ამოცანების მართვა დიდი ხანია გადამწყვეტ როლს თამაშობს პროდუქტიულობის სფეროში.
გახსოვთ ძველი კარგი დღეები, როდესაც ვიყენებდით წებოვან ჩანაწერებს მთელს სამუშაო მაგიდაზე ან ბლოკნოტებში ჩაწერილი სამუშაოების ტრადიციულ სიებს? ეს იყო ჩვენი პირველი გამოკვლევები დავალების მართვის მიმართულებით.
ჩვენ ცოტა ხნით კარგად ვიყენებდით ჩვეულებრივი ხელსაწყოების გამოყენებას, როგორიცაა ქაღალდის დამგეგმავები და მარტივი ციფრული კალენდრები.
როდესაც ჩვენ შევაჩერეთ დასრულებული სამუშაოები, ისინი იყო მარტივი, რეალური და გვაძლევდნენ წარმატების განცდას. ჩვენი მოთხოვნები შეიცვალა, როგორც ციფრული ეპოქამ. AI-ზე მომუშავე ამოცანების მართვის ინსტრუმენტების ასაკი აქ არის.
ცვლილება მაშინვე არ მომხდარა. ციფრულმა ინსტრუმენტებმა პირველად შესთავაზეს მარტივი ციფრული სიები და შეხსენებები, რომლებიც მიბაძავდა მათ ანალოგურ ეკვივალენტებს.
მაგრამ ეს პლატფორმები ასევე განვითარდა ტექნოლოგიასთან ერთად. მათ დაიწყეს ხელოვნური ინტელექტის პოტენციალის გამოყენება უფრო მეტის მიწოდებისთვის, ვიდრე უბრალოდ შეხსენებები.
შესაძლებელი გახდა პროგნოზირებადი დაგეგმვის გამოყენება, სწავლის ქცევაზე დაფუძნებული სამუშაოს პრიორიტეტიზაცია და განწყობაზე დაფუძნებული სამუშაო წინადადებებიც კი.
აქცენტი გადავიდა მხოლოდ აქტივობების ჩამოთვლებიდან მაქსიმუმზე, თუ როგორ და როდის დავასრულეთ ისინი. ეს წინსვლა იყო თამაშის შეცვლა ჩვენ შორის ტექნიკური საზრიანებისთვის.
AI-ის მქონე პლატფორმები შეესაბამება ჩვენს მოთხოვნას ეფექტურობის, ინდივიდუალიზაციისა და მონაცემების საფუძველზე.
ახლა, როდესაც რუტინული გადაწყვეტილების მიღება შეიძლება ალგორითმებს დაეტოვებინათ, ჩვენ შეგვიძლია კონცენტრირება მოვახდინოთ სამუშაოებზე, რომლებსაც ნამდვილად სჭირდებოდათ ჩვენი ცოდნა და ინოვაცია.
გარდა ამისა, ეს პლატფორმები გადაიქცა სწავლის ინსტრუმენტებად, რომლებიც მუდმივად ერგებიან ჩვენს რუტინებს, აქტივებს და ხარვეზებსაც კი.
ეს ნიშნავდა უკეთეს კომუნიკაციას, ნაკლებ დუბლირებას და უფრო ორგანიზებულ მიდგომას პროექტის მენეჯმენტის გუნდებისთვის, განსაკუთრებით IT სექტორში.
ამიტომ, ჩვენ ამ პოსტში შევიტანეთ AI სამუშაოების მართვის საუკეთესო პლატფორმები, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ მათი გამოყენება ახლავე და გაზარდოთ თქვენი პროდუქტიულობა.
1. ცნება
Notion არის მოქნილი პლატფორმა, რომელმაც პოპულარობა მოიპოვა ამოცანების მართვის სივრცეში, განსაკუთრებით მისი AI-ზე ორიენტირებული შესაძლებლობებით.
ცნება, რომელიც შეიქმნა როგორც ერთ-ერთ სამუშაო სივრცეში, ძალისხმევის გარეშე აერთიანებს შენიშვნებს, ამოცანებს, ვიკის და მონაცემთა ბაზებს, რათა უზრუნველყოს ცენტრალიზებული გარემო ჯგუფური თანამშრომლობისა და პირადი პროდუქტიულობისთვის.
მიუხედავად იმისა, რომ ეს არ არის მხოლოდ AI ამოცანების მართვის პლატფორმა, მისი AI შესაძლებლობები სტაბილურად ხდება მისი სარგებლობის მთავარი კომპონენტი.
ეს ხელს უწყობს სამუშაოს ავტომატიზაცია, დავალების ორგანიზება და პროექტის განრიგის პროგნოზირება ისტორიული მონაცემების გამოყენებით.
იმის გამო, რომ პრიორიტეტული სამუშაოები ვადებზე, სირთულესა და გუნდის ხელმისაწვდომობაზე დაფუძნებული აქვს, ეს AI ტექნოლოგია განსაკუთრებით სასარგებლოა გუნდებისთვის, რომლებიც მართავენ ბევრ პროექტს.
პლატფორმა მანქანა სწავლის ალგორითმები განიხილავს თქვენს წინა ქცევას და პროექტის შედეგებს, რათა უზრუნველყოს ბრძენი სამუშაოს დელეგირება და რეკომენდაციების ვადის დადგენა.
Notion-ის კიდევ ერთი მახასიათებელია მისი მომხმარებლის ინტერფეისი გადაათრიეთ და ჩამოაგდეთ, რაც უაღრესად მარტივს ხდის თქვენი სამუშაო ადგილის პერსონალიზებას.
ტექსტი, გრაფიკა და ჩაშენებული ფაილები შეიძლება დალაგდეს ცალკეულ „ბლოკებად“, რომლებიც ადვილად გადაადგილდება გვერდზე ან სხვა ბლოკების ქვეშ ჩასმული.
გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ დააკავშიროთ პლატფორმა სხვა ინსტრუმენტებთან, რომლებსაც უკვე იყენებთ თქვენი პროცესის შემდგომი გამარტივებისთვის მისი ძლიერი ინტეგრაციის მახასიათებლების წყალობით.
გარდა ამისა, Notion გთავაზობთ შაბლონების ფართო არჩევანს, რომელთაგან ბევრი ხელოვნური ინტელექტის ფუნქციით მუშაობს, რათა დაგეხმაროთ თქვენი პროექტების დაწყებაში.
ეს შაბლონები შეიძლება შეიცვალოს თქვენი უნიკალური მოთხოვნების დასაკმაყოფილებლად და მერყეობს მარტივი სამუშაოს სიებიდან და დამთავრებული რთული პროექტის მართვის დაფებამდე.
ფასები
შეგიძლიათ დაიწყოთ მისი გამოყენება უფასოდ და პრემიუმ ფასი იწყება 8 დოლარიდან თითო მომხმარებლის/თვეში (წლიურად დარიცხული).
2. Motion
Motion არის AI-ზე მომუშავე ამოცანების მართვის სისტემა, რომელიც შეიქმნა იმისათვის, რომ მთლიანად შეცვალოს თქვენი ორგანიზების გზა ყოველდღიური ამოცანები.
თქვენი განრიგი, შეხვედრები და დავალებების სიები ავტომატიზირებულია და ჭკვიანურად არის დაგეგმილი ამის გასაკეთებლად.
ის უზრუნველყოფს ინტელექტუალურ კალენდარს, რომელიც ავტომატურად აფასებს თქვენს სამუშაოებს მნიშვნელობის მიხედვით და ასევე აჩვენებს თქვენს ყოველდღიურ დღის წესრიგს.
გარდა ამისა, ის ცვლის თქვენს განრიგს რეალურ დროში, თუ შეფერხებები ხდება და აწვდის შეხსენებებს ვადების მოახლოების შესახებ.
გარდა ამისა, პლატფორმას აქვს ავტომატური დავალების მენეჯერი, რომელიც აცილებს ადამიანის დავალებების სიების აუცილებლობას. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ და დაამატოთ ამოცანები ერთი დაწკაპუნებით და Motion მყისიერად შეგიქმნით გრაფიკს თქვენთვის.
თუ თქვენ გაქვთ განმეორებითი სამუშაოები, პლატფორმა ავტომატურად ამატებს მათ თქვენს განრიგში თქვენი შეყვანის გარეშე.
დიდი, რთული პროექტების განსახორციელებლად, Motion ასევე ფუნქციონირებს როგორც ავტომატური პროექტის მენეჯერი, რომელიც უზრუნველყოფს როგორც Kanban-ს, ასევე სიის ხედებს.
გუნდის თითოეულ წევრს აქვს იდეალური განრიგი სამუშაოსა და პროექტის დაგეგმვის ავტომატიზაციის წყალობით.
თქვენ შეგიძლიათ აკონტროლოთ კიდეც, რამდენ დროს ატარებთ თქვენ და თქვენი გუნდი შეხვედრებზე, პლატფორმის გამოყენებით დავალებებზე მუშაობისგან განსხვავებით.
Motion-ს ასევე აქვს შეხვედრების განრიგის ხელსაწყო, რომელიც გაადვილებს თქვენი ხელმისაწვდომობის გაზიარებას და გადაწყვეტას, როდის გაიმართება შეხვედრები თქვენი პრეფერენციების მიხედვით.
მაგრამ "ბედნიერების ალგორითმი", რომელიც აღჭურვილია ხელოვნური ინტელექტის საშუალებით, არის ის, რაც ნამდვილად განასხვავებს მოძრაობას. ეს ინოვაციური ალგორითმი ცდილობს გაზარდოს თქვენი სიამოვნება და ბედნიერება პროდუქტიულობასთან ერთად.
ის იძლევა გარანტიას, რომ არაფერი არ იშლება და პრიორიტეტულად ანიჭებს სამუშაოს, რომელიც ყველაზე მნიშვნელოვანია თქვენთვის.
ფასები
პლატფორმის პრემიუმ ფასი ფიზიკური პირებისთვის იწყება 19 დოლარიდან თვეში (დაირიცხება ყოველწლიურად).
3. თანატოლი
Fellow არის ინსტრუმენტი, რომელიც ხშირად ჩნდება AI-ზე ორიენტირებული ამოცანების მართვის ინსტრუმენტების განხილვისას და კარგი მიზეზის გამო.
ეს არის პლატფორმა, რომელიც ბევრ ჩვენგანს პროგრამული უზრუნველყოფის სექტორში გვიყვარს მას შემდეგ, რაც ის შეიქმნა იმისათვის, რომ შეცვალოს შეხვედრებისა და სამუშაოს წარმართვა.
ეს არის ჰოლისტიკური გადაწყვეტა, რომელიც ცდილობს გაზარდოს შეხვედრების ეფექტურობა და ფოკუსი; ეს არ არის უბრალოდ სხვა დავალების მენეჯერი.
Fellow არის სუფთა ჰაერი მათთვის, ვინც იყო ძალიან ბევრ უაზრო შეხვედრაზე. ტექნიკურად, Fellow უნიკალურია მისი AI შესაძლებლობების გამო.
პროგრამული უზრუნველყოფა ქმნის დღის წესრიგს შეხვედრებისთვის ხელოვნური ინტელექტის გამოყენებით და დარწმუნდება, რომ თითოეულ მათგანს აქვს განსაზღვრული მიზანი და დღის წესრიგი. მაგრამ ეს უფრო შორს მიდის.
ჩვენთვის უფრო მარტივია კონცენტრირება თემაზე, ვიდრე შეხვედრის დროს შენიშვნების აღება, Fellow's AI-ის წყალობით, რომელსაც შეუძლია რეალურ დროში აღბეჭდოს ძირითადი პუნქტები და მოქმედების ელემენტები.
ხელოვნური ინტელექტის მიერ შექმნილი შეჯამებები კურთხევაა შეხვედრების შემდეგ, რადგან ისინი ნათლად ასახავს იმას, რაც ითქვა და რა უნდა გაკეთდეს შემდეგ.
მაგრამ Fellow-ის ინტეგრირების უნარები არის ის, რაც მას ნამდვილად განასხვავებს.
ამოცანების მართვის თანმიმდევრული გარემო იქმნება მისი გლუვი სინქრონიზაციის შედეგად სხვა პროგრამებთან, რომლებსაც ხშირად ვიყენებთ, როგორიცაა Slack, Microsoft Teams და Google Calendar.
ფასები
შეგიძლიათ დაიწყოთ მისი გამოყენება უფასოდ და პრემიუმ ფასი იწყება 6 დოლარიდან თითო მომხმარებლის/თვეში (წლიურად დარიცხული).
4. აიანზა
Ayanza გამოირჩევა როგორც უახლესი AI ამოცანების მართვის პლატფორმა, რომელიც შექმნილია გუნდის თანამშრომლობისა და პროდუქტიულობის გარდაქმნისთვის.
გუნდის ეფექტურობის გაზრდისა და გამარჯვების კულტურის ხელშეწყობის მიზნით, Ayanza-ს პირველადი შეთავაზება არის შენიშვნების, საუბრების, ვიკისა და პროექტების უწყვეტი ინტეგრაცია.
ყველა ეს ინსტრუმენტი გაუმჯობესებულია AI შესაძლებლობებით. პლატფორმის შესაძლებლობები მრავალფეროვანი ბიზნეს მიზნების შეუფერხებლად მართოს მის ტექნიკურ ბრწყინვალებას.
გუნდებს შეუძლიათ რეალურ დროში შეამოწმონ მუშაობა Ayanza-ს „პროექტების“ ფუნქციის გამოყენებით, რომელიც აძლევს ამოცანების კონტექსტს და აჩქარებს კონცეფციის განხორციელებას.
Ayanza-სთან ერთად მუშაობა მარტივია. პლატფორმის "Newsfeed" ფუნქცია აახლებს მომხმარებლებს გუნდის პროგრესის შესახებ, ხოლო მისი "Notes" და "Rhythms" ფუნქციები აადვილებს შინაარსის გაზიარებას და რეგულარულად დოკუმენტირებას.
ინტეგრირებული „ვიკი“ მოქმედებს როგორც ცოდნის საცავი გუნდისთვის, რაც გარანტიას იძლევა, რომ ცოდნა არასოდეს დაიკარგება.
გარდა ამისა, გაუმჯობესებულია კომუნიკაცია, რომელიც თანამშრომლობის გადამწყვეტი კომპონენტია. მყისიერი შეტყობინებების პლატფორმის გამოყენებით, Ayanza ამცირებს შეხვედრებისა და ელ.ფოსტის საჭიროებას რუტინულ ამოცანებში კომუნიკაციის ინტეგრირებისას.
მოდით განვიხილოთ AI ახლა.
თავის პრემიუმ სერვისებში Ayanza უზრუნველყოფს AI ასისტენტს GPT-3.5 და თუნდაც GPT-4-ით.
ეს AI ასისტენტი არის სასარგებლო ინსტრუმენტი იმ პირებისთვის, რომლებსაც სურთ ისარგებლონ AI ტექნოლოგიის უახლესი მიღწევებით, რადგან მას შეუძლია დაეხმაროს გარკვეული პროექტის მართვის პროცესების ავტომატიზაციაში.
Ayanza შექმნილია იმ ადამიანებისთვის, რომლებსაც სურთ მეტი, ვიდრე უბრალო დავალების ორგანიზატორი, ისეთი ფუნქციებით, როგორიცაა მორგებული სამუშაო ნაკადები, განმეორებითი ამოცანები და დეველოპერის APIც კი.
ფასები
შეგიძლიათ დაიწყოთ მისი გამოყენება უფასოდ და პრემიუმ ფასი იწყება 6 დოლარიდან თითო მომხმარებლის/თვეში (წლიურად დარიცხული).
5. მოზაიკური
მოზაიკა ჩნდება, როგორც უახლესი AI-ით აღჭურვილი ამოცანების მართვის ინსტრუმენტი, რომელიც რევოლუციას ახდენს პროექტისა და რესურსების დაგეგმვის გარემოში.
Mosaic გთავაზობთ ყოვლისმომცველ მიდგომას ორგანიზაციაში ყველას დასაკავშირებლად, რაც უზრუნველყოფს პროექტებისა და რესურსების დაგეგმვას უფრო ეფექტურად და თანამშრომლობით.
ეს არ არის მხოლოდ სამუშაოების მართვა. ის ხსნის სიბნელეში მუშაობის შთაბეჭდილებას, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს დაინახონ, რაზე მუშაობენ ყველა.
მოძველებული ცხრილების გამოყენების ნაცვლად, Mosaic თავს აქვეყნებს, როგორც რესურსების მართვის სპეციალიზებულ გადაწყვეტას, რომელიც 10-ჯერ უფრო ეფექტურია და მთლიანად ინტეგრირებულია ბუღალტრული აღრიცხვისა და ადამიანური რესურსების პროგრამულ უზრუნველყოფასთან.
სამუშაო დატვირთვის დაბალანსებით, Mosaic უზრუნველყოფს პროექტების წინსვლას ეკიპაჟის ამოწურვის გარეშე.
რეალურ დროში მოხსენება კიდევ ერთი ფუნქციაა, რომელიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს დაუყოვნებლივ მიიღონ ზომები, ვიდრე დაელოდონ ყოველთვიურ ანგარიშებს.
გარდა ამისა, მოზაიკის მახასიათებლები შექმნილია პროდუქტიულობისა და მოგების გასაზრდელად. რესურსების ერთობლივი დაგეგმვის შეთავაზებით, პლატფორმა დარწმუნდება, რომ ყველა ერთსა და იმავე გვერდზეა და იცის მათი შემდეგი ნაბიჯი.
ის აჩვენებს დატვირთვას გუნდებში, ეხმარება სამუშაოს დაბალანსებაში და ხაზს უსვამს ადგილებს, რომლებსაც დახმარება ესაჭიროებათ.
Mosaic-ის პროექტის დაგეგმვის გამო, რომელიც ორიენტირებულია თქვენი გუნდის რეალურ შესაძლებლობებზე და გვაწვდის ინფორმაციას თქვენი ორგანიზაციის ზომის ოპტიმიზაციისთვის, ვადები აღარ არის პრობლემა.
მაგრამ Mosaic-ის AI შესაძლებლობები არის იქ, სადაც ხდება ნამდვილი მაგია. პლატფორმა რეკომენდაციას უწევს შესაბამის პროექტებს მომხმარებლებს და პირიქით, რაც უზრუნველყოფს სამუშაოს ეფექტურ განაწილებას.
გარდა ამისა, ის უზრუნველყოფს AI-ზე დაფუძნებულ პროგნოზებს სამუშაოს დატვირთვის, პოზიციის მოთხოვნისა და შემოსავლის შესახებ, და კიდევ აკეთებს პროაქტიულ რეკომენდაციებს დაქირავების შესახებ.
მოზაიკის გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ხელოვნური ინტელექტი პროდუქტიულობის, მომგებიანობისა და სტრატეგიული გადაწყვეტილების მიღების გასაუმჯობესებლად, ვიდრე უბრალოდ მართოთ აქტივობები.
ფასები
პლატფორმის პრემიუმ ფასი იწყება 9.99 დოლარიდან თითო მომხმარებლისთვის/თვეში.
6. TimeHero
TimeHero არის ინტელექტუალური ინტელექტის მქონე ამოცანების მართვის ინოვაციური პლატფორმა, რომელიც გვთავაზობს უფრო ინტელექტუალურ მიდგომას სამუშაოს დაგეგმვისა და ადმინისტრაციის მიმართ, ვიდრე ჩვეულებრივი ვადის ამოწურვის გადაწყვეტილებები.
ეს არის გუნდური თანამშრომლობის ინსტრუმენტი, რომელიც ხაზს უსვამს „გაკეთების თარიღებს“ და არა მხოლოდ დასრულებულ თარიღებს. ის ჭკვიანურად გეგმავს, როდის უნდა იმუშაოს პროექტებზე, თქვენი ხელმისაწვდომობის მიხედვით, და არა მხოლოდ მაშინ, როცა საქმეები დგება.
TimeHero-ის ადაპტური დაგეგმვის ინსტრუმენტი ავტომატურად ანახლებს ყველას გეგმას რეალურ დროში, თუ პრიორიტეტები შეიცვლება ან სამუშაოები ადრე დასრულდება.
ის უზრუნველყოფს ამოცანების ავტომატიზირებულ დაგეგმვას, აშორებს გაურკვევლობას საქმიანობის დაწყების საუკეთესო დროის გარშემო.
გარდა ამისა, მას აქვს დროის თვალთვალის ძლიერი ფუნქციები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ ტაიმერი ნებისმიერი ადგილიდან და დაუყოვნებლივ განაახლოთ დროის ცხრილები, როდესაც დავალება დასრულდება.
პლატფორმის მოქნილი პროცესების შედეგად, რომელიც შეიძლება მორგებული იყოს თქვენი გუნდის საჭიროებებზე, პროექტები წარმატებულად და ეფექტურად იმართება.
თუმცა, TimeHero-ს AI-ზე ორიენტირებული ფუნქციები არის ის, რაც მას უნიკალურს ხდის. საშიშროების განჭვრეტაში ხელოვნური ინტელექტის გამოყენებით, პლატფორმა დაგეხმარებათ იპოვოთ სამუშაოები, რომლებიც დაგეგმილია მათი ვადების ძალიან ახლოს.
ის ასევე გთავაზობთ პროექტების პროგნოზირებას, რათა განჭვრიტოთ, თუ როგორ განვითარდება სამომავლოდ გრაფიკები და გამოიტანოთ გონივრული გადაწყვეტილება სამუშაოს გადანაწილებისა და შეფასების სიზუსტის შესახებ.
აქტივობების შესრულებისას, პროგრესის მონიტორინგი შესაძლებელია რეალურ დროში TimeHero-ის შესაძლებლობებისა და დატვირთვის დაგეგმვის მახასიათებლების წყალობით.
გარდა ამისა, იგი შექმნილია Zapier-ის საშუალებით შეუფერხებლად, 1000-ზე მეტ ცნობილ აპთან, მათ შორის Google-ისა და Microsoft-ის აპებთან.
ფასები
პლატფორმის პრემიუმ ფასი იწყება 4.60 დოლარიდან თითო მომხმარებლისთვის/თვეში.
7. ჭკუა
Wrike არის ახალი ამოცანების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელსაც ხელმძღვანელობს ხელოვნური ინტელექტი, რომელიც გვპირდება მომავალში მუშაობის ბუნების ხელახლა წარმოდგენას.
ის უზრუნველყოფს ამოცანების ავტომატურ პრიორიტეტიზაციას, რომლის დროსაც ხელოვნური ინტელექტი აფასებს და აწესრიგებს თქვენს სამუშაო პროცესს გადაუდებლობის მიხედვით, გაწვდით მზა სამუშაოების სიას თქვენი დღის დასაწყებად.
თუმცა, Wrike სცილდება მარტივი დავალების მენეჯმენტს; საერთო პრობლემებისა და ისტორიული ტენდენციების გამოვლენით, მისი მანქანათმცოდნეობის შესაძლებლობები იძლევა რისკის პრობლემების 360° სურათს.
ეს უახლესი გაგება ხელს უწყობს შეფერხებების თავიდან აცილებას, რესურსების მაქსიმიზაციას და გარანტიას, რომ პროექტები ყოველ ჯერზე გრაფიკით დასრულდება.
მობილური ხმოვანი ბრძანებების გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი ციფრული ასისტენტი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ დაავალოთ დავალებები Wrike აპის გაშვებამდეც კი.
ეს ამცირებს ადმინისტრაციულ დროს და აჩქარებს პროექტის დასრულებას.
გარდა ამისა, Wrike-ს აქვს ისეთი შესაძლებლობები, როგორიცაა ხელოვნური ინტელექტის ხელმძღვანელობით ქვეამოცანის შექმნა, რომელსაც შეუძლია სწრაფად გადააქციოს არაორგანიზებული შენიშვნები ამოცანებად, ამოიცნოს ქმედითი ქმედებები და ავტომატურად შექმნას ქვედავალებები.
მონაცემთა ხელით შეყვანაზე დროის დაზოგვის მიზნით, ის ასევე შეიცავს ინსტრუმენტს, რომელიც წერილობით დოკუმენტებს ციფრულ ფაილებად გარდაქმნის.
სამომავლოდ Wrike აპირებს დაამატოს AI შესაძლებლობები, როგორიცაა გენერაციული AI, რომელსაც შეუძლია ძლიერი აღწერილობების მიწოდება, ხანგრძლივი დებატების შეკუმშვა და ნაშრომების გადაქცევა შესასრულებელ ამოცანებად.
გარდა ამისა, Wrike's AI-ზე ორიენტირებული Work Intelligence ტექნოლოგია უზრუნველყოფს რეალურ დროში პროგნოზებს და ურჩევს მაკორექტირებელ ქმედებებს საფრთხის ქვეშ მყოფი პროექტებისთვის.
რისკის შემცირების ხელსაწყოებიც კი შედის და თქვენ შეგიძლიათ განაგრძოთ მუშაობა ნებისმიერი ადგილიდან, ნებისმიერ დროს, რათა პროცესი მოძრაობდეს მაშინაც კი, როცა არ მუშაობთ.
ფასები
შეგიძლიათ დაიწყოთ მისი გამოყენება უფასოდ და პრემიუმ ფასი იწყება $9.80-დან მომხმარებლისთვის/თვეში.
8. სანამ ჩასვლა
BeforeSunset არის უახლესი ამოცანების მართვის სისტემა, რომელსაც მართავს ხელოვნური ინტელექტი, რომლის მიზანია თქვენი სამუშაო დღე ნაკლებად ქაოტური და უფრო ორგანიზებული გახადოს.
BeforeSunset გთავაზობთ დაგეგმვისა და სამუშაოს მენეჯმენტის გამორჩეულ მეთოდს, რომელიც მიზნად ისახავს გამოტოვებული ვადების, არასრული პროექტების და არაპროდუქტიულობის განცდის ხშირი გამოწვევების შემსუბუქებას.
პლატფორმის ხელოვნური ინტელექტის ფუნქციები საშუალებას აძლევს მას ავტომატურად მოახდინოს სამუშაოების პრიორიტეტი, რაც საშუალებას გაძლევთ და თქვენი გუნდი კონცენტრირდეთ ყველაზე მნიშვნელოვან სამუშაოზე.
ის აფასებს და აწესრიგებს თქვენს სამუშაო პროცესს გადაუდებლობის მიხედვით, გაწვდით წინასწარ შედგენილ სამუშაოთა სიას თქვენი დღის დასაწყებად.
წინა მზის ჩასვლის უნარი, გადააქციოს ამოცანები ქმედით საგნებად, მისი ერთ-ერთი საუკეთესო თვისებაა. ხელოვნური ინტელექტის გამოყენება შესაძლებელია თქვენი მთელი კვირის ორგანიზებისთვის, ქვეამოცნების შესაქმნელად და გუნდის შეხვედრების დროის რეკომენდაციისთვის.
გარდა ამისა, პლატფორმა უზრუნველყოფს პროდუქტიულობის გაზრდის უამრავ ინსტრუმენტს, მათ შორის დროის მონიტორინგს, შენიშვნების აღებას და ქვეამოცანის შექმნას.
თქვენ შეგიძლიათ დაყოთ უფრო რთული სამუშაოები პატარა, ადვილად სამართავ ერთეულებად, რაც გამოიწვევს დავალების უფრო ეფექტურ დასრულებას.
BeforeSunset ასევე გთავაზობთ ისტორიის ფუნქციას, რომელიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს გადახედონ თავიანთ სამუშაო ისტორიას წინა 30 დღის განმავლობაში, ასევე თეგების სისტემას მიზნების დასაყენებლად და თითოეულ მიზანზე დახარჯული დროის თვალყურის დევნებისთვის.
თუმცა, BeforeSunset ხაზს უსვამს გუნდურ თანამშრომლობას, ისევე როგორც ინდივიდუალურ პროდუქტიულობას.
მომავალი შესაძლებლობები, როგორიცაა გუნდის წევრების რეალურ დროში განახლებები, განწყობის თვალყურის დევნება, გუნდის ანალიტიკა და თანაგუნდელების ინტერესების, შინაური ცხოველების სახელების და დაბადების დღეების სწავლაც კი, მოსალოდნელია გააუმჯობესოს გუნდის ქიმია.
გუნდურ მუშაობაზე და კავშირზე ეს აქცენტი უზრუნველყოფს ამოცანების ეფექტურად მართვას და ასევე ხელს უწყობს პოზიტიურ თანამშრომლობას.
ფასები
შეგიძლიათ დაიწყოთ მისი გამოყენება უფასოდ და პრემიუმ ფასი იწყება 9.99 აშშ დოლარიდან თვეში (დაირიცხება ყოველწლიურად).
9. ტარა AI
Tara AI არის ამოცანების მართვის უახლესი პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც განკუთვნილია მრავალფუნქციური გუნდებისა და საინჟინრო პროექტებისთვის.
სრული ხილვადობით პროექტის ამოცანები, ეტაპები და მოთხოვნები, პლატფორმა ცდილობს უზრუნველყოს გუნდებს სრული კონტროლი და უზრუნველყოს, რომ ყველა - ინჟინრებიდან დაწყებული პროექტის მენეჯერებით დამთავრებული - ერთსა და იმავე გვერდზეა.
მისი აქცენტი „სიჩქარეზე“, რომელიც გუნდებს საშუალებას აძლევს რეალურ დროში აკონტროლონ მათი წინსვლა, მისი ერთ-ერთი განმასხვავებელი ასპექტია.
Tara AI არის ცენტრალიზებული დაფა, რომელიც შეიქმნა ინჟინერიის გუნდების გათვალისწინებით. აქედან შეგიძლიათ დააყენოთ პროექტის მოთხოვნები, დაავალოთ დავალებები, მართოთ დავალების დამოკიდებულებები და კოორდინაცია გაუწიოთ გუნდის მიზნებს.
პროგრამული უზრუნველყოფა მომხმარებლებს აძლევს თავისუფლებას, სწრაფად შეიმუშავონ ყოველკვირეული ან ორკვირეული სპრინტები, პროექტების სეგმენტირება მართვადი ამოცანებისა და შესასრულებელი მიზნების სახით.
მას ასევე აქვს პრაქტიკული Kanban ხედი მარტივი დავალების დელეგაციისთვის. გუნდებს შეუძლიათ მაქსიმალურად გაზარდონ თავიანთი ძალისხმევა პლატფორმის AI ფუნქციის დახმარებით, რომელიც პროგნოზირებს სამომავლო სპრინტის დატვირთვას წინასწარი წარმატების საფუძველზე.
ამოცანების გაფრთხილებები და დავალების კომენტარები აუმჯობესებს თანამშრომლობას და პლატფორმის მდიდარი ტექსტური რედაქტორი კი საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს დაურთოს ფაილები, სურათები და ბმულები.
Tara AI ასევე უზრუნველყოფს ორმხრივ სინქრონიზაციას GitHub-თან, Trello-სთან და Asana-სთან, რაც აადვილებს ამოცანების იმპორტს და მათ ინტეგრირებას თქვენს მიმდინარე სამუშაო პროცესებში.
სამუშაოს პროგრესისა და მოთხოვნისა და ვალდებულებების სტატუსის სწრაფი ინფორმაციისთვის, Tara AI ასევე გთავაზობთ ვიზუალურ ანგარიშებს.
შეგიძლიათ გააუმჯობესოთ თქვენი შემდეგი სპრინტები პლატფორმის „ჭკვიანი ინდიკატორების“ გამოყენებით, თქვენი გუნდის უახლესი მუშაობისა და დასრულებული სამუშაოს საფუძველზე.
ოპტიმალური ხილვადობისთვის, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Tara რამდენიმე გუნდში, რადგან ის მხარს უჭერს სხვადასხვა სამუშაო სივრცეს.
ფასები
შეგიძლიათ დაიწყოთ მისი გამოყენება უფასოდ და პრემიუმ ფასი იწყება $8-დან თითო კონტრიბუტორზე/თვეში (დაირიცხება ყოველწლიურად).
10. Trevor AI
Trevor AI არის ამოცანების მართვის უახლესი სისტემა, რომელიც იყენებს ხელოვნურ ინტელექტს, რათა მოგაწოდოთ მეტი კონტროლი, სიცხადე და კონცენტრაცია დღის განმავლობაში.
ეს არის დროის დაბლოკვის მარტივი ხელსაწყო, რომელიც შეიქმნა იმისათვის, რომ იყოს თქვენი „მხარდამჭერი“ და გაძლევთ შესაძლებლობას აიღოთ თქვენი დღის პასუხისმგებლობა, თქვენს კალენდარში დროის ბლოკების სახით გადამწყვეტი ამოცანების დამატებით.
თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ თქვენი დღე შეუსაბამო სიცხადით, მისი ძალიან მოსახერხებელი გადასატანი ინტერფეისის გამო.
Trevor AI ხაზს უსვამს "ღრმა მუშაობას", რომელიც მოგიწოდებთ, ყურადღება გაამახვილოთ ერთ აქტივობაზე გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, რათა შეამციროთ ყურადღების გაფანტვა.
It ასევე ავტომატურად ანიჭებს ხანგრძლივობას თქვენს სამუშაოებს, ქმნის იდეებს დაგეგმვისთვის, ქმნის სამოქმედო გეგმებს და აცნობებს კიდეც ვადაგადაცილებულ ამოცანებს.
Trevor AI-ის ჭკვიანური დროის დაბლოკვის ტექნოლოგია, რომელიც სინქრონიზებულია ყველა ინტეგრაციასთან რეალურ დროში და ორივე მიმართულებით და უზრუნველყოფს, რომ ყოველთვის განახლებული ხართ თქვენი კალენდრის შესახებ, არის ის, რაც მას ნამდვილად განასხვავებს კონკურენტებისგან.
გარდა იმისა, რომ თავსებადია Google Calendar-თან, Microsoft Calendar-თან და საბოლოოდ Google Tasks-თან, მას აქვს ამოცანებისა და კალენდრების ძირითადი ფუნქცია.
გარდა ამისა, პროგრამული უზრუნველყოფა გთავაზობთ ჭკვიანური დაგეგმვის რეკომენდაციებს, რომლებიც მხარდაჭერილია საკუთარი ხელოვნური ინტელექტის ალგორითმებით.
Trevor AI გთავაზობთ პრო გეგმას, რომელიც ადაპტირდება თქვენს უნიკალურ მოდელზე, აძლიერებს პროგნოზის სიზუსტეს დავალების სიგრძის შეფასებისთვის, რეკომენდაციას აძლევს აქტივობებისთვის ხელმისაწვდომ დროს და შეიმუშავებს სამოქმედო გეგმებს.
თქვენ შეგიძლიათ გაზომოთ თქვენი პროგრესი დიაგრამებით და მიიღოთ ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ როგორ ატარებთ დროს „ჩემი პროგრესის დაფის“ გამოყენებით, რომელიც შედის.
ფასები
შეგიძლიათ დაიწყოთ მისი გამოყენება უფასოდ, ხოლო პრემიუმ ფასი იწყება $3.99/თვეში.
11. სამუშაო ჯგუფი
Taskade AI გამოირჩევა, როგორც დინამიური AI-ით აღჭურვილი ამოცანების მართვის პლატფორმა, რომელიც გამიზნულია პროდუქტიულობის გაზრდისა და პროცესების გამარტივებისთვის.
ეს პლატფორმა ეხება ხელოვნურ ინტელექტის გამოყენებას აქტივობებისა და პროექტების ეფექტურად სამართავად და ორგანიზებული ჩანაწერების, გონების რუქებისა და სამუშაოების სიების შესაქმნელადაც კი.
მას აქვს ხელოვნური ინტელექტის გენერატორი, რომელსაც შეუძლია შექმნას სამუშაოების დინამიური სიები, ნაკადების სქემები, გონების რუქები და სხვა, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს ნახონ პროექტები სხვადასხვა გზით, მათ შორის სიები, დაფები, კალენდრები და ორგანული დიაგრამები.
მარტივი დავალების მართვის გარდა, Taskade AI მოიცავს სპეციალურ ფუნქციას „Chat with AI“, რომელიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს განიხილონ თავიანთი დავალებები და დოკუმენტები.
თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ სხვადასხვა პოზიციისთვის და კომპეტენციის ხარისხით მორგებული პერსონა ამ AI დამხმარეზე, რომელიც განკუთვნილია გონებრივი შტურმისთვის და დავალების თანამშრომლობისთვის.
პლატფორმა ასევე გთავაზობთ ჭკვიან, ორგანიზებულ კონტურულ გამოცდილებას, რომელიც მიბაძავს ტვინი ბუნებრივად აწყობს ინფორმაციას და საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს შექმნან შეუზღუდავი ქსელები და იერარქიები რეალურ დროში სინქრონიზაციის საშუალებით.
გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Taskade AI-ის “Brainstorm with AI” ინსტრუმენტი ახალი ცნებების შესაქმნელად და ნებისმიერი თემის გასაფორმებლად, იდეების კონკრეტულ ამოცანებად გადაქცევისთვის და პერსპექტივების პროგრესის მონიტორინგისთვის.
გარდა ამისა, პლატფორმა ხელს უწყობს გუნდურ მუშაობას უფასო, უსაზღვრო ჩეთის მიწოდებით და ვიდეო კონფერენციების ყველა პროექტისთვის. ეს უზრუნველყოფს ეფექტურ გუნდურ მუშაობას და მკაფიო კომუნიკაციას.
Yთქვენ შეგიძლიათ ნახოთ პროექტები და დაყოთ ისინი მართვად ამოცანებად Taskade AI-ის კონფიგურირებადი დაფის დისპლეების გამოყენებით, რაც კიდევ ერთი ფუნქციაა.
მათი სამუშაო ადგილის პრეფერენციებზე მოსარგებად, შეგიძლიათ აირჩიოთ სია, გონების რუკა, ორგანული დიაგრამა და დაფის ჩვენებები.
იმისთვის, რომ პროექტები განრიგში და ვადებში შესრულდეს, პლატფორმა ასევე საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს დანიშნონ დავალებების ვადები.
ფასები
პლატფორმის პრემიუმ ფასი 3 წევრისთვის იწყება $4-დან თითო მომხმარებლისთვის/თვეში (ანგარიში ყოველწლიურად).
12. ClickUp AI
ClickUp AI არის თამაშის ცვლის AI-ით აღჭურვილი ამოცანების მართვის ინსტრუმენტი, რომელიც აცხადებს, რომ აუმჯობესებს სამუშაოს ეფექტურობას და პროდუქტიულობას.
ClickUp AI გთავაზობთ სპეციალურად შემუშავებულ, კვლევებზე მხარდაჭერილი AI გადაწყვეტილებების კომპლექტს, რომლებიც შესაფერისია სხვადასხვა მოთხოვნების დასაკმაყოფილებლად, რადგან ის შეიქმნა განსაკუთრებით სხვადასხვა ამოცანების შესასრულებლად.
მხოლოდ რამდენიმე წამში მას შეუძლია მოგვაწოდოს გრძელი ინფორმაცია, მათ შორის შეხვედრის ოქმები და კომენტარების თემა.
ამით თქვენ შეგიძლიათ დაზოგოთ დრო მოცულობითი ტექსტის წაკითხვის თავიდან აცილებით და მიმოწერის არსის გაგებით.
გარდა ამისა, ClickUp AI-ს შეუძლია სწრაფად ამოიღოს სამოქმედო ელემენტები და შეხედულებები Docs-დან და ამოცანებიდან, რაც უზრუნველყოფს რაიმე მნიშვნელოვანი აქტივობის გამოტოვებას.
მისი ჩაშენებული პერსონალური ასლის რედაქტორით, პლატფორმა ასევე ხაზს უსვამს კომუნიკაციის ხარისხს, დარწმუნდება, რომ თქვენი ნაწერი არის ნათელი, ლაკონური და საინტერესო.
ClickUp AI აწვდის უნაკლოდ მომზადებულ მასალას წინასწარ სტრუქტურირებული სათაურებით, ცხრილებით და სხვა პირებისთვის, რომლებსაც სურთ შინაარსის პროფესიონალურად ჩვენება.
თუმცა, ClickUp AI-ს ინოვაციების შთაგონების უნარი არის ის, სადაც მისი ნამდვილი ძალაა.
ის არის დამხმარე მოკავშირე კამპანიის იდეების მოფიქრების, ფუნქციების სახელების, გამოკითხვის კითხვების შექმნის ან ღონისძიების ორგანიზებისას.
ის გეხმარებათ მარკეტინგული ხაზების შედგენაშიც კი, გაზარდოთ თქვენი შემოქმედებითი შესაძლებლობები. გარდა ამისა, ClickUp AI გთავაზობთ პროექტებისა და სტანდარტების შეჯამებებს, ასევე დავალებების და ქვეამოცანათა გენერირებას ბიზნეს გუნდებისთვის.
ფასები
შეგიძლიათ სცადოთ უფასოდ.
დასკვნა
დასასრულს, პლატფორმები, როგორიცაა Notion, Ayanza, Mosaic, TimeHero, Wrike, BeforeSunset, Tara AI, Trevor AI, Taskade, ClickUp AI და Motion შეცვალეს ამოცანების მართვის გარემო.
თითოეული ეს პლატფორმა გვთავაზობს AI-ზე ორიენტირებული შესაძლებლობების სპეციალურ კომბინაციას, რომლებიც შექმნილია პროდუქტიულობის გასაზრდელად, პროცესების გასაუმჯობესებლად და თანამშრომლობის წახალისებისთვის.
ეს ტექნოლოგიები თანამედროვე ამოცანების მენეჯმენტის მოწინავე ზღვარზეა, აწარმოებს სამუშაოების დინამიურ სიებს და გონების რუქებს და უზრუნველყოფს ინტელექტუალურ დაგეგმვასა და პრიორიტეტებს.
ისინი მომხმარებელს აძლევს საშუალებას მიაღწიონ მეტს ნაკლებ დროში და გაამარტივონ სამუშაოს მართვა.
AI-ის გამოყენება ამოცანების მენეჯმენტში აღარ არის ფუფუნება, არამედ საჭიროება ციფრული სამუშაო სივრცის განვითარებასთან ერთად.
ამ AI-ზე ორიენტირებული პლატფორმების გამოკვლევა და გამოყენება დადებითი დასაწყისია ყველასთვის, ვინც ცდილობს გააუმჯობესოს სამუშაო პროდუქტიულობა და გუნდური კომუნიკაცია.
დატოვე პასუხი