目次[隠す][見せる]
- 1. あなたの専門的な経験について簡単に説明していただけますか?
- 2. 最近完了した仕事について詳しく教えてください。
- 3. プロジェクト管理におけるプロジェクト アナリストの役割は何ですか?
- 4. プロジェクト タスクの優先度はどのようにランク付けする必要がありますか?
- 5. プロジェクトの主催者が最も真剣に取り組むべき行動は何だと思いますか?
- 6. プロジェクトのすべての重要な変数を確実に監視および評価するにはどうすればよいですか?
- 7. データに慣れていますか?
- 8. チーム内の論争をどのように解決しますか?
- 9. プロジェクト アナリストとしてのキャリアに最も役立つスキルはどれですか?
- 10. 分析する必要があるすべての情報をどのように整理および管理しますか?
- 11. プロジェクトが軌道に乗らなくなった場合、どのような対策を講じるべきですか?
- 12. プロジェクトの責務の XNUMX つに予想よりも時間がかかってしまった場合、どうしますか?
- 13. プロジェクト アナリストになるための最も重要な要素は何だと思いますか?
- 14. プロジェクト計画をどのくらいの頻度で変更しますか?
- 15. プロジェクトを検討するとき、現在、過去、または未来のどれがより魅力的だと思いますか?
- 16. XNUMX つのプロジェクトに取り組むのが好きですか、それとも複数のプロジェクトを同時に進めるのが好きですか?
- 17. 在宅勤務中にリモートでタスクを管理するにはどうしますか?
- 18. 割り当てを他の人に割り当てるために使用する手順を説明してください。
- 19. 成功裏に終了したプロジェクトの例を挙げてください。
- 20. プロジェクトの開始から終了までの手順の概要を説明してください。
- 21. 他のアナリストよりもあなたを選ぶべき理由は何ですか?
- 22. 問題をエスカレートするのはいつですか?
- 23. プロジェクトの最後に、消費者が製品の品質や結果に満足していない場合はどうすればよいですか?
- 24. 私たちの目標は、完了率を上げることです。 成功の可能性を高めるために何をしますか?
- 25. プロジェクト (または新しいプロジェクト) に大幅な変更を加えたいと考えており、その変更に自信を持っているが、幹部が反対しているとします。 どのように進めますか?
- まとめ
プロジェクト管理の専門家はプロジェクト アナリストです。 プロジェクト管理者に重要な情報支援を提供し、プロジェクトを計画、編成、および実行できるようにします。
プロジェクトの代表者として、プロジェクト アナリストは、問題が上層部に持ち込まれる前に、会社のさまざまな部門の責任者の内部から発生する問題や論争の最初の連絡先です。
プロジェクト マネージャーの職務は、プロジェクト アナリストによって処理されることがあります。
また、プロジェクト マネージャーと共同作業を行うこともあります。 結果を生み出すタスクに直接参加することはめったにありません。 代わりに、彼らは、全体的な失敗の可能性を下げ、利益を増やし、コストを削減する、多様な当事者間の進歩と協力の義務を維持するために働きます.
プロジェクトの管理と調整においてプロジェクトマネージャーを支援するのは、プロジェクトアナリストです。 プロジェクト文書の作成、維持、計画を支援します。
また、プロジェクト アナリストは、財務と契約を調べ、プロジェクトの進捗状況を監視し、総作業量を評価します。 プロジェクト マネージャーとプロジェクト アナリストは、協力してさまざまな責任を組織し、プロジェクトを確実に成功させます。
彼らは、タスクを整理し、プロジェクトの予算を評価し、その期間を決定する交通管制官です。 プロジェクト アナリストは、経営陣と利害関係者の進捗状況の最新情報も提供します。 また、データベースとスプレッドシートを使用して、より良い意思決定のためのデータの視覚化を提供します。
プロジェクト アナリストとして働きたい場合は、自分の経験、スキル、学歴に関する質問に答えることができなければなりません。 また、批判的に分析し、困難を解決する能力を発揮できなければなりません。
このガイドでは、プロジェクト アナリストの面接に関する質問と回答を見つけて、次の面接の準備に役立ててください。
1. あなたの専門的な経験について簡単に説明していただけますか?
特定のインタビューでは、経験について尋ねることが砕氷船の質問として役立ちますが、これは将来のプロジェクト アナリストには当てはまりません。 実現可能性調査、プロジェクトの計画と予算編成、そしてもちろん、データ分析とプロジェクト管理に関する専門知識が必要です。
経験があまりない場合や始めたばかりの場合は、最も優れた作品、またはこれまでに管理または参加したすべてのプロジェクトのポートフォリオを作成することをお勧めします。
このようなポートフォリオがあれば、採用担当者にあなたの能力をすぐに示すことができます。
各プロジェクトの目的、プロジェクトへの関与、途中で実行した実現可能性調査と分析、XNUMX つまたは XNUMX つの重要な提案を概説することで、経験があり、新しい役職でそれを使用する準備ができていることを明確に示すことができます。各プロジェクトなどで
2. 最近完了した仕事について詳しく教えてください。
採用担当者は、あなたが過去に携わったプロジェクトの種類、経歴、習慣、過去に採用した方法、チームの規模、およびその他の関連情報について詳しく知りたがる場合があります。
ここでは、最終的な目標を達成しながら締め切りを守る方法など、プロジェクトの重要な要素について話し合うことができます。 この時点で、メトリクスやプロジェクト全体をどのように改善したかについて話し合うのが賢明かもしれません。
3. プロジェクト管理におけるプロジェクト アナリストの役割は何ですか?
プロジェクトがどのように構成され、誰が各プロジェクトに取り組んでいるかに基づいて、企業ごとに職務内容が異なる可能性があるため、これは答えるのが難しいトピックです。
いずれにせよ、常に前向きな姿勢で仕事に取り組み、最初から関わりたいという気持ちを周囲に伝える努力をするべきです。 このことを考慮:
分析作業を行った後、新しいプロジェクトの理想的なタイムラインと目標の作成に貢献します。 プロジェクトが開始されたら、プロジェクト マネージャーや他のチーム メンバーと相談して、必要に応じてプロジェクトのマイルストーン、タイムライン、リソースを再評価し、進行状況を継続的に評価します。
プロジェクトに積極的に参加せずに離れた場所からプロジェクトを見てきた結果、自分自身を一種の「コントローラー」と呼ぶことさえできます。オブザーバー。
4. プロジェクト タスクの優先度はどのようにランク付けする必要がありますか?
仕事の優先順位付けは、着手すべき最も重要なことの XNUMX つです。 課題を時間通りに効果的に終わらせるのに役立ちます。 プロジェクトのタスクの順序付けには、以下に示すポイントを使用できます。
- 緊急のタスクと重要なタスクの違いを特定します。
- 義務と責任を列挙します。
- タスクは、評価された努力の昇順である必要があります。
- 各活動の重要性を決定します。
- 順応性と柔軟性を持ち続けます。
- いつノーと言うべきかを認識する能力
特定のプロジェクトの責任に優先順位を付ける最も効果的な方法について話してください。
5. プロジェクトの主催者が最も真剣に取り組むべき行動は何だと思いますか?
面接担当者がプロジェクトの調整手順について詳しく知りたい場合は、このような質問をすることができます。 あなたの回答は、あなたがビジネスで最も大切にしていることと、日々の計画をいかに効率的に行っているかを彼らに示すかもしれません。
例として、「プロジェクトを調整する際に私が行う重要な手順には、プロジェクト スタッフや利害関係者との会議の開催、プロジェクト チームやクライアントへの最新情報やその他の開発状況の伝達、タスク ホルダーとのチェックインなど、全員が必要なリソースを持っていることを確認することが含まれます。時間通りに仕事を終わらせるために。」
6. プロジェクトのすべての重要な変数を確実に監視および評価するにはどうすればよいですか?
この質問は主に、あなたがどれだけ詳細に注意を払っているかを測定します (優れたアナリストの重要な資質です)。 調査で重要なことを見落とさないようにするために、次のことを誓約することができます。
- プロジェクトの開始時に特定の目標と KPI を設定する
- 進捗状況を監視するためのプロセス、分析の頻度、テクニックを明確に述べる
- XNUMX 人目の従業員や場合によってはアシスタントなどの制御システムを配置することで、ジョブの正確性が検証されます。
- プロジェクトの数値やデータなどの追加データを研究に組み込むだけでなく、チーム メンバーとの定期的な XNUMX 対 XNUMX のミーティングや、同様の性質の以前のプロジェクトからの履歴データも組み込みます。
あなたが方法に従って詳細に細心の注意を払っていることを伝えることができる限り、彼らはあなたの応答に満足するでしょう.
7. データに慣れていますか?
この質問は、あなたが職務を遂行するために必要な能力を持っているかどうかを雇用主が判断するのに役立ちます。 データの解釈と処理に精通していることを示すために、これまでの経験から例を挙げてください。
たとえば、「私はデータを扱った経験が豊富で、特に大量のデータをより消化しやすいスタイルに整理する場合はそうです。
前職ではプロジェクトアナリストとしてレポート作成を担当していました。 これらのレポートには、予算編成、適時性、リソース割り当てなどの重要な基準が含まれていました。
これらのレポートが信頼できるものであることを確認するために、私は内部データベースからの情報を使用してレポートを生成しました。
8. チーム内の論争をどのように解決しますか?
紛争は避けられませんが、常に有害である必要はありません。 論争があるという事実ではなく、論争をどのように管理するかはあなたの決定です. 対立をポジティブに扱うと、さまざまなアイデアが生まれます。
競合はそれぞれ異なるため、競合に対処する万能の方法はありません。 競合を解決するためのどのアプローチが最適かは、さまざまな要因によって異なります。 この質問に効果的に答えるために、あなたは他の意見を動揺することなく受け入れることができる優れた聞き手であることを面接官に断言してください。
チームの対立を解決するには、各チーム メンバーとのカジュアルな会議を開くことから始めます。 安全な環境で人々の悩みを聞くことは、推測を形成するのに適しています。 対立の原因を突き止めて解決を試みるときは、すべての当事者の最善の利益を考慮する必要があります。
9. プロジェクト アナリストとしてのキャリアに最も役立つスキルはどれですか?
この質問に答えると、この役割で成功するために必要なことを完全に理解していることを面接官に示すことができます。 回答するときは、あなたの成功にとって最も重要なスキルと、それらが職務内容とどのように関連しているかを考えてください。
たとえば、チームの全員が変更や更新を確実に認識できるようにする必要があるため、効果的なコミュニケーションはプロジェクト アナリストにとって最も重要な能力の XNUMX つだと思います。
プロセス全体ですべての関連情報を追跡する必要があるため、組織は私にとってもう XNUMX つの重要な能力です。
また、プロジェクトでは想定外の課題に直面することも多いため、この仕事には優れた問題解決能力が必要だと思います。
10. 分析する必要があるすべての情報をどのように整理および管理しますか?
この質問をすることで、面接担当者はあなたの組織化アプローチと、タスクを完了するために必要な情報をよりよく理解することができます。
締め切り、予算、その他の重要なデータなど、すべての詳細を追跡する方法を説明するために、以前の出会いの例を挙げてください。
例: 私が扱うクライアントごとに、使用しているプロジェクト管理ツールを使用して一意のフォルダーを作成できます。 私が取り組んでいるプロジェクトごとに個別のドキュメントがあり、これらのフォルダーに保管しています。
これにより、必要な情報を整理して簡単に見つけることができます。 また、オンライン カレンダーを使用してクライアントの予定を調整し、リマインダーを設定して重要な日付を追跡しています。
11. プロジェクトが軌道に乗らなくなった場合、どのような対策を講じるべきですか?
プロジェクトが予算、スケジュール、またはその目的を達成するために実行されるという結論に続いて、次のいくつかのアクションを実行する必要があります。
- 根本的な問題を調べます。
- 利用可能なリソースを最大化する
- クライアントと利害関係者の会話は大歓迎です。
この質問に答えるために、あなたがプロジェクトを担当していて、物事がうまくいかなくなった過去の例を挙げてください。 この機会を利用して、あなたのチームとあなたがどのようにプロジェクトに再び焦点を合わせることができたかについて話します.
12. プロジェクトの責務の XNUMX つに予想よりも時間がかかってしまった場合、どうしますか?
現実的な締め切りを設定し、スケジュールの超過を防ぎ、遅延を減らすには、正確な時間の見積もりが必要です。 プロジェクト活動にかかる時間を事前に見積もることは必ずしも簡単ではありません。
信頼できる見積もりを得るために必要なすべての情報を入手した場合でも、間違いを犯す可能性があり、自分の心に惑わされて間違った選択肢を選択する可能性があります。
計画の誤謬は、時間を誤って見積もるよく知られた傾向であり、締め切りを守れないことが頻繁にある主な原因であることが判明しました。 見積もり手順には、計画エラーを防ぐために追加の専門家からの情報を含める必要があります。
プロジェクトの時間見積もりに参加することで、他の方法では考えられないさまざまな問題や機会について考えることができます。 正確な時間を見積もるには、高品質で信頼できるデータを使用する必要もあります。
13. プロジェクト アナリストになるための最も重要な要素は何だと思いますか?
面接担当者は、この質問をすることで、プロジェクト アナリストとしてのあなたの価値観について詳しく知ることができます。 あなたの応答では、組織、対話、およびチームワークに対するあなたの価値を示さなければなりません。
「優れた組織能力を持つことは、プロジェクト アナリストになるための最も重要な要素だと思います。」 プロジェクトに関連するすべての情報を追跡できるようにして、関係者全員が必要なときにアクセスできるようにすることが重要だと感じています。
コミュニケーションは、チーム メンバーと協力し、関連する情報を共有するのに役立つため、もう XNUMX つの重要な能力です。」
14. プロジェクト計画をどのくらいの頻度で変更しますか?
この質問への回答は、あなたが計画を変更する頻度と提供する情報の程度を面接官に明らかにします。
この手順に精通していることを示すために、プロジェクト計画を変更した例を挙げて知識を示すことができます。
例: 「私は通常、週に必要に応じてほとんど変更を加えませんが、少なくとも毎週 XNUMX 回はプロジェクト計画を更新します。 たとえば、何かがうまくいかなかったり、計画どおりにいかなかったりした場合は、すぐに計画を調整して、将来問題が発生しないようにします。
チーム メンバーの XNUMX 人が割り当てに遅れをとっているのを見て、前職で全員の締め切りを変更しました。
15. プロジェクトを検討するとき、現在、過去、または未来のどれがより魅力的だと思いますか?
面接担当者は、この質問をすることで、プロジェクトの優先順位付けと時間管理のテクニックについて詳しく知ることができます。 あなたの返答は、細部への注意、締め切りを守るスキル、および組織能力を示すものでなければなりません。
例: 「プロジェクトを評価するときは、次に何をする必要があるかをすぐに判断できるので、今ここに集中するのが好きです。
私の経験では、この戦略により目標を達成し、集中できるため、プロジェクトを迅速に完了することができます。 また、一日の終わりに自分の成果を振り返る時間を楽しんでいます。 これにより、差し迫った責任に対するより効果的な計画が容易になります。
16. XNUMX つのプロジェクトに取り組むのが好きですか、それとも複数のプロジェクトを同時に進めるのが好きですか?
一度に XNUMX つのプロジェクト、または一度に複数のプロジェクトに取り組みたい場合は、正直に面接官に伝えてください。 正解も不正解もありません。 それはすべて、あなたの好みと管理スタイルに依存します。
XNUMX つのプロジェクトに取り組むことで、生産性が向上すると思います。 ただし、必要に応じて、複数のプロジェクトを時折引き受ける用意があります。
17. 在宅勤務中にリモートでタスクを管理するにはどうしますか?
特にリモートで仕事をする場合、面接担当者はあなたの管理スタイルについて知りたいと考えています。 チームのリモート コラボレーションがすべてのタスクをタイムリーに完了させるために使用する必要があるテクニックを挙げてください。
典型的な回答 「私は、すべてのチーム メンバーとのタイムリーなコミュニケーションに重点を置いています。
チーム メンバーが物理的にオフィスにいないときでも生産性を維持できるように、リモート ワークの毎週の目標と基準を設定しています。
その週の目的、展開、問題に対処するために、私は毎週ミーティングを開きました。」
18. 割り当てを他の人に割り当てるために使用する手順を説明してください。
プロジェクト アナリストになるには、他の人に割り当てを割り当てる必要があります。 雇用主は、あなたが委任できるかどうかを確認するために、この質問をして委任のスキルについて尋ねます。
各活動で最も効果的なチーム メンバーをどのように選択したかを回答で示してください。 責任を分担するときは、細部への注意とコミュニケーション能力を強調するようにしてください。
例: 「各人のスキル セットと専門知識の量を評価することから始めます。 次に、彼らが好む仕事の種類を検討します。 たとえば、データ入力が得意な人もいれば、情報分析が得意な人もいます。
誰が何をすべきかを決定した後、私は各人に特定の仕事に関する適切な指示と情報を提供します. これにより、誰もが前進し続け、時間通りに職務を終えることが保証されます。
19. 成功裏に終了したプロジェクトの例を挙げてください。
この質問は、あなたの経歴と能力について面接官に明らかにすることを目的としています。 彼らはあなたが彼らのビジネスにどのように利益をもたらすかを評価できるように、あなたがすでに達成したことを聞きたがっています。
この質問に回答する際に、あなたが取り組み、成功したプロジェクトを選択することが重要です。
20. プロジェクトの開始から終了までの手順の概要を説明してください。
この質問に答える最善の方法は、架空のプロジェクトの説明とそのフェーズの説明を提供することです。 各ステップにどのようにアプローチしますか? 聞き手は知りたい。
例: 「開始、計画、実行、監視と制御、および終了は、プロジェクトのいくつかのフェーズです。
プロジェクト アナリストとしての私の義務は、私のチームがこれらの各フェーズを予算内でスケジュールどおりに効果的に完了できるようにすることです。」
21. 他のアナリストよりもあなたを選ぶべき理由は何ですか?
雇用主は、あなたにこの質問をするとき、あなたの特定の能力や資質について尋ねます。 彼らは、何があなたを彼らのビジネスにとって重要な資産にするのかを知りたいと思っています。
この質問に答えるときに、プロジェクトをうまく分析するのに役立つ最も価値のある特性を考慮してください。 資格やトレーニング プログラムをお持ちの場合は、それらも含めてください。
私は自分のしていることに熱心で、常にベストを尽くそうとしています。 私は非常に組織化されており、詳細に集中しているため、すべての割り当てを常に把握しています。
また、継続的な学習と改善を追求することを約束します。 地元のコミュニティ カレッジのプロジェクト管理認定コースに申し込んだところです。 このカリキュラムのおかげで、プロジェクト アナリストとしての能力が向上します。
22. 問題をエスカレートするのはいつですか?
あなたの回答は、あなたが問題を絶えず増加させることなく対処するために必要な知識と能力を持っていることを面接官に納得させなければなりません。
回答の例は次のようになります。 状況が高レベルの承認を必要とし、デリケートな場合は、顧客に通知する前にまず経営陣に通知します。
最終的に、私のグループと私は、問題をエスカレーションすることなく、問題を解決しようとする必要があると思います。
23. プロジェクトの最後に、消費者が製品の品質や結果に満足していない場合はどうすればよいですか?
不満を持ったクライアントに対処するための役立つヒント:
- 彼らの不幸を理解しようとすることを検討してください。
- クライアントへの感謝は、あなた自身が示し、感じなければなりません。
- 機会があれば、変更を実装してみてください。
- 彼らが望む調整の種類は、あなたが決定しなければなりません。
- それが不可能な場合は、消費者を説得して説明することも選択肢の XNUMX つです。
24. 私たちの目標は、完了率を上げることです。 成功の可能性を高めるために何をしますか?
この質問を使用して、問題解決能力と、組織の利益のために自分の才能をどのように適用できるかを示すことができます。
この質問に答えるときは、プロジェクトの完了率を上げるための行動計画を検討することが重要です。
さらに、成功率を上げる方法を知っている会社の他のメンバーから提案を得ることを検討したいと考えています。
たとえば、成功率を高めるために、まず自分の経営陣や他の利害関係者に問い合わせます。 次に、成功率を改善するためのすべてのオプションのリストを作成します。
リストを作成した後、提案がどれだけ手頃で簡単に実行できるかに応じて、提案をランク付けします。
その後、成功率が上がらない限り、一つ一つの提案を実行に移していきます。
25. プロジェクト (または新しいプロジェクト) に大幅な変更を加えたいと考えており、その変更に自信を持っているが、幹部が反対しているとします。 どのように進めますか?
特に次の XNUMX つのことを確認する必要があります。
- 簡単にはあきらめません。
- あなたは組織の構造を尊重します。
適切な方法で意思決定者に自分の意見を伝える努力をすることから始めるかもしれません。
それには、最終的に意思決定者が関心を持っていることであるため、変更 (または変更を望まないこと) が会社の財務 (収益、利益など) にどのように影響するかを彼らに示す必要があります。
彼らに合った方法で話し、実際の例を使用してポイントを説明します。 抵抗が生じても、あきらめずにやり遂げます。
しかし、できる限りのことをした後、最終的には彼らの決定を受け入れるでしょう。
あなたは最終的にアナリストなので、状況を調べて調整を提案するのがあなたの仕事ですが、最終的な選択は別の人が行う必要があります。
このように提示することで、組織内での自分の仕事と階層内での位置の両方を認識していることを、採用担当マネージャーに十分に明らかにすることができます。
まとめ
プロジェクト アナリストの就職面接は、難易度が中程度のものの XNUMX つです。 通常、この空想的ではないポジションには、少数の応募者からの競争しかありません。
一方で、自分が行った実際の仕事 (過去に行った分析、管理または参加したプロジェクト) について話すことは、特に経験が不足している場合や前職であまり成功していない場合は難しいかもしれません。
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