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FinOps è principalmente un'accettazione della realtà secondo cui sfruttare il cloud richiede metodi alternativi alla gestione dell'infrastruttura convenzionale.
FinOps unisce business, finanza e tecnologia per semplificare la gestione dei fornitori nel cloud. FinOps è un'attività finanziaria e culturale che prima stabilisce i metodi suggeriti per l'utilizzo del cloud prima di dipendere da ogni individuo per assumersi la responsabilità di se stesso.
FinOps combina team interfunzionali di business, finanza e tecnologia per gestire in modo più efficace fornitori, tariffe e sconti cloud in un ambiente cloud.
Questo sostituisce il paradigma convenzionale in cui i team di approvvigionamento discreti e indipendenti lavoravano in isolamento per trovare e approvare le spese. Essere ben preparati consente a un potenziale candidato di FinOps di fare il caso più forte per il suo futuro impiego.
Il termine "FinOps", abbreviazione di "Operazioni finanziarie", si riferisce a una combinazione degli strumenti e delle tecniche più recenti che aiutano le aziende a ridimensionare le proprie operazioni finanziarie in modo efficace e appropriato.
Le basi di FinOps saranno trattate in questo articolo del blog, insieme ai suoi principi, ciclo di vita e altri argomenti.
Quindi, cos'è FinOps?
Le operazioni finanziarie, a volte denominate FinOps, sono best practice per gli istituti finanziari e si applicano al cloud in cui sono archiviati i dati della tua azienda.
Rappresenta l'intersezione di persone, processi e tecnologia quando si tratta di gestire le operazioni finanziarie di un'azienda. Aumenta il ritorno sull'investimento nel cloud per la tua azienda.
Ciò potrebbe includere, tra le altre cose, le tariffe di contrattazione con i fornitori, il monitoraggio e l'aggiornamento delle prove gratuite, l'esame delle licenze e dell'uso e la previsione delle spese.
Il metodo per aggiungere la responsabilità finanziaria al paradigma della spesa variabile del cloud, noto come FinOps, consente ai team remoti di scendere a compromessi tra velocità, costi e qualità a vantaggio dell'organizzazione.
Ciclo di vita FinOps
Ci sono tre fasi principali nel ciclo di vita di FinOps. Queste fasi di azione sono applicate continuamente e frequentemente; non sono sequenziali o impiegati una sola volta.
Ed è proprio così che FinOps consente alle aziende di cambiare con la rapidità richiesta dai loro servizi cloud.
Pertanto, una valutazione continua delle tre fasi del ciclo è necessaria se un'azienda desidera massimizzare la propria efficienza e agilità all'interno della propria struttura cloud.
I passaggi elencati di seguito possono essere utilizzati per creare un team coeso di individui provenienti da diversi dipartimenti e per raggiungere gli obiettivi di Cloud FinOps.
Esaminiamo ora in dettaglio ciascuna delle tre fasi.
Informare
Inform è la fase iniziale del processo. Evidenziando e documentando tutte le operazioni cloud, comprese le spese associate, durante questa fase, viene migliorata la visibilità dei team sulle spese.
In questa fase, una comprensione approfondita delle spese è essenziale per la definizione del budget e delle previsioni successive. Quando è necessario prendere giudizi affrettati o inaspettati, garantisce anche che le informazioni siano aggiornate.
Diventa molto più semplice identificare dove vengono sostenute le spese extra e la responsabilità può essere attribuita a persone, team o dipartimenti specifici quando i costi previsti di tutti i team vengono raccolti e mantenuti regolarmente.
Al fine di creare sia una previsione accurata che un sistema di tracciamento, si ritiene che venga utilizzata una varietà di varie tecniche, che richiedono l'uso di una strategia di codifica e registrazione di base.
OTTIMIZZA
La fase ottimizzata è quando le aziende possono spendere al meglio le proprie risorse e ridurre i costi. Il metodo "stripping the fat" si basa sul processo decisionale in tempo reale, secondo la FinOps Foundation.
Ciò include la ricerca e l'eliminazione dei servizi sottoutilizzati, la determinazione se le risorse sono adeguatamente finanziate o meno e l'automazione delle risorse laddove sia possibile farlo al fine di migliorare l'efficienza.
D'altra parte, le proiezioni sono la preoccupazione principale di Optimize. I team creano piani per ridurre l'impronta del cloud in anticipo e seguono le procedure di "previsione, pianificazione e acquisto" per ridurre al minimo i costi del cloud.
Questo aiuta nella valutazione dei costi e fornisce risposte a domande come "Quanto costa lo spazio di archiviazione nel cloud?"
Operare
Operate, l'applicazione del modello FinOps in rapido movimento, è la terza fase. Tuttavia, non è sempre l'ultimo. Gli obiettivi della fase di Ottimizzazione possono essere raggiunti solo mediante l'applicazione diretta delle procedure.
Qui, dirigenti, IT, finanza e altri dipartimenti stabiliscono una linea di contatto per ottenere prestazioni più elevate.
I team possono apportare miglioramenti continui sia in termini di efficienza che di innovazione durante la fase operativa, poiché viene effettuata una valutazione costante per monitorare i KPI collegati agli obiettivi dell'azienda.
Principali principali di FinOps
A causa della sua dipendenza dalla proprietà e dall'impegno umani, FinOps dipende fortemente dal comportamento di autogoverno per fornire responsabilità e agilità organizzativa.
Di conseguenza, FinOps si basa su una serie di principi essenziali.
Fare scelte basate sui valori aziendali
Le aziende dovrebbero porre maggiormente l'accento sull'economia unitaria e sulle metriche basate sul valore rispetto alla spesa complessiva. Il processo decisionale ponderato promosso da FinOps include in genere il raggiungimento di un equilibrio tra velocità, costi e qualità.
Preparazione per risorse e capacità:
Le aziende devono lavorare sodo per utilizzare al meglio le risorse a loro disposizione. Devono anche essere estremamente consapevoli di tali risorse.
Collaborazione:
I team finanziari e tecnici devono continuare a collaborare, innovare ed evolversi grazie all'accessibilità in tempo reale del cloud.
Gestione centralizzata
Anche se è necessario un consenso su tutta la linea, FinOps dovrebbe essere gestito da un team centralizzato che lavora con i fornitori di servizi cloud per gestire le finanze del cloud.
Ora, altri team possono concentrarsi sull'ottimizzazione e il consumo piuttosto che sulle tariffe.
Modelli a costo variabile
La pianificazione dei costi agile e iterativa è molto più efficace delle stime a lungo termine a causa delle spese variabili legate alle tecnologie basate sul cloud.
FinOps vede questo come un vantaggio poiché offre alle aziende la possibilità di ottimizzare costantemente la spesa per il cloud attraverso aggiustamenti incrementali.
Utilizzo della proprietà condivisa nel cloud:
La responsabilità di mantenere l'uso del cloud entro limiti definiti ricade sui singoli team di funzionalità e prodotti a causa della gestione e dell'ottimizzazione decentralizzate delle risorse.
Politica e amministrazione:
Le aziende che utilizzano FinOps devono stabilire politiche su come utilizzeranno tutte le risorse cloud. Stabilire regole precise per chi può utilizzare funzionalità cloud specifiche e quando migliorerà le previsioni.
Sicurezza:
Anche se praticamente tutti i fornitori di servizi cloud forniscono un certo livello di sicurezza, le aziende FinOps devono anche essere responsabili delle responsabilità relative alla sicurezza.
Ciò può includere, tra le altre cose, la gestione delle chiavi, la separazione dei doveri e la gestione del rischio.
Benefici
- Lavoro di squadra più efficace
- Un notevole livello di libertà operativa
- Riduzione dei costi del cloud
- Reportistica in tempo reale
- Processi più efficaci
- Migliore visibilità delle risorse e dei costi
Le sfide
Fogli di calcolo e software finanziari vengono spesso messi insieme nelle aziende in fase iniziale come approccio rapido alla gestione delle operazioni finanziarie.
Tuttavia, le procedure manuali necessarie per questa configurazione portano a registrazioni finanziarie irregolari o imprecise. Accumuli rapidamente il debito FinOps.
Le lacune nel tuo sistema alla fine diventano un mal di testa amministrativo e non sai come risolverle, riuscendo anche a mantenere in vita la tua azienda.
Questo non solo dà una falsa impressione sulla situazione finanziaria di un'azienda, ma solleva anche serie preoccupazioni tra i potenziali investitori.
Le società SaaS iniziali di solito affrontano il problema di ritardare troppo a lungo il passaggio dalla contabilità per cassa alla contabilità per competenza.
Non puoi mantenere la conformità GAAP a meno che tu non disponga di un processo di accumulo in atto per soddisfare più flussi di entrate ricorrenti. Non vuoi essere costretto a recuperare il ritardo con le tue operazioni finanziarie.
Le tue finanze diventeranno più difficili con il passare del tempo e la transizione richiederà più tempo se utilizzi un sistema di conto in contanti da molto tempo.
Migliori pratiche di FinOps
Il rinnovamento della cultura di FinOps richiede un supporto e una responsabilità costanti da parte dell'intera azienda. Per garantire che FinOps sia efficace, team, dipartimenti e livelli possono utilizzare le seguenti best practice.
Spendi meno del necessario.
Riduci le spese poiché è stato stabilito che non sono necessarie. Le aziende impegnate in FinOps devono essere in grado di funzionare in modo efficace, senza spazio per spese cloud irrazionali.
Scopri dove stanno andando i soldi
Determina quali team, app e divisioni stanno utilizzando quali risorse.
Avere visibilità sulle spese esistenti ti darà un punto di partenza chiaro quando cerchi di tagliare le spese senza sacrificare le prestazioni.
Utilizza situazioni riservate
Prendi in considerazione l'acquisto delle istanze riservate quando diventano disponibili in modo da poterle utilizzare in seguito. Confrontando le istanze riservate con le scelte su richiesta, le istanze riservate sono spesso più convenienti e possono aiutare a ridurre le spese.
Cerca e beneficia di sconti
Sebbene la collaborazione con una varietà di fornitori possa essere vantaggiosa, alcuni offrono sconti all'ingrosso, che potrebbero comportare notevoli risparmi sui servizi cloud.
Usa la scalabilità automatica
Utilizza le opzioni di scalabilità automatica per modificare automaticamente le risorse di elaborazione per soddisfare i servizi attuali quando i carichi di lavoro sono incerti.
Evita di diventare dipendente da un solo fornitore
Le aziende aumentano la loro flessibilità e offrono una scelta più ampia di soluzioni cloud collaborando con numerosi fornitori.
Conclusione
In conclusione, ogni azienda che deve controllare le spese del cloud può trovare utile utilizzare un'architettura FinOps.
L'adozione tempestiva delle procedure e delle linee guida appropriate è particolarmente cruciale se prevedi che l'utilizzo del cloud si espanderà a breve.
Puoi massimizzare l'uso delle risorse cloud e assicurarti che le tue operazioni basate su cloud dispongano di un flusso di dati pulito e affidabile includendo FinOps nella tua strategia aziendale complessiva, che dovrebbe includere la tua modellazione finanziaria e strategie di comunicazione aziendale.
FinOps è una completa riforma dello stile gestionale che dovrebbe essere utilizzata in modo coerente e aggiornata regolarmente, non solo come una singola modifica.
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