედ აუცილებლობაა საზოგადოებაში, სადაც დრო ზოგჯერ ოქროზე უფრო მნიშვნელოვანია. ციფრული პროდუქტიულობის ინსტრუმენტებმა განიცადეს არანაკლები რევოლუცია მათ პროგრესში.
გახსოვთ ხელნაწერი მიმოწერის, წიგნის და მძლავრი საბეჭდი მანქანის დრო?
მრეწველობის ზრდასთან ერთად იზრდებოდა სიჩქარისა და ეფექტურობის აუცილებლობა და ეს ხელსაწყოები წარმოადგენდნენ პროდუქტიულობის ადრეულ მაჩვენებლებს თავის დროზე.
შემდეგ კი სახლის კომპიუტერი შევიდა სურათზე, მთლიანად შეცვალა თამაში. ციფრული ეპოქის დადგომამ სამუდამოდ შეცვალა ჩვენი მუშაობის გზა.
ეს არ იყო მხოლოდ იარაღები, თუმცა; ეს ასევე ეხებოდა იმას, თუ როგორ იცვლებოდა ეს ინსტრუმენტები დროთა განმავლობაში, რათა დაეკმაყოფილებინა როგორც ინდივიდების, ისე საწარმოების მოთხოვნილებები.
სპეციალიზებულმა თანამშრომლობის ტექნოლოგიებმა, როგორიცაა Skype და Basecamp, გარდაქმნა კომპანიის ოპერაციები, როდესაც ციფრული სამყარო ახალ ათასწლეულში გადაიზარდა, ოპტიმიზაცია გაუწია კომუნიკაციას და ეფექტურობას.
2003 წლის ამოქმედებით Skype-მა მთლიანად შეცვალა ხალხის მუშაობის წესი, დაუშვა ვიდეო და აუდიო ჩეთები ინტერნეტით და გააუქმა გეოგრაფიული შეზღუდვები.
ყოვლისმომცველი მიდგომით დავალების მენეჯმენტი და შრომატევადი პროცედურების გლუვ ოპერაციებად გარდაქმნა, Basecamp-მა ასევე მოახდინა რევოლუცია პროექტის მართვის ლანდშაფტში.
თანამედროვე ეპოქაში ციფრული პროდუქტიულობის ინსტრუმენტების შერჩევა მკვეთრად გაიზარდა.
ამ დღეებში პროდუქტიულობა ჩვენს ხელთაა სმარტფონების წყალობით, ავტომატიზაცია და ხელოვნური ინტელექტი გვაახლოვებს მომავალს და ღრუბლოვანი გამოთვლა ჩვენს მონაცემებს უსაფრთხოდ და ყველგან ინახავს.
გუნდებს შეუძლიათ განიხილონ და ურთიერთქმედება სრულიად ახლებურად, ერთობლივი ინსტრუმენტების წყალობით, როგორიცაა Google Docs და Miro, რაც გარანტიას იძლევა, რომ იდეები უფრო სწრაფად და მტკიცედ განვითარდება, ვიდრე ადრე.
აქ მოცემულია ორი თანამედროვე მიდგომა გრაფიკის მართვის უძველესი პრობლემისადმი: მოძრაობა და რუტინა.
ეს ხელსაწყოები დაგეხმარებათ თქვენი დღის ოპტიმიზაციაში, რათა სამუშაო და პირადი ცხოვრება თანაარსებობდეს, განსაკუთრებით დღევანდელ სწრაფ, დისტანციურ და მოქნილ სამუშაო სიტუაციებში. ისინი სცილდებიან მარტივ გრაფიკს.
ისინი ციფრული ტრანსფორმაციის მოძრაობის განსახიერებაა, რომელიც გადამწყვეტი როლი ითამაშა ბიზნესის დასახმარებლად მომხმარებელზე ორიენტირებული, ეფექტური და ადაპტირებადი.
ეს ცვლილება გულისხმობს გადახედვას, თუ როგორ მივუდგეთ ჩვენს ყოველდღიურ რუტინას და სამუშაო პროცესებს ტექნოლოგიების გარდა.
ამრიგად, ამ სტატიაში განვიხილავთ ორივე პლატფორმას, Motion-სა და Routine-ს, მათ მახასიათებლებს, როგორ გამოვიყენოთ ისინი, შეზღუდვები და მრავალი სხვა.
გაგება Motion
Motion არის უახლესი AI აპლიკაცია, რომელიც მთლიანად გარდაქმნის როგორ აწყობთ თქვენს სამუშაოს და დროს.
ეს არის სპეციალური სახის პროგრამა, რომელიც აერთიანებს კალენდარს, დავალების მენეჯერს, პროექტის მენეჯერს და შეხვედრის ასისტენტი ერთ შეკრულ მთლიანობაში.
Motion-ის ინტელექტუალური კალენდრის ფუნქცია მისი მთავარი კომპონენტია.
ეს კალენდარი უფრო მეტია, ვიდრე ჩვეულებრივი; ეს არის დინამიური ინსტრუმენტი, რომელიც პრიორიტეტებს ანიჭებს აქტივობებს მათი მნიშვნელობიდან გამომდინარე, შეგახსენებთ, როდის უნდა დასრულდეს და ასწორებს თქვენს განრიგს გაუთვალისწინებელი გარემოებების გათვალისწინებით.
Motion თამაშზე ერთი ნაბიჯით წინ გიწევთ, რომ ზუსტად იცოდეთ რა უნდა გააკეთოთ შემდეგ და დარწმუნდით, რომ არასოდეს გამოტოვებთ ვადას. ავტომატური დავალების მენეჯერი არის Motion-ის საყურადღებო მახასიათებელი.
სწორედ აქ გამოდის სტანდარტული სამუშაოების სიები მოდიდან. Motion-ით შეგიძლიათ დაზოგოთ ძვირფასი დრო და ძალისხმევა პერსონალიზებული სამუშაოების სიის შექმნით.
ამოცანების დამატება მარტივია და შეგიძლიათ გამოიყენოთ Motion-ის მობილური აპი ნებისმიერი ვებსაიტიდან გადაადგილებისას. იმის უზრუნველსაყოფად, რომ განმეორებადი სამუშაოები შეუფერხებლად მოერგოს თქვენს კალენდარს, ის ასევე იძლევა დაგეგმვის საშუალებას ყოველდღიური ან ყოველკვირეული დავალებები.
Motion-ის გამოყენების სიმარტივე და მრავალფეროვნება თქვენს პირად და სამუშაო ცხოვრებასთან დაკავშირებით შესანიშნავად არის განსახიერებული ამ ფუნქციაში.
მოძრაობა არის რევოლუციური პროექტის მენეჯმენტისთვის. დაწყებიდან, როგორც კალენდარული ინსტრუმენტი, ის ჩამოყალიბდა სრულფასოვანი პროექტის მართვის პლატფორმად.
გარდა იმისა, რომ ეხმარება კონკრეტული პროექტების დაგეგმვასა და დაგეგმვას, აპლიკაცია გთავაზობთ მიმოხილვას თქვენი ყველა სამუშაოსა და პროექტის შესახებ, იქნება ეს პირადი თუ პროფესიული.
აქ არის ის, სადაც მისი AI უნარები ნამდვილად მოქმედებს. მას შეუძლია ავტონომიურად დაყოს დიდი პროექტები პატარა სამუშაოებად და ქვეამოცნებებად, მართოს დამოკიდებულებები და თანმიმდევრობა ადამიანთა მცირე ჩართულობით.
Motion ავტომატურად გადაანაწილებს სამუშაოებს ცვლადი პრიორიტეტების შესაბამისად, რაც იწვევს დროის მნიშვნელოვან დაზოგვას, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც გეგმები იცვლება.
მოძრაობის შეხვედრის განრიგი აადვილებს შეხვედრების დაგეგმვის ხანდახან რთულ ამოცანას. ის Calendly-ის მსგავსია, რადგან აადვილებს თქვენი ხელმისაწვდომობის გაზიარებას პერსონალიზებული ჯავშნის ბმულების საშუალებით, მაგრამ ამას უფრო ეფექტურად აკეთებს.
შეხვედრების დროის დაგეგმვის, დანიშვნებს შორის ბუფერული პერიოდის უზრუნველყოფის და შეხვედრის წინასწარი გამოკითხვების ჩართვით, ეს ინსტრუმენტი საკმაოდ მოქნილია. ჯავშნები ავტომატურად ემატება თქვენს კალენდარს, რაც გიხსნით დუბლიკატი დაჯავშნის პრობლემას.
გარდა ამისა, Motion შეიქმნა გუნდური მუშაობის გათვალისწინებით. ის გეხმარებათ საჯაროდ აცნობოთ პროგრესს, ავტომატურად დაასახელოთ ყველაზე კრიტიკული ამოცანები და მართოთ რთული ერთობლივი პროექტები ეფექტურობით.
გუნდის თითოეული წევრის განრიგი მორგებულია AI in Motion-ის მიერ, რათა გარანტირებული იყოს, რომ ყველა მუშაობს იმავე მიზნებისკენ. ეს ფუნქცია ძალიან სასარგებლოა გუნდებისთვის, რომლებიც ცდილობენ გაზარდონ ეფექტურობა და ოპტიმიზაცია გაუწიონ ოპერაციებს.
მოძრაობის მახასიათებლები
კალენდარი
Motion-ის ინტელექტუალური კალენდარი, რომელიც უფრო მეტს იძლევა, ვიდრე უბრალოდ ძირითადი დაგეგმვის ინტერფეისი, არის მის ბირთვში.
ერთი დაწკაპუნებით შეგიძლიათ ნახოთ თქვენი ყოველდღიური განრიგი ამ დინამიურ კალენდარზე თქვენი დესკტოპიდან, მობილურიდან ან ვებ ბრაუზერიდან. ვინაიდან ის ავტომატურად ახარისხებს სამუშაოებს მნიშვნელობის მიხედვით, ის გამორიცხავს პრიორიტეტების განსაზღვრაში ჩართულ სამუშაოს.
Motion ასევე ყურადღებით აკონტროლებს ვადებს, გაცნობებთ მოსალოდნელ დავალებებს და გაფრთხილებთ, როდესაც ვადა გამოტოვებული იქნება.
კალენდარი შექმნილია იმისათვის, რომ ავტომატურად მოახდინოს თქვენი განრიგის რეორგანიზაცია ნებისმიერი შეფერხების შემთხვევაში, რაც უზრუნველყოფს, რომ თქვენი დღე გაგრძელდეს ისე, როგორც დაგეგმილია, თუნდაც გაუთვალისწინებელი გარემოებების ფონზე.
პროექტის მენეჯერი
Motion-ის პროექტის მართვის ფუნქცია სცილდება ტრადიციულ დაგეგმვის ინსტრუმენტებს. თქვენი ყველა აქტივობისა და პროექტის საფუძვლიანი მიმოხილვისთვის, ის გთავაზობთ სიის ხედს ან კანბანის ხედს, გაძლევთ სიცხადეს და კონტროლს დიდ, რთულ პროექტებზე.
სამუშაოსა და პროექტების დაგეგმვის ავტომატიზირების უნარი არის ის, სადაც იპოვება ნამდვილი მაგია. Motion ქმნის იდეალურ გრაფიკს გუნდის თითოეული წევრისთვის, კოორდინაციას უწევს პრიორიტეტებს და ანაწილებს პასუხისმგებლობებს სამართლიანად.
ეს ინსტრუმენტი არა მხოლოდ აადვილებს პროექტის მენეჯმენტს, არამედ გვაწვდის ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ რამდენი დრო იხარჯება შეხვედრებზე და სამუშაოს დასრულებაზე.
ის ასევე მოქმედებს როგორც ერთიანი ადგილმდებარეობა პროექტთან დაკავშირებული ყველა მონაცემისთვის, რაც ყველაფერს ხელმისაწვდომს და სტრუქტურირებულს ხდის. ეს მოიცავს შენიშვნებს, დანართებს და კომენტარებს.
დავალებების მენეჯერი
ტიპიური სამუშაოების სიები გამოცხადებულია მოძველებულად Motion-ის ავტონომიური დავალების მენეჯერის მიერ.
ამოცანების შემქმნელის საშუალებით, რომელიც ხელმისაწვდომია ნებისმიერი ინტერნეტ ფანჯრიდან მხოლოდ ერთი დაწკაპუნებით, ამოცანების შექმნა და ნახვა მარტივი ხდება.
Motion ქმნის სამუშაოების ჩამონათვალს თქვენთვის ჭკვიანურად შემუშავებით, რათა მოათავსოთ ყოველდღიური ან ყოველკვირეული განმეორებითი რამ თქვენს კალენდარში.
თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ამოცანები გზაზე ყოფნისას ამ ფუნქციით, რომელიც ასევე თავსებადია მობილურ მოწყობილობებთან.
ამოცანების შექმნასა და ადმინისტრირებასთან დაკავშირებული ხახუნის შემცირებით, Motion-ის სამუშაო მენეჯერი მიზნად ისახავს გაზარდოს პროდუქტიულობა.
შეხვედრის ასისტენტი
მათთვის, ვინც ხშირად გეგმავს შეხვედრებს, Motion-ის შეხვედრების დამგეგმავი შესანიშნავი ინსტრუმენტია. ეს ხელს უწყობს დაგეგმვის პროცესს, რაც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად და მარტივად გაუზიაროთ თქვენი ხელმისაწვდომობა სხვებს პერსონალიზებული ვებსაიტის საშუალებით.
შეხვედრები შეიძლება დაინიშნოს ერთმანეთის მიყოლებით, რათა შეამციროს ყურადღების გაფანტვა და გაზარდოს კონცენტრირების დრო. ასევე შეგიძლიათ შეხვედრების სიხშირის მორგება შაბლონების შექმნით და პრეფერენციების დაყენებით.
ეს ფუნქცია აადვილებს და აადვილებს შეხვედრების მართვის პროცესს, რაც ადრე შრომატევადი ამოცანა იყო.
ინტეგრაციის
რამდენიმე პლატფორმასთან ინტერფეისის შესაძლებლობა აუცილებელია დღევანდელ დაკავშირებულ ციფრულ სამყაროში.
ბევრი კალენდარი და პლატფორმა, როგორიცაა Google Calendar, Zoom, Gmail, Microsoft Teams, Google Meet, Microsoft Outlook და Zapier, ადვილად ინტეგრირებულია Motion-თან.
მოძრაობა შეიძლება შეუფერხებლად იყოს ინტეგრირებული თქვენს ამჟამინდელ ციფრულ გარემოში, აუმჯობესებს როგორც მის სარგებლობას, ასევე მთლიან ეფექტურობას, კავშირების ფართო მრავალფეროვნების წყალობით.
Motion-ის კონექტორები მას უაღრესად სასარგებლო ინსტრუმენტად აქცევს გუნდური თანამშრომლობისთვის Microsoft Teams-ში, ასევე შეხვედრების დაგეგმვისთვის Google Calendar-ში.
როგორ გამოვიყენოთ Motion?
რეგისტრაცია
უპირველეს ყოვლისა, ნება მიბოძეთ, თქვენ ბორტზე შეგიყვანოთ. Ესტუმრეთ მოძრაობის საიტი და აირჩიეთ "რეგისტრაცია" ჩანართი. თქვენ შეძლებთ აირჩიოთ ორ გეგმას შორის: ინდივიდუალური ან გუნდური საცდელი.
კალენდარული კავშირი
შეაერთეთ თქვენი Google, Outlook ან Apple კალენდრები Motion-თან. ეს ყველაფერი თქვენი რუტინის სინქრონიზაციასა და ორგანიზებას ეხება. მიანიჭეთ აუცილებელი ნებართვები, რათა ყველაფერი შეუფერხებლად იმუშაოს.
და არ ინერვიულოთ, Motion-ის მოვლენის სინქრონიზაცია ორმხრივია, ასე რომ თქვენი მოვლენები ყოველთვის განახლებული იქნება.
ბორტზე
მიეცით Motion-ის ავტომატურ დაგეგმვას რამდენიმე საათი ფუნქციონირებისთვის, შემდეგ კი დააყენეთ საკუთარი საათები. რეგულარული ჩვევების შექმნა, როგორიცაა კითხვა ან სირბილი დილით, დაგეხმარებათ გახდეთ უფრო პროდუქტიული.
როგორც თქვენი ბრძანების ცენტრი, გამოყავით სამუშაო ადგილი თქვენი ყველა ამოცანის, აქტივობისა და პროექტის სამართავად. მოაწყეთ მსგავსი აქტივობები და გაამარტივეთ თქვენი სამუშაო პროცესი ამ სამუშაო სივრცეში პროექტის დაწყებით.
ბოლოს აირჩიეთ თქვენი ჩვენების რეჟიმი - ღია ან მუქი, იმისდა მიხედვით, თუ რა კარგად გამოიყურება თქვენთვის.
დააყენეთ თქვენი დაფა
თქვენი დაფის სწორად კონფიგურაცია აუცილებელია Motion-ის პოტენციალის მაქსიმალურად გაზრდისთვის. გუნდის წევრები უნდა დაემატოს და სამუშაო ადგილები და სარეკლამო ანგარიშები უნდა იყოს დაკავშირებული.
მიანიჭეთ თქვენი გუნდის წევრებს ისეთი პასუხისმგებლობები, როგორიცაა მფლობელი, ადმინისტრატორი, თანამშრომელი ან სტუმარი, რათა შეინარჩუნოთ მკაფიო და ეფექტური ორგანიზაციული სტრუქტურა.
გლუვი გამოცდილება მოითხოვს, რომ გუნდის თითოეულ წევრს ჰქონდეს შესაბამისი წვდომა, ასე რომ არ დაივიწყოთ ნებართვების შესახებ.
თქვენი პირველი მოხსენება
ახლა, როცა ყველაფერი თავის ადგილზეა, დროა შეადგინოთ თქვენი პირველი ანგარიში. Motion უზრუნველყოფს ძლიერ შესაძლებლობებს მნიშვნელოვანი მოხსენებების შექმნის მხარდასაჭერად.
იმისათვის, რომ მიიღოთ სასარგებლო ინფორმაცია და შექმნათ საინტერესო ნარატივები თქვენი მონაცემებიდან, გამოიყენეთ დაჯგუფების ხელსაწყოები, ფილტრები და მეტრიკა.
გაგება სიტუაციიდან
Routine არის უახლესი პროდუქტიულობის პროგრამა, რომელიც რევოლუციას ახდენს ამოცანების მართვასა და შენიშვნების აღებაში.
ის სპეციალურად შექმნილია თქვენი სამუშაო კვირის, რუტინის ოპტიმიზაციისთვის, რომელიც ხელმისაწვდომია macOS-ისთვის, iOS-ისთვის და საბოლოოდ Android-ისთვის და Windows-ისთვის.
ის ცვლის ჩანიშვნებისა და ამოცანების მართვის ხერხს და იძლევა ახალ შეხედულებას ჩვეულებრივი სამუშაოების სიების შესახებ.
Routine-ის განსხვავებული დაფის საშუალებით შეგიძლიათ სწრაფად ნახოთ რუტინის ეკრანის გადაფარვა, რომელიც პირდაპირ არის დაკავშირებული თქვენს Google Calendar-თან და უზრუნველყოფს თქვენი დღის აქტივობებისა და მომავალი შეხვედრების შეჯამებას, უბრალოდ Ctrl-Space კლავიატურის მალსახმობის გამოყენებით.
კონსოლი არის ამ დაფის ბირთვი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შექმნათ აქტივობები ბუნებრივი ენის დამუშავების გამოყენებით.
ეს ნიშნავს, რომ შეგიძლიათ შეიყვანოთ სამუშაო, როგორიცაა „ნაგვის ამოღება ყოველ ოთხშაბათს, საღამოს 7 საათზე“, და რუტინა ავტომატურად დააყენებს მას, რაც დაზოგავს დროსა და ძალისხმევას ხელით დაგეგმვისთვის.
რუტინა ასევე ემსახურება როგორც ძლიერი შენიშვნების აღების პროგრამას. თითოეული დავალება უბრალოდ გვერდია, სადაც შეგიძლიათ ჩანიშვნების გაკეთება, სათაურების დამატება, ფოტოების მიმაგრება და სიების გაკეთებაც კი, ისევე როგორც Notion-ში.
ეს ფუნქცია ძალიან მოსახერხებელია ამოცანების პერსპექტივაში შესანახად და ყველა შესაბამისი ინფორმაციის ხელთ რომ გქონდეთ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გადაიყვანოთ ნებისმიერი დავალება სრულყოფილ რუტინულ ამოცანად, რომელიც მოიცავს დაგეგმვასა და კალენდრის ინტეგრაციას, როგორც Evernote-ის დავალების განახლების ფუნქციას.
თუმცა, რუტინა არ შემოიფარგლება კონკრეტული სამუშაოებით. თქვენს კალენდარში ნებისმიერი ღონისძიების გახსნა შესაძლებელია და ჩანაწერების დაუყოვნებლივ აღება, რაც თითოეულ მოვლენას ცალკე შენიშვნად აქცევს.
ის, რაც რუტინას გამოარჩევს, არის შენიშვნების აღების და ამოცანების მართვის გლუვი ინტეგრაცია. ის მიზნად ისახავს შეავსოს უფსკრული შენიშვნების აღების აპლიკაციებს შორის, რომლებიც ხშირად არ იძლევა ამოცანების ეფექტურ ვიზუალიზაციას და ტიპურ სამუშაო აპებს შორის, რომლებიც შესაძლოა არ გვთავაზობდნენ ჩანაწერების მარტივ შენახვას.
რუტინა გაძლევთ შესაძლებლობას შექმნათ გვერდები სხვადასხვა სიებისთვის და მუდმივი ინფორმაციისთვის, როგორიცაა სასურველი რესტორნები ან რეცეპტები, გარდა ამ ძირითადი ფუნქციებისა.
ეს არის ყოვლისმომცველი ინსტრუმენტი თქვენი პირადი და საქმიანი ცხოვრების სამართავად მისი ადაპტაციის გამო.
რუტინის მახასიათებლები
უნივერსალური ყუთები
თამაშის შემცვლელი რუტინაში არის უნივერსალური შემომავალი. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ თქვენი ამოცანები სხვადასხვა სერვისებს შორის ნავიგაციის გარეშე.
რუტინა აერთიანებს მთელ კომუნიკაციას ერთ ეკრანზე, მათ შორის ჩატის შეტყობინებები, ელ.წერილები და პროექტის მართვის ბილეთები.
თქვენი სამუშაოს კონსოლიდაცია და საერთო ეფექტურობის გაზრდა ამ ხელსაწყოს ორი მთავარი უპირატესობაა.
Planner
სამუშაო ორგანიზაციის მძლავრი ინსტრუმენტია რუტინის დაგეგმვის ფუნქცია. ის გეხმარებათ ფოკუსირებაში და პრიორიტეტებში, რაც საშუალებას გაძლევთ დაგეგმოთ ამოცანები თქვენს კალენდარში მოვლენებთან ერთად.
რუტინა გარანტიას იძლევა, რომ თქვენი ყოველდღიური აქტივობებისა და გრძელვადიანი პროექტების მართვა მარტივია თქვენი ყველა ამოცანის, ელ. ფოსტის, ჩატის შეტყობინებების და ბილეთების თქვენს კალენდართან სინქრონიზაციის გზით.
ჩემი გვერდი
დაფა რუტინაში იძლევა ძირითადი ინფორმაციის სრულ ხედვას.
აქ შეგიძლიათ დავალებების შესრულება, შენიშვნების დამატება და სხვა სამუშაოების ეფექტურად შესრულება. ის ემსახურება როგორც ცენტრალურ ადგილს, სადაც შეგიძლიათ მართოთ თქვენი გრაფიკი და სამუშაოები, რათა დარწმუნდეთ, რომ შეასრულებთ თქვენს ვალდებულებებს.
კონსოლი
ძლიერი ფუნქცია, რომელიც იყენებს ბუნებრივი ენის დამუშავებას, არის Routine's Console. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შეიყვანოთ აქტივობები და დაგეგმოთ ისინი რეალურ დროში ამ მოსახერხებელი აპლიკაციის გამოყენებით.
კონსოლი გაამარტივებს და აუმჯობესებს ამოცანის შექმნის პროცესის ეფექტურობას, იქნება ეს დაგეგმილი დასრულებისთვის თუ მყისიერი ქმედებისთვის.
შეხვედრა შენიშვნები
რუტინის შეხვედრის ჩანაწერები მარტივად ერგება თქვენს სამუშაო პროცესს. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ინსტრუმენტი შეხვედრების დროს სასარგებლო შენიშვნების მისაღებად და თქვენს პროექტებში ჩასართავად.
ეს არის ფასდაუდებელი ინსტრუმენტი იმისთვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ შეხვედრის მნიშვნელოვანი პუნქტები აღინიშნა და მოჰყვება.
AI შესაძლებლობები
Routine-ის შთამბეჭდავი AI შესაძლებლობები ეხმარება ამოცანებისა და შეხვედრების მენეჯმენტის ბევრ ასპექტს. AI ხელს უწყობს დავალების უკეთ დაგეგმვას, პრიორიტეტიზაციას და ორგანიზაციას.
ეს ჰგავს ჭკვიანი ასისტენტის ყოლას, რომელიც შეასრულებს უმწეო მოვალეობებს, რათა კონცენტრირება მოახდინოთ თქვენი ბიზნესის უფრო მნიშვნელოვან ნაწილებზე.
კონტექსტური გადაღება
რუტინის ღირსშესანიშნავი ასპექტია კონტექსტური გადაღება, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გადაიღოთ ნებისმიერი კონცეფცია ან იდეა. თქვენ არ გჭირდებათ შეაჩეროთ ის, რასაც აკეთებთ, ასევე შეგიძლიათ შექმნათ ამოცანები ან მოვლენები.
იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ არაფერი მნიშვნელოვანი არ არის შეუმჩნეველი, ეს ინსტრუმენტი განსაკუთრებით სასარგებლოა ექსპრომტი იდეებისა და სამუშაოების ჩასაწერად.
ინტეგრაცია
Routine არის მოქნილი აპლიკაცია, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას თქვენი სამუშაოს ნებისმიერი ასპექტის სამართავად მისი ვრცელი ინტერფეისის გამო.
ამ კონექტორების გამოყენებით შეგიძლიათ გააერთიანოთ თქვენი სამუშაო პერსონალი რუტინაში, Google Calendar-დან და Contacts-დან Notion-სა და Gmail-მდე.
მისი, როგორც პროდუქტიულობის ჰოლისტიკური ინსტრუმენტის პოტენციალის შემდგომი გასაძლიერებლად, მუშაობს Slack, Zapier, Trello, ClickUp და Asana–ს ინტერფეისები.
როგორ გამოვიყენოთ რუტინა?
დაწყება
პირველი ნაბიჯი არის უბრალოდ წასვლა "მიღება დაიწყო"
შეაერთეთ თქვენი კალენდარი
თქვენ შეგიძლიათ დააკავშიროთ ამოცანები ელფოსტიდან, პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფიდან და ჩეთის სერვისებიდან ერთ, შეკრულ სამუშაო ადგილზე კონექტორებით ისეთი სერვისებისთვის, როგორიცაა Google Calendar, Apple Calendar და Microsoft Outlook.
პლატფორმის არჩევა
ახლა თქვენ უბრალოდ უნდა აირჩიოთ თქვენი პლატფორმა. ჩვენ ვიყენებთ macOS ვებ აპს.
რეგისტრაცია
ახლა უბრალოდ გაუშვით თქვენი ვებ აპი და დარეგისტრირდით. ამის შემდეგ მიანიჭეთ წვდომა ზოგიერთ ნებართვაზე და მზად ხართ წახვიდეთ.
ჩემი გვერდი
ზემოაღნიშნული პროცესის შემდეგ, თქვენ მოხვდებით მის დაფაზე.
ამოცანების დამატება
ახლა თქვენ უბრალოდ უნდა დაამატოთ ამოცანები, წინააღმდეგ შემთხვევაში ის ავტომატურად მიიღებს თქვენს დეტალებს კალენდარიდან. ახლა უბრალოდ დაგეგმეთ თქვენი დღე, კვირა და თვე.
მოძრაობის შეზღუდვები
Motion-ს ბევრი ნაკლი აქვს, ხოლო მისი ეფექტური მუშაობის მენეჯმენტისა და მოსახერხებელი დაგეგმვისთვის.
კონკრეტულად, ჩატის ინტეგრირებული სისტემის ნაკლებობამ შესაძლოა გაართულოს მომხმარებლებისთვის რეალურ დროში თანამშრომლობა, რაც აიძულებს მათ დაეყრდნონ მესამე მხარის საკომუნიკაციო ინსტრუმენტებს.
აპლიკაციის ვრცელ კალენდარულ ინტეგრაციას აქვს ნაკლოვანებები იმით, რომ შესაძლოა ყველას არ მოეწონოს კალენდრის მრავალფეროვნების ვარიანტები.
პროგრამის ავტომატური განრიგი არ ვრცელდება იმ აქტივობებზე, რომლებიც ცალსახად არის დაგეგმილი და არსებობს პროექტებისა და ამოცანების მართვის ვიზუალური პერსონალიზაციის ვარიანტების ნაკლებობა, როგორიცაა ფერადი კოდირება ან იკონოგრაფია.
გარდა ამისა, მიუხედავად იმისა, რომ Motion-ის დაყენების პროცედურა მარტივია, ის არ შეიცავს მონაცემთა იმპორტის შესაძლებლობას, ამიტომ ამოცანები და პროექტები ხელით უნდა შეიყვანოთ.
რუტინის შეზღუდვები
მისი შეზღუდული რაოდენობის ინტეგრაციები - განსაკუთრებით უფასო ვერსიაში - მნიშვნელოვანი მინუსია, რამაც შესაძლოა შეამციროს მისი სარგებლობა უფრო რთულ ციფრულ პროცესებში.
მომხმარებლებისთვის, რომლებიც მნიშვნელოვნად არიან დამოკიდებულნი სხვადასხვა ციფრულ ინსტრუმენტებზე მათი ყოველდღიური ამოცანების შესასრულებლად, ეს შეზღუდვა შეიძლება იყოს სერიოზული ნაკლი.
გარდა ამისა, მიუხედავად იმისა, რომ რუტინა შესანიშნავია რამდენიმე ფუნქციის შერევაში, მას შეიძლება არ ჰქონდეს იმდენი დავალების მენეჯმენტი ან კალენდარული ვარიანტი, რამდენიც სპეციალიზებულ პროგრამებს.
მომხმარებლებისთვის, რომლებსაც სჭირდებათ მოწინავე შესაძლებლობები ამ კონკრეტულ სფეროებში, ეს შეიძლება იყოს პრობლემა.
Routine-ის აქცენტი ერთ სისტემაზე შეიძლება ასევე არ მოერგოს მომხმარებლებს, რომლებიც უპირატესობას ანიჭებენ მრავალფეროვან, სპეციალიზებულ ინსტრუმენტებს მათი პირადი ან პროფესიული ცხოვრების სხვადასხვა ასპექტისთვის, თუნდაც ეს სხვებისთვის სასარგებლო იყოს.
მოძრაობის ფასი
პრემიუმ ფასი Motion იწყება ყოველთვიურად 19 დოლარიდან ყოველწლიურად.
რუტინის ფასი
შეგიძლიათ დაიწყოთ გამოყენება სიტუაციიდან უფასოდ და პრემიუმ ფასი იწყება $12/თვეში.
დასკვნა
Motion და Routine არის ინოვაციური გადაწყვეტილებები, რომლებიც რევოლუციას ახდენენ ციფრულ პროდუქტიულობაზე მუშაობისა და დროის მენეჯმენტის გადახედვით.
Motion არის ხელოვნური ინტელექტის მქონე პროგრამა, რომელიც აუმჯობესებს ყოველდღიურ გეგმებს და არეგულირებს გაუთვალისწინებელ ცვლილებებს. ის ფუნქციონირებს როგორც ინტეგრირებული კალენდარი, დავალების მენეჯერი, პროექტის მენეჯერი და შეხვედრის ასისტენტი.
მის მთავარ მახასიათებლებს შორისაა ამოცანების ავტომატური ორგანიზატორი, რომელიც იკავებს ქაღალდის სამუშაოების სიებს, ინტელექტუალური კალენდარი, რომელიც პრიორიტეტულ სამუშაოებს ანიჭებს და პროექტის მართვის ხელსაწყო, რომელიც ავტომატურად ყოფს დიდ სამუშაოებს მცირედ.
გარდა ამისა, Motion-ის გუნდური თანამშრომლობის ფუნქცია მაქსიმალურად ზრდის პროექტის მენეჯმენტს გუნდის წევრებს შორის და მისი შეხვედრების დამგეგმავი აადვილებს შეხვედრების დაყენებას.
მეორე მხრივ, სიტუაციიდან არის მრავალფუნქციური ინსტრუმენტი, რომელიც გამოირჩევა ამოცანების მენეჯმენტსა და შენიშვნების აღებაში. ის აერთიანებს საინფორმაციო დაფას პირდაპირ Google Calendar-თან, რაც საშუალებას იძლევა მარტივი დავალების შექმნა და მიმოხილვა ბუნებრივი ენის დამუშავების გამოყენებით.
რუტინა ასევე ემსახურება როგორც მძლავრი ჩანაწერების აღების ხელსაწყოს, რომელიც აერთიანებს ამოცანების მენეჯმენტს შენიშვნების აღებასთან პროექტის სრული მართვისთვის.
მასში შედის უნივერსალური შემომავალი შეტყობინებების კონსოლიდაციისთვის, დამგეგმავი აქტივობებისა და მოვლენების სინქრონიზაციისთვის და AI შესაძლებლობებს ამოცანების ორგანიზებაში დასახმარებლად.
თუმცა, ორივე პლატფორმას აქვს შეზღუდვები. Motion-ს მოკლებულია ჩატის ინტეგრირებული სისტემა და სამუშაოებისა და პროექტების ვიზუალური პერსონალიზაციის შესაძლებლობები, მაშინ როცა Routine-ის შეზღუდულმა ინტეგრაციამ უფასო გამოცემაში შეიძლება შეზღუდოს მისი ეფექტურობა რთულ ციფრულ კონტექსტში.
ეს ტექნოლოგიები ასახავს მნიშვნელოვან ცვლილებას სამუშაოსა და პირადი ცხოვრების მენეჯმენტში, რაც ასახავს ციფრული ტრანსფორმაციის მოძრაობას, რომელიც ემყარება კომპანიის თანამედროვე, ეფექტურ და ადაპტირებულ ოპერაციებს.
დატოვე პასუხი