სარჩევი[დამალვა][ჩვენება]
- 1. შეგიძლიათ მოკლედ დააკონკრეტოთ თქვენი პროფესიული გამოცდილება?
- 2. შეგიძლიათ დაწვრილებით დააკონკრეტოთ ბოლო სამუშაო, რომელიც დაასრულეთ?
- 3. რა ფუნქცია აქვს პროექტის ანალიტიკოსს პროექტის მენეჯმენტში?
- 4. როგორ უნდა დაინიშნოს პროექტის ამოცანები პრიორიტეტულად?
- 5. რა ქმედებები, თქვენი აზრით, ყველაზე სერიოზულად უნდა მოეკიდოს პროექტის ორგანიზატორს?
- 6. როგორ შეგიძლიათ დარწმუნებული იყოთ, რომ მონიტორინგს და შეფასებას ყველა მნიშვნელოვანი ცვლადი პროექტში?
- 7. კომფორტული ხართ მონაცემებით?
- 8. როგორ აგვარებთ დავებს თქვენს გუნდში?
- 9. რომელი თქვენი უნარები გამოგადგებათ პროექტის ანალიტიკოსის კარიერაში?
- 10. როგორ აწყობთ და მართავთ ყველა ინფორმაციას, რომლის ანალიზიც გჭირდებათ?
- 11. რა ზომები უნდა მიიღოთ, თუ თქვენი პროექტი გზას ადგას?
- 12. რას გააკეთებთ, თუ პროექტის ერთ-ერთი პასუხისმგებლობა დასრულდება იმაზე მეტხანს, ვიდრე თქვენ ელოდით?
- 13. რას მიიჩნევთ პროექტის ანალიტიკოსად გახდომის ყველაზე მნიშვნელოვან კომპონენტად?
- 14. რამდენად ხშირად ახორციელებთ ცვლილებებს პროექტის გეგმებში?
- 15. რომელი უფრო მიმზიდველია პროექტის განხილვისას: აწმყო, წარსული თუ მომავალი?
- 16. მოგწონთ ერთ პროექტზე მუშაობა ან რამდენიმე პროექტზე ერთდროულად?
- 17. რას გააკეთებდით, რომ სახლიდან მუშაობისას დისტანციურად მართოთ ამოცანები?
- 18. აუხსენით რა ნაბიჯებს იყენებთ სხვებისთვის დავალებების მინიჭებისთვის.
- 19. მიეცით მაგალითი იმ პროექტისა, რომელიც წარმატებით დაასრულეთ.
- 20. მიეცით პროექტის ეტაპების მონახაზი თავიდან ბოლომდე.
- 21. რატომ უნდა გაგვარჩიოთ სხვა ანალიტიკოსებზე?
- 22. როდის გაამწვავებდით პრობლემას?
- 23. რა უნდა გაკეთდეს, თუ პროექტის ბოლოს მომხმარებლები არ არიან კმაყოფილი პროდუქტის ხარისხით ან შედეგებით?
- 24. ჩვენი მიზანია გავზარდოთ ჩვენი დასრულების მაჩვენებელი. რას გააკეთებდით ჩვენი წარმატების ალბათობის გასაუმჯობესებლად?
- 25. წარმოიდგინეთ, რომ გსურთ მნიშვნელოვანი მოდიფიკაცია შეიტანოთ პროექტში (ან ახალ პროექტში) და რომ დარწმუნებული ხართ ცვლილებაში, მაგრამ აღმასრულებლები წინააღმდეგი არიან. როგორ გააგრძელებ?
- დასკვნა
პროექტის მენეჯმენტის პროფესიონალი არის პროექტის ანალიტიკოსი. ისინი უზრუნველყოფენ კრიტიკულ ინფორმაციას პროექტის მენეჯერებს, რაც მათ საშუალებას აძლევს დაგეგმონ, მოაწყონ და განახორციელონ პროექტი წარმატებით.
როგორც პროექტის წარმომადგენლები, პროექტის ანალიტიკოსები წარმოადგენენ საწყის კონტაქტს ნებისმიერი სირთულისა თუ დავისთვის, რომელიც მოდის კომპანიის სხვადასხვა დეპარტამენტის ხელმძღვანელების შიგნიდან, სანამ საქმე უფრო მაღალ ხელისუფლებამდე მიდის.
პროექტის მენეჯერის მოვალეობებს ზოგჯერ ახორციელებენ პროექტის ანალიტიკოსები.
ისინი სხვა დროს თანამშრომლობენ პროექტის მენეჯერებთან. ისინი იშვიათად იღებენ მონაწილეობას უშუალოდ შედეგის მომტან ამოცანებში. ამის ნაცვლად, ისინი მუშაობენ წინსვლისა და თანამშრომლობითი მოვალეობების შესანარჩუნებლად სხვადასხვა მხარეებს შორის, რაც ამცირებს საერთო წარუმატებლობის ალბათობას, ზრდის სარგებელს და ამცირებს ხარჯებს.
პროექტის მენეჯერების დახმარება პროექტების მართვასა და კოორდინაციაში არიან პროექტის ანალიტიკოსები. ისინი ეხმარებიან საპროექტო დოკუმენტაციის შექმნას, შენარჩუნებას და დაგეგმვას.
პროექტის ანალიტიკოსი ასევე ათვალიერებს ფინანსურ და კონტრაქტებს, თვალს ადევნებს პროექტის პროგრესს და აფასებს მთლიან დატვირთვას. პროექტის მენეჯერები და პროექტის ანალიტიკოსები თანამშრომლობენ სხვადასხვა პასუხისმგებლობის ორგანიზებისთვის და დარწმუნდნენ, რომ პროექტები წარმატებულია.
ისინი არიან მოძრაობის კონტროლერები, რომლებიც აწყობენ ამოცანებს, აფასებენ პროექტის ბიუჯეტს და განსაზღვრავენ მის ვადებს. პროექტის ანალიტიკოსი ასევე აწვდის მენეჯმენტსა და დაინტერესებულ მხარეებს პროგრესის განახლებებს. ისინი ასევე იყენებენ მონაცემთა ბაზებსა და ცხრილებს, რათა უზრუნველყონ მონაცემთა ვიზუალიზაცია უკეთესი გადაწყვეტილების მისაღებად.
თუ გსურთ იმუშაოთ პროექტის ანალიტიკოსად, უნდა გქონდეთ პასუხის გაცემა თქვენს გამოცდილებაზე, უნარებსა და განათლებაზე. თქვენ ასევე უნდა შეძლოთ კრიტიკული ანალიზისა და სირთულეების გადაჭრის უნარის გამოვლენა.
თქვენ აღმოაჩენთ პროექტის ანალიტიკოსის ინტერვიუს კითხვებს და პასუხებს ამ სახელმძღვანელოში, რათა დაგეხმაროთ შემდეგი ინტერვიუსთვის მომზადებაში.
1. შეგიძლიათ მოკლედ დააკონკრეტოთ თქვენი პროფესიული გამოცდილება?
გარკვეულ ინტერვიუებში, გამოცდილების შესახებ კითხვა ყინულისმტვრევად გვევლინება, მაგრამ ეს ასე არ არის პროექტის პერსპექტიული ანალიტიკოსებისთვის. თქვენ უნდა გქონდეთ გარკვეული გამოცდილება ტექნიკურ-ეკონომიკური კვლევების, პროექტის დაგეგმვისა და ბიუჯეტირების და, რა თქმა უნდა, მონაცემთა ანალიზისა და პროექტის მენეჯმენტის სფეროში.
თუ დიდი გამოცდილება არ გაქვთ ან ახლახან იწყებთ მუშაობას, გირჩევთ შექმნათ თქვენი უდიდესი ნამუშევრების პორტფოლიო, ან ყველა იმ პროექტისა, რომელიც ოდესმე გიმართავთ ან მიგიღიათ მონაწილეობა.
თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად აჩვენოთ თქვენი შესაძლებლობები მენეჯერების დაქირავებაზე, თუ ასეთი პორტფელი გაქვთ ხელმისაწვდომი.
თქვენ შეგიძლიათ ნათლად აჩვენოთ, რომ გაქვთ გამოცდილება და მზად ხართ გამოიყენოთ იგი თქვენს ახალ თანამდებობაზე, თითოეული პროექტის მიზნების, მასში თქვენი ჩართულობის, მიზანშეწონილობის კვლევებისა და ანალიზით, რომელიც თქვენ გააკეთეთ, ერთი ან ორი ძირითადი წინადადება. თითოეულ პროექტში და ა.შ.
2. შეგიძლიათ დაწვრილებით დააკონკრეტოთ ბოლო სამუშაო, რომელიც დაასრულეთ?
დამქირავებელს შეიძლება სურდეს მეტი იცოდეს იმ პროექტების შესახებ, რომლებზეც მუშაობდით წარსულში, თქვენს ისტორიაზე, ჩვევებზე, მეთოდებზე, რომლებიც შესაძლოა იყენებდით წარსულში, თქვენი გუნდის ზომასა და სხვა შესაბამის ინფორმაციას.
აქ შეგიძლიათ განიხილოთ პროექტის ძირითადი ელემენტები, როგორიცაა, თუ როგორ უნდა დააკმაყოფილოთ ვადა და ასევე მიაღწიოთ საბოლოო მიზანს. მეტრიკის განხილვა ან იმაზე, თუ როგორ გააუმჯობესეთ პროექტი მთლიანობაში, შეიძლება ამ ეტაპზე გონივრული იყოს.
3. რა ფუნქცია აქვს პროექტის ანალიტიკოსს პროექტის მენეჯმენტში?
ამ თემაზე პასუხის გაცემა რთულია, რადგან თქვენი სამუშაოს აღწერა შეიძლება განსხვავდებოდეს ბიზნესიდან ფირმამდე იმის მიხედვით, თუ როგორ არის სტრუქტურირებული მათი პროექტები და ვინ მუშაობს თითოეულ მათგანზე.
ნებისმიერ შემთხვევაში, თქვენ ყოველთვის უნდა ეცადოთ თქვენს საქმეს პროაქტიული დამოკიდებულებით მიუდგეთ და აცნობოთ სხვებს, რომ თავიდანვე გსურთ ჩართულობა. განიხილეთ ეს:
თქვენ თქვენი წვლილი შეიტანთ ახალი პროექტის იდეალური ვადების და მიზნების შექმნაში თქვენი ანალიტიკური სამუშაოს შესრულების შემდეგ. პროექტის განხორციელების შემდეგ, თქვენ მუდმივად შეაფასებთ მის პროგრესს, გაიარეთ კონსულტაცია პროექტის მენეჯერთან და გუნდის სხვა წევრებთან, რათა დაეხმაროთ პროექტის ეტაპების, ვადების და საჭიროების შემთხვევაში რესურსების ხელახლა შეფასებას.
პროექტის შორიდან ყურების და მასში აქტიური არ მონაწილეობის შედეგად, თქვენ შეგიძლიათ მოიხსენიოთ საკუთარი თავი "კონტროლერის" ტიპად, რაც საშუალებას გაძლევთ ნახოთ დეტალები, რომლებსაც სხვები ვერ ამჩნევენ ან სხვაგვარად ვერ შეამჩნევდით. დამკვირვებელი.
4. როგორ უნდა დაინიშნოს პროექტის ამოცანები პრიორიტეტულად?
სამუშაოს პრიორიტეტიზაცია არის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი საქმე. ეს ხელს უწყობს დავალებების დროულად დასრულებას. ქვემოთ ჩამოთვლილი პუნქტები შეიძლება გამოყენებულ იქნას პროექტის ამოცანების შესაკვეთად:
- დაადგინეთ განსხვავება გადაუდებელ და მნიშვნელოვან ამოცანებს შორის.
- ჩამოთვალეთ მოვალეობები და პასუხისმგებლობები.
- დავალებები უნდა იყოს დაფასებული ძალისხმევის აღმავალი თანმიმდევრობით.
- განსაზღვრეთ თითოეული აქტივობის მნიშვნელობა.
- განაგრძეთ ადაპტირებადი და მოქნილი.
- უნარი აღიაროს, როდის უნდა თქვას არა
ისაუბრეთ ყველაზე ეფექტურ გზაზე, რომლითაც პრიორიტეტად მიიჩნევთ კონკრეტული პროექტის პასუხისმგებლობებს.
5. რა ქმედებები, თქვენი აზრით, ყველაზე სერიოზულად უნდა მოეკიდოს პროექტის ორგანიზატორს?
თუ თქვენი ინტერვიუერი დაინტერესებულია შეიტყოს მეტი თქვენი პროექტის კოორდინაციის პროცედურის შესახებ, მათ შეუძლიათ დაგისვათ მსგავსი შეკითხვა. თქვენმა პასუხმა შეიძლება აჩვენოს მათ, თუ რას აფასებთ ყველაზე მეტად თქვენს ბიზნესში და როგორ ეფექტურად გეგმავთ თქვენს დღეებს.
ილუსტრაციის სახით, „პროექტის კოორდინაციისას რამდენიმე მნიშვნელოვანი ნაბიჯი მოიცავს შეხვედრების გამართვას პროექტის პერსონალთან და დაინტერესებულ მხარეებთან, განახლებებისა და სხვა მოვლენების შესახებ ინფორმაციის მიწოდებას პროექტის გუნდებთან და კლიენტებთან და შემოწმება დავალების მფლობელებთან, რათა უზრუნველყოს ყველას აქვს საჭირო რესურსები. დროულად დაასრულონ თავიანთი სამუშაო“.
6. როგორ შეგიძლიათ დარწმუნებული იყოთ, რომ მონიტორინგს და შეფასებას ყველა მნიშვნელოვანი ცვლადი პროექტში?
ეს კითხვა ძირითადად ზომავს რამდენად ყურადღებიანი ხართ დეტალების მიმართ (ყოველი კარგი ანალიტიკოსის მნიშვნელოვანი თვისება). იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ არ გამოგრჩეთ რაიმე მნიშვნელოვანი თქვენს გამოძიებაში, შეგიძლიათ დაპირდეთ, რომ გააკეთებთ შემდეგს:
- კონკრეტული მიზნების და KPI-ების დადგენა პროექტის დასაწყისში
- ნათლად მიუთითეთ თქვენი პროცესი, ანალიზის სიხშირე და პროგრესის მონიტორინგის ტექნიკა
- საკონტროლო სისტემის არსებობა, როგორიცაა მეორე თანამშრომელი ან შესაძლოა თქვენი ასისტენტი, დაადასტურებს თქვენი სამუშაოს სიზუსტეს.
- თქვენს კვლევაში დამატებითი მონაცემების ჩართვა, როგორიცაა ფიგურები და მონაცემები პროექტისგან, მაგრამ ასევე რეგულარული პირისპირ შეხვედრები გუნდის წევრებთან, ისევე როგორც ისტორიული მონაცემები მსგავსი ხასიათის წინა პროექტებიდან.
ისინი კმაყოფილი იქნებიან თქვენი პასუხით მანამ, სანამ მათ შეუძლიათ თქვან, რომ თქვენ მიჰყვებით მეთოდს და დიდ ყურადღებას აქცევთ დეტალებს.
7. კომფორტული ხართ მონაცემებით?
ეს შეკითხვა შეიძლება დაეხმაროს დამსაქმებლებს იმის დადგენაში, ფლობთ თუ არა იმ უნარებს, რომლებიც საჭიროა თქვენი სამუშაო პასუხისმგებლობის შესასრულებლად. მიეცით მაგალითები თქვენი წინა გამოცდილებიდან, რათა დაამტკიცოთ, რომ იცნობთ მონაცემთა ინტერპრეტაციას და მათთან გამკლავებას.
მაგალითად: „მე მაქვს მონაცემთა დამუშავების დიდი გამოცდილება, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც საქმე ეხება მონაცემთა მასიური მოცულობის უფრო მოსანელებელ სტილში მოწყობას.
მე ვიყავი პასუხისმგებელი ანგარიშების წარმოებაზე, როგორც პროექტის ანალიტიკოსი ჩემს წინა პოზიციაზე. ამ ანგარიშებში იყო მნიშვნელოვანი კრიტერიუმები, მათ შორის ბიუჯეტირება, დროულობა და რესურსების განაწილება.
იმისათვის, რომ დავრწმუნდე, რომ ეს ანგარიშები იყო სანდო, მე მათ შევქმნიდი ჩვენი შიდა მონაცემთა ბაზებიდან მიღებული ინფორმაციის გამოყენებით.
8. როგორ აგვარებთ დავებს თქვენს გუნდში?
მიუხედავად იმისა, რომ კონფლიქტები გარდაუვალია, ისინი ყოველთვის არ უნდა იყოს საზიანო. თქვენი გადასაწყვეტია, როგორ მართოთ დავა და არა ის ფაქტი, რომ არსებობს. კონფლიქტი ხელს უწყობს განსხვავებულ იდეებს პოზიტიურად განხილვისას.
არ არსებობს კონფლიქტების მოგვარების ერთიანი მეთოდი, რადგან თითოეული მათგანი განსხვავებულია. კონფლიქტის მოგვარების რომელი მიდგომაა საუკეთესო, დამოკიდებულია უამრავ სხვადასხვა ფაქტორზე. განუცხადეთ ინტერვიუერს, რომ თქვენ ხართ შესანიშნავი მსმენელი, რომელსაც შეუძლია მიიღოს სხვა თვალსაზრისი ისე, რომ არ გაბრაზდეს, რათა ეფექტურად უპასუხოს ამ კითხვას.
გუნდური კონფლიქტების მოსაგვარებლად, დაიწყეთ შემთხვევითი შეხვედრის გამართვა გუნდის თითოეულ წევრთან. უსაფრთხო გარემოში ადამიანების წუხილის მოსმენა უკეთესია ვარაუდების შესაქმნელად. კონფლიქტის წარმოშობის თვალყურის დევნებისას და მის მოგვარების მცდელობისას უნდა გაითვალისწინოთ ყველა მხარის საუკეთესო ინტერესები.
9. რომელი თქვენი უნარები გამოგადგებათ პროექტის ანალიტიკოსის კარიერაში?
ამ კითხვაზე პასუხის გაცემით, თქვენ შეგიძლიათ აჩვენოთ ინტერვიუერს, რომ თქვენ გაქვთ სრული გაგება, თუ რა არის საჭირო ამ როლში წარმატების მისაღწევად. პასუხის გაცემისას იფიქრეთ იმ უნარებზე, რომლებიც ყველაზე მნიშვნელოვანია თქვენი წარმატებისთვის და როგორ უკავშირდება ისინი სამუშაოს აღწერას.
მაგალითად - ვინაიდან მე უნდა დავრწმუნდე, რომ ჩემს გუნდში ყველამ იცის ცვლილებები და განახლებები, ვფიქრობ ეფექტური კომუნიკაცია ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი უნარია პროექტის ანალიტიკოსისთვის.
ვინაიდან მთელი პროცესის განმავლობაში მჭირდება თვალყური ადევნო ყველა შესაბამის ინფორმაციას, ორგანიზაცია ჩემთვის კიდევ ერთი სასიცოცხლო უნარია.
გარდა ამისა, ვფიქრობ, რომ სამუშაოს ეს მიმართულება მოითხოვს პრობლემის გადაჭრის ჩინებულ უნარებს, რადგან პროექტები რეგულარულად წარმოადგენენ გაუთვალისწინებელ გამოწვევებს.
10. როგორ აწყობთ და მართავთ ყველა ინფორმაციას, რომლის ანალიზიც გჭირდებათ?
ამ კითხვის დასმით, ინტერვიუერებს შეუძლიათ უკეთ გაიგონ თქვენი ორგანიზების მიდგომა და ინფორმაცია, რომელიც გჭირდებათ ამოცანების შესასრულებლად.
მიეცით მაგალითები წინა შეხვედრებიდან იმის საილუსტრაციოდ, თუ როგორ აკონტროლებთ ყველა დეტალს, მათ შორის ვადებს, ბიუჯეტებს და სხვა მნიშვნელოვან მონაცემებს.
მაგალითი: თითოეული კლიენტისთვის, რომელსაც მე მაქვს საქმე, შემიძლია შევქმნა უნიკალური საქაღალდე პროექტის მართვის ხელსაწყოს გამოყენებით, რომელსაც ვიყენებ. მე მაქვს ცალკეული დოკუმენტები თითოეული პროექტისთვის, რომელზეც ვმუშაობ და ვინახავ ამ საქაღალდეებში.
ეს საშუალებას მაძლევს შევინარჩუნო ორგანიზება და ადვილად მოვძებნო ნებისმიერი ინფორმაცია, რაც მსურს. მე ასევე ვიყენებ ონლაინ კალენდარს კლიენტებთან შეხვედრების მოსაწყობად და შეხსენებების დასაყენებლად, რათა თვალყური ადევნო კრიტიკულ თარიღებს.
11. რა ზომები უნდა მიიღოთ, თუ თქვენი პროექტი გზას ადგას?
თქვენი დასკვნის შემდეგ, რომ თქვენი პროექტი დაფარავს ბიუჯეტს, განრიგს ან მის მიზნებს, თქვენ უნდა განახორციელოთ შემდეგი რამდენიმე მოქმედება.
- გამოიკვლიეთ ძირითადი საკითხები.
- ხელმისაწვდომი რესურსების მაქსიმიზაცია
- კლიენტებთან და დაინტერესებულ მხარეებთან საუბარი მისასალმებელია.
ამ კითხვაზე პასუხის გასაცემად შეგიძლიათ წარსული დროის მაგალითი მოიყვანოთ, როცა პროექტზე პასუხისმგებელი იყავით და საქმეები ცუდად წავიდა. იყენებთ შესაძლებლობებს, თქვენ საუბრობთ იმაზე, თუ როგორ შეძელით თქვენ და თქვენმა გუნდმა პროექტის ფოკუსირება.
12. რას გააკეთებთ, თუ პროექტის ერთ-ერთი პასუხისმგებლობა დასრულდება იმაზე მეტხანს, ვიდრე თქვენ ელოდით?
რეალისტური ვადების დასაყენებლად, გრაფიკის გადაჭარბების თავიდან ასაცილებლად და შეფერხებების შესამცირებლად საჭიროა ზუსტი დროის შეფასება. ყოველთვის არ არის მარტივი იმის შეფასება, თუ რამდენ ხანს დასჭირდება პროექტის აქტივობები წინასწარ.
მაშინაც კი, როდესაც თქვენ გაქვთ ყველა საჭირო ინფორმაცია სანდო შეფასების მისაღებად, შეცდომები მაინც შეიძლება დაუშვათ და თქვენმა გონებამ შეიძლება მოგატყუოთ არასწორი არჩევანის არჩევაში.
დაგეგმვის სიცრუე არის ცნობილი მიდრეკილება დროის არასწორად შეფასებისკენ და ეს არის ჩვენი ხშირი ვადების შეუსრულებლობის მთავარი მიზეზი. შეფასების პროცედურა უნდა მოიცავდეს დამატებით სპეციალისტებს, რათა თავიდან იქნას აცილებული დაგეგმვის შეცდომები.
სხვებთან ერთად პროექტის დროის შეფასებაში მონაწილეობა საშუალებას გაძლევთ იფიქროთ საკითხებზე და შესაძლებლობებზე, რომლებსაც სხვაგვარად ვერ შეძლებდით. დროის ზუსტი შეფასების გაკეთება ასევე მოითხოვს მაღალი ხარისხის, სანდო მონაცემების გამოყენებას.
13. რას მიიჩნევთ პროექტის ანალიტიკოსად გახდომის ყველაზე მნიშვნელოვან კომპონენტად?
ინტერვიუერმა შესაძლოა მეტი გაიგოს თქვენი, როგორც პროექტის ანალიტიკოსის ღირებულებების შესახებ, ამ შეკითხვის დასმით. თქვენს პასუხში თქვენ უნდა აჩვენოთ თქვენი ღირებულება ორგანიზაციისთვის, დიალოგისა და გუნდური მუშაობისთვის.
”მე მჯერა, რომ შესანიშნავი ორგანიზაციული შესაძლებლობები არის ყველაზე მნიშვნელოვანი კომპონენტი პროექტის ანალიტიკოსად გახდომისთვის.” მიმაჩნია, რომ კრიტიკულად მნიშვნელოვანია პროექტთან დაკავშირებული ყველა ინფორმაციის თვალყურის დევნება, რათა ყველა ჩართულს შეეძლოს მასზე წვდომა საჭიროების შემთხვევაში.
კომუნიკაცია კიდევ ერთი გადამწყვეტი უნარია, რადგან ის მეხმარება ვითანამშრომლო ჩემი გუნდის წევრებთან და გავუზიარო მათ შესაბამისი ინფორმაცია.”
14. რამდენად ხშირად ახორციელებთ ცვლილებებს პროექტის გეგმებში?
ამ კითხვაზე პასუხი გაუმჟღავნებს ინტერვიუერს, თუ რამდენად ხშირად ცვლით თქვენს გეგმებს, ისევე როგორც თქვენ მიერ მოწოდებული ინფორმაციის ხარისხს.
იმისათვის, რომ აჩვენოთ, რომ იცნობთ ამ პროცედურას, შეგიძლიათ აჩვენოთ თქვენი ცოდნა იმ მაგალითის მითითებით, როდესაც თქვენ შეცვალეთ პროექტის გეგმები.
მაგალითი: „ჩვეულებრივ, კვირაში საჭიროებისამებრ ვაკეთებ მცირე ცვლილებებს, მაგრამ ვაახლებ პროექტის გეგმებს კვირაში ერთხელ მაინც. მაგალითად, მე დაუყოვნებლივ შევასწორებ გეგმას, თუ დავინახავ, რომ რაღაც არასწორედ მიდის ან არა ისე, როგორც დაგეგმილი იყო, რათა მომავალში თავიდან ავიცილოთ პრობლემები.
მე შევცვალე ყველას ვადები ჩემს წინა თანამდებობაზე, რადგან დავინახე, რომ ჩვენი გუნდის ერთ-ერთი წევრი ცდილობდა დავალებების შესრულებას.
15. რომელი უფრო მიმზიდველია პროექტის განხილვისას: აწმყო, წარსული თუ მომავალი?
ინტერვიუერს შეუძლია გაიგოს მეტი თქვენი პროექტის პრიორიტეტებისა და დროის მართვის ტექნიკის შესახებ ამ შეკითხვის დასმით. თქვენმა პასუხმა უნდა აჩვენოს თქვენი ყურადღება დეტალებისადმი, ვადის შეხვედრის უნარები და ორგანიზაციული შესაძლებლობები.
მაგალითი: „პროექტის შეფასებისას მე მომწონს აქ და ახლა კონცენტრირება, რადგან ეს საშუალებას მაძლევს გადავწყვიტო, რა უნდა გავაკეთო შემდეგ დაუყოვნებლივ.
ეს სტრატეგია, ჩემი გამოცდილებით, მაძლევს მიზანმიმართულ და კონცენტრირებულს, რათა სწრაფად დავასრულო პროექტები. ასევე სიამოვნებით ვატარებ დროის ბოლოს ჩემს მიღწევებზე ფიქრში. ეს ხელს უწყობს ჩემი მოსალოდნელი პასუხისმგებლობების უფრო ეფექტურ დაგეგმვას.
16. მოგწონთ ერთ პროექტზე მუშაობა ან რამდენიმე პროექტზე ერთდროულად?
თუ გირჩევნიათ ერთ პროექტზე მუშაობა ერთდროულად ან რამდენიმე პროექტზე ერთდროულად, იყავით გულწრფელი და უთხარით ინტერვიუერს. არცერთი გამოსავალი არ არის კარგი ან არასწორი; ეს ყველაფერი დამოკიდებულია თქვენს პრეფერენციებზე და მართვის სტილზე.
ვფიქრობ, ერთ პროექტზე მუშაობა დამეხმარება ვიყო უფრო პროდუქტიული. თუმცა, საჭიროების შემთხვევაში, მზად ვარ დროდადრო ავიღო რამდენიმე პროექტი.
17. რას გააკეთებდით, რომ სახლიდან მუშაობისას დისტანციურად მართოთ ამოცანები?
განსაკუთრებით თუ თქვენ იმუშავებთ დისტანციურად, ინტერვიუერი დაინტერესებულია თქვენი მართვის სტილის შესახებ. ჩამოთვალეთ ტექნიკები, რომელთა გამოყენება დაგჭირდებათ, რათა დარწმუნდეთ, რომ გუნდის დისტანციური თანამშრომლობა იწვევს ყველა ამოცანის დროულად შესრულებას.
ტიპიური პასუხი „მე დიდ ყურადღებას ვაქცევ გუნდის თითოეულ წევრთან დროულ კომუნიკაციას.
იმისათვის, რომ ჩემი გუნდის წევრები იყვნენ პროდუქტიულები მაშინაც კი, როცა ფიზიკურად არ იმყოფებიან ოფისში, მე ვადგენ ყოველკვირეულ მიზნებსა და სტანდარტებს დისტანციური მუშაობისთვის.
კვირის მიზნების, მოვლენებისა და საკითხების გადასაჭრელად მე ყოველკვირეულ შეხვედრებს გავმართავდი“.
18. აუხსენით რა ნაბიჯებს იყენებთ სხვებისთვის დავალებების მინიჭებისთვის.
პროექტის ანალიტიკოსად ყოფნა მოითხოვს, რომ დავალებები სხვებს დაავალოთ. დამსაქმებლები იკითხავენ თქვენი დელეგაციის უნარების შესახებ ამ კითხვის დასმით, რათა დარწმუნდნენ, რომ თქვენ შეძლებთ ამის გაკეთებას.
თქვენს პასუხში მიუთითეთ, როგორ ირჩევთ გუნდის წევრებს, რომლებიც ყველაზე ეფექტურია თითოეულ აქტივობაში. პასუხისმგებლობების განაწილებისას შეეცადეთ ყურადღება გაამახვილოთ დეტალებზე და კომუნიკაციის უნარებზე.
მაგალითი: „ვიწყებ თითოეული ადამიანის უნარებისა და გამოცდილების რაოდენობის შეფასებით. შემდეგ განვიხილავ იმ სამუშაოს, რომელსაც ისინი ანიჭებენ უპირატესობას. მაგალითად, ზოგიერთი ადამიანი შეიძლება იყოს შესანიშნავი მონაცემთა შეყვანაში, ზოგი კი შესანიშნავია ინფორმაციის ანალიზში.
თითოეულ ადამიანს ვთავაზობ სათანადო ინსტრუქციებს და ინფორმაციას მათი კონკრეტული სამუშაოს შესახებ, მას შემდეგ რაც გადაწყვეტს, ვინ რა უნდა გააკეთოს. ეს შესაძლებელს ხდის გარანტიას, რომ ყველა განაგრძობს წინსვლას და თავის მოვალეობას დროულად ასრულებს.
19. მიეცით მაგალითი იმ პროექტისა, რომელიც წარმატებით დაასრულეთ.
ეს გამოკითხვა გამიზნულია ინტერვიუერისთვის თქვენი ცხოვრებისა და შესაძლებლობების შესახებ მეტის გასაგებად. იმისათვის, რომ მათ შეძლონ შეაფასონ, თუ როგორ ისარგებლებდით მათი ბიზნესით, მათ სურთ გაიგონ ის, რაც თქვენ უკვე მიაღწიეთ.
მნიშვნელოვანია აირჩიოთ პროექტი, რომელზეც გიყვარდათ მუშაობა და წარმატებული იყო ამ კითხვაზე პასუხის გაცემისას.
20. მიეცით პროექტის ეტაპების მონახაზი თავიდან ბოლომდე.
ჰიპოთეტური პროექტის აღწერა და მისი ფაზების ახსნა საუკეთესო მეთოდია ამ კითხვაზე პასუხის გასაცემად. როგორ მიუდგებოდით თითოეულ ნაბიჯს? ინტერვიუერს სურს იცოდეს.
მაგალითი: „დაწყება, დაგეგმვა, შესრულება, მონიტორინგი და კონტროლი და დახურვა არის პროექტის რამდენიმე ფაზა.
ჩემი, როგორც პროექტის ანალიტიკოსის ვალდებულებაა, დავრწმუნდე, რომ ჩემი გუნდი დაასრულებს თითოეულ ამ ფაზას ეფექტურად, ბიუჯეტის ფარგლებში და გრაფიკით. ”
21. რატომ უნდა გაგვარჩიოთ სხვა ანალიტიკოსებზე?
დამსაქმებლები ეკითხებიან თქვენს სპეციფიკურ შესაძლებლობებსა და თვისებებს, როდესაც დაგისვამთ ამ კითხვას. მათ აინტერესებთ იმის გარკვევა, თუ რა აქცევს თქვენ მნიშვნელოვან აქტივად მათი ბიზნესისთვის.
განიხილეთ ყველაზე ღირებული თვისებები, რომლებიც დაგეხმარებათ პროექტების წარმატებით გაანალიზებაში, როდესაც ამ კითხვაზე პასუხობთ. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე სერთიფიკატი ან სასწავლო პროგრამა, ჩართეთ ისინიც.
აღფრთოვანებული ვარ იმით, რასაც ვაკეთებ და მუდმივად ვცდილობ გავაკეთო ჩემი მაქსიმუმი. მე ვასრულებ ყველა დავალებას, რადგან ვარ ძალიან ორგანიზებული და დეტალებზე ორიენტირებული.
მე ასევე პირობას ვდებ, რომ გავაგრძელებ სწავლას და გაუმჯობესებას. მე ახლახან დავრეგისტრირდი ჩემი ადგილობრივი სათემო კოლეჯის პროექტის მენეჯმენტის სერტიფიცირების კურსზე. ჩემი, როგორც პროექტის ანალიტიკოსის უნარი გაიზრდება ამ კურიკულუმის წყალობით.
22. როდის გაამწვავებდით პრობლემას?
თქვენმა პასუხმა უნდა დაარწმუნოს ინტერვიუერი, რომ თქვენ ფლობთ საჭირო ცოდნას და კომპეტენციას პრობლემების მუდმივი გაზრდის გარეშე გადასაჭრელად.
პასუხის მაგალითი იქნება: „თუ მე მაქვს რესურსი, პრობლემას მოვაგვარებ ჩემს უშუალო გუნდთან. თუ სიტუაცია მოითხოვს მაღალი დონის დამტკიცებას და სენსიტიურია, მე პირველ რიგში აცნობებს მენეჯმენტს მომხმარებლის ინფორმირებამდე.
საბოლოო ჯამში, ვფიქრობ, რომ მე და ჩემს ჯგუფს უნდა ვეცადოთ პრობლემის გადაჭრა მისი ესკალაციის გარეშე.
23. რა უნდა გაკეთდეს, თუ პროექტის ბოლოს მომხმარებლები არ არიან კმაყოფილი პროდუქტის ხარისხით ან შედეგებით?
სასარგებლო მინიშნებები უკმაყოფილო კლიენტთან ურთიერთობისთვის:
- იფიქრეთ მათი უბედურების გააზრების მცდელობაზე.
- კლიენტის მადლიერება თქვენ უნდა აჩვენოთ და იგრძნოთ.
- თუ არის შანსი, შეეცადეთ განახორციელოთ ცვლილებები.
- მათ მიერ სასურველი კორექტირების ტიპი უნდა განისაზღვროს თქვენ მიერ.
- მომხმარებლისთვის დარწმუნებისა და ახსნის მცდელობა არის ვარიანტი, თუ ეს შეუძლებელია.
24. ჩვენი მიზანია გავზარდოთ ჩვენი დასრულების მაჩვენებელი. რას გააკეთებდით ჩვენი წარმატების ალბათობის გასაუმჯობესებლად?
ამ კითხვის გამოყენებით შეგიძლიათ აჩვენოთ თქვენი შესაძლებლობები პრობლემის გადაჭრის და როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი ნიჭი ორგანიზაციის სასარგებლოდ.
ამ კითხვაზე პასუხის გაცემისას მნიშვნელოვანია განიხილოთ თქვენი სამოქმედო გეგმა პროექტის დასრულების მაჩვენებლების გაზრდისთვის.
გარდა ამისა, გსურთ იფიქროთ კომპანიის სხვა წევრებისგან წინადადებების მიღებაზე, რომლებმაც შეიძლება იცოდნენ, როგორ გაზარდონ წარმატების მაჩვენებლები.
მაგალითად, ჩვენი წარმატების კოეფიციენტის გასაზრდელად, პირველ რიგში ჩემს მენეჯმენტს ან სხვა დაინტერესებულ მხარეებს მივმართავ. შემდეგ შევადგინებდი ყველა ვარიანტის ჩამონათვალს, რაც გვქონდა წარმატების პროცენტული მაჩვენებლის გასაუმჯობესებლად.
მე დავახარისხებ წინადადებებს სიის შედგენის შემდეგ იმის მიხედვით, თუ რამდენად ხელმისაწვდომი და მარტივია მათი შესრულება.
ამის შემდეგ, თუ ჩვენ არ გამოვავლენთ ჩვენი წარმატების მაჩვენებლის გაუმჯობესებას, დავიწყებდი თითოეული წინადადების პრაქტიკაში განხორციელებას.
25. წარმოიდგინეთ, რომ გსურთ მნიშვნელოვანი მოდიფიკაცია შეიტანოთ პროექტში (ან ახალ პროექტში) და რომ დარწმუნებული ხართ ცვლილებაში, მაგრამ აღმასრულებლები წინააღმდეგი არიან. როგორ გააგრძელებ?
მათ განსაკუთრებით უნდა დაინახონ ორი რამ:
- თქვენ არ დანებდებით.
- თქვენ პატივს სცემთ ორგანიზაციის სტრუქტურას.
თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ იმით, რომ თქვენ შეეცდებით თქვენი ქულები გადაწყვეტილების მიმღებებს სათანადო წესით მიაწოდოთ.
ეს მოითხოვს მათთვის იმის დემონსტრირებას, თუ როგორ იმოქმედებს ცვლილებები (ან მათი განხორციელების სურვილი) კომპანიის ფინანსებზე (შემოსავლებზე, შემოსავალზე და ა.შ.), რადგან საბოლოოდ ეს არის ის, რაც გადაწყვეტილების მიმღებებს აინტერესებთ.
თქვენ ესაუბრებით მათ ისე, როგორც მათ შეეფერებათ და ილუსტრირებთ თქვენს მოსაზრებებს რეალური ცხოვრებიდან მაგალითების გამოყენებით. როდესაც წინააღმდეგობა გაჩნდება, თქვენ გააგრძელებთ გზას და არ დანებდებით.
თუმცა, ყველაფრის გაკეთების შემდეგ, რაც შეგეძლოთ, საბოლოოდ მიიღებთ მათ გადაწყვეტილებას.
ვინაიდან თქვენ საბოლოოდ ანალიტიკოსი ხართ, თქვენი საქმეა სიტუაციების შემოწმება და კორექტირების შეთავაზება, მაგრამ საბოლოო არჩევანი სხვა ადამიანმა უნდა გააკეთოს.
ამგვარად წარდგენით, თქვენ უხვად ცხადყოფთ რეკრუტირების მენეჯერებს, რომ იცით თქვენი სამუშაო ორგანიზაციაში და თქვენი ადგილი იერარქიაში.
დასკვნა
პროექტის ანალიტიკოსის სამუშაო ინტერვიუები ზომიერი სირთულის მქონეთა შორისაა. ჩვეულებრივ, კონკურენცია გექნებათ მხოლოდ მცირე რაოდენობის განმცხადებლებისგან ამ არასასურველი პოზიციისთვის.
მეორეს მხრივ, თქვენს მიერ შესრულებულ სამუშაოზე საუბარი (წარსულში ჩატარებული ანალიზი, პროექტები, რომლებიც მართეთ ან მონაწილეობდით), შეიძლება იყოს რთული, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ გამოცდილება არ გაქვთ ან არ იყავით ძალიან წარმატებული თქვენს წინა პოზიციაზე.
შეამოწმეთ ჰაშდორკის ინტერვიუს სერია ინტერვიუებისთვის მოსამზადებლად დახმარებისთვის
დატოვე პასუხი