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ERP, o pianificazione delle risorse aziendali, è un termine che potresti aver sentito prima ma che potresti non comprendere appieno. Questo post sul blog spiegherà cos'è l'ERP e in che modo può avvantaggiare la tua attività.
Forniremo anche alcuni esempi di noti sistemi ERP.
Quindi, se sei curioso dell'ERP e vuoi saperne di più, continua a leggere!
Che cos'è l'ERP?
ERP, o pianificazione delle risorse aziendali, è una soluzione software che aiuta le aziende a gestire e automatizzare le proprie operazioni. I sistemi ERP in genere includono moduli per la contabilità, la gestione dell'inventario, la gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e le risorse umane (HR).
Alcune soluzioni ERP offrono moduli aggiuntivi per l'e-commerce, la gestione dei progetti e la conformità.
I sistemi ERP sono progettati per fornire una visione unificata dei dati e dei processi di un'azienda e le aziende di tutte le dimensioni possono utilizzarli. Le soluzioni ERP possono essere distribuite in locale o nel cloud.
È importante notare che ERP non è una singola applicazione software. Piuttosto, è una categoria di software che include più applicazioni che lavorano insieme per fornire una soluzione completa per le aziende.
Il settore ERP sta cambiando rapidamente. Si stima che nel 2018 il numero di soluzioni ERP aumenterà a circa 6,800, con un aumento del 24% rispetto al 2017.
Come funziona l'ERP?
I sistemi ERP sono in genere composti da moduli che soddisfano ciascuno una specifica esigenza aziendale. Ad esempio, il modulo contabilità gestisce i dati finanziari e il modulo CRM gestisce le informazioni sui clienti.
I sistemi sono costruiti su un database centralizzato che contiene tutti i dati di un'azienda. Ciò consente alle aziende di avere una visione unica e completa delle proprie operazioni.
I sistemi ERP sono progettati per automatizzare e ottimizzare i processi aziendali. Ad esempio, quando un cliente effettua un ordine, il sistema ERP può aggiornare automaticamente i record di inventario e generare fatture.
Ciò riduce la necessità di immissione manuale dei dati, che può far risparmiare alle aziende molto tempo e denaro.
Perché dovresti imparare l'ERP?
I sistemi ERP sono utilizzati da aziende di tutte le dimensioni in vari settori. Detto questo, ERP è particolarmente adatto per le aziende che desiderano semplificare e automatizzare le proprie operazioni. L'ERP può anche essere utile per le aziende che stanno superando le loro attuali soluzioni di contabilità o CRM.
Se non conosci l'ERP, è importante imparare le nozioni di base in modo da poter prendere una decisione informata se è giusto o meno per la tua attività. Inoltre, anche se decidi di non implementare un sistema ERP, capire come funziona l'ERP può darti informazioni su come ottimizzare i tuoi processi aziendali.
Inoltre, i sistemi ERP sono in continua evoluzione e vengono costantemente aggiunte nuove funzionalità e moduli. Quindi, se sei interessato a una carriera nel mondo degli affari o della tecnologia, imparare l'ERP è un buon modo per rimanere aggiornato sulle ultime tendenze.
Quali sono alcuni esempi di sistemi ERP?
Ci sono molti diversi sistemi ERP sul mercato e la soluzione giusta per la tua azienda dipenderà dalle tue esigenze specifiche.
Tuttavia, alcuni noti sistemi ERP includono:
1. SAP Business One
LINFA è un fornitore di software globale con oltre 50 anni di esperienza nel settore. Fornisce software ERP che si concentra sulla razionalizzazione dei processi aziendali.
Business SAP Uno combina tutti gli aspetti di contabilità, CRM, gestione della distribuzione, gestione degli ordini, produzione, vendita, assistenza e gestione della catena di approvvigionamento.
SAP Business One è uno dei sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) più utilizzati per la sua scalabilità e funzionalità.
È un sistema multiutente, il che significa che più utenti possono accedervi contemporaneamente.
Il programma funziona su Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X e Solaris.
Ha un'interfaccia facile da usare, che lo rende ideale sia per utenti principianti che esperti.
SAP Business One dispone dei propri strumenti di sviluppo, quindi puoi personalizzare il sistema esattamente come desideri. Include sia implementazioni on-premise che cloud.
L'azienda offre anche vari moduli aggiuntivi che aiutano le aziende a effettuare pagamenti più rapidi e consentono alle aziende di pagare automaticamente le tasse. Supporta più lingue, tra cui tedesco, francese, italiano, spagnolo, ecc.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
OracleEBS è anche tra i pacchetti ERP ampiamente utilizzati oggi disponibili sul mercato. Il sistema è progettato per le aziende di fascia media che desiderano sfruttare l'ERP per ottimizzare e automatizzare vari processi di back-office.
EBS viene fornito con una suite di moduli e report che forniscono visibilità su una varietà di indicatori chiave di prestazione.
È un potente strumento progettato per aiutare le piccole imprese e le grandi organizzazioni a gestire tutti gli aspetti della loro attività, comprese le persone, la finanza, la produzione e la distribuzione.
3.Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM è un'integrazione di diversi prodotti che sono stati costruiti l'uno attorno all'altro.
Il primo prodotto ad essere sviluppato è stato Microsoft Dynamics AX, che integra tutti i componenti principali all'interno di Dynamics CRM e li collega in modo tale da rendere più semplice lavorare con i dati nell'intero ecosistema.
Microsoft Dynamics AX è un'applicazione software ERP (Enterprise Resource Planning) realizzata da Microsoft Corp. che fornisce alle aziende soluzioni software progettate per aiutarle a migliorare le catene di approvvigionamento, l'evasione degli ordini, le relazioni con i clienti e i processi aziendali.
Vantaggi dell'utilizzo di ERP
Consolidamento dei dati
Una delle funzionalità più potenti di un sistema ERP è il consolidamento dei dati. Le aziende utilizzano il software ERP per creare e gestire più set di dati su prodotti, clienti, dipendenti e finanze di un'azienda. Questi database spesso contengono centinaia di singoli fogli di calcolo e altri documenti.
Le aziende possono trarre vantaggio dal consolidamento dei dati centralizzando queste informazioni in un'unica posizione facilmente accessibile. Una volta consolidate, le aziende possono accedere rapidamente a tutti i propri dati da un'unica posizione.
Garantire l'accuratezza dei dati
I sistemi ERP di maggior successo sono progettati per gestire accuratamente i dati aziendali critici. Possono apportare modifiche in tempo reale e memorizzare informazioni aggiornate non appena vengono ricevute.
Le aziende non dovranno più passare ore a inserire i dati manualmente in un foglio di calcolo ogni volta che le informazioni vengono aggiornate. Al contrario, i dati verranno aggiornati automaticamente nel software ERP.
Convalida dati
I controlli dell'integrità dei dati di ogni aspetto dei processi aziendali sono fondamentali per mantenere un livello di coerenza all'interno dell'organizzazione. Quando hai una visione unica della tua attività, acquisisci la possibilità di vedere cosa sta succedendo a ogni estremità della tua attività.
Ad esempio, se il tuo software di contabilità non mostra il saldo corretto dei tuoi conti bancari o livelli di inventario, puoi identificare rapidamente il problema.
Maggiore sicurezza
I sistemi ERP forniscono alle aziende una maggiore sicurezza, poiché sono centralizzati. Tutti i dati vengono archiviati in un'unica posizione, quindi è più facile eseguire il backup e la protezione che se i dati fossero distribuiti su più sistemi.
Se il sistema principale dovesse essere danneggiato o compromesso, tutti gli altri sistemi non sarebbero interessati. Significa anche che ci sono meno rischi di perdita di dati perché se una qualsiasi parte del database viene danneggiata o violata, puoi semplicemente ripristinarla dai backup.
Pertanto, le aziende saranno in grado di mantenere tutti i propri dati protetti in un'unica posizione, rendendoli più sicuri.
Come iniziare con ERP per principianti?
1. Seleziona una soluzione ERP adatta a te
Prima di scegliere un pacchetto software, è importante sapere come la tua azienda utilizzerà la soluzione. Opererai come azienda B2C o B2B?
Vuoi vendere direttamente ai tuoi clienti o vendere attraverso i canali di distribuzione? La tua azienda richiederà applicazioni aziendali complete o solo una soluzione di contabilità di base?
Il tuo obiettivo principale è il marketing o lo sviluppo del prodotto? Dopo aver determinato quali tipi di funzionalità sono importanti per la tua azienda, assicurati di scegliere una soluzione ERP che soddisfi le tue esigenze.
Scegli un programma software che sia conveniente, efficiente e semplice da usare. Dopo aver ristretto l'elenco a due o tre soluzioni, parla con un fornitore di software per saperne di più sulle differenze tra ciascuna opzione.
2. Ottieni la formazione necessaria su come utilizzare il sistema
Prima di iniziare a imparare a utilizzare il software ERP, assicurati di avere una solida conoscenza dell'utilizzo di base del software. I sistemi ERP sono progettati per eseguire operazioni aziendali complesse, quindi dovrai imparare a navigarli prima di tentare qualsiasi implementazione su larga scala.
I corsi di formazione ERP ti insegneranno le competenze necessarie per gestire questi programmi in modo efficiente.
Molti programmi ERP sono difficili da usare senza formazione. Può essere difficile per un nuovo utente utilizzare il software senza un'adeguata formazione. Ciò significa che il sistema non verrà utilizzato al massimo delle sue potenzialità e non fornirà i vantaggi che dovrebbe offrire. Per questo motivo, è importante seguire un corso di formazione su come utilizzare correttamente il sistema ERP.
3. Collaborare con un consulente per implementare il sistema
Potresti scoprire che i consulenti di terze parti hanno l'esperienza per sviluppare un sistema ERP che soddisfi le esigenze della tua azienda. Le soluzioni ERP sono spesso complesse, quindi è una buona idea collaborare con un consulente per assicurarti di ottenere il massimo dal sistema.
In effetti, secondo uno studio del 2017 del sito Web The Software Advice, una società su cinque che implementa soluzioni ERP non riesce a farlo con successo.
Alcuni di questi fallimenti possono essere ricondotti a una scarsa pianificazione, mancanza di formazione e gestione del processo di attuazione. Inoltre, le aziende che scelgono di non utilizzare i sistemi ERP tendono a riscontrare più problemi rispetto alle aziende che implementano correttamente i sistemi ERP.
4. Vai in diretta con il sistema
Quando inizi a utilizzare un sistema ERP, può volerci del tempo prima che il software si adatti al modo di fare le cose della tua azienda.
Il tuo sistema ERP alla fine avrà una serie di personalizzazioni fatte per soddisfare meglio le esigenze della tua azienda.
5. Monitorare e ottimizzare il sistema nel tempo
Poiché i requisiti aziendali cambiano nel tempo, è importante monitorare e modificare di conseguenza la progettazione del sistema ERP.
Man mano che l'ambito del progetto si espande, vorrai assicurarti di soddisfare le nuove esigenze dei clienti e che il sistema sia ottimizzato per aiutare la tua organizzazione a raggiungere i suoi obiettivi. Per fare ciò, dovrai aggiornare e analizzare regolarmente le prestazioni e l'efficacia del sistema.
L'implementazione di un sistema ERP può essere una grande impresa, quindi è importante fare le tue ricerche e scegliere una soluzione adatta alla tua azienda.
I sistemi ERP sono complessi e c'è molto da imparare su di essi. Tuttavia, speriamo che questo post sul blog ti abbia dato una migliore comprensione di cos'è l'ERP e di come può avvantaggiare la tua attività.
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