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SAP è una società di software che fornisce soluzioni aziendali alle aziende di tutto il mondo. Offrono vari servizi, ma una delle loro offerte più popolari sono i loro strumenti di reporting SAP.
Questi strumenti consentono alle aziende di tracciare e analizzare i propri dati aziendali al fine di migliorare le prestazioni. Per utilizzare questi strumenti in modo efficace, tuttavia, è necessario sapere come eseguire correttamente i report SAP.
Questa guida ti insegnerà tutto ciò che devi sapere sull'esecuzione dei report SAP in modo da poter massimizzare il loro potenziale per la tua azienda. Iniziamo!
Cosa sono i report SAP?
I report SAP sono strumenti che ti consentono di tracciare e analizzare i tuoi dati aziendali. Questi dati possono essere utilizzati per migliorare le prestazioni e prendere decisioni aziendali migliori.
Questi rapporti possono essere eseguiti su richiesta o programmati per l'esecuzione automatica. Esistono molti tipi diversi di report SAP, ma tutti hanno lo stesso scopo: fornirti informazioni che puoi utilizzare per migliorare il tuo business.
Tipi di report SAP
1. Report SAP standard
Questi report sono forniti da SAP e possono essere eseguiti senza alcuna personalizzazione. Sono progettati per darti una panoramica generale dei tuoi dati aziendali.
Questi report includono tendenze di vendita e acquisto, costi e profitti dei prodotti, KPI finanziari e operativi, clienti principali e territori di vendita. I rapporti vengono consegnati mensilmente, settimanalmente o giornalmente.
Gli esempi includono:
- Andamento delle vendite
- Tendenza agli acquisti
- Andamento del costo del prodotto
- KPI finanziari
- KPI operativi
- I migliori clienti
- Territori di vendita
2. Report SAP personalizzati
Puoi personalizzare questi rapporti standard utilizzando campi o filtri personalizzati. Puoi anche aggiungere i tuoi grafici, linee, grafici e indicatori.
Questi report SAP personalizzati sono utili per monitorare e creare report sugli aspetti più importanti della tua attività. Ti consentono di approfondire informazioni specifiche e personalizzarle in base alle tue esigenze.
Ad esempio, potresti eseguire un rapporto che confronta i volumi di vendita per regione nell'ultimo mese con questo mese. Puoi anche confrontare i margini di profitto di diversi prodotti.
3. Query ad hoc
Esegui questi rapporti una tantum quando necessario, in genere rispondendo a una domanda o a un problema specifico. Le query ad hoc possono produrre report da una singola tabella o da una selezione di tabelle, possono includere una serie di aggregazioni, calcoli e criteri di ordinamento e possono essere utilizzate per rispondere a qualsiasi tipo di domanda o problema.
I risultati di questo rapporto non cambieranno nel tempo. Il modo migliore per scoprire cos'è una query ad hoc è eseguire una query, quindi esaminare le istruzioni SQL generate. Una volta ottenuta l'istruzione SQL, è possibile esaminarla nel catalogo dei report.
In questo modo puoi sapere se un rapporto è un rapporto ad hoc. Se il report utilizza istruzioni SQL per creare un set di risultati, quel report è un report ad hoc.
Come eseguire i report SAP?
Quando si esegue un report SAP, è necessario impostare quanto segue:
Seleziona un periodo
È necessario specificare un periodo di tempo per l'analisi, ad esempio adesso (solo i dati del giorno corrente).
Puoi scegliere un intervallo di tempo diverso e inserire una data "Da" e "A" personalizzata per la durata del rapporto.
In alternativa, puoi utilizzare il pulsante Periodo per indicare un periodo di retribuzione specifico per il quale deve essere creato il rapporto.
Seleziona una popolazione
È possibile scegliere un numero massimo e minimo di destinatari per la presentazione del report inserendo i vari requisiti di ingresso.
Aggiungere più variabili del criterio di selezione al tuo report è semplice come premere il pulsante "Ulteriori selezioni".
Scegli i campi che desideri includere nell'area di selezione del rapporto andando su Opzioni di selezione e selezionando quei campi. Puoi dirigerlo a destra facendo clic sul pulsante freccia.
Il campo scelto sarà ora incluso nell'elenco dei Campi di selezione disponibili.
Per tornare indietro, seleziona la casella di controllo.
La pagina del rapporto fornirà una nuova casella di selezione per consentire agli utenti di effettuare le proprie selezioni.
Limita l'intervallo di valori selezionato nella schermata di immissione
Hai la possibilità di includere valori singoli e intervalli di valori nel tuo rapporto.
Fare clic sull'opzione "Selezione multipla" per scegliere più di un'opzione.
La seguente schermata SAP ti dà la possibilità di
- Specificare diversi valori che verranno inclusi nell'output.
- Immettere un intervallo di valori che verrà considerato per l'inclusione qui.
- Enumera i valori che non sono supportati.
- Selezionare un insieme di possibili valori che verranno rimossi.
Utilizzare scelte di selezione come uguale a, minore di e così via. per restringere ulteriormente i parametri di ricerca.
Formattazione dell'output del report SAP
Dopo aver eseguito il rapporto, puoi modificare rapidamente l'ordine, operazioni aritmetiche, elementi visivi, ecc., dell'output creato utilizzando la barra degli strumenti vista nell'immagine seguente.
Questo output può anche essere salvato localmente usando i seguenti metodi
- Scegli l'elemento desiderato dal menu a tendina
- Esportare
- File sul tuo computer
Puoi scegliere tra una varietà di formati per il tuo testo e fogli di calcolo e premere il tasto Invio.
Scegli una posizione per il tuo file, quindi fai clic su Genera. Conserva una copia del rapporto.
Ecco come eseguire facilmente i report SAP passo dopo passo senza alcun problema!
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