სარჩევი[დამალვა][ჩვენება]
FinOps ძირითადად აღიარებულია იმ რეალობის შესახებ, რომ ღრუბლის გამოყენება მოითხოვს ჩვეულებრივი ინფრასტრუქტურის მართვის ალტერნატიულ მეთოდებს.
FinOps აერთიანებს ბიზნესს, ფინანსებს და ტექნოლოგიას ღრუბლოვანი გამყიდველის მენეჯმენტის გასამარტივებლად. FinOps არის ფინანსური და კულტურული აქტივობა, რომელიც პირველ რიგში ადგენს ღრუბლის გამოყენების შემოთავაზებულ მეთოდებს მანამ, სანამ თითოეულ ადამიანზე იქნება დამოკიდებული საკუთარ თავზე პასუხისმგებლობის აღებაზე.
FinOps აერთიანებს მრავალფუნქციურ გუნდებს ბიზნესიდან, ფინანსებიდან და ტექნოლოგიებიდან, რათა უფრო ეფექტურად მართოს ღრუბლოვანი მომწოდებლები, ტარიფები და ფასდაკლებები ღრუბლოვან გარემოში.
ეს ცვლის ჩვეულებრივ პარადიგმას, სადაც დისკრეტული, დამოუკიდებელი შესყიდვების ჯგუფები მუშაობდნენ იზოლირებულად, რათა იპოვონ და დაამტკიცონ ხარჯები. კარგად მომზადებული შესაძლებლობას აძლევს პოტენციურ FinOps-ის კანდიდატს გამოიყენოს ყველაზე ძლიერი მტკიცებულება მათი მომავალი დასაქმებისთვის.
ტერმინი "FinOps", მოკლედ "ფინანსური ოპერაციები", ეხება უახლესი ინსტრუმენტებისა და ტექნიკის ერთობლიობას, რომელიც ეხმარება ფირმებს ფინანსური ოპერაციების ეფექტურად და სათანადოდ მასშტაბირებაში.
FinOps-ის საფუძვლები განხილული იქნება ამ ბლოგის სტატიაში, მის პრინციპებთან, სასიცოცხლო ციკლთან და სხვა თემებთან ერთად.
რა არის FinOps?
ფინანსური ოპერაციები, რომლებსაც ზოგჯერ FinOps-ს უწოდებენ, საუკეთესო პრაქტიკაა ფინანსური ინსტიტუტებისთვის და ისინი ვრცელდება ღრუბელზე, სადაც ინახება თქვენი კომპანიის მონაცემები.
ის წარმოადგენს ადამიანების, პროცესებისა და ტექნოლოგიების კვეთას, როდესაც საქმე ეხება ბიზნესის ფინანსური ოპერაციების მართვას. გაზარდეთ ღრუბლოვანი ინვესტიციის ანაზღაურება თქვენი ბიზნესისთვის.
ეს შეიძლება მოიცავდეს, სხვა საკითხებთან ერთად, თქვენს მომწოდებლებთან ვაჭრობის განაკვეთებს, უფასო საცდელ მონიტორინგს და განახლებას, ლიცენზირებისა და გამოყენების შემოწმებას და ხარჯების პროგნოზირებას.
Cloud-ის ცვლადი ხარჯვის პარადიგმაზე ფინანსური პასუხისმგებლობის დამატების მეთოდი, რომელიც ცნობილია როგორც FinOps, საშუალებას აძლევს დისტანციურ გუნდებს კომპრომისზე წავიდნენ სიჩქარეს, ღირებულებასა და ხარისხს შორის ორგანიზაციის სასარგებლოდ.
FinOps სასიცოცხლო ციკლი
FinOps-ის სასიცოცხლო ციკლში სამი ძირითადი ეტაპია. მოქმედების ეს ფაზები გამოიყენება მუდმივად და ხშირად; ისინი არ არის თანმიმდევრული ან გამოიყენება მხოლოდ ერთხელ.
და ეს არის ზუსტად ის, თუ როგორ აძლევს FinOps ბიზნესს საშუალებას შეცვალონ ისე სწრაფად, როგორც ამას მათი ღრუბლოვანი სერვისები მოითხოვს.
ამიტომ, ციკლის სამი ფაზის უწყვეტი შეფასებაა საჭირო, თუ კორპორაციას სურს მაქსიმალურად გაზარდოს თავისი ეფექტურობა და სისწრაფე მის ღრუბლოვან სტრუქტურაში.
ქვემოთ ჩამოთვლილი ნაბიჯები შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა განყოფილების ინდივიდების შეკრული გუნდის შესაქმნელად და Cloud FinOps-ის მიზნების მისაღწევად.
მოდით, ახლა დეტალურად გავიაროთ სამივე ფაზა.
ინფორმირება
ინფორმირება პროცესის საწყისი ეტაპია. ამ ფაზის განმავლობაში ყველა ღრუბლოვანი ოპერაციების, მათ შორის დაკავშირებული ხარჯების ხაზგასმით და დოკუმენტირებით, უმჯობესდება გუნდების ხილვადობა დანახარჯებში.
ამ ეტაპზე ხარჯების საფუძვლიანი გააზრება აუცილებელია შემდგომი ბიუჯეტირებისა და პროგნოზირებისთვის. როდესაც საჭიროა ნაჩქარევი ან მოულოდნელი გადაწყვეტილებების მიღება, ის ასევე უზრუნველყოფს ინფორმაციის აქტუალურობას.
ბევრად უფრო მარტივი ხდება იმის დადგენა, თუ სად ხდება დამატებითი ხარჯები და ანგარიშვალდებულება შეიძლება დაექვემდებაროს კონკრეტულ ადამიანებს, გუნდებს ან დეპარტამენტებს, როდესაც ყველა გუნდის მოსალოდნელი ხარჯები შეგროვდება და რეგულარულად შენარჩუნდება.
ზუსტი პროგნოზის და თვალთვალის სისტემის შესაქმნელად, მიჩნეულია, რომ სხვადასხვა ტექნიკა გამოიყენება, რაც მოითხოვს ძირითადი მონიშვნისა და ჩაწერის სტრატეგიის გამოყენებას.
ოპტიმიზაცია
ოპტიმიზებული ეტაპი არის, როდესაც ბიზნესს შეუძლია საუკეთესოდ დახარჯოს თავისი რესურსები და შეამციროს ხარჯები. FinOps Foundation-ის თანახმად, „ცხიმის მოცილების“ მეთოდი ეფუძნება რეალურ დროში გადაწყვეტილების მიღებას.
ეს მოიცავს არასათანადოდ გამოყენებული სერვისების მოძიებას და აღმოფხვრას, იმის დადგენას, არის თუ არა რესურსები ადეკვატურად დაფინანსებული თუ არა, და რესურსების ავტომატიზაცია იქ, სადაც ეს პრაქტიკულია, ეფექტურობის გაზრდის მიზნით.
მეორეს მხრივ, პროგნოზები ოპტიმიზის მთავარი საზრუნავია. გუნდები წინასწარ ქმნიან გეგმებს ღრუბლის ანაბეჭდის შესამცირებლად და მიჰყვებიან „პროგნოზირება, დაგეგმვა და შეძენა“ პროცედურებს ღრუბლოვანი გადასახადების შესამცირებლად.
ეს ხელს უწყობს ხარჯების შეფასებას და იძლევა პასუხებს ისეთ კითხვებზე, როგორიცაა, "რამდენი ღირს ღრუბლოვანი შენახვა?"
მუშაობას
ოპერაცია, სწრაფი მოძრავი FinOps მოდელის აპლიკაცია, არის მესამე ეტაპი. თუმცა, ის ყოველთვის არ არის ბოლო. ოპტიმიზაციის ფაზის მიზნების მიღწევა შესაძლებელია მხოლოდ პროცედურების პირდაპირი გამოყენებით.
აქ აღმასრულებლები, IT, ფინანსები და სხვა დეპარტამენტები აყალიბებენ კონტაქტის ხაზს, რათა მიაღწიონ უფრო მაღალ შესრულებას.
გუნდებს შეუძლიათ მუდმივად გააუმჯობესონ როგორც ეფექტურობა, ასევე ინოვაცია ექსპლუატაციის ფაზაში, ვინაიდან მუდმივი შეფასება კეთდება კომპანიის მიზნებთან დაკავშირებული KPI-ების მონიტორინგისთვის.
FinOps-ის ძირითადი პრინციპები
ადამიანის საკუთრებაზე და ვალდებულებაზე დამოკიდებულების გამო, FinOps ძლიერ არის დამოკიდებული თვითმმართველ ქცევაზე, რათა უზრუნველყოს ანგარიშვალდებულება და ორგანიზაციული სისწრაფე.
შედეგად, FinOps აგებულია რიგი არსებითი პრინციპების გარშემო.
არჩევანის გაკეთება ბიზნეს ღირებულებებზე დაყრდნობით
ბიზნესებმა უფრო მეტი აქცენტი უნდა გააკეთონ ერთეულების ეკონომიკასა და ღირებულებაზე დაფუძნებულ მეტრიკაზე, ვიდრე მთლიან ხარჯებს. გააზრებული გადაწყვეტილების მიღება, რომელსაც FinOps ხელს უწყობს, ჩვეულებრივ მოიცავს ბალანსის დაცვას სიჩქარეს, ღირებულებას და ხარისხს შორის.
რესურსებისა და შესაძლებლობებისთვის მომზადება:
ბიზნესებმა უნდა იმუშაონ იმისთვის, რომ მაქსიმალურად გამოიყენონ მათ ხელთ არსებული რესურსები. მათ ასევე უნდა იცოდნენ ამ რესურსების შესახებ.
თანამშრომლობა:
საფინანსო და ტექნიკურმა გუნდებმა უნდა გააგრძელონ თანამშრომლობა, ინოვაციები და განვითარება ღრუბლის რეალურ დროში ხელმისაწვდომობის შედეგად.
ცენტრალიზებული მენეჯმენტი
მაშინაც კი, თუ საჭიროა მთლიანობაში შესყიდვა, FinOps უნდა მართოს ცენტრალიზებული გუნდი, რომელიც მუშაობს ღრუბლოვან პროვაიდერებთან ღრუბლოვანი ფინანსების მოსაგვარებლად.
ახლა სხვა გუნდებს შეუძლიათ ფოკუსირება მოახდინონ ოპტიმიზაციაზე და მოხმარებაზე და არა განაკვეთებზე.
ცვლადი ღირებულების მოდელები
სწრაფი, განმეორებადი ხარჯების დაგეგმვა ბევრად უფრო ეფექტურია, ვიდრე გრძელვადიანი შეფასებები, ღრუბელზე დაფუძნებულ ტექნოლოგიებთან დაკავშირებული ცვლადი ხარჯების გამო.
FinOps ხედავს ამას, როგორც უპირატესობას, რადგან ის კომპანიებს აძლევს შესაძლებლობას მუდმივად გააუმჯობესონ ღრუბლოვანი ხარჯები დამატებითი კორექტირების გზით.
ღრუბელში საერთო საკუთრების გამოყენება:
პასუხისმგებლობა ღრუბლის გამოყენების განსაზღვრულ საზღვრებში ეკისრება ინდივიდუალური მახასიათებლებისა და პროდუქტის გუნდებს რესურსების დეცენტრალიზებული მართვისა და ოპტიმიზაციის გამო.
პოლიტიკა და ადმინისტრირება:
FinOps-ის მომხმარებელმა კომპანიებმა უნდა ჩამოაყალიბონ პოლიტიკა იმის შესახებ, თუ როგორ გამოიყენებენ ყველა ღრუბლოვან რესურსს. ზუსტი წესების დაწესება, თუ ვის შეუძლია გამოიყენოს ღრუბლის სპეციფიკური ფუნქციები და როდის გააუმჯობესებს პროგნოზირებას.
უსაფრთხოება:
მაშინაც კი, როცა პრაქტიკულად ყველა ღრუბლოვანი პროვაიდერი უზრუნველყოფს უსაფრთხოების გარკვეულ დონეს, FinOps კომპანიებს ასევე უნდა დაეკისროთ უსაფრთხოებასთან დაკავშირებული პასუხისმგებლობები.
ეს შეიძლება მოიცავდეს, სხვა საკითხებთან ერთად, საკვანძო მენეჯმენტს, მოვალეობების სეგრეგაციას და რისკების მართვას.
უპირატესობები
- უფრო ეფექტური გუნდური მუშაობა
- საოპერაციო თავისუფლების მნიშვნელოვანი დონე
- Cloud ხარჯების შემცირება
- მოხსენება რეალურ დროში
- უფრო ეფექტური პროცესები
- გაუმჯობესებული რესურსი და ხარჯების ხილვადობა
გამოწვევები
ცხრილები და ფინანსური პროგრამული უზრუნველყოფა ხშირად გაერთიანებულია ადრეულ ეტაპზე ბიზნესში, როგორც სწრაფი მიდგომა ფინანსური ოპერაციების მართვისთვის.
თუმცა, ამ კონფიგურაციისთვის საჭირო მექანიკური პროცედურები იწვევს ფინანსურ ჩანაწერებს, რომლებიც არარეგულარული ან არაზუსტია. თქვენ სწრაფად აგროვებთ FinOps ვალს.
თქვენს სისტემაში არსებული ხარვეზები საბოლოოდ იქცევა ადმინისტრაციულ თავის ტკივილად და თქვენ კარგავთ, როგორ მოაგვაროთ ისინი და ასევე მოახერხოთ თქვენი კომპანიის გადარჩენა.
ეს არა მხოლოდ ქმნის ცრუ შთაბეჭდილებას კომპანიის ფინანსურ მდგომარეობაზე, არამედ სერიოზულ შეშფოთებას იწვევს პოტენციურ ინვესტორებს შორის.
საწყისი SaaS კომპანიები ჩვეულებრივ აგვარებენ ფულადი სახსრების აღრიცხვიდან დარიცხვაზე დაფუძნებულ აღრიცხვაზე გადასვლის ძალიან დიდი ხნით გადადების საკითხს.
თქვენ არ შეგიძლიათ შეინარჩუნოთ GAAP შესაბამისობა, თუ არ გაქვთ დარიცხვის პროცესი, რათა უზრუნველყოფილი იყოს მრავალი განმეორებადი შემოსავლის ნაკადი. თქვენ არ გსურთ აიძულოთ თქვენი ფინანსური ოპერაციების დაჭერა.
თქვენი ფინანსები უფრო რთული გახდება, რაც დრო გადის, და გადასვლას უფრო მეტი დრო დასჭირდება, თუ დიდი ხანია იყენებთ ფულადი სახსრების ანგარიშების სისტემას.
FinOps-ის საუკეთესო პრაქტიკა
FinOps კულტურის შეცვლა მოითხოვს მუდმივ მხარდაჭერას და ანგარიშვალდებულებას მთელი ფირმისგან. იმის უზრუნველსაყოფად, რომ FinOps ეფექტურია, გუნდებს, დეპარტამენტებსა და დონეებს შეუძლიათ გამოიყენონ შემდეგი საუკეთესო პრაქტიკა.
დახარჯეთ იმაზე ნაკლები, ვიდრე საჭიროა.
შეამცირეთ ხარჯები, რადგან დადგინდა, რომ ისინი არასაჭიროა. FinOps-ში ჩართულ ბიზნესებს უნდა შეეძლოთ ეფექტურად ფუნქციონირება, ღრუბლის ირაციონალური ხარჯებისთვის ადგილის გარეშე.
გაარკვიეთ სად მიდის ფული
დაადგინეთ, რომელი გუნდები, აპლიკაციები და განყოფილებები რომელ რესურსებს იყენებენ.
არსებული დანახარჯების ხილვადობა მოგცემთ მკაფიო ადგილს, რათა დაიწყოთ ხარჯების შემცირების მცდელობისას შესრულების შეწირვის გარეშე.
გამოიყენეთ დაცული სიტუაციები
იფიქრეთ დაჯავშნილი ინსტანციების შეძენაზე, როდესაც ისინი ხელმისაწვდომი გახდება, რათა მოგვიანებით გამოიყენოთ ისინი. რეზერვირებული შემთხვევების შედარება მოთხოვნილ არჩევანთან, დაჯავშნილი შემთხვევები ხშირად უფრო ხელმისაწვდომია და შეიძლება დაეხმაროს ხარჯების შემცირებას.
მოძებნეთ და ისარგებლეთ ფასდაკლებით
მიუხედავად იმისა, რომ სხვადასხვა პროვაიდერებთან მუშაობა შეიძლება მომგებიანი იყოს, ზოგი გვთავაზობს ფასდაკლებებს, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს მნიშვნელოვანი დაზოგვა ღრუბლოვან სერვისებზე.
გამოიყენეთ ავტოსკალირება
გამოიყენეთ ავტომატური მასშტაბირების ვარიანტები, რათა ავტომატურად შეცვალოთ გამოთვლითი რესურსები მიმდინარე სერვისების დასაკმაყოფილებლად, როდესაც სამუშაო დატვირთვა გაურკვეველია.
მოერიდეთ მხოლოდ ერთ გამყიდველზე დამოკიდებული გახდეთ
ბიზნესი ზრდის მოქნილობას და უზრუნველყოფს ღრუბლოვანი გადაწყვეტილებების უფრო ფართო არჩევანს მრავალ მომწოდებლებთან თანამშრომლობით.
დასკვნა
დასასრულს, ყველა ბიზნესს, რომელსაც სჭირდება ღრუბლის ხარჯების გაკონტროლება, შეიძლება სასარგებლო აღმოჩნდეს FinOps არქიტექტურის გამოყენება.
სათანადო პროცედურებისა და სახელმძღვანელო მითითებების ადრეული მიღება განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ გეგმავთ, რომ თქვენი ღრუბლოვანი მოხმარება მალე გაფართოვდება.
თქვენ შეგიძლიათ მაქსიმალურად გამოიყენოთ ღრუბლოვანი რესურსები და დარწმუნდეთ, რომ თქვენს ღრუბელზე დაფუძნებულ ოპერაციებს აქვს მონაცემთა სუფთა და საიმედო ნაკადი FinOps-ის თქვენს საერთო ბიზნეს სტრატეგიაში ჩართვით, რომელიც უნდა მოიცავდეს თქვენს ფინანსურ მოდელირებას და ბიზნეს კომუნიკაციის სტრატეგიებს.
FinOps არის მართვის სტილის სრული რეფორმა, რომელიც უნდა იქნას გამოყენებული თანმიმდევრულად და რეგულარულად განახლებული, არა მხოლოდ როგორც ერთი მოდიფიკაცია.
დატოვე პასუხი