Sommario[Nascondere][Spettacolo]
- Che cos'è SAP Business Blueprint?
Caratteristiche e vantaggi di SAP Business Blueprint+-
- 1. Processi standardizzati
- 2. Miglioramento dell'efficienza e riduzione dei costi
- 3. Più controllo e accesso
- 4. Migliore processo decisionale
- 5. Maggiore flessibilità e visibilità
- 6. Più collaborazione e velocità
- 7. Implementazione più rapida
- 8. Maggiore scalabilità e rischio ridotto
- 9. Aumento del ROI
- 10. Vantaggio competitivo migliorato
- 11. Documentazione completa
Se stai cercando una guida completa a SAP Business Blueprint, sei nel posto giusto.
Questo articolo spiegherà cos'è SAP Business Blueprint e ne illustrerà i vantaggi e le caratteristiche principali.
Inoltre, forniremo una panoramica dei diversi passaggi coinvolti nella creazione di un progetto. Quindi, se stai pensando di implementare il software SAP, continua a leggere!
Che cos'è SAP Business Blueprint?
SAP Business Blueprint è uno strumento che aiuta le organizzazioni a mappare in dettaglio i propri processi aziendali. Viene utilizzato per creare un "progetto" dello stato attuale o futuro di un'organizzazione e può essere utilizzato per aiutare a valutare le lacune e i potenziali miglioramenti.
Il progetto viene creato utilizzando un modello SAP standard e può essere personalizzato per soddisfare le esigenze specifiche di un'organizzazione. Una volta creato, il progetto può aiutare a guidare lo sviluppo di soluzioni software SAP personalizzate o valutare e migliorare quelle esistenti.
Caratteristiche e vantaggi di SAP Business Blueprint
1. Processi standardizzati
Business SAP Blueprint fornisce alle organizzazioni processi aziendali standard, ripetibili e strutturati che possono essere mappati e riutilizzati come modelli per semplificare lo sviluppo di soluzioni software SAP personalizzate.
Un modello di processo è progettato dal team SAP e può essere personalizzato per adattarsi alle esigenze di qualsiasi organizzazione. L'utilizzo di un modello semplifica la creazione di un progetto e garantisce che sia allineato ai processi correnti.
2. Miglioramento dell'efficienza e riduzione dei costi
SAP Business Blueprint offre agli utenti un modo semplice e veloce per mappare in dettaglio i propri processi aziendali. Ciò include la creazione di un elenco di processi (noti anche come flussi di lavoro) che possono essere utilizzati per creare un progetto che aiuti un'organizzazione a determinare le prestazioni in ogni fase e dove è possibile apportare miglioramenti.
Questo strumento può aiutare le organizzazioni a semplificare e migliorare i loro processi esistenti tracciando tutti i passaggi necessari per portare a termine le cose. Consente inoltre di risparmiare denaro perché non sarà necessario scrivere alcun codice personalizzato per implementare le modifiche.
3. Più controllo e accesso
Con SAP Business Blueprint, ottieni un elevato grado di controllo su quali utenti possono visualizzare o modificare un processo. Oltre ad assegnare autorizzazioni a livello di documento, è possibile limitare i campi e le sezioni visibili.
Ad esempio, è possibile limitare l'accesso a un singolo campo in una maschera di processo ponendo il campo in uno stato inattivo. Ciò ti consente di nascondere le informazioni su un particolare processo e di visualizzarle solo quando necessario.
4. Migliore processo decisionale
L'obiettivo di qualsiasi organizzazione è prendere decisioni migliori nel modo più efficiente ed economico possibile. Questo può essere difficile quando si prendono decisioni sulle implementazioni SAP, che sono in genere progetti complessi.
Tuttavia, con un progetto, è più facile capire come ciascuno dei processi chiave di un'organizzazione lavora insieme, quindi è più facile trovare la decisione giusta. Aiuta anche quando si lavora con le parti interessate interne come IT e risorse umane, che sono spesso fondamentali per il successo del progetto.
5. Maggiore flessibilità e visibilità
La flessibilità e la facilità d'uso fornite da SAP Business Blueprint contribuiranno a garantire che venga utilizzato in modo efficace. Una panoramica dettagliata di qualsiasi processo o procedura all'interno di un'organizzazione è utile per chiunque, sia che faccia parte di un team piccolo o grande.
I processi aziendali possono variare da un'organizzazione all'altra, ma una volta documentati, sono accessibili a tutti coloro che devono modificarli. SAP Business Blueprint fornisce anche un modo visivo per illustrare i flussi di processo, semplificando la ricerca e la risoluzione dei problemi.
6. Più collaborazione e velocità
Quando si lavora in modo collaborativo, ogni utente può contribuire a un documento mentre visualizza gli aggiornamenti degli altri in tempo reale. Questa funzione consente di collaborare con le parti interessate esterne all'organizzazione per produrre, approvare e implementare flussi di lavoro in modo più efficiente.
7. Implementazione più rapida
La chiave per una rapida implementazione ha un progetto dettagliato. Un progetto dettagliato consente agli sviluppatori di concentrarsi maggiormente sugli aspetti tecnici dell'implementazione.
Poiché un progetto si concentra sui dettagli piuttosto che su ampie panoramiche, consente agli sviluppatori di concentrarsi sui dettagli chiave del processo piuttosto che sul "quadro generale".
8. Maggiore scalabilità e rischio ridotto
Un progetto consente alle organizzazioni di concentrarsi sui propri punti di forza principali e identificare dove devono migliorare scomponendo un'organizzazione complessa nei suoi processi principali.
L'uso di un progetto riduce anche i rischi perché un'organizzazione non è obbligata a creare una soluzione da zero. Al contrario, può utilizzare un progetto collaudato per identificare la soluzione migliore per le sue esigenze, che ha maggiori possibilità di successo.
9. Aumento del ROI
Uno dei maggiori vantaggi dell'utilizzo di SAP Business Blueprint è l'aumento del ritorno sull'investimento (ROI). Sfruttando i modelli standard e il contenuto preconfigurato, le organizzazioni iniziano rapidamente senza dover sviluppare codice personalizzato.
Ciò consente di risparmiare tempo e denaro e consente alle organizzazioni di concentrarsi sulle funzioni e attività principali anziché sulle sfide tecniche.
10. Vantaggio competitivo migliorato
Le organizzazioni che utilizzano SAP Business Blueprint per mappare i propri processi aziendali possono identificare più facilmente le aree di miglioramento e capitalizzare le opportunità strategiche.
Una mappa dettagliata del processo di un'organizzazione aiuta a chiarire come opera, fornisce informazioni sui punti di forza e di debolezza, identifica le aree di miglioramento e consente un migliore processo decisionale della gestione.
Lo stato attuale e futuro di un'organizzazione è mappato per una maggiore trasparenza, consentendo ai manager aziendali di comprendere meglio come sta andando l'azienda e come migliorare la sua posizione competitiva.
11. Documentazione completa
Il progetto fornisce un set completo di documenti, tra cui una WBS (work breakdown structure), un diagramma di flusso del processo, un elenco di attività, una gestione delle modifiche e informazioni di reporting.
Questa documentazione completa è fondamentale per implementare con successo nuove soluzioni software SAP.
Quali sono i passaggi coinvolti nella creazione di un progetto aziendale Sap?
1. Determinare l'ambito del progetto
Il primo passo è capire cosa vuoi ottenere creando un progetto per la tua organizzazione.
Se stai pensando a una nuova applicazione o sistema SAP, puoi determinare se ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi di business in modo più rapido o più conveniente.
2. Riunisci un team di esperti
Se stai cercando di creare un SAP Business Blueprint per un particolare settore, considera la possibilità di collaborare con esperti del settore che hanno anche familiarità con SAP. Possono indicare le migliori pratiche pertinenti, identificare le lacune del processo e aiutarti a elaborare un piano dettagliato.
Successivamente, puoi ricercare in che modo altre aziende all'interno di quel settore hanno implementato SAP Business Blueprint e utilizzare tali informazioni per determinare se esiste già un approccio consolidato al miglioramento dei processi.
Ciò ti consentirà di identificare facilmente le lacune nei processi attuali, dare priorità ai progetti e determinare quali passaggi affrontare per primi.
3. Analizzare lo stato attuale dell'organizzazione
Prima di iniziare, è una buona idea identificare eventuali colli di bottiglia attuali all'interno della tua azienda. Ci sono aree in cui i processi sono manuali o non automatizzati?
Potresti utilizzare gli strumenti disponibili in SAP Business Suite per ottimizzare i flussi di lavoro?
Disponi di processi in atto per acquisire dati o monitorare le prestazioni?
Se sì, supportano adeguatamente i tuoi obiettivi?
Queste domande ti daranno una migliore comprensione di ciò che sta funzionando e dove potrebbero esserci margini di miglioramento.
4. Definire lo stato futuro dell'organizzazione
Una volta che hai la struttura organizzativa di base della tua attività, dovresti iniziare a mappare come sarà in futuro.
Ad esempio, se l'azienda ha appena iniziato le operazioni, il suo stato futuro comporterebbe probabilmente un'infrastruttura ampliata in grado di fornire più servizi.
5. Sviluppare un progetto SAP dettagliato
Il documento del progetto dovrebbe includere una panoramica di alto livello del progetto e informazioni dettagliate su ciascun processo aziendale.
Dovrebbe essere adattato alle esigenze dell'organizzazione e di facile comprensione.
6. Rivedere il progetto con le parti interessate
Una volta sviluppato, il progetto dovrebbe essere riesaminato con le parti interessate.
Lo scopo è ottenere un feedback sul fatto che il progetto stia andando nella giusta direzione e come potrebbe essere migliorato. T
Garantisce che tutti i problemi siano presi in considerazione quando si pianificano le fasi successive.
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