המהירות בה אנו עובדים היא לא פחות ממהירה בסביבה הארגונית הדינמית של היום. באמצע כל הכאוס, אי אפשר להתעלם מהחשיבות הגוברת של עוזרי פגישות בינה מלאכותית.
כעת, בחנו את היום הטיפוסי של איש מקצוע מודרני. יש להם המון עבודה בידיים, מלהטטנים בכמה פרויקטים ועובדים תחת לחץ.
הקמת וניהול פגישות במסגרת כזו הופכת למאמץ בלתי אפשרי.
חשוב לוודא שהפגישות יעילות, עומדות בלוח הזמנים וללא כל בעיה לוגיסטית; זה מעבר לבחירת זמן שמתאים לכולם.
אז בואו לאתגרים הכרוכים בתכנון המפגשים הללו. תארו לעצמכם ניסיון לתאם את לוחות הזמנים של חמישה חברי צוות הפרוסים על פני שלושה אזורי זמן שונים.
או אולי אתה צריך לדחות פגישה חשובה עם לקוח, אבל בכל פעם שאתה מציע זה מתנגש עם התקשרות אחרת.
מצבים אלה אינם רק מטרדים; הם גם הורסים את הפרודוקטיביות. כל דקה שמתבזבזת על הודעות דוא"ל הלוך ושוב או הבנת תוכנות תזמון מסובכות היא זמן שעשוי להקדיש לעבודה במקום זאת.
אסור אפילו לדון בסבל של הסתייגויות מרובות או תזכורות נשכחות לפגישה.
מה אם הייתה שיטה לעקוף את המכשולים האלה?
תרופה שמשנה את ההליך הכולל ולא רק מתקן את הבעיה?
תוכנה עבור עוזרי פגישות בינה מלאכותית יכולה להיות מועילה במצב זה. ראה את זה בתור שוער פגישה פרטי משלך.
יישומים אלו יכולים לנתח לוחות שנה שונים, לקחת בחשבון העדפות אישיות ולהציע את הזמנים הטובים ביותר לפגישות הודות לאלגוריתם מתוחכמים ולמידת מכונה.
אין יותר לוחות זמנים סותרים או שרשורי אימייל בלתי נגמרים. במקום זאת, מסופק תהליך חלק, אוטומטי המבטיח שכולם נמצאים באותו דף.
בנוסף, עוזרי פגישות בינה מלאכותית מספקים יתרונות שחורגים מתזמון פשוט. הם מסוגלים לקבוע סדר יום, לשלוח תזכורות ולהציע מידע על משתתפי הפגישה.
כתוצאה? פגישות בזמן שהן גם פרודוקטיביות יותר. בעיקרו של דבר, ארגונים יכולים למנף בינה מלאכותית כדי לפשט תהליכים שבעבר ארכו זמן ועבודה.
בנוסף להגדלת הפרודוקטיביות, זה גם מוודא שאנשי מקצוע יכולים להתרכז במה שחשוב באמת: יצירת תוצאות ועידוד מערכות יחסים פוריות.
הכלים והתוכנות המובילים של עוזר הדוא"ל של AI יידונו בפוסט הזה כדי שתוכל להתחיל להשתמש בהם כבר עכשיו כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך.
1. גחליליות
"גחליליות" הוכר כסמל של יצירתיות ויעילות בעולם הכאוטי של עסקים מודרניים.
זוהי פלטפורמה המופעלת על ידי AI המיועדת באופן בסיסי להקלטה, לסכם ולנתח אינטראקציות אודיו, מה שהופך אותה לכלי יקר מפז עבור אנשי מקצוע בכל מקום.
Fireflies התחיל את דרכו כדרך להתגבר על הקשיים של כתיבת הערות באופן ידני במהלך פגישות, אך מאז היא גדלה לאפליקציה עשירה בתכונות המתממשקת בקלות עם מגוון רחב של פלטפורמות, כולל תוכניות ועידת וידאו ידועות כמו Zoom, Google פגוש, ו-Microsoft Teams.
זה יכול להצטרף לפגישות באופן אוטומטי, ומבטיח שכל מילה מוקלטת ומתומללת בדיוק מדהים.
בנוסף, Fireflies תומך במספר שפות על מנת לפנות לקהל עולמי; זה לא מוגבל רק לאנגלית.
תכונה ייחודית נוספת שלו היא פונקציונליות החיפוש החכמה שלו, המאפשרת למשתמשים לחפש לא רק מילות מפתח אלא גם נושאים ונושאים כמו פריטי פעולה או פניות מסוימות.
זה מוודא שאף מידע חשוב לא יתעלם.
אבל התמלול הוא לא ההיבט היחיד של גחליליות. הוא מספק הגדרה שיתופית שבה משתמשים יכולים להקליט צלילים משיחות, לפרסם הערות עם חותמת זמן, ואפילו להגיב לקטעים מסוימים בדיון.
שיטה אינטראקטיבית זו מוודאת שהפגישות משתתפות באופן פעיל ומתועדות, ומעודדת תקשורת ועבודת צוות רבה יותר בין חברי הצוות.
גחליליות מצטיינות גם בתחום האינטגרציה. היא יצרה מחברים עם מגוון פלטפורמות מתוך הכרה בערכת הכלים המגוון המשמשת אנשי מקצוע.
Slack, Notion ו-CRMs כמו Salesforce ו- Hubspot הם רק כמה דוגמאות לפלטפורמות שיתוף הפעולה והתקשורת ש-Fireflies דואגת שנתוני הפגישות שלך זזים בחופשיות בכל הסביבה הדיגיטלית שלך.
הערך של הפלטפורמה גדל בגלל אסטרטגיית האינטגרציה הראשונה הזו, שהופכת אותה למרכז לכל נתוני השיחה הקולית.
מחיר כרטיס
אתה יכול להתחיל להשתמש בו בחינם ותמחור פרימיום מתחיל מ-$10 לכל מושב/חודש מחויב מדי שנה.
2. תנועה
Motion הוא עוזר פגישות המופעל על ידי AI שמוודא שאתה שולט בפגישות שלך במקום לאפשר להם לשלוט בך.
הקשיים שיש לאנשי מקצוע בעת תכנון, תזמון ומקסום תוצאות הפגישות שלהם שימשו השראה לפיתוחה.
ניתוח המאפיינים של Motion מגלה כי מדובר ביצירת מופת חדשנית.
זה נותן לך את האפשרות לקבוע פגישות בזמנים הטובים ביותר עבורך, בין אם זה לפגישות גב אל גב, צ'אטים מוקדם בבוקר, או אפילו יום שישי ללא פגישות.
אבל זו רק ההתחלה. ל-Motion יש פונקציה מיוחדת המאפשרת למשתמשים לקבוע מכסת פגישות יומית, ומונעת מהם לבצע יותר מדי שיחות ברצף.
הערך המרכזי של Motion הוא התאמה אישית. זה יוצר דף הזמנת פגישות ייחודי שמציג את הזמינות שלך ואפילו מציג את הזמנים שבהם אתה מעדיף להיפגש.
זה מבטיח שהאורחים יוכלו לבחור במהירות משבצת זמן המתאימה ללוח הזמנים שלך. הוא גם מספק תבניות פגישות ניתנות לשימוש חוזר, מה שמוציא את העבודה המונוטונית של ארגון פגישות תכופות מחוץ למשוואה.
ל-Motion יש תבנית לכל מצב, כולל שיחות לקוחות, דיוני משקיעים והתקשרויות לידים.
עם זאת, כישורי האינטגרציה של Motion הם מה שבאמת בולטים אותו. אתה יכול לנהל את כל הפגישות והאחריות שלך בתוך ממשק אחד בגלל הסנכרון החלק שהוא מציע עם פלטפורמות ידועות כמו GCal.
בנוסף, Motion מספקת אפשרויות תזמון ישיר והצטרפות עבור Zoom, Microsoft Teams ו-Google Meet עבור אנשים המסתמכים על פגישות וירטואליות.
זה גם משתלב עם אלפי אפליקציות ידועות דרך החיבור שלו עם Zapier, מה שמבטיח שהתכונות שלו משתלבות בשגרת היומיום שלך.
מחיר כרטיס
אתה יכול לנסות את הפלטפורמה למשך 7 ימים בחינם ותמחור פרימיום מתחיל מ-$12 למשתמש לחודש, מחויב מדי שנה.
3. אבומה
Avoma היא משנה משחק בסביבה הארגונית המודרנית, שבה כל שנייה חשובה.
זהו עוזר פגישות המופעל על ידי AI שנוצר כדי לשנות לחלוטין את האופן שבו אנשי עסקים מנהלים את הפגישות שלהם.
אבומה ביססה את עצמה כפתרון בולט בתחום מודיעין ההכנסות. הוא נוצר מתוך הצורך לייעל את תהליכי הפגישות.
זה ביסודו יותר מסתם כלי לתמלול. מחזור החיים המלא של הפגישה מנוהל על ידי פלטפורמה מקיפה זו.
זה מוודא שאתה תמיד צעד אחד קדימה, מתזמון עם מתזמן הפגישות הידידותי למשתמש ועד הכנה באמצעות תבניות סדר יום.
אתה לא צריך לבזבז זמן על יצירת אג'נדות מאפס כי Avoma דאג לך.
בנוסף, תוכל להשתתף באופן פעיל בשיחות במהלך פגישות תוך האצלת חובת התמלול בזמן אמת לאבומה.
עם זאת, הקסם ממשיך. ה-AI של Avoma כל כך חזק שהוא לוקח הערות מדויקות הדומות לאלו של אדם, וחוסך למשתמשים המון זמן.
דמיינו לעצמכם טכנולוגיה שמתעדת אירועים משמעותיים, מקבצת אותם לקטגוריות, ואפילו מאפשרת סימניות בזמן אמת.
זה מרמז שאתה יכול לגשת במהירות לכל ביטוי מפתח בצ'אט שלך. בנוסף, עבור אנשים שמעריכים שיתוף פעולה, התכונות של Avoma כמו Comments, @mentions ו-Snippets מאפשרות לצוותים לשתף בקלות משוב ומידע מלא תובנות.
אינטגרציה היא יתרון נוסף עבור Avoma. Avoma מתחברת ללא מאמץ עם שירותי לוח שנה מובילים, שיחת ועידה בוידאו שירותים, מערכות CRM, חייגנים ופלטפורמות מעורבות במכירות מכיוון שהיא מזהה את מגוון הכלים שאנשי מקצוע משתמשים בהם.
Tהוא מוודא ש- Avoma אינו רק תוסף אלא מרכיב חיוני בסביבה הטכנולוגית שלך.
מחיר כרטיס
אתה יכול להתחיל להשתמש בו בחינם ותמחור פרימיום מתחיל מ-$10 למשתמש/חודש שחויב בשנה.
4. איירגרם
Airgram הוא עוזר המופעל על ידי בינה מלאכותית שממכן את תהליך רישום הערות וסיכום.
זה התחיל בטיפול בבעיות שאנשי מקצוע חוו לעתים קרובות, כמו פגישות לא מאורגנות, פתקים מרושלים, מידע חסר והקושי לבצע מעקבים מוצלחים.
בחינת מאפייניו מגלה שאיירגרם היא תחנת כוח.
הוא מספק הקלטות וידאו ואודיו מובחרות של פגישות כדי להבטיח שכל פרט, כולל משוב לקוחות והחלטות חשובות, יוקלט לשימוש מאוחר יותר.
אבל התהליך לא מסתיים בהקלטה. תמלול חי הוא תכונה מהפכנית של Airgram.
שפות מרובות, כולל אנגלית, ספרדית, גרמנית ואפילו יפנית, נתמכות בתמלול אוטומטי של שיחות לטקסט. מכיוון שאיירגרם ירשום הערות, המשתתפים יכולים להתרכז בשיחה.
אבל מה שבאמת מבדיל את Airgram הוא היכולת שלה להפיק קטעי וידאו שניתנים לשיתוף מנקודות השיא של הפגישה.
משתמשים יכולים ליצור ולשתף בקלות את החלקים החשובים ביותר של הפגישות שלהם בלחיצה אחת בלבד, ולחסוך מהם את הצורך לעבור שעות של הקלטות.
תחום נוסף בו Airgram מצטיינת הוא שיתוף הפעולה. הוא מספק פלטפורמה שבה המשתתפים יכולים לרשום הערות, לדון בהערות ולהקצות משימות בבת אחת, לעודד שיתוף פעולה ולמקסם את התוצאות של כל מפגש.
משתמשים יכולים ליצור ולהפיץ אג'נדות לפגישות מראש, כדי להבטיח שכולם יהיו באותו עמוד ומוכנים.
בנוסף, כל ההערות וההקלטות של הפגישות נשמרות בסביבת עבודה הניתנת לחיפוש, ובונה בסיס ידע חיוני להצטרפות והדרכה של הצוות.
הוא מתחבר בצורה מסודרת לכלים ידועים, ומרחיב מאוד את ערכו. Airgram מבטיחה תאימות חלקה, בין אם זה עם שירותי לוח שנה כמו Google Calendar ו-Outlook, מערכות ועידה כמו Zoom ו-Google Meet, או כלי תיעוד כמו Notion ו-Google Docs.
בנוסף, תקשורת ואוטומציה נעשות פשוטות על ידי הממשק שלה עם Slack ו-Zapier.
מחיר כרטיס
אתה יכול להתחיל להשתמש בו בחינם ותמחור פרימיום מתחיל מ-$18 למשתמש לחודש.
5. tl;dv
tl;dv הוא עוזר פגישות המופעל על ידי AI שמיועד לאתרים כמו Google Meet ו-Zoom. הכינוי שלו, מחזה קליל באינטרנט "ארוך מדי; לא קרא", מציע מטרתו העיקרית: לרכז שיחות ארוכות לתובנות תמציתיות ושימושיות.
אם מסתכלים מקרוב על המאפיינים שלו, tl;dv הוא די מדהים.
הוא מספק תמלול פגישות בינה מלאכותית מדויק תוך מילוי דרישות השפה השונות של צוותים בינלאומיים.
תאר לעצמך שיש לך כלי שלא רק מתעד את הפגישות שלך מילה במילה אלא גם מתייג דוברים ביותר מ-25 שפות שונות.
יתר על כן, הם אינם פשוט תעתיקים רגילים; במקום זאת, הם מופעלי GPT-3, המבטיחים דיוק ורלוונטיות רבה.
משתמשים מקבלים תמלילים אלה זמן קצר לאחר שיחה, אותם ניתן לתרגם באופן מיידי ולחפש באמצעות מילות מפתח.
אבל tl;dv מסוגל ליותר מסתם תמלול. היא טוענת ליכולת שיוצרת הערות לפגישות בינה מלאכותית באופן אוטומטי, המכילה כל אירוע מכריע.
בין אם זו בחירה מכרעת שנעשתה במהלך פגישת מוצר או ממצא משמעותי מראיון משתמש, tl;dv מוודא שהוא מוקלט ומתמצה.
שיתוף הפעולה הוא פשוט בגלל היכולת להחליף את הערות ה-AI המשופרות ב-GPT-3 על פני מגוון שיטות.
היכולת שלו להפיק תובנות מבוססות GPT על פני הפעלות היא תכונה נוספת ראויה לציון. משתמשים יכולים לגשת לסל של מופעים מהקלטות קודמות כאשר הנושא היה מכוסה על ידי הזנת מילת מפתח.
כתוצאה מכך, תהליך איסוף וניתוח הנתונים יכול להיות פשוט יותר על ידי שילוב הרעיונות ממספר מפגשים לדוח אחד ומגובש.
tl;dv מצטיינת גם בתחום האינטגרציה. זה מאפשר למשתמשים להעביר נתחים בגודל ביס על פני CRM, כלים ליצירת תיעוד ושירותי מסרים מיידיים.
כתוצאה מכך, תובנות פגישות זמינות באופן נרחב ונעשה בהן שימוש בכל הארגון.
מחיר כרטיס
אתה יכול להתחיל להשתמש בו בחינם ותמחור פרימיום מתחיל מ-$20 למשתמש/חודש שחויב בשנה.
6. לוטרה
Otter היא טכנולוגיה מונעת בינה מלאכותית שנוצרה כדי להקליט ולסכם במדויק פגישות אודיו.
תפיסתו התבססה על התפיסה שלמרות שהדיבור הוא מדיום תקשורת עשיר, הפוטנציאל שלו נותר בלתי ממומש בהיעדר הכלים המתאימים להקלטה ולניתוחו.
לחפור עמוק יותר, אוטר הוא פלא של טכנולוגיה עכשווית. הוא מספק תמלול בזמן אמת, וממיר כמעט באופן מיידי דיבור מדובר לטקסט מודפס.
אוטר מוודא שהתמלולים הללו מאורגנים, מה שהופך אותם לפשוטים לקריאה והבנה, כך שלא מדובר רק בתמלול.
תארו לעצמכם שיש כלי שמלבד הקלטת כל מילה שנאמרת בפגישה, גם מדגיש רעיונות חשובים, מקצה משימות ואפילו מאפשר הוספת הערות - הכל בזמן אמת.
הערות הפגישה האוטומטיות של אוטר היא תכונה אחת ראויה לציון. Otter יכול להשתתף, להקליט ולתמלל פגישות באופן אוטומטי באתרים כמו Zoom, Microsoft Teams ו-Google Meet על ידי קישורם ליומן Google או Microsoft שלך.
זה מוודא שאף פרט - לא משנה כמה קטן - אינו מתעלם. ולכידת השקופיות האוטומטית של Otter באה להציל את הרגעים החזותיים האלה בפגישות.
Otter מתעד ומשלב כל שקופיות משותפות בהערות הפגישה, כך שהמשתתפים יוכלו לקבל תמונה מלאה של השיחה.
אבל התכונה 'סיכום חי' של אוטר היא מה שבאמת הופך אותה לבולטת. אל תדאג אם יש לך סיכוי לפספס חלק מהמפגשים.
Otter יוצר תקציר בזמן אמת כך שמשתמשים יכולים להתעדכן בחומר חסר מבלי לקרוא את התמליל המלא.
ואחרי הפגישה? אוטר שולחת את הסיכום הזה בדוא"ל כדי לוודא שהנקודות החשובות ביותר זמינות לך כל הזמן.
מחיר כרטיס
אתה יכול להתחיל להשתמש בו בחינם ותמחור פרימיום מתחיל מ-$8.33 למשתמש/חודש שחויב בשנה.
7. קריספ
"קריספ" שינתה משחק בתחום התקשורת הדיגיטלית, שבה הבהירות היא חיונית. אבל מה הרקע לקריספ?
Krisp הוא כלי המופעל על ידי AI שנוצר כדי להפחית רעשי רקע במהלך שיחות בתגובה לצורך לשפר את איכות הפגישות המקוונות.
הקונספט מאחורי זה היה שלמרות שפגישות מקוונות הן נוחות, הן עלולות להיהרס על ידי צלילים מעצבנים, מה שמוריד את המקצועיות והפרודוקטיביות.
בחינת מאפייניו מגלה שקריספ היא פלא של טכנולוגיה עכשווית.
It כולל פונקציה מיוחדת של AI Voice Clarity שמבטלת רעשי רקע מאנשים אחרים המדברים באותו חדר כך שהמתקשר יכול לשמוע רק את קולך.
אבל זה הולך רחוק יותר מזה. Krisp מבטיחה שיחות ללא הסחות דעת גם על ידי הסרת צלילי רקע מהמיקרופון ומהרמקול שלך.
אפילו הדים הנגרמים ממיקרופונים רגישים או השתקפויות מהקירות מטופלים על ידי Krisp.
עוזר הפגישה של AI מבית Krisp הוא תכונה ראויה לציון. מבלי לדרוש הרחבות או תוספים, הוא מספק תמלול פגישות אוטומטי התואם לכל יישומי האודיו.
זה מבטיח ששום מידע לא יאבד על ידי הקלטה ותמלול של כל מילה ומילה שנאמרת במהלך פגישה. ואחרי הפגישה?
שיתוף הפעולה הוא משב רוח הודות להערות וסיכום הפגישה המופעלות על ידי AI של Krisp, שניתן לשתף בפשטות.
היא משמשת כשכבה "חכמה" שמתמקמת בין הסמארטפון שלך לכל כלי תקשורת מקוונים, ומוודאת שתכונות ביטול הרעשים שלה זמינות לא משנה באיזו פלטפורמה אתה משתמש.
אבל הדבר הגדול ביותר? הפרטיות שלך נשמרת מכיוון ש-Krisp מעבד באופן בלעדי את הקול שלך במכשיר שלך, ומבטיח שהוא לעולם לא עוזב אותו.
מחיר כרטיס
אתה יכול להתחיל להשתמש בו בחינם ותמחור פרימיום מתחיל מ-$8 למשתמש/חודש שחויב בשנה.
8. לַחדוֹר לְעוֹמֶק
Fathom היא פלטפורמה מונעת בינה מלאכותית שנועדה להקליט, לבחור ולתמלל רגעים משמעותיים מהשיחות שלך.
היא נוסדה כתוצאה מההבנה שאמנם פגישות מקוונות הן נוחות, אך לעיתים חסר להן את המשאבים להקליט ולהפיץ את נקודות המפתח של השיחה.
בחינת מאפייניו מגלה שפאתום הוא פלא טכני. הוא מספק הקלטת ועידה בזמן אמת, ומבטיח שכל מילה שנאמרת מתועדת במדויק.
עם זאת, הברק של Fathom נשען ביכולתו להדגיש רגעים משמעותיים במהלך השיחה; זה לא קשור רק להקלטה.
משתמשים יכולים להדגיש במהירות קטעים מרכזיים בצ'אט בלחיצה אחת, ואז Fathom ישתמש ביכולות הבינה המלאכותית שלו כדי לספק סיכום תמציתי של הנושאים הנידונים.
השילוב של Fathom עם מערכות ועידת וידאו ידועות כמו Zoom, Microsoft Teams ו-Google Meet היא תכונה ראויה לציון.
זה מבטיח שהיכולות של Fathom זמינות לך ללא קשר לפלטפורמה שבה אתה משתמש.
ואחרי הפגישה? הקלטת השיחה, הגדושה בתמלול מלא וכל הנקודות המודגשות, נגישה באופן מיידי דרך Fathom.
בנוסף, Fathom משרת קהל לקוחות רב לשוני ותומך במספר שפות, כולל אנגלית, צרפתית, ספרדית ואחרות.
תהליך האינטגרציה משתרע מעבר לשיחות ועידה בווידאו. יישומים פופולריים כמו Slack, Salesforce, HubSpot ו-Close משולבים כולם בצורה חלקה עם Fathom.
Fathom מאפשר לעשות דברים כמו לסנכרן את ההערות שלך עם אנשי קשר של Salesforce או העברת דגשים מסוימים לערוץ Slack בזמן אמת.
בנוסף, סיכומי שיחות שנוצרו אוטומטית של Fathom קלים להוספה בלחיצה אחת בלבד עבור משתמשים של אפליקציות כמו Notion, Google Docs, Asana ו-Todoist.
מחיר כרטיס
אתה יכול להתחיל להשתמש בו בחינם ותמחור פרימיום לצוותים מתחיל מ-$19 למשתמש לחודש.
9. נייוטה
Nyota הוא עוזר פגישות המופעל על ידי בינה מלאכותית שנועד לשמור על אנשי מקצוע ממוקדים, מאורגנים וללא מתחים.
היא נוסדה בעקבות ההבנה שלמרות שהפגישות הן מרכיב חיוני בעולם העסקים, הן חסרות תדיר את הכלים הדרושים להקלטה והפצה של נקודות המפתח של השיחה.
בחינת תכונותיו מגלה שניוטה היא פלא טכני. הוא מספק הערות פגישה אוטומטיות המסכמות בצורה ברורה ומעשית את הרעיונות העיקריים של הפגישה שלך.
עם זאת, הזוהר של ניוטה טמון ביותר מאשר רק לרשום הערות; זה גם מאפשר לך לקבוע פגישות מהר יותר.
שימוש ברעיונות שנוצרו על ידי AI מבטיח שתכסה נושאים רלוונטיים ושם קץ לטירוף של הרגע האחרון.
תובנות הפגישה של Nyota היא תכונה ראויה לציון. מעבר על כל אינטראקציות הפגישה שלך, זה מאפשר לך למצוא מידע בעל תובנות.
לכן ניתן למצוא בקלות את המידע שאתה צריך כדי לקבל החלטות מהירות ומושכלות. ובעקבות הפגישה? אתה יכול להתחיל את היום שלך עם הידע של מה שצריך לעשות הודות לתדרוך הבוקר של ניוטה.
ניוטה מצטיינת גם במחלקת האינטגרציה. היומן שלך מסונכרן, והוא מצטרף אוטומטית לפגישות רלוונטיות.
Nyota מספקת גם אינטגרציה מהשורה הראשונה עבור אלה התלויים בטכנולוגיות כמו Slack.
מבלי לשבור את שטף השיחה, תוכלו לתרום ולהתכונן לפגישות. הוא מציע גם נושאי סדר יום המבוססים על דיונים קודמים ותוכנות לניהול פרויקטים כמו Jira ו-Github.
מחיר כרטיס
אתה יכול לנסות את הפלטפורמה למשך 14 ימים בחינם ותמחור פרימיום מתחיל מ-29 פאונד לחודש.
10. זמן שווה
Nyota היא עוזרת פגישות המופעלת על ידי AI שעוקבת אחר הקצאות דיבור ומעודדת דיאלוג פתוח.
הבעיה של להבטיח שלכל משתתף, ללא קשר לרקע או עמדתו, תהיה הזדמנות שווה להביע את דעותיו ודעותיו הייתה בבסיס תפיסתה.
כשמסתכלים יותר מקרוב על המאפיינים שלו, ניוטה היא בהחלט מדהימה. הוא מספק ניטור זמן דיבור בזמן אמת, ומבטיח שלכל אחד בכנס וירטואלי יש הזדמנות שווה לתרום.
Nyota לא מתמקדת רק בניטור; הוא גם מציע תובנות מיידיות שמאפשרות למנחים לדעת מי דיבר, כמה זמן ומי עדיין צריך להשתתף. זה מבטיח שהפגישות יהיו הוגנות וגם אפקטיביות.
הערות הפגישה שנוצרו על ידי AI של Nyota הם עוד תכונה ראויה לציון.
הערות ועידה אלה מספקות תמלול, סיכומים, ניתוחים של הנושאים הנסקרים ופריטי פעולה, כולם מסופקים בדוא"ל ברגע שהפגישה שלך מסתיימת.
זה מקדם שיתוף פעולה ומעקב על ידי לכידת רוח המפגש והפיכתו לפשוטה להפצה.
אבל מה שבאמת מייחד את Nyota הוא המסירות שלה לתמיכה במגוון והבנת הדינמיקה של הצוות. הוא מציע משאבים כדי לוודא שהעובדים ירגישו שמעו, מוערכים ומקובלים.
Nyota מספקת מידע שעוזר לתדלק יוזמות הכללה בתוך ארגונים על ידי השתתפות אוטומטית בפגישות וירטואליות, איסוף נוכחות והצעת פירוט ההשתתפות.
הוא נוצר כדי לתפקד ללא רבב עם מערכות ועידות מקוונות ידועות כמו Zoom, Google Meet ו-MS Teams.
מחיר כרטיס
אתה יכול להתחיל להשתמש בו בחינם ותמחור פרימיום לצוותים מתחיל מ-$20 לחודש.
סיכום
לסיכום, עוזרי פגישות בינה מלאכותית משנים את הדרך בה אנו מנהלים ומנהלים פגישות, והם משנים את המשחק.
הטכנולוגיות החכמות הללו הופכות תהליכים לאוטומטיים כמו תזמון, תמלול וסיכומי פגישות, אשר לא רק חוסכים זמן אלא גם משפרים את הפרודוקטיביות ועבודת הצוות.
הם הופכים את הפגישות ליותר פרודוקטיביות ויעילות בכך שהם מבטיחים שכל מילה שנאמרת, כל פריט פעולה וכל תובנה מתועדות.
בנוסף, עוזרי פגישות בינה מלאכותית מקדמים גיוון בכך שהם מוודאים שלכולם יש סיכוי שווה לתרום.
הם מבטלים את האילוצים הזמניים והגיאוגרפיים, ומאפשרים לצוותים לעבוד יחד ביעילות מכל מקום.
בנוסף, הם עומדים בדרישות השפה השונות של צוותים בינלאומיים עם יכולות כמו תמלול ותרגום בזמן אמת.
עם זאת, המשיכה של עוזרי פגישות בינה מלאכותית מצויה ביכולת ההסתגלות שלהם.
בין אם אתה רוצה אינטראקציה חלקה עם המערכות הנוכחיות שלך, יכולות תמלול מתוחכמות או ניתוח תפיסתי, יש כלי שיתאים לצרכים שלך.
כתוצאה מכך, אני קורא לך לחקור את הכלים הללו, ללמוד על המאפיינים שלהם ולבחור את זה המתאים ביותר לצרכים שלך.
זכור תמיד שעוזר הפגישות הבינה המלאכותית הנכון יכול להפוך את הפגישות שלך ממטלה לנכס אסטרטגי רב ערך. לכן, עשו את השינוי עכשיו ואמצו את פגישות העתיד.
השאירו תגובה