სარჩევი[დამალვა][ჩვენება]
SAP არის პროგრამული უზრუნველყოფის კომპანია, რომელიც აწვდის ბიზნეს გადაწყვეტილებებს კომპანიებს მთელ მსოფლიოში. ისინი გვთავაზობენ სხვადასხვა სერვისებს, მაგრამ მათი ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული შეთავაზება არის მათი SAP საანგარიშო ინსტრუმენტები.
ეს ინსტრუმენტები საშუალებას აძლევს კომპანიებს თვალყური ადევნონ და გააანალიზონ თავიანთი ბიზნეს მონაცემები, რათა გააუმჯობესონ შესრულება. ამ ინსტრუმენტების ეფექტურად გამოყენების მიზნით, თქვენ უნდა იცოდეთ როგორ სწორად შეასრულოთ SAP ანგარიშები.
ეს სახელმძღვანელო გასწავლით ყველაფერს, რაც უნდა იცოდეთ SAP ანგარიშების გაშვების შესახებ, რათა მაქსიმალურად გაზარდოთ მათი პოტენციალი თქვენი ბიზნესისთვის. Დავიწყოთ!
რა არის SAP ანგარიშები?
SAP ანგარიშები არის ინსტრუმენტები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ და გააანალიზოთ თქვენი ბიზნესის მონაცემები. ეს მონაცემები შეიძლება გამოყენებულ იქნას მუშაობის გასაუმჯობესებლად და უკეთესი ბიზნეს გადაწყვეტილებების მისაღებად.
ეს ანგარიშები შეიძლება გაშვებული იყოს მოთხოვნით ან დაგეგმილი იყოს ავტომატურად. არსებობს მრავალი სხვადასხვა ტიპის SAP ანგარიშები, მაგრამ ისინი ყველა ერთსა და იმავე მიზანს ემსახურება: მოგაწოდოთ ინფორმაცია, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი ბიზნესის გასაუმჯობესებლად.
SAP ანგარიშების სახეები
1. სტანდარტული SAP ანგარიშები
ეს ანგარიშები მოწოდებულია SAP-ის მიერ და მათი გაშვება შესაძლებელია ყოველგვარი პერსონალიზაციის გარეშე. ისინი შექმნილია იმისათვის, რომ მოგაწოდოთ თქვენი ბიზნესის მონაცემების ზოგადი მიმოხილვა.
ეს ანგარიშები მოიცავს გაყიდვებისა და შესყიდვების ტენდენციებს, პროდუქტის ხარჯებს და მოგებას, ფინანსურ და ოპერაციულ KPI-ებს, საუკეთესო კლიენტებს და გაყიდვების ტერიტორიებს. ანგარიშები იგზავნება ყოველთვიურად, ყოველკვირეულად ან ყოველდღიურად.
მაგალითად:
- გაყიდვების ტენდენცია
- შესყიდვების ტენდენცია
- პროდუქტის ღირებულების ტენდენცია
- ფინანსური KPI-ები
- ოპერატიული KPIs
- საუკეთესო მომხმარებლები
- გაყიდვების ტერიტორიები
2. მორგებული SAP ანგარიშები
ამ სტანდარტული მოხსენებების მორგება შეგიძლიათ მორგებული ველების ან ფილტრების გამოყენებით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენი საკუთარი გრაფიკები, ხაზები, სქემები და ინდიკატორები.
ეს მორგებული SAP ანგარიშები სასარგებლოა თქვენი ბიზნესის ყველაზე მნიშვნელოვანი ასპექტების მონიტორინგისა და მოხსენებისთვის. ისინი საშუალებას გაძლევთ გაეცნოთ კონკრეტულ ინფორმაციას და დააკონფიგურიროთ იგი თქვენს საჭიროებებზე.
მაგალითად, შეგიძლიათ გაუშვათ ანგარიში, რომელიც ადარებს გაყიდვების მოცულობას რეგიონში ბოლო თვეში ამ თვესთან. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეადაროთ სხვადასხვა პროდუქტის მოგების ზღვარი.
3. Ad Hoc მოთხოვნები
თქვენ აწარმოებთ ამ ერთჯერად ანგარიშებს, როდესაც გჭირდებათ, როგორც წესი, პასუხობთ კონკრეტულ შეკითხვას ან პრობლემას. Ad hoc შეკითხვებს შეუძლიათ აწარმოონ მოხსენებები ერთი ცხრილიდან ან ცხრილების შერჩევით, შეიძლება შეიცავდეს უამრავ აგრეგაციას, გამოთვლებს და დახარისხების კრიტერიუმებს და შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნებისმიერი ტიპის კითხვაზე ან პრობლემაზე პასუხის გასაცემად.
ამ ანგარიშის შედეგები დროთა განმავლობაში არ შეიცვლება. საუკეთესო გზა იმის გასარკვევად, თუ რა არის ad hoc მოთხოვნა არის შეკითხვის გაშვება, შემდეგ გენერირებული SQL განცხადებების დათვალიერება. როდესაც თქვენ გაქვთ SQL განცხადება, შეგიძლიათ გადახედოთ მას მოხსენების კატალოგში.
ასე გაიგებთ, არის თუ არა მოხსენება ad hoc ანგარიში. თუ ანგარიში იყენებს SQL განცხადებებს შედეგების ნაკრების შესაქმნელად, ეს ანგარიში არის ad hoc ანგარიში.
როგორ შევასრულოთ SAP ანგარიშები?
ნებისმიერი SAP ანგარიშის გაშვებისას, შემდეგი უნდა იყოს მითითებული:
აირჩიეთ პერიოდი
ანალიზისთვის დროის პერიოდის მითითება, როგორიცაა ახლა (მხოლოდ მიმდინარე დღის მონაცემები) აუცილებელია.
თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ სხვა დროის ჩარჩო და შეიყვანოთ მორგებული „From“ და „To“ თარიღი ანგარიშის ხანგრძლივობისთვის.
ალტერნატიულად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ პერიოდის ღილაკი, რათა მიუთითოთ კონკრეტული სახელფასო პერიოდი, რომლისთვისაც უნდა შეიქმნას თქვენი ანგარიში.
აირჩიეთ პოპულაცია
თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მიმღებთა მაქსიმალური და მინიმალური რაოდენობა ანგარიშისთვის, რომელიც უნდა იყოს წარმოდგენილი სხვადასხვა შესვლის მოთხოვნების შეყვანით.
შერჩევის კრიტერიუმის მეტი ცვლადის დამატება თქვენს მოხსენებაში ისეთივე მარტივია, როგორც ღილაკზე „შემდეგი არჩევანი“ დაჭერით.
აირჩიეთ ველები, რომლებიც გსურთ შეიყვანოთ მოხსენების შერჩევის ზონაში, გადადით Selection Options-ზე და აირჩიეთ ეს ველები. თქვენ შეგიძლიათ მიმართოთ მას მარჯვნივ ისრის ღილაკზე დაწკაპუნებით.
არჩეული ველი ახლა შევა შერჩევის ხელმისაწვდომი ველების სიაში.
უკან დასაბრუნებლად, უბრალოდ აირჩიეთ მოსანიშნი ველი.
ანგარიშის გვერდი უზრუნველყოფს ახალ შერჩევის ველს მომხმარებლებისთვის, რათა გააკეთონ არჩევანი.
შეზღუდეთ შეყვანის ეკრანზე არჩეული მნიშვნელობების დიაპაზონი
თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა, თქვენს მოხსენებაში შეიტანოთ ცალკეული მნიშვნელობები და მნიშვნელობების დიაპაზონი.
დააწკაპუნეთ "მრავალჯერადი შერჩევა" ოფციაზე, რომ აირჩიოთ ერთზე მეტი ვარიანტი.
შემდეგი SAP ეკრანი გაძლევთ შესაძლებლობას
- მიუთითეთ რამდენიმე მნიშვნელობა, რომელიც ჩართული იქნება გამოსავალში.
- შეიყვანეთ მნიშვნელობების დიაპაზონი, რომელიც განიხილება აქ ჩასართავად.
- ჩამოთვალეთ მნიშვნელობები, რომლებიც არ არის მხარდაჭერილი.
- აირჩიეთ შესაძლო მნიშვნელობების ნაკრები, რომელიც წაიშლება.
გამოიყენეთ შერჩევის არჩევანი, როგორიცაა ტოლი, ნაკლები და ა.შ. თქვენი ძიების პარამეტრების კიდევ უფრო შემცირებისთვის.
SAP ანგარიშის გამომავალი ფორმატირება
თქვენი ანგარიშის გაშვების შემდეგ, შეგიძლიათ სწრაფად შეცვალოთ შეკვეთა, არითმეტიკული ოპერაციები, ვიზუალური და ა.შ. გამომავალი, რომელიც შექმნილია ინსტრუმენტთა ზოლის გამოყენებით, რომელიც ნაჩვენებია შემდეგ სურათზე.
ეს გამომავალი ასევე შეიძლება შეინახოს ადგილობრივად შემდეგი მეთოდების გამოყენებით
- აირჩიეთ სასურველი ელემენტი ჩამოსაშლელი სიიდან
- ექსპორტი
- ფაილი თქვენს კომპიუტერში
თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ სხვადასხვა ფორმატიდან თქვენი ტექსტისა და ცხრილებისთვის და დააჭირეთ Enter ღილაკს.
აირჩიეთ თქვენი ფაილის ადგილმდებარეობა, შემდეგ დააჭირეთ გენერირებას. შეინახეთ ანგარიშის ასლი.
ასე შეგიძლიათ მარტივად შეასრულოთ SAP ანგარიშები ეტაპობრივად ყოველგვარი პრობლემების გარეშე!
დატოვე პასუხი