FinOps は、クラウドを活用するには、従来のインフラストラクチャ管理に代わる方法が必要であるという現実を受け入れたものです。
FinOps は、ビジネス、財務、テクノロジーを統合して、クラウド ベンダー管理を合理化します。 FinOps は、各個人が自分自身で責任を負うことに依存する前に、最初にクラウドを使用するための提案された方法を確立する財務的および文化的活動です。
FinOps は、クラウド環境でのクラウド サプライヤー、料金、および割引をより効果的に管理するために、ビジネス、財務、テクノロジーの機能横断的なチームを組み合わせます。
これは、別個の独立した調達チームが孤立して支出を見つけて承認するという従来のパラダイムに取って代わります。 十分な準備ができていれば、潜在的な FinOps 候補者は、将来の雇用に向けて最も強い主張をすることができます。
「Financial Operations」の略である「FinOps」という用語は、企業が財務業務を効果的かつ適切に拡大するのを支援する最新のツールと技術の組み合わせを指します。
このブログ記事では、FinOps の基本と、その原則、ライフサイクル、およびその他のトピックについて説明します。
だから、何ですか フィンオプス?
FinOps とも呼ばれる財務業務は、金融機関にとってのベスト プラクティスであり、会社のデータが保存されているクラウドに適用されます。
これは、企業の財務業務の管理に関しては、人、プロセス、およびテクノロジーの交差点を表しています。 ビジネスのクラウドへの投資収益率を高めます。
これには、とりわけ、サプライヤーとの交渉率、無料試用版の監視とアップグレード、ライセンスと使用の調査、および支出の予測が含まれる場合があります。
FinOps として知られるクラウドの変動支出パラダイムに財政的責任を追加する方法により、リモート チームは、組織の利益のために速度、コスト、および品質の間で妥協することができます。
FinOpsライフサイクル
FinOps のライフサイクルには XNUMX つの主要なフェーズがあります。 これらのアクション フェーズは、継続的かつ頻繁に適用されます。 それらは順次ではなく、一度だけ使用されます。
これこそまさに、FinOps が企業がクラウド サービスの需要と同じくらい迅速に変化できるようにする方法です。
したがって、企業がクラウド構造内で効率と俊敏性を最大化することを望む場合は、サイクルの XNUMX つのフェーズを継続的に評価する必要があります。
以下に示す手順を使用して、さまざまな部門の個人からなる団結したチームを作成し、クラウド FinOps の目的を達成できます。
それでは、XNUMX つのフェーズのそれぞれについて詳しく見ていきましょう。
通知する
通知はプロセスの最初のステップです。 このフェーズ全体で、関連する費用を含むすべてのクラウド運用を強調して文書化することにより、チームの支出に対する可視性が向上します。
この段階では、後で予算編成と予測を行うために、経費を完全に理解することが不可欠です。 急いで、または予想外の判断を下す必要がある場合でも、情報が最新であることを保証します。
すべてのチームの予想されるコストが収集され、定期的に維持されると、余分な費用が発生している場所を特定することがはるかに簡単になり、説明責任を特定の人、チーム、または部門に絞り込むことができます。
正確な予測と追跡システムの両方を作成するために、さまざまなさまざまな技術が利用されていると考えられており、コアのタグ付けと記録戦略の使用が必要です。
最適化
最適化された段階は、企業がリソースを最大限に活用してコストを削減できる段階です。 FinOps Foundation によると、「脂肪を取り除く」方法は、リアルタイムの意思決定に基づいています。
これには、十分に活用されていないサービスを見つけて排除すること、リソースが十分に資金調達されているかどうかを判断すること、および効率を高めるために実行できるリソースを自動化することが含まれます。
一方、オプティマイズの主な関心事は予測です。 チームは事前にクラウドのフットプリントを削減する計画を立て、「予測、計画、購入」の手順に従ってクラウドの料金を最小限に抑えます。
これは、コスト評価に役立ち、「クラウド ストレージはいくらですか?」などの問い合わせに対する回答を提供します。
操作します
動きの速い FinOps モデル アプリケーションである Operate は、第 XNUMX フェーズです。 ただし、常に最後とは限りません。 最適化フェーズの目的は、手順を直接適用することによってのみ達成できます。
ここでは、役員、IT、財務、およびその他の部門が、より高いパフォーマンスを達成するために連絡線を確立します。
会社の目標に関連する KPI を監視するために継続的に評価が行われるため、チームは運用段階で効率と革新の両方に向けて継続的に改善を行うことができます。
FinOps のコア プリンシパル
人間の所有権とコミットメントに依存しているため、FinOps は説明責任と組織の俊敏性を提供するための自己管理行動に大きく依存しています。
その結果、FinOps は多くの基本原則に基づいて構築されています。
ビジネス価値に基づいた選択
企業は、全体的な支出よりも、ユニット エコノミクスと価値ベースの指標を重視する必要があります。 通常、FinOps が促進する思慮深い意思決定には、速度、コスト、品質のバランスを取ることが含まれます。
リソースと容量の準備:
企業は、自由に使えるリソースを最大限に活用するために懸命に努力しなければなりません。 また、これらのリソースを非常に認識している必要があります。
コラボレーション:
財務チームと技術チームは、クラウドのリアルタイム アクセスの結果として、コラボレーション、革新、進化を続けなければなりません。
集中管理
全面的な賛同が必要な場合でも、FinOps は、クラウド プロバイダーと協力してクラウド ファイナンスを処理する集中型チームによって管理されるべきです。
これで、他のチームは料金ではなく最適化と消費に集中できるようになりました。
変動費モデル
クラウドベースのテクノロジーに関連する変動費のため、アジャイルで反復的なコスト計画は、長期的な見積もりよりもはるかに効果的です。
FinOps は、企業が段階的な調整を通じてクラウド支出を常に最適化できるようになるため、これを利点と見なしています。
クラウドでの共有所有権の活用:
リソース管理と最適化が分散化されているため、クラウドの使用を定義された範囲内に保つ責任は、個々の機能および製品チームにあります。
ポリシーと管理:
FinOps を使用する企業は、すべてのクラウド リソースをどのように利用するかについてポリシーを確立する必要があります。 誰が特定のクラウド機能をいつ使用できるかについて正確なルールを確立すると、予測が改善されます。
セキュリティ:
ほぼすべてのクラウド プロバイダーがある程度のセキュリティを提供していますが、FinOps 企業もセキュリティ関連の責任を負う必要があります。
これには、とりわけ、キー管理、職務分掌、およびリスク管理が含まれます。
福利厚生
- より効果的なチームワーク
- 操作の自由度が高い
- クラウドのコスト削減
- リアルタイムでのレポート
- より効果的なプロセス
- リソースとコストの可視性の向上
課題
スプレッドシートと財務ソフトウェアは、財務業務を処理するための迅速なアプローチとして、初期段階のビジネスで頻繁に組み合わされます。
ただし、この構成に必要な手動の手順は、不規則または不正確な財務記録につながります。 FinOps の負債がすぐに蓄積されます。
システムのギャップは、最終的には管理上の頭痛の種となり、会社の存続を維持しながら、それらを解決する方法について途方に暮れています。
これは、企業の財務状況について誤った印象を与えるだけでなく、将来の投資家に深刻な懸念を引き起こします。
初期の SaaS 企業は、通常、現金ベースの会計から発生主義の会計への移行を遅らせるという問題に対処します。
複数の経常収益源に対応するための発生プロセスが整っていない限り、GAAP コンプライアンスを維持することはできません。 財務業務に追いつくことを余儀なくされることは望ましくありません。
時間が経つにつれて財政はより困難になり、現金ベースの口座システムを長期間使用している場合、移行には時間がかかります.
FinOps のベスト プラクティス
FinOps 文化の変革には、会社全体からの絶え間ないサポートと説明責任が必要です。 FinOps が効果的であることを確認するために、チーム、部門、およびレベルは次のベスト プラクティスを採用できます。
必要以上に支出を減らす。
不要と判断した経費を削減する。 FinOps に携わるビジネスは、不合理なクラウド費用の余地がなく、効果的に機能できなければなりません。
お金がどこに行くのかを調べる
どのチーム、アプリ、部門がどのリソースを利用しているかを判断します。
既存の支出を可視化することで、パフォーマンスを犠牲にせずに支出を削減しようとする際の明確な出発点が得られます。
予約された状況を利用する
予約済みインスタンスが利用可能になったら購入して、後で利用できるようにすることを検討してください。 リザーブド インスタンスをオンデマンドの選択肢と比較すると、リザーブド インスタンスは多くの場合、手頃な価格であり、支出の削減に役立ちます。
割引を探して利用する
さまざまなプロバイダーと連携することは有益かもしれませんが、一部のプロバイダーは一括割引を提供しているため、クラウド サービスを大幅に節約できます。
自動スケーリングを利用する
自動スケーリング オプションを利用して、コンピューティング リソースを自動的に変更し、ワークロードが不確かな場合に現在のサービスに合わせます。
XNUMX つのベンダーだけに依存しないようにする
企業は、多数のベンダーと協力することで柔軟性を高め、クラウド ソリューションの幅広い選択肢を提供します。
まとめ
結論として、クラウドの費用を管理する必要があるすべての企業にとって、FinOps アーキテクチャを採用することが有用であることがわかります。
クラウドの使用が間もなく拡大すると予測される場合は、適切な手順とガイドラインを早期に採用することが特に重要です。
FinOps を全体的なビジネス戦略に含めることで、クラウド リソースを最大限に活用し、クラウドベースの運用にクリーンで信頼できるデータ ストリームを確保できます。これには、財務モデリングとビジネス コミュニケーション戦略を含める必要があります。
FinOps は、単一の変更だけでなく、一貫して使用し、定期的に更新する必要がある管理スタイルの完全な改革です。
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