Daftar Isi[Bersembunyi][Menunjukkan]
Bayangkan memulai hari Anda dengan rencana optimal untuk aktivitas, janji temu, dan waktu pribadi Anda; selamat datang di dunia alat produktivitas digital yang unggul.
Manajemen waktu yang efektif bukan hanya sebuah bakat, namun merupakan suatu kebutuhan dalam masyarakat di mana waktu terkadang dipandang lebih penting daripada emas. Alat produktivitas digital telah mengalami revolusi dalam kemajuannya.
Apakah Anda ingat masa korespondensi tulisan tangan, buku besar, dan mesin tik yang canggih?
Kebutuhan akan kecepatan dan efisiensi meningkat seiring dengan pertumbuhan industri, dan alat-alat ini merupakan indikator awal produktivitas pada zamannya.
Dan kemudian komputer di rumah ikut berperan, mengubah permainan sepenuhnya. Munculnya era digital mengubah cara kita bekerja secara permanen.
Namun, ini bukan hanya tentang alatnya; namun juga tentang bagaimana alat-alat ini berubah sepanjang waktu untuk mengakomodasi perubahan tuntutan baik individu maupun perusahaan.
Teknologi kolaborasi khusus seperti Skype dan Basecamp mengubah operasi perusahaan seiring kemajuan dunia digital memasuki milenium baru, mengoptimalkan komunikasi dan efisiensi.
Dengan peluncurannya pada tahun 2003, Skype benar-benar mengubah cara orang bekerja dengan mengizinkan obrolan video dan audio melalui Internet dan menghilangkan batasan geografis.
Dengan memberikan pendekatan komprehensif terhadap tugas manajemen dan mengubah prosedur yang melelahkan menjadi operasional yang lancar, Basecamp juga merevolusi lanskap manajemen proyek.
Di era modern, pilihan alat produktivitas digital telah berkembang secara dramatis.
Saat ini produktivitas ada di ujung jari kita berkat ponsel pintar, otomatisasi, dan AI membawa kita lebih dekat ke masa depan, dan komputasi awan menjaga data kita tetap aman dan di mana saja.
Tim dapat berdiskusi dan berinteraksi dengan cara yang benar-benar baru berkat alat kolaboratif seperti Google Docs dan Miro, yang menjamin bahwa ide berkembang lebih cepat dan meyakinkan dibandingkan sebelumnya.
Berikut adalah dua pendekatan kontemporer terhadap masalah kuno manajemen jadwal: Gerakan dan Rutin.
Alat-alat ini membantu Anda mengoptimalkan hari Anda sehingga pekerjaan dan kehidupan pribadi dapat berjalan berdampingan, terutama dalam situasi kerja yang serba cepat, jarak jauh, dan fleksibel saat ini. Mereka melampaui penjadwalan sederhana.
Hal ini merupakan lambang gerakan transformasi digital, yang sangat penting dalam membantu bisnis menjadi lebih fokus pada pelanggan, efisien, dan mudah beradaptasi.
Pergeseran ini melibatkan mempertimbangkan kembali cara kita melakukan pendekatan terhadap rutinitas sehari-hari dan proses kerja selain teknologi.
Jadi, dalam artikel ini, kita akan membahas kedua platform, Motion dan Routine, fitur-fiturnya, cara menggunakannya, batasannya, dan banyak lagi.
Memahami Gerakan
Motion adalah aplikasi AI mutakhir yang sepenuhnya mengubah cara Anda mengatur pekerjaan dan waktu.
Ini adalah jenis program khusus yang menggabungkan kalender, pengelola tugas, manajer proyek, dan asisten pertemuan menjadi satu kesatuan yang utuh.
Fungsi kalender cerdas Motion adalah komponen utamanya.
Kalender ini lebih dari sekedar kalender biasa; ini adalah alat dinamis yang memprioritaskan aktivitas berdasarkan signifikansinya, mengingatkan Anda kapan waktunya tiba, dan bahkan menyesuaikan jadwal Anda untuk mengakomodasi keadaan yang tidak terduga.
Motion membuat Anda selangkah lebih maju dengan memberi tahu Anda apa yang harus dilakukan selanjutnya dan memastikan Anda tidak pernah melewatkan tenggat waktu. Pengelola tugas otomatis adalah fitur Motion yang patut diperhatikan.
Di sinilah daftar tugas standar menjadi ketinggalan jaman. Dengan Motion, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga yang berharga dengan membuat daftar tugas yang dipersonalisasi.
Menambahkan tugas itu mudah, dan Anda dapat menggunakan aplikasi seluler Motion saat bepergian dari situs web mana pun. Untuk memastikan bahwa tugas-tugas berulang sesuai dengan kalender Anda dengan lancar, ini juga memungkinkan penjadwalan tugas harian atau mingguan.
Kesederhanaan penggunaan dan keserbagunaan Motion dalam menangani kehidupan pribadi dan pekerjaan Anda diwujudkan dengan sempurna dalam fungsi ini.
Gerakan adalah hal yang revolusioner untuk manajemen proyek. Dari awalnya sebagai alat kalender, ini telah berkembang menjadi platform manajemen proyek berfitur lengkap.
Selain membantu perencanaan tugas dan penjadwalan proyek tertentu, aplikasi ini memberikan gambaran umum tentang semua tugas dan proyek Anda, baik pribadi maupun profesional.
Di sinilah kemampuan AI-nya benar-benar berperan. Ia dapat secara mandiri membagi proyek-proyek besar menjadi pekerjaan-pekerjaan dan sub-tugas yang lebih kecil, mengelola ketergantungan dan pengurutan dengan sedikit atau tanpa keterlibatan manusia.
Motion secara otomatis menjadwal ulang pekerjaan agar sesuai dengan prioritas yang berubah, sehingga menghemat banyak waktu, terutama ketika rencana berubah.
Penjadwal rapat gerak membuat tugas perencanaan rapat yang terkadang sulit menjadi lebih mudah. Ini mirip dengan Calendly yang memudahkan berbagi ketersediaan Anda melalui tautan pemesanan yang dipersonalisasi, namun melakukannya dengan lebih efisien.
Dengan opsi untuk menjadwalkan waktu rapat, menyediakan periode jeda antar janji temu, dan memasukkan survei pra-pertemuan, alat ini cukup fleksibel. Pemesanan secara otomatis ditambahkan ke kalender Anda, sehingga Anda tidak perlu lagi membuat reservasi duplikat.
Selain itu, Motion diciptakan dengan mempertimbangkan kerja tim. Ini membantu Anda mengkomunikasikan kemajuan secara publik, secara otomatis memprioritaskan tugas-tugas paling penting, dan mengelola proyek kolaboratif yang rumit dengan efisien.
Jadwal setiap anggota tim disesuaikan oleh AI in Motion untuk menjamin bahwa setiap orang bekerja menuju tujuan yang sama. Fungsionalitas ini sangat bermanfaat bagi tim yang mencoba meningkatkan efisiensi dan mengoptimalkan operasi.
Ciri-ciri Gerak
Kalender
Kalender cerdas Motion, yang menyediakan lebih dari sekadar antarmuka penjadwalan dasar, adalah intinya.
Dengan satu klik, Anda dapat melihat jadwal harian Anda di kalender dinamis ini dari desktop, seluler, atau browser web Anda. Karena secara otomatis mengurutkan pekerjaan berdasarkan signifikansinya, hal ini menghilangkan pekerjaan yang terlibat dalam menetapkan prioritas.
Motion juga memonitor tenggat waktu dengan cermat, memberi tahu Anda tentang tugas yang akan datang dan memperingatkan Anda ketika tenggat waktu akan terlewati.
Kalender dibuat untuk secara otomatis mengatur ulang jadwal Anda jika terjadi gangguan, memastikan bahwa hari Anda tetap berjalan sesuai rencana bahkan dalam menghadapi keadaan yang tidak terduga.
Manajer Proyek
Fungsi manajemen proyek Motion melampaui instrumen perencanaan tradisional. Untuk gambaran menyeluruh tentang semua aktivitas dan proyek Anda, ini memberikan tampilan daftar atau tampilan Kanban, memberi Anda kejelasan dan kendali atas proyek besar dan rumit.
Kapasitasnya untuk mengotomatiskan pekerjaan dan penjadwalan proyek adalah tempat keajaiban sebenarnya ditemukan. Motion menciptakan jadwal yang ideal untuk setiap anggota tim, mengoordinasikan prioritas dan mendistribusikan tanggung jawab secara adil.
Alat ini tidak hanya mempermudah pengelolaan proyek, tetapi juga memberikan informasi berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk rapat dan penyelesaian pekerjaan.
Ini juga bertindak sebagai satu lokasi untuk semua data terkait proyek, menjadikan semuanya dapat diakses dan terstruktur. Ini termasuk catatan, lampiran, dan komentar.
Manajer Tugas
Daftar tugas yang umum dinyatakan usang oleh pengelola tugas otonom Motion.
Dengan pembuat tugas yang dapat diakses dari jendela internet mana pun hanya dengan satu klik, membuat dan melihat tugas menjadi mudah.
Motion membuat daftar tugas untuk Anda dengan merencanakan secara cerdas untuk memasukkan hal-hal yang berulang setiap hari atau setiap minggu ke dalam kalender Anda.
Anda dapat menambahkan tugas saat dalam perjalanan dengan fungsi ini, yang juga kompatibel dengan perangkat seluler.
Dengan mengurangi hambatan dalam pembuatan dan administrasi tugas, pengelola tugas Motion bertujuan untuk meningkatkan produktivitas.
Asisten Rapat
Bagi mereka yang sering merencanakan rapat, perencana rapat Motion adalah alat yang hebat. Ini memfasilitasi proses penjadwalan dengan memungkinkan Anda dengan cepat dan mudah berbagi ketersediaan Anda dengan orang lain melalui situs web yang dipersonalisasi.
Rapat dapat dijadwalkan secara berurutan untuk mengurangi gangguan dan meningkatkan waktu konsentrasi. Anda juga dapat menyesuaikan frekuensi rapat dengan membuat templat dan mengatur preferensi.
Fitur ini menyederhanakan dan memudahkan proses pengelolaan rapat, yang sebelumnya merupakan tugas yang melelahkan.
integrasi
Kapasitas untuk berinteraksi dengan beberapa platform sangat penting dalam dunia digital yang terhubung saat ini.
Banyak kalender dan platform, seperti Google Kalender, Zoom, Gmail, Microsoft Teams, Google Meet, Microsoft Outlook, dan Zapier, mudah diintegrasikan dengan Motion.
Motion dapat diintegrasikan dengan mulus ke dalam lingkungan digital Anda saat ini, meningkatkan kegunaan dan efisiensi Anda secara keseluruhan, berkat beragam koneksinya.
Konektor Motion menjadikannya alat yang sangat berguna untuk kolaborasi tim di Microsoft Teams serta penjadwalan rapat di Google Kalender.
Bagaimana cara menggunakan Gerakan?
Daftar
Pertama dan terpenting, izinkan kami membantu Anda. Mengunjungi Situs web gerak dan pilih tab 'Daftar'. Anda akan dapat memilih antara dua rencana: uji coba individu atau tim.
Koneksi Kalender
Hubungkan kalender Google, Outlook, atau Apple Anda ke Motion. Ini semua tentang menyinkronkan dan mengatur rutinitas Anda. Berikan izin penting agar semuanya berjalan lancar.
Dan jangan khawatir, sinkronisasi acara Motion bersifat dua arah, sehingga acara Anda akan selalu terbarui.
Onboarding
Berikan waktu beberapa jam agar penjadwalan otomatis Motion berfungsi, lalu atur jam kerja Anda sendiri. Menciptakan kebiasaan rutin seperti membaca atau jogging di pagi hari akan membantu Anda menjadi lebih produktif.
Sebagai pusat komando Anda, sediakan ruang kerja untuk mengelola semua tugas, aktivitas, dan proyek Anda. Atur aktivitas serupa dan sederhanakan alur kerja Anda dengan memulai proyek di ruang kerja ini.
Terakhir, pilih mode tampilan Anda—terang atau gelap, tergantung mana yang terlihat bagus bagi Anda.
Siapkan Dasbor Anda
Mengonfigurasi dasbor Anda dengan benar sangat penting untuk memaksimalkan potensi Motion. Anggota tim harus ditambahkan, dan ruang kerja serta akun iklan harus terhubung.
Tetapkan tanggung jawab anggota tim Anda seperti Pemilik, Admin, Kolaborator, atau Tamu untuk menjaga struktur organisasi yang jelas dan efisien.
Pengalaman yang lancar mengharuskan setiap anggota tim memiliki jumlah akses yang sesuai, jadi jangan lupakan izin.
Laporan Pertama Anda
Sekarang semuanya sudah siap, saatnya membuat draf laporan pertama Anda. Motion memberikan kemampuan yang kuat untuk mendukung pembuatan laporan yang bermakna.
Untuk mengekstrak wawasan yang berguna dan membuat narasi menarik dari data Anda, gunakan alat pengelompokan, filter, dan metrik.
Memahami Rutin
Rutin adalah program produktivitas mutakhir yang merevolusi manajemen tugas dan pencatatan.
Ini dirancang khusus untuk mengoptimalkan minggu kerja Anda, Rutin, yang tersedia untuk macOS, iOS, dan pada akhirnya Android dan Windows.
Hal ini mengubah cara catatan dan tugas dikelola dan memberikan sudut pandang baru mengenai daftar tugas konvensional.
Dengan dasbor Rutin yang berbeda, Anda dapat dengan cepat melihat hamparan layar Rutin, yang terhubung langsung ke Google Kalender Anda dan memberikan ringkasan aktivitas hari Anda dan janji temu mendatang, cukup menggunakan pintasan keyboard langsung Ctrl-Space.
Konsol adalah inti dari dasbor ini, memungkinkan Anda membuat aktivitas dengan cepat menggunakan pemrosesan bahasa alami.
Ini berarti Anda dapat memasukkan pekerjaan seperti “Buang sampah setiap hari Rabu jam 7 malam,” dan Rutinitas akan secara otomatis mengaturnya, sehingga menghemat waktu dan tenaga Anda dalam menjadwalkan secara manual.
Rutin juga berfungsi sebagai program pencatatan yang kuat. Setiap tugas hanyalah sebuah halaman tempat Anda dapat membuat catatan, menambahkan header, melampirkan foto, dan bahkan membuat daftar, seperti di Notion.
Fitur ini sangat berguna untuk menjaga tugas tetap dalam perspektif dan memiliki semua informasi relevan di ujung jari Anda. Anda juga dapat mengubah tugas apa pun menjadi tugas Rutin lengkap yang mencakup penjadwalan dan integrasi kalender, mirip dengan fitur pembaruan tugas Evernote.
Namun, rutinitas tidak terbatas pada tugas-tugas tertentu. Acara apa pun di kalender Anda dapat dibuka, dan catatan dapat langsung dibuat, sehingga setiap acara menjadi catatan terpisah.
Yang membedakan Rutin adalah integrasi pencatatan dan manajemen tugas yang lancar. Hal ini dimaksudkan untuk menjembatani kesenjangan antara aplikasi pencatatan, yang seringkali tidak memungkinkan visualisasi tugas yang efisien, dan aplikasi tugas yang umum, yang mungkin tidak menawarkan penyimpanan catatan sederhana.
Rutin memberi Anda kemampuan untuk membuat Halaman untuk berbagai daftar dan informasi abadi, seperti restoran atau resep pilihan, selain fungsi dasar ini.
Ini adalah alat komprehensif untuk mengelola kehidupan pribadi dan bisnis Anda karena kemampuan beradaptasinya.
Fitur Rutin
Kotak Masuk Universal
Pengubah permainan dalam Rutin adalah Kotak Masuk Universal. Anda dapat melihat tugas Anda tanpa harus berpindah antar layanan yang berbeda.
Rutin menggabungkan semua komunikasi ke dalam satu layar, termasuk pesan obrolan, email, dan tiket manajemen proyek.
Mengkonsolidasikan pekerjaan Anda dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan adalah dua manfaat utama alat ini.
Perencana
Alat yang ampuh untuk organisasi kerja adalah fungsi perencanaan Rutin. Ini membantu Anda fokus dan memprioritaskan dengan memungkinkan Anda menjadwalkan tugas bersama dengan acara di kalender Anda.
Rutinitas menjamin pengelolaan aktivitas harian dan proyek jangka panjang Anda menjadi mudah dengan menyinkronkan semua tugas, email, pesan obrolan, dan tiket dengan kalender Anda.
Menu Utama
Dasbor di Rutin memberikan gambaran lengkap tentang informasi penting.
Anda dapat membuat tugas, menambahkan catatan, dan melakukan tugas lainnya secara efektif di sini. Ini berfungsi sebagai lokasi pusat di mana Anda dapat mengatur jadwal dan tugas Anda untuk memastikan Anda memenuhi kewajiban Anda.
konsul
Fitur ampuh yang memanfaatkan pemrosesan bahasa alami adalah Konsol Rutin. Anda dapat dengan mudah memasukkan aktivitas dan merencanakannya secara real-time menggunakan aplikasi yang mudah digunakan ini.
Konsol menyederhanakan dan meningkatkan efisiensi proses pembuatan tugas, baik untuk penyelesaian terencana atau tindakan instan.
Catatan pertemuan
Catatan rapat rutin dapat disesuaikan dengan alur kerja Anda dengan mudah. Anda dapat menggunakan alat ini untuk membuat catatan berguna selama rapat dan memasukkannya ke dalam proyek Anda.
Ini adalah alat yang sangat berharga untuk memastikan bahwa titik pertemuan penting dicatat dan ditindaklanjuti.
Kemampuan AI
Kemampuan AI Rutin yang mengesankan membantu banyak aspek manajemen tugas dan rapat. AI memfasilitasi perencanaan tugas, penentuan prioritas, dan pengorganisasian yang lebih baik.
Ini seperti memiliki asisten cerdas yang melakukan tugas-tugas sederhana sehingga Anda dapat berkonsentrasi pada bagian yang lebih penting dalam bisnis Anda.
Tangkapan Kontekstual
Aspek Rutin yang luar biasa adalah Pengambilan Kontekstual, yang memungkinkan Anda menangkap konsep atau ide apa pun dengan cepat. Tidak harus menghentikan aktivitas, Anda juga dapat membuat tugas atau acara.
Untuk memastikan tidak ada hal penting yang terlewatkan, alat ini sangat berguna untuk mencatat ide dan tugas dadakan.
Integrasi
Rutin adalah aplikasi fleksibel yang dapat digunakan untuk mengelola segala aspek pekerjaan Anda karena antarmukanya yang luas.
Dengan menggunakan konektor ini, Anda dapat menggabungkan semua pekerjaan Anda di Rutin, dari Google Kalender dan Kontak hingga Notion dan Gmail.
Untuk lebih memperkuat potensinya sebagai alat produktivitas holistik, antarmuka dengan Slack, Zapier, Trello, ClickUp, dan Asana sedang dalam pengerjaan.
Bagaimana cara menggunakan Rutin?
Memulai
Langkah pertama adalah pergi ke “memulai"
Hubungkan kalender Anda
Anda dapat menggabungkan tugas dari email, perangkat lunak manajemen proyek, dan layanan obrolan ke dalam satu tempat kerja yang kohesif dengan konektor untuk layanan seperti Google Kalender, Apple Kalender, dan Microsoft Outlook.
Memilih platform
Sekarang Anda hanya perlu memilih platform Anda. Kami akan menggunakan aplikasi web macOS.
Daftar
Sekarang luncurkan aplikasi web Anda dan daftar. Setelah itu berikan akses ke beberapa izin dan Anda siap melakukannya.
Menu Utama
Setelah proses di atas, Anda akan diarahkan ke dashboardnya.
Menambahkan tugas
Sekarang Anda hanya perlu menambahkan tugas, atau detail Anda akan diambil secara otomatis dari Calandar. Sekarang rencanakan saja hari, minggu, dan bulan Anda.
Keterbatasan Gerak
Motion memiliki banyak kelemahan, namun dipuji karena manajemen kerjanya yang efektif dan penjadwalan yang mudah digunakan.
Secara khusus, kurangnya sistem obrolan terintegrasi mungkin mempersulit pengguna untuk berkolaborasi secara real-time, sehingga memaksa mereka untuk bergantung pada alat komunikasi pihak ketiga.
Integrasi kalender ekstensif pada aplikasi ini memiliki kelemahan karena mungkin tidak sesuai dengan selera semua orang untuk pilihan kalender yang lebih beragam.
Penjadwalan otomatis program tidak berlaku untuk aktivitas yang direncanakan secara eksplisit, dan kurangnya opsi penyesuaian visual untuk proyek dan manajemen tugas, seperti kode warna atau ikonografi.
Selain itu, meskipun prosedur pengaturan Motion sederhana, prosedur ini tidak mencakup kemampuan untuk mengimpor data, oleh karena itu tugas dan proyek harus dimasukkan secara manual.
Keterbatasan Rutin
Terbatasnya jumlah integrasi—terutama dalam versi gratis—merupakan kelemahan signifikan yang mungkin mengurangi kegunaannya dalam proses digital yang lebih kompleks.
Bagi pengguna yang sangat bergantung pada berbagai alat digital untuk tugas sehari-hari, pembatasan ini mungkin merupakan kelemahan serius.
Selain itu, meskipun Rutin sangat bagus dalam menggabungkan beberapa fungsi, Rutin mungkin tidak memiliki opsi manajemen tugas atau kalender sebanyak program khusus tertentu.
Bagi pelanggan yang membutuhkan kemampuan tingkat lanjut di bidang tertentu, hal ini mungkin menjadi masalah.
Penekanan rutin pada satu sistem mungkin juga tidak cocok untuk pengguna yang lebih menyukai alat yang beragam dan terspesialisasi untuk berbagai aspek kehidupan pribadi atau profesional mereka, meskipun hal itu mungkin bermanfaat bagi orang lain.
Harga Gerak
Harga premium dari Gerakan mulai dari $19 per bulan ditagih setiap tahun.
Penetapan Harga Rutin
Anda dapat mulai menggunakan Rutin gratis dan harga premium mulai dari $12/bulan.
Kesimpulan
Gerakan dan Rutin adalah solusi inovatif yang merevolusi produktivitas digital dengan memikirkan kembali manajemen kerja dan waktu.
Gerakan adalah program bertenaga AI yang menyederhanakan rencana harian dan menyesuaikan dengan perubahan yang tidak terduga. Ini berfungsi sebagai kalender terintegrasi, pengelola tugas, manajer proyek, dan asisten rapat.
Fitur utamanya antara lain adalah pengatur tugas otomatis yang menggantikan daftar tugas yang harus dilakukan, kalender cerdas yang memprioritaskan tugas-tugas, dan alat manajemen proyek yang secara otomatis membagi pekerjaan besar menjadi pekerjaan-pekerjaan kecil.
Selain itu, fungsi kolaborasi tim Motion memaksimalkan manajemen proyek di antara anggota tim, dan perencana pertemuannya membuat pengaturan rapat menjadi lebih mudah.
Di sisi lain, Rutin adalah alat serbaguna yang unggul dalam manajemen tugas dan pencatatan. Ini menggabungkan dasbor langsung dengan Google Kalender, memungkinkan pembuatan tugas sederhana dan ikhtisar menggunakan pemrosesan bahasa alami.
Rutin juga berfungsi sebagai alat pencatatan yang ampuh, menggabungkan manajemen tugas dengan pencatatan untuk manajemen proyek yang lengkap.
Ini mencakup Kotak Masuk Universal untuk mengkonsolidasikan pesan, perencana untuk menyinkronkan aktivitas dan acara, dan kemampuan AI untuk membantu pengorganisasian tugas.
Namun, kedua platform tersebut memiliki batasan. Motion tidak memiliki sistem obrolan terintegrasi dan kemungkinan penyesuaian visual yang kaya untuk pekerjaan dan proyek, sedangkan integrasi Routine yang terbatas dalam edisi gratis mungkin membatasi kemanjurannya dalam konteks digital yang rumit.
Teknologi-teknologi ini mencerminkan perubahan besar dalam cara kita mendekati manajemen pekerjaan dan kehidupan pribadi, yang merupakan contoh gerakan transformasi digital yang mendasari operasi perusahaan yang kontemporer, efisien, dan adaptif.
Tinggalkan Balasan