תוכן העניינים[להתחבא][הופעה]
- 1. האם תוכל לפרט בקצרה על הניסיון המקצועי שלך?
- 2. האם תוכל לפרט על העבודה האחרונה שסיימת?
- 3. מה תפקידו של מנתח פרויקטים בניהול פרויקטים?
- 4. כיצד יש לדרג את משימות הפרויקט בעדיפות?
- 5. מהן הפעולות שלדעתך מארגן פרויקט צריך לקחת הכי ברצינות?
- 6. איך אתה יכול להיות בטוח לנטר ולהעריך כל משתנה משמעותי בפרויקט?
- 7. האם אתה מרגיש בנוח עם נתונים?
- 8. איך פותרים מחלוקות בתוך הצוות שלך?
- 9. איזה מהכישורים שלך ישרת אותך בצורה הטובה ביותר בקריירה של מנתח פרויקטים?
- 10. איך מארגנים ומנהלים את כל המידע שצריך לנתח?
- 11. אילו אמצעים עליך לנקוט אם הפרויקט שלך יורד מהמסלול?
- 12. מה תעשה אם אחת מתחומי האחריות של הפרויקט תארך בסופו של דבר יותר זמן ממה שציפית?
- 13. מהו לדעתך המרכיב החשוב ביותר בהפיכתו למנתח פרויקטים?
- 14. באיזו תדירות אתה מבצע שינויים בתוכניות הפרויקט?
- 15. מה אתה מוצא יותר מושך כאשר בוחנים פרויקט: ההווה, העבר או העתיד?
- 16. האם אתה אוהב לעבוד על פרויקט בודד או מספר פרויקטים בו זמנית?
- 17. מה היית עושה כדי לנהל משימות מרחוק תוך כדי עבודה מהבית, בבקשה?
- 18. הסבר את השלבים שבהם אתה משתמש כדי להקצות מטלות לאחרים.
- 19. תן מופע של פרויקט שסיימת בהצלחה.
- 20. תן קווי מתאר של שלבי הפרויקט מתחילתו ועד סופו.
- 21. מדוע עלינו לבחור בך על פני אנליסטים אחרים?
- 22. מתי הייתם מסלימים בעיה?
- 23. מה צריך לעשות אם בסוף הפרויקט הצרכנים לא מרוצים מאיכות המוצר או מתוצאותיו?
- 24. המטרה שלנו היא להגדיל את שיעור ההשלמה שלנו. מה הייתם עושים כדי לשפר את הסיכוי שלנו להצליח?
- 25. דמיינו לעצמכם שאתם רוצים לבצע שינוי משמעותי בפרויקט (או בפרויקט חדש) ושאתם בטוחים בשינוי, אבל המנהלים נגדו. איך תמשיך?
- סיכום
איש מקצוע בניהול פרויקטים הוא מנתח פרויקטים. הם מספקים סיוע מידע קריטי למנהלי פרויקטים, ומאפשרים להם לתכנן, לארגן ולבצע את הפרויקט בהצלחה.
כנציגי פרויקטים, מנתחי פרויקטים הם נקודת הקשר הראשונית לכל קושי או מחלוקת המגיעים מתוך ראשי מחלקות שונות בחברה לפני שהעניין עולה לרשויות גבוהות יותר.
התפקידים של מנהל פרויקט מטופלים מדי פעם על ידי מנתחי פרויקטים.
הם משתפים פעולה עם מנהלי פרויקטים בזמנים אחרים. לעתים רחוקות הם לוקחים חלק ישירות במשימות שמייצרות תוצאות. במקום זאת, הם פועלים לשמירה על קידום וחובות שיתוף פעולה בין גורמים מגוונים המורידים את הסבירות לכישלון כולל, מגדילים את התועלת ומפחיתים עלויות.
המסייעים למנהלי פרויקטים בניהול ותיאום פרויקטים הם מנתחי פרויקטים. הם מסייעים ביצירה, תחזוקה ותכנון של תיעוד הפרויקט.
מנתח הפרויקט גם בוחן את הכספים והחוזים, עוקב אחר התקדמות הפרויקט ומעריך את עומס העבודה הכולל. מנהלי פרויקטים ומנתחי פרויקטים משתפים פעולה יחד כדי לארגן מגוון תחומי אחריות ולוודא שהפרויקטים מצליחים.
הם בקרי תנועה שמארגנים משימות, מעריכים את תקציב הפרויקט וקובעים את מסגרת הזמן שלו. מנתח הפרויקט נותן גם להנהלה ולבעלי עניין עדכוני התקדמות. הם גם מעסיקים מסדי נתונים וגיליונות אלקטרוניים כדי לספק הדמיית נתונים לקבלת החלטות טובה יותר.
אם אתה רוצה לעבוד כמנתח פרויקטים, עליך להיות מסוגל לענות על שאלות לגבי הניסיון, הכישורים וההשכלה שלך. עליך גם להיות מסוגל להפגין את יכולתך לנתח באופן ביקורתי ולפתור קשיים.
תגלו שאלות ותשובות לראיון עם אנליסט פרויקטים במדריך זה כדי לעזור לכם להתכונן לראיון הבא שלכם.
1. האם תוכל לפרט בקצרה על הניסיון המקצועי שלך?
בראיונות מסוימים, שאלת ניסיון משמשת כשאלה לשובר קרח, אבל זה לא המקרה עבור מנתחי פרויקטים פוטנציאליים. כדאי שתהיה לך מומחיות מסוימת במחקרי היתכנות, תכנון ותקצוב פרויקטים, וכמובן, ניתוח נתונים וניהול פרויקטים.
אם אין לך הרבה ניסיון או שאתה רק מתחיל, אני ממליץ לך ליצור תיק עבודות של העבודות הכי טובות שלך, או של כל הפרויקטים שאי פעם ניהלתם או השתתפת בהם.
אתה יכול להדגים במהירות את היכולות שלך בפני מנהלים להעסקת עובדים אם יש לך תיק כזה זמין.
אתה יכול להראות בבירור שיש לך ניסיון ומוכן להשתמש בו בתפקידך החדש על ידי תיאור המטרות של כל פרויקט, מעורבותך בו, מחקרי ההיתכנות והניתוחים שביצעת לאורך הדרך, הצעה מרכזית אחת או שתיים שהצעת. בכל פרויקט וכו'.
2. האם תוכל לפרט על העבודה האחרונה שסיימת?
המגייס עשוי לרצות לדעת יותר על סוג הפרויקטים עליהם עבדת בעבר, הרקע שלך, ההרגלים שלך, השיטות שאולי השתמשת בעבר, גודל הצוות שלך ומידע רלוונטי אחר.
כאן, אתה יכול לדון במרכיבים המרכזיים של פרויקט, כגון כיצד לעמוד בדדליין תוך השגת המטרה הסופית. דיון במדדים או כיצד שיפרת את הפרויקט בכללותו עשוי להיות חכם בשלב זה.
3. מה תפקידו של מנתח פרויקטים בניהול פרויקטים?
זה נושא שקשה לענות עליו מכיוון שתיאור התפקיד שלך עשוי להשתנות מעסק לפירמה בהתבסס על האופן שבו הפרויקטים שלהם בנויים ומי עובד על כל אחד מהם.
בכל מקרה, תמיד כדאי להתאמץ לגשת לעבודה שלך בגישה יזומה ולהודיע לאחרים שאתה רוצה להיות מעורב מההתחלה. שקול את זה:
אתה תתרום ליצירת ציר הזמן והיעדים האידיאליים של פרויקט חדש לאחר ביצוע עבודתך האנליטית. לאחר שהפרויקט יצא לדרך, תעריך ללא הרף את התקדמותו, תתייעץ עם מנהל הפרויקט וחברי צוות אחרים כדי לעזור להעריך מחדש את אבני הדרך, ציר הזמן והמשאבים של הפרויקט לפי הצורך.
כתוצאה מצפייה בפרויקט מרחוק ואי השתתפות פעילה בו, אתה יכול אפילו להתייחס לעצמך כאל סוג של "בקר", המאפשר לך לראות פרטים שאחרים לא מבחינים בהם או שלא היית שם לב אליהם אחרת. צופה.
4. כיצד יש לדרג את משימות הפרויקט בעדיפות?
תעדוף העבודה הוא בין הדברים החשובים ביותר שיש לבצע. זה מקל על סיום יעיל של משימות בזמן. ניתן להשתמש בנקודות המפורטות להלן כדי להזמין את המשימות של פרויקט:
- זהה את ההבדל בין משימות דחופות למשמעותיות.
- רשום את החובות והאחריות.
- המשימות צריכות להיות בסדר עולה של מאמצים מוערכים.
- קבע את המשמעות של כל פעילות.
- המשיכו להיות מסתגלים וגמישים.
- היכולת לזהות מתי לומר לא
דברו על הדרך היעילה ביותר שתעדיפו תחומי אחריות של פרויקט מסוים.
5. מהן הפעולות שלדעתך מארגן פרויקט צריך לקחת הכי ברצינות?
אם המראיין שלך מעוניין ללמוד עוד על הליך תיאום הפרויקט שלך, הוא יכול לשאול אותך שאלה דומה לשאלה זו. התגובה שלך עשויה להדגים להם מה אתה הכי מעריך בעסק שלך וכיצד אתה מתכנן את ימיך ביעילות.
כהמחשה, "חלק מהצעדים החשובים שאני נוקט בעת תיאום פרויקט כוללים קיום פגישות עם צוות הפרויקט ובעלי עניין, העברת עדכונים והתפתחויות אחרות לצוותי הפרויקט וללקוחות, ובדיקה עם בעלי המשימות כדי לוודא שלכולם יש את המשאבים הדרושים להם. לסיים את עבודתם בזמן".
6. איך אתה יכול להיות בטוח לנטר ולהעריך כל משתנה משמעותי בפרויקט?
שאלה זו מודדת בעיקר כמה אתה קשוב לפרטים (איכות חשובה של כל אנליסט טוב). כדי לוודא שאינך מתעלם ממשהו חיוני בחקירה שלך, ייתכן שתתחייב לעשות את הפעולות הבאות:
- קביעת יעדים ו-KPI ספציפיים בתחילת הפרויקט
- ציון ברור של התהליך, תדירות הניתוח והטכניקה לניטור ההתקדמות
- קיום מערכת בקרה, כגון עובד שני או אולי העוזר שלך, תוודא את דיוק העבודה שלך.
- שילוב נתונים נוספים במחקר שלך, כגון נתונים ונתונים מהפרויקט, אך גם פגישות אחד על אחד קבוע עם חברי הצוות, וכן נתונים היסטוריים מפרויקטים קודמים בעלי אופי דומה.
הם ישמחו מהתגובה שלך כל עוד הם יכולים לדעת שאתה פועל לפי שיטה ותשומת לב רבה לפרטים.
7. האם אתה מרגיש בנוח עם נתונים?
חקירה זו יכולה לסייע למעסיקים לקבוע אם יש לך את היכולות הנדרשות לביצוע אחריות העבודה שלך. תן דוגמאות מניסיונך הקודם כדי להדגים את ההיכרות שלך עם פירוש נתונים והתמודדות איתם.
לדוגמה: "יש לי ניסיון רב בהתמודדות עם נתונים, במיוחד כשזה מגיע לסידור כמויות עצומות של נתונים לסגנון עיכול יותר.
הייתי אחראי על הפקת דוחות כמנתח פרויקטים בתפקידי הקודם. קריטריונים חשובים לרבות תקצוב, עמידה בזמנים והקצאת משאבים נכללו בדוחות אלה.
על מנת לוודא שהדוחות הללו אמינים, הייתי מפיקה אותם באמצעות מידע ממאגרי המידע הפנימיים שלנו.
8. איך פותרים מחלוקות בתוך הצוות שלך?
גם בעוד קונפליקטים הם בלתי נמנעים, הם לא תמיד חייבים להיות מזיקים. זו החלטה שלך איך לנהל את המחלוקת, לא העובדה שיש כזו. קונפליקט מעודד רעיונות שונים כאשר הוא מטופל בצורה חיובית.
אין שיטה אחת מתאימה לכולם לטיפול בקונפליקטים מכיוון שכל אחד מהם שונה. איזו גישה ליישוב סכסוכים היא הטובה ביותר תלויה במספר גורמים שונים. טען בפני המראיין שאתה מאזין מצוין שיכול לקבל נקודות מבט אחרות מבלי להתעצבן כדי לענות ביעילות על שאלה זו.
כדי לפתור קונפליקטים בצוות, התחל בקיום פגישה סתמית עם כל אחד מחברי הצוות. עדיף להקשיב לדאגות של אנשים בסביבה בטוחה כדי ליצור הנחות. יש לקחת בחשבון את האינטרסים של כל הצדדים כאשר אתה עוקב אחר מקור הסכסוך ומנסה ליישב אותו.
9. איזה מהכישורים שלך ישרת אותך בצורה הטובה ביותר בקריירה של מנתח פרויקטים?
על ידי תשובה לשאלה זו, תוכל להראות למראיין שיש לך הבנה מלאה של מה שנדרש כדי להצליח בתפקיד זה. כשאתה מגיב, חשוב על הכישורים החשובים ביותר להצלחתך וכיצד הם קשורים לתיאור התפקיד.
לדוגמה – מכיוון שעליי להבטיח שכולם בצוות שלי יהיו מודעים לשינויים ועדכונים, אני חושב שתקשורת אפקטיבית היא אחת היכולות החשובות ביותר עבור מנתח פרויקטים.
מכיוון שאני צריך לעקוב אחר כל המידע הרלוונטי במהלך כל התהליך, הארגון הוא עוד יכולת חיונית עבורי.
יתר על כן, אני חושב שקו העבודה הזה מצריך כישורי פתרון בעיות מצוינים מכיוון שפרויקטים מציבים באופן קבוע אתגרים בלתי צפויים.
10. איך מארגנים ומנהלים את כל המידע שצריך לנתח?
על ידי שאלתך שאלה זו, מראיינים יכולים לקבל הבנה טובה יותר של גישת הארגון שלך ואת המידע שאתה צריך כדי להשלים משימות.
תן מופעים ממפגשים קודמים כדי להמחיש כיצד אתה שומר על כל הפרטים, כולל מועדים, תקציבים ונתונים חשובים אחרים.
דוגמה: עבור כל לקוח שאני עוסק בו, אני יכול ליצור תיקייה ייחודית באמצעות כלי ניהול הפרויקטים בו אני משתמש. יש לי מסמכים נפרדים עבור כל אחד מהפרויקטים שאני עובד עליהם שאני שומר בתיקיות האלה.
זה מאפשר לי לשמור על סדר ולאתר בקלות כל מידע שאני רוצה. אני גם משתמש בלוח שנה מקוון כדי לארגן פגישות עם לקוחות ולהגדיר תזכורות כדי לעקוב אחר תאריכים קריטיים.
11. אילו אמצעים עליך לנקוט אם הפרויקט שלך יורד מהמסלול?
לאחר מסקנתך שהפרויקט שלך יחרוג מהתקציב, תזמון או ישיג את יעדיו, עליך לנקוט במספר הפעולות הבאות.
- בחן את הבעיות הבסיסיות.
- מקסום משאבים זמינים
- שיחות עם לקוחות ובעלי עניין יתקבלו בברכה.
אתה יכול לספק דוגמה לתקופה קודמת שבה היית אחראי על פרויקט ודברים התחילו להשתבש כדי לענות על שאלה זו. ניצול ההזדמנות, אתה מדבר על איך הצוות שלך ואתה הצליחו למקד מחדש את הפרויקט.
12. מה תעשה אם אחת מתחומי האחריות של הפרויקט תארך בסופו של דבר יותר זמן ממה שציפית?
כדי להגדיר מועדים מציאותיים, למנוע חריגות בלוחות הזמנים ולצמצם עיכובים, יש צורך בהערכות זמן מדויקות. לא תמיד פשוט להעריך כמה זמן תארך פעילויות הפרויקט מראש.
גם כאשר יש לך את כל המידע הנדרש כדי לקבל הערכה מהימנה, עדיין יכולות להיעשות טעויות והמוח שלך עלול להטעות אותך ולבחור בבחירה הלא נכונה.
הכשל התכנוני הוא נטייה ידועה להערכת זמנים שגויה, ומתברר שהוא הגורם העיקרי לאי עמידה התכופים של מועדים. הליך האומדן צריך לכלול קלט של מומחים נוספים כדי למנוע טעויות תכנון.
השתתפות בהערכת זמן בפרויקט עם אחרים מאפשרת לך לחשוב על מגוון נושאים והזדמנויות שאחרת לא היית מסוגל. הערכת זמן מדויקת דורשת גם שימוש בנתונים איכותיים ומהימנים.
13. מהו לדעתך המרכיב החשוב ביותר בהפיכתו למנתח פרויקטים?
המראיין עשוי לגלות יותר על הערכים שלך כמנתח פרויקטים על ידי כך שישאל אותך את השאלה הזו. בתגובתך, עליך להוכיח את הערך שלך עבור הארגון, הדיאלוג ועבודת הצוות.
"אני מאמין שבעלי יכולות ארגוניות מצוינות הוא המרכיב המכריע ביותר בהפיכתו למנתח פרויקטים." אני מרגיש שזה קריטי להיות מסוגל לעקוב אחר כל המידע הקשור לפרויקט, כך שכל מי שעוסק יוכל לגשת אליו בעת הצורך.
תקשורת היא עוד יכולת חיונית שכן היא עוזרת לי לשתף פעולה עם חברי הצוות שלי ולשתף איתם כל מידע רלוונטי".
14. באיזו תדירות אתה מבצע שינויים בתוכניות הפרויקט?
התשובה לשאילתה זו תגלה למראיין באיזו תדירות אתה משנה את התוכניות שלך וכן את מידת המידע שאתה מספק.
על מנת להוכיח שאתה מכיר את הליך זה, תוכל להפגין את הידע שלך על ידי ציון מקרה שבו שינית את תוכניות הפרויקט.
דוגמה: "בדרך כלל אני מבצע שינויים קטנים לפי הצורך במהלך השבוע, אבל אני מעדכן את תוכניות הפרויקט לפחות פעם בשבוע. לדוגמה, אני מיד אתן את התוכנית אם אני רואה שמשהו משתבש או לא כמתוכנן כדי שנוכל למנוע בעיות בעתיד.
שיניתי את המועדים של כולם בתפקידי הקודם מאז שראיתי שאחד מחברי הצוות שלנו מפגר במשימות שלהם.
15. מה אתה מוצא יותר מושך כאשר בוחנים פרויקט: ההווה, העבר או העתיד?
מראיין יכול ללמוד עוד על תעדוף הפרויקט וטכניקות ניהול זמן על ידי כך שישאל אותך שאלה זו. התגובה שלך צריכה להדגים את תשומת הלב שלך לפרטים, כישורי עמידה בזמנים ויכולות ארגוניות.
דוגמה: "כאשר אני מעריך פרויקט, אני אוהב להתרכז בכאן ועכשיו מכיוון שהוא מאפשר לי להחליט מה יש לעשות הלאה מיד.
האסטרטגיה הזו, מניסיוני, שומרת אותי על היעד וממוקד כדי שאוכל לסיים פרויקטים במהירות. אני גם נהנה לבלות קצת זמן בסוף כל יום במחשבה לאחור על ההישגים שלי. זה מקל על תכנון יעיל יותר עבור האחריות הממשמשת ובאה שלי.
16. האם אתה אוהב לעבוד על פרויקט בודד או מספר פרויקטים בו זמנית?
אם אתם מעדיפים לעבוד על פרויקט אחד בכל פעם או על כמה פרויקטים בו-זמנית, היו כנים ותגידו למראיין. שום פתרון אינו טוב או שגוי; הכל מסתמך על ההעדפות וסגנון הניהול שלך.
אני חושב שעבודה על פרויקט בודד תעזור לי להיות פרודוקטיבי יותר. עם זאת, במידת הצורך, אני מוכן לקחת על עצמי מדי פעם כמה פרויקטים.
17. מה היית עושה כדי לנהל משימות מרחוק תוך כדי עבודה מהבית, בבקשה?
במיוחד אם תעבוד מרחוק, המראיין מעוניין ללמוד על סגנון הניהול שלך. רשום את הטכניקות שתצטרך להשתמש כדי לוודא ששיתוף הפעולה מרחוק של הצוות יוביל להשלמת כל המשימות בזמן.
תגובה טיפוסית "שמתי דגש רב על תקשורת בזמן עם כל חבר צוות.
על מנת שחברי הצוות שלי יהיו פרודוקטיביים גם כשהם לא נמצאים פיזית במשרד, אני קובע יעדים וסטנדרטים שבועיים לעבודה מרחוק.
כדי להתייחס למטרות השבוע, להתפתחויות ולנושאים, הייתי מקיים פגישות שבועיות".
18. הסבר את השלבים שבהם אתה משתמש כדי להקצות מטלות לאחרים.
להיות מנתח פרויקטים מחייב אותך להקצות משימות לאחרים. מעסיקים מבררים על כישורי האצלה שלך על ידי שאילת שאלה זו כדי לוודא שאתה מסוגל לעשות זאת.
ציין בתגובתך כיצד אתה בוחר את חברי הצוות היעילים ביותר בכל פעילות. בעת חלוקת אחריות, נסה להדגיש את תשומת הלב שלך לפרטים ואת יכולות התקשורת.
דוגמה: "אני מתחיל בהערכת מערך הכישורים וכמות המומחיות של כל אדם. אז אני לוקח בחשבון את סוג העבודה שהם מעדיפים. לדוגמה, אנשים מסוימים יכולים להיות מצוינים בהזנת נתונים בעוד שאחרים מעולים בניתוח מידע.
אני מציע לכל אדם את ההנחיות והמידע הנכונים על עבודתו הספציפית לאחר שהחלטתי מי צריך לעשות מה. זה מאפשר להבטיח שכולם ממשיכים להתקדם ולסיים את תפקידו בזמן.
19. תן מופע של פרויקט שסיימת בהצלחה.
בירור זה נועד לחשוף יותר על הרקע והיכולות שלך בפני המראיין. כדי שהם יוכלו להעריך איך אתה יכול להועיל לעסק שלהם, הם רוצים לשמוע מה כבר השגת.
זה חיוני לבחור פרויקט שאהבת לעבוד עליו והיה מוצלח כשהגיב לשאלה זו.
20. תן קווי מתאר של שלבי הפרויקט מתחילתו ועד סופו.
מתן תיאור של פרויקט היפותטי והסבר על שלביו היא השיטה הטובה ביותר להגיב לשאלה זו. איך הייתם ניגשים לכל שלב? המראיין רוצה לדעת.
דוגמה: "ייזום, תכנון, ביצוע, ניטור ובקרה וסגירה הם מספר שלבים של פרויקט.
מחויבותי כמנתח הפרויקטים להבטיח שהצוות שלי יסיים כל אחד מהשלבים הללו ביעילות, בתקציב ובלוח זמנים".
21. מדוע עלינו לבחור בך על פני אנליסטים אחרים?
מעסיקים שואלים את היכולות והאיכויות הספציפיות שלך כשהם שואלים אותך את השאלה הזו. הם מעוניינים לגלות מה הופך אותך לנכס חשוב לעסק שלהם.
שקול את התכונות החשובות ביותר שעוזרות לך לנתח פרויקטים בהצלחה כאשר אתה מגיב לשאלה זו. אם יש לך תעודות או תוכניות הכשרה כלשהן תחת החגורה שלך, כלול אותם גם כן.
אני מתלהב ממה שאני עושה ומשתדל כל הזמן לעשות כמיטב יכולתי. אני שומר על כל המשימות כי אני מאוד מאורגן וממוקד בפרטים.
אני גם מתחייב להמשיך בלמידה ושיפור מתמשכים. זה עתה נרשמתי לקורס הסמכה לניהול פרויקטים של המכללה הקהילתית המקומית שלי. היכולת שלי כמנתח פרויקטים תגדל הודות לתכנית הלימודים הזו.
22. מתי הייתם מסלימים בעיה?
התגובה שלך חייבת לשכנע את המראיין שיש לך את הידע והיכולת הדרושים כדי לטפל בבעיות מבלי להגדיל אותן כל הזמן.
תגובה לדוגמה תהיה, "אם יהיו לי את המשאבים, הייתי פותר את הבעיה עם הצוות המיידי שלי. אם המצב מצריך אישור ברמה גבוהה והוא רגיש, אני קודם כל מודיע להנהלה לפני הודעה ללקוח.
בסופו של דבר, אני חושב שהקבוצה שלי ואני נצטרך לנסות לפתור את הבעיה מבלי לפנות להסלמה.
23. מה צריך לעשות אם בסוף הפרויקט הצרכנים לא מרוצים מאיכות המוצר או מתוצאותיו?
עצות מועילות להתמודדות עם לקוח ממורמר:
- שקול לנסות להבין את האומללות שלהם.
- הערכת הלקוח חייבת להיות מופגנת ומורגשת על ידך.
- אם יש סיכוי, נסה ליישם את השינויים.
- את סוג ההתאמות שהם רוצים צריך לקבוע על ידך.
- ניסיון לשכנע ולהסביר לצרכן הוא אופציה אם זה לא אפשרי.
24. המטרה שלנו היא להגדיל את שיעור ההשלמה שלנו. מה הייתם עושים כדי לשפר את הסיכוי שלנו להצליח?
באמצעות שאלה זו, תוכל להדגים את יכולתך לפתרון בעיות וכיצד תוכל ליישם את הכישרונות שלך לטובת הארגון.
זה חיוני לשקול את תוכנית הפעולה שלך להעלאת שיעורי השלמת הפרויקט כאשר אתה מגיב לשאלה זו.
בנוסף, אתה רוצה לחשוב על קבלת הצעות מחברים אחרים בחברה שיכולים לדעת איך להגדיל את אחוזי ההצלחה.
כדי להגביר את שיעור ההצלחה שלנו, למשל, הייתי מברר תחילה עם ההנהלה שלי או עם בעלי עניין אחרים. אחר כך הייתי מרכיב רשימה של כל אפשרות שהייתה לנו לשיפור אחוזי ההצלחה שלנו.
הייתי מדרג את ההצעות לאחר הכנת רשימה לפי כמה שהן משתלמות ופשוטות לביצוע.
לאחר מכן, אלא אם כן נראה שיפור בשיעור ההצלחה שלנו, הייתי מתחיל ליישם כל הצעה הלכה למעשה.
25. דמיינו לעצמכם שאתם רוצים לבצע שינוי משמעותי בפרויקט (או בפרויקט חדש) ושאתם בטוחים בשינוי, אבל המנהלים נגדו. איך תמשיך?
הם צריכים לראות שני דברים במיוחד:
- אתה לא תוותר בקלות.
- אתה מכבד את מבנה הארגון.
אתה יכול להתחיל בהצהרה שתעשה מאמץ להעביר את הנקודות שלך למקבלי ההחלטות בצורה נאותה.
זה מחייב להוכיח להם כיצד השינויים (או חוסר הנכונות שלהם לבצע אותם) ישפיעו על כספי החברה (הכנסות, רווחים וכו'), שכן בסופו של דבר זה מה שמעניין את מקבלי ההחלטות.
אתה תדבר איתם בצורה המתאימה להם, ותמחיש את נקודותיך באמצעות דוגמאות מהחיים האמיתיים. כשתתעורר התנגדות, תמשיך ולא תוותר.
עם זאת, לאחר שתעשה כל מה שאתה יכול, בסופו של דבר תקבל את ההחלטה שלהם.
מכיוון שאתה בסופו של דבר אנליסט, תפקידך הוא לבחון מצבים ולהציע התאמות, אך הבחירה הסופית חייבת להיעשות על ידי אדם אחר.
על ידי הצגתו בצורה זו, אתם מבהירים היטב למנהלי הגיוס שאתם מודעים הן לתפקידך בארגון והן למקומך בהיררכיה.
סיכום
ראיונות עבודה של מנתחי פרויקטים הם בין אלה עם קושי בינוני. בדרך כלל תהיה לך תחרות רק ממספר קטן של מועמדים לתפקיד הלא מפואר הזה.
מצד שני, דיבור על עבודה שביצעת בפועל (ניתוח שערכת בעבר, פרויקטים שניהלת או השתתפת בהם), עשוי להיות מאתגר, במיוחד אם חסר לך ניסיון או שלא הצלחת במיוחד בתפקידך הקודם.
לבדוק סדרת הראיונות של השדורק לעזרה בהכנה לראיונות
השאירו תגובה