Efnisyfirlit[Fela][Sýna]
Ímyndaðu þér að byrja daginn með bestu áætluninni fyrir athafnir þínar, stefnumót og persónulegan tíma; velkomin í heim yfirburða stafrænna framleiðnitækja.
Árangursrík tímastjórnun er ekki aðeins hæfileiki, heldur nauðsyn í samfélagi þar sem stundum er litið á tími sem mikilvægari en gull. Stafræn framleiðnitæki hafa gengið í gegnum ekkert minna en byltingu í framþróun þeirra.
Manstu eftir handskrifuðum bréfaskriftum, bókhaldsbókum og kraftmiklu ritvélinni?
Þörfin fyrir hraða og skilvirkni jókst samhliða vexti iðnaðarins og þessi tæki voru fyrstu vísbendingar um framleiðni á sínum tíma.
Og svo kom heimilistölvan inn í myndina og gjörbreytti leiknum. Tilkoma stafrænna aldar breytti varanlega vinnubrögðum.
Það var þó ekki bara um verkfærin; það snerist líka um hvernig þessi tæki breyttust í gegnum tíðina til að mæta breyttum kröfum bæði einstaklinga og fyrirtækja.
Sérhæfð samstarfstækni eins og Skype og Basecamp umbreytti starfsemi fyrirtækja þegar stafræni heimurinn fleygði fram á nýju árþúsundi og hámarkaði samskipti og skilvirkni.
Með því að opna 2003, gjörbreytti Skype vinnubrögðum fólks með því að leyfa mynd- og hljóðspjall á netinu og afnema landfræðilegar takmarkanir.
Með því að veita alhliða nálgun við verkefnastjórnun og umbreyta erfiðum verklagsreglum í hnökralausa starfsemi, Basecamp gjörbylti einnig landslagi verkefnastjórnunar.
Í nútímanum hefur úrval stafrænna framleiðnitækja aukist verulega.
Þessa dagana er framleiðni okkur innan seilingar þökk sé snjallsímum, sjálfvirkni og gervigreind færa okkur nær framtíðinni og tölvuský heldur gögnum okkar öruggum og alls staðar.
Teymi geta rætt og átt samskipti á alveg nýjan hátt þökk sé samstarfsverkfærum eins og Google Docs og Miro, sem tryggja að hugmyndir þróast hraðar og ábyggilega en áður.
Hér eru tvær samtímaaðferðir við hinu aldagamla vandamáli tímaáætlunarstjórnunar: Hreyfing og venja.
Þessi verkfæri hjálpa þér að hámarka daginn þannig að vinna og einkalíf geti lifað saman, sérstaklega í hröðum, fjarlægum og sveigjanlegum vinnuaðstæðum í dag. Þeir fara út fyrir einfalda tímasetningu.
Þau eru fyrirmynd stafrænna umbreytingarhreyfingarinnar, sem hefur skipt sköpum í að hjálpa fyrirtækjum að verða viðskiptavinamiðaðri, skilvirkari og aðlögunarhæfari.
Þessi vakt felur í sér að endurskoða hvernig við nálgumst hversdagslegar venjur og vinnuferla auk tækninnar.
Svo, í þessari grein, munum við fara yfir báða pallana, Motion og Routine, eiginleika þeirra, hvernig á að nota þá, takmarkanir og margt fleira.
skilningur Hreyfing
Motion er háþróað gervigreind forrit sem gjörbreytir því hvernig þú skipuleggur vinnu þína og tíma.
Það er sérstök tegund af forriti sem sameinar dagatal, verkefnastjóra, verkefnastjóra og aðstoðarmaður á fundi í eina heildstæða heild.
Snjall dagatalsaðgerð Motion er aðalhluti þess.
Þetta dagatal er meira en bara venjulegt; þetta er kraftmikið tól sem forgangsraðar athöfnum út frá mikilvægi þeirra, minnir þig á hvenær þær eiga að koma og stillir jafnvel tímaáætlun þína til að mæta ófyrirséðum aðstæðum.
Motion heldur þér skrefi á undan leiknum með því að láta þig vita nákvæmlega hvað þú átt að gera næst og tryggja að þú missir aldrei af fresti. Sjálfvirki verkefnastjórinn er athyglisverður eiginleiki Motion.
Það er þar sem venjulegir verkefnalistar fara úr tísku. Með Motion geturðu sparað dýrmætan tíma og fyrirhöfn með því að búa til persónulegan verkefnalista.
Það er einfalt að bæta við verkefnum og þú getur notað farsímaforrit Motion á meðan þú ert á ferðinni frá hvaða vefsíðu sem er. Til að tryggja að endurtekin húsverk passi vel inn í dagatalið þitt, gerir það einnig kleift að skipuleggja dagleg eða vikuleg verkefni.
Einfaldleiki Motion í notkun og fjölhæfni við að meðhöndla bæði persónulegt og vinnulíf þitt eru fullkomlega fólgin í þessari aðgerð.
Hreyfing er byltingarkennd fyrir verkefnastjórnun. Frá upphafi sem dagbókartæki hefur það þróast í fullkominn verkefnastjórnunarvettvang.
Auk þess að aðstoða við verkefnaskipulagningu og tímasetningu fyrir tiltekin verkefni veitir forritið yfirlit yfir öll þín húsverk og verkefni, hvort sem þau eru persónuleg eða fagleg.
Hér er þar sem gervigreindarhæfileikar þess koma virkilega við sögu. Það getur sjálfstætt skipt stórum verkefnum í smærri störf og undirverkefni, stjórnað ósjálfstæði og raðgreiningu með lítilli sem engri mannlegri þátttöku.
Motion endurskipuleggja störf sjálfkrafa til að passa við breytta forgangsröðun, sem hefur í för með sér töluverðan tímasparnað, sérstaklega þegar áætlanir breytast.
Hreyfifundaáætlunin auðveldar stundum erfitt verkefni að skipuleggja fundi. Það er svipað og Calendly að því leyti að það gerir það auðvelt að deila framboði þínu í gegnum sérsniðna bókunartengla, en það gerir það á skilvirkari hátt.
Með möguleika á að skipuleggja tímasetningu funda, veita biðtíma á milli stefnumóta og fella inn kannanir fyrir fund, er þetta tól nokkuð sveigjanlegt. Bókanir bætast sjálfkrafa við dagatalið þitt, sem sparar þér vandræðin við að gera tvíteknar bókanir.
Að auki var Motion búið til með teymisvinnu í huga. Það hjálpar þér að koma fram opinberlega á framfæri, forgangsraða sjálfkrafa mikilvægustu verkefnum og stjórna flóknum samstarfsverkefnum af skilvirkni.
Dagskrá hvers liðsmanns er sérsniðin af AI in Motion til að tryggja að allir vinni að sömu markmiðum. Þessi virkni er mjög gagnleg fyrir teymi sem reyna að auka skilvirkni og hámarka rekstur.
Eiginleikar Motion
Dagatal
Snjallt dagatal Motion, sem býður upp á meira en bara grunnáætlunarviðmót, er kjarninn.
Með einum smelli geturðu skoðað daglega áætlun þína á þessu kraftmikla dagatali frá skjáborðinu þínu, farsíma eða vafra. Þar sem það flokkar störf sjálfkrafa eftir mikilvægi, útilokar það vinnuna sem felst í því að forgangsraða.
Motion fylgist einnig vel með frestum, lætur þig vita af yfirvofandi verkefnum og varar þig við þegar frestur er að missa sig.
Dagatalið er gert til að endurskipuleggja áætlun þína sjálfkrafa ef einhverjar truflanir verða, og tryggir að dagurinn þinn haldi áfram eins og áætlað var, jafnvel þó að ófyrirséðar aðstæður standi frammi fyrir.
Verkefnastjóri
Verkefnastjórnunaraðgerð Motion gengur lengra en hefðbundin áætlanagerð. Til að fá ítarlegt yfirlit yfir allar athafnir þínar og verkefni veitir það listayfirlit eða Kanban yfirlit, sem gefur þér skýrleika og stjórn á stórum, flóknum verkefnum.
Geta þess til að gera sjálfvirkan verk- og verktímaáætlun er þar sem raunverulegi töfrinn er að finna. Hreyfing skapar ákjósanlega tímaáætlun fyrir hvern liðsmann, samræmir forgangsröðun og dreifir ábyrgð á sanngjarnan hátt.
Þetta tól gerir ekki aðeins verkefnastjórnun auðveldari heldur veitir það einnig upplýsingar um hversu miklum tíma fer í fundi og verklok.
Það virkar líka sem einn staðsetning fyrir öll verkefnistengd gögn, sem gerir allt aðgengilegt og skipulagt. Þetta felur í sér athugasemdir, viðhengi og athugasemdir.
Verkefnastjóri
Dæmigerðir verkefnalistar eru lýstir úreltir af sjálfstæðum verkefnastjóra Motion.
Með verkefnaframleiðandanum sem er aðgengilegur frá hvaða internetglugga sem er með aðeins einum smelli verður einfalt að búa til og skoða verkefni.
Motion býr til verkefnalista fyrir þig með því að skipuleggja skynsamlega til að passa daglega eða vikulega endurtekna hluti inn í dagatalið þitt.
Þú getur bætt við verkefnum á meðan þú ert á ferðinni með þessari aðgerð, sem er einnig samhæf við farsíma.
Með því að draga úr núningi sem felst í verkefnasköpun og stjórnun stefnir verkefnastjóri Motion að því að auka framleiðni.
Fundaraðstoðarmaður
Fyrir þá sem eru oft að skipuleggja fundi er fundaskipuleggjandi Motion frábært tæki. Það auðveldar tímasetningarferlið með því að gera þér kleift að deila framboði þínu á fljótlegan og auðveldan hátt með öðrum í gegnum sérsniðna vefsíðu.
Hægt er að skipuleggja fundi bak til baka til að draga úr truflunum og auka einbeitingartíma. Þú getur líka sérsniðið tíðni funda með því að búa til sniðmát og stilla kjörstillingar.
Þessi eiginleiki hagræðir og auðveldar ferlið við að stjórna fundum, sem áður var erfitt verkefni.
Sameining
Getan til að tengjast nokkrum kerfum er nauðsynleg í tengdum stafrænum heimi nútímans.
Mörg dagatöl og vettvangar, eins og Google Calendar, Zoom, Gmail, Microsoft Teams, Google Meet, Microsoft Outlook og Zapier, eru auðveldlega samþættir Motion.
Hægt er að samþætta hreyfingu óaðfinnanlega inn í núverandi stafræna umhverfi þitt, sem bætir bæði notagildi þess og heildarhagkvæmni, þökk sé miklu úrvali tenginga.
Tengingar Motion gera það að afar gagnlegt tól fyrir samstarf teyma í Microsoft Teams sem og fundaráætlun í Google Calendar.
Hvernig á að nota Motion?
Skráðu þig
Leyfðu okkur fyrst og fremst að koma þér um borð. Heimsæktu Hreyfivefsíða og veldu flipann 'Skráðu þig'. Þú munt geta valið á milli tveggja áætlana: einstaklings- eða hóppróf.
Dagatalstenging
Tengdu Google, Outlook eða Apple dagatölin þín við Motion. Þetta snýst allt um að samstilla og skipuleggja rútínuna þína. Veittu nauðsynlegar heimildir til að halda hlutunum gangandi.
Og ekki hafa áhyggjur, viðburðasamstilling Motion er tvíátta, þannig að viðburðir þínir verða alltaf uppfærðir.
Um borð
Gefðu sjálfvirkri tímasetningu Motion nokkrar klukkustundir til að virka og stilltu síðan þína eigin tíma. Að búa til reglulegar venjur eins og lestur eða skokk á morgnana mun hjálpa þér að verða afkastameiri.
Sem stjórnstöð þín skaltu setja til hliðar vinnusvæði til að stjórna öllum verkefnum þínum, athöfnum og verkefnum. Skipuleggðu svipaðar aðgerðir og straumlínulagaðu vinnuflæðið þitt með því að hefja verkefni á þessu vinnusvæði.
Veldu loksins skjástillinguna þína — ljós eða dökk, allt eftir því hvað þér finnst gott.
Settu upp mælaborðið þitt
Að stilla mælaborðið þitt rétt er nauðsynlegt til að hámarka möguleika Motion. Bæta þarf við liðsmönnum og tengja þarf vinnusvæði og auglýsingareikninga.
Úthlutaðu liðsmönnum þínum skyldum eins og eiganda, stjórnanda, samstarfsaðila eða gesti til að viðhalda skýru og skilvirku skipulagi.
Slétt reynsla krefst þess að hver liðsmaður hafi viðeigandi magn af aðgangi, svo ekki gleyma heimildum.
Fyrsta skýrslan þín
Nú þegar allt er á sínum stað er kominn tími til að semja fyrstu skýrsluna þína. Hreyfing veitir sterka getu til að styðja við gerð þýðingarmikilla skýrslna.
Til að draga fram gagnlega innsýn og búa til grípandi frásagnir úr gögnunum þínum skaltu nota hópverkfæri, síur og mælikvarða.
skilningur Venja
Routine er háþróað framleiðniforrit sem er að gjörbylta verkefnastjórnun og minnisritun.
Það er sérstaklega hannað til að fínstilla vinnuvikuna þína, rútína, sem er fáanleg fyrir macOS, iOS og að lokum Android og Windows.
Það er að breyta því hvernig minnismiðum og verkefnum er stjórnað og gefur nýja sýn á hefðbundna verkefnalista.
Með sérstöku mælaborði Routine geturðu fljótt skoðað skjáyfirborð Routine, sem er beintengt við Google dagatalið þitt og gefur yfirlit yfir athafnir dagsins þíns og væntanlegar stefnumót, einfaldlega með því að nota einfalda flýtilykla Ctrl-Space.
Stjórnborðið er kjarninn í þessu mælaborði, sem gerir þér kleift að búa til athafnir fljótt með náttúrulegri málvinnslu.
Þetta þýðir að þú getur slegið inn vinnu eins og „Taktu ruslið út á hverjum miðvikudegi klukkan 7:XNUMX,“ og Routine setur það sjálfkrafa upp og sparar þér tíma og fyrirhöfn við að skipuleggja handvirkt tímasetningu.
Rútína virkar einnig sem öflugt glósunám. Hvert verkefni er einfaldlega síða þar sem þú getur tekið minnispunkta, bætt við hausum, hengt við myndir og jafnvel búið til lista, alveg eins og í Notion.
Þessi eiginleiki er mjög hentugur til að halda verkefnum í samhengi og hafa allar viðeigandi upplýsingar innan seilingar. Þú getur líka umbreytt hvaða verki sem er í fullkomið venjubundið verkefni sem felur í sér tímasetningu og samþættingu dagatals, svipað og Evernote verkefnauppfærslueiginleikann.
Hins vegar er venja ekki takmörkuð við ákveðin húsverk. Hægt er að opna hvaða atburði sem er í dagatalinu þínu og hægt er að taka athugasemdir strax og breyta hverjum atburði í sérstaka minnismiða.
Það sem aðgreinir rútínu er hnökralaus samþætting hennar á minnistöku og verkefnastjórnun. Það er ætlað að brúa bilið á milli glósuskrárforrita, sem oft leyfa ekki skilvirka sýn á verkefni, og dæmigerðra verkefnaforrita, sem gætu ekki boðið upp á einfalda minnisgeymslu.
Rútína gefur þér möguleika á að búa til síður fyrir mismunandi lista og varanlegar upplýsingar, svo sem valin veitingahús eða uppskriftir, auk þessara grunnaðgerða.
Það er alhliða tæki til að stjórna bæði persónulegu lífi þínu og viðskiptalífi vegna aðlögunarhæfni þess.
Eiginleikar rútínu
Alhliða pósthólf
Leikjaskiptin í Routine er Universal Inbox. Þú getur skoðað verkefni þín án þess að þurfa að fletta á milli mismunandi þjónustu.
Rútína sameinar öll samskipti á einn skjá, þar á meðal spjallskilaboð, tölvupósta og miða í verkefnastjórnun.
Að sameina vinnu þína og auka heildar skilvirkni eru tveir helstu kostir þessa tóls.
Skipuleggjandi
Öflugt tæki til að skipuleggja vinnu er skipulagsaðgerð Routine. Það hjálpar þér að einbeita þér og forgangsraða með því að leyfa þér að skipuleggja verkefni samhliða viðburðum á dagatalinu þínu.
Rútína tryggir að stjórnun daglegra athafna þinna og langtímaverkefna er einföld með því að samstilla öll verkefni þín, tölvupóst, spjallskilaboð og miða við dagatalið þitt.
Mælaborð
Mælaborðið í rútínu gefur heildaryfirsýn yfir nauðsynlegar upplýsingar.
Þú getur búið til verkefni, bætt við glósum og framkvæmt önnur störf á áhrifaríkan hátt hér. Það þjónar sem miðlægur staður þar sem þú getur stjórnað áætlun þinni og húsverkum til að tryggja að þú uppfyllir skyldur þínar.
Hugga
Öflugur eiginleiki sem nýtir náttúrulega málvinnslu er stjórnborð Routine. Þú getur auðveldlega lagt inn athafnir og skipulagt þær í rauntíma með því að nota þetta notendavæna forrit.
Stjórnborðið hagræðir og bætir skilvirkni verkefnasköpunarferilsins, hvort sem það er fyrir áætlaða frágang eða tafarlausar aðgerðir.
Fundargerðir
Fundarglósur venjubundins passa auðveldlega inn í vinnuflæðið þitt. Þú getur notað þetta tól til að taka gagnlegar glósur á fundum og hafa þær með í verkefnum þínum.
Það er ómetanlegt tæki til að tryggja að mikilvægir fundarstaðir séu teknir fram og þeim fylgt eftir.
AI hæfileikar
Hin glæsilega gervigreindargeta Routine hjálpar við marga þætti verkefna- og fundarstjórnunar. Gervigreind auðveldar betri skipulagningu verkefna, forgangsröðun og skipulagningu.
Það er eins og að hafa snjöllan aðstoðarmann til að sinna lítils háttar skyldum svo þú getir einbeitt þér að mikilvægari hlutum fyrirtækisins.
Samhengisupptaka
Merkilegur þáttur rútínu er samhengisfanga, sem gerir þér kleift að fanga hvaða hugtak eða hugmynd sem er. Þú þarft ekki að hætta því sem þú ert að gera, þú getur líka búið til verkefni eða viðburði.
Til að tryggja að ekkert markvert sé gleymt er þetta tól sérstaklega gagnlegt til að taka upp óundirbúnar hugmyndir og húsverk.
Integrations
Routine er sveigjanlegt forrit sem hægt er að nota til að stjórna hvaða þætti starfsins sem er vegna víðtæks viðmóts.
Með því að nota þessi tengi geturðu sameinað allt vinnudótið þitt í rútínu, frá Google dagatali og tengiliðum til Notion og Gmail.
Til að styrkja enn frekar möguleika sína sem heildrænt framleiðnitæki, eru tengi við Slack, Zapier, Trello, ClickUp og Asana í vinnslu.
Hvernig á að nota rútínu?
Byrjaðu
Fyrsta skrefið er að fara bara í „byrja"
Tengdu dagatalið þitt
Þú getur sameinað verkefni úr tölvupósti, verkefnastjórnunarhugbúnaði og spjallþjónustu í einn, samhentan vinnustað með tengjum fyrir þjónustu eins og Google Calendar, Apple Calendar og Microsoft Outlook.
Að velja vettvang
Nú þarftu bara að velja vettvang þinn. Við munum nota macOS vefforrit.
Skráðu þig
Nú er bara að ræsa vefforritið þitt og skrá þig. Eftir það veitirðu aðgang að sumum heimildum og þú ert kominn í gang.
Mælaborð
Eftir ofangreint ferli muntu lenda á mælaborðinu.
Bætir við verkefnum
Nú þarftu bara að bæta við verkefnum, eða það mun sjálfkrafa sækja upplýsingarnar þínar frá Calendar. Nú er bara að skipuleggja daginn, vikuna og mánuðina.
Takmarkanir á hreyfingu
Motion hefur marga galla á sama tíma og hún er hrósað fyrir skilvirka vinnustjórnun og notendavæna tímasetningu.
Nánar tiltekið gæti skortur á samþættu spjallkerfi gert það erfiðara fyrir notendur að vinna saman í rauntíma og neyða þá til að reiða sig á samskiptatæki frá þriðja aðila.
Umfangsmikil dagatalssamþætting appsins hefur galla að því leyti að það gæti ekki verið smekk allra fyrir fjölbreyttari dagatalsvalkosti.
Sjálfvirk tímasetning forritsins á ekki við um starfsemi sem er beinlínis skipulögð og það er skortur á sjónrænum aðlögunarmöguleikum fyrir verkefni og verkefnastjórnun, svo sem litakóðun eða táknmynd.
Ennfremur, þó að uppsetningaraðferð Motion sé einföld, felur það ekki í sér möguleika til að flytja inn gögn, því þarf að slá inn verkefni og verkefni handvirkt.
Takmarkanir rútínu
Takmarkaður fjöldi samþættinga þess - sérstaklega í ókeypis útgáfunni - er verulegur ókostur sem gæti dregið úr notagildi þess í flóknari stafrænum ferlum.
Fyrir notendur sem eru verulega háðir ýmsum stafrænum verkfærum fyrir dagleg verkefni, getur þessi takmörkun verið alvarlegur galli.
Ennfremur, þó að rútína sé frábær í að blanda saman nokkrum aðgerðum, þá er það kannski ekki eins marga verkefnastjórnun eða dagatalsvalkosti og ákveðin sérfræðiforrit.
Fyrir viðskiptavini sem þurfa háþróaða getu á þessum tilteknu sviðum gæti þetta verið vandamál.
Áhersla venja á eitt kerfi gæti líka ekki hentað notendum sem kjósa fjölbreytt, sérhæfð verkfæri fyrir mismunandi hliðar einkalífs eða atvinnulífs, jafnvel þótt það gæti verið hagkvæmt fyrir aðra.
Verðlagning á hreyfingu
Yfirverðsverð á Hreyfing byrjar frá $19 á mánuði innheimt árlega.
Verðlagning á rútínu
Þú getur byrjað að nota Venja ókeypis og aukagjald byrjar frá $12/mánuði.
Niðurstaða
Motion and Routine eru tímamótalausnir sem gjörbylta stafrænni framleiðni með því að endurhugsa vinnu og tímastjórnun.
Hreyfing er gervigreindarforrit sem hagræðir daglegum áætlunum og lagar sig að óvæntum breytingum. Það virkar sem samþætt dagatal, verkefnastjóri, verkefnastjóri og fundaraðstoðarmaður.
Meðal helstu eiginleika þess eru sjálfvirkur verkefnaskipuleggjari sem kemur í stað verkefnalista á pappír, snjallt dagatal sem forgangsraðar verkefnum og verkefnastjórnunartæki sem skiptir sjálfkrafa stórum verkum í smærri.
Ennfremur hámarkar teymissamstarfsaðgerð Motion verkefnastjórnun meðal teymismeðlima og fundarskipuleggjandi þess auðveldar uppsetningu funda.
Á hinn bóginn, Venja er fjölnota tól sem skarar fram úr í verkefnastjórnun og minnisritun. Það sameinar mælaborð beint við Google dagatal, sem gerir kleift að búa til einfalda verkefni og yfirsýn með náttúrulegri málvinnslu.
Rútína virkar einnig sem öflugt glósuskráningartæki, sem sameinar verkefnastjórnun og glósuskrá fyrir fullkomna verkefnastjórnun.
Það inniheldur alhliða pósthólf til að sameina skilaboð, skipuleggjandi til að samstilla starfsemi og viðburði og gervigreindargetu til að hjálpa við skipulagningu verkefna.
Hins vegar hafa báðir pallarnir takmörk. Motion skortir samþætt spjallkerfi og ríka sjónræna aðlögunarmöguleika fyrir störf og verkefni, en takmarkaðar samþættingar Routine í ókeypis útgáfunni geta takmarkað virkni þess í flóknu stafrænu samhengi.
Þessi tækni endurspeglar umtalsverða breytingu á því hvernig við nálgumst vinnu og einkalífsstjórnun, sem dæmi um stafræna umbreytingarhreyfingu sem stendur til grundvallar nútímalegum, skilvirkum og aðlögunarhæfum rekstri fyrirtækja.
Skildu eftir skilaboð