Due delle aziende più note nel settore in via di sviluppo dei "documenti all-in-one" sono Coda e Notion. Questi strumenti all'avanguardia hanno attratto legioni di fan ardenti e clienti maestosi.
Sono anche due dei miei preferiti. I due prodotti possono sembrare a prima vista identici. Entrambi includono documenti e fogli di calcolo, nonché elementi costitutivi per la personalizzazione delle applicazioni.
A un livello più fine, sono visibili cambiamenti significativi.
Ognuno è più adatto a varie situazioni di utilizzo grazie a queste qualità. Confronto due strumenti in modo molto approfondito in questo post. Vedremo le somiglianze e come effettivamente sono diversi l'uno dall'altro in base a determinati aspetti. Cominciamo.
Cos'è una coda?
Coda è uno strumento per la creazione di documenti senza codice che può essere utilizzato per avviare aziende, sviluppare piccole imprese e persino prepararsi per gli esami.
I documenti Coda sono più potenti dei fogli di calcolo standard, con alcune ma non tutte le funzionalità di applicazioni speciali a tutti gli effetti. La tela Coda combina tabelle e documenti di testo per fornire un unico ambiente di lavoro.
I membri del team possono accedere ai documenti al volo poiché ogni file Coda ha un'interfaccia ottimizzata per i dispositivi mobili.
Coda ti consente di costruire elenchi di base e database completi, completi di viste personalizzate che ti consentono di esaminare i dati nel modo che meglio soddisfa le tue esigenze.
Coda ti consente di personalizzare il tuo documento trascinando e rilasciando oggetti come pulsanti e pacchetti di integrazione (plugin) in posizione. Queste sezioni modificabili consentono al tuo documento di eseguire operazioni come inviare tramite e-mail la scheda attività alle risorse umane o spingere un compagno di squadra su Slack.
Dispone di connettori plug-in con una varietà di tecnologie, tra cui Spotify, Wikipedia, Twilio, GitHub e Figma per pacchi.
Coda è utile per studenti, imprenditori solitari, startup, aziende di software e chiunque debba fare avanti e indietro tra fogli e fogli di lavoro al lavoro.
Cos'è Notion?
Nozione è una strategia multi-strumento che mira ad aiutare un team con quasi tutte le attività amministrative e organizzative. È pensato per essere una soluzione versatile che puoi personalizzare per soddisfare le tue esigenze.
Puoi progettare quasi tutto usando i blocchi come unità fondamentale in questi sistemi.
È possibile creare layout su misura per i requisiti del progetto individuale utilizzando le numerose funzionalità del software, come i blocchi predefiniti.
Notion consente di creare un database di numerose forme di materiale che possono essere trovate rapidamente, come regolamenti d'ufficio, obiettivi aziendali e informazioni di contatto del personale.
Un'interfaccia drag-and-drop consente a un team di personalizzare la propria pagina a proprio piacimento. Database, siti Web, documenti, elenchi, attività e molto altro possono essere creati utilizzando i blocchi. Un'idea è un software completo che può essere utilizzato come strumento di gestione del progetto e aggiornerà automaticamente i promemoria delle attività man mano che lo aggiorni.
Il semplice programma è disponibile su tutti i dispositivi, inclusi iOS, Android, Windows e Mac. La caratteristica migliore dell'app è che l'esperienza utente è identica a quella del sito ed è disponibile sia su PC che su dispositivo mobile.
Vale a dire, non avrai problemi di navigazione quando utilizzi questa applicazione. Lo strumento può essere paragonato a strumenti di gestione delle attività e di gestione dei progetti. Ciò è particolarmente vantaggioso perché è possibile accedervi da un dispositivo mobile. L'area di lavoro unificata ti consente di condividere file con i tuoi colleghi.
Come sono entrambi simili?
Documenti, Blocchi, Database e Automazioni sono tre elementi essenziali condivisi da Coda e Notion.
1. Documenti
I documenti sono editor di testo che possono essere trovati anche in Google Workspace. Coda e Notion, invece, hanno sollevato il gioco e trasformato questi documenti in pagine. Ora puoi creare rapidamente pagine e sottopagine per mantenere organizzato il materiale relativo ai tuoi progetti.
2. Blocchi
È qui che inizia la vera creatività! I blocchi offrono alla pagina superpoteri, permettendole di diventare una risorsa completa per te e il tuo team. Con Notion puoi creare titoli, includere foto e incorporare post come Tweet, tra le altre cose. Possono anche personalizzare il contenuto di ogni pagina trascinando e rilasciando i blocchi nella posizione desiderata.
3. Banche dati
Per quanto riguarda l'innovazione di Coda e Notion, i database consentono di creare tabelle simili a fogli di calcolo. Diagrammi di Gantt, schede Kanban e altri grafici possono essere inclusi in queste tabelle. Inoltre, puoi collegare tutti i dati nel tuo nuovo strumento di collaborazione nell'area di lavoro con i database.
4. Automazione
In sviluppo senza codice, l'automazione del flusso di lavoro è una caratteristica fantastica. Ti aiuta ad automatizzare molte operazioni e procedure, facendoti risparmiare una notevole quantità di tempo. Di conseguenza, il loro onere si riduce, consentendo loro di concentrarsi sull'aumento della produzione. Di conseguenza, la maggior parte delle piattaforme senza codice lo include nella propria offerta. È anche disponibile tramite Codice e Nozione.
Confronto tra Coda e nozioni
1. Interfaccia
Questi programmi ti consentono di creare documenti accurati e prendere appunti. Puoi iniziare a digitare subito quando apri una nuova pagina. Coda e Notion, come Google Docs, consentono agli utenti di collaborare ai documenti.
La formattazione è anche semplificata con blocchi di intestazione, blocchi di elenco e scelte di colore. Anche se le loro funzionalità dei documenti sono quasi identiche, gli inizi di Notion come strumento per prendere appunti danno loro il sopravvento.
Notion è più leggero di Coda e corre più veloce. È anche facile creare e spostarsi tra i documenti con Notion perché tutto è una pagina.
2. Database
Coda e Notion ti consentono di costruire database, o ciò che Coda li chiama "tabelle". Una delle differenze più significative tra gli strumenti di nuova generazione e le eleganti applicazioni per prendere appunti del passato sono queste tabelle (es. Evernote). Una tabella può essere utilizzata per memorizzare semplici dati di un foglio di calcolo o come base per un'app.
Le funzionalità del database in Notion sono più che sufficienti. Consentono di collegare i dati in un intero spazio di lavoro. È possibile strutturare una complicata catena di informazioni in un insieme di database connessi utilizzando i campi di relazione. Nonostante le capacità dei database di Notion, le tabelle di Coda sono dove brillano.
I tavoli Coda sono la base del prodotto. Sono estremamente adattabili e progettati per consentire la creazione di mini-app. Coda, a differenza di Notion, consente di aggiungere pulsanti e modificare il campo principale della tabella. Rispetto a Notion, hanno anche tipi di campo aggiuntivi, formattazione condizionale e formule superiori.
La distinzione concettuale tra Coda e Nozione è responsabile di queste caratteristiche. I database sono essenziali per la gestione di un ambiente di lavoro Notion, ma il documento rimane l'attrazione principale. Poiché il tavolo è spesso il punto focale in Coda, hanno compiuto ulteriori sforzi per rendere i tavoli forti.
3. Modelli
Sia Coda che Notion ti offrono molta libertà nella creazione del tuo flusso di lavoro. Il costo di questa versatilità è un problema a cielo aperto, in cui i nuovi utenti possono lottare per sapere da dove cominciare.
Coda e Notion hanno entrambi speso molto per rendere facilmente disponibili modelli per affrontare questo problema. Esistono diciotto tipi distinti di modelli nella Galleria dei modelli di Notion, che vanno dal marketing alle risorse umane e alle vendite. Forniscono anche modelli di noti marchi come Buffer e Headspace.
La maggior parte delle possibilità di modelli di Notion sono generate dalla comunità. Puoi sfogliare e acquistare modelli di Notion su siti di terze parti come Notionery oltre alla galleria ufficiale di Notion. Non è insolito che i designer di modelli Notion guadagnino migliaia di dollari ogni mese.
Anche la libreria di modelli di Coda non è niente da schernire. Includono dozzine di categorie con centinaia di modelli, tra cui pianificazione dello sprint, monitoraggio del lavoro e ricette. Coda presenta modelli di "superstar della tecnologia" come Reid Hoffman, Ariana Huffington e Rahul Vohra anche più di Notion.
Sebbene entrambe le applicazioni semplifichino lo sviluppo e la distribuzione di modelli, la galleria di Notion attualmente supera quella di Coda in termini di dimensioni e qualità. La vasta ed entusiasta comunità di Notion produce modelli a una velocità che rivaleggia con qualsiasi cosa abbia mai visto nel settore SaaS.
4. Gestione
Uno degli usi più comuni di Coda e Notion è come wiki. La gestione della conoscenza è una disposizione di base per qualsiasi strumento, sia per uso personale che per l'organizzazione delle informazioni di un'azienda.
In questo scenario, non credo che né Coda né Notion possano sbagliare. Entrambi sono enormi miglioramenti rispetto ai preferiti convenzionali come Google Docs.
Entrambi consentono di creare pagine e sottopagine collegate nell'area di lavoro. Poiché tutto in un'area di lavoro Notion è doc, ha un vantaggio. Ciò rende estremamente semplice produrre documenti in qualsiasi momento.
È possibile creare reti di informazioni ben organizzate utilizzando database e campi correlati. Puoi anche utilizzare framework creati appositamente per la gestione della conoscenza, come Bulletproof Workspace.
5. App e integrazioni
Le intestazioni e i blocchi di immagini sono i blocchi più comuni che costituiscono la maggior parte di un documento. Notion offre anche blocchi di incorporamento in collaborazione con tecnologie di terze parti. È possibile utilizzare questi blocchi per inserire dati da altre applicazioni in un documento. Puoi inserire registrazioni e disegni nella nostra wiki usando i blocchi Loom e Miro.
Questo dà nuova vita ai tuoi documenti di progettazione e ci aiuta a fidarci di Notion come fonte affidabile di informazioni. Sebbene l'incorporamento dei dati in Notion sia vantaggioso, ci sono casi in cui desideriamo che Notion si interfaccia con altri strumenti in modo più diretto. Ad esempio, potresti utilizzare Notion per estrarre dati in un database o per aggiornare altre app.
Notion usa Zapier in queste situazioni. Coda fornisce incorporamenti simili agli incorporamenti di Notion. Coda, invece, offre “pack” per integrazioni più estese. Si tratta di veri e propri power-up che portano dati in tempo reale o inviano modifiche a poche altre applicazioni. Puoi inserire l'inventario in una tabella in Coda e impostare nuovi prezzi direttamente da Coda utilizzando il pacchetto Shopify.
Puoi integrare i dati esterni in una tabella utilizzando i pacchetti, che vanno oltre un'integrazione Zapier di base. I pacchetti Coda sono diversi da qualsiasi altro strumento competitivo che abbia mai visto. I pacchetti, se combinati con i pulsanti della tabella, rendono Coda un potente costruttore di app.
6. Supporto
Coda e Notion hanno entrambi dimostrato di essere abbastanza affidabili. Bug e problemi gravi sono stati rari e rari, nonostante i loro piccoli. Tuttavia, avere accesso all'aiuto quando le cose vanno male o sei bloccato è vantaggioso. Coda e Notion includono entrambi un widget di chat nel prodotto per l'assistenza del cliente.
Forniscono inoltre un'ampia documentazione e documenti di assistenza. All'inizio il concetto dipendeva in gran parte dalla loro comunità per il contenuto e l'assistenza. Negli ultimi anni hanno investito di più nei tradizionali dipendenti di supporto.
Coda, d'altra parte, ha preso un impegno precoce per i lavoratori di supporto a tempo pieno. Di conseguenza, hanno la reputazione di fornire un servizio eccellente e pratico. Mentre Notion sta facendo progressi, Coda ha il sopravvento qui. Si sono guadagnati la reputazione di fornire assistenza specializzata a persone e aziende.
7.Prezzi
A prima vista, Coda e Notion sembrano avere prezzi simili. Entrambi forniscono l'uso individuale gratuitamente. Quando è necessario aggiornare, il prezzo di Coda potrebbe essere più costoso, ma c'è un problema. Coda è unico in quanto costa solo per creatore di documenti anziché per utente.
Il prezzo di Coda struttura potrebbe farti risparmiare un sacco di soldi se hai un piccolo staff che crea solo pochi documenti. Editor e visualizzatori di documenti sono sempre gratuiti in Coda. L'idea è un po' meno costosa per individui o piccoli gruppi.
Il prezzo di Coda può avere un impatto considerevole nelle organizzazioni più grandi quando alcuni colleghi si limitano a visualizzare e commentare i documenti.
Conclusione
È difficile dire con certezza se uno strumento sia superiore a un altro, come accade con la maggior parte dei confronti di prodotti. Ogni prodotto, soprattutto nel caso di Coda ed Nozione, è migliore per utenti specifici o scenari di utilizzo.
I tavoli e le confezioni di Coda sono un binomio formidabile. Coda gli utenti possono costruire processi straordinari utilizzando semplici formule e pulsanti. L'UX e il design di Notion sono insuperabili. È semplice iniziare e quindi passare alle funzionalità più avanzate disponibili.
Quindi, quando si tratta di Coda vs Notion, scegli quello che ti piace in base alle tue esigenze e necessità.
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